典拠管理–リンキングから見出しを除外

承認済みフィールドに $$9 no_linkage と入力すると、自動プロセスによって特定の見出しが機関レコードにリンクされないようにすることができます。
これは、既存の見出しに似ていますが、実際にはその見出しに関連しないデータがフィールドに含まれている場合に特に便利です。これにより、フィールドが誤って見出しに関連付けられることを防ぎ、ライブラリのメタデータの整合性を向上させます。
これは、作成者の名前が認定された作成者と同一であり、両者を区別してリンクを防ぐために十分なデータが存在しない場合(例えば、図書館はジョン・スミスの古い論文を目録にしていて、作者に関するそれ以上の伝記情報を持っていない)に有利です。

 書誌 標目のリンク ルールの作成

1. ［典拠管理ルール］ページ （［設定メニュー > リソース > 一般 > 典拠管理ルール］）を開き、［書誌標目のリンク］タブを選択します。
2. ［機関ルールリスト］セクションで、［ルールの追加］を選択します。
3. ルールの名前と説明を入力します。
4. 入力パラメータを入力します。
   1. 入力パラメータセクションで、［パラメーターの追加］を選択します。
   2. ドロップダウンリストから、（名前の）オプションを選択し、演算子を選択します。
   3. 値を入力または選択して 、［パラメータの追加］を選択します。
5. ワークフロー設定パラメータを入力します。
   1. 次の適用方法のいずれかを選択します。
      • リンク -  典拠 - 書誌標目のリンクジョブをまたは保存する際にリンク（MDエディタ内）で、 書誌 標目のリンクルール のいずれかの基準が満たされたときに、書誌標目をリンクする場合は、このオプションを選択します。
      • リンクしない  -  書誌標目のリンクルール のいずれかの基準が満たされた場合に、 典拠 - 書誌標目リンクジョブまたは保存する際にリンク（MDエディター）で、 書誌 標目 をリンクしない場合は、このオプションを選択します。
   2. ［タグ付け］ドロップダウンリストからタグを選択します（オプション）。 
       典拠管理ルールタグ は、リンク書誌標目ルールと優先語修正ルールの 両方に表示されることに注意してください（システムで有効になっている場合に限られます。詳細については、優先語修正の管理を参照してください）。 
      タグは、書誌標目の自動リンクジョブ（［リンク］オプションを選択した場合）でのみ使用され、［典拠管理タスクリスト］のレコードを処理するプロセスの合理化に役立ちます。 ［リンクしない］を 選択すると、タグを指定するオプションがないことに注意してください。

      タグが存在しない場合は、 次を実行して追加します。

      • ［タグの追加］を選択します。
      • ［行の追加］を選択します。
      • ［典拠管理タスクリスト］の［タグ］列にファセットとして表示されるタグコードと説明を入力し、このタブをデフォルトとして設定する場合は［はい］、そうでない場合は［いいえ］を選択します。
      • ［行の追加］を選択します。
      • このプロセスを繰り返して、他のタグを追加します。
      • ［カスタマイズ］ または［保存］を選択します。作成するすべてのタグが［タグ付け］ドロップダウンリストに表示されることに注意してください。
6. [保存]を選択してください。
   ルールが［機関ルールリスト］セクションに追加されます。ルールの作成後、編集、複製、または削除を選択できます。複数のルールがある場合、［上に移動］および［下に移動］機能を使用してルールの順序を変更することもできます。各ルールは個別に有効または無効にできます。
7. レコードを保存するとき、または書誌標目のリンクジョブが書誌標目を自動的にリンクしようとするときに適用するために作成するルールの[ルールのアクティブ化]チェックボックス を選択します。書誌標目のリンクと優先語修正タブの両方にルールの有効化チェックボックスがあり、各タイプのルールを個別に 有効化/非有効化できることに注意してください。

使用例

権限管理タスクリスト

一部の列はデフォルトで非表示になっていることに注意してください。これらの列を表示するには、 構成アイコン 設定ペインを開きます。 ［タグ］列オプション を選択して、この列がまだ表示されていない場合、表のビューに追加します。

優先語修正ルールの作成

1. ［典拠管理ルール］ページ （［設定メニュー > リソース > 一般 > 典拠管理ルール］）を開き、［優先語の修正］タブを選択します。
2. ［機関ルールリスト］セクションで、［ルールの追加］を選択します。
3. ルールの名前と説明を入力します。
4. 入力パラメータを入力します。
   1. 入力パラメータセクションで、［パラメーターの追加］を選択します。
   2. ドロップダウンリストから、（名前の）オプションを選択し、演算子を選択します。
   3. 値を入力または選択して 、［パラメータの追加］を選択します。
5. ワークフロー設定パラメータを入力します。
   1. 次の適用方法のいずれかを選択します。
      1. 優先語の修正を適用する
      2. 仲介による優先語の修正を適用する
      3. 優先語の修正を適用しない
   2. ［タグ］ドロップダウンリストからタグを選択します（オプション）。  ［優先語の修正を適用しない］を選択した場合、タグを指定するオプションはありません。

      タグが存在しない場合は、 次を実行して追加します。

      • ［タグの追加］を選択します。
      • ［行の追加］を選択します。
      • ［典拠管理タスクリスト］の［タグ］列にファセットとして表示されるタグコードと説明を入力し、このタブをデフォルトとして設定する場合は［はい］、そうでない場合は［いいえ］を選択します。
      • ［行の追加］を選択します。
      • このプロセスを繰り返して、他のタグを追加します。
      • ［カスタマイズ］を選択します。作成するすべてのタグが［タグ付け］ドロップダウンリストに表示されることに注意してください。
6. [保存]を選択してください。
   ルールが［機関ルールリスト］セクションに追加されます。ルールの作成後、編集、複製、または削除を選択できます。複数のルールがある場合、［上に移動］および［下に移動］機能を使用してルールの順序を変更することもできます。各ルールは個別に有効または無効にできます。
7. ［ルールの有効化］チェックボックスをオンにします。
   レコードを保存するとき、または書誌標目のリンクジョブが書誌標目を自動的にリンクしようとするときに、作成したルールを適用するには、このチェックボックスをオンにする必要があります。書誌標目のリンクと優先語修正タブの両方にルールの有効化チェックボックスがあり、各タイプのルールを個別に 有効化/非有効化できることに注意してください。

使用例

優先語修正で特定のレコードをスキップする

 典拠 - 優先語の修正ジョブ で特定の レコードの優先語の修正をスキップするルールが必要な場合、［優先語の修正を適用しない］を選択して、以下に示すように設定することができます。 詳細については、典拠管理タスクリストを 参照してください。

修正が適用されない優先語

仲介用の特定のレコードを識別する

典拠-優先語修正ジョブで特定のレコードを仲介用にタグ付けする場合は、以下のように設定し、［仲介による優先語修正を適用する］を選択し、LCNAMES（または作成した他のタグ）にタグ付けします。 詳細については、典拠管理タスクリストを 参照してください。

仲介用レコードのタグ付け

特定の修正を選択的に自動化する一方で、他の仲介による修正を特定する

件名の標目を自動的に修正したいものの、個人名の修正を仲介したい場合は、以下のルール例を参照してください。

個人名を仲介する

LCNAMESにリンクされたフィールドは自動的に修正でき、医療件名標目（MESH）にリンクされたフィールドは、仲介されたレポート/レビュー用に識別されます。

仲介用に識別されたMESH

権限管理タスクリスト

モードとタグの使用

優先語修正ルールを使用すると、変更が自動的に行われるように指定したり、仲介による変更を識別したりするように指定できます。［典拠管理タスクリスト］のオプションは、これらの仕様を使用してレコードをフィルタリングする方法を提供します。優先語修正ルールで指定したタグは、［典拠管理タスクリスト］でもフィルタリングできます。以下の例を参照してください。

• モード

  モードは、 ルールが自動的に適用される場合と、仲介として指定される場合を 識別します。

  

  モード列

  

  モードファセット
• タグ

  優先語修正ルールで識別するタグは、 ［典拠管理タスクリスト］のレポートを表示およびフィルタリングするのに使用できます。

  

  タグ列とファセット

モードとタグの列はデフォルトで非表示になっていることに注意してください。これらの列を表示するには、 構成アイコン 設定ペインを開きます。［モード］および［タグ］オプションを選択して、表のビューに追加します。

モードとタグのオプション