名前 典拠のリンクデータエンリッチメントの設定

このエンリッチメント処理以前は、カタロガーがAlma Refine、メタデータエディタを通して手動でURIを追加し、あるいは出版時またはAPIを介してオンザフライで追加していました。現在、前述の既存の2つの手動方法に加えて、オンザフライまたは永続的なエンリッチメントのプロセスを設定できるようになりました。 

1.  リンクデータエンリッチメント構成ページ（設定 > リソース > リンクデータエンリッチメント構成）にアクセスします。
2.  リンクされたデータの強化 - 名前を選択します。
   名前典拠のリストが表示されます。
3. Almaの名前典拠のリストを表示する画面で、ユーザーは次の操作を実行できます。
   語彙ソースコードと典拠URIフィールドはリスト内で編集できません。これらのフィールドを変更する場合は、既存の行を削除し、別の行を手動で追加する必要があります。

   フィールド	説明
   有効化済み	特定の名前典拠のエンリッチメントを有効化（）または無効化（します。URIおよびVIAFリンク（追加されている場合）の指定されたサブフィールドは、有効になっている場合は考慮され、無効になっている場合は破棄されます。
   URIのサブフィールド	指定された名前典拠に対して、URIの指定されたサブフィールド（$0または$1）を選択します。
   VIAFリンクの追加	（trueまたはfalse）「追加する/追加しない」 を指定された名前典拠へのVIAFリンクで指定します。 VIAFリンクを追加すると、ユーザーは、VIAFにマッピングされている典拠の2番目のURIを追加できるようになります。
   VIAFのサブフィールド	指定された名前典拠について、VIAF URIの指定されたサブフィールド（$0または$1）を選択します。  VIAFにはサブフィールド$1を使用することが強く推奨され、これは、ベストプラクティスと見なされています。
   エンリッチメントタイプ	リンクされたデータ設定の一部として MARC レコードのエンリッチメントレベルを選択する機能。 選択できるオプションは次のとおりです。 エンリッチメントなし - この権限は強化されません。 オンザフライ URI エンリッチメント - リンクされた機関の URI (一般公開または API) を一時的に追加します。 永続的な URI エンリッチメント - URI  はレコードに永続的に追加されます。 エンリッチメント設定で権限に対して永続的な URI エンリッチメントが有効化されている場合、選択したサブフィールド ($$0 または $$1) のレコードに URI が永続的に追加されます。 権限レコードに表示される URI ローカル機関のURIの追加は、機関が設定マッピング テーブルに追加されている限りサポートされます。 ローカルURIはコミュニティゾーン機関のローカル拡張用に 生成 されます。 各URIは、設定に基づいて個別のサブフィールドに保持されます。 URIの追加はMARC21ベースのレコードにのみ適用され、BIBFRAME などの他のメタデータ形式には適用されません。   お使いの環境でこの機能を使用するには、Almaインスタンスでの2024年11月の半期インデックス作成を完了させる必要があります。
   以下で更新	Authority URIを最後に更新したユーザーの名前を示します。
   最終更新	機関URIが最後に更新された最新の日付を示します。
   行を追加	ユーザーがURIをサポートする機関をリストに手動で追加できるようにします。 この方法により、ユーザーは、既存のリストに含まれていない場合でも、書誌見出しで使用される追加の典拠のサポートを追加できます。  リストに行を追加するには:   行を追加する。 ユーザーが アクティブな既存の語彙ソースコードの追加URIを指定すると、エラーメッセージが表示されます。 エラーメッセージの条件: ソースコードがマッピングテーブルで有効な場合にエラーメッセージが表示されます。 ソースコードがマッピングテーブルで無効な場合、新しい行を追加できます。   表示されたダイアログウィンドウで、次のフィールドを定義します。 語彙 ソースコード - 人物、組織、ファミリー、会議の標準名、およびリソースの標準タイトルを含むデータベースとリストを識別し、各データベースまたはリストにコードを割り当てます。詳細については、 名前とタイトルの典拠ソースコードを参照してください。 権限URI -  選択された語彙のURIの構造 、つまり語彙の一部であるすべてのエンティティに対して一定です。これは通常、DNSホスト名 (プレフィックス) です。URI構造内のエンティティIDを追加する場所を定義するには、URI 構造内の関連する場所に「{0}」を追加します。 URIのサブフィールド -  URIのサブフィールド参照 VIAFリンクを追加 -  VIAFリンクを追加参照 VIAFのサブフィールド -  VIAFのサブフィールド参照 ［行を追加する］を選択します。   リンクされたデータの強化 - 名前ページで、保存を選択します。 行の追加ダイアログウィンドウ

4. 保存を選択します。

 主題 典拠のリンクデータエンリッチメントの設定

このエンリッチメント処理以前は、カタロガーがAlma Refine、メタデータエディタを通して手動でURIを追加し、あるいは出版時またはAPIを介してオンザフライで追加していました。現在、前述の既存の2つの手動方法に加えて、オンザフライまたは永続的なエンリッチメントのプロセスを設定できるようになりました。 

1.  リンクデータエンリッチメント構成ページ（設定 > リソース >  リンクデータエンリッチメント構成）にアクセスします。
2.  リンクデータエンリッチメント - 主題を選択します。
   主題のリスト 典拠が表示されます。
3. Almaの主題典拠のリストを表示する画面で、ユーザーは次の操作を実行できます。
   典拠ソースコードと典拠URIリスト内のフィールドは編集できません。

   フィールド	説明
   有効化済み	特定の名前典拠のエンリッチメントを有効化（）または無効化（します。URIおよびVIAFリンク（追加されている場合）の指定されたサブフィールドは、有効になっている場合は考慮され、無効になっている場合は破棄されます。
   URIのサブフィールド	指定された名前典拠に対して、URIの指定されたサブフィールド（$0または$1）を選択します。
   以下で更新	Authority URIを最後に更新したユーザーの名前を示します。
   最終更新	機関URIが最後に更新された最新の日付を示します。
   エンリッチメントタイプ	リンクされたデータ設定の一部として MARC レコードのエンリッチメントレベルを選択する機能。 選択できるオプションは次のとおりです。 エンリッチメントなし - この権限は強化されません。 オンザフライ URI エンリッチメント - リンクされた機関の URI (一般公開または API) を一時的に追加します。 永続的な URI エンリッチメント - URI  はレコードに永続的に追加されます。 エンリッチメント設定で権限に対して永続的な URI エンリッチメントが有効化されている場合、選択したサブフィールド ($$0 または $$1) のレコードに URI が永続的に追加されます。 権限レコードに表示される URI ローカル機関のURIの追加は、機関が設定マッピング テーブルに追加されている限りサポートされます。 ローカルURIはコミュニティゾーン機関のローカル拡張用に 生成 されます。 各URIは、設定に基づいて個別のサブフィールドに保持されます。 URIの追加はMARC21ベースのレコードにのみ適用され、BIBFRAME などの他のメタデータ形式には適用されません。  お使いの環境でこの機能を使用するには、Almaインスタンスでの2024年11月の半期インデックス作成を完了させる必要があります。
   行を追加	ユーザーがリストにURIを手動で追加できるようにします。 このように、ユーザーは $0/$1にすでにURIが存在する場合、MARCレコードの強化を選択します。 リストに行を追加するには:   行を追加する。 ユーザーが アクティブな既存の語彙ソースコードの追加URIを指定すると、エラーメッセージが表示されます。 エラーメッセージの条件:マッピングテーブルで ソースコードが 有効 な場合、エラーメッセージが表示されます。マッピングテーブルで ソースコードが 無効 な場合、新しい行を追加できます。  表示されたダイアログウィンドウで、次のフィールドを定義します。 語彙ソースコード - 人物、組織、ファミリー、会議の標準名、およびリソースの標準タイトルを含むデータベースとリストを識別し、各データベースまたはリストにコードを割り当てます。詳細については、 名前とタイトルの典拠ソースコードを参照してください。  権限URI - 選択された語彙のURIの構造 、つまり語彙の一部であるすべてのエンティティに対して一定です。これは通常、DNSホスト名 (プレフィックス) です。URI構造内のエンティティIDを追加する場所を定義するには、URI 構造内の関連する場所に「{0}」を追加します。 URIのサブフィールド -  URIのサブフィールド参照 ［行を追加する］を選択します。   リンクされたデータの強化 - 名前ページで、保存を選択します。 行の追加ダイアログウィンドウ

4. 保存を選択します。

永続的なエンリッチメント

リンクされたデータ設定のエンリッチメント タイプから永続的なエンリッチメントを選択すると、永続的なエンリッチメントが可能になります。永続的なエンリッチメントはレコードにURIを追加し、リンクジョブと 優先語修正ジョブの一部として実行されます。 したがって、機関や 優先語の修正があなたの使用環境で有効になっていない場合 、永続的なエンリッチメントは不可能です。 

優先語の修正が有効になっていて、URIを永続的に追加するように設定されている場合は、次の 2 つのオプションがあります。

1. 手動リンク (F3) :

   • F3の手動リンク処理中に、設定に基づいたサブフィールドが レコードに追加されます。
   • 関連する機関のURIが追加され、ユーザーはレコードを保存する前に、レコード編集プロセスの一部としてそれを表示できるようになります。

2. 自動リンク:

   • URIエンリッチメントが永続的に有効になっている場合、リンクジョブとPTCジョブは既存の夜間ジョブ中にURIを自動的に追加します。
   • URI は、まだ存在しない場合はレコードに追加されます。

インポートリスト

一般的なカタログ作成ワークフローは、Almaからリストをエクスポートし（リストのエクスポート参照）、それに対して作業（たとえば、ローカル権限ソースコードの追加）を行い、それをAlmaにインポートし直します。エクスポートされたリストは、ユーザーが編集できるExcel形式です。リストが更新されると、Almaに再度インポートできます。

1. インポートを選択します。
   インポートダイアログウィンドウが表示されます。
2. ファイルフィールドで、ファイルフォルダボタンを選択します（)。
3. エクスプローラーウィンドウで、更新してインポートするExcelファイルに移動して選択します。
4. ファイルをアップロードを選択します。
   ファイルはAlmaにインポートされ、名前または主題のリンクされたデータエンリッチメントページのリストが更新されます。

エクスポートリスト

スタッフユーザーは、エントリのリスト（名前または主題）をExcelスプレッドシートにエクスポートできます。作成されたExcelは、ユーザー定義のディレクトリにダウンロードできます。

1. エクスポートリストアイコンを選択します（)。
2. Excelを選択します。
   ファイルはAlmaによって生成され、「名前を付けて保存」エクスプローラーウィンドウが表示され、ユーザーはファイルを保存するディレクトリを選択する必要があります。
3. 保存を選択します。

行ディスプレーの管理

ユーザーはリストに表示する列を決定できます。

1. [列表示の管理]アイコンを選択します（)。
2. ポップアップウィンドウで、表示したい列を選択（）するか、選択解除（）します。
3. ［完了］を選択します。
   変更が行われた場合（列が削除または追加された場合）、表示の管理アイコンが変更され、緑色のドット（）が表示されます。ユーザーが再度列を追加したい場合、削除された列はリストの下部に表示されます。