リンクされたデータのエンリッチメント設定
組織は、エンリッチを希望する典拠を選択して該当するサブフィールドに指定($0/$1)することで、 MARCレコードのリンクデータエンリッチメントをカスタマイズする ことができます。さらに、仮想国際典拠ファイル(VIAF)URIの組み込みにオプトインし、URIをサポートする地方自治体などの補足機関を含んだ、強化のための機関。 (Uniform Resource Identifiers)(統一リソース識別子)を含めることができます。これにより、機関はMARCレコードのリンクデータ拡充プロセスに対する制御を強化できるようになります。
リンクされたデータの拡充を設定するには、次の役割が必要です。
- リソース管理者
- リポジトリ管理者
- 目録管理者
- 統括システム管理者
エンリッチメントプロセスは、編集可能な マッピングテーブル(設定 > リソース > リンクデータエンリッチメント構成)でその名前 と件名典拠 を設定することで、以下の設定を有効にできます。
- VIAFにマッピングされ拡充テーブルに表示されている典拠の第二の URIとして、 名前典拠の VIAFを有効/無効にします。
- 各URIに対してサブフィールド$0または$1を選択します。 VIAFにはサブフィールド$1を使用することが強く推奨され、これは、ベストプラクティスと見なされています。
- メタデータエディタ および/またはAlma Refineで手動で追加されたURIが優先されます。
- ユーザーは 追加の典拠(ローカルまたはコミュニティゾーン)の行を追加し、 手動でAlma ソースコードとVIAF ソースコードを追加します。
名前 典拠のリンクデータエンリッチメントの設定
このエンリッチメント処理以前は、カタロガーがAlma Refine、メタデータエディタを通して手動でURIを追加し、あるいは出版時またはAPIを介してオンザフライで追加していました。さて、オンザフライの エンリッチメント処理は、前述の既存の2つの手動方法に加えて構成可能です。
- リンクデータエンリッチメント構成ページ(設定 > リソース > リンクデータエンリッチメント構成)にアクセスします。
- リンクされたデータの強化 - 名前を選択します。
名前典拠のリストが表示されます。 - Almaの名前典拠のリストを表示する画面で、ユーザーは次の操作を実行できます。 典拠ソースコードと典拠URIリスト内のフィールドは編集できません。
フィールド 説明 有効化済み 特定の名前典拠のエンリッチメントを有効化()または無効化(します。URIおよびVIAFリンク(追加されている場合)の指定されたサブフィールドは、有効になっている場合は考慮され、無効になっている場合は破棄されます。 URIのサブフィールド 指定された名前典拠に対して、URIの指定されたサブフィールド($0または$1)を選択します。 VIAFリンクの追加 (trueまたはfalse)「追加する/追加しない」 を指定された名前典拠へのVIAFリンクで指定します。 VIAFリンクを追加すると、ユーザーは、VIAFにマッピングされている典拠の2番目のURIを追加できるようになります。
VIAFのサブフィールド 指定された名前典拠について、VIAF URIの指定されたサブフィールド($0または$1)を選択します。 VIAFにはサブフィールド$1を使用することが強く推奨され、これは、ベストプラクティスと見なされています。
以下で更新 Authority URIを最後に更新したユーザーの名前を示します。 最終更新 機関URIが最後に更新された最新の日付を示します。 行を追加 ユーザーがURIをサポートする機関をリストに手動で追加できるようにします。 この方法により、ユーザーは、既存のリストに含まれていない場合でも、書誌見出しで使用される追加の典拠のサポートを追加できます。
リストに行を追加するには:- 行を追加する。
- 表示されたダイアログウィンドウで、次のフィールドを定義します。
- 典拠ソースコード - 人物、組織、家族、会議の標準名、およびリソースの標準タイトルを含むデータベースとリストを識別し、各データベースまたはリストにコードを割り当てます。詳細については、 名前とタイトルの典拠ソースコードを参照してください。
- 典拠URI - サーバーのDNSホスト名またはIP アドレス。このプロパティには、URIのデフォルトポートと異なる場合、サービスポート番号が含まれることがあります。
- URIのサブフィールド - URIのサブフィールド参照
- VIAFリンクを追加 - VIAFリンクを追加参照
- VIAFのサブフィールド - VIAFのサブフィールド参照
- [行を追加する]を選択します。
- リンクされたデータの強化 - 名前ページで、保存を選択します。
行の追加ダイアログウィンドウ - 保存を選択します。
主題 典拠のリンクデータエンリッチメントの設定
このエンリッチメント処理以前は、カタロガーがAlma Refine、メタデータエディタを通して手動でURIを追加し、あるいは出版時またはAPIを介してオンザフライで追加していました。現在、前述の既存の2つの手動方法に加えて、オンザフライエンリッチメントのプロセスを構成できます。
- リンクデータエンリッチメント構成ページ(設定 > リソース > リンクデータエンリッチメント構成)にアクセスします。
- リンクデータエンリッチメント - 主題を選択します。
主題のリスト 典拠が表示されます。 - Almaの主題典拠のリストを表示する画面で、ユーザーは次の操作を実行できます。 典拠ソースコードと典拠URIリスト内のフィールドは編集できません。
フィールド 説明 有効化済み 特定の名前典拠のエンリッチメントを有効化()または無効化(します。URIおよびVIAFリンク(追加されている場合)の指定されたサブフィールドは、有効になっている場合は考慮され、無効になっている場合は破棄されます。 URIのサブフィールド 指定された名前典拠に対して、URIの指定されたサブフィールド($0または$1)を選択します。 以下で更新 Authority URIを最後に更新したユーザーの名前を示します。 最終更新 機関URIが最後に更新された最新の日付を示します。 行を追加 ユーザーがリストにURIを手動で追加できるようにします。 このように、ユーザーは $0/$1にすでにURIが存在する場合、MARCレコードの強化を選択します。 リストに行を追加するには:- 行を追加する。
- 表示されたダイアログウィンドウで、次のフィールドを定義します。
- 典拠ソースコード - 人物、組織、家族、会議の標準名、およびリソースの標準タイトルを含むデータベースとリストを識別し、各データベースまたはリストにコードを割り当てます。詳細については、 名前とタイトルの典拠ソースコードを参照してください。
- 典拠URI - サーバーのDNSホスト名またはIP アドレス。このプロパティには、URIのデフォルトポートと異なる場合、サービスポート番号が含まれることがあります。
- URIのサブフィールド - URIのサブフィールド参照
- [行を追加する]を選択します。
- リンクされたデータの強化 - 名前ページで、保存を選択します。
行の追加ダイアログウィンドウ - 保存を選択します。
インポートリスト
一般的なカタログ作成ワークフローは、Almaから典拠リストをエクスポートし(リストのエクスポート参照)、それに対して作業(たとえば、ローカル典拠ソースコードの追加)を行い、それをAlmaにインポートし直します。エクスポートされたリストは、ユーザーが編集できるExcel形式です。リストが更新されると、Almaに再度インポートできます。
- インポートを選択します。
インポートダイアログウィンドウが表示されます。 - ファイルフィールドで、ファイルフォルダボタンを選択します()。
- エクスプローラーウィンドウで、更新してインポートするExcelファイルに移動して選択します。
- ファイルをアップロードを選択します。
ファイルはAlmaにインポートされ、名前または主題のリンクされたデータエンリッチメントページのリストが更新されます。
エクスポートリスト
スタッフユーザーは、エントリのリスト(名前または主題)をExcelスプレッドシートにエクスポートできます。作成されたExcelは、ユーザー定義のディレクトリにダウンロードできます。
- エクスポートリストアイコンを選択します()。
- Excelを選択します。
ファイルはAlmaによって生成され、「名前を付けて保存」エクスプローラーウィンドウが表示され、ユーザーはファイルを保存するディレクトリを選択する必要があります。 - 保存を選択します。
行ディスプレーの管理
ユーザーはリストに表示する列を決定できます。
- [列表示の管理]アイコンを選択します()。
- ポップアップウィンドウで、表示したい列を選択()するか、選択解除()します。
- [完了]を選択します。 変更が行われた場合(列が削除または追加された場合)、表示の管理アイコンが変更され、緑色のドット()が表示されます。ユーザーが再度列を追加したい場合、削除された列はリストの下部に表示されます。