NACSIS-ILLとの統合
NACSIS-ILLシステムは、日本のお客様が使用されるリソース共有システムです。
AlmaとNACSIS-ILLシステムの統合の一環として、Almaのリソース共有ワークフローはNACSIS-ILLシステムと連携しています。NIIが提供するILLサービスをご利用の日本のお客様は、AlmaをILSシステムとして使用しながら、引き続きNACSIS-ILLシステムをご利用いただけます。 NACSIS-ILLシステムで実行されたすべての取寄せおよび貸出アクションは、Almaのリソース共有の取寄せおよび貸出リクエスト画面に反映され、Almaで実行された リソース 共有アクションはNACSIS-ILLにプッシュされるようになりました。
AlmaとNACSIS-ILLの統合 - 概要
AlmaとNACSIS-ILLの統合は、次のプロセスで構成されています。
- NACSIS-CAT/ILLクラウドアプリのILLリクエストセクションを使用して、 NACSIS ILLリクエストを作成する。詳細については、 貸出リクエストの作成を参照してください。
- 同期ジョブ「リソース共有リクエストのインポート」 は、次のように、 機関の 取寄せおよび貸出リクエスト をNACSIS-ILL からAlmaに取得します。詳細については、NACSIS-ILLとの統合を参照してください。
- （NACSIS-ILLクライアントを使用して図書館員が行う） NACSIS-ILLで直接作成された新しい取寄せリクエストは、Almaで取得および作成されます。（Almaで作成された、または検出システムによってプッシュされた）既存の取寄せリクエストが更新され、拡張されます。
- NACSIS-ILLから 貸し手のリクエストを取得することにより、Almaで新しい貸出リクエストが作成されます。
- 既存の 取寄せおよび貸出リクエスト のステータスは、 NACSIS-ILLステータスに準拠するようにAlmaで更新されます
- Almaのリソース共有アクション は、 Almaに準拠するためにNACSIS-ILLにプッシュされます。詳細については、NACSIS-ILLとの統合を参照してください。
同期ジョブ「リソース共有リクエストをインポートする」
「リソース共有リクエストのインポート」 ジョブは、次のように、 機関の 取寄せおよび貸出リクエストのステータスをNACSIS-ILL からAlmaに取得します。
- Almaで一致 が見つからなかった新しい取寄せおよび貸出リクエスト が 作成されます。
- NACSIS-ILLから リクエストのメタデータを 取得する ことにより、既存の取寄せおよび貸出リクエストのメタデータがAlmaで拡張されます。
- 既存の 取寄せおよび貸出リクエスト のステータスは、 NACSIS-ILLステータスに準拠するようにAlmaで更新されます（Almaでステータスが一致するNACSISステータスのみ）。
- フィルタリングの目的で、すべてのNACSIS-ILLステータス（日本語）が取得され、「外部システムステータス」ファセットに配置されます。
リクエストは、 NACSIS統合プロファイルの「スケジュール」 セクションで選択された頻度でインポートされます （「スケジュール」を参照）。
ILL（依頼）
同期ジョブは、NACSIS-ILL で作成または更新された取寄せリクエストを次のように更新します。
- リクエストがAlmaに存在しない場合、 リクエストは同期ジョブによって自動的に作成されます。下記を参照してください。
- リクエストがAlmaにすでに存在する場合：同期ジョブはNACSISリクエストIDに対して Alma外部識別子 を使用して照合します。一致するものが見つかった場合、Almaのリクエストのメタデータは、NACSISILLリクエストのメタデータで更新されます。
Almaリクエストに[外部識別子] フィールドを表示するには、所属機関の AlmaでNACSISパートナーを定義する必要があります。 NACSISパートナー を参照してください。
ILL（受付）
NACSIS-ILLの貸出リクエストがAlmaで一致しない場合、同期ジョブによって新しい貸出リクエストがAlmaで作成されます。次のデータは NACSIS-ILL から取得され、 貸出リクエストの作成に使用されます。
- 機関/図書館 情報これは、 貸し手がどの取寄せ機関/図書館が資料を要求しているかを知ることができるようにするためです。
- 依頼者名（NACSIS-ILLフィールド「OMLNM」）。
「リソース共有リクエストのインポート」 ジョブレポート
「リソースシェアリクエストのインポート」ジョブレポートは、各ジョブ反復中に NACSIS ID によって取得された NACSIS リクエスト (貸出および借用) の 詳細な レポート を提供します。 レポートには次の詳細が含まれます。
- 処理されたレコードの総数
- 処理された取寄せリクエストの総数
- 処理された貸出リクエストの総数
- 成功した取寄せリクエストの総数
- 失敗した取寄せリクエストの総数
- 成功した貸出リクエストの総数
- 失敗した貸出リクエストの総数
下部のセクション「取寄せリクエストのインポート - 詳細」および「貸出リクエストのインポート - 詳細」には、Almaでの作成に失敗したリクエストのリクエストIDが表示されます。IDを表示するには、関連するリンクを選択します。
NACSIS-ILLにプッシュされたAlmaリソース共有アクション
すべてのリソース共有 ワークフロー (ILL) は、Alma と NACSIS-ILL システムとの統合の一環として Alma で日本の 顧客 によって実行され、Alma はアクションを自動的に NACSIS-ILL にプッシュします。 たとえば、貸し手が Alma のリクエストで「発送」 を選択し、この リクエストが NACSIS パートナーに接続されている場合、Alma は発送メッセージを NACSIS-ILL に送信し、NACSIS-ILL はデータベースを新しいデータで更新します 。
NACSIS-ILL に自動的に送信されるのは、次の Alma リソース共有アクションです。
- 借り手側: 受け取り、返却、キャンセル、リクエストを更新、受け入れ、コールバック (Almaリソースシェアの借り入れアクションの詳細については、取寄せリクエストを参照してください)
- 貸し手側: 発送、チェックイン、拒否、承諾、コールバック (Almaリソースシェア貸出アクションの追加情報については、貸出リクエスト管理を参照してください)
Almaで利用可能な一部のアクションは、NACSIS-ILLのその段階ではサポートされていません。この理由でNACSIS-ILLによってブロックされているAlmaのリソース共有アクションをユーザーが選択すると、Almaは、ユーザーがそのアクションを実行できないようにして、 次のメッセージを表示します。
承認アクションについて
承認アクションは、NACSISパートナーに割り当てられたリソースシェアリクエストのAlmaでのみサポートされています。 これは、借り手または貸し手がパートナーからの通信を受信したことを確認したことを示します。NACSIS-ILL では、次の手順を実行する前に、ワークフローのいくつかのポイントでこのタイプの確認が必要です。たとえば、貸し手が 「発送」アクションを選択して、それが借り手に送付されたことを示す場合、借り手は要求されたリソースが発送されたという NACSIS-ILL システムからの通知を受け取ります。借り手は、承認アクションを選択して応答し、データの受信を確認します。借り手は、この手順を完了し、出荷されたリソースを受け取るまで、[受領] を選択できません。
コールバックアクションについて
NACSIS-ILL ワークフローの多くの段階で、最後にアクションを実行した側 には、そのアクションを 元に戻すオプションがあります。例えば、貸し出し側が要求を承認する前に、貸し出し側が要求を元に戻したい場合や、貸し出し側が要求されたアイテムを提供することに同意したことを取り消したい場合があります。自分の最後のアクションを元に戻すには、 コールバックアクションを選択します。ユーザーがコールバックアクションを選択すると、NACSIS-ILLとAlmaは、ワークフローのステータスをプロセスの前のステップに戻します。