ジョブを使用して罰金を一括免除する
罰金を一括で放棄するには、次の役職のいずれかが必要です。
- ユーザーマネージャー
- ユーザー管理者
ユーザー詳細ページでのユーザーの罰金と手数料の管理の詳細については、 「ユーザーの罰金と手数料の管理」を参照してください。 ここで、ユーザーは 手数料リスト全体から罰金と手数料を選択し、それらを免除することができます。
「利用者サービスの管理」ページで罰金や手数料を免除するには、 「貸出カウンターでの利用者サービスの管理」を参照してください。
罰金と手数料の放棄に関する情報については、 ユーザー管理ワークフローの動画（4:05）をご覧ください。
[一括罰金放棄]ページ
ユーザーの罰金を一括で放棄するには：
基本フィルター
[基本フィルター] タブに、以下の情報を入力します：
- 放棄する罰金額の上限 – 放棄する罰金額の上限です。ユーザーの罰金の合計額が上限を超える場合、そのユーザーの罰金は一切放棄されません。
- 例：利用者の罰金総額が [免除可能な罰金上限額] の値を超えているため、いずれの罰金も免除されません。
- 放棄する罰金額の上限 = 120ドル
- あるユーザーに、10ドル、50ドル、および70ドルの罰金が科されています
- 例：利用者の罰金総額が [免除可能な罰金上限額] の値を超えているため、いずれの罰金も免除されません。
- 延滞貸出のあるユーザーを除外する – 延滞貸出のあるユーザーを除外するかどうかを示します。
- ユーザーグループ – 罰金を放棄する対象となるユーザーグループを指定します。
- 放棄する罰金のタイプ – 放棄する罰金のタイプを指定します。
- 放棄の理由 – 罰金を放棄する理由です。たとえば、教員によって発生した罰金を免除したいと考えているとします。
- 免除コメント — 必要に応じてコメントを追加します。このフィールドは必須ではありません。
- 作成日 範囲 – 指定した日付範囲内の罰金は、ページ上で選択したその他のフィルタリングオプションと併せて 免除対象となります。このフィールドは任意です。
- セット名 – [ピックアップ] ボタンを選択し、ユーザーセットを指定します。選択したユーザーセットに対する罰金は、ページ上で指定されたその他のフィルターオプションと併せて免除対象として使用されます。
- 操作を完了したら、[ 一括罰金放棄を実行 ] を選択し、確認ダイアログボックスで [ 確認 ] を選択します。 ジョブの進捗状況を監視するには、[更新]を選択します。また、「実行中のジョブの表示」と「完了したジョブの表示」もご参照ください。
ファイルからフィルタリング
[分析／ファイルからのフィルター] タブで [ファイルから] を選択し、以下の情報を入力します。
- ファイル – 該当する罰金情報を含むファイルをアップロードします。最大ファイルサイズは10MBです。 インポートするファイルは、テキストファイル（.txtまたは.csv で、 UTF-8でエンコードされたもの）またはExcelファイル（.xlsまたは.xlsx）である必要があります。
データを読み込むためには、列の先頭にFINE FEE ID ヘッダー を含める必要があります。このヘッダーにはハイフン（ FINE-FEE-ID ）やアンダースコア（ FINE_FEE_ID）を付けることもできます。
Excelファイルに複数の列がある場合、有効なヘッダータイプを持つ最初のデータ列が使用されます。
[ヘッダー ] 列の以降のセルには、罰金識別子を含める必要があります。 以下はその一例です：
.txtファイルをアップロードする際、最初の行にはFINE_FEE_IDヘッダーを含める必要があり、それ以降の行には罰金識別子を記載してください（各識別子は改行、カンマ、またはアポストロフィで区切ってください）。
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無効なデータでインポートを実行すると、無効な各セルは無視されます。
- 放棄の理由 – 罰金を放棄する理由です。たとえば、教員によって発生した罰金を免除したいと考えているとします。
- 免除コメント — 必要に応じてコメントを追加します。このフィールドは必須ではありません。
- 操作を完了したら、[ 一括罰金放棄を実行 ] を選択し、確認ダイアログボックスで [ 確認 ] を選択します。 ジョブの進捗状況を監視するには、[更新]を選択します。また、「実行中のジョブの表示」と「完了したジョブの表示」もご参照ください。
分析からフィルタリング
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この機能はレポートでのみ機能し、ダッシュボードやデータ可視化（DV）では機能しません。
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この機能が動作するには、レポートが共有フォルダー内にある必要があります。
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分析リポートを作成するには、有効なフィールドを含む ヘッダー が必要です。この場合、ヘッダーには Fine Fee ID を指定する必要があります。
[分析／ファイルからのフィルター] タブで [分析から] を選択し、 以下の情報を入力します。
- 分析フォルダ – フォルダを選択します。
最近のリポート – [一括罰金放棄] 画面 で直近に利用された リポートです（「分析」で新規作成したものではありません）。 名前 フィールドからレポートを選択します。
マイリポート – ユーザーに閲覧権限が付与されているリポートです（詳細は「分析オブジェクト一覧」を参照）。名称フィールドからリポートを選択します。 - 名前 — リポートの名称を入力してください。 名前に特殊文字が含まれていると、「分析への接続に失敗しました」というエラーメッセージが表示されます。
- 操作を完了したら、[ 一括罰金放棄を実行 ] を選択し、確認ダイアログボックスで [ 確認 ] を選択します。 ジョブの進捗状況を監視するには、[更新]を選択します。また、「実行中のジョブの表示」と「完了したジョブの表示」もご参照ください。