ユーザーの消去
一度ユーザーレコードのパージジョブが開始されると、それを中止する方法はありません。ジョブは完了するまで実行され、指定された条件を満たすユーザーは削除されます。
ユーザーを一括で削除するジョブを実行できます。このジョブにより、消去日が過ぎたユーザーを削除します。特定の基準に一致するユーザーのみを削除できます（「ユーザーの削除を参照）。 削除されたユーザのデータの動作を設定するには、ユーザ削除の設定を参照してください。 ジョブの履歴は、ジョブが完了してから最長1年間利用できることにご留意ください。
ユーザーの一括削除については、 ユーザー管理のワークフロー (4:04) をご覧ください。
ユーザーレコードに削除日が示されているユーザーのみを削除できることに注意してください。 「ユーザーの一括更新/通知」ジョブを使用して、一連のユーザーの削除日を一括で設定できます (「ユーザーの一括更新/通知」を参照) 。
[ユーザーレコードを消去]ページ ([管理] > [ユーザー管理] > [ユーザーレコードを消去])では、ユーザーを一括して削除できます：
ユーザー消去ジョブを作成するには：
ユーザーのパージ ジョブでは、保留シェルフにあるリソース共有リクエストを持つユーザーは削除されません。
- [ユーザーレコードを消去する]ページで、[ジョブを追加]を選択します。[ジョブを追加]ダイアログボックスが表示されます。
[ジョブを追加]ダイアログボックスこれは、手動でトリガーされる 1 回限りのジョブです。 - 必要な情報を入力してください。次のテーブルで、このダイアログボックスのフィールドについて説明します。
[ジョブを追加]のフィールド フィールド 説明 消去日以降の日数ユーザーの消去データに適用される猶予期間です。たとえば、このフィールドを10に設定して、このジョブを2013年12月20日に実行する場合、ジョブにより、消去日が2013年12月10日より前のすべてのユーザーが消去されます。デフォルトは0です。これは、消去日が当日またはそれ以前であるすべてのユーザーを意味します。このジョブでは、消去日のないユーザーは消去されません。この設定をデフォルトの「0」のままにしないことをお勧めします。これにより、ジョブが期待どおりにユーザーを処理しなくなる可能性があります。可能であれば、過去のユーザー 消去日 を設定して、消去ジョブがユーザーを処理するようにします。ユーザーレコードタイプこのジョブを特定のレコードタイプに制限します。ユーザーグループこのジョブを特定のユーザーグループに制限します。ユーザーグループを作成するには設定 > ユーザー管理 > ユーザー詳細 > ユーザーグループ (ユーザーグループの設定を参照）。このフィールドは、特定のユーザーレコードタイプを選択した後にのみ表示されます。放棄の閾値ユーザーが支払うべきで、ユーザーを消去する際には無視される金額を、(現地通貨で)指定します。ユーザーが総計でこの金額を超える罰金/手数料を支払う必要がある場合、そのユーザーは消去されません。デフォルトは0です。 - 次のうちの一つを選択してください。
- ジョブ待ちの列にジョブを追加し、さらに消去ジョブを追加するには、[追加](および確認ダイアログボックスで[確認])を選択します。
- ジョブ待ちの列にジョブを追加し、ダイアログボックスを閉じるには、[追加して閉じる](および確認ダイアログボックスで[確認])を選択します。
ジョブを監視するには、「実行中のジョブの表示」と「完了したジョブの表示」を参照してください。
ユーザーの消去の詳細については、プログラム開発者ネットワークの「Almaにおけるユーザーの消去」を参照してください。
Esploroが機関で有効になっている場合、アセットや助成金に関連付けられており、かつこのジョブによって消去される関連研究者は、関連のない研究者になります。名前、ID、Eメール、および関連のない研究者に関するその他のフィールドなど、ユーザー情報の一部が保持されます。