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    学生信息系统

    可译的
    要配置学生信息系统(SIS)配置文件,您必须具有以下角色:
    • 通用系统管理员
    Alma可从/至一个学生信息系统(SIS)中导入/导出用户。
    要导入用户,SIS必须将包含所有用户的XML文件的zip文件放入定义的S/FTP位置。 Alma提取文件,解析信息,并根据SIS集成配置文件中定义的参数上传用户(类型为外部)。
    全部主要和其他标识符必须对用户唯一,包括相同用户。
    您可能希望将用户导出到SIS,例如,用户对图书馆的欠费或某些限制。 这使得SIS能够阻止这些用户进行某些活动,直到他们清除对图书馆的欠费。
    有关Alma用户管理的详情,见https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/user-management。 请注意,在开始Alma实施之前必须启动并允许外部身份验证系统。
    要配置用户类型的集成配置文件:
    1. 在集成配置文件列表页面(配置菜单 > 通用 > 外部系统 > 集成配置文件),点击添加集成配置文件。 显示集成配置文件向导的第一页。
      用户集成配置文件向导 – 第1页
    2. 在向导的第一页输入下列信息:
      1. 输入定义的文件的名称和代码。
      2. 集成类型 下拉列表,选择用户
      3. S/FTP连接类型下拉列表,选择先前定义的FTP连接名称。
      4. 指示要集成的SIS类型(出于Exlibris的信息目的)。 请注意这是必备的。
      5. 或者,输入正在配置的集成的描述。
      6. 选择下一步。 显示向导的第二页。
        用户集成配置文件定义 – 第2页
    3. 在向导的第二页输入下列信息:
      用户集成配置文件字段
      部分 字段 描述
      导入
      (用于第一次导入用户。 如果找到匹配记录则不导入记录。 手动运行或一年一次。 之后,使用同步部分/作业。)
      有效 作业是否有效。 如果作业有效,将根据选择的计划选项运行。 如果无效则不会运行。
      该作业叫做使用<集成配置文件名称>导入用户
      记录类型 在Alma中创建的用户和记录类型:联系人公开员工。 有关选择记录类型的更多信息,见https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/user-management/sis/synch
      输入文件路径 输入创建S/FTP连接时指定的路径的子目录。 例如,如果在安全FTP连接配置时(请注意,必须在此字段中指定一个值)的子目录字段输入Alma,然后在输入文件路径字段输入SIS_import,SIS文件会导入到Alma/SIS_import目录(在FTP的根目录下)。
      用户XSD版本 选择版本1或者2。 请注意,应使用版本2。 有关这些版本的详情,见http://developers.exlibrisgroup.com/Alma/integrations/user-management/sis/synch
      创建样本文件
      (编辑现有配置文件时可用)
      点击此选项,选择现有用户,然后选择创建样本文件从现有用户创建新的用户XML文件。 这使您可以预览用户XML文件的结构。
      同步
      (用于现有Alma用户的持续同步。 如果找到匹配记录,Alma尝试合并信息。)
      有效 作业是否有效。 如果作业有效,将根据选择的计划选项运行。 如果无效则不会运行。
      该作业叫做使用<集成配置文件名称>同步用户
      记录类型 在Alma中创建的用户和记录类型:联系人公开员工。 有关选择记录类型的更多信息,见https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/user-management/sis/synch
      匹配ID类型 Alma中预定义的唯一标识符作为要与现有Alma用户匹配的标识符。 有关匹配ID的详情,见http://developers.exlibrisgroup.com/Alma/integrations/user-management/sis/synch
      同步类型 替换全部,意味着所有现有的用户记录将被匹配的传入用户记录所取代。 欲知更多详情,见https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/user-management/sis
      非匹配记录 如果找不到匹配的记录Alma是否添加新的用户记录,或拒绝接收记录。 默认为添加记录。
      输入文件路径 输入创建S/FTP连接时指定的路径的子目录。 例如,如果在安全FTP连接配置时(请注意,必须在此字段中指定一个值)的子目录字段指定Alma,然后在输入文件路径字段输入SIS_import,SIS文件会导入到Alma/SIS_import目录(在FTP的根目录下)。
      计划 如果选择不调度,作业仅在手动运行时运行。 有关详情,见下文的手动导入/导出SIS信息手动同步SIS信息
      可用的计划选项因数据中心而异。
      用户XSD版本 版本1或者2。 请注意,应使用版本2。 有关这些版本的详情,见http://developers.exlibrisgroup.com/Alma/integrations/user-management/sis/synch
      集成配置文件用于(仅Esploro) 仅对启用Esploro的机构显示。

      选择以下选项之一:

      • 用户和研究人员 - 如果在文件中包含用户和研究人员信息。
      • 仅用户 - 如果在文件中只包含用户信息(没有研究人员字段)。
      • 仅研究人员 - 如果在文件中只包含研究人员信息(没有研究人员字段)。 请注意,每个用户必须含有现有Alma用户的主要标识符。
      选择用户的研究人员字段(仅Esploro) 仅对启用Esploro的机构显示。

      选择以下选项之一:

      • 全部研究人员字段
      • 选定的研究人员字段 - 选定时,选择一个或多个字段从显示的快速选择列表更新。
      按情况导出用户
      (用于导出由于罚款而限制的用户)

      导出的用户包含罚款高于阈值的用户以及基于配置的限制类型或所有限制的有限制用户。 如果用户有超过阈值的罚款或有限制,则导出用户。

      有效 作业是否有效。 如果作业有效,将根据选择的计划选项运行。 如果无效则不会运行。
      该作业叫做使用<集成配置文件名称>导入用户
      用户ID类型 见上文对匹配ID类型的说明。
      用户组 要导出的用户所属的用户组。 如果未指定任何值,则导出属于任何已配置用户组的用户。
      限制类型 与要导出的用户关联的之前定义的限制类型(见配置限制首选项)。 如果未指定任何值,则导出与任何配置的限制类型匹配的用户。
      罚款/费用期间(天数) 导出罚款/费用超过规定天数的用户(选定组和选定的限制类型)。 默认天数为0。
      阈值金额 导出罚款/费用超过规定阈值的用户(选定组和选定的限制类型)。 默认为0。
      有有效外借的用户 选择该复选框仅包含有有效外借的用户。
      有效外界类型 当选择了有有效外借的用户时,显示该字段。 如果外借类型与选择的外借类型匹配,导出中将会包含有有效外借的用户。
      输出文件路径 创建S/FTP连接时指定的路径的子目录。 例如,如果在FTP连接配置时的子目录字段指定Alma,然后在输处文件路径字段输入SIS_export,SIS文件会导出到Alma/SIS_export目录(在FTP的根目录下)。
      计划 如果选择不计划,作业仅在手动运行时运行。 有关详情,见下文的手动导入/导出SIS信息手动同步SIS信息
      可用的计划选项因数据中心而异。
      导出用户
      (用于导出旧的、无效的或删除的用户,或最近更新/创建的用户 - 不用于完整导出用户)
      有效 作业是否有效。 如果作业有效,将根据选择的计划选项运行。 如果无效则不会运行。
      该作业叫做使用<集成配置文件名称>的导出用户
      用户组 选择要导出的一个或多个用户组。
      创建至今的天数 设置条件(天数),用于标识在导出中包含读者记录的时间。 该参数表示在Alma中创建读者记录之后的天数。 满足此条件的读者记录也必须是用户组参数中选择的用户组中的成员,以便导出读者记录。
      例如,如果在此指定10,则在过去10天内创建的读者记录将包含在导出中。
      更新至今的天数 设置条件(天数),用于标识在导出中包含的读者记录。 此参数表示在Alma中更新读者记录之后的天数 (见创建后天数的示例)。 满足此条件的读者记录也必须是用户组参数中选择的用户组中的成员,以便导出读者记录。
      删除至今的天数 设置条件(天数),用于标识在导出中包含的读者记录。 此参数表示在Alma中更新读者记录之后的天数 (见创建后天数的示例)。 满足此条件的读者记录也必须是用户组参数中选择的用户组中的成员,以便导出读者记录。
      输出文件路径 输入创建S/FTP连接时指定的路径的子目录。 例如,如果在安全FTP连接配置时的子目录字段指定Alma,然后在输出文件路径字段输入SIS_export , SIS文件会导出到Alma/SIS_export目录(在FTP的根目录下)。
      计划 若选择不计划,作业仅在手动运行时运行。 有关详情,见下文的手动导入/导出SIS信息手动同步SIS信息
      可用的计划选项因数据中心而异。
      用户XSD版本 版本1或者2。 请注意,应使用版本2。 有关这些版本的详情,见http://developers.exlibrisgroup.com/Alma/integrations/user-management/sis/synch
      在线导入(不使用)
    4. 选择保存。 配置文件已保存。 有关编辑配置文件时联系信息选项卡的信息,见添加用户联系信息
    当导出用户作业基于创建的集成配置文件运行时,导出过程将以导入和同步操作使用的格式创建一个XML文件(见保存的集成配置文件的操作选项卡的操作部分下定义的导入部分和同步部分)。 可用XSL文件改变格式。 该XSL文件,../xsl/letters/ExportUserLetter.xsl(附带描述导出用户信件xsl),在自定义邮件中可用并可配置(见配置Alma信件)。

    手动导入/导出SIS信息

    要手动运行和监控SIS导入/导出:
    编辑配置文件时,在操作选项卡的导入/导出部分,请确保有效按钮选中,然后点击运行
    Alma配置好后即可运行作业。 导入的文件被标记,不会再次运行。 如果在Alma中启用了电子邮件通知,您将通过电子邮件接收导入通知,Alma会向SIS发送导出通知。
    要查看作业的状态、处理的文件数量和其他数据,对集成配置文件列表页面的用户配置文件选择作业历史记录
    已成功完成状态并不代表所有文件成功导入或导出。 而是意味着任务完成时没有错误。
    如果导入主要标识符(XML中的userName标签)与现有用户匹配的用户,生成因标识符拒绝用户事件。

    手动同步SIS信息

    要手动运行和监控SIS同步:
    编辑配置文件时,在操作选项卡的同步部分 , 点击运行
    Alma配置好后即可运行同步作业。 同步的文件被标记,不会再次运行。 如果在Alma中启用了电子邮件通知,您将接收电子邮件通知。
    要查看作业的状态、处理的文件数量和其他数据,对集成配置文件列表页面的用户配置文件选择作业历史记录
    已成功完成 状态并不代表所有文件已成功同步。 而是意味着任务完成时没有错误。
    如果导入多于一个文件到Alma用于同步,按照压缩文件中存储文件的顺序读取文件。 如果用户在文件中出现了多于一次,处理第一个用户实例。 其余的副本记录都会失败。
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