Aktivieren/Deaktivieren von Bestellposten-Typen

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Zum Konfigurieren der Bestellpostentypen müssen Sie die folgende Rolle innehaben:

Erwerbungs-Administrator
Allgemeiner Systemadministrator

Beim Erstellen eines Bestellpostens(siehe Manuelles Erstellen eines Bestellpostens) müssen Sie ihm einen Bestellpostentyp oder Kauftyp zuweisen. Für eine Erklärung der physischen und elektronischen Kauftypen, die aus Ihren Suchergebnissen erstellt werden können, siehe Erklärung des Arbeitsablaufes Kauftypen und Bestand .

Beim manuellen Erstellen eines Bestellpostens, zum Beispiel nach einer Bestandssuche, werden bestimmte Bestellpostentypen als empfohlen dargestellt, abhängig vom bibliographischen Datensatz, für den Sie den Bestellposten erstellen. Sie können dem Bestellposten jedoch alle aktivierten Bestellpostentypen zuweisen, nicht nur die empfohlenen. Eine Ausnahme ist das Erstellen eines Bestellpostens, nachdem der Bestand nach einer elektronischen Sammlung oder einem Portfolio durchsucht wurde; siehe untenstehende Tabelle.

Sie können Bestellpostentypen aktivieren und deaktivieren. Deaktivierte Bestellpostentypen können nicht an Bestellposten zugewiesen werden, wenn Bestellungen manuell in Alma erstellt werden. Das Deaktivieren eines Bestellpostentyps hat keine Auswirkung auf bestehende Bestellposten des gleichen Typ. Sie aktivieren oder deaktivieren die vordefinierten Bestellpostentypen auf der Seite Zuordnungstabelle Bestellposten-Typen (Konfigurationsmenü > Erwerbungen > Bestellposten > Bestellposten-Typen). Für weitere Informationen zu Zuordnungstabellen siehe Zuordnungtabellen.

Konfigurieren von Standard-"Typen" für deaktivierte Bestellposten-Typen

Falls Sie einen bestimmten Bestellpostentyp deaktivieren möchten, haben Sie die Möglichkeit, einen Standard-Bestellpostentyp auszuwählen. Fügen Sie dazu einen Standardtyp für den deaktivierten Bestellpostentyp (Spalte "Standard") hinzu.

Zuordnungstabelle - Bestellpostentypen

Wenn eine Bestellung über API/Kaufbestellung erstellt wird, überprüft Alma, ob der angegebene "Bestellpostentyp" tatsächlich von der Institution aktiviert ist. Wenn ja, fährt Alma fort.

Wenn der Bestellpostentyp für die Institution in der Zuordnungstabelle "Bestellpostentypen" (Konfigurationsmenü > Erwerbungen > Bestellposten > Bestellposten-Typen) nicht aktiviert ist, hat dies Auswirkungen auf die folgenden beiden Anwendungsfälle:

Über API erstellter Bestellposten:
Falls die API-Bestellung einen deaktivierten Bestellpostentyp enthält und es keinen Standardwert für den deaktivierten Bestellpostentyp gibt, erstellt Alma den Bestellposten und platziert eine Bestätigung (Benachrichtigung), dass der ursprüngliche "Typ" der Bestellung nicht aktiviert ist. Da kein "Standard"-Wert ausgewählt wurde, wird der Bestellposten mit deaktiviertem "Typ" erstellt. Wenn der Bestellpostentyp deaktiviert ist und es einen "Standard"-Wert für diesen Typ gibt, erstellt Alma den Bestellposten mit dem Standardtyp.
Über Kaufbestellung erstellter Bestellposten:
Derzeit wird der "Typ" für den Bestellposten, der erstellt wird, sobald eine Kaufbestellung genehmigt wurde, basierend auf der Benutzerauswahl im Formular Kaufbestellung bestimmt:
- Wenn der Benutzer den Literaturtyp "Buch" und die Materialart "Physisch" ausgewählt hat, erstellt Alma einen Bestellposten mit dem Typ "Physisch – Einmalig".
- Wenn der Benutzer den Literaturtyp "Buch" und die Materialart "Elektronisch" ausgewählt hat, erstellt Alma einen Bestellposten mit dem Typ "E-Book – Einmalig".
- Wenn der Benutzer den Literaturtyp "Zeitschrift" und die Materialart "Physisch" ausgewählt hat, erstellt Alma einen Bestellposten mit dem Typ "Physisch – Abonnement".
- Wenn der Benutzer den Literaturtyp "Zeitschrift" und die Materialart "Elektronisch" ausgewählt hat, erstellt Alma einen Bestellposten mit dem Typ "E-Zeitschrift – Abonnement".

Wenn die Institution genehmigte Kaufbestellungen wünscht, um einen anderen Bestellpostentyp als den oben angegebenen Standard zu erstellen, siehe Konfigurieren von Standard-"Typen" für deaktivierte Bestellposten-Typen.

Für weitere Informationen siehe Erklärung des Arbeitsablaufes und des Bestands von Kauftypen.

Die folgende Tabelle listet die Kauftypen der Seite Bestellpostentypen auf. N/A zeigt an, dass die Kauftyp für das Exemplar/den Bestelltyp nicht verfügbar ist, nachdem der Bestand nach diesem Ressourcentyp durchsucht und Bestellen geklickt wurde.

Kauftypen nach Bestandtyp
Bestellposten-Typ	Code	Beschreibung	Elektronisches Portfolio - Haupt-Bestellposten	Elektronische Sammlung - Haupt-Bestellposten	Elektronische(s) Portfolio/Sammlung - Zusätzlicher Bestellposten
Zugriffsdienst – Abonnement	ACCESS_SERVICE_CO	Zugriff auf das Abonnement eines elektronischen Services (einschließlich Datenbank)	n.v.
Servicegebühr E-Medien - einmalig	DB_SERVICE_OT	Einmaliger Zugriff auf einen Datenbankdienst	n.v.
Digital - Laufend	DIGITAL_CO	Abonnement für laufend digitales Material	n.v.	n.v.	n.v.
Digital - Keine Archivierung	DIGITAL_NONARCHIVING	Digitaler Kauf ohne Bestand	n.v.	n.v.
Digital - Einmalig	DIGITAL_OT	Einmaliger Kauf von digitalem Material	n.v.	n.v.	n.v.
E-Book - Abonnement	E_BOOK_CO	Abonnement einer E-Book-Serie	N/A	n.v.	n.v.
E-Book - einmalig	E_BOOK_OT	Einmaliger Kauf eines E-Books		n.v.	n.v.
E-Book - zur Fortsetzung	E_BOOK_SO	Fortsetzung für den Kauf von E-Books	n.v.	n.v.	n.v.
Elektronische Zeitschrift - Abonnement	E_ZEITSCHRIFT_CO	Abonnement einer elektronischen Zeitschrift		n.v.	n.v.
Elektronische Zeitschrift - einmalig	E_ZEITSCHRIFT_OT	Einmaliger Kauf einer Ausgabe einer elektronischen Zeitschrift		n.v.	n.v.
Elektronische Sammlung - Abonnement	ELECTRONIC_COLLECTION_CO	Abonnement für eine Portfolios-Sammlung	n.v.		n.v.
Elektronische Sammlung - einmalig	ELECTRONIC_COLLECTION_OT	Einmaliger Kauf einer Sammlung an Portfolios	n.v.		n.v.
Elektronischer Titel - zur Fortsetzung	ELECTRONIC_SO	Fortsetzung für den Kauf von elektronischen Titeln	n.v.	n.v.	n.v.
Elektronischer Titel - einmalig	ELECTRONIC_TITLE_OT	Einmaliger Kauf eines elektronischen Titels		n.v.	n.v.
Elektronischer Titel - Abonnement	ELECTRONIC_TITLE_CO	Abonnement einer Serie eines elektronischen Titels		n.v.	n.v.
Manuskript	MANUSKRIPT	Kauf eines physischen Manuskripts	n.v.	n.v.	n.v.
Karte	MAP_OT	Kauf einer physischen Zuordnung	n.v.	n.v.	n.v.
Mikroform	Mikroform	Kauf eines physischen Mikrofirms	n.v.	n.v.	n.v.
Gemischtes Material	Gemischt	Kauf eines Exemplars mit mehreren physischen materialarten (wie etwa ein Buch/DVD)	n.v.	n.v.	n.v.
Anderer Service - fortlaufend	OTHER_SERVICES_CO	Jeder andere Abonnement-Kauf	n.v.
Anderer Service - einmalig	OTHER_SERVICES_OT	Jeder andere einmalige Service oder Kauf eines Zugriffs	n.v.
Physisch - Archivierung	PHYSICAL_ARCHIVING	Physische Bestellung ohne Bestand, für Zwecke der Berichterstattung	n.v.	n.v.
Datensatz - Abonnement	PHYSISCH_CF_CO	Software-Abonnement auf CD/DVD	n.v.	n.v.	n.v.
Datensatz - einmalig	PHYSICAL_CF_OT	Einmaliger Kauf eines Software-Exemplars auf CD/DVD	n.v.	n.v.	n.v.
Sonst. phys. Material - Abonnement	PRINT_CO	Jedes andere Abonnement für physische Exemplare (Spiele, Poster, ...)	n.v.	n.v.	n.v.
Sonst. phys. Material - einmalig	PRINT_OT	Jeder andere einmalige Kauf eines physischen Exemplars Wenn die einzigen von Ihnen bestellten Exemplare Bücher sind, ist der Typ im Grunde das gleiche wie Gedrucktes Buch - einmalig wie zum Beispiel Gedrucktes Buch - einmalig.	n.v.	n.v.	n.v.
Sonst. phys. Material, monogr. - zur Fortsetzung	PRINT_SO	Jede andere Fortsetzung für den Kauf einzelner physischer Exemplare Wenn die einzigen von Ihnen bestellten Exemplare Bücher sind, ist der Typ im Grunde das gleiche wie Gedrucktes Buch - Zur Fortsetzung.	n.v.	n.v.	n.v.
Sonst. phys. Material, nicht monogr. - zur Fortsetzung	PRINT_SO_NONMON	Jede andere Fortsetzung für physische Exemplare in mehreren Teilen	n.v.	n.v.	n.v.
Gedrucktes Buch - einmalig	PRINTED_BOOK_OT	Einmaliger Kauf eines physischen Buches	n.v.	n.v.	n.v.
Gedrucktes Buch - zur Fortsetzung	PRINTED_BOOK_SO	Fortsetzung für den Kauf physischer Bücher	n.v.	n.v.	n.v.
Gedruckte Zeitschrift - Abonnement	PRINTED_JOURNAL_CO	Abonnement einer physischen Zeitschrift	n.v.	n.v.	n.v.
Gedruckte Zeitschrift - einmalig	PRINTED_JOURNAL_OT	Einmaliger Kauf einer physischen Ausgabe einer Zeitschrift	n.v.	n.v.	n.v.
Tonaufnahme	DATENSATZ_OT	Ton oder Musik auf CD oder einem anderen Audioformat	n.v.	n.v.	n.v.
Externer Datensatz - Abonnement	REMOTE_CF_CO	Abonnement einer Software oder Webseite	n.v.	n.v.	n.v.
Externer Datensatz - einmalig	REMOTE_CF_OT	Einmaliger Kauf von Software oder eines Webseite-Zugriffs	n.v.	n.v.	n.v.
Partitur	SCORE_OT	Kauf von Musiknoten oder Notenschriften	n.v.	n.v.	n.v.
visuelles Material	VISUAL_MTL_OT	Video oder Bilder auf DVD oder einem anderen visuellen Format	n.v.	n.v.	n.v.