Konfiguration von Rechnungsposten-Typen

Voreingestellt sind neben der Zeile Regulär die zusätzlichen Standard-Rechnungsposten Versand, Versicherung, Betriebskosten, Rabatt und Andere für jede Rechnung automatisch aktiviert.

Sie können zusätzliche Postentypen in der Codetabelle Rechnungsposten-Typen aktivieren (Konfigurationsmenü > Erwerbungen > Rechnungen > Rechnungsposten-Typen). Sie können in dieser Tabelle auch die standardmäßigen zusätzlichen Postentypen deaktivieren. Die Option Rechnungsposten-Typen erscheint nur im Menü, wenn der Kundenparameter invoice_split_additional_charges auf Richtig gesetzt ist (siehe Konfiguration anderer Einstellungen). Aktivierte zusätzliche Postentypen stehen den Benutzern zur manuellen Auswahl in Rechnungen zur Verfügung. Für weitere Informationen zu Codetabellen siehe Codetabellen.

Die Einstellungen in der Codetabelle „Rechnungsposten-Typen“ wirken sich nur auf manuell erstellte Rechnungen aus. Bei EDI-Rechnungen wird der Rechnungstyp „Rabatt“ als separate Zeile angezeigt. Alle anderen Rechnungsposten-Typen werden als Betriebskosten angezeigt. Alle zusätzlichen Gebühren in automatisch erstellten Rechnungen, die keinem der Typen in der Codetabelle entsprechen, werden einem Rechnungsposten mit der Bezeichnung „Betriebskosten“ hinzugefügt. Siehe Konfiguration anderer Einstellungen, Rechnungen erstellen.

Die Posten, die für Rechnungen verfügbar gemacht werden können, sind unter anderem:

• Alle
• Regulär
• Andere
• Zusätzliche Kosten
• Versand
• Versicherung
• Rabatt
• Betriebskosten
• Einstellung - Dieser Postentyp wird verwendet, wenn Vom Etat aufgewendet für die Rechnung nicht ausgewählt ist; siehe Erstellen einer Rechnung aus einer Bestellung oder Manuell.
• Bereitstellung von Genehmigungen/Buchsammlungen
• Strichcode-Beschriftung
• Klassifizierung
• Allgemeine Services von Bibliotheksbuchhändlern
• Binding:
• Sleeving
• Datenkommunikation
• Sonstige Services
• Audio/CD-ROM-Verpackung
• Sicherheitsvorkehrungen
• Katalogisierungsservices
• Kommission
• Lieferung
• Gebühren für garantierte Wechselkurse
• Bearbeitungsgebühren
• Aufpreis für Kleinbestellungen
• Versicherungsgebühren
• Versandgebühren
• Verpackungsgebühren
• Versand- und Verpackungsgebühren
• Besondere Bearbeitung
• Sonstige Gutschriftanpassung
• Sonstige Gebühren

Nach der Aktivierung eines Postentyps können Sie diesen im Dialogfenster Neuer Rechnungsposten als Rechnungsposten zur Rechnung hinzufügen. Alternativ können Sie seinen Wert als Pro Rata Zusätzliche Kosten hinzufügen, wenn Sie auf der Registerkarte Übersicht auf der Seite Rechnungsdetails unter Zusätzliche Kosten die Option Pro Rata verwenden auswählen. Für weitere Informationen siehe Rechnungen erstellen.