Verfügbarkeit und Preise der Lieferanten überprüfen
Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie Lieferanten nach Ressourcen durchsuchen und Preisinformationen für die abgerufenen Datensätze anzeigen. Eine Liste mit Links zu Seiten mit Anweisungen zum Einkauf in Alma, einschließlich der Erstellung von Bestellposten, Verlängerungen usw., finden Sie unter Einkauf. Informationen zum Arbeitsablauf des gesamten Kaufvorgangs finden Sie unter Arbeitsablauf des Kaufvorgangs. Einen Überblick über die Arbeit mit Erwerbungen in Alma, einschließlich Links zu relevanten Abschnitten wie Infrastruktur, Rechnungsstellung, Konfiguration usw., finden Sie unter Einführung in Erwerbungen.
- Einkaufs-Mitarbeiter/Manager
- Kaufbestellungs-Mitarbeiter/Manager
- Wählen Sie auf der Seite Verfügbarkeit und Preis prüfen die Option In externen Lieferanten anzeigen , gelangen Sie direkt zur Website des Lieferanten, wo Sie eine Bestellung erstellen können. Wenn die API konfiguriert ist, erstellt die externe Bestellung einen zugehörigen Bestellposten in Alma.
- Wählen Sie auf der Seite Verfügbarkeit und Preis prüfen die Option Bestellung anlegenaus, wird ein Alma-Bestellposten angelegt. Der Preis und die Währung jedes Exemplars werden automatisch in den Bestellposten kopiert. Wenn der Bestellposten in einer anderen Währung angelegt wird, wird ein Wechselkurs unter Verwendung des aktuellen Datums als Wechselkursdatum berechnet. Nachdem die Bestellposten-Details aktualisiert wurden, kann eine OASIS-Bestellung direkt an OASIS gesendet werden. Wählen Sie dazu Integrieren mit OASIS auf der Seite Bestellposten-Details (siehe Manuelles Erstellen eines Bestellpostens).
Sehen Sie sich die Verfügbarkeit und Preise überprüfen von ausgewählten externen Lieferanten an (OASIS und vieles mehr), Video (3:32 min).
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verfügbarkeit und Preise.
- Wählen Sie Oasis aus der Dropdown-Liste System-Typ.
- Geben Sie den API-Schlüssel ein, den Sie von OASIS erhalten haben.
- Speichern Sie den Lieferanten.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verfügbarkeit und Preise.
- Wählen Sie Askews and Holts aus der Dropdown-Liste Systemtyp.
- Geben Sie Kunden-ID, Benutzername und Passwort, so, wie sie Ihnen von Askews und Holts bereitgestellt wurden, ein.
- Speichern Sie den Lieferanten.
Wählen Sie Verfügbarkeit und Preise überprüfen aus dem Menü Erwerbungen > Kaufbestellungen. Sie können den Button Im Bestand suchen verwenden, um zunächst zu überprüfen, ob sich der Titel bereits im Besitz Ihrer Institution befindet. Geben Sie Ihren Suchbegriff ein und klicken Sie auf OK.
Wählen Sie in der Bestellungen-Ergebnisliste Ergebnisse überprüfen aus dem Zeilen-Aktionsmenü.
Wählen Sie Bestellung anlegen, um einen Bestellposten in Alma zu erstellen, oder nutzen Sie die Option Bei externem Lieferanten anzeigen, um den Datensatz in der Schnittstelle des Lieferanten anzuzeigen.
Sie können die Registerkarte Rota nutzen, um Fernleihpartner zu Ihrer Suche hinzuzufügen. Neben der Suche in OASIS ermöglicht diese Funktion auch, dass Sie von Alma benachrichtigt werden, wenn die ausgewählten Partner übereinstimmende Ressourcen haben, die potenziell für eine Fernleihbestellung genutzt werden können. Wählen Sie die Registerkarte Rota, um zu definieren, welche Partner für die Überprüfung der Verfügbarkeit und Preise verwendet werden sollen.
Wählen Sie einen oder mehrere Partner aus der Auswahlliste Partner. Wählen Sie Neue Partner, um diese Partner in Ihre Rota einzubeziehen. Um einen Partner aus der Rota zu entfernen, wählen Sie Entfernen im Zeilen-Aktionsmenü.
Wenn Sie zur Registerkarte Allgemeine Informationen zurückkehren, suchen Sie nach einem Titel oder einer ISBN und klicken Sie auf OK. Die Ressourcen werden in den Bestellergebnissen angezeigt:
