Verwenden der Aufgabenliste Normdateikontrolle
Um die Aufgabenliste Normdateikontrolle zu verwenden, müssen Sie eine der folgenden Rollen innehaben:
- Katalogisierer
- Katalog-Manager
- Katalog-Administrator
Die Aufgabenliste Normdateikontrolle bietet mehr Details hinsichtlich der Normdatensatz-Aktualisierungen und dem Normdatei-Kontrollprozess, die für die Titel-Indexeinträge der Institution wichtig sind.
Für weitere Informationen siehe Regeln für die Normdateikontrolle.
Wenn Sie die Bevorzugten Semester-Korrekturregeln in der Konfiguration der Normdatei-Kontrollregeln aktivieren, zeigt der Bericht zwei zusätzliche Spalten für „BIB-Indexeintragt vor“ und „BIB-Indexeintrag nach“ an.
Liste der Änderungen in der Aufgabenliste Normdateikontrolle
- Verknüpfen – Titel-Indexeintrag hat keinen übereinstimmenden Normdatei-Indexeintrag gefunden.
- Verknüpfen – Titel-Indexeintrag fand mehrere übereinstimmende Normdatei-Indexeinträge (mehrdeutig). Dieser Fehler kann aufgrund von zeitlichen Abwandlungen auftreten, wenn zum Beispiel die Library of Congress ein Schlagwort in zwei aufteilt, wie etwa wenn Nurses und nursing aufgeteilt wird und ersetzt wird mit Nurses und Nursing. Er kann auch auftreten, wenn das System einen Gemeinschaftszonen- und einen lokalen Normdatensatz findet.
- Verknüpfen– Titel-Indexeintrag verknüpft mit einem Normdatensatz
-
Verknüpfen – Titel-Indexeintrag wurde aufgrund eines neuen Normdatensatzes geändert, wobei ein bestehender Normdatensatz ersetzt wurde (Umleitung). Dies ist für Institutionen, die für ID-basierte Normenkontrolle konfiguriert sind und die ein Direct-ID-Präfix in ihrer Metadaten-Konfiguration implementiert haben.
- Ansetzungsform-Korrektur –Titel-Indexeintrag aktualisiert
- Bevorzugte Begriffskorrektur - Mehrere übereinstimmende AUT-Überschriften mit derselben Ursprungssystem-ID (mehrdeutig)
- Ansetzungsform-Korrektur –Titel-Indexeintrag hat nicht autorisierten Begriff gefunden
- Normdatensatz gelöscht – Verknüpfung für Titel-Indexeintrag entfernt
- Normdatensatz aktualisiert
Arbeiten mit der Aufgabenliste Normdateikontrolle
- Registerkarte Prüfung Registerkarte - Zeigt Änderungen an den Datensätzen der Institution an, für die die Bibliothek eventuell Maßnahmen ergreifen will
- Registerkarte Alle - Zeigt alle Änderungen zur allgemeinen Information an.
Facetten:
- Wortschatz – Verwenden Sie diese Option, um Datensätze für einen spezifischen Wortschatz anzuzeigen, wenn mehr als einer verfügbar ist.
- Feld – Verwenden Sie diese Option, um Datensätze anzuzeigen, die ein spezifisches Feld enthalten.
Filter:
- Berichtsart (siehe Aufgaben anzeigen für weitere Informationen)
-
Verknüpfter Bestandstyp
- Alle
- Physisch
- Digital
- Elektronisch
- Kein Bestand
- Datenbereich senden - Die Aufgaben der Normdaten-Verwaltung werden nur für die letzten 6 Monate aufbewahrt. Daher ist die Filteroption nach Datenbereich auf die letzten 6 Monate begrenzt.
- Kurztitel-Ebene – Verwenden Sie diese Option, um Datensätze für eine spezifische Kurztitel-Ebene anzuzeigen. Dies kann so konfiguriert werden, dass es als zusätzliche Informationsspalte in Ihrer Aufgabenliste für die Berechtigungssteuerung angezeigt wird.
- Aus Discovery unterdrückt – Verwenden Sie diese Option, um nur Datensätze anzuzeigen, die aus dem Discovery unterdrückt sind (Ja), oder jene, die nicht aus dem Discovery unterdrückt sind (Nein).
- Mit der Gemeinschaftszone verknüpft – Verwenden Sie diese Option, um nur die Datensätze anzuzeigen, die mit der Gemeinschaftszone verknüpft sind (Ja), oder nur jene, die nicht mit der Gemeinschaftszone verknüpft sind (Nein).
-
Verknüpft mit: – Verwenden Sie diese Option, um Datensätze nach Verknüpfung zu filtern. Nur die Datensätze anzeigen, die mit der Netzwerkzone verknüpft sind (Netzwerkzone), nur die Datensätze anzeigen, die mit der Gemeinschaftszone verknüpft sind (Gemeinschaftszone) oder nur lokale Datensätze anzeigen, die nicht verknüpft sind (Nicht verknüpft).
Der obige Filter (Verknüpft mit) wird nur für Institutionen angezeigt, die Teil eines Netzwerks sind.
Für weitere Informationen siehe das Video Filtern der Aufgabenliste Normdateikontrolle (1:00 min.)
Für Konsortien-Mitglieder einer Netzwerkzone zeigt die Aufgabenliste Normdateikontrolle nur die Verknüpfungen und durchgeführten Ansetzungsform-Korrekturen für lokale Mitglieder-Datensätze an. Die Informationen über Netzwerkzonen-Datensätze existieren nur in der Aufgabenliste Normdateikontrolle der Netzwerkzone.
Aufgaben anzeigen
- Öffnen Sie die Seite Aufgabenliste Normdaten-Verwaltung.
- Wählen Sie die Registerkarte Prüfung oder Alle aus.
- Filtern Sie nach Berichtsart, Verknüpfter Bestandstyp oder Sendedatumsbereich, um die Aufgaben anzuzeigen, auf die Sie sich konzentrieren möchten.
Die folgenden Optionen für Berichtsarten erscheinen in der Registerkarte Prüfung:
Berichtsart-Filteroptionen – Registerkarte Prüfung Berichtsart Beschreibung AUT-Datensatz gelöscht - Unverknüpfter BIB-Indexeintrag Diese Optionen verweisen auf Normdatensätze, die gelöscht wurden oder eine manuelle Bearbeitung erfordern. Teilweise Löschung der Datensätze GND - AUT Wenn im Normdatensatz LDR/05 = c und 682 $$i = "Aufspaltung-mit-Teilumlenkung" ist, zeigt dies an, dass ein Normdatensatz gespalten wurde. Die Titel-Indexeinträge, die mit dem Normdatensatz verknüpft sind, erfordern eine manuelle Bearbeitung, um zu entscheiden, welche verknüpft bleiben sollen und welche mit einem anderen Normdatensatz verknüpft werden sollen. Die Aufgabenliste Normdateikontrolle meldet jeden Titel-Indexeintrag, der mit dem Normdatensatz verknüpft ist, der geändert wird. Siehe die Spalte AUT - Ursprungssystem-ID-Spalte für die Ursprungssystem-ID des aktualisierten Normdatensatzes. Zu löschender Datensatz GND - AUT Wenn im Normdatensatz LDR/05 = c und 682 $i = "Loeschung" ist, zeigt dies an, dass der Normdatensatz demnächst in GND gelöscht wird. Die Aufgabenliste Normdateikontrolle meldet jeden Titel-Indexeintrag, der mit dem Normdatensatz verknüpft ist, der gelöscht werden soll. Siehe die Spalte AUT - Ursprungssystem-ID-Spalte für die Ursprungssystem-ID des aktualisierten Normdatensatzes. GND - Teilen ohne automatische Umleitung Wenn LDR/05 = c und 682 $i = „Aufspaltung-ohne-Umlenkung“ im Normdatensatz, zeigt dies an, dass ein GND-Normdatensatz in GND ohne Umleitungen gespalten wurde. Die Aufgabenliste Normdateikontrolle meldet jeden Titel-Indexeintrag, der mit Datensätzen dieses Typs verknüpft ist. GND - Teilen mit automatischer Umleitung Wenn LDR/05 = c und 682 $i ="Aufspaltung-mit-Umlenkung" im Normdatensatz, zeigt dies an, dass ein GND-Normdatensatz in GND mit Umleitungen gespalten wurde. Die Aufgabenliste Normdateikontrolle meldet jeden Titelsatz dieses Typs. Die mit dem Datensatz verknüpften Titel-Indexeinträge erfordern eine manuelle Bearbeitung, um zu entscheiden, welche Indexeinträge verknüpft bleiben sollen und welche mit einem anderen Normdatensatz verknüpft werden sollen. Verknüpfung - BIB-Indexeintrag fand mehrere übereinstimmende Normdatei-Indexeinträge (mehrdeutig) Diese Option bezieht sich auf Versuche, eine Verknüpfung zwischen einem Indexeintrag im Titelsatz und einem Normdatei-Indexeintrag zu finden. In einigen Fällen werden mehrere Übereinstimmungen gefunden. Sie müssen mögliche Übereinstimmungen überprüfen, um zu entscheiden, welche die richtige ist. Verknüpfung - BIB-Indexeintrag fand keinen übereinstimmenden Normdatei-Indexeintrag Diese Option bezieht sich auf Versuche, eine Verknüpfung zwischen einem Indexeintrag im Titelsatz und einem Normdatei-Indexeintrag zu finden. Wenn kein übereinstimmender Normdatei-Indexeintrag gefunden wird, wollen Sie die Informationen vielleicht im Titelsatz überprüfen. Verknüpfen – BIB-Indexeintrag aufgrund einer AUT-Datensatz-Umleitung geändert
Diese Option bezieht sich auf Änderungen an der Verknüpfung zu einem Titelsatz, die von Änderungen an der Normdatensatz Weiterleitung verursacht werden.
Dies ist für Institutionen, die für ID-basierte Normenkontrolle konfiguriert sind und die ein Direct-ID-Präfix in ihrer Metadaten-Konfiguration implementiert haben. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Automatisches Aktualisieren der Normdatensatz-ID im Titelsatz.
Verlinken - Der BIB-Indexeintrag wurde mit einem AUT-Datensatz mit höherer Priorität verknüpft
Diese Option bezieht sich auf Änderungen an der Verknüpfung zu einem Titelsatz, die von Änderungen an der Normdatensatz-Verlinkung mit Priorität verursacht werden. Siehe Verknüpfungsprozess mit Normdateien - BIB-Indexeinträge-Prozess für Normdatei-Prioritäten verknüpfen für weitere Informationen.
Ansetzungsform-Korrektur – Titel-Indexeintrag fand keinen autorisierten Begriff Diese Option bezieht sich auf Änderungen des Titelsatzes mit dem Wert der Ansetzungsform des verknüpften Normdatensatzes. Wenn der verknüpfte Normdatensatz keine Ansetzungsform hat, die mit der Verweisungsform übereinstimmt (etwa wenn die Verweisungsform im Feld 410 und die Ansetzungsform im Feld 100 registriert ist), wird der Titelsatz nicht geändert. Bevorzugte Begriffskorrektur - Mehrere übereinstimmende AUT-Überschriften mit derselben Ursprungssystem-ID (mehrdeutig)
Diese Option verweist auf Fälle, in denen mehr als ein Normdatei-Datensatz mit derselben Ursprungssystem-ID gefunden wurde.
Ansetzungsform-Korrektur – Es wurden mehrere Ansetzungsformen mit derselben Sprache gefunden Siehe Unterfeld 9 mit demselben Sprachcode und Arbeiten mit mehrsprachigen Normdatensätzen. Ansetzungsform-Korrektur – Für Felder mit einer alternativen grafischen Darstellung, die mit einem nicht-mehrsprachigen Normdatensatz verknüpft sind, wurde keine Korrektur vorgenommen
Diese Berichtsart kennzeichnet Felder mit alternativen grafischen Darstellungen, die durch den Prozess Normdateien - Ansetzungsform-Korrektur nicht korrigiert wurden, da das normale Feld und sein korrespondierendes Feld 880 mit demselben nicht-mehrsprachigen Normdatensatz verknüpft sind. Der Prozess Normdateien - Ansetzungsform-Korrektur bearbeitet diese Fälle so, um eine Ansetzungsform-Korrektur zu vermeiden, wenn sowohl das normale Feld als auch sein entsprechendes Feld 880 nach der Korrektur denselben Wert haben.
Damit das Feld 880 mit einem Normdatensatz verknüpft werden kann, muss das Feld 880 als Zugriffspunkt konfiguriert werden. Für weitere Informationen siehe Arbeiten mit dem als Zugriffspunkt implementierten Feld 880.
Korrektur der Ansetzungsform - BIB-Indexeintrag geändert (vermittelte Korrektur)
Dieser Berichtstyp listet Datensätze auf, die für eine Ansetzungsform-Korrektur der BIB-Überschrift identifiziert wurden.
Sie können jeden Datensatz und die vorgeschlagenen Änderungen überprüfen, um zu entscheiden, welche BIB-Indexeinträge korrigiert werden müssen.
Die Spalte Feld enthält das entsprechende Feld
Die Spalte BIB-Indexeintrag vor enthält den aktuellen Eintrag
Die Spalte BIB-Indexeintrag nach enthält den vorgeschlagenen Eintrag
Um vorgeschlagene Änderungen zu genehmigen und BIB-Indexeinträge zu aktualisieren:
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Datensätze, die zur Genehmigung und Korrektur bereitstehen. Klicken Sie auf Auswahl übernehmen
Klicken Sie auf Alles Übernehmen, um die gesamte Liste der Datensätze mit vorgeschlagenen Änderungen zu genehmigen und zu korrigieren
Hinweis: Dieser Bericht erscheint nicht standardmäßig in der Aufgabenliste Normdateikontrolle.
Um diesen Bericht zu aktivieren, siehe Normdatei Kontrollregeln
Alle oben angeführten Berichtsarten-Optionen erscheinen auch in der Registerkarte Alle. Zusätzlich zu diesen enthält die Registerkarte Alle auch die in der nachfolgenden Tabelle beschriebenen Berichtsarten.Berichtsart-Filteroptionen – Registerkarte Alle Berichtsart Beschreibung Normdatensatz wurde geändert
Für diese Option zeigt Alma Informationen zum geänderten Normdatensatz an.
Die Aufgabenliste zeigt nur Einträge für geänderte Normdatensätze an, die mit einem Datensatz mit Titel-Indexeinträgen in der Institution verknüpft waren. Sie zeigt keine Einträge für Normdatensätze, die geändert wurden, aber nicht mit einem Datensatz mit Titel-Indexeinträgen in der Institution verknüpft waren.
Verknüpfen – BIB-Indexeintrag aufgrund einer AUT-Datensatz-Umleitung geändert
Diese Berichtsart bietet Details über Änderungen, die an Titeldatensätzen vorgenommen wurden, wenn existierende Normdatensätze aufgrund einer Weiterleitung durch neue ersetzt werden.
Mit dieser Berichtsart gibt es eine Kommentar-Spalte (in der Registerkarte Alle, nicht in der Registerkarte Prüfung), die die folgenden Informationen beinhaltet:
- Alte Normdatensatz-ID, die aus dem Normdatensatz 035 $z gezogen wird
- Neue Normdatensatz-ID, die aus dem Normdatensatz 035 $a gezogen wird
Dies ist für Institutionen, die für ID-basierte Normenkontrolle konfiguriert sind und die ein Direct-ID-Präfix in ihrer Metadaten-Konfiguration implementiert haben. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Automatisches Aktualisieren der Normdatensatz-ID im Titelsatz.
Verknüpfung - BIB-Indexeintrag ist mit Normdatei-Indexeintrag verknüpft Diese Optionen beziehen sich auf Versuche, eine Verknüpfung zwischen einem Indexeintrag im Titelsatz und einem Normdatei-Indexeintrag zu finden. Wenn eine Verknüpfung zwischen einem Titel-Indexeintrag und einem Normdatensatz hergestellt wurde, wird ein Eintrag in der Aufgabenliste erstellt, um die Informationen der verknüpften Indexeinträge anzuzeigen. Ansetzungsform-Korrektur – Titel-Indexeintrag wurde aktualisiert
Diese Option bezieht sich auf Änderungen des Titelsatzes mit dem Wert der Ansetzungsform des verknüpften Normdatensatzes. Wenn diese Änderung erfolgreich ist, zeigt der Eintrag den Wert des Titelsatzes vor und nach der Änderung an.
Wenn ein Normdatensatz gelöscht wird, wird seine Verknüpfung mit den Titel-Indexeinträgen, mit denen er übereingestimmt hat, gelöscht. Ein Eintrag für eine solche Verknüpfung zeigt die Verknüpfung vor dem Löschen an.
Die Aufgabenliste zeigt nur Einträge für gelöschte Normdateien an, die mit einem Datensatz mit Titel-Indexeinträgen in der Institution verknüpft waren. Sie zeigt keine Einträge für Normdatensätze, die gelöscht wurden, aber nicht mit einem Datensatz mit Titel-Indexeinträgen in der Institution verknüpft waren.
- Verwenden Sie die Option Suchen, um die spezifischen Datensätze in der Liste zu lokalisieren. Die folgenden Informations-Spalten/Felder können für Ihre Suche ausgewählt werden:
Registerkarte Prüfung:
- BIB-Indexeintrag
- MMS-ID
- Titel
Registerkarte Alle:- BIB-Indexeintrag vor
- MMS-ID
- Titel
Mit der Option Suche hat die Suche die folgenden Eigenschaften:- Die Suche kann in Datensätzen durchgeführt werden, die bis zu 30 Tage alt sind.
- Die Suche kann für den Text in jener Reihenfolge ausgeführt werden, in der er erscheint.
- Bis zu 1.000 Datensätze können in den Suchergebnissen angezeigt werden.
-
Filtern Sie nach Facetten, um die Aufgaben zu sehen, indem Sie sich auf Wortschatz, Feldnummern, Kurztitel-Ebenen oder unterdrückte Datensätze konzentriert.Wählen Sie die Facetten zuletzt aus, wenn Sie eine Kombination aus den Funktionen Suchen und Facette verwenden, um nach bestimmten Datensätzen in der Aufgabenliste der Normdaten-Verwaltung zu suchen. Wenn Sie die anderen Optionen nach Auswahl der Facetten verwenden, werden die ausgewählten Facetten gelöscht.
- Verwenden Sie die Dropdown-Liste Spalten, um eine Auswahl zu treffen; Sie können Ihre Ansicht auch auf bestimmte Spalten einschränken.
- Klicken Sie in der Liste der Datensätze auf einen Titel-Link (in der Spalte Titel), um einen Datensatz anzuzeigen.
Der Titel wird in der Seite MARC-Satz - einfache Ansicht geöffnet, von wo aus Sie optional auf Bearbeiten klicken können, um Änderungen vorzunehmen.Während Sie die Liste überprüfen, fällt es Ihnen vielleicht manchmal auf, dass der selbe Datensatz (MMS-ID) mit zwei verschiedenen Fehlern identifiziert wurde. Dies kann durch das System aufgrund einer Überprüfung von Normdatensätzen der Gemeinschaftszone und ebenso aufgrund einer Abgleichs-Überprüfung der lokalen Normdatensätze verursacht werden.
- Wenn Sie Ihre Überprüfung und/oder Änderung vorgenommen haben, wählen Sie Entfernen Option Entfernen aus der Zeilen-Aktionsliste, um eine Aufgabe aus der Liste zu entfernen. Sie können auch mehrere Datensätze entfernen, indem Sie das Zeilen-Kontrollkästchen in der Kontrollkästchen-Spalte sowie Auswahl entfernen auswählen.
Wenn Sie Alle entfernen auswählen, werden alle dargestellten Datensätze von allen Registerkarten entfernt.
Aufgaben und Prozessänderungen bearbeiten
- Öffnen Sie die Seite Aufgabenliste Normdaten-Verwaltung.
- Wählen Sie für die Aufgabe, die Sie bearbeiten wollen, in der Zeilen-Aktionsliste Bearbeiten. Optional können Sie, um mehrere Datensätze auf mehreren Seiten (bis zu 100 Datensätze) zu bearbeiten, die Kontrollkästchen für die gewünschte Aufgaben auswählen und oberhalb der Liste auf Auswahl bearbeiten klicken
Der Datensatz wird auf der Seite MD-Editor mit dem Feld geöffnet, das das Problem enthält, und das mit mit einer anderen Hintergrundfarbe markiert ist. Wenn es im Datensatz weitere Felder mit Problemen gibt, werden diese auch in einer anderen Farbe markiert. - Bearbeiten Sie den Datensatz, wie Sie dies normalerweise tun.
Wenn Sie F3 zur Anzeige von Ansetzungsformen/Verweisungsformen verwenden, nutzen Sie die Option Erweitern, um zusätzliche Details für Verweisungsformen anzuzeigen. Die zusätzlichen Details werden in Fettschrift markiert und können besonders hilfreich sein, wenn die Verweisungsformen ähnlich aussehen. - Speichern Sie Ihre Änderungen.
- Wenn Sie mit der Aufgabe (den Aufgaben) fertig sind, wählen Sie auf der Seite Aufgabenliste Normdaten-Verwaltung in der Zeilen-Aktionsliste Entfernen. Optional können Sie, um mehrere Datensätze auf mehreren Seiten (bis zu 100 Datensätze) zu entfernen, die Kontrollkästchen für die gewünschte Aufgaben auswählen und auf Auswahl entfernen klicken
. Wählen Sie Alle entfernen, um alle angezeigten Datensätze aus allen Registerkarten zu entfernen.