Suchen in Alma
Jede Benutzerrolle, die auf die Suche im Alma-Bestand zugreifen kann, kann eine Suche in Alma ausführen, mit Ausnahme der Einschränkungen für bestimmte Sucharten, die in der Tabelle Benutzerrollen für Sucharten aufgeführt sind.
Suchen in Alma sind im festen Suchfeld verfügbar, das sich am Anfang jeder Seite befindet [das feste Suchfeld erscheint nicht oben auf der Seite Portfolio-Liste; Dies ist ein bekanntes Problem]. Sie können Suchanfragen auch speichern und jederzeit wieder verwenden (siehe Speichern und erneutes Verwenden von Suchanfragen).
Siehe auch Sekundäre Suche.
Wonach Sie suchen können
Abhängig von Ihrer/Ihren Benutzerrolle(n) können Sie viele Exemplare im Alma-Bestand durchsuchen, darunter:
- Metadaten-Datensätze, die von Ex Libris oder lokal zu Ihrer Institution oder einem Kooperationsnetzwerk zusammengestellt wurden (siehe Metadatenverwaltung und Bestand). Diese Datensätze enthalten:
- Lokaler Bestand, darunter Bestände für physische Exemplare, elektronische Portfolios sowie digitale Repräsentationen und Dateien
- Bibliographische Titel, einschließlich Top-Level-Sammlungen, physische Titel, elektronische Sammlung und Portfolio-Titel sowie digitale Titel
- Normdatensätze
Die Ergebnisse erscheinen auf der Seite; siehe Ergebnisse der Bestandsliste unten. - Abhängig von Ihrer Rolle können Sie auch nach Folgendem suchen:
- Benutzerbestellungen; die Ergebnisse erscheinen auf der Seite Überwachung der Bestandsbestellungen (siehe Bestellungen in Alma).
- Seminare; die Ergebnisse erscheinen auf der Seite Seminare (siehe Verwalten von Seminaren ).
- Depots; die Ergebnisse erscheinen auf der Seite Depots (siehe Depot).
- Benutzer; die Ergebnisse erscheinen auf der Seite Benutzer suchen und verwalten (siehe Verwalten von Benutzern).
- Erwerbungsinformationen, einschließlich Bestellposten, Etats, Rechnungen, Lieferanten und Lizenzen (siehe Erwerbungen) Die Ergebnisse erscheinen auf der Seite der entsprechenden Erwerbungen.
- Literaturlisten; die Ergebnisse erscheinen auf der Seite Literaturlisten-Aufgabenliste (siehe Verwalten von Literaturlisten).
- Literatur der Literaturlisten; die Ergebnisse erscheinen auf der Seite Literatur bearbeiten (siehe Literatur verwalten).
- Passive Fernleihbestellungen; die Ergebnisse werden in der Aufgabenliste Passive Fernleihe angezeigt
- Aktive Fernleihbestellungen; die Ergebnisse werden in der Aufgabenliste Aktive Fernleihe angezeigt
- Wenn Ihre Institution mit Esploro zusammenarbeitet, können Sie nach Forschungsressourcen, Einlagen und Dateien sowie nach Forschern suchen; siehe Suchen in Esploro.
Die durchsuchbaren Felder hängen von dem Suchtyp ab. Wenn Sie beispielsweise eine Alle Titel Suche durchführen, basieren die suchbaren Felder auf Metadaten, die alle Datensatzformate gemeinsam haben, sie enthalten aber keine Felder, die für elektronischen oder digitalen Bestand spezifisch sind. Sie können diese spezifischen Felder durchsuchen, wenn Sie nach dem relevanten Format suchen (Physische Titel usw.).
Die Suche nach physischen Titeln, Exemplaren und Bestandsindizes mit einem permanenten physischen Standort gleich „leer“ funktioniert nicht, da keine echten Ergebnisse abgerufen werden können, da ohne „852$c“ kein Bestandsdatensatz erstellt werden kann. Es wird empfohlen, es nicht zu verwenden.
Jedes physische Exemplar, jedes elektronische Portfolio/Sammlung und jede digitale Datei ist mit den bibliografischen Metadaten indexiert, mit denen es verknüpft ist, zusätzlich zu den bestandsspezifischen (Institution/Netzwerk) Daten. Siehe Suchindizes für weitere Informationen. Die Suche ist dieselbe, unabhängig vom Format der Katalog-Datensätze (wie beispielsweise MARC 21, BIBFRAME oder Dublin Core).
Das feste Suchfeld bietet Ihnen die folgenden Suchmethoden:
- Einfache Suche – Suche mit einem einzelnen Suchfeld (siehe Durchführen einer einfachen Suche).
- Erweiterte Suche – Erstellen sie Suchkriterien, einschließlich Suchbedingungen, um Ihre Suche zu verfeinern (siehe Durchführen einer erweiterten Suche) Die erweiterte Suche ist für Literatur, Bestellungen, passive Fernleihbestellungen, aktive Fernleihbestellungen, Etats, Lieferanten und Rechnungen nicht verfügbar.
Für die einfache Suche können nur einfache Freitextindizes aktiv sein, während komplexe, starre oder Festwertindizes, wie sie beispielsweise in Codetabellen definiert sind, nur für die erweiterte Suche unterstützt werden.
Wenn Sie nach einer Signatur wie I106.4 /4 suchen, die mit einer Nummer und einem vorangestellten Schrägstrich endet, ignoriert das System den Schrägstrich und die Nummer, in diesem Beispiel /4, und gibt nur Ergebnisse für I106.4 aus. Dies ist ein bekanntes Problem. Dies geschieht nur, wenn eine Ziffer nach dem Schrägstrich folgt. Eine Suche nach I106.4 /E gibt beispielsweise korrekte Ergebnisse aus. Um dieses Problem zu umgehen, verwenden Sie den Index Permanenter Signaturtyp und Kriterien wie etwa im folgenden Beispiel:
Durchführen einer einfachen Suche
Das feste Suchfeld erscheint am Anfang jeder Seite. Dieses Tool bietet eine einfache Such-Schnittstelle zum Durchsuchen des Bestandes (Bücher, Artikel, Normdateien usw.)und anderer Bereiche von Alma (Bestellposten, Lieferanten usw.). Für eine Liste der Stichwort-Suchindizes während einer Bestandssuche siehe Indizes. Die Standard-Suche ist eine Bestandssuche nach Allen Titeln.
Benutzer können schnell den Suchtyp (Entitätstyp) auswählen, den sie suchen, indem sie mit der Eingabe des Namens in das Feld Suche beginnen, z. B. „Elektronische Sammlung“, und ihn automatisch im Feld vervollständigen lassen.
Um eine einfache Bestandssuche zu wiederholen, siehe Wiederholung einer vorherigen Suche.
Um eine einfache Suche durchzuführen:
- Wählen Sie den Suchtyp aus der Dropdownliste aus. (Beachten Sie, dass dies eine festgelegte Liste an Optionen ist, die nicht geändert werden kann.)
Feste Suche - Dropdown-Liste der OptionenBenutzer mit den folgenden Rollen können jeden Suchtyp ausführen. - Wählen Sie das Feld aus, in dem in der zweiten Dropdown-Liste gesucht werden soll: Stichworte oder Alle (je nach Auswahl in der ersten Dropdown-Liste für eine allgemeine Suche in mehreren Feldern. Sei können den Standard-Feldnamen auswählen und einen Teil oder den gesamten Feldnamen eingeben, um die Liste der Felder zu filtern. Für weitere Informationen siehe Durchsuchbare Felder; für Bestellposten siehe Bestellposten-Suchfelder; für Lieferanten siehe Lieferanten-Suchfelder; für Literaturlisten siehe Literaturlisten-Suchfelder; für Literatur siehe Literatur-Suchfelder. Um die verfügbaren Suchfelder zu konfigurieren, siehe Konfiguration verfügbarer Suchindizes.
- Geben Sie einen Suchbegriff im Textfeld ein.
Um zum Textfeld auf jeder Seite zu springen, die keine andere Art von Suchfeld hat, drücken Sie / (Schrägstrich) auf Ihrer Tastatur.
- Artikel (wie der/die/das, ein, eine) in Ihrer Suche werden ignoriert.
Führende Artikel werden nicht ignoriert, wenn "Titel" aus der zweiten Dropdown-Liste für die Suchtypen Alle Titel, Physische Titel oder Elektronische Titel ausgewählt ist.
- Sonderzeichen wie Bindestrich, Bindestrich, Schrägstrich usw. finden Zeichenfolgen mit und ohne Sonderzeichen. Zum Beispiel findet eine Suche nach a-b Datensätze mit entweder a-b oder ab. Leerzeichen trennen die Suchbegriffe, also findet eine Suche nach a<space>b Datensätze, die sowohl a und b an beliebiger Stelle enthalten (nicht als exakte Phrase), aber ab nicht ausgibt. Für weitere Sonderzeichen, siehe Suchen nach Sonderzeichen. Eine Ausnahme bildet die Suche nach Seminarcode / Name oder Literaturlisten-Code / Name. Siehe Suchfelder für Literaturlisten und Literatur-Suchfelder.
- Alle Varianten von Apostrophzeichen werden in verschiedenen Textfeldern wie Betreff und Titel auf das Standard-ASCII-Apostroph normiert. Dies bedeutet, dass, wenn der Text in einem Titelsatz eines der folgenden UNICODE-Apostrophzeichen enthält, dieser Text abgerufen werden kann, indem entweder mit dem ursprünglichen Apostrophzeichen oder dem ASCII-Standardzeichen \u0027 gesucht wird:
Beachten Sie, dass diese Funktionalität nur für die Standardsuchsprache unterstützt wird, die für Ihr System konfiguriert ist.
- \u02BB - ÄNDERUNGSBUCHSTABE - GEDREHTES KOMMA
- \u02BC - ÄNDERUNGSBUCHSTABE - APOSTROPH
- \u02B9 - ÄNDERUNGSBUCHSTABE - PRIME
- \u2018 - EINZELNES ANFÜHRUNGSZEICHEN
- Um das Sternchen (*) in Ihrer Suchzeichenfolge zu verwenden, platzieren Sie es am Ende der Suchzeichenfolge. Sternchen kann am Ende der Zeichenfolge mit Enthält Stichwörter und Enthält keine Stichwörter verwendet werden.
- Das Sternchen wird nicht unterstützt, wenn die Zeichenfolge ein Sonderzeichen enthält, z. B. Bindestrich (-), Punkt, Anführungszeichen oder doppelte Anführungszeichen, Klammern, Schrägstrich oder Leerzeichen, z. B .: $a (Aleph)003858461UCD01-Aleph.
- Das Fragezeichen (?) wird nicht als Platzhalterzeichen unterstützt.
- Sternchen ist anwendbar, um ALLE Inventare zu finden. Wenn Sie beispielsweise das Sternchen als Schlüsselwort verwenden, um nach ALLEN Titeln zu suchen, werden alle Ressourcen in Alma gefunden.
- Wenn Sie anstelle des gesamten Suchbegriffs ein Sternchen verwenden, empfiehlt sich die Verwendung von „Titel ist nicht leer“ oder „MMS-ID > 0“, um alle Datensätze im Bestand effizient zu finden. Hinweis: Die Verwendung eines Sternchens wird nicht empfohlen, da dies weniger effizient und zeitaufwändiger ist.
-
Sie können eine Phrasensuche eingeben, indem Sie Ihre Suchphrase in doppelte Anführungszeichen setzen. Dies kann für alle Sucheinheiten und Indextypen durchgeführt werden, die die Option zur Verwendung der Phrasensuche in der erweiterten Suche von Alma haben, z. B. für Titel- und Portfoliosuchen.Der Text in Anführungszeichen wird nicht als Phrasensuche behandelt, wenn Sie anderen Text in das Suchfeld vor oder nach einem Satz von Wörtern mit doppelten Anführungszeichen einfügen. Die Phrasensuchfunktion ist auf eine einzelne Phrase in doppelten Anführungszeichen beschränkt.Wenn Sie die Phrasensuchfunktion verwenden, stehen die Wörter enthält Phrase vor den Suchbegriffen in Ihren Suchergebnissen, um den von Ihnen durchgeführten Suchtyp anzugeben. In der Liste der letzten Suchanfragen werden die Anführungszeichen angezeigt, in denen Sie im einfachen Suchfeld eine Phrasensuche durchgeführt haben. Wenn Sie eine einfache Suche mit Anführungszeichen eingeben und anschließend zur erweiterten Suchfunktion wechseln, wählt Alma automatisch die Option Enthält Phrase.
- Alma findet Sonderzeichen, wenn in der Suchanfrage englische Standardschrift verwendet wird.
Wenn die Benutzer Ihrer Institution eine Suchanfrage unter Verwendung von diakritische Zeichen durchführen, stellen Sie sicher, dass Ex Libris die Suchanfragen Ihrer Institution konfiguriert hat, um Ergebnisse für diakritische Zeichen zurückzugeben. Für die Suche sind die Sprachen Deutsch, Norwegisch, Dänisch, Schwedisch, Koreanisch, Chinesisch und Hongkong TSVCC verfügbar.
- Kontaktieren Sie Ex Libris, um die folgenden erweiterten Suchoptionen zu aktivieren:
- Suchen in traditionellem Chinesisch/Kanji oder vereinfachtem Chinesisch/Kanji und Ergebnisse in traditionellem Chinesisch/Kanji und vereinfachten Chinesisch/Kanj
- Suchen in Hangul (Koreanisch) und Ergebnisse in Hangul und Hanja
- Suchen in Hiragana (Japanisch) und Ergebnisse in Hiragana und Katakana
- Ein Administrator kann mehrere zusätzliche Kriterien für die Suche konfigurieren. Für weitere Informationen siehe Konfiguration der Suche.
- Alma speichert die letzten 10 Suchen in der Such-Historie für Titel- oder Bestandseinheit-Suchen. Diese Liste wird zeitlich unbegrenzt gespeichert. Derzeit gibt es keine Möglichkeit, die Liste zu löschen (außer durch die Durchführung neuer Suchen).
- Wählen Sie optional die Registerkarte für die ersten Ergebnisse aus, indem Sie die Dropdown-Liste Suchbereich links neben der Lupe verwenden:
Institution, 
Gemeinschaft oder 
Netzwerk (wenn verfügbar). Beachten Sie, dass die Suche in der Institution keine Option bei der Suche nach Normdateien ist, wenn Ihre Institution Normdateien nicht lokal verwaltet. Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie unter Registerkarten Institution, Gemeinschaft und Netzwerk. - Klicken Sie auf die Lupe
oder drücken Sie auf der Tastatur auf die Return- oder Eingabe-Taste, um die Suche durchzuführen. Die Exemplare, die mit Ihrer Suchanfrage übereinstimmen, erscheinen auf der Seite.
Für Standorte, die RFID haben (siehe RFID-Support), klicken Sie auf das Symbol RFID lesen, um den Inhalt (Barcode) einzugeben, und klicken Sie auf die Lupe.Benutzer können den gesamten Textinhalt in Suchfeldern löschen, indem sie ein „X“ auswählen, anstatt den Text auszuwählen und zu löschen. Diese Funktion ist nur für die UI der nächsten Generation aktiviert.
Symbol RFID lesenDie Suche nach physischen Exemplaren zeigt, wenn RFID aktiviert ist, den Sicherheitsstatus an, wenn dieser verfügbar ist. Das Feld enthält entweder Ausgeliehen oder Verfügbar. Ausgeliehen zeigt an, dass das Exemplar ausgeliehen ist un die Bibliothek möglicherweise verlässt. Ein Exemplar, das verfügbar ist, kann die Bibliothek nicht verlassen.- Weitere Informationen zu den Ergebnissen finden Sie unter:
- Bestellposten - Suche nach Bestellposten
- Rechnungen - Suche nach Rechnungen
- Bestellungen - Überwachung der Bestandsbestellungen
- Passive Fernleihbestellungen - Verwalten von passiven Fernleihbestellungen
- Aktive Fernleihbestellungen - Aktive Fernleihbestellungen verwalten
- Lieferanten - Verwalten von Lieferanten
- Lizenzen - Verwalten von Lizenzen und Ergänzungen
- Benutzer - Verwalten von Benutzern
- Depots - Depots genehmigen
- Markt - Suche auf dem Rialto-Marktplatz
- Alle anderen Ergebnisse (Bestand): Bestandssuchergebnisse
- Für die Durchführung einer erweiterten Suche, siehe Durchführung einer erweiterten Suche.
- Zum Speichern einer Suche, siehe Speichern und erneutes Verwenden von Suchanfragen.
- Weitere Informationen zu den Ergebnissen finden Sie unter:
- Artikel (wie der/die/das, ein, eine) in Ihrer Suche werden ignoriert.
Anpassen der Suchergebnis-Datensatzfelder
Nachdem eine Suche in Alma durchgeführt wurde, können Benutzer die Datensatzfelder anpassen, die in den Suchergebnissen sichtbar sind. Wenn Sie beispielsweise die "Benutzungs-Notiz" nicht in die Suchergebnisse einbeziehen wollten, kann sie über das Anpassungs-Symbol entfernt werden.
Um die Datensatzfelder der Suchergebnisse anzupassen:
- Klicken Sie nach der Suche in Alma auf das Zahnrad-Symbol (
).
Das Dropdown-Optionenmenü Ansicht anpassen wird angezeigt.
Dropdown-Menü Ansicht anpassen - Wählen Sie (
) die Datensatzfelder aus, die Sie aus den Suchergebnissen entfernen möchten, zum Beispiel: Benutzungs-Notiz. - Klicken Sie auf Speichern.
In den Suchergebnissen werden alle ausgewählten Datensatzfelder angezeigt (sofern vorhanden).
Datensatzanzeige in den Suchergebnissen anpassen
Durchführen einer erweiterten Suche
Siehe Durchführen einer einfachen Suche für Suchinformationen, die zu beiden Sucharten gehören. Eine erweiterte Suche unterstützt eine wirksamere, verfeinerte Suche, die mehrere Felder und Suchfelder für andere Ressourcentypen enthält. Wenn Sie beispielsweise nach physischen Titeln suchen, können Sie an einem bestimmten Bestand-Standort nach einem Titelsatz suchen.
Um eine erweiterte Bestandssuche zu wiederholen, siehe Wiederholung einer vorherigen Suche.
Verwenden der erweiterten Suche
Verwenden Sie eines der folgenden Verfahren, um eine erweiterte Suche durchzuführen, abhängig von der Art der Suche, die Sie durchführen.
- Die erweiterte Suche ist für Literatur, Bestellungen, passive Fernleihbestellungen, aktive Fernleihbestellungen, Etats, Lieferanten und Rechnungen nicht verfügbar.
- ODER ist nicht für erweiterte Suchen nach Bestellposten, Lizenzen und Literaturlisten verfügbar.
Um eine erweiterte Suche durchzuführen:
- Wählen Sie den Bestand, um Folgendes zu suchen: lokal (Institutionszone), Alma (Gemeinschaftszone) oder Ihre Kooperationsnetzwerke (nur für Netzwerkzonen)).
- Klicken Sie im festen Suchfeld auf
Erweitert. Das feste Suchfeld erweitert sich mit der Option, zusätzliche Zeilen mit Suchkriterien hinzuzufügen (zusätzliche Felder und Werte).
Suchart Beschreibung Alle Sucharten neben Physischer Bestand - Suche 
Die Suche beginnt mit einer einzelnen Zeile. Jede Zeile enthält eine Suchfeld-Dropdown-Liste (Sie können Text eingeben, um die Optionen zu filtern), eine Vergleichs-Dropdown-Liste, eine Suchkriterien-Textfeld- / Auswahlliste und einige Symbole. Felder im Feld Dropdown-Liste können von der Entität gruppiert werden, auf die sie sich beziehen. Bei der Suche nach elektronischen Titeln werden die Felder beispielsweise in jeder Zeile in Titel, elektronische Sammlung und elektronische Portfoliofelder gruppiert. Um die verfügbaren Suchfelder zu konfigurieren, siehe Konfiguration verfügbarer Suchindizes.- Um weitere Zeilen hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol Zeile duplizieren oder das Symbol Zeile hinzufügen. Für Informationen siehe Durchsuchbare Felder. Standardmäßig stellt jede Zeile zusätzliche Suchkriterien dar, die auch übereinstimmen müssen (UND).
- Wählen Sie ODER in einer Zeile (außer in der ersten), um den Kombinationstyp auf ODER zu ändern. Es werden implizite Klammern um alle Suchreihen hinzugefügt, die durch UND verbunden werden.
- Um eine Zeile zu entfernen (außer der ersten), klicken Sie auf das Symbol Zeilen löschen.
Wenn die Suchergebnisse nach der Nutzung einer erweiterten Suche angezeigt werden, wechselt das + im Symbol Erweiterte Suche auf Grün:
. Klicken Sie auf das Symbol, um Ihre erweiterte Suche anzuzeigen und bei Bedarf zu ändern. Marktsuche
Um mit diesen Suchen zu arbeiten:
Die Suche nach dem Bibliothekscode im Feld Physische Bestände/Bibliothek wird nicht unterstützt. In der einfachen Suche kann Bibliothekscode als Stichwort gesucht werden. In der erweiterten Suche erscheint der Bibliotheksname in einem Dropdown-Menü für das Feld Bibliothek/Bibliothek (Bestände).
Optionen Beschreibung Um eine zusätzliche Suchbedingung hinzuzufügen - Klicken Sie auf
über der Bedingung, um eine weitere Bedingung hinzuzufügen. - Wählen Sie
rechts neben der Bedingung aus und duplizieren Sie diese Bedingung; Bearbeiten Sie dann die neue Bedingung nach Bedarf.
Zum Hinzufügen einer Gruppe von Suchbedingungen Wählen Sie 
über der Suchanfrage aus und fügen Sie so viele Bedingungen wie nötig hinzu. Beachten Sie jedoch, dass Sie nur bis zu 3 verschachtelte Bedingungsebenen hinzufügen können.Zum Ändern der Beziehung zwischen Gruppen von Suchbedingungen Baseline-Bedingungen sind standardmäßig eine UND-Beziehung, was bedeutet, dass jede Bedingung wahr sein muss, um das gesuchte Exemplar abzurufen. Wenn Sie eine Gruppe von Bedingungen hinzufügen, können Sie die Beziehung innerhalb der Gruppe in ODER ändern. In diesem Fall wird das Suchexemplar abgerufen, wenn eine dieser Bedingungen zutrifft.
Klicken Sie zwischen den Bedingungen auf einen beliebigen Boole’schen Operator. Flags für UND und ODER werden oben in der Liste angezeigt. Klicken Sie auf einen Schalter, um diesen Zuordnungstyp auszuwählen. Um die Anzeige dieser Flags zu beenden, klicken Sie erneut auf den Boole'schen Operator.
Es ist zwar zulässig, mehrere Boole'sche Operator einzubeziehen, wenn jedoch viele Boole'scher Operatoren ausgewählt sind, wird die Leistung voraussichtlich langsamer. Daher sollte jede Suchanfrage maximal 200 Boole'sche Operator enthalten.
Um eine Suchbedingung zu entfernen Wählen Sie das X rechts neben der Suchbedingung aus, um sie aus der Suchanfrage zu entfernen. - Wählen Sie den Übereinstimmungstyp in der Vergleichs-Dropdown-Box aus. Komparatoren variieren je nach ausgewähltem Feld. Zu den üblichen Match-Typen zählen Enthält Stichwörter (Wörter in beliebiger Reihenfolge, getrennt durch Leerzeichen, ohne Berücksichtigung aller Satzzeichen, einschließlich Anführungszeichen), Enthält Phrase (die eingegebene Phrase wird vollständig gesucht), Enthält Phrase (siehe Suchen nach Exemplaren ohne spezifische Information), Beginnt mit (auch bekannt als Suche mit „linker Verankerung“ oder „linker Übereinstimmung“), Ist gleich, Ist nicht gleich, Größer als, Größer als oder gleich, Weniger als, Weniger als oder gleich, Nicht in, Enthält keine Stichwörter, Enthält keine Phrase, Ist nicht leer und Enthält exakte Phrase, beginnend mit (siehe Suche mit exakter Phrase).
- Derzeit gibt es ein bekanntes Problem mit Bedingungen für Suchfelder für elektronische Sammlungen: Enthält nicht, Ist nicht leer und Ist nicht gleich sind nicht verfügbar für: CDI-Suchberechtigungen, CDI-Volltextrechte, CDI-Volltext-Verknüpfung, CDI-Typen, CDI-Zeitungen, CDI-Sammlungs-ID.
- Derzeit gibt es ein bekanntes Problem mit der erweiterten Bestandssuche. Bei der Suche mit mehreren Suchregeln für die Bibliothek (Bestände) und die Indizes für Permanenter physischer Standort. Um nach mehreren Werten in diesen Indizes zu suchen, fügen Sie eine einzelne Suchregel hinzu und verwenden Sie die Mehrfachauswahl, um alle gewünschten Werte auszuwählen.
- Derzeit gibt es ein bekanntes Problem bei der Enthält Stichwörter Suche, bei welcher der Wert einen Punkt enthält (.). In diesem Fall stimmt Alma mit dem Wert überein, wenn Sie mit dem vollständigen Wert, einem Suchbegriff, der mit dem Anfang des Werts bis zum ersten Punkt (mit oder ohne den ersten Punkt) übereinstimmt, oder mit einer Suche, die keinen Punkt enthält. Zum Beispiel, wenn der Wert aaa.bbb.ccc lautet, bei folgender Suche:
- aaa.bbb.ccc Übereinstimmungen
- aaa bbb ccc Übereinstimmung (keine Punkte in Suche)
- bbb Übereinstimmung (keine Punkte in Suche)
- aaa. Übereinstimmung (entspricht dem Wert bis einschließlich zum ersten Punkt)
- aaa.bbb stimmt nicht überein (Suche enthält einen Punkt, ist jedoch nicht der volle Wert)
- bbb.ccc stimmt nicht überein (Suche enthält einen Punkt, ist jedoch nicht der volle Wert)
- Die Suche Beginnt mit funktioniert nicht wie erwartet mit Sonderzeichen (z. B. Bindestrich (-), Punkt, Anführungszeichen oder doppeltes Anführungszeichen, Klammern, Schrägstrich oder Leerzeichen). In solchen Fällen sollte stattdessen die Suche Enthält Stichwörter verwendet werden. Verwenden Sie z. B. anstelle von Beginnt mit "Hallermann–Streiff Syndrom" Enthält Stichwörter "Hallermann Streiff Syndrom".
Der Operator Beginnt mit funktioniert bei Verwendung für Teile von Strings nur, wenn auf den String ein Stoppzeichen folgt (z. B. "." oder "_") oder ein Zeichen eines anderen Typs (Buchstabe oder Zahl). Wenn Sie beispielsweise nach einem Bestandsdatensatz suchen, der die folgenden Informationen in $852 enthält: "0_ |b CPSLO_MAIN |c Stapel |h E184.M5 |i M5496 2018", beginnt mit "E", wird den Datensatz abrufen, weil "E" ein Buchstabe ist, gefolgt von Ziffern, aber beginnt mit "E1" oder "E18" wird den Datensatz nicht abrufen, weil "E1" von "84" gefolgt wird, und "1" ist eine Ziffer, und "84" ist ebenfalls eine Ziffer.
Der Operator Beginnt mit ist für ganze Wörter und für die Titelsuche nützlicher als für Signaturen und Signatur-String-Teile (denn wenn Sie nach 'E184' suchen, erhalten Sie Ergebnisse, bei denen E184 in $h und auch in $i steht , und Sie brauchen das möglicherweise nicht). Wenn genaue Signaturbereiche wichtig sind, empfiehlt es sich, die Bereichsoperatoren <, >, <=, >= zu verwenden. Wenn Sie Bereichsoperatoren verwenden, suchen Sie nach ganzen Phrasen und nicht nach Phrasenteilen (suchen Sie beispielsweise nach E184 und nicht nach E1, noch nach E18).
- Bei Instituten, welche die CJK Suche (Chinesisch, Hongkong oder Koreanisch) eingerichtet haben, gibt es ein bekanntes Problem, dass Suchvorgänge nicht ordnungsgemäß funktionieren, wenn die Operatoren Beginnt mit und Enthält Phrase verwendet werden und die Suchbegriffe Satzzeichen enthalten.
- Die Nicht-Klauseln können kontraintuitiv sein. Wenn ein Titel beispielsweise Bestände in Bibliothek A und Bibliothek B enthält und eine Titel- oder Exemplarsuche die Klausel Bestände - nicht in - Bibliothek A enthält, wird der Titel oder das Exemplar von dieser Suche zurückgegeben, da ein Exemplar für den Titel vorhanden ist, der nicht in Bibliothek A ist (Sie haben möglicherweise erwartet, dass er nicht zurückgegeben wird, da der Titel ein Exemplar in Bibliothek A enthält). Ex Libris wird zusätzliche Vergleiche hinzufügen, um diese Fälle in einer zukünftigen Version zu berücksichtigen.
- Informationen zum Aktivieren von Bestandssuchen, um Übereinstimmungen mit Verweisungsformen in allen zugehörigen Normdatensätzen einzubeziehen, finden Sie unter Verweisungsformen in der Bestandssuche.
- Für die Suche nach Signaturen siehe Suche nach einer exakten Phrase unten.
- Abhängig von der Übereinstimmungstyp, die Sie auswählen, geben Sie den Voll- oder Teilwert im letzten Feld in der Zeile ein oder wählen Sie ihn aus. Dieses Feld kann ein Textfeld sein, um Freitext, eine Dropdown-Liste oder ein Kalenderauswahl-Tool einzugeben. Für bestimmte Dropdown-Listen, wie Bibliothek und fester physischer Standort, können Sie mehrere Übereinstimmungswerte auswählen (siehe obiges Beispiel für Bibliothek).
- Klicken Sie auf Suche oder drücken Sie auf Return auf Ihrer Tastatur. Die Ergebnisse einer erweiterten Suche erscheinen unterhalb des erweiterten Suchformulars. Sie können die erweiterte Suche bearbeiten und eine neue Suche auf der Ergebnisseite ausführen. Ihre aktuelle Suchlogik erscheint oberhalb der Ergebnisse.
Alle Titel- oder Standard-Normdatei-Suchen extrahieren Text aus den Unterfeldern eines Feldes, entsprechend der alphabetischen Reihenfolge der Unterfelder.
Suche nach einer genauen Phrase
Der Operator Enthält exakte Phrase, beginnend mit ist unter Physische Titel- oder Bestandssuchen mit den folgenden Indizes verfügbar:
- Dewey Dezimalklassifizierungsnnummer
- Andere Klassifizierungsnummer
- Andere Systemnummer
- Permanente Signatur (Bestände)
- LC-Signatur
- Lokale Signaturen
- Notiz für NLM-Typ-Signatur
: Bei der Suche nach Signaturen müssen Sie zu den erweiterten Suchbedingungen die Bedingung "Permanenter Signaturtyp" hinzufügen. Andernfalls erhalten Sie möglicherweise nicht die richtigen Ergebnisse. Permanente Signatur wird nicht für die Stichwortsuche indiziert.
Der Suchwert-Operator Exakte Phrase, beginnend mit für den Index „Indexeintrag-Information“ bezieht sich auf die ersten (ca.) 55 Zeichen des Suchbegriffs. Es handelt sich nicht um eine permanente Nummer, da die systemintern berechnete Suchanfrage mehr Informationen enthält, basierend auf den anderen Parametern, die in der Suchkomponente Indexeintrag-Information angegeben sind.
In diesem Fall ist eine Phrase eine Sperre von zusammenhängenden Nicht-Leerzeichen. Beispielsweise enthält eine Signatur E184.M5 M5496 2018 die drei Phrasen E184.M5 , M5496 und 2018. Verwenden Sie Enthält exakte Phrase beginnend mit, um nach Begriffen zu suchen, die zu Beginn einer dieser Phrasen stehen. Sie können mit mindestens zwei Zeichen und bis zu 15 Zeichen suchen.
Betrachten Sie beispielsweise den Datensatz, der im entsprechenden Index die Signatur E184.M5 M5496 2018 enthält. Die folgenden Suchanfragen mit Enthält exakte Phrase beginnend mit finden diesen Datensatz:
- Suche nach E184.M5 , E184.M oder E184. etc.
- Suchen Sie nach M5496 oder M549 nach M54 etc.
- Suche nach 2018 oder 201 etc.
Standardmäßig enthält eine Phrase keine Leerzeichen. Sie können jedoch Ex Libris bitten, Ihre Institution so zu konfigurieren, dass das Leerzeichen als Teil Ihrer Phrasen betrachtet wird. In diesem Fall wird jedes Leerzeichen innerhalb der Suchzeichenfolge als Teil der Zeichenfolge betrachtet. Die folgenden Suchanfragen mit Enthält exakte Phrase beginnend mit finden in diesem Fall diesen Datensatz:
- Suche nach E184.M5 M5496 2 (beachten Sie, dass diese Suchzeichenfolge 15 Zeichen enthält, was der maximalen Länge der Suchzeichenfolge für diesen Operator entspricht)
- Suche nach E184.M5 M5496
- Suche nach M5496 2018
- Nachdem Sie Ex Libris gebeten haben, diese alternative Funktion zu aktivieren (oder zu deaktivieren), muss Ex Libris eine vollständige Re-Indexierung für Ihre Institution durchführen.
- Wenn diese Option aktiviert ist, werden Leerzeichen für die maximale Länge von 2 bis 15 Zeichen berücksichtigt.
- Diese alternative Funktion, sofern aktiviert, ist für den Index Andere Systemnummer nicht anwendbar.
- Der Operator gleich unterstützt keine Sonderzeichen in Signaturen.
Suchfelder
Die meisten Felder sind selbsterklärend. Siehe die folgende Tabelle für zusätzliche Informationen. Eine Liste der Suchindizes für bibliografische Feldcode-Zuordnungen von BIBFRAME, MARC und Nicht-MARC finden Sie unter Suchindizes.
| Optionen | Beschreibung | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Aktivierungsdatum (elektronische Sammlungen, Portfolios) | Lokalisieren Sie elektronische Ressourcen basierend auf dem Datum, an dem sie aktiviert wurden. | ||||||||||||
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Suche
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Wählen Sie die Bestandsverwaltungsgruppe, auf die diese Ressource eingeschränkt ist. Siehe die nachfolgende Liste für eine vergleichende Beschreibung der erweiterten Suchoptionen Verfügbar für:
Die auswählbaren Kriterien variieren abhängig von den definierten Verfügbar-für-Einstellungen.
Sehen Sie das nachfolgende Video an, um eine Demonstration zu sehen, wie diese erweiterte Suchmöglichkeit durchgeführt wurde.
Für weitere Informationen siehe Suchergebnisse mit eingeschränktem Zugriff. Informationen zur Einschränkung der Verfügbarkeit für elektronische Ressourcen finden Sie unter Konfiguration des zugeteilten Zugriffs auf elektronische Ressourcen.
Für weitere Informationen zum Suchen nach elektronischen Ressourcen durch Bestandsverwaltungsgruppen siehe das Video Suche nach Verfügbar für Gruppen (4:11 min).
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| Notiz - Bindung | 563 $a durchsuchen | ||||||||||||
| Kurztitel-Ebene | Wählen Sie eine spezifische Kurztitel-Ebene, nach der gesucht werden soll. Für weitere Informationen siehe Arbeiten mit Kurztitel-Ebenen. | ||||||||||||
| Collection (Digitale Titel) | Mittels Sammlungs-ID nach einer Sammlung suchen. | ||||||||||||
| Sammlungs-Zugriffstyp | Wählen Sie Aktuell oder Unbefristet. | ||||||||||||
| Inhaltsbezogene Daten | 580 $a, 773 $t durchsuchen | ||||||||||||
| Bereitgestellt von (für elektronische Sammlungen und elektronische Portfolios) | Verwenden Sie dies in der Registerkarte Gemeinschaftszone, um elektronische Ressourcen zu lokalisieren, die bereitgestellt wurden. | ||||||||||||
| Bestandszeitraum in Verwendung | Wählen Sie Nur lokal, Global UND lokal, Global ODER lokal oder Nur Global.
Lokalisieren Sie elektronische Ressourcen, basierend auf der verwendeten Art der Erfassung.
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| Aktueller Standort | Suchen Sie am aktuellen Standort nach Exemplaren. | ||||||||||||
| Bestandszeitraum überschreiben | Wählen Sie Nein oder Ja. | ||||||||||||
| DOI-Feld (Digitale Objekt-Kennung) | Gespeichert in $a von2, wenn if $2 doi enthält. | ||||||||||||
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Die erweiterte Suchoption Unbelegt für elektronische Sammlungen wurde für erweiterte Suchen sowohl auf elektronischer Sammlungsebene als auch auf elektronischer Serviceebene implementiert. Es ist möglich, nach elektronischen Sammlungen zu suchen, für die Unbelegt (Service) oder Unbelegt (elektronische Sammlung) nicht durch die Qualifikationsoption Ist leer definiert wurde. Beachten Sie: Wenn eine elektronische Sammlung nicht als Unbelegt oder Nicht unbelegt eingestellt ist, aber all ihre Services auf Unbelegt eingestellt sind, wird der Parameter Ist unbelegt? in der Registerkarte Zusätzlich im Editor für elektronische Sammlungen als Unbelegt gekennzeichnet; und wenn es mindestens einen Service gibt, der als Nicht unbelegt definiert ist, wird die elektronische Sammlung als Nicht unbelegt dargestellt. |
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| Allgemeine Retentions-Richtlinien | Wenn Sie nach physischen Titeln suchen, suchen Sie nach der Position 12 im Feld 008 im Lokalsatz. | ||||||||||||
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Hat Bestand (alle Titel) |
Wählen Sie Nein oder Ja, um nach Titelsätzen ohne oder mit Bestand zu suchen.
Beachten Sie, dass die Suche nach „Hat Bestand = Nein“ Ergebnisse mit zugehörigem Bestand anzeigt. Das ist zu erwarten. |
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| Hat Exemplare | Wählen Sie Nein oder Ja, um nach Beständen ohne Exemplaren bzw. nach Beständen mit Exemplaren zu suchen.
Der Index in der Suche nach physischen Titeln bezieht sich auf physische Titel, die mindestens einen Bestandsdatensatz haben, der die Bedingung erfüllt. |
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| Hat lokale Erfassungsinformationen | Wählen Sie Ab Datum ignorieren oder Sperre.
Lokalisieren Sie elektronische Ressourcen, die eine lokale Erfassung haben.
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| Indexeintrag-Information | Suchen Sie nach Titelsätzen, die mit einem spezifischen Indexeintrag verknüpft sind. Details finden Sie unter Titel-Indexeinträge durchsuchen. Sobald sich die Ergebnisse in der Bestandssuche befinden, können Sie ein Set erstellen, das alle diese Ergebnisse enthält, und mit diesem Set wie gewohnt arbeiten.
Darüber hinaus können Benutzer nach Titelsätzen anhand ihrer Indexeintrag-Informationen suchen, die mit einem bestimmten Normdatensatz verknüpft sind. Wenn im Dropdown-Menü Art des Indexeintrags die Option Alle ausgewählt ist, werden Benutzer aufgefordert, das Ursprungssystem und die Ursprungssystem-ID des Normdatensatzes anzugeben. Mit dieser Funktion können Benutzer unabhängig von der Art des Indexeintrags alle Titelsätze abrufen, deren Indexeinträge mit dem angegebenen Normdatensatz verknüpft sind.
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| Ist verknüpft | Lokalisieren Sie Datensätze, die mit der Gemeinschaftszone oder Netzwerkzone verknüpft (oder nicht verknüpft) sind.
Wenn dieser Index (für Alle Titel Suchen) in erweiterten Suchen in der Registerkarte Institution verwendet wird, erscheinen alle Titelsätze, die mit der Gemeinschaftszone oder Netzwerkzone verknüpft sind.
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| Ist lokal (für lokale elektronische Sammlungen und lokale Portfolios) | Wählen Sie Nein oder Ja. Lokalisieren Sie lokal verwalteten elektronischen Ressourcen.
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| ISNI - International Standard Name Identifier | Kann in $0 in verschiedenen Feldern gespeichert sein, insbesondere 1XX, 6XX und 7XX. | ||||||||||||
| Exemplar-PID | Suchen Sie nach der internen, systemgenerierten ID für das Exemplar. | ||||||||||||
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Sprache der Katalogisierung |
Verwenden Sie diese Option, um Datensätze auf Basis der Sprache zu lokalisieren, die Sie aus der Dropdown-Liste auswählen. Beachten Sie, dass die Sprache als Abkürzung mit drei Buchstaben katalogisiert ist. Die Dropdown-Liste der erweiterten Suche zeigt allerdings den vollständigen Namen der Sprache an. Diese stammt aus MARC 21/KORMARC 040 $b und UNIMARC/CNMARC 100 $a, Positionen 22-24. |
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| Verknüpfte Institution | Verwenden Sie diese Funktion, um Titelsätze abzurufen, die entweder mit der Gemeinschaftszone oder mit der Netzwerkzone (Mitgliedsinstitutionen) verknüpft sind. Die Optionen sind: Gemeinschaft or Netzwerk. | ||||||||||||
| MMS-Erstellungsdatum | Verfügbar, wenn Sie eine erweiterte Suche nach Normdateien durchführen. Dies finden Sie vielleicht hilfreich, wenn Sie mit der Aufgabenliste Normdaten-Kontrolle arbeiten. | ||||||||||||
| Änderungsdatum | Aus der Spalte mit dem Änderungsdatum des MMS-Datensatzes | ||||||||||||
| Open Access | Durchsuchen Sie 506 nach einer Übereinstimmung des Folgenden:
C C_ $f Unbeschränkt Online ZUGRIFF $C Stern
|
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OCLC-Kontrollnummer (019) OCLC-Kontrollnummer (035a) OCLC-Kontrollnummer (035a+z) OCLC-Kontrollnummer (035z) |
Mit diesen Indizes können Sie bestimmte OCLC-Nummern suchen. Diese Felder werden basierend auf dem Vorhandensein eines der folgenden Präfixe indiziert, und nur die Nummer wird indiziert: ocm, ocn, on oder (OCoLC). So wird beispielsweise 035 $$a (OCoLC) ocm232354470 als 232354470 indiziert. Beachten Sie, dass Sie, obwohl nur die Nummer indiziert ist, mit oder ohne Präfix suchen können. Diese Indizes sind für MARC 21, KORMARC, UNIMARC (außer 019) und CNMARC (außer 019) verfügbar. |
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| ORCID - ID von Wissenschaftler und Beitragendem öffnen | Diese ID kann in $0 in verschiedenen Feldern gespeichert sein, insbesondere 1XX, 6XX und 7XX. | ||||||||||||
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Ursprüngliche Katalogisierungsagentur |
Verwenden Sie diese Option, um Datensätze für eine bestimmte Original-Katalogisierungsagentur zu lokalisieren. Sie stammt aus MARC 21/KORMARC 040 $a und (in Arbeit) UNIMARC/CNMARC 801 $b, wenn der zweite Indikator 0 ist. |
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| Ursprungssystem | Suchen Sie nach dem Namen des Systems, aus dem das Exemplar in Alma importiert wurde. | ||||||||||||
| Ursprungssystem-ID | Suchen Sie nach der Datensatz-ID, die in dem System erstellt wurde, aus dem das Exemplar importiert wurde. | ||||||||||||
| Andere Klassifizierungsnummer | Suchen Sie nach einer Klassifizierungsnummer eines Schemas, das nicht von einem der anderen Nummernfelder erfasst wird. | ||||||||||||
| Andere Systemnummer | Suchen in den Feldern 035.
Wenn 035 ein Präfix enthält, wird das Feld 035 mit und ohne Präfix indexiert. Daher führt eine Suche nach der anderen Systemnummer mit und ohne Präfix zu einer erfolgreichen Übereinstimmung. Beispiele finden Sie in der nachfolgenden Tabelle.
Standardmäßig entfernt Alma die nachgestellten Nullen von Systemnummern. Wenden Sie sich an den Ex Libris-Support, damit die nachgestellten Nullen beibehalten werden. Beachten Sie, dass dies nur möglich ist, wenn genau 7 abschließende Nullen vorhanden sind. |
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| Begutachtet | Durchsuchen Sie 500 nach einer Übereinstimmung des Folgenden:
500 __ $a Referiert/Begutachtet
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| Portfolio-Zugriffstyp | Wählen Sie Aktuell oder Unbefristet. | ||||||||||||
| Herkunftscode | Suchen Sie nach einem Code, der von der Institution definiert wurde, der die Herkunft des Materials kennzeichnet. | ||||||||||||
| Datensatzformat | Wählen Sie, nach welchem Verzeichnis/Datensatz-Format gesucht werden soll (DC=Dublin Core). | ||||||||||||
| Ressourcentyp | Dieser Index wird aus bestehenden Titelfeldern, wie LDR und 008, erstellt. Er ergänzt das bestehende Materialart-Feld, ohne es zu ersetzen. Siehe Das Feld Ressourcentyp. | ||||||||||||
| Feldcode Sync. Externer Katalog | Ob der MMS-Datensatz mit einem externen Katalog, wie etwa OCLC WorldCat, synchronisiert werden muss. | ||||||||||||
| Temporäre Bibliothek | Nach dem eigentlichen physischen Standort des Exemplars suchen. | ||||||||||||
| Temporärer physischer Standort | Nach Exemplaren suchen, die im temporären Standort-Feld des Systems gekennzeichnet sind, unabhängig davon, ob sich das Exemplar aktuell am temporären Standort befindet (das heißt, auch wenn Exemplar am temporären Standort=Nein ist). | ||||||||||||
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URL |
Bei der Suche nach Elektronische Titel oder Elektronische Portfolios, ist URL eine Option unter Elektronische Sammlung und Elektronisches Portfolio. Mit dieser Option können Sie nach URLs suchen, um ihre Genauigkeit zu erhalten.
|
Die folgenden Dublin Core (DC)-Felder sind als Bedingungen für die erweiterte Alma-Suche verfügbar:
- dc:Beitragender
- dc:coveragedc:Abdeckung
- dc:creator
- dc:date
- dc:description
- dc:format
- dc:identifier
- dc:language
- dc:publisher
- dc:relation
- dc:rights
- dc:Quelle
- dc:subject
- dc:Titel
- dc:type
Alma unterstützt RDA-Felder und -Unterfelder für Systeme, die RDA nutzen. In der folgenden Tabelle erhalten Sie weitere Informationen.
Titelsatz, Normdatei und Bestandstypen erscheinen unter Indexuntereinträgen in der Tabelle unten. Wiederholbare Felder werden in der Beschreibung durch "(R)" gekennzeichnet. Nicht-wiederholbare Felder werden als "(NR)" gekennzeichnet.
Suche nach Titeln nach Signaturbereich
Die Bereichsoperatoren <, >, <=, >= stehen in der erweiterten Suche bei der Suche nach Titeln (Alle Titel, Physische Titel, Elektronische Titel, Digitale Titel) zur Verfügung. Diese Operatoren können verwendet werden, um in den unten aufgeführten BIB-Signatur-Indizes zu suchen:
| Index | MARC 21 Felder | UNIMARC-Felder | CNMARC-Felder |
|---|---|---|---|
| NLM-Typ Signatur | 096 a,z | ||
| Dewey Dezimalklassifizierungsnnummer | 082 a,b 092 a,b | 676 a | 676 a |
| Andere Klassifizierungsnummer | 084 a,b | 686 a, 69X | 686 a, 69X |
| LC-Signatur | 050 a,b 055 a,b 090 a,b | 680 a | 680 a |
| UDC | 080 a,b | 675 a | 675 a |
| CLC-Klassifizierungsnummer | 690 a | ||
| CAS Klassifizierungsnummer | 692 a | ||
| RUC Klassifizierungsnummer | 694 a | ||
| Andere inländische Klassifizierungsnummer | 696 a |
Diese Operatoren fügen die Möglichkeit hinzu, nach Signaturbereichen auf Titelsatzebene zu suchen. Dies kann z. B. sinnvoll sein, wenn Sie alle Titel eines bestimmten Fachgebietes oder Themenbereiches finden möchten. Sie können beispielsweise im Dewey Dezimalklassifizierungsnnummer nach einem Bereich von Signaturen suchen:
Der folgende Titel wurde bei dieser Suche gefunden, da seine Dewey Dezimalklassifizierungsnnummer (angezeigt in 082 Feld $$ a) im angegebenen Bereich enthalten ist.
Das Sortieren der Ergebnisse von Bereichssuchen nach beliebigen Signaturtypen wird derzeit nicht unterstützt.
Sehen Sie sich das Video Suche nach Titeln nach Signaturbereich an (1:45 Minuten).
Bestellposten-Suchfelder
Bei der Suche nach Bestellposten können Sie die folgenden zusätzlichen Kriterien eingeben (einige davon sind in Manuelles Erstellen eines Bestellpostens beschrieben):
Wenn das Format der Bestellposten-Referenznummer die Suche unterbricht (z. B. einen Schrägstrich enthält), wenden Sie sich an das Alma-Support-Team, um einen Systemkundenparameter einzustellen. Danach verwenden die Bestellposten-Referenzsuchen „enthält“ anstelle von „ist gleich“ als Suchart.
- Zugriffs-Anbieter (nur für erweiterte Suche) - Stimmt mit dem Zugriffs-Anbietercode überein
- Erwerbungsart (nur für erweiterte Suche) - Aus der Liste auswählen
- Zusätzliche Bestellpostenreferenz - Bestellposten-Nummer eingeben
- Warnung (nur erweitert)
- Zugeordneter Benutzer (nur erweitert)
- Zuordnung (nur erweitert) – Hinweis: Wenn Mir zugeordnet ausgewählt ist und die Suchanfrage danach als logisches Set gespeichert wird (siehe Suchanfragen speichern und erneut verwenden unten), wird der Benutzer, der das logische Set gespeichert hat, in der Suchanfrage als Wert für Zuordnung gespeichert. Wenn ein anderer Benutzer das logische Set verwendet, wird der ursprüngliche Benutzer weiterhin als Wert für dieses Feld verwendet.
- Name des Verfassers
- Einschränkung der Stornierung (nur für erweiterte Suche) - Ob der Bestellposten storniert werden kann, Ja oder Nein.
- Erstellungsdatum (nur erweitert)
- Etatcode
- Etatbezeichnung
- Importprozess-ID - Diese ID existiert, wenn der Bestellposten durch einen Prozess importiert wurde.
- Interessierte Benutzer (nur für erweiterte Suche) - Ob der Bestellposten interessierte Benutzer hat, Ja oder Nein
- Interne Notizen
- Lizenzcode (nur für erweiterte Suche)
- MMS-ID
- Materialart – Den sekundären Typ des Bestellpostens auswählen. Hinweis: Verwenden Sie den Code der Materialart und nicht den Wert. Sie finden den Code in der Codetabelle für den physischen Materialtyp.
- Besitzende Bibliothek - Beschränken Sie in einer Institution mit mehreren Bibliotheken die Suche auf eine einzelne Bibliothek.
- Bestellposten - Die Bestellposten-Nummer
- Eingemahnter Bestellposten (nur erweitert) - Ob der Bestellposten angemahnt wurde, Ja oder Nein.
- Bestellposten-Typ - Den primären Typ des Bestellpostens auswählen (siehe Aktivieren/Deaktivieren von Bestellposten-Typen)
- Bestellnummer - Eingabe der Bestellnummer, falls vorhanden
- Bestell-Status (nur für erweiterte Suche) - Der Status der Bestellung
- Name des physischen Standorts - basierend auf dem aktuellen physischen Standort des bestellten Exemplars
- Veröffentlichungsort
- Jahr der Veröffentlichung
- Herausgeber
- Eingangs-Notiz
- Verlängerungsdatum (nur erweitert) – Hinweis: Wenn Verlängerungsdatum ausgewählt ist und die Suchanfrage danach als logisches Set gespeichert wird (siehe Suchanfragen speichern und erneut verwenden unten), verbleibt der Wert dieses Feldes zu dem Zeitpunkt, in dem das logische Set gespeichert wird, der Wert für das Verlängerungsdatum in der Suchanfrage. Dies gilt auch dann, wenn der ausgewählte Wert ursprünglich ein relativer Wert war. Wenn der ausgewählte Wert beispielsweise Früher als heute lautet, werden Bestellposten gefunden, deren Verlängerungsdatum vor dem Datum liegt, an dem die Suchanfrage gespeichert wurde, unabhängig davon, wann die Suchanfrage ausgeführt wird.
- Berichtscode - Primärer Berichtscode
- Eilt (nur für erweiterte Suche) - Ob als Eilbestellung markiert, Ja oder Nein
- Sekundärer Berichtscode
- Bestelldatum (nur erweitert)
- SIP-ID - Diese ID existiert, wenn der Bestellposten durch einen Prozess importiert wurde. Siehe Konfiguration von Such-Indizes.
- Standard-Nummer - Siehe Indizes
- Tertiärer Berichtscode
- Titel
- Titel - beginnt mit
- Lieferantenkonto-Code
- Lieferantencode - Findet alle Bestellposten, deren Lieferantencode die Suchzeichenfolge enthält
- Lieferantencode - Gleich – Findet alle Bestellposten, deren Lieferantencode genau mit der Suchzeichenfolge übereinstimmt
- Lieferanten-Rechnungsnummer – Findet alle Bestellposten, deren Lieferanten-Rechnungsnummer die Suchzeichenfolge enthält (Die Lieferanten-Rechnungsnummer wird vom Lieferanten gesendet, wenn der Bestellposten von EOD generiert wird.)
- Lieferantenname - Findet alle Bestellposten, deren Lieferantenname die Suchzeichenfolge enthält
- Lieferantenname - Gleich – Findet alle Bestellposten, deren Lieferantennamegenau mit der Suchzeichenfolge übereinstimmt
- Arbeitsablauf - Ein Arbeitsablauf-Schritt oder Bestellposten-Status
Beachten Sie, dass es in der erweiterten Suche ein Dropdown-Menü gibt, in dem alle möglichen Suchwerte aufgelistet sind. In der einfachen Suche können Sie den Suchwert manuell eingeben, und um Ergebnisse zu erhalten, sollten Sie einen der folgenden Suchbegriffe verwenden:- WIRD GEPRÜFT
- MANUELLE VERPACKUNG
- AUTOMATISCHE VERPACKUNG
- BEREIT
- GESENDET
- GESCHLOSSEN
- STORNIERT
- WARTEN AUF MANUELLE VERLÄNGERUNG
- ZYKLISCHE VERLÄNGERUNG
- WARTEN AUF RECHNUNG
- PROBENUTZUNG
- VERLÄNGERUNG PROBENUTZUNG
- AUFGESCHOBEN
- Alle
Bei der Suche nach Bestellposten wird die Suchliste alphabetisch sortiert, damit Sie den Suchwert schnell finden können, während im Verlauf der letzten Zeit die am häufigsten verwendeten Felder angezeigt werden.
Der Index „Alle“ kann verwendet werden, um Bestellposten anhand ihrer internen Notizen zu durchsuchen. Benutzer können nach der vollständigen Notizbeschreibung suchen oder eine Suche nach einer Teilbeschreibung des Notizinhalts durchführen. Auf diese Weise können die Erwerbungen-Mitarbeiter bestimmte Bestellposten finden, indem sie ihre Notizen durchsuchen.
Bestellposten anhand ihrer Notizen durchsuchen
Interne Notizen können auch mit dem neuen dedizierten Suchindex für interne Notizen durchsucht werden.
Bestellposten anhand ihrer internen Notizen durchsuchen
Nach dem Hinzufügen einer Notiz sollte auch der Bestellposten selbst gespeichert werden.
Lieferanten-Suchfelder
Bei der Suche nach Lieferanten können Sie die folgenden zusätzlichen Kriterien eingeben (einige davon werden in Verwalten von Lieferanten beschrieben):
- Code - Lieferantencode
- Schnittstellenname
- Bibliotheken - Beachten Sie, dass hiermit alle mit der von Ihnen eingegebenen Bibliothek verknüpften Lieferanten (nach Name oder Teil des Namens) sowie alle mit der Institution selbst verknüpften Lieferanten zurückgegeben werden (da ein Lieferant, der die Institution beliefert, auch die Bibliothek beliefert).
- Name - Lieferantenname
- SUSHI-Kontoname - Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von SUSHI-Konten.
Suchfelder für Literaturlisten
Wenn Sie nach Literaturlisten suchen, können Sie die folgenden zusätzlichen Kriterien hinzufügen (Beschreibungen finden Sie unter Verwalten von Literaturlisten):
- Alle - Sucht nach Literaturlisten, die beliebigen Kriterien entsprechen. Bei Durchführung einer Suche müssen Sie den vollständigen Code einfügen oder einen Platzhalter (*) einfügen, damit die Suche erfolgreich ist. Wenn Sie nach einem Teil des Codes ohne Platzhalter suchen, werden keine Datensätze gefunden. Unmittelbar nach dem Suchparameter muss ein Platzhalter ohne Leerzeichen eingefügt werden.
Die Suche nach Alles umfasst keine Ergebnisse nach Literaturlisten-ID.
- Code - Der Code der Literaturliste. Die Suche nach einem Code durch Einfügen eines Teils des Codes führt zu einer erfolgreichen Suche.
- Seminar - Der Seminarcode oder Name.
Um nach Literaturlisten ohne zugeordnetes Seminar zu suchen, suchen Sie nach EXLIBRIS_DEFAULT_COURSE.
- Listen-ID - Die Literaturlisten-ID.
- Name - Der Name der Literaturliste.
- Besitzer - Die primäre ID oder der Name von einem der Besitzer der Literaturliste.
- (Nur für erweiterte Suchen) Seminar-Startdatum/Enddatum - Das Start- oder Enddatum des Seminars
Im Gegensatz zu anderen Suchvorgängen werden bei der Suche nach Seminarcode, Seminarname, Literaturlisten-Code oder Literaturlisten-Name a) auch Sonderzeichen gesucht und b) unabhängig von der Größe der Entität auf eine Suchzeichenfolge von 40 Zeichen begrenzt gesucht.
Literatur-Suchfelder (nur für Einfache Suche)
Wenn Sie nach Literatur suchen, können Sie die folgenden zusätzlichen Kriterien eingeben (für Beschreibungen siehe Literatur verwalten):
- Stichwort (Standard-Auswahl) – Wenn diese Option ausgewählt ist, wird in den folgenden Metadaten-Feldern der Literatur nach einer Übereinstimmung gesucht:
- Zusätzlicher Personenname, Verfasser, Buch-Verfasser, Buchtitel, Kapitel-Verfasser,
- Kapitel-Titel, Literatur-ID, DOI, Ausgabe, Editor,
- ISBN, ISSN, Ausgabe, Titel der Zeitschrift, LCCN,
- MMS-ID, OCLC-Nummer, Seiten, Ort der Veröffentlichung, Veröffentlichungsdatum,
- Herausgeber, Quellenhinweis, Quelle, Titel und Band
-
Bei der Stichwortsuche nach Literatur wird die Verwendung von boole’schen Operatoren (beispielsweise UND oder ODER) nicht unterstützt. Wenn diese Operatoren angegeben sind, werden sie als Stichwörter behandelt.
-
Wenn Sonderzeichen (beispielsweise Bindestrich, Gedankenstrich, Schrägstrich usw.) als Suchbegriffe angegeben sind, liefert die Suche Ergebnisse, in denen die Sonderzeichen sowohl einbezogen als auch ausgeschlossen sind.
- Literatur ID
- Seminarcode
- Seminarbezeichnung
- Ersteller – Der Name des Verfassers der Literatur. Hinweis: Weitere Personennamen werden bei der Suche nicht berücksichtigt.
- ISBN / ISSN
- MMS-ID
- Literaturlisten-Name
- Titel - Literatur–Name
Im Gegensatz zu anderen Suchvorgängen werden bei der Suche nach Seminarcode, Seminarname, Literaturlisten-Code oder Literaturlisten-Name a) auch Sonderzeichen gesucht und b) unabhängig von der Größe der Entität auf eine Suchzeichenfolge von 40 Zeichen begrenzt gesucht.
Suchfelder für Passive/Aktive Fernleihe
Bei der Suche nach Fernleihbestellungen (passiv oder aktiv) können Sie die folgenden zusätzlichen Kriterien eingeben:
- Externe Bestell-ID
- Verfasser
- Doi
- Interne Kennung (für passive Fernleihbestellungen)
- ISBN/ISSN
- Strichcode des Exemplars
- Titel der Zeitschrift
- LCCN
- Notizen
- OCLC-Nummer
- Andere Standard-ID
- PMID
- Extern Datensatz-ID
- Besteller (für passive Fernleihbestellungen)
- Titel
- Benutzerkennung (für passive Fernleihbestellungen)
Benutzersuchfelder
- Geburtsdatum
- Campus
- Erstelldatum
- Telefonnummer
Da Telefonnummern beim Speichern verschlüsselt werden, ist eine Telefonsuche nur eine exakte Übereinstimmungssuche (z. B. wenn die Landesvorwahl in der Telefonnummer eingegeben ist, verwenden Sie diese bei der Suche) für numerische Werte (beliebige nicht numerische Werte, z. B. Bindestriche, Leerzeichen oder Klammern haben keinen Einfluss auf die Suche).
- Ablaufdatum
- Gesamtsumme der Gebühren
- Vorname
- Hat Sperrentyp
- Kennungen
- Arbeitsfeld
- Datum der letzten Aktivität
- Nachname
- Zweiter Vorname
- Notiz
- Primäre Kennung
- Löschdatum
- Statistische Kategorie
- Benutzergruppe
Diese Funktion wird in den Sandboxen nicht bereitgestellt. Es ist nur in Produktionsumgebungen verfügbar.
Seminar-Suchfelder
Wenn Sie nach Seminaren Suchen, können Sie die folgenden zusätzlichen Kriterien eingeben (für Beschreibungen siehe Seminare verwalten):
- Seminarcode
- Seminarcode (einschließlich Abschnitt)
- Seminar-Enddatum
- Seminar-ID
- Seminarbezeichnung
- Seminarnotizen
- Seminar-Startdatum
- Dozentenname
- Suchbare ID
- Abschnitt
- Jahr
Im Gegensatz zu anderen Suchvorgängen werden bei der Suche einem Seminarcode oder Seminarnamen a) auch Sonderzeichen gesucht und b) unabhängig von der Größe der Entität auf eine Suchzeichenfolge von 40 Zeichen begrenzt gesucht.
Suchen nach Exemplaren ohne spezifische Information
Sie können nach fehlenden Feldern suchen (für Datensätze, die ein spezifisches Feld enthalten, das nicht ausgefüllt ist). Beispielsweise können Sie nach physischen Titeln/Exemplaren ohne Strichcodes oder andere Informationen suchen. Wählen Sie nach der Auswahl des gewünschten Feldes die Option Ist leer. Eine Liste mit Beispielen der Konditionen mit dieser Option finden Sie unten.
| Alle Titel (Nicht vorhanden) |
Bestand (Nicht vorhanden) |
Physische Exemplare (Nicht vorhanden) |
|---|---|---|
| LC-Signatur | permanenter Signaturtyp | Bestandsnummer |
| Dewey Dezimalklassifizierungsnnummer | Permanenter physischer Standort | Öffentliche Notiz |
| UDC | Bibliothek | Benutzungs-Notiz |
| Andere Klassifizierungsnummer | Signatur-Suffix | Interne Notiz 1 |
| Zusätzliches Veröffentlichungsjahr | Bestandsübersicht | Interne Notiz 2 |
| Sprache | Bestandsnotiz | Interne Notiz 3 |
| LC-Kontrollnummer | Exemplar-Sequenznummer | |
| ISBN | Bestellposten | |
| ISSN | Exemplar Signatur | |
| ISSN Link | Exemplar Signaturtyp | |
| Andere Standard-ID | Erstellungsdatum | |
| Nummer des Regierungsdokuments | Aktuelle Bibliothek | |
| Nationalbibliotheksnummer | Aktueller Standort | |
| Herausgebernummer | Rückgabe ab temp. Signaturdatum fällig | |
| Standardnummer | Voraussichtliches Eingangsdatum | |
| Andere Systemnummer | Inventarisierungsdatum | |
| Notizen | Ist magnetisch | |
| Lokale Notizen | Exemplar-Richtlinie | |
| MMS-SIP-ID (eine Nummer, die einem Set an Datensätzenzugeordnet ist, die von einem Prozess betroffen sind) | Materialart | |
| Physikalische Beschreibung | Änderungsdatum | |
| Erscheinungsland | Im Regal - Datum | |
| Genre - Form | Im Regal Seq. | |
| Herausgeber Standort | Seiten | |
| Materialart | Teile | |
| Medientyp | Prozesstyp | |
| Ursprungssystem-ID | ||
| Ursprungssystem | ||
| Feldcode unterdrückt | ||
| Feldcode Sync. Externer Katalog | ||
| Lokales Feld 900 | ||
| Erzähler |
Um beispielsweise physische Titel ohne Strichcodes zu suchen:
- Öffnen Sie die Erweiterte Suche.
- Wählen Sie Physische Exemplare als Suchart.
- Wählen Sie für das Feld, das durchsucht werden soll Physisches Exemplar > Strichcode.
- Wählen Sie Ist leer aus der Bedingung-Dropdown-Liste aus.
- Wählen Sie Suche. Die Suchergebnisse zeigen alle physischen Exemplare ohne Strichcode an.
Wiederholung einer vorherigen Suche
Um eine vorherige einfache oder erweiterte Suche zu wiederholen:
- Klicken Sie auf das Textfeld und wählen Sie eine vorherige Suche aus der Dropdown-Liste aus. Alle letzten Bestandssuchen werden angezeigt, wenn Alle Titel als Suchtyp ausgewählt wurde. Andernfalls werden nur kürzlich Suchvorgänge für den ausgewählten Typ angezeigt. Die Suche startet sofort.
- Wenn keine neuen Suchen angezeigt werden, können Sie einen vorherigen Suchbegriff mithilfe Ihres Browser-Verlaufs auswählen
Suchen nach Sonderzeichen
Wenn Sie die Alma-Bestandssuche verwenden (oder wenn Sie nach Benutzern, Kaufbestellungen und Benutzungsbestellungen suchen), können Sie nach Sonderzeichen und diakritischen Zeichen suchen. Die Konfiguration der Suchsprache (eingestellt von Ex Libris) ist in Alma für viele Sprachen verfügbar. Für die meisten dieser Sprachen verwendet Alma die Standard-Implementierung zum Arbeiten mit Sonderzeichen.
Spezifische Informationen zu jeder Sprache finden Sie unter Suchkonfigurationen für verschiedene Sprachen.
- Almas Umgang mit Sonderzeichen ist nur für die Suche in der Institutionszone relevant.
- Es kann nur eine Sprache für die Suche nach Sonderzeichen definiert werden.
Die Normalisierung für diese Sprachen ist spezifisch zu Textfeldern wie Titel und Autor. Die Normalisierung wird jedoch nicht für numerische Felder oder Felder mit einem normalisierten Wert, etwa eine Signatur, durchgeführt.
Suche nach Sonderzeichen
Sonderzeichen sind Zeichen wie @, &, !, die weder alphabetisch noch numerisch sind. Bei einigen Sucharten, wie der einfachen Suche "Stichwörter" oder dem Operator "Enthält Stichwörter" für die verschiedenen Indizes, werden spezielle Symbole aus dem eingegebenen Suchbegriff weggelassen.
Sonderzeichen werden bei der Bestandssuche, beim Durchsuchen von Titel-Indexeinträgen/F3 und beim Sortieren als vollständig unabhängige Zeichen behandelt und nicht durch Wörter ersetzt. Wenn Sie beispielsweise einen Eintrag in Ihrem Bestand mit dem Titel „Verbrechen & Bestrafung“ haben, geben alle Titel, bei denen (Titel enthält Schlüsselwörter „Verbrechen und Bestrafung“) nicht „Verbrechen und Bestrafung“ aus, da „&“ nicht durch das Wort „und“ ersetzt wird.
Auf der anderen Seite, wenn Sie den Datensatz "War and Peace" in Ihrem Bestand haben, dann wird Alle Titel, bei denen (Titel Stichwörter "War & Peace" enthält) in der Alma-Suchmaschine in Alle Titel, bei denen (Titel die Stichwörter "War Peace" enthält) und gibt den Datensatz "War and Peace" zurück, da sein Titel alle Wörter des Suchbegriffs enthält. Alle Titel wo (Titel beginnt mit "War & Peace") oder Alle Titel, bei denen (Titel gleich "War & Peace" ist) werden den Datensatz nicht ausgeben, da der Titel nicht gleich ist oder mit "War Peace" beginnt.
Ergebnisse der Bestandssuche
Die Suchergebnisse erscheinen in einer Ergebnisliste, die entsprechend dem für Ihre Suche gewählten Ressourcentyp angezeigt werden. Sie können die Felder und Aktionen konfigurieren, die für jedes Ergebnis erscheinen; für weitere Informationen siehe Ergebnislisten.
Speichern und erneutes Verwenden von Suchanfragen
Bei vielen Suchergebnissen können Sie Suchen für eine spätere Verwendung speichern. Das Speichern einer Suchanfrage ist eine andere Bezeichnung für das Erstellen eines logischen Sets. Ein logisches Set ist dynamisch und wird mit jedem Zugriff neu berechnet - mit anderen Worten, die Suche wird erneut durchgeführt und die Ergebnisse werden ausgegeben. Wenn Sie eine Suchanfrage (ein Set) speichern, speichern Sie ein Set von Suchkriterien, die wiederverwendet werden können. Jedes Mal, wenn Sie eine Suchanfrage durchführen, kann das Ergebnis unterschiedlich sein, wenn sich der Datensatz seit der vorherigen Durchführung verändert hat. Im Gegensatz dazu ist ein spezifiziertes Set eine fixe Sammlung von Exemplaren, die möglicherweise manuell eingegeben wurden, von einer Datei hochgeladen wurden oder das Ergebnis einer vorherigen Suche sind (aber nicht mehr mit den Suchbegriffen verknüpft sind). Beachten Sie, dass Sie logische Sets zu spezifischen Sets machen können.
Für weitere Informationen zu Sets siehe Verwalten von Suchanfragen und Sets.
Um eine Suchanfrage zu speichern:
- Klicken Sie nach der Durchführung einer Suche in den Suchergebnissen auf Suche speichern.
Die Seite Set-Details erscheint.
Seite Set-Details - Befolgen Sie den Vorgang in Erstellen logischer Sets.
Durchführung einer Suche mithilfe einer gespeicherten Suchanfrage
Durchführen einer gespeicherten Suchanfrage; Suchen Sie auf der Seite Sets verwalten (Administration > Prozesse und Sets verwalten > Sets verwalten) die gespeicherte Suchanfrage (logisches Set) und wählen Sie Ergebnisse in der Zeilen-Aktionsliste. Siehe Verwaltung von Suchanfragen und Sets.
Ihre letzten Suchvorgänge (gespeichert oder nicht gespeichert) können ausgeführt werden, indem Sie einen aus der Dropdown-Liste auswählen, die angezeigt wird, wenn Sie in das Suchtextfeld klicken. Um eine vorherige einfache oder erweiterte Bestandssuche (einschließlich Suchtyp, Feld und Suchbegriff) erneut auszuführen, klicken Sie auf das Textfeld und wählen Sie eine vorherige Suche aus der Dropdown-Liste aus; die Suche wird sofort ausgeführt. Diese Funktion ist für Nicht-Bestandssuchen (Bestellposten, Etats usw.) nicht verfügbar, aber Sie können einen vorherigen Suchbegriff mithilfe Ihres Browser-Verlaufs auswählen.
Sortierung der Suchergebnisse
Standardmäßig werden die Suchergebnisse nach einem internen Rangordnungs-Mechanismus angezeigt, der auf Apache Solr basiert; für weitere Informationen siehe http://www.solrtutorial.com/solr-search-relevancy.html. Die Rangordnungs-Faktoren sind:
- Semester-Häufigkeit - Je höher die Semester-Häufigkeit im Dokument, desto höher ist die Dokument-Punktzahl.
- Umgekehrte Dokumenthäufigkeit - Je seltener ein Begriff im Index aller Dokumente auftaucht, desto höher ist sein Beitrag zu dem Ergebnis.
- Koordinationsfaktor - Je mehr Abfragebegriffe in einem Dokument gefunden werden, desto höher ist das Ergebnis.
- Feldlänge - Je mehr Worte ein Feld enthält, desto niedriger ist sein Ergebnis. Dieser Faktor wirkt sich nachteilig auf Dokumente mit längeren Feldwerten aus.
Für einige Suchtypen können Sie die Sortierung mit den Dropdown-ListenSortieren nach und Sekundäres Sortieren nach mithilfe der folgenden Optionen ändern (wobei Asc = aufsteigend und Desc = absteigend bedeutet):
- Rang
- Titel - steigend
- Titel - fallend
- Ersteller - steigend
- Ersteller - fallend
- Veröffentlichungsdatum - steigend
- Veröffentlichungsdatum - fallend
- Einheitstitel – steigend
- Einheitstitel – fallend
- Serie – steigend
- Serie – fallend
Diese Optionen stehen für Sucharten zur Verfügung:
- Alle Titel
- Physische Titel
- Physische Exemplare
- Elektronische Titel
- Elektronische Sammlungen (nur Sortieren nach)
- Elektronische Portfolios (Sortieren nach nur für Titel)
- Digitale Titel
- Sammlungen (Sortieren nach Nur)
Für Informationen zur in der Ergebnisliste der Bestandssuche verwendeten Terminologie siehe das Video “Verwaltet von Abteilung” wechselte zu “In Bearbeitung” (2:58 min).
Die Sortierreihenfolge der innerhalb eines einzelnen Suchergebnisses angezeigten Bestände wird durch den Parameter sort_library_by_relevance konfiguriert (siehe sort_library_by_relevance) .
Suchergebnisse filtern
Suchergebnisse können durch Verwendung der Facetten, die im linken Fensterbereich der Suchergebnisse angezeigt werden, gefiltert werden. Die verfügbaren Facetten sind von der Art der Suche und den Exemplaren in den Suchergebnissen abhängig.
| Suchtyp | Angebotene Facetten |
|---|---|
| Alle Titel | Materialart |
| Sprache (wird anhand der Inhalte in den Positionen 35-37 des Feldes 008 und eines oder mehrerer Einträge in 041 $a ermittelt) | |
| Jahr der Veröffentlichung | |
| Ressourcentyp | |
| Datensatzformat (Facette wird nur angezeigt, wenn für eine Institution mehr als ein Datensatzformat in der aktiven Registrierung aktiviert ist). | |
| Physische Titel | Exemplar-Materialtyp |
| Sprache (wird anhand der Inhalte in den Positionen 35-37 des Feldes 008 und eines oder mehrerer Einträge in 041 $a ermittelt) | |
| Jahr der Veröffentlichung | |
| Ressourcentyp | |
| Elektronische Titel | Materialart |
| Sprache (wird anhand der Inhalte in den Positionen 35-37 des Feldes 008 und eines oder mehrerer Einträge in 041 $a ermittelt) | |
| Ressourcentyp | |
| Digitale Titel | Sprache (wird anhand der Inhalte in den Positionen 35-37 des Feldes 008 und eines oder mehrerer Einträge in 041 $a ermittelt) |
| Jahr der Veröffentlichung | |
| Sammlung | |
| Verwendungstyp | |
| Digitale Dateien | Entitätstyp |
| Datei MIME-Typ | |
| Dateigröße in Bytes | |
| Dateiendung | |
| Ressourcentyp | |
| Physische Exemplare | Exemplar-Materialtyp |
| Bibliothek | |
| Prozesstyp | |
| Ressourcentyp | |
| Bedingung | |
| Öffentliche Notiz | |
| Benutzungs-Notiz | |
| Interne Notiz 1 | |
| Statistiknotiz 1 | |
| Physischer Bestand |
Der Bibliotheksumfang - Verwenden, um den Umfang der Suche auf bestimmte Bibliotheken zu begrenzen. Der Bibliotheksumfang ist für physische Exemplare, Bestandssuche und Suche nach physischen Titeln verfügbar. Dies reduziert den Bedarf, die Bibliothek in der erweiterten Suche zu definieren oder Facetten für jede Suche zu verwenden.
Wenn Sie Suchanfrage speichern auswählen, um ein Set aus den Suchergebnissen zu erstellen, das auf bestimmte Bibliotheken begrenzt ist, wird das Set gespeichert und nicht geändert, selbst wenn Sie die ausgewählten Bibliotheken in Zukunft ändern.
Der Bibliotheksumfang ist ein persistenter Filter, der für alle physischen Suchen angewendet wird (Exemplare, Bestand und Titel). |
| Bibliothek | |
| Standort | |
| Signaturtyp | |
| Elektronisches Portfolio | Typ |
| Schnittstelle | |
| Art der elektronischen Sammlung | |
| Service | |
| Elektronische Materialart | |
| Verfügbarkeit (Elektronisches Portfolio) | |
|
(Verfügbar für (für Institutionen, die für den verteilten Zugriff auf elektronische Ressourcen konfiguriert sind, und für Networkzonen-Mitgliedsinstitutionen) |
|
Bibliothek - zeigt Portfolios an (für Details siehe Bibliothek auf elektronische Ressource):
|
|
| Sammlung | Bibliothek |
| Elektronische Sammlung | Typ |
| Schnittstelle | |
| Art der elektronischen Sammlung | |
| Verfügbarkeit (Elektronische Sammlungen)
Diese Facette stellt die Serviceverfügbarkeit der Sammlung dar, sodass elektronische Sammlungen ohne Service nicht in der Facettenanzahl berücksichtigt werden. |
|
|
(Nur verfügbar, wenn das CDI-Aktivierungsmodell Voll flexibel verwendet wird) |
|
|
CDI-Suche aktiv für (Zeigt alle Campus über Aktiv für Suche, für elektronische Sammlungen, jedoch nicht für Gruppeneinstellungen) |
|
| Bibliothek | |
| Normdateien |
Indexeintrag - Verwendung - bestimmt durch den Inhalt wie folgt:
Namen (wenn LDR Pos. 9 gleich "a", "b" oder "e" ist) Schlagwörter (wenn LDR Pos. 9 gleich "c", "d" oder "j" ist)
Namen (wenn 008 Pos. 14 "a" entspricht) Schlagwörter (wenn 008 Pos. 15 "a" entspricht) Serie (wenn 008 Pos. 16 "a" entspricht) Signatur/Klassifikation (falls Feld 084 existiert) |
| Wortschatz - Gemäß der Registrierungs-ID des Normdatei-Datensatzes in der Datenbanktabelle "Vokabular"; in Alma-Konfiguration > Ressourcen > Metadaten-Konfiguration > Normdatei-Wortschätze > Code (siehe Konfiguration des vorgegebenen Wortschatzes - Register). | |
| Normdateisuche nach Unterteilungen – Führen Sie umfassende Suchen in Normdatensätzen durch und ermöglichen Sie Benutzern die Suche nach Unterteilungen in einem breiten Spektrum von Feldern. Dies verbessert den Suchprozess und erleichtert das Auffinden spezifischer Informationen in der Datenbank für Normdatensätze nach Unterteilung der Unterfelder v/x/y/z. |
Für die Facetten Art der Elektronischen Sammlung werden die Ergebnisse durch die folgenden Faktoren beeinflusst:
- Datensätze der Gemeinschaftszone werden mit dem korrekten elektronischen Sammlungstyp aktualisiert, wie Zeitschrift, Buch usw.
- Lokal migrierte elektronische Sammlungen werden in jedem Fall mit dem Typ Zeitschrift migriert (unabhängig davon, welchen Typs sie sind)
- Neue lokale elektronische Sammlungen haben keinen elektronischen Sammlungstyp.
Anzahl der Suchergebnisse
Die Facetten enthalten einen Zählwert in Klammern neben der Facetten-Beschriftung.
Facetten-Anzahl in Klammern
Die Facetten-Anzahl in Klammern ist direkt mit der Gesamtanzahl verbunden, die mit Ihren Suchergebnissen angegeben werden.
Gesamtanzahl in Suchergebnissen
Die exakte Zahl wird nur in der Geamtzahl der Ergebnisse angegeben. In allen anderen Zählungen ist die Anzahl ein Schätzwert. Um eine angemessene Reaktionszeit mit einer großen Anzahl an Suchergebnissen zu bieten, gibt Alma eine ungefähre Anzahl für die Suchergebnisse und Facetten-Zähler an. Es wird angenommen, dass die exakte Anzahl nicht notwendig ist, da die Anzahl der Ergebnisse so hoch ist, dass Sie nicht vorhaben, durch alle Ergebnisse zu blättern. Wenn nötig, können Sie die genaue Anzahl der Ergebnisse bestimmen, indem Sie die Ergebnisse auf einen Satz und die Positionierung speichern (siehe Umwandeln logischer Sets in spezifizierte Sets). Die Anzahl der Ergebnisse, die für ein spezifiziertes Set angezeigt wird (wenn Sie das Set erstellen, sehen Sie den Prozessbericht und das spezifizierte Set an), ist exakt. Beachten Sie, dass die Anzahl in einigen Fällen als Schätzwert angegeben werden kann, wie im nachfolgenden Screenshot zu sehen. In anderen Fällen wird sie eventuell nicht so angezeigt, aber es handelt sich in beiden Fällen um einen Schätzwert.
Ungefähre Gesamtzahl
Klicken Sie auf die Facette, um die Suchergebnisse einzugrenzen. Sie können mehr als eine Facette auswählen, wenn mehrere Facetten verfügbar sind (siehe unten). Um Ihre zuvor getroffene Auswahl an Facetten zu löschen, klicken Sie neben der Facette auf 
. Klicken Sie auf Alle löschen, um alle Facetten zu löschen.
. Klicken Sie auf Alle löschen, um alle Facetten zu löschen.
Mehrere Facetten
Filtern elektronischer Portfolios nach ISBN, ISSN oder Titel
Wenn Sie die Ergebnisse auf der Seite Portfolioliste anzeigen, können Sie in der Liste nach einer bestimmten ISBN, ISSN oder einem bestimmten Titel suchen.
ISBN, ISSN oder Titelfilter
Miniaturbild in Suchergebnisse
Alma versucht, ein Miniaturbild für digitale Titel anzuzeigen (entweder nur für digitale Titel oder für alle Arten von Titeln - siehe Anpassung der Miniaturbild-Anzeige). Wenn der Titel eine digitale Datei enthält, erscheint ein Miniaturbild dieser Datei. Wenn der Titel über keinen digitalen Bestand verfügt, versucht Alma, ein Miniaturbild des Covers unter Verwendung der ISSN/ISBN/LCCN des Titels zu erfassen. Wenn kein Miniaturbild verfügbar ist, erscheint ein allgemeines Bild der Materialart (Buch, Video, Musik usw.).
Registerkarten Institution, Gemeinschaft und Netzwerk
Die Ergebnisse Ihrer Institution erscheinen auf der Registerkarte Institution. Die Registerkarte Gemeinschaft enthält Ergebnisse für Datensätze in der Gemeinschaftszone; dies sind Datensätze, die für alle Alma-Institutionen verfügbar sind (siehe Einführung in die Ressourcen-Verwaltung).
Wenn Ihre Institution Mitglied eines Kooperationsnetzwerks ist, das mit einer Netzwerkzone arbeitet, ist die Registerkarte Netzwerk auch verfügbar. Die Registerkarte Netzwerk enthält Ergebnisse aus Ihrer Netzwerkzone. Für weitere Informationen zur Registerkarte Netzwerk sieheBestandssuche in Kooperationsnetzwerken. Sie können Ex Libris bitten, eine Funktion zu aktivieren, mit der Sie Ergebnisse Ihrer Netzwerkzone in der Registerkarte Institution anzeigen können; siehe Kombination der Suchergebnisse für Institution und Netzwerkzone.
Ein Administrator kann konfigurieren, welche Registerkarte für bestimmte einfache Sucharten standardmäßig vorab ausgewählt ist; siehe Anpassung der Bestandssuche.
Symbole für Suchergebnisse
Die folgenden Symbole können neben einem Suchergebnis erscheinen, abhängig von der Registerkarte, die Sie ansehen. Verknüpfte Datensätze werden geändert, wenn ihre Ziel-Datensätze (in der Gemeinschaftszone oder der Netzwerkzone) geändert werden.
| Registerkarte | Symbol | Datensatz-Bedingung | Auswählen, um das Exemplar zu öffnen in |
|---|---|---|---|
| Institution | Datensatz erscheint nicht | NICHT in der Institution definiert | n.v. |
| Von einer Bestandsverwaltungsgruppe eingeschränkt | n.v. | ||
| Kein Symbol | Verknüpfung gelöscht, nicht-elektronische Ressource | N /A | |
 |
Der Datensatz ist unterdrückt oder die digitale Repräsentation ist inaktiv. Wenn ein Datensatz unterdrückt wird, kann ihn nur das Bibliothekspersonal sehen. Der Datensatz wird nicht in den Primo-Suchergebnissen angezeigt, und die Schüler können ihn nicht sehen und nicht anfordern. Details unter Unterdrücken von Alma-Datensätzen in Primo. |
n.v. | |
 |
Begutachtet
Wenn Sie eine Alle Titel, Elektronische Titel, Elektronische Portfolios, Elektronische Sammlung, Physische Titel, Physische Exemplare, Digitale Titel, Digitale Dateien oder Sammlungen Suche durchführen, wird dieses Symbol für MARC 21-Titelsätze angezeigt, die Folgendes enthalten:
500 __ $a Referiert/Begutachtet
|
N/A | |
 |
Open Access
Wenn Sie eine Alle Titel, Elektronische Titel, Elektronische Portfolios oder Elektronische Sammlung Suche durchführen, wird dieses Symbol für MARC 21-Titelsätze angezeigt, die Folgendes enthalten:
C C_ $f Unbeschränkt Online ZUGRIFF $C Stern
|
n.v. | |
 |
Verknüpfung gelöscht, deaktivierte elektronische Ressource. Dieses Symbol wird nur in der elektronischen Suche (Elektronische Titel/Elektronisches Portfolio/Elektronische Sammlung) angezeigt. Es gilt nicht für die Suche nach allen Titeln und wird in diesem Suchtyp nicht angezeigt. |
n.v. | |
 |
Verknüpfung gelöscht, elektronische Ressource aktiviert.
|
n.v. | |
 |
Mit einem Gemeinschaftszonen-Datensatz verknüpft. | Registerkarte Gemeinschaft | |
 |
Mit einem Gemeinschaftszonen-Datensatz verknüpft, aber elektronischer Titel, Sammlung oder Portfolios sind inaktiv. Dieses Symbol wird nur in der elektronischen Suche (Elektronische Titel / Elektronisches Portfolio / Elektronische Sammlung) angezeigt. Es gilt nicht für die Suche nach allen Titeln und wird in diesem Suchtyp nicht angezeigt. |
Registerkarte Gemeinschaft | |
 |
Mit einem Netzwerkzonen-Datensatz verknüpft | Registerkarte Netzwerk | |
| Gemeinschaft | Datensatz erscheint nicht | NICHT in der Gemeinschaftszone definiert | N /A |
|
Begutachtet
Wenn Sie eine Alle Titel, Elektronische Titel, Elektronische Portfolios, Elektronische Sammlung, Physische Titel, Physische Exemplare, Digitale Titel, Digitale Dateien oder Sammlungen Suche durchführen, wird dieses Symbol für MARC 21-Titelsätze angezeigt, die Folgendes enthalten:
500 __ $a Referiert/Begutachtet
|
N/A | |
|
Open Access
Wenn Sie eine Alle Titel, Elektronische Titel, Elektronische Portfolios oder Elektronische Sammlung Suche durchführen, wird dieses Symbol für MARC 21-Titelsätze angezeigt, die Folgendes enthalten:
C C_ $f Unbeschränkt Online ZUGRIFF $C Stern
|
n.v. | |
| Kein Symbol | Mit einem Datensatz in der Netzwerkzone verknüpft
UND
Von einer Bestandsverwaltungsgruppe eingeschränkt
|
n.v. | |
|
Mit einem Datensatz in der Netzwerkzone verknüpft
UND
NICHT mit einem Datensatz in der Institution verknüpft
UND
NICHT von einer Bestandsverwaltungsgruppe eingeschränkt
Beachten Sie: Dieses Symbol erscheint auch, wenn ein Institutions-Datensatz mit dem übergeordneten Netzwerkzonen-Datensatz verknüpft ist.
|
Registerkarte Netzwerk | |
 |
Mit einem Datensatz in der Institution verknüpft
Das Symbol ist schwarz
, wenn die Sammlung aktiv ist, die Portfolios in der Sammlung jedoch nicht.Für elektronische Sammlungen vom Typ „Datenbank“ erscheint dieses Symbol in der Registerkarte Gemeinschaft immer in Schwarz
da eine Datenbank keine Portfolios hat. Der korrekte Hinweis für elektronische Sammlungen vom Typ „Datenbank“ befindet sich in der Registerkarte Institution. |
Registerkarte Institution | |
| Mit einem Datensatz in der Netzwerkzone verknüpft
UND
Mit einem Datensatz in der Institution verknüpft
Siehe die Hinweise oben.
|
Der zuletzt hinzugefügte Link. | ||
| Netzwerk | Datensatz erscheint nicht | NICHT in der Netzwerkzone definiert | N/A |
|
Begutachtet
Wenn Sie eine Alle Titel, Elektronische Titel, Elektronische Portfolios, Elektronische Sammlung, Physische Titel, Physische Exemplare, Digitale Titel, Digitale Dateien oder Sammlungen Suche durchführen, wird dieses Symbol für MARC 21-Titelsätze angezeigt, die Folgendes enthalten:
500 __ $a Referiert/Begutachtet
|
N/A | |
|
Open Access
Wenn Sie eine Alle Titel, Elektronische Titel, Elektronische Portfolios oder Elektronische Sammlung Suche durchführen, wird dieses Symbol für MARC 21-Titelsätze angezeigt, die Folgendes enthalten:
C C_ $f Unbeschränkt Online ZUGRIFF $C Stern
|
n.v. | |
| Kein Symbol | NICHT mit einem Gemeinschaftszonen-Datensatz verknüpft
UND
NICHT mit einem Datensatz in der Institution verknüpft
|
n.v. | |
|
Mit einem Gemeinschaftszonen-Datensatz verknüpft
UND
NICHT mit einem Datensatz in der Institution verknüpft (Beachten Sie, dass Schwarz für einen inaktiven elektronischen Titel, Sammlung oder Portfolio steht)
|
Registerkarte Gemeinschaft | |
|
Mit einem Datensatz in der Institution verknüpft
Das Symbol ist schwarz
, wenn die Sammlung aktiv ist, die Portfolios in der Sammlung jedoch nicht. |
Registerkarte Institution |
Bestand ansehen/andere Details
Für Titel-Suchergebnisse erscheinen die Registerkarten Bestand (Physisch, Elektronisch, und/oder Digital), Verfügbar-für-Informationen (siehe Suchergebnisse mit eingeschränktem Zugriff) und die Registerkarte Sonstige Details unter jedem Ergebnis (für weitere Informationen siehe Registerkarten Suchergebnisse). Die Anzahl der Bestände/Portfolios/Repräsentationen erscheint im Namen der Registerkarte in Klammern. Wählen Sie eine Registerkarte aus, um weitere Informationen zum Ergebnis zu erweitern oder einzuklappen. Siehe Ergebnislisten für weitere Optionen.
Suchergebnisse
Darüber hinaus können Sie in den Suchergebnissen für physische Titel zu verwandten Exemplaren für den bestimmten Titel navigieren und diese als Suchergebnisse für physische Exemplare anzeigen. Dies ermöglicht es dem Bestands-Operator, die mögliche Verfügbarkeit in Beständen und Exemplaren in seiner Hierarchie sowie in zugehörigen Beständen oder Exemplaren zu überprüfen:
Beachten Sie, dass, wenn im zugehörigen Datensatz auf einen bestimmten Exemplar, ein Volumen oder eine Ausgabe verwiesen wird (das Feld 77X enthält ein $g mit spezifischen Exemplarinformationen oder auch wenn $g nicht angegeben ist), nur der relevante Bestands- oder Exemplardatensatz angezeigt wird, wenn diese verwendet werden neue Navigationslinks.
| Registerkarte | Beschreibung |
|---|---|
|
Physisch |
Zeigt Titel-Bestände und Exemplar-Informationen mit Links zur Seite Bestandsliste und zur Seite Liste der Exemplare an.
Im Registerkarten-Dateikopf erscheint ein grüner Punkt, wenn zumindest ein Lokalsatz und zumindest einer der Bestände ein vorhandenes Exemplar enthält. Wenn es Bestände gibt, aber keiner davon ein vorhandenes Exemplar enthält, erscheint ein grauer Punkt. Die Nummer, die neben der Überschrift der Registerkarte "Physisch" angezeigt wird, gibt die Anzahl der Bestandssätze in dieser Registerkarte an. Beachten Sie, dass die angezeigte Zahl eine Kombination aus realen Beständen und "virtuellen" Beständen ist, die eine Zusammenstellung von Exemplaren an einem temporären Standort darstellen.
Die Registerkarte Physisch enthält die folgenden Informationen in Spalten: Bibliothek, Standort, Signatur, Zugriffsnummer, Exemplar-Verfügbarkeit und Verknüpfter Datensatz. Die Daten, die in der Spalte Exemplar-Verfügbarkeit angezeigt werden, werden folgendermaßen bestimmt:
Wenn diese Bedingungen nicht erfüllt sind, erscheint ein grauer Punkt für die Exemplar-Verfügbarkeit.
$z wird nur im Discovery-Tool angezeigt.
|
| Elektronisch | Zeigt elektronische Titel-Bestände an, einschließlich Sammlungsname, Servicetyp, Verfügbarkeit sowie einen Link (Ansicht) zum Portfolio im Editor für elektronische Portfolios. Klicken Sie auf Portfolio-Liste, um die Seite Portfolio-Liste zu öffnen (siehe Arbeiten mit der Portfolio-Liste).
Im Registerkarten-Dateikopf erscheint ein grüner Punkt, wenn es Bestand gibt und zumindest eine der Ressourcen aktiv ist. Es erscheint ein grauer Punkt, wenn es Bestand gibt, aber keine der Ressourcen aktiv ist.
|
| Digital | Zeigt digitalen Titel-Bestand an. Für jede digitale Repräsentation werden auf dieser Registerkarte die Bezeichnung, der Nutzungstyp, der Bestand, die Anzahl der Dateien und (falls für langfristige digitale Ausleihen konfiguriert) die Verfügbarkeit digitaler Ausleihen angezeigt, und ein Link zum Anzeigen der Repräsentation wird bereitgestellt.
Klicken Sie auf Alle Repräsentationen, um die Seite Editor für digitale Ressourcen für alle Repräsentationen zu öffnen.
|
| Sammlungen | Zeigt digitale Titel-Sammlungen an, einschließlich Sammlungsname und einen Link für jede Sammlung zum Sammlungs-Ressourcen-Editor. |
| Weitere Details | Anzeige:
Klicken Sie auf die Nummer oder die ID, um weitere Details zu erhalten.
Für Portfolios werden die folgenden Informationen angezeigt:
Für Informationen zur Anzeige der mit einem Titel verbundenen Seminare siehe das Video Ansicht der mit einem Titel verbundenen Seminare (2:43 min).
|
Aktionen auf der Seite Ergebnisse der Bestandssuche durchführen
Siehe die Tabelle unten für eine Beschreibung der Aktionen, die Sie vornehmen können, wenn Sie die Ergebnisse der Bestandssuche verwenden.
Die angezeigten Aktionen sind von der Suchart und den Rollen des Benutzers abhängig. Nicht alle Aktionen erscheinen für alle Benutzer.
| Suchart | Aktion | Beschreibung |
|---|---|---|
| Entfernen | Entfernen eines Exemplars aus einem spezifizierten Set.
Diese Aktion ist nur bei der Verwaltung eines spezifizierten Sets verfügbar; siehe Ansehen und Entfernen von Elementen spezifizierter Sets.
|
|
| Alle Titel | Die Ergebnisse für eine Suche Alle Titel umfasst physische, elektronische und digitale Titel, und die Aktionen für jeden Datensatz variieren entsprechend dem Datensatztyp. Siehe die folgenden Titel-bezogenen Abschnitte in dieser Tabelle für die Beschreibungen der übrigen Aktionen. | |
| Neuer Bestand | Wählen Sie diese Option, um neuen Bestand hinzuzufügen. Der MD-Editor wird geöffnet, wo Sie einen neuen, mit dem Titelsatz, für den Sie diese Option ausgewählt haben, verbundenen Lokalsatz hinzufügen können. Der angehängte Titelsatz wird nicht geöffnet, sodass es keinen weiteren Schritt zur Freigabe des Titelsatzes gibt, sobald Sie mit dem Erstellen des neuen Lokalsatzes fertig sind. | |
| Der Sammlung hinzufügen. |
Den Titel zu einer Sammlung hinzufügen. Diese Aktion wird nur angezeigt, wenn Sie Sammlungen konfiguriert haben. Siehe Verwalten von Sammlungen für weitere Informationen. Diese Option erscheint nur in den Suchergebnissen „Alle Titel“ für Benutzer ohne Administratorrollen. |
|
| Zuordnung freigeben | Den Titelsatz freigeben, wenn er einem anderen Mitarbeiter zugeordnet ist. Wenn Sie alle Zuweisungen von Titelsätzen an einen bestimmten Mitarbeiter entfernen wollen, siehe Menü- und Werkzeugleisten-Optionen des MD-Editors. Diese Aktion erscheint nur, wenn Sie die Rolle eines Katalog-Managers innehaben. | |
| Zur Literaturliste hinzufügen | Wenn Ihnen Literaturlisten zugewiesen sind, verwenden Sie diese Option, um diesen Literaturlisten Titel hinzuzufügen. Siehe Verwalten von Literaturlisten für weitere Informationen. | |
| Anzeige in Discovery | Verwenden Sie diese Option, um einen Titel in Primos Vollanzeige-Seite zu öffnen.
Diese Option ist nur vorhanden, wenn Primo VE installiert ist.
|
|
| Seite Services anzeigen | Verwenden Sie diese Option, um den Titel in Primos Services-Seite zu öffnen.
Diese Option ist nur vorhanden, wenn Summon über Alma installiert ist.
|
|
| Bewegen nach MDE | Verwenden Sie diese Option, um den Datensatz in den Metadaten-Editor zu bewegen und dort auf ihn zu verweisen und mit ihm zu arbeiten. SieheSuchen in Alma Datensätze in den Metadaten-Editor bewegen. | |
| Physische Titel | Lokalsatz | Ansicht der Bestandsinformationen. Öffnet die Seite MARC-Satz - einfache Ansicht (einzelner Datensatz) oder die Seite Bestandsliste (mehrere Datensätze). Für weitere Informationen siehe Metadaten schreibgeschützt auf der Seite Datensatz - einfache Ansicht anzeigen und Arbeiten mit der Bestandsliste. Siehe auch den Parameter display_specific_related_items in Konfiguration anderer Einstellungen. |
| Exemplare | Ansicht der Exemplarinformationen. Öffnet eine der folgenden Seiten
|
|
| Datensatz bearbeiten | Bearbeiten des Titelsatzes. Öffnet den MD-Editor (siehe Arbeiten mit Datensätzen).
Suchergebnisse enthalten Datensätze, die gesperrt werden können, weil ein anderer Mitarbeiter den Datensatz bearbeitet hat. Gesperrte Datensätze erscheinen ohne Angabe, dass sie gesperrt sind, in den Suchergebnissen. Eine Nachricht, dass der Datensatz gesperrt ist, erscheint nur, wenn Sie den Datensatz im MD-Editor öffnen. Klicken Sie in den Suchergebnissen auf Datensatz bearbeiten, um den Datensatz im MD-Editor zu öffnen.
Diese Anmerkung zeigt an, dass es einen offenen Entwurf für den Datensatz gibt und dass jemand anders als Sie daran arbeiten. Dieser Datensatz kann nicht bearbeitet werden, bis der Mitarbeiter, der ihn gesperrt hat, Freigabe oder Speichern und Freigabe im MD-Editor wählt, oder die Einstellungen für den Parameter working_copy_lock_timeout abgelaufen sind. Die Standardeinstellung für working_copy_lock_timeout ist eine Stunde. Siehe working_copy_lock_timeout for Weitere Informationen.
|
|
| Bestellung | Einleiten einer Bestellung. Öffnet die Seite Bestellposten-Inhaber und -Typ (siehe Erstellen von Bestellposten). | |
| Vormerkung | Einleiten einer Benutzungsanfrage für den Titel. Zeigt die Seite Vormerkung erstellen an (siehe Erstellen einer Vormerkung).
Auf der Seite Vormerkung erstellen können Sie eine Anfrage zu Physische Titel aus der Dropdown-Liste Bestelltyp auswählen, wie etwa Temporär verschieben oder Benutzer-Digitalisierungsanfrage.
|
|
| Fernleihbestellung | Einleiten einer passiven Fernleihbestellung für den Titel. Öffnet die Seite Passive Fernleihbestellung (siehe Hinzufügen einer passiven Fernleih-Aufgabe von einer Suche). Diese Aktion erscheint nur, wenn Sie eine der Rollen Benutzungsservice-Mitarbeiter oder Benutzungsservice-Manager im Umfang der Fernleihbibliothek innehaben. | |
| Publishing-Informationen | Ansicht der Publishing-Informationen. Öffnet die Seite Publishing-Informationen mit den folgenden Informationen (explizit für allgemeine System-, Bestands- und Katalog-Administratoren sowie Depot-Managern verfügbar):
Erfahren Sie mehr über die Fehlersuche bei Publishing-Informationen im Video Fehlersuche bei Publishing-Informationen (1:52 min).
|
|
| Verknüpfte Daten | Anzeige verknüpfter Daten. Siehe den Abschnitt Verwenden verknüpfter Daten aus den Ergebnissen der Bestandssuche unten für weitere Informationen. | |
| Erinnerung hinzufügen | Erstellen und bearbeiten Sie Erinnerungen für Titelsätze durch die Eingabe der folgenden Informationen:
Für weitere Informationen siehe Arbeiten mit Erinnerungen.
|
|
| Weitere Informationen | Ansicht weiterer Informationen. Öffnet das Dialogfenster Weitere Informationen, das die folgenden Informationen anzeigt:
Für Informationen zur Anzeige der mit einem Titel verbundenen Seminare siehe das Video Ansicht der mit einem Titel verbundenen Seminare (2:43 min).
|
|
| Elektronische Titel (Registerkarte Institution) | Portfolio-Liste | Ansicht der Liste der mit diesem Titel verbundenen Portfolios. Öffnet die Seite Portfolio-Liste. Für weitere Informationen siehe Arbeiten mit der Portfolio-Liste. |
|
Ansicht des mit diesem Titel verbundenen elektronischen Services. Dies öffnet die Seite Alma Link-Resolver - Elektronische Services. Um mehr als maximal 25 Einträge anzuzeigen, aktivieren Sie den Kundenparameter enable_view_it_show_all_results, um alle Einträge anzuzeigen. Wenn dieser Parameter aktiviert ist, bietet die Funktion View It einen Link Alle anzeigen, um alle Ressourcen anzuzeigen. Für weitere Informationen zur Seite Alma Link-Resolver - Elektronische Services siehe Link-Resolver für Institutionen mithilfe der zugeteilten elektronischen Ressourcen.
Um eine direkte Verknüpfung zu elektronischen Services über die Seite Alma Link-Resolver - Elektronische Services zu aktivieren, siehe Konfiguration der Direktverknüpfung.
|
||
| Bestellung | Einleiten einer Bestellung. Öffnet die Seite Bestellposten-Inhaber und -Typ (siehe Erstellen von Bestellposten).
Wenn Sie Bestellungen für elektronische Ressourcen platzieren (aus den Suchergebnissen auf Titeldaten-/Titelebene), die mehrere URLs (856 $u Felder) enthalten, erstellt Alma ein Portfolio für jede URL.
|
|
| Fernleihbestellung | Einleiten einer passiven Fernleihbestellung für den Titel. Öffnet die Seite Passive Fernleihbestellung (siehe Hinzufügen einer passiven Fernleih-Aufgabe von einer Suche). Diese Aktion erscheint nur, wenn Sie eine der Rollen Benutzungsservice-Mitarbeiter oder Benutzungsservice-Manager im Umfang der Fernleihbibliothek innehaben. | |
| Dokumentenlieferung | Einleiten einer Bestandsbestellung für diesen Titel. Zeigt die Seite Vormerkung erstellen an (siehe Erstellen einer Vormerkung). | |
| Publishing-Informationen | Ansicht der Publishing-Informationen für diesen Titel. Öffnet die Seite Publishing-Informationen mit den folgenden Informationen (explizit für allgemeine System-, Bestands- und Katalog-Administratoren verfügbar):
Erfahren Sie mehr über die Fehlersuche bei Publishing-Informationen im Video Fehlersuche bei Publishing-Informationen (1:52 min).
|
|
| Verknüpfte Daten | Anzeige verknüpfter Daten. Siehe den Abschnitt Verwenden verknüpfter Daten aus den Ergebnissen der Bestandssuche unten für weitere Informationen. | |
| Erinnerung hinzufügen | Erstellen und bearbeiten Sie Erinnerungen für Titelsätze durch die Eingabe der folgenden Informationen:
Für weitere Informationen siehe Arbeiten mit Erinnerungen.
|
|
| Weitere Informationen | Ansicht weiterer Informationen für diesen Titel. Öffnet das Dialogfenster Weitere Informationen, das die folgenden Informationen anzeigt:
Für Informationen zur Anzeige der mit einem Titel verbundenen Seminare siehe das Video Ansicht der mit einem Titel verbundenen Seminare (2:43 min).
|
|
| Elektronische Titel (Registerkarte Gemeinschaft) | Elektronische Sammlung - Liste | Ansicht der Liste der mit diesem Titel verbundenen Portfolios. Öffnet die Seite Portfolio-Liste. Für weitere Informationen siehe Arbeiten mit der Portfolio-Liste. |
| Bestellung | Einleiten einer Bestellung. Öffnet die Seite Bestellposten-Inhaber und -Typ (siehe Erstellen von Bestellposten).
Wenn Sie Bestellungen für elektronische Ressourcen platzieren (aus den Suchergebnissen auf Titeldaten-/Titelebene), die mehrere URLs (856 $u Felder) enthalten, erstellt Alma ein Portfolio für jede URL.
|
|
| Fernleihbestellung | Einleiten einer passiven Fernleihbestellung für den Titel. Öffnet die Seite Passive Fernleihbestellung (siehe Hinzufügen einer passiven Fernleih-Aufgabe von einer Suche). Diese aktion erscheint nur, wenn Sie eine der Rollen Benutzungsservice-Mitarbeiter oder Benutzungsservice-Manager im Umfang der Fernleihbibliothek innehaben. | |
| Datensatz bearbeiten | Bearbeiten des Titelsatzes. Öffnet den MD-Editor (siehe Arbeiten mit Datensätzen).
Suchergebnisse enthalten Datensätze, die gesperrt werden können, weil ein anderer Mitarbeiter den Datensatz bearbeitet hat. Gesperrte Datensätze erscheinen ohne Angabe, dass sie gesperrt sind, in den Suchergebnissen. Eine Nachricht, dass der Datensatz gesperrt ist, erscheint nur, wenn Sie den Datensatz im MD-Editor öffnen. Klicken Sie in den Suchergebnissen auf Datensatz bearbeiten, um den Datensatz im MD-Editor zu öffnen.
Anmerkung Gesperrt von
Diese Anmerkung zeigt an, dass es einen offenen Entwurf für den Datensatz gibt und dass jemand anders als Sie daran arbeiten. Dieser Datensatz kann nicht bearbeitet werden, bis der Mitarbeiter, der ihn gesperrt hat, Freigabe oder Speichern und Freigabe im MD-Editor wählt, oder die Einstellungen für den Parameter working_copy_lock_timeout abgelaufen sind. Die Standardeinstellung für working_copy_lock_timeout ist eine Stunde. Siehe working_copy_lock_timeout for Weitere Informationen.
|
|
| Digitale Titel | Ansehen | Ansicht des digitalen Objekts. Öffnet die Seite Alma Link-Resolver - Services, wo Sie das Objekt ansehen können (wenn Sie Berechtigung/Zugriff für das Objekt haben).
Für weitere Informationen zur Seite Alma Link-Resolver - Services siehe Verwenden der Seite Alma Link-Resolver - Elektronische Services.
|
| Repräsentationen | Bearbeiten der digitalen Repräsentation. Öffnet den Editor für digitale Ressourcen. Für Informationen siehe Verwaltung digitaler Ressourcen. | |
| Export | Exportieren des Titels. Oben auf der Seite Bestandssuche (über den Optionen Suchkriterien) erscheint eine Notiz, die den Standort des exportierten digitalen Titels angibt. | |
| Neue Repräsentation | Neue Repräsentation Öffnet die Seite Repräsentationsdetails. Für Informationen siehe Verwaltung digitaler Ressourcen. | |
| Bestellung | Einleiten einer Bestellung. Öffnet die Seite Bestellposten-Inhaber und -Typ (siehe Erstellen von Bestellposten). | |
| Publishing-Informationen | Ansicht der Publishing-Informationen für diesen Titel. Öffnet die Seite Publishing-Informationen mit den folgenden Informationen (explizit für allgemeine System-, Bestands- und Katalog-Administratoren sowie Depot-Manager verfügbar):
Erfahren Sie mehr über die Fehlersuche bei Publishing-Informationen im Video Fehlersuche bei Publishing-Informationen (1:52 min).
|
|
| Fernleihbestellung: | Einleiten einer passiven Fernleihbestellung für den Titel. Öffnet die Seite Passive Fernleihbestellung (siehe Hinzufügen einer passiven Fernleih-Aufgabe von einer Suche). Diese Aktion erscheint nur, wenn Sie eine der Rollen Benutzungsservice-Mitarbeiter oder Benutzungsservice-Manager im Umfang der Fernleihbibliothek innehaben. | |
| Verknüpfte Daten | Anzeige verknüpfter Daten. Siehe den Abschnitt Verwenden verknüpfter Daten aus den Ergebnissen der Bestandssuche unten für weitere Informationen. | |
| Erinnerung hinzufügen | Erstellen und bearbeiten Sie Erinnerungen für Titelsätze durch die Eingabe der folgenden Informationen:
Für weitere Informationen siehe Arbeiten mit Erinnerungen.
|
|
| Weitere Informationen | Ansicht weiterer Informationen für diesen Titel. Öffnet das Dialogfenster Weitere Informationen, das die folgenden Informationen anzeigt:
Für Informationen zur Anzeige der mit einem Titel verbundenen Seminare siehe das Video Ansicht der mit einem Titel verbundenen Seminare (2:43 min).
|
|
| Digitale Dateien | Ansehen | Ansicht des digitalen Objekts. Öffnet die Seite Alma Link-Resolver - Services, wo Sie das Objekt ansehen können (wenn Sie Berechtigung/Zugriff für das Objekt haben).
Für weitere Informationen zur Seite Alma Link-Resolver - Services siehe Verwenden der Seite Alma Link-Resolver - Elektronische Services.
|
| Liefern (nur neuer digitaler Viewer) | Zeigt die Datei im neuen digitalen Viewer an. Nur verfügbar, wenn der neue digitale Viewer konfiguriert ist. Für weitere Informationen siehe Konfiguration von Viewer-Services. | |
| Repräsentationen | Bearbeiten der digitalen Repräsentation. Öffnet den Editor für digitale Ressourcen. Für Informationen siehe Verwaltung digitaler Ressourcen. | |
| Download | Die digitale Datei herunterladen. | |
| Fernleihbestellung: | Einleiten einer passiven Fernleihbestellung für den Titel. Öffnet die Seite Passive Fernleihbestellung (siehe Hinzufügen einer passiven Fernleih-Aufgabe von einer Suche). Diese Aktion erscheint nur, wenn Sie eine der Rollen Benutzungsservice-Mitarbeiter oder Benutzungsservice-Manager im Umfang der Fernleihbibliothek innehaben. | |
| Physische Exemplare | Bearbeiten | Das Exemplar bearbeiten. Öffnet die Seite Editor für physische Exemplare (siehe Ändern der Exemplar-Ebenen-Informationen). |
| Lokalsatz | Ansicht der Bestandsinformationen. Öffnet die Seite MARC-Satz - einfache Ansicht (einzelner Datensatz) oder die Seite Bestandsliste (mehrere Datensätze). Für weitere Informationen siehe Metadaten schreibgeschützt auf der Seite Datensatz - einfache Ansicht anzeigen und Arbeiten mit der Bestandsliste. | |
| Exemplare | Ansicht der Exemplarinformationen. Öffnet eine der folgenden Seiten
|
|
| Vormerkung | Leitet eine Benutzungsanfrage ein (siehe Erstellen einer Vormerkung). | |
| Fernleihbestellung: | Einleiten einer passiven Fernleihbestellung für den Titel. Öffnet die Seite Passive Fernleihbestellung (siehe Hinzufügen einer passiven Fernleih-Aufgabe von einer Suche). Diese Aktion erscheint nur, wenn Sie eine der Rollen Benutzungsservice-Mitarbeiter oder Benutzungsservice-Manager im Umfang der Fernleihbibliothek innehaben. | |
| Bearbeit.- auftrag | Einleiten eines Bearbeitungsauftrags für das Exemplar, wie eine Anfrage zum Binding oder die Durchführung eines Rückrufs (siehe Erstellen einer Bestellung). | |
| Weitere Informationen | Ansicht weiterer Informationen zum Exemplar. Öffnet das Dialogfenster Weitere Informationen, das die folgenden Informationen anzeigt:
Für Informationen zur Anzeige der mit einem Titel verbundenen Seminare siehe das Video Ansicht der mit einem Titel verbundenen Seminare (2:43 min).
|
|
| Exemplar zur Host-Bibliothek kopieren |
Wählen Sie in den folgenden Fällen:
Diese Option erscheint nur, wenn Folgendes zutrifft (Details finden Sie unter Gemeinsamer Benutzer von Bestand in Konsortien):
|
|
| Physischer Bestand | Ansicht | Zeigen Sie den Datensatz im Schiebefenster an, der sich oben auf der aktuellen Seite öffnet. |
| Bearbeiten | Bearbeiten Sie den Datensatz im Metadaten-Editor. | |
| Bewegen nach MDE | Verschiebt den ausgewählten Datensatz in den Metadaten-Editor, um später damit zu arbeiten. | |
| Erneut verknüpfen | Verschieben Sie den Bestandsdatensatz von einem Titelsatz in einen anderen Titelsatz. | |
| Exemplare ansehen | Öffnen Sie die Liste der Exemplare für den Datensatz im Schiebefenster, das sich oben auf der aktuellen Seite öffnet. | |
| Einen Bestellposten verbinden | Ordnet dem Datensatz einen Bestellposten zu. | |
| Neuen Bestand hinzufügen | Öffnet einen neuen Bestandsdatensatz für den Titelsatz des ausgewählten Bestandsdatensatzes. | |
| Löschen | Löscht den Datensatz. | |
| Set erstellen und filtern | Ermöglicht Benutzern das Erstellen und Bearbeiten von Details eines logischen Sets. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten logischer Set-Details. | |
| Elektronisches Portfolio (Registerkarte Institution) | Bearbeiten | Portfolio-Editor bearbeiten Öffnet die Seite Editor für elektronische Portfolios. Für weitere Informationen siehe Bearbeiten eines Portfolios unter Verwendung des Editors für elektronische Portfolios. |
| Ansicht | Ansicht des Portfolios. Öffnet die Seite Editor für elektronische Portfolios im Ansichtsmodus. | |
| Aktivieren / Deaktivieren | Aktivieren oder Deaktivieren des Portfolios. Das Symbol der Ressource ändert sich, wenn sich der Aktivierungsstatus ändert. Wenn ein nicht verknüpftes Portfolio aktiviert ist, wird das Symbol farbig angezeigt ( |
|
| Bestellung / Additional Bestellung | Einleiten einer Bestellung. Öffnet die Seite Bestellposten-Inhaber und -Typ (siehe Erstellen von Bestellposten). | |
| Mit der Gemeinschaft verknüpfen | Leitet den Prozess ein, ein lokales Portfolio mit einem Gemeinschaftszonen-Portfolio zu verknüpfen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn ein lokales Portfolio als selbständiges Portfolio und nicht als Teil einer elektronischen Sammlung erstellt wurde.
Sie können diese Option beispielsweise verwenden, wenn Sie während des Erwerbsprozesses ein lokales Portfolio erstellt haben und das Portfolio später mit einer elektronischen Sammlung in der Gemeinschaftszone verknüpfen wollen.
Wenn Sie auf Mit der Gemeinschaft verknüpfen klicken, wird der Assistent Selbständiges Portfolio mit einer Gemeinschaftszonen-Sammlung verknüpfen geöffnet, in dem Sie 1) ein übereinstimmendes Gemeinschaftszonen-Portfolio auswählen, 2) eine lokale elektronische Sammlung auswählen, mit der das selbständige Portfolio verbunden werden soll und 3) auswählen, die beschreibenden Metadaten aus dem Gemeinschaftszonen-Titelsatz zu verwenden oder die beschreibenden Metadaten der IZ beizubehalten.
Wenn Sie sich entschieden haben, die beschreibenden Metadaten der Institutionszone beizubehalten, werden die beschreibenden Metadaten nicht mit Updates aus der Gemeinschafts-Zone synchronisiert werden.
Nachdem das lokale Portfolio mit einem Gemeinschaftszonen-Portfolio verknüpft wurde, wird die Suchergebnis-Aktion Mit der Gemeinschaft verknüpfen nicht mehr erscheinen und das Symbol wechselt vom Symbol Institutionszone zum Symbol Gemeinschaftszone (siehe Symbole für Suchergebnisse).
|
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| E-Aktivierungsaufgabe erstellen | Erstellen einer elektronische Aktivierungsaufgabe und Anzeige einer Bestätigungsmeldung nach erfolgreicher Erstellung. | |
| Testzugriff | Testzugriff auf das Portfolio und Anzeige der Ergebnisse auf der Seite Alma Link-Resolver - Elektronische Services (siehe Verwenden der Seite Alma Link-Resolver -Elektronische Services). | |
| Löschen | Löschen eines lokalen Portfolios oder eines Portfolios, das mit der Gemeinschaftszone verknüpft ist. | |
| Bericht an Ex Libris |
Senden einer Anfrage zum Ändern, Hinzufügen, Entfernen oder der Erfassung eines Portfolios an Ex Libris. Öffnet die Seite Bericht an Ex Libris. Die auf der Seite Bericht an Ex Libris angegebenen Kontaktinformationen werden von einem Administrator definiert; siehe Konfiguration der CRM-Kontakte.
Für Informationen zur Verwendung dieser Option in der Registerkarte Institution siehe das Video “An Ex Libris senden" für lokale Sammlungen (3:03 min).
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| Fernleihbestellung | Einleiten einer passiven Fernleihbestellung für den Titel. Öffnet die Seite Passive Fernleihbestellung (siehe Hinzufügen einer passiven Fernleih-Aufgabe von einer Suche). Diese aktion erscheint nur, wenn Sie eine der Rollen Benutzungsservice-Mitarbeiter oder Benutzungsservice-Manager im Umfang der Fernleihbibliothek innehaben. | |
| Elektronisches Portfolio (Registerkarte Gemeinschaft) | Aktivieren | Einleiten des Prozesses zum Hinzufügen und Aktivieren von Portfolios aus der Gemeinschaftszone für eine Bibliothek. |
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Wählen Sie diese Aktion aus, um die Basis-Verknüpfungsinformationen für das Portfolio anzuzeigen, die in der Gemeinschaftszone verfügbar sind. Diese Aktion kann für aktivierte Portfolios und nicht aktivierte Portfolios ausgewählt werden. In dem Popup, das angezeigt wird, wenn diese Aktion ausgewählt ist, können Sie auch das Portfolio aktivieren. Wenn in der Gemeinschaftszone vorhanden, werden statische URLs und dynamische URL-Informationen in der Popup-Anzeige angezeigt. |
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| Bestellung | Einleiten einer Bestellung. Öffnet die Seite Bestellposten-Inhaber und -Typ (siehe Erstellen von Bestellposten). | |
| Bericht an Ex Libris | Senden einer Anfrage zum Ändern, Hinzufügen, Entfernen oder der Erfassung eines Portfolios an Ex Libris. Öffnet die Seite Bericht an Ex Libris. Die auf der Seite Bericht an Ex Libris angegebenen Kontaktinformationen werden von einem Administrator definiert; siehe Konfiguration der CRM-Kontakte. | |
| Fernleihbestellung | Einleiten einer passiven Fernleihbestellung für den Titel. Öffnet die Seite Passive Fernleihbestellung (siehe Hinzufügen einer passiven Fernleih-Aufgabe von einer Suche). Diese Aktion erscheint nur, wenn Sie eine der Rollen Benutzungsservice-Mitarbeiter oder Benutzungsservice-Manager im Umfang der Fernleihbibliothek innehaben. | |
| Sammlung | Datensatz bearbeiten | Bearbeiten des Titelsatzes (Titel-Datensatz) für die Sammlung. Öffnet den MD-Editor. |
| Sammlung | Verwalten der Sammlung.
 Aktion Sammlung
Öffnet die Seite Sammlungs-Ressourcen-Editor, wo Sie eine Übersicht der Informationen für die Sammlung ansehen, nach der mit dieser Sammlung verbundenen Historie suchen, Titel in der Sammlung ansehen und Untersammlungen zur Sammlung hinzufügen können.
 Die Aktion Sammlung öffnet den Sammlung-Ressourcen-Editor
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| Titelliste | Zeigt die Liste der Titel in der Sammlung an.
 Aktion Titelliste
 Zeigt die Liste der Titel in der Sammlung an.
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| Sammlungs-Ressource ansehen | Sehen Sie alle verbundenen Services und Bestandteile der Kollektion an, ohne die Möglichkeit, Daten zu ändern oder hinzuzufügen. | |
| Elektronische Sammlung (Registerkarte Institution) | Bearbeiten | Bearbeiten der elektronischen Sammlung. Öffnet den Editor für elektronische Sammlungen. |
| Für Suche in CDI aktivieren/deaktivieren |
Eine Sammlung kann für die Suche in CDI aktiviert oder deaktiviert werden, wenn die folgenden drei Bedingungen erfüllt sind:
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| Entfernen der reinen CDI-Volltextaktivierung | Wenn der Mitarbeiter die Rolle CDI Bestandsmitarbeiter hat und CDI als Vollständig flexibel konfiguriert ist, entfernt diese Option den Status Aktiv nur für Volltext in CDI aus der Sammlung und erlaubt Primo-Nutzern den Zugriff auf den Volltext der Sammlung. Sobald der Status entfernt wurde, können Sie ihn nicht mehr hinzufügen.
Während der CDI-Aktivierung wurde der Status Aktiv nur für Volltext in CDI auf Sammlungen angewendet, wenn vor der Aktivierung Folgendes zutraf:
Weitere Details finden Sie unter CDI FAQs. |
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| Löschen | Löschen der elektronischen Sammlung.
Ein Bestätigungs-Dialogfenster zeigt die Option an, die elektronische Sammlung zu löschen (zusammen mit dem Löschen verbundener elektronischer Sammlungsservices, Portfolios und E-Aktivierungsaufgaben und der Entfernung der Verknüpfung mit Bestellposten), sowie eine Dropdown-Liste Optionen (löschen, unterdrücken oder nichts tun), um 'kinderlose' Titelsätze zu bearbeiten, wenn Sie die elektronische Sammlung löschen.
 Bestätigung: Elektronische Sammlung löschen
Nachdem Sie auf Bestätigen geklickt haben, wird ein Prozess im Hintergrund ausgeführt, der die E-Sammlung und ihre zugehörigen Komponenten löscht.
Während der Prozess ausgeführt wird, sind die Aktionen-Buttons für den Datensatz nicht verfügbar. Die Prozess-ID erscheint oben auf der Seite. Um den Prozess zu überwachen und seinen Bericht anzusehen, siehe Prozessbericht Elektronische Sammlung löschen.
Wenn der Prozess für eine lange Zeit läuft und die Aktionen immer noch deaktiviert sind, können Sie beim Ex Libris Support anfordern, die Aktionen-Buttons wiederherzustellen.
Wenn die E-Sammlung leer ist, wird der Löschvorgang online ausgeführt, d. h. ohne laufenden Prozess.
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| Ansicht | Ansicht der elektronischen Sammlung. Öffnet die Seite Editor für elektronische Sammlungen im Ansichtsmodus. | |
| Portfolio-Liste (Anzahl) | Ansicht der Portfolio-Liste. Öffnet die Seite Portfolio-Liste. Für weitere Informationen siehe Arbeiten mit der Portfolio-Liste. | |
| Bestellung / Zusätzliche Bestellung | Einleiten einer Bestellung. Öffnet die Seite Bestellposten-Inhaber und -Typ (siehe Erstellen von Bestellposten). | |
| Mit der Gemeinschaft verknüpfen | Einleiten des Prozesses zur Verknüpfung einer lokalen elektronischen Sammlung mit einer elektronischen Sammlung in der Gemeinschaftszone. Das Verknüpfen einer lokalen elektronischen Sammlung mit der Gemeinschafts-Zone bietet den Vorteil von Gemeinschaftszonen-Updates für die elektronischen Sammlungen, die Sie mit der Gemeinschafts-Zone verknüpfen. Siehe Lokale elektronische Sammlung mit der Gemeinschafts-Zone verbinden für entsprechende Information. | |
| E-Aktivierungsaufgabe erstellen | Erstellen einer elektronische Aktivierungsaufgabe und Anzeige einer Bestätigungsmeldung nach erfolgreicher Erstellung. | |
| Publishing-Informationen | Ansicht der Publishing-Informationen zur elektronischen Sammlung. Öffnet die Seite Publishing-Informationen mit den folgenden Informationen (explizit für allgemeine System-, Bestands- und Katalog-Administratoren sowie Depot-Managern verfügbar):
Erfahren Sie mehr über die Fehlersuche bei Publishing-Informationen im Video Fehlersuche bei Publishing-Informationen (1:52 min).
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| Service bearbeiten | Bearbeiten des elektronischen Services. Öffnet den Editor für elektronische Services. Siehe Ändern eines elektronischen Services. | |
| Bericht an Ex Libris | Senden einer Anfrage zum Ändern, Hinzufügen, Entfernen oder der Erfassung eines Portfolios an Ex Libris. Öffnet die Seite Bericht an Ex Libris. Die auf der Seite Bericht an Ex Libris angegebenen Kontaktinformationen werden von einem Administrator definiert; siehe Konfiguration der CRM-Kontakte. | |
| Weitere Informationen | Ansicht weiterer Informationen zur elektronischen Sammlung. Öffnet das Dialogfenster Weitere Informationen, das die folgenden Informationen anzeigt:
Für Informationen zur Anzeige der mit einem Titel verbundenen Seminare siehe das Video Ansicht der mit einem Titel verbundenen Seminare (2:43 min).
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| Elektronische Sammlung (Registerkarte Gemeinschaft) | Portfolio-Liste (number) | Ansicht der Portfolio-Liste. Öffnet die Seite Portfolio-Liste. Für weitere Informationen siehe Arbeiten mit der Portfolio-Liste. |
| Für Suche in CDI aktivieren/deaktivieren |
Eine Sammlung kann für die Suche in CDI aktiviert oder deaktiviert werden, wenn die folgenden drei Bedingungen erfüllt sind:
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| Beschreibender Datensatz | Ansicht einer einfachen Ansicht der elektronischen Sammlung. Öffnet den Titelsatz auf Gemeinschaftszonen-Ebene, der für die elektronische Sammlung verfügbar ist, auf der Seite MARC-Satz - einfache Ansicht. Für weitere Informationen siehe Metadaten schreibgeschützt auf der Seite Datensatz - einfache Ansicht anzeigen und Arbeiten mit Titelsätzen und URLs elektronischer Sammlungen, die zur Gemeinschaftszone hinzugefügt wurden. | |
| Aktivieren | Aktivieren der elektronischen Sammlung. Öffnet den Aktivierungsassistenten (siehe Aktivierung einer elektronischen Sammlung unter Verwendung des Aktivierungsassistenten). Gegebenenfalls kann die Sammlung im Assistenten auch für CDI aktiviert werden (nur wenn das CDI-Modell Voll Flexibel ist). | |
| Bestellung | Einleiten einer Bestellung. Öffnet die Seite Bestellposten-Inhaber und -Typ (siehe Erstellen von Bestellposten). | |
| Bericht an Ex Libris | Senden einer Anfrage zum Ändern, Hinzufügen, Entfernen oder der Erfassung eines Portfolios an Ex Libris. Öffnet die Seite Bericht an Ex Libris. Die auf der Seite Bericht an Ex Libris angegebenen Kontaktinformationen werden von einem Administrator definiert; siehe Konfiguration der CRM-Kontakte. | |
| Normdateien (Registerkarte Institution) | Wenn verfügbar, wird die Gesehen von-Information in den Suchergebnissen bereitgestellt. Diese Information stammt aus den 4XX-Feldern. | |
| Siehe auch | Wenn verfügbar, wird die Siehe auch-Information mit Links zu den Informationen in den Suchergebnissen bereitgestellt. Diese Information stammt aus den 5XX-Feldern.
Wenn der Normdatei-Wortschatz für diese Zeiger keine Norm-IDs verwendet, wird beim Klicken auf den Link „Siehe auch“ eine Suche nach dem Begriff im Feld 5XX erzeugt.
Institutionen, die das bisherige stichwortbasierte Suchverhalten „Siehe auch“ bevorzugen, können sich von dem erweiterten System abmelden. Sie können den Kundenparameter aut_see_also_link auf Falsch einstellen, um das alte Verhalten beizubehalten. |
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Nach Titelsätzen suchen, die mit diesem Wert übereinstimmen |
Wenn Sie auf die Verknüpfung Nach Titelsätzen suchen, die mit diesem Wert übereinstimmen klicken, sucht Alma nach Titelsätzen, die den Normdatensatz verwenden, über den Sie auf diese Verknüpfung geklickt haben. Beachten Sie, dass die Suchergebnisse von Ihrer Verknüpfungs-Strategie abhängen. Wenn Ihre Verknüpfungs-Strategie auf ID basiert, wird nach ID gesucht. Andernfalls wird eine Text-Zeichenfolge für die Suche verwendet. Die Werte, die in den Suchergebnissen erscheinen, basieren auf einer Solr-Suche und nicht auf der Tatsache, dass diese Datensätze mit einem entsprechenden Normdatensatz verknüpft sind. |
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| Bearbeiten | Bearbeiten lokaler Normdatei-Informationen. | |
| Normdateien (Registerkarte Gemeinschaft) | Wenn verfügbar, wird die Gesehen von-Information in den Suchergebnissen bereitgestellt. Diese Information stammt aus den 4XX-Feldern. | |
| Siehe auch | Wenn verfügbar, wird die Siehe auch-Information mit Links zu den Informationen in den Suchergebnissen bereitgestellt. Diese Information stammt aus den 5XX-Feldern.
Wenn der Normdatei-Wortschatz für diese Zeiger keine Norm-IDs verwendet, wird beim Klicken auf den Link „Siehe auch“ eine Suche nach dem Begriff im Feld 5XX erzeugt.
Institutionen, die das bisherige stichwortbasierte Suchverhalten „Siehe auch“ bevorzugen (z. B. wenn Sie mit einem Wortschatz arbeiten, bei dem ein Fuzzy-Match wünschenswerter ist), können sich gegen das neue System entscheiden. Benutzer können den Kundenparameter aut_see_also_link auf Falsch einstellen, um das alte Verhalten beizubehalten. |
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Nach Titelsätzen suchen, die mit diesem Wert übereinstimmen |
Wenn Sie auf die Verknüpfung Nach Titelsätzen suchen, die mit diesem Wert übereinstimmen klicken, sucht Alma nach Titelsätzen, die den Normdatensatz verwenden, über den Sie auf diese Verknüpfung geklickt haben. Beachten Sie, dass die Suchergebnisse von Ihrer Verknüpfungs-Strategie abhängen. Wenn Ihre Verknüpfungs-Strategie auf ID basiert, wird nach ID gesucht. Andernfalls wird eine Text-Zeichenfolge für die Suche verwendet. Die Werte, die in den Suchergebnissen erscheinen, basieren auf einer Solr-Suche und nicht auf der Tatsache, dass diese Datensätze mit einem entsprechenden Normdatensatz verknüpft sind. |
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Zudem bietet die Schaltfläche Export oben auf der Seite für alle Sucharten die Option, Suchergebnisse in eine Excel-Datei zu speichern. Die Informationsspalten in der Excel-Datei variieren, abhängig von der verwendeten Suchart.
Excel-Dateien für alle Sucharten mit Ausnahme von Sammlungen und Normdateien haben eine Spalte MMS-ID.
Für weitere Informationen siehe Zu Excel exportieren.
Ergebnisse einer Beispiel-Bestandssuche
Da die Bestandssuche-Funktion in Alma die Flexibilität bietet, eine Vielzahl an Suchen durchzuführen, enthalten die Suchergebnisse Informationen, die mit physischen, elektronischen und digitalen Ressourcen verbunden sind. Folglich variiert der Inhalt der Suchergebnisse und diese sind spezifisch für die Art der Suche, die Sie durchgeführt haben. Die Suchergebnisse für Titel (Alle, Physisch, Elektronisch und Digital) enthalten beispielsweise bibliografische Informationen (Hinweis: Bei wiederholbaren Titelfeldern wird nur ein Vorkommen der Felder angezeigt); und die Suchergebnisse des Bestands (wie etwa Exemplare, Portfolios und Dateien) enthalten Details zu importierten Daten oder Daten, die Sie unter Verwendung des Editors für physische Exemplare eingegeben haben (siehe Informationen auf Exemplar-Ebene aktualisieren) oder mit dem Editor für elektronische Portfolios (siehe Bearbeiten eines Portfolios unter Verwendung des Editors für elektronische Portfolios).
Im allgemeinen enthalten die Ergebnisse der Bestandssuche Folgendes:
- Materialtyp - Siehe In den Suchergebnissen gekennzeichnete bibliografische Materialarten für weitere Informationen zu den bibliografischen Materialarten. Siehe Suchindizes für eine Liste der MARC-Feldcodes, die mit allen angezeigten Feldern verbunden sind.
- Prozesstyp - Wenn Ausleihe-Text angezeigt wird, handelt es sich um einen überprüfbaren Link, der die Seite Exemplar in Ausleihe mit Ausleihinformationen anzeigt.
- Ressourcentyp - siehe Das Feld Ressourcentyp für weitere Informationen.
- Inhaltstyp
- Medienart
- Trägerart
- Autor
- Veröffentlichungsort
- Veröffentlichungsdatum
- Herausgeber
- Schlagwort
- Bibliothek - Bei Portfolios wird einer der beiden Parameter "Bibliothek" oder "Elektronische Sammlungsbibliothek" angezeigt (für Details siehe Bibliothek auf elektronische Ressource eingestellt):
- Der Parameter "Bibliothek" zeigt den Parameter auf Portfolioebene an (sofern definiert).
- Der Parameter "Bibliothek für elektronische Sammlungen" zeigt den Wert auf elektronischer Sammlungsebene des Portfolios (sofern definiert) an.
- Standort
- Kopieren
- Strichcode
- Exemplar-Richtlinie
- Bestellungen - Der Link Bestellungen zeigt die Anzahl der Bestellungen für Titel, Exemplar, Portfolio oder Sammlung. Klicken Sie auf die Zahl, um mit dem Eintrag verknüpfte Bestellposten anzuzeigen. Dieser Link verbindet Sie über die Bestellposten-ID mit den Bestellposten.
- Identifikationsnummern
- Alma-Datensatznummer (die erste Nummer in 035a, die andere Systemnummer)
- ISSN/ISBN
- Signatur
- Exemplar-ID (Physische Exemplare)
- Lokalsatz-ID (Physische Exemplare)
- (Elektronische) Sammlungs-ID (elektronische Sammlung und / oder elektronische Portfolios)
- Portfolio-ID (Elektronische Portfolios)
- Service-ID (Elektronische Portfolios)
- Datei-ID (Digitale Dateien)
- Repräsentations-ID (Digitale Dateien)
- Sammlungs-ID (Sammlung)
- MMS-ID (Normdateien)
- Datumsangaben - Datumsangaben werden auf der Anzeige entsprechend Ihren Datumskonfigurationseinstellungen formatiert und beim Exportieren von Suchergebnissen nach Excel als separate Informationsspalten eingefügt. Daten können Folgendes sein:
- Erstellungsdatum
- Änderungsdatum
- Eingangsdatum (physische Exemplare)
- Empfangender Mitarbeiter (physische Exemplare)
- Notizen
- Öffentliche Notiz (physische Exemplare)
- Benutzungs-Notiz (physische Exemplare)
- Interne Notizen (physische Exemplare)
- Statistiknotizen (physische Exemplare)
- Verfügbarkeit - bietet einen Link für den Zugang zu zusätzlichen Datensatz-Details.
- Verfügbarkeit verknüpfter Datensätze - Die Verfügbarkeit verknüpfter Datensätze wird in den Suchergebnissen angezeigt, wenn ein Titelsatz gefunden wird, der ein 773-Feld mit Verknüpfungsinformationen zu einem anderen Titelsatz mit Exemplaren enthält. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für Suchergebnisse nach einem elektronischem Exemplar, in denen verknüpfte Datensätze für zwei physische Exemplare angezeigt werden.
Suchergebnisse mit verknüpften DatensätzenSie können die Erscheinungsweise von Standort und Bibliothek in der Zeile Verfügbarkeit konfigurieren. Für weitere Informationen siehe Anpassen der Erscheinungsweise von Bibliothek und Standort.Für Informationen zur erweiterten Sichtbarkeit von verknüpften Datensätzen siehe das Video Erweiterte Sichtbarkeit für verknüpften Datensatz-Bestand (1:42 min). - Service
- Symbole - Siehe Symbole für Suchergebnisse
Die Abbildungen unten zeigen die folgenden Beispiele für Suchergebnisse: Für nicht-bibliographische / berechtigungsbezogene Suchen siehe die Seite am Ende von Durchführen einer einfachen Suche.
Alle Titel - Suchergebnisse (Registerkarte Institution):
Seite Bestandssuche mit den Ergebnissen der Suche Alle Titel
Physische Titel Suchergebnisse:
Ergebnisse der Bestandssuche für eine Suche Physische Titel
Elektronische Titel - Suchergebnisse (Registerkarte Institution):
Seite Bestandssuche mit den Ergebnissen einer Suche Elektronische Titel
Digitale Titel - Suchergebnisse (Registerkarte Institution):
Seite Bestandssuche mit den Ergebnissen einer Suche Digitale Titel
Digitale Dateien - Suchergebnisse (Registerkarte Institution):
Ergebnisliste der Suche Digitale Dateien
Suchergebnisse für physische Exemplare:
Seite Bestandssuche mit den Ergebnissen einer Suche Physische Exemplare
Elektronisches Portfolio - Suchergebnisse (Registerkarte Institution):
Ergebnisse der Suche Elektronisches Portfolio
Sammlung - Suchergebnisse (Registerkarte Institution):
Ergebnisse Sammlung (teilweise)
Elektronische Sammlung - Suchergebnisse (Registerkarte Institution):
Elektronische Sammlung - Suchergebnisse - Registerkarte Institution
Elektronische Sammlung - Suchergebnisse (Registerkarte Gemeinschaft):
Elektronische Sammlung - Suchergebnisse - Registerkarte Gemeinschaft
Normdateien - Suchergebnisse (Registerkarte Institution):
Normdateien - Suchergebnisse in der Registerkarte Institution
Normdateien - Suchergebnisse (Registerkarte Gemeinschaft):
Normdateien - Suchergebnisse in der Registerkarte Gemeinschaft
Das Feld Ressourcentyp
Das Feld Ressourcentyp wird auf Basis bestehender Titelfelder, wie LDR und 008, oder den GFeldern dc:type oder dcterms:type beim Dublin Core, erstellt. Das Feld Ressourcentyp ergänzt (aber ersetzt nicht) das bestehende Feld Materialart.
Das Feld Ressourcentyp ist suchbar, verfügbar als eine Facette und wird zu Analytics extrahiert. Es ist viel detaillierter als das bestehende Feld Materialart. Damit ist es eine hilfreiche Möglichkeit, detaillierte Berichte zu erstellen.
Für Details zum Feld Ressourcentyp und die Kriterien für seine Erstellung siehe die folgende tabelle.
- Regeln für die Erstellung des Feldes Ressourcentyp – MARC 21/KORMARC und UNIMARC
- Regeln für die Erstellung des Feldes Ressourcentyp - CNMARC
- Regeln für die Erstellung des Feldes Ressourcentyp - Dublin Core
Die Reihenfolge dieser Tabellen hängt davon ab, wie die Regeln von Anfang bis Ende verarbeitet werden, um das Feld Ressourcentyp zu erstellen. Sobald eine Bedingung erfüllt ist, wird die Tabelle nicht mehr konsultiert. Wenn ein Titelsatz die Bedingungen von mehr als einem Ressourcentyp erfüllt, wird daher der erste in der Tabelle verwendete Datensatz verwendet.
Nachdem ein Datensatz gespeichert oder indexiert ist, erscheint die Feldinformation Ressourcentyp in den Suchergebnissen.
Feld Ressourcentyp
Ressourcentyp ist als Facette und in der Erweiterten Suche als Option verfügbar.
Materialarten in Suchergebnissen
Die folgenden bibliografischen Materialarten werden in Almas Suchergebnissen gekennzeichnet:
- Bücher
- Zeitschriften
- Computerdateien
- Karten
- Musik-Datensätze
- Visuelle Materialien
- Gemischte Materialien
Bibliografische Materialarten werden durch das Format MARC 21 für Titeldaten gekennzeichnet (beschrieben in der Tabelle Umfang des bibliografischen Formats und in der Tabelle Felder, welche die bibliografische Materialart kennzeichnen, beide unten).
| Umfang des bibliografischen Formats |
|---|
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Das MARC 21 Format für bibliografische Daten ist ein Träger für bibliografische Informationen über gedruckte Materialien und handschriftliches Textmaterial, Computerdateien, Karten, Musik, Zeitschriften, visuelle Materialien und gemischte Materialien. Bibliografische Daten enthalten üblicherweise Titel, Namen, Schlagwörter, Notizen, Veröffentlichungsdaten und Informationen über die physische Beschreibung eines Exemplars. Die unten beschriebenen bibliografischen Formate von Alma basieren auf den offiziellen bibliografischen Formaten in MARC, wie beschrieben unter: https://www.loc.gov/marc/bibliograph...e/bdintro.html Das bibliografische Format enthält Datenelemente für die folgenden Materialarten:
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Diese Materialarten werden durch die bibliografischen Felder gekennzeichnet, die in der Tabelle Felder, welche die bibliografische Materialart kennzeichnen unten markiert sind.
Suchergebnisse mit eingeschränktem Zugriff
Suchergebnisse für elektronische Ressourcen können Details zur Einschränkung des Zugriffs auf bestimmte Gruppen von Bibliotheken, Campus und/oder Institutionen enthalten. Wenn Einschränkungen aktiviert sind, erscheint eine Beschriftung/Zeile Verfügbar für in den Suchergebnissen, gefolgt von einer Liste der Gruppen, die Zugriff haben. Bewegen Sie Ihre Maus über die Liste, und die vollständige Liste anzusehen.
Die Suchergebnis-Facetten zeigen, welche Gruppen mit dem Campus oder der Bibliothek verknüpft sind.
Verfügbar für in Suchergebnissen
Informationen zur Einschränkung der Verfügbarkeit für elektronische Ressourcen finden Sie unter Konfiguration des zugeteilten Zugriffs auf elektronische Ressourcen.
Verknüpfte Daten aus den Ergebnissen der Bestandssuche
In den Ergebnissen der Bestandssuche können Sie verknüpfte Datenelemente für die folgenden Sucharten anzeigen:
- Alle Titel
- Physische Titel
- Elektronische Titel
- Digitale Titel
Für weitere Informationen zu verknüpften Daten siehe https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/linked_data.
Um auf verknüpfte Daten zuzugreifen:
- Führen Sie einen Titelsuche für die Ressource durch, auf deren verknüpfte Datenelemente Sie zugreifen wollen.
- Wähen Sie die Aktion Verknüpfte Daten. Eine Liste mit verknüpften Daten erscheint.
.png?revision=1)
Listenseite Verknüpfte DatenDie Liste zeigt die folgenden Informationen an:- Wortschatz-Feld
Nach Kontext. Der Standard-Kontext ist https://open-na.hosted.exlibrisgroup.com/alma/contexts/bib. Wenn es ein aktives Integrationsprofil Verknüpfte Daten (siehe Verknüpfte Daten) mit einem Pfad zu diesem Kontext gibt, wird dieser Kontext verwendet.Ein Integrationsprofil Verknüpfte Daten muss nicht definiert sein, um in den Suchergebnissen auf verknüpfte Daten zuzugreifen. Allerdings ist ein Integrationsprofil Verknüpfte Daten erforderlich, um verknüpfte Daten im Format JSON-LD darzustellen (siehe Verknüpfte Daten für weitere Informationen).
- URI verknüpfter Daten
- Beschreibung
Für ISBN, ISSN und OCLC wird der Feldinhalt angezeigt. Für Ersteller und Schlagwort wird der Wert des Indexeintrages angezeigt.
- Wortschatz-Feld
- Klicken Sie auf einen Link, um auf die verknüpften Daten zuzugreifen.
Für weitere Informationen siehe das Video Verknüpfte Datenservices (1:50 Min.).
Siehe auch Verwenden verknüpfter Daten beim Arbeiten mit Titelsätzen für weitere Informationen zu verknüpften Daten im MD-Editor.
Ghost-Datensätze (gelöschte Datensätze) in den Ergebnissen der Bestandssuche
Ghost-Datensätze sind Datensätze, die zu existieren scheinen, jedoch nicht vorhanden sind; es sind übrig gebliebene Informationen über gelöschte Datensätze. Für den seltenen Fall, dass ein Ghost-Datensatz in den Suchergebnissen erscheint, identifiziert und entfernt Alma den Datensatz automatisch.
Ein Ghost-Datensatz erscheint mit der Meldung Bei dem Datensatz wurde ein Indexierungsproblem erkannt, das für die nächste Suche behoben wird.
Meldung: Ghost-Datensatz
Wenn Sie beim nächsten Mal eine Suche durchführen, sind die Meldung und der Ghost-Datensatz entfernt. Da der Datensatz eigentlich ein gelöschter Datensatz ist, erscheint er nicht im Analytics-Bericht.