Arbeiten mit Normdatensätzen
Um mit Normdatensätzen zu arbeiten, müssen Sie eine der folgenden Rollen innehaben:
- Katalogisierer
- Katalog-Manager
- Katalog-Administrator
- Bestands-Manager
- Physischer Bestands-Mitarbeiter
- Einkaufs-Mitarbeiter
- Einkaufs-Manager
- Editor, vollständig (nicht funktional)
- Digital Bestands-Mitarbeiter
Normdatei-Wortschatz in der Gemeinschaftszone
Alma bietet ein Set an Normdatensätzen, die regelmäßig von Ex Libris in der Gemeinschafts-Zone aktualisiert und verwaltet werden. Alma verwaltet die folgenden Wortschätze:
| Normdatei-Wortschatz | Schlagwort/Name der Normdatei | Änderungshäufigkeit | Wortschatz-Code |
|---|---|---|---|
| AIATSIS Ortsnamen | Schlagwort | Wenn verfügbar | AIATSISP |
| AIATSIS - Thematisch | Schlagwort | Wenn verfügbar | AIATSISS |
| Kunst und Architektur - Thesaurus | Schlagwort | TBD – der Anbieter arbeitet derzeit am Zeitplan für MARC-Updates | AAT |
|
BARE (Norwegisches Normdatei-System) – BIBSYS Normdatei-Register
(Siehe Arbeiten mit Norwegian Authority System (BARE) Datensätzen für weitere Informationen.) |
Schlagwort und Name | Täglich | BARE |
| BK Basisklassifikation-Klassifizierung | Schlagwort und Name | Wenn verfügbar | BKL |
| BNC - Catàleg d’autoritats de noms i títols de Catalunya (CANTIC) | Name | Alle 6 Stunden | CANTIC |
| BNC - Llista d'encapçalaments de matèria en català (Lemac) | Schlagwort und Name | Alle 6 Stunden | LEMAC |
| BNF – Bibliothèque nationale de France - MARC 21-Version | Schlagwort und Name | Monatlich | FRBNF |
| Kanadische Personennormdaten auf Französisch | Name | Alle 2 Wochen | LACNAF |
| CSIC | Schlagwort und Name | Täglich | CSICAU |
| Tschechische nationale Normdatenbank / Databáze národních autorit | Schlagwort und Name | Alle 6 Stunden | CZENAS |
| EMBUS | Schlagwort | Monatlich | EMBUS |
| EuroVoc – the EU's multilingual thesaurus | Schlagwort | Wenn verfügbar | EUROVOC |
| FAST – Faceted Application of Subject Terminology – OCLC | Schlagwort | Wenn verfügbar | FAST |
| Finnisches Genre und Formular-Wortschatz (Finnisch) | Schlagwort | Wöchentlich | SLM/FIN |
| Finnisches Genre und Formular-Wortschatz (Schwedisch) | Schlagwort | Wöchentlich | SLM/SWE |
| Finnischer Name - Normdatei | Name | Alle 6 Stunden | FINAF |
| Finnische Arbeits- und Bezeichnungs-Normdateien | Name | Wenn verfügbar | TEKA |
| Französisch MESH UNIMARC Version | Schlagwort | Wenn verfügbar | FMESH |
| Allgemeine finnische Ontologie (Finnisch) | Schlagwort | Wöchentlich | YSO/FIN |
| Allgemeine finnische Ontologie (Schwedisch) | Schlagwort | Wöchentlich | YSO/SWE |
| GND – Deutsche Nationalbibliothek | Schlagwort und Name | Täglich | GND |
| GSAFD Genre-Semester | Schlagwort | Wenn verfügbar | GSAFD |
| Haifa Children Library Schlagwörter | Schlagwort | Wenn verfügbar | HAIFACH |
| Homosaurus | Schlagwort | Wenn verfügbar | HOMOIT |
| Hong Kong Chinese Authority Name | Schlagwort und Name | Täglich | HKCAN |
| IdRef – MARC21-Version | Schlagwort und Name | Alle 6 Stunden | IDREF |
| IdRef – UNIMARC-Version | Schlagwort und Name | Alle 6 Stunden | RAMEAU |
| IHPAF | Schlagwort und Name | Täglich | IHPAF |
| Jurivoc – Mehrsprachiger Thesaurus des Schweizerischen Bundesgerichts | Schlagwort | Wenn verfügbar | JURIVOC |
| LCDGT (Library of Congress Demographic Group Terms) | Schlagwort | Wenn verfügbar | LCDGT |
| Library and Archives Canada (LAC) – Kanadische Schlagwörter | Schlagwort | Wenn verfügbar | CSH |
| Library of Congress – Schlagwort für Kinderliteratur | Schlagwort | Wenn verfügbar | LCSHKIDS |
| Library of Congress (LoC) - Thesaurus-Datensätze für Genre/Form-Bezeichnungen | Schlagwort | Wöchentlich | LCGFT |
| Library of Congress (LoC) – Ausführungsmedium-Thesaurus für Musik | Schlagwort | Wenn verfügbar | LCMPT |
| Library of Congress - Name (LCNAF) | Name | Täglich | LCNAMES |
| Library of Congress - Schlagwort (LCSH) | Schlagwort | Wöchentlich | LCSH |
| Liste der chinesischen Schlagwort-Bezeichnungen | Schlagwort | Vierteljährlich | LCSTT |
| Māori Schlagwort-Indexeinträge | Schlagwort | 3 mal im Jahr | REO |
| Nationale Landwirtschaftliche Bibliothek - Schlagwort Normdatei | Schlagwort (englische Begriffe) | Jährlich | NAL |
| Nationalbibliothek von Israel – Mehrsprachiger Thesaurus | Schlagwort und Name | Alle 6 Stunden | NLI |
| Spanische Nationalbibliothek | Schlagwort und Name | Wenn verfügbar | EMBNE |
| Neues Klassifikationsschema für chinesische Bibliotheken | Klassifizierung | Vierteljährlich | NCSCLT |
| NLM MeSH – United States National Library of Medicine | Schlagwort | Jährlich | MESH |
| NUKAT | Schlagwort und Name | Täglich | NUKAT |
| Nuovo Soggettario | Schlagwort | Zwei Mal im Jahr | NSBNCF |
| PUC – Pontificia Universidad Católica de Chile | Schlagwort und Name | Wenn verfügbar | CLSAPUC |
| RAMEAU – MARC 21-Version | Schlagwort | Monatlich | RAM |
| RVK-Klassifizierung
(Für weitere Informationen siehe Arbeiten mit Klassifizierungen von RVK-Normdatensätzen.)
|
Schlagwort und Name | Zwei Mal im Jahr | RVK |
| SpMaBN | Schlagwort | Wenn verfügbar | EMBNE |
| Taiwan-Namens-Normdatei | Schlagwort und Name | Wöchentlich | TWNAF |
| Thesaurus de la Universitat de Barcelona | Schlagwort | Alle 6 Stunden | THUB |
| VLK | Schlagwort und Name | Alle 6 Stunden | VLK |
| VND | Schlagwort und Name | Alle 6 Stunden | VND |
Um mehrere verschiedene Typen von Namen-Normdateien zu verwenden, müssen Sie Ex Libris bitten, Normdatei-Prioritäten für Ihr System zu konfigurieren (wird nur für nicht mehrsprachige Normdateien unterstützt). Wenn Sie dies nicht tun, können von Alma mehrere Schlagwortnormdaten verwendet werden, aber nur eine Art von Namens-Normdatei kann verwendet werden. Wenn Alma beispielsweise definiert ist, LCNAMEN zu verwenden, können nicht auch GND-Personennormdaten verwendet werden.
Wenn lokale Normdateien für Ihre Institution aktiviert sind (eine Aufgabe, die von Ex Libris abgeschlossen werden muss), können Sie lokale Normdatensätze erstellen, die die globalen Normdatensätze überschreiben, die in der Gemeinschafts-Zone mit Alma bereitgestellt sind. Für weitere Informationen siehe Erstellen lokaler Normdatensätze. Sie können den globalen Normdateien auch lokale Erweiterungen hinzufügen, indem Sie sie auf Lokal verwalten setzen. Weitere Informationen finden Sie unter Kontrolle der Anzeige und des Zugriffs auf globale Normdateien im MD-Editor.
Jedes Mal, wenn ein Titelsatz gespeichert wird, wird der mit ihm verknüpfte Normdatei-Indexeintrag neu berechnet.
Mit Normdatensätzen verknüpfte Prozesse
Um Alma und Primo VE nach Verweisungsformen, zu durchsuchen, muss der Parameter enable_extender_index_linked_aut unter Konfiguration > Ressourcen > Allgemein > Andere Einstellungen auf richtig eingestellt werden. Für weitere Informationen siehe Verweisungsformen in der Bestandssuche.
Alma führt täglich automatisch die folgenden Prozesse durch, um die Titelsätze in Ihrem Katalog zu autorisieren:
-
Normdateien - BIB-Indexeinträge verknüpfen – Dieser Prozess durchsucht alle Normdatensatz-Felder (und lokalen Normdateien, sofern vom Ex Libris-Support aktiviert) einschließlich der Untergliederungs-Felder nach vollständigen, in Titelsätzen aufgelisteten Begriffen (mit Priorität auf lokale Normdateien, falls aktiviert). Wenn exakte Übereinstimmungen gefunden werden, werden die Titelsätze mit den entsprechenden Normdatensätzen verknüpft. Wenn keine exakten Übereinstimmungen gefunden werden, werden die Untergliederungs-Felder nicht berücksichtigt, es wird eine neuerliche Durchsuchung aller Normdatensätze durchgeführt und die Titelsätze werden mit den übereinstimmenden Normdatensätzen verknüpft, die während der zweiten Suche lokalisiert wurden.
Bei einer nachfolgenden Ausführung des Prozesses Normdateien - BIB-Indexeinträge verknüpfen wird ein Titelsatz, der mit einem Normdatensatz ohne Unterteilungsfeldern verknüpft war, erneut mit einem besser übereinstimmenden Normdatensatz (mit Unterteilungsfeldern) verknüpft. Wenn im Hauptteil des Indexeintrags eine Übereinstimmung gefunden wird, werden die Gliederungen im Titelsatz weiterhin zurückbehalten. Für MARC 21 erfolgt der teilweise Abgleich für Gliederungen an $v $x $y $z in 6XX-Feldern. Für UNIMARC und CNMARC erfolgt der teilweise Abgleich für Gliederungen an $$j, x, y, z in den Feldern 410, 600, 601, 602, 605, 606, 607, 610, 616, 617, 620, 675, 680, 711, 713, 730, 740, 741, 742.
Mit der Zeit werden von Ihnen angelegte, lokale Normdatensätze möglicherweise nach und nach als Gemeinschaftszonen-Normdatensätze verfügbar. Wenn diese Datensätze zur Gemeinschaftszone hinzugefügt werden, werden die an Ihre lokalen Normdatensätze angehängten Datensätze nicht verändert. Die lokalen Normdatensätze bleiben lokal, ohne Verbindung mit der Gemeinschaftszone. Ein Titelsatz, der bereits mit Ihrer lokalen Normdatei verknüpft ist, wird seine Verknüpfung nicht zur Gemeinschaftszonen-Normdatei wechseln.Falls die Normdatensätze aber mit den Normdatensätzen übereinstimmen, die Sie zur Gemeinschaftszone hinzugefügt haben, können Sie entscheiden, ob Sie die lokalen Normdatensätze löschen möchten. Wenn Sie entscheiden, die lokalen Normdatensätze zu löschen, werden alle Einträge über den nachts ablaufenden Alma-Verknüpfungsprozess mit den gleichen bevorzugten Begriffen mit dem Gemeinschaftszonen-Normdatensatz verknüpft (1XX Feld).
Wenn es Normdateien gibt, in denen in einem Fall dieselbe Ansetzungsform bevorzugt und in einem anderen Fall diese Ansetzungsform nicht bevorzugt wird, wird eine Mehrfachübereinstimmung erkannt.
Für weitere Informationen siehe Liste der Änderungen in der Aufgabenliste NormdateikontrolleFür CJK-Inhalte werden Titelsätze auf Basis von CJK-Inhalten (nicht transkribierten Latein-Inhalten) mit Normdatensätzen verknüpft. -
Normdateien - Ansetzungsform-Korrektur – Dieser Prozess führt eine Ansetzungsform-Korrektur in allen Titelsätzen durch, die über den Prozess Normdateien - BIB-Indexeinträge verknüpfen mit Normdatensätzen mit (und lokalen Normdateien, wenn vom Ex-Libris-Support aktiviert) verknüpft sind. Wenn beispielsweise ein Titelsatz den nicht-bevorzugten Begriff „Narkotika, Kontrolle von“ enthält und der verbundene Normdatensatz den bevorzugten Begriff „Drogenkontrolle“ enthält, ersetzt der Prozess Normdateien - Korrektur bevorzugter Begriffe „Narkotika, Kontrolle von“ durch den bevorzugten Begriff „Drogenkontrolle“. Titelsätze werden auch mit jedem fortlaufenden Update der Normdatensätze aktualisiert. Wenn beispielsweise ein von einer Normdatei kontrolliertes Feld 100 $aXXX $d1926- eines Titelsatzes mit der Ansetzungsform einer Normdatei 100 $aXXX $d1926- verknüpft ist und diese Form im Normdatensatz auf 100 $XXX $d1926-2022 geändert wurde, wird die 100 des Titelsatzes wird auf 100 $XXX $d1926-2022 geändert. Wenn beim Ausführen des Prozesses fehlerhafte Datensätze vorhanden waren, werden diese beim nächsten Ausführen vom Prozess verarbeitet.
Standardmäßig ist dieser Prozess deaktiviert. Um ihn zu aktivieren, setzen Sie den Parameter disable_preferred_term_correction_job (siehe Konfiguration anderer Einstellungen (Ressourcenverwaltung)) auf falsch. Eine Änderung dieses Parameters wirkt sich jedoch nur darauf aus, ob Ansetzungsformen korrigiert werden. In weiterer Folge sehen Sie die Registerkarte Planmäßig der Seite Prozesse überwachen an (siehe Angesetzte Prozesse anzeige) und bestätigen, dass der Prozess Normdateien - Ansetzungsform-Korrektur aktiv ist. Wenn er deaktiviert ist, wenden Sie sich an den Ex Libris Support, um ihn zu aktivieren.Die bewährte Vorgehensweise für folgende Aktualisierungen von Normdatensätzen ist die Arbeit mit der Aufgabenliste zur Normdateikontrolle (siehe Verwenden der Aufgabenliste Normdateikontrolle für weitere Details).Der Prozess Normdateien - Ansetzungsform-Korrektur führt keine rückwirkende Ansetzungsform-Korrektur an emigrierten Titelsätzen durch. Da emigrierte Titelsätze mit Normdateien in Alma verknüpft sein können, löst jede Änderung (an den autorisierten Feldern im Titelsatz oder am Normdatensatz in der Gemeinschaftszone, mit dem der Titelsatz verknüpft ist), die nach der erstmaligen Migration des Datensatzes in Alma auftritt, zukünftige Ansetzungsform-Korrekturen am Datensatz aus, nachdem der Prozess Normdateien - Ansetzungsform-Korrektur aktiviert wurde.Mit der Gemeinschaftszone verknüpfte BIB-Datensätze werden durch den Prozess Bevorzugte Semester-Korrektur nicht geändert.
- Normdateien – Normdateisuche nach Unterteilungen – Führt umfassende Suchen in Normdatensätzen durch und ermöglicht Benutzern die Suche nach Unterteilungen in einem breiten Spektrum von Feldern. Dies verbessert den Suchprozess und erleichtert das Auffinden spezifischer Informationen in der Datenbank für Normdatensätze nach Unterteilung der Unterfelder v/x/y/z.
-
Normdateien - Verknüpfen von BIBFRAME-Datensätzen – BIBFRAME-Datensätze sind für Namen und Themen mit den folgenden Normdateien verknüpft:
-
Library of Congress - Name (LCNAF)
-
Library of Congress - Schlagwort (LCSH)
-
Library of Congress – Schlagwort für Kinderliteratur
-
Library of Congress (LoC) - Thesaurus-Datensätze für Genre/Form-Bezeichnungen
-
Library of Congress (LoC) – Ausführungsmedium-Thesaurus für Musik
-
FAST – Faceted Application of Subject Terminology – OCLC
-
NLM MeSH – United States National Library of Medicine
-
SpMaBN – Spanische Nationalbibliothek
Datensätze mit URIs von den oben genannten Normdateien als Teil von <bf:contribution> oder <bf:genreForm> oder <bf:subject> können die Datensätze im Rahmen des täglichen Prozesses mit der Normdatei Normdateien - BIB-Indexeinträge verknüpfen verknüpfen. Dies ermöglicht Benutzern die Suche nach BIBFRAME-Datensätzen anhand von Verweisungsformen.Die Option, nach Verweisungsformen zu suchen, hängt vom aktivierten Kundenparameter ab: enable_extender_index_linked_aut.Der Prozess Normdateien - Ansetzungsform-Korrektur (Normdateien - Ansetzungsform-Korrektur) ist für BIBFRAME-Datensätze nicht aktiviert, da diese derzeit extern verwaltet werden und in Alma nicht bearbeitet werden können. -
Für eine Liste der Interpunktionsregeln, die durchgeführt werden, wenn Titelsätze in der Normdatei-Datenbank geändert werden, siehe Durchgeführte Interpunktionsregeln für geänderte Titelsätze.
Alma-basierte Normdatei-Verwaltung
Alma unterstützt die auf Alma basierende Normdatei-Verwaltung. Für eine Institution, die lokale Normdateien verwaltet und in der Gemeinschaftszone veröffentlicht, besteht die Möglichkeit, dass die Alma-Gemeinschaft einen Beitrag zu diesen Normdateien leistet (wie die Implementierung der Nationalbibliothek von Israel (NLI)). Wenn Sie eine Institution sind, die 1) derzeit eine Normdatei lokal verwaltet, 2) sie in der Gemeinschaftszone veröffentlicht und 3) andere autorisierte Mitglieder der Alma-Gemeinschaft Änderungen an dieser Normdatei vornehmen lassen möchten, wenden Sie sich an Ex Libris, um die Durchführbarkeit Ihrer Vormerkung zu analysieren. Wenn Ihre Normdatei-Anforderungen den Kriterien für diese Funktionalität entsprechen, arbeitet Ex Libris mit Ihnen zusammen, um diese Funktion zu implementieren. Siehe Arbeiten mit NLI Integrierten Normdatei-Datensätzen für weitere Informationen
Eine Lokale Normdatei-Definition hinzufügen
In Alma können Sie lokale Normdaten oder Wortschätze erstellen, die bei der Eingabe von Normdatensätzen mit dem MD-Editor oder beim Import von Normdatensätzen unter Verwendung eines Importprofils verwendet werden.
Alma kann mehrere Schlagwortnormdaten verwenden. Wenn Sie mehr als einen Normdatei-Wortschatz für Namen verwenden möchten, müssen Sie die Priorität zwischen den Normdatei-Wortschätzen für die Normdaten-Verwaltung definieren. Um diese Option zu konfigurieren, kontaktieren Sie den Ex Libris Support.
Sofern Sie nicht darum gebeten haben, Normdatei-Prioritäten für Ihr System zu konfigurieren, kann nur ein Namen-Normdatei-Wortschatz verwendet werden (global oder lokal). Wenn Alma beispielsweise definiert ist, LCNAMEN zu verwenden, können nicht auch GND-Personennormdaten oder lokale Namen-Normdatei-Wortschätze verwendet werden. Angesichts dieser Überlegungen empfehlen wir, nur einen Typ von lokalem Wortschatz für Name oder Namen und Schlagwörter zu definieren.
Beachten Sie, dass Sie eine lokale Erweiterung eines globalen Normdatei-Wortschatzes verwalten können. Aktivieren Sie dazu die Angabe Lokal verwaltet in Konfiguration > Ressourcen > Metadaten-Konfiguration. Wenn aktiviert, kann eine Institution einen lokalen Normdatensatz erstellen, der an den globale Wortschatz angehängt wird. Alma wird den lokalen Datensatz immer einem übereinstimmenden globalen Datensatz vorziehen – um eine Verknüpfung zu einem globalen Normdatensatz herzustellen, muss der lokale Datensatz gelöscht werden.
Für Informationen zum Code, der für die Definition von Namen-Normdateien verwendet wird, siehe den Eintrag Code in Dialogfenster Lokale Normdateien hinzufügen unten.
Lokale Normdateien, die von Bibliotheken hinzugefügt wurden, die örtliche Normdatensätze als Teil eines globalen Wortschatzes verwalten, können den lokalen Datensatz im Bildschirm „Normdatei-Indexeinträge durchsuchen“ leicht mit einem (lokalen) Kennzeichen identifizieren.
Kennzeichen der lokalen Normdatei
Um eine lokale Normdatei (Wortschatz) zu erstellen:
Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie eine lokale Behördenkonfiguration hinzufügen und die von der Sprachenkonfigurationsoption bereitgestellten Funktionen verwenden möchten, sich zuerst an den Support wenden müssen, um diese Funktion für Ihr System zu konfigurieren.
- Klicken Sie auf der Seite Metadaten-Konfigurationsliste (Konfigurationsmenü > Ressourcen > Katalogisierung > Metadaten-Konfiguration) auf Lokale Normdatei hinzufügen. Das Dialogfenster Lokale Normdateien hinzufügen erscheint.
- Vervollständigen Sie die Informationen im Dialogfenster Lokale Normdatei hinzufügen (siehe die Tabelle unten für weitere Informationen).
Parameter: Beschreibung Name Geben Sie einen Namen ein, um diese lokale Normdatei zu kennzeichnen. Dieser Name erscheint in der Spalte Wortschatzbezeichnung. Code Geben Sie einen kennzeichnenden Code für diese lokale Normdatei ein, der in der Spalte Code im Anschnitt Normdatei-Wortschatz auf der Seite Metadaten-Konfigurationsliste und in der Dropdown-Liste Wortschatz-Code auf der Seite Importprofil-Details für Normdatei-Profile erscheint. Wenn sich die Kennung der Normdatei im zweiten Indikator 7, Unterfeld 2 befindet, muss der Code mit dem übereinstimmen, was in Unterfeld 2 enthalten ist. Dies ist für die Typen Schlagwort und Namen und Schlagwörter der lokalen Normdateien relevant.Für den lokalen Normdateityp Name (siehe obige Notiz, am Beginn dieses Abschnitts) muss der Code mit dem Kundenparameter-Wert authority_names übereinstimmen, der von einem Ex Libris Mitarbeiter für Ihre Institution eingegeben wurde. Sollten Sie sich über den definierten Wert in diesem Parameter nicht sicher sein (der Standard ist LCNAMEN), kontaktieren Sie einen Ex Libris Mitarbeiter.Typ Wählen Sie aus den in der Dropdown-Liste verfügbaren Optionen: - Schlagwort
- Name
- Namen und Schlagwörter
- Klassifizierung
Nicht mehr als ein Name des Typs lokaler Wortschatz sollte erstellt werden.Direktes ID-Präfix Geben Sie ein oder mehrere Präfixe in dieses Feld ein, damit sie für den Abgleich und der Verknüpfung von Titelsätzen mit Normdatensätzen verwendet werden, wenn mehrere $0 Einträge vorhanden sind (oder $3 in UNIMARCoder CNMARCTitelsätze). Für weitere Informationen siehe Normdatei-Kontrolle basierend auf mehreren Normdatei-Identifizierungsmerkmalen in einem Titelsatz und Verwendung von Ursprungssystem-IDs für die Verknüpfung von Titelsätzen mit Normdatensätzen. Das Präfix muss mit umgebenden Klammern eingegeben werden. Wenn mehr als ein Präfix erforderlich ist, trennen Sie diese durch Kommas. Beispiel: (CCL1),(CCL2),(CCL3). Wie Sie feststellen können, werden diese Einträge nicht durch Leerzeichen getrennt. Die maximale Anzahl von Zeichen für dieses Feld ist 255. Die Abfolge, in der Sie die Präfixe eingeben, bestimmt die Rangfolge, in der sie nach Übereinstimmungen ausgewertet werden, wenn mehrere 035 Einträge im Normdatensatz zum Abgleichen vorhanden sind.Für von der Gemeinschaftszone verwaltete Normdatensätze muss das Direkte ID-Präfix von Ex Libris konfiguriert werden. Die in den GND-Datensätzen (Deutsche Nationalbibliothek - Namen und Schlagwörter) verwendete Direkte Präfix-ID DE-588 wird beispielsweise auf Gemeinschaftszonen-Ebene konfiguriert.Familie
Wählen Sie den Katalogisierungsstandard (wie MARC 21, UNIMARC, oder CNMARC), den Sie für die Eingabe der lokalen Normdatensätze mit diesem Profil verwenden möchten. Dieser Name wird in der Spalte Familie angezeigt. Mehrsprachig Wählen Sie Ja aus der Dropdown-Liste um anzuzeigen, dass der Normdatensatz mehrere Spracheinträge enthalten darf. Weitere Informationen finden Sie in Schritt 4 unten. Für von der Gemeinschaftszone verwaltete Normdatensätze muss der Parameter Mehrsprachig (und seine zugehörigen Komponenten Sprachkonfiguration und Mehrere Ansetzungsformen erlauben) von Ex Libris auf Gemeinschaftszonen-Ebene konfiguriert werden.Siehe Arbeiten mit mehrsprachigen Normdatensätzen für weitere Informationen.Beschreibung Verwenden Sie diese Option, um die von Ihnen erstellte lokale Normdatei komplett zu kennzeichnen. - Klicken Sie auf Hinzufügen und schließen. Die von Ihnen erstellte Konfiguration der lokalen Normdatei erscheint in dem Abschnitt Normdatei-Wortschatz der Seite Metadaten-Konfigurationsliste.
- (Optional) Wenn Sie Ja für die obige Option Mehrsprachig ausgewählt haben, wählen Sie die Zeilenaktion Bearbeiten für den lokalen Wortschatz aus, den Sie in den obigen Schritten erstellt haben, und schließen Sie die Konfiguration des lokalen Wortschatzes anhand der Informationen in der folgenden Tabelle ab.
Parameter: Beschreibung - Diese ist nur für mehrsprachige Normdateien verfügbar.
- Wenn Sie die durch die Sprachkonfigurationsoption bereitgestellte Funktionalität verwenden möchten, müssen Sie sich zunächst an den Support wenden, um diese Funktion für Ihr System zu konfigurieren zu lassen.
Dieser Button erscheint, wenn Sie für den Parameter Mehrsprachig Ja auswählen.
Button SprachkonfigurationKlicken Sie auf den Button Sprachkonfiguration, um die Zuordnungstabelle Sprachcode zu öffnen.
Diese Konfiguration definiert alle möglichen Sprachen, die in den Normdatensätzen definiert sind. Wenn in $9 des Titelsatzes keine Sprache angegeben ist, sucht das System mit dieser Zuordnungstabelle nach einem Normdatei-Indexeintrag mit Text, der exakt mit dem Text im bibliografischen Feld übereinstimmt. Das System sucht in jeder Sprache nach einer Übereinstimmung, in der Reihenfolge, die in der Spalte Reihenfolge der Konfiguration definiert ist. Siehe das Beispiel unten.
Wenn in diesem Beispiel eine exakte Textübereinstimmung auf Chinesisch gefunden wird, wird die Verknüpfung zwischen Titelsatz und Normdatensatz erstellt und $9 wird mit der korrekten Sprache hinzugefügt, wenn die Ansetzungsform-Korrektur vorgenommen wird. Wenn keine chinesische Textübereinstimmung gefunden wird, sucht das System weiterhin nach einer exakten Textübereinstimmung und verwendet dabei die nächste Sprache in der numerischen Reihenfolge, die in der Spalte Reihenfolge der Zuordnungstabelle festgelegt ist. Wenn bis zum Ende dieser Liste keine Textübereinstimmung gefunden wird, wird keine Verknüpfung erstellt. Beachten Sie in diesem Beispiel, dass eine leere Sprachcode-Einstellung in der Zuordnungstabelle eine gültige Option ist.
Zuordnungstabelle SprachcodeKlicken Sie auf Neue Reihe und geben Sie Wortschatz-Code, Sprachname, Sprachcode und Reihenfolge ein. Beachten Sie, dass die Sprachcode-Einträge Freitextfelder sind. Fügen Sie diese basierend auf den Codes hinzu, die in der Normdatei verwendet werden.
Klicken Sie auf Neue Reihe, um diese Einstellungen zur Zuordnungstabelle Sprachcode hinzuzufügen.
Neue Reihe: OptionenNeben lokalen Normdatensätzen ist diese Funktion auch für globale Normdatensätze verfügbar, wenn Ex Libris den Parameter Mehrsprachig in der Gemeinschaftszone konfiguriert.
Diese Funktion ist nur für mehrsprachige Normdateien relevant, in denen der Abgleich nach Text und nicht nach ID erfolgt.Siehe Arbeiten mit mehrsprachigen Normdatensätzen für weitere Informationen.
Mehrere Ansetzungsformen erlauben Dieser Parameter erscheint, wenn Sie für den Parameter Mehrsprachig Ja auswählen. - Verwenden Sie diese Option, um die Datensatz-Überprüfung in Alma dahingehend einzustellen, mehrsprachige Normdatensätze mit mehreren Ansetzungsformen zu akzeptieren, wenn dieselbe Sprache in $9 erkannt wird.
Mehrere Ansetzungsformen mit demselben Unterfeld $9 (Normdatensatz)Wenn Mehrere Ansetzungsformen erlauben nicht ausgewählt ist, erscheint eine Warnung oder eine Sperren-Überprüfung für Normdatensätze mit mehreren Ansetzungformen, für die dieselbe Sprache in $9 erkannt wird.Für weitere Informationen siehe Unterfeld 9 mit demselben Sprachcode. - Verwenden Sie diese Option, um die Datensatz-Überprüfung in Alma dahingehend einzustellen, mehrsprachige Normdatensätze mit mehreren Ansetzungsformen zu akzeptieren, wenn $9 nicht spezifiziert ist. Wenn Mehrere Ansetzungsformen erlauben ausgewählt ist, wird der Prozess MARC 21 Normdatei - Überprüfung beim Speichern Datensätze ohne spezifiziertem Unterfeld $9 zulassen. Für weitere Informationen siehe Arbeiten mit Überprüfungs-Ausnahmeprofilen.
MARC 21 Normdatei - Überprüfung beim SpeichernFür weitere Informationen siehe Kein Unterfeld 9 spezifiziert.
Siehe Arbeiten mit mehrsprachigen Normdatensätzen für weitere Informationen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sie können nun lokale Normdatensätze manuell eingeben oder diese importieren, indem Sie das lokale Normdatei-Profil verwenden, das Sie konfiguriert haben (siehe Erstellen lokaler Normdatensätze für weitere Informationen). Die von Ihnen erstellte lokale Normdatei-Definition wird im MD-Editor unter dem Optionsmenü Datei > Neu und in der Import-Profildetails Dropdown-Liste Wortschatz-Code angezeigt.
Erstellen lokaler Normdatensätze
Sie können lokale Normdatensätze erstellen, indem Sie:
- Den MD-Editor verwenden (siehe Erstellen lokaler Normdatensätze unter Verwendung des MD-Editors)
- Verwenden eines Importprofils (siehe Importprofile verwalten)
- Um lokale Normdateien in Alma zu verwenden, muss Ihr professioneller Ex Libris Service-Vertreter die Funktion Lokale Normdatei für Ihre Institution aktivieren.
- Zur Erstellung eines lokalen Normdatei-Datensatzes (entweder über den MD-Editor oder über ein Import-Profil) für einen Normdatei-Wortschatz, der in der Gemeinschafts-Zone existiert, müssen Sie zuerst diese lokale Normdatei (Wortschatz) in Ihrer Institution erstellen, sollte diese nicht bereits bestehen. Wenn beispielsweise die Gemeinschaftszone eine definierte Normdatei (Wortschatz) für REO hat, aber über keinen spezifischen Normdatensatz verfügt, den Sie lokal erstellen möchten, bevor Sie den Normdatensatz lokal erstellen, sollten Sie sicherstellen, dass die lokale Normdatei (Wortschatz) für REO in Ihrer Institution vorhanden ist. Für Informationen zur Erstellung lokaler Normdateien (Wortschatz) siehe Hinzufügen einer lokalen Normdatei-Definition.
- Sie können lokale Normdateien unter Verwendung des Prozesses Lokale Normdatensätze löschen siehe Lokale Normdatensätze löschen.
- Solange Sie keine Normdatei-Prioritäten für Ihr System konfiguriert haben (siehe Ressourcen-Verwaltung - Verbesserungen im November 2016 für Informationen über diese Funktion), können mehrere Schlagwortnormdateien, aber nur ein Typ von Personennormdateien von Alma verwendet werden. Wenn Alma beispielsweise definiert ist, LCNAMEN zu verwenden, können nicht auch GND-Personennormdaten verwendet werden. Für weitere Informationen siehe Hinzufügen einer lokalen Normdatei-Definition.
Erstellen lokaler Normdatensätze unter Verwendung des MD-Editors
Wenn Sie einen einzelnen Normdatensatz erstellen wollen, können Sie den MD-Editor verwenden.
Um einen lokalen Normdatensatz zu erstellen:
- Öffnen Sie den MD-Editor
- Klicken Sie auf Neu und wählen Sie aus der Liste des lokalen Wortschatzes aus, die für Ihr System erstellt/implementiert wurde (siehe Hinzufügen einer lokalen Normdatei-Definition; oder, wenn der lokale Normdatei-Wortschatz eine Erweiterung eines globalen ist, erscheint dieser hier automatisch als Option, ohne dass eine Vordefinition benötigt wird), wie z.B.:
- (lokal) Library of Congress - Schlagwörter
- (lokal) Library of Congress Normdateisatz-Namen
- ((Lokal) U.S. National Library of Medicine - Medizinische Schlagwörter 2013.
- (lokal) Deutsche Nationalbibliothek für Namen und Schlagwörter
- Wählen Sie eine Vorlage aus (siehe Arbeiten mit Datensatz-Vorlagen) und geben Sie die Normdatensatz-Daten/Nutzungsbedingungen ein.
-
Wählen Sie Speichern > Speichern und Datensatz freigeben.Wenn das System einen weiteren Datensatz im Alma-Bestand mit doppelten Indexeintrag-Inhalt erkennt, erscheint eine Popup-Bestätigung. Sie müssen Ja oder Nein auswählen, um anzugeben, wie das Duplikat gehandhabt werden soll. Wenn Sie Ja auswählen, werden die duplizierten Informationen zur Anzeige und/oder Bearbeitung dargestellt.
Bestätigung zur Handhabung von DuplikatenNach dem Speichern des Datensatzes können Sie den eingegebenen Datensatz mithilfe einer Normdateien-Suche ansehen. Sie können einen Titelsatz erstellen, der den lokalen Normdatensatz/die Form verwendet, den/die Sie erstellt/gespeichert haben. Bevorzugte Begriffe werden mit einem Stern gekennzeichnet. (Beachten Sie: Wenn Sie eine Verweisungsform ausgewählt haben, füllt der MD-Editor den Titelsatz automatisch mit der Verweisungsform aus.)
Normdatei-Indexeinträge ansehen
Von mehreren Standorten in Alma aus können Sie schreibgeschützte Datensätze auf der Seite Datensatz - einfache Ansicht anzeigen. Für weitere Informationen siehe Schreibgeschützte Datensätze auf der Seite Datensatz - einfache Ansicht anzeigen.
Exportieren lokaler Normdatensätze
Mit gespeicherten Sets können lokale Normdatensätze von Alma mit dem Prozess Normdatensätze exportieren exportiert werden.
Für weitere Informationen in Bezug auf Sets siehe Verwalten von Suchanfragen und Sets.
Ändern der Position eines Normdatensatzes
Wenn Sie im Entwurf-Modus an einem Normdatensatz arbeiten, können Sie die Position des Datensatzes in die Gemeinschaftszone, Netzwerkzone oder Institutionszone verschieben. Die Optionen, die zur Verfügung stehen, wenn Sie die Position des Normdatensatzes ändern, variieren abhängig davon, wie Ihre Metadaten-Konfiguration für lokal verwaltete oder in der Gemeinschaft verwaltete Normdatensätze eingestellt ist (siehe Kontrolle der Anzeige und des Zugriffs auf globale Normdateien im MD-Editor) und vom Wortschatz, den Sie auswählen, wenn Sie Ihren Datensatz-Entwurf erstellen.
Um die Position eines Normdatensatz-Entwurfs zu ändern:
- Öffnen Sie den MD-Editor (Ressourcen-Verwaltung > Katalogisierung > Metadaten-Editor öffnen).
- Klicken Sie auf Neu und wählen Sie die Wortschatzbezeichnung.
- Klicken Sie auf Datensatz-Aktionen > Position der Normdatei ändern.
Das Dialogfenster Neue Position des Normdatensatzes erscheint. Die Optionen, die zur Verfügung stehen, variieren abhängig vom Wortschatz, den Sie für Ihren Normdatensatz-Entwurf ausgewählt haben (Lokal oder Netzwerk) und wie Ihre Metadaten-Konfiguration für lokal verwaltete oder von der Gemeinschaft verwaltete Normdatensätze eingestellt ist (siehe Kontrolle der Anzeige und des Zugriffs auf globale Normdateien im MD-Editor). Eine oder mehrere der folgenden Optionen stehen zur Verfügung: -
- Gemeinschafts-Zone
- Netzwerk (Zone)
- Lokal (Institutionszone)
- Wählen Sie die Position aus und klicken Sie auf OK.
Sie können die Option Position der Normdatei ändern wählen und die Position erneut ändern. Sobald Sie allerdings den Datensatz gespeichert haben, können Sie die Position nicht mehr ändern. Die Option Position der Normdatei ändern erscheint nach dem Speichern des Datensatzes als deaktiviert.
Durchführung allgemeiner Änderungen an lokal verwalteten Normdatensätzen
Alma unterstützt allgemeine Änderungen an lokal verwalteten Normdateien. Diese Möglichkeit wird durch die Verwendung Drools-basierneder Prozesse durchgeführt, ähnlich wie die Alma-Möglichkeit, die für bibliografische Normalisierungsprozesse verfügbar ist.
Als Voraussetzung müssen Sie im Metadaten-Editor eine Normalisierungsregel für die gewünschten Änderungen erstellen (siehe Arbeiten mit Normierungsregeln für weitere Informationen).
Um die Drools-basierende Prozesse für die Normierung lokaler Normdateien zu erstellen:
- Öffnen Sie die Seite Metadatenliste - Konfiguration (Konfigurations-Menü > Abschnitt Katalogisierung > Metadaten-Konfiguration).
- Wählen Sie das entsprechende Profil aus. Wählen Sie beispielsweise für die Metadatenkonfiguration der lokalen Normdatei den Link MARC 21 Normdatei aus. Die Registerkarte Felder der Seite Profildetails wird geöffnet.
- Wählen Sie die Registerkarte Normalisierungsprozesse.
Registerkarte Normierungsprozesse - Wählen Sie Neuer Prozess. Die Seite Prozessdetails - Assistent Schritt 1 wird geöffnet.
- Geben Sie Name, Beschreibung und Status ein; und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie Weiter. Die Seite Prozessdetails - Assistent Schritt 2 wird geöffnet.
- Klicken Sie auf Neue Aufgaben, wählen Sie den Prozess MARC-Normalisierungsregeln aus und klicken Sie auf Hinzufügen und schließen.
- Wählen Sie Weiter. Die Seite Prozessdetails - Assistent Schritt 3 wird geöffnet.
- Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Drools Dateischlüssel die Normalisierungsregel aus, die Sie zuvor im Metadaten-Editor erstellt haben.
- Wählen Sie Speichern. Die neue Normierungsregel wird in der Registerkarte Normierung der Seite Profildetails angezeigt und kann bearbeitet, kopiert oder gelöscht werden, indem Sie die Optionen Aktionen verwenden.
Um einen Normierungsprozess unter Verwendung der/des Normierungsregel/-prozesses, die/den Sie erstellt haben, auszuführen:
- Führen Sie den Normierungsprozess aus, den Sie oben erstellt haben. Für weitere Informationen siehe Manuelle Prozesse an definierten Sets ausführen.
Verwaltung lokaler Normdatensätze im MD-Editor
Der MD-Editor stattet Katalogisierer mit einer Schnell-Navigation durch die Normdatensätze aus (Für bevorzugte/nicht bevorzugte Indexeinträge), die mit einem Titelsatz verbunden sind, welcher unter Verwendung des Alma-MD-Editors bearbeitet wird. Um schnell zu Normdatensatz-Indexeinträgen zu navigieren, verwenden Sie F3 oder die Tastenkombination Alt + F3. Diese beiden Optionen können austauschbar verwendet werden, aber die Informationen in einer anderen Weise präsentieren. Im Allgemeinen, wo immer Sie F3 referenziert sehen, können Sie auch Alt + F3 anwenden. Für weitere Informationen siehe Verwenden von F3.
Für weitere Informationen zum Arbeiten mit Normdatensätzen siehe:
Normdatei – Kontrollierte Felder
Nachfolgend sind von einer Normdatei kontrollierte Felder in einem Titelsatz:
MARC21
- 100 (ausgenommen $$e,u,0-9, die nicht für die Normdatei-Verknüpfung verwendet werden), 110, 111, 130, 440, 490, 600, 610-611, 630, 647, 648, 650, 651, 654, 655, 700, 710, 730, 748, 751, 754, 800, 810-819, and 830.
Weitere Informationen zum MARC21-Format für bibliografische Daten finden Sie hier.
UNIMARC
| Typ | Bibliographischer Feldcode | Normdatei Feldcode |
|---|---|---|
| Personenname | 600, 700-703 | 200, 400, 500 |
| Unternehmensbezeichnung |
601, 610, 711, 712, 713 (1. Indikator=0) |
210, 410 (1. Indikator=0) 510 |
| Tagungsname | 601, 610, 710-713 (1. Indikator=1) | 210, 410 (1. Indikator=1) 511 |
| Nachname | 602/720-723 | 220, 420 |
| Einheitstitel | 410, 411, 500, 506, 605, 730, 740-742 | 230, 231, 430, 431, 530, 531 |
| Thematischer Begriff | 606 | 250, 450, 550 |
| HANDELSMARKE | 716 | 216, 416 |
| Geografische Bezeichnung | 607, 617 | 215, 415, 515 |
| Genre Form-Bezeichnung | 608, 616 | 280, 480, 580 |
| Sammeltitel benennen | 501 | 245, 445, 545 |
| Klassifizierungsnummer | 676, 680, 686 | 250 $a, $j, $z |
| Veröffentlichungsort | 620, 621 | 260 |
| Name Titel | 604 | 240, 440 |
Weitere Informationen zum UNIMARC-Format für bibliografische Daten finden Sie unter:
Verknüpfung eines Normdatensatzes mit einem Titelsatz
Der MD-Editor ermöglicht Ihnen eine schnelle Verknüpfung zu einem vorgeschlagenen Normdatensatz von einem Normdatei-kontrollierten Feld in einem Titelsatz. Er ermöglicht Ihnen weiters eine schreibgeschützte Version eines vorgeschlagenen Normdatensatzes anzusehen sowie die mit diesem Normdatensatz verknüpften Titelsätze anzusehen.
Wenn Sie zuvor den Prozess Verknüpfung von Titelsätzen mit Normdatensätzen löschen an einem Set von Datensätzen ausgeführt haben und diese Datensätze anschließend im MD-Editor geöffnet haben, werden sie entsprechend den Normdatei-Kontrollregeln automatisch verknüpft. Weitere Informationen finden Sie unter Manuelle Prozesse.
Zusätzlich zum Namen und Schlagwort-Überschriften-Normdateiunterstützung für die bibliographischen Felder, die Normdateiüberschriften zugeordnet sind, bietet Alma Zuordnungen für die bibliographischen Felder 490$a und 440$a (obsolet) und eine F3 Nachschlagefunktion für diese Felder im Alma MD-Editor. Der Verweis 490$a (und 440$a) wird aus den Normdatensätzen 130$a und 430$a gezogen:
- 130 – Haupteintrag – Einheitstitel
- 630 – Schlagwort – Zusätzlicher Eintrag – Einheitstitel
- 730 – Zusätzlicher Eintrag – Einheitstitel
- 830 – Serien – Zusätzlicher Eintrag – Einheitstitel
Mit der Nachschlagefunktion F3 (siehe nachfolgende Prozedur für weitere Informationen) erhalten Sie die Option zur Auswahl Ihrer bevorzugten Serienangabe aus einer vordefinierten Liste, die im MD-Editor angezeigt wird. Das System führt keine automatische Verknüpfung/Korrektur von Ansetzungsformen als Teil der täglichen Bearbeitung für 490$a/440$a durch, da die 490$a/440$a Serienangabe die Information (auf die Art, wie eine Serie benannt wird) des Buches selbst repräsentiert. (Siehe http://id.loc.gov/authorities/names.html für weitere Informationen.) Sie können jedoch eine F3 Nachschlagefunktion im MD-Editor für 490$a/440$a Serienangaben durchführen und optional die bevorzugte Normdateien zur Aktualisierung der Titelfelder 490$a/440$a Auswählen. Siehe Beispiel unten.
F3 Nachschlagefunktion für 490$a
Normdatei-Datensatz anzeigen und damit verknüpfen
Um einen Normdatensatz von einem Normdatei-kontrollierten Feld anzusehen/zu verknüpfen:
- Öffnen Sie einen neuen oder bestehenden Titelsatz im MD-Editor.
- Drücken Sie in einem Normdatei-kontrollierten Feld auf F3 ODER geben Sie mindestens drei Zeichen vom Namen des Verfassers oder Schlagwort für einen neuen Titelsatz ein und drücken Sie anschließend auf F3, um eine Liste mit Vorschlägen anzuzeigen.
Liste vorgeschlagener BegriffeLokale Normdateien werden durch (Lokal) rechts neben dem Titel gekennzeichnet. Ein Stern auf der linken Seite des Titels kennzeichnet die Ansetzungsform. Die Ansetzungsform ersetzt bei jeglicher Auswahl sofort die Nicht-Ansetzungsform.Wenn Sie den gewünschten Namen oder das gewünschte Schlagwort nicht in der Liste sehen, geben Sie zusätzliche Zeichen in das Feld ein, um die Ergebnisse einzugrenzen.
- Wählen Sie eine der folgenden Optionsschaltflächen:
- Auswählen – Verknüpft den ausgewählten Normdatei-Namen oder -Schlagwort mit Ihrem Titelsatz.
-
Ansicht - Öffnet eine schreibgeschützte Version des vollständigen Normdatensatzes auf der rechten Seite des geteilten Bildschirms in der Registerkarte Normdatei. Wenn Sie für autorisierte Indexeinträge auf Ansicht klicken, wird die rechte Seite des geteilten Bildschirms geöffnet. Die Bib-Datensätze sind auf einer Unterregisterkarte verknüpft und nicht verknüpft, und die verknüpfte Normdatei befindet sich auf der anderen Registerkarte. Bei nicht autorisierten Indexeinträgen wird bei Klicken auf die Option Ansicht der Titelsatz auf der rechten Seite des geteilten Bildschirms angezeigt.
- Datensatz in die Bearbeitungsliste hinzufügen – Wenn der Normdatensatz, der beim Auswählen von Ansicht erscheint, lokal, nicht von einem anderen Benutzer gesperrt und bereits in der Liste der Normdatei-Entwürfe enthalten ist, verwenden Sie diese Option, um ihn zu Ihrer Liste der Normdatei-Entwürfe hinzufügen. Klicken Sie auf Datensatz in die Bearbeitungsliste hinzufügen, um den lokalen Normdatensatz zu Ihrer Datensatz-Arbeitsliste hinzuzufügen. Nachdem der Datensatz zur Ihrer Datensatz-Arbeitsliste hinzugefügt wurde, können Sie diesen lokalen Normdatensatz im MD-Editor bearbeiten.
-
Bearbeiten – Wenn der Normdatensatz, der erscheint, wenn Sie Ansicht auswählen, lokal und nicht von einem anderen Benutzer gesperrt ist, können Sie Bearbeiten auswählen, um den lokalen Normdatensatz zu ändern. Beachten Sie, dass diese Funktion auch unter Titel-Indexeinträge durchsuchen (Ressourcen > Katalogisierung > Titel-Indexeinträge durchsuchen ) verfügbar ist.
Lokalen Normdatensatz anzeigen/bearbeiten
Titel-Indexeinträge durchsuchen – Bearbeiten lokaler NormdateienWenn Sie nicht möchten, dass die Bib-Kopfdatei mit einem bestehenden, übereinstimmenden Normdatensatz verknüpft wird, verhindert das Hinzufügen von $$9 no_linkage zum autorisierten Feld, dass automatische Verknüpfungsprozesse eine solche Verknüpfung erstellen. Siehe Normdaten-Verwaltung – Indexeintrag aus Verknüpfung ausschließen.
Ansicht von Titelsätzen, die mit einem vorgeschlagenen Normdatensatz verknüpft oder für diesen verfügbar sind
Wenn Sie F3 verwenden, können zusätzlich zu Normdatei-Indexeinträgen auch Titelsatz-Indexeinträge angezeigt werden. Beachten Sie, dass die Liste der Normdatei-Indexeinträge und der Indexeinträge von Titelsätzen, die bei der Verwendung von F3 erscheinen, aus der Netzwerkzone oder der Institutionszone stammen, basierend auf dem Umfang des Datensatzes, den Sie bearbeiten. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die verfügbaren Titelsätze anzuzeigen.
Um die Titelsätze anzusehen, die mit einem vorgeschlagenen Normdatensatz verknüpft sind oder für diesen verfügbar sind:
- Öffnen Sie einen neuen oder bestehenden Titelsatz im MD-Editor.
- Geben Sie in einem Normdatei-kontrollierten Feld mindestens drei Zeichen vom Namen des Verfassers oder Schlagwort für einen neuen Titelsatz ein und drücken Sie anschließend auf F3, um eine Liste mit Vorschlägen anzuzeigen, oder drücken Sie im Normdatei-kontrollierten Feld auf F3.
- Klicken Sie für eine der Zeilen, die in der Normdatensatz-Liste erscheint, auf den Button Ansicht. Der rechte Fensterbereich wird mit den Tabs Normdatei und Titelsätze geöffnet.
- Wählen Sie die Registerkarte Titelsätze (im rechten Fensterbereich des MD-Editors).
-
Verwenden Sie den Filter Einbeziehen, um eine der folgenden Optionen auszuwählen:
- Übereinstimmende Indexeinträge – Wählen Sie dies, um alle möglichen verfügbaren Titel-Indexeinträge anzusehen, die mit dem Text des Normdatei-Indexeintrags übereinstimmen, den Sie zur Ansicht im linken Fenster ausgewählt haben.
- Verknüpfte Datensätze – Wählen Sie dies, um nur die verknüpften Titel-Indexeinträge anzuzeigen, die mit dem Normdatei-Datensatz verknüpft sind, den Sie zur Ansicht im linken Fenster ausgewählt haben.
Ansicht verknüpfter oder verfügbarer TitelsätzeWenn Sie in einer Netzwerkzone F3 (oder das Verknüpfungssymbol
) in einem Netzwerkzonen-Datensatz verwenden, dann sind die Titelsatz-Indexeinträge, die in der Registerkarte Titelsätze erscheinen, Netzwerkzonen-Datensätze. Wenn Sie F3 in einem lokalen Datensatz verwenden, dann sind die Titelsatz-Indexeinträge, die in der Registerkarte Titelsätze erscheinen, lokale Datensätze. - Klicken Sie in der Registerkarte Titelsätze auf den Link Ansicht für den Titelsatz, den Sie ansehen wollen, und der mit dem ausgewählten Normdatensatz verknüpft ist oder für diesen verfügbar ist. Wenn Sie auf den Link Ansicht klicken, um ein Ergebnis zu erhalten, zeigt Alma einen vollständigen, schreibgeschützten Titelsatz an.
Ableiten eines Normdatensatzes aus einem Titelsatz
Sie können lokale Normdatensätze erstellen, wenn es keine übereinstimmenden Indexeinträge gibt. Es gibt Fälle, in denen ein Katalogisieren einen Titelsatz mit einem Indexeintrag-Feld katalogisiert, das nicht mit einem bestehenden Normdatensatz verknüpft werden kann. In diesen Fällen bietet Alma die Option, einen lokalen Normdatensatz mit dem entsprechenden Inhalt zu erstellen. Diese Option steht Institutionen zur Verfügung, die die entsprechenden Parameter (durch Ex Libris) auf die Verwaltung lokaler Normdatensätze eingestellt haben.
Für weitere Informationen siehe das VideoAbleiten eines Normdatensatzes aus einem Indexeintrag im Titelsatz (2:00 Min.).
Um Normdatensätze für Indexeinträge ohne Übereinstimmung hinzuzufügen:
- Öffnen Sie einen neuen oder bestehenden Titelsatz im MD-Editor.
-
Geben Sie in einem Normdatei-kontrollierten Feld Indexeintrag-Informationen ein, von denen Sie wissen, dass sie in keinem Normdatensatz existieren, und drücken Sie aufF3. Das Feld erscheint wie üblich, mit der zusätzlichen Option Normdatensatz erstellen.
erstellenOption Normdatensatz -
Klicken Sie auf Normdatensatz erstellen. Der neue Normdatensatz ist erstellt und wird im MD-Editor im geteilten Bildschirmformat angezeigt.
Schnell erstellter Normdatensatz -
Die Liste der Normdatensätze im MD-Editor zeigt auch den neuen Normdatensatz an, den Sie erstellt haben.
Liste der Normdatensätze im MD-EditorWenn Sie Normdatensätze mithilfe von Normdatensatz erstellen erstellen und das Fokus-Feld beim Drücken von F3 ein nicht-bevorzugtes Feld ist, wie etwa das Feld 600, wird der Inhalt im Feld 100 des neu erstellten Normdatensatzes eingefügt. - Vervollständigen Sie die Bearbeitung des Datensatzes wie Sie dies normalerweise tun.
Ansehen verknüpfter Namen/Schlagwörter aus einem Titelsatz
Der MD-Editor ermöglicht Ihnen eine schnelle Ansicht der verknüpften Namen/Schlagwörter von einem Normdatei-kontrollierten Feld.
Um ein/en verknüpften/s Namen/Schlagwort anzusehen:
-
Öffnen Sie einen Titelsatz im MD-Editor.Wenn ein Normdatei-kontrolliertes Feld mit einem Namen/Schlagwort verknüpft ist, erscheint neben dem Feld ein Symbol: das Symbol wird für die vollständige Verknüpfung angezeigt, das Symbol
erscheint für die teilweise Verknüpfung. Partielle Verknüpfung ist eine Verknüpfung zwischen einem Titel-Indexeintrag mit Unterteilung und einem Normdatei-Datensatz ohne Unterteilung. -
Klicken Sie auf das Symbol, um den/das verknüpfte/n Namen/Schlagwort im geteilten Bildschirm-Modus anzuzeigen.
Ansicht Name/Schlagwort im geteilten Bildschirm-Modus
Verwenden von F3
Sie können F3 verwenden, um im MD-Editor von Titelsätzen oder Normdatensätzen auf Normdatei-Indexeinträge zuzugreifen. Für weitere Informationen siehe Bearbeiten von Titelsätzen mit F3 und Bearbeiten von Normdatensatz mit F3.
F3 greift nur auf lokale Normdatensätze zu, bei denen 008/Pos.14-16 ausgefüllt ist.
Für die Normdatei-Indexeinträge, die bei Verwendung von F3 aus der Gemeinschaftszone bereitgestellt werden, können Sie diese Datensätze in die Datenbank der lokalen Normdatei Ihrer Institution oder in die lokale Normdatei-Datenbank der Netzwerkzone kopieren, sofern Ihre Institution für lokale Normdateien konfiguriert ist. Siehe In lokale Normdatei-Datenbank kopierter Normdatei-Datensatz der Gemeinschaftszone für weitere Informationen.
Für weitere Informationen zu Satzzeichen-Optionen bei Verwendung von F3 siehe add_punctuation_for_heading.
Die Normalisierung von Sonderzeichen (beispielsweise ö, ñ, or å), wenn Titelsatz-Indexeinträge nach übereinstimmenden Normdatei-Indexeinträgen suchen, wird von einer Standard-Java-Komponente durchgeführt. Für weitere Informationen siehe http://userguide.icu-project.org/transforms/general.
Bearbeiten von Titelsätzen mit F3
Beim Erstellen und Bearbeiten von Datensätzen im MD-Editor können Sie mit der Taste F3 vorgeschlagene Normdatensätze schnell von einem Normdatei-kontrollierten Feld in einen Titelsatz verknüpfen und eine schreibgeschützte Version eines vorgeschlagenen Normdatensatzes anzeigen und die Titelsätze anzeigen, die mit diesem Normdatensatz verknüpft sind (für weitere Informationen siehe den Vorgang Um die Titelsätze anzusehen, die mit einem vorgeschlagenen Normdatensatz verknüpft sind).
Wenn Sie in einem durch Normdateien verwalteten Feld im MD-Editor auf Alt+F3 drücken, zeigt das System eine sortierte, vollständige Liste der durchsuchbaren Normdatei-Indexeinträge an.
F3 Sortierung List of Stelle Indexeintrag
Wenn Sie im IE arbeiten und auf F3 drücken, achten Sie darauf, dass Sie auf Enter drücken, während der Fokus am Text ist. Andernfalls wird die Indexeintrag-Liste eventuell nicht korrekt angezeigt.
Das System sucht nach einer Übereinstimmung der Inhalte des Normdatei-Kontrollfeldes, markiert die Übereinstimmung in Gelb und sortiert das Ergebnis in alphabetischer Reihenfolge. Die Liste beginnt mit den beiden Autoritätsüberschriften, die den passenden Überschriften vorausgehen.
F3 zeigt eine Liste von Normdatei-Indexeinträgen, die mit dem gesamten bibliographischen Indexeintrag übereinstimmen; und wenn es eine Unterteilung enthält, zeigt F3 eine Liste von Normdatei-Indexeinträgen, die dieser entsprechen. Beachten Sie, dass sich der F3-Prozess für die Übereinstommung von dem Übereinstimmungsprozess aus dem Prozess Normdateien - BIB-Indexeinträge verknüpfen unterscheidet. Siehe Normdateien - BIB-Indexeinträge verknüpfen für weitere Informationen.
Bei der Verknüpfung über F3 mit einem Normdatensatz, der keine Unterteilungen enthält, werden die Unterteilungen in den Titelsätzen beibehalten, und das Verknüpfungssymbol zeigt eine teilweise Übereinstimmung an.
Wenn der Titelsatz Unterteilungen in Unterfeldern enthält, die sich von denen der ausgewählten Normdatei unterscheiden, werden die Unterteilungen im Titelsatz beibehalten.
Wenn Ihr System mehrere Normdatei-Wortschätze verwendet und für mehrere Normdatei-Prioritäten konfiguriert ist (siehe Normdatei-Prioritäten), werden die Listen der sortierten, abgeglichenen Normdatei-Indexeinträge in unterschiedlichen Registerkarten dargestellt, die in der Reihenfolge der Priorität angezeigt werden, die Ex Libris für Sie konfiguriert hat. Wählen Sie eine andere Registerkarte aus, um die verschiedenen Autoritätsüberschriften anzuzeigen.
F3 Tabs für Mehrfachberechtigungsvokabeln / Prioritäten
Wenn Sie eine Übereinstimmung in einer Registerkarte/in einem Wortschatz finden und zu einer anderen Registerkarte wechseln, in der es keine Übereinstimmung gibt, positioniert das System einen Indikator, der anzeigt, an welcher Stelle die Übereinstimmung in der Liste wäre, wenn es eine solche gäbe.
Ihr Eintrag wäre hier und die Pfeile Zurück und Weiter
Wenn Sie zusätzlichen Text in das Kontrollfeld eingeben, klicken Sie auf das Lupensymbol oder drücken Sie die Eingabetaste, um die Liste Ihrer Berechtigungsfelder zu aktualisieren.
Bei der Eingabe von Text in das Kontrollfeld müssen auch den Text in diesem Feld ändern, der auch nach dem Drücken auf Abbrechen weiterhin angezeigt wird, um zum Datensatz im Metadaten-Editor zurückzukehren.
Kontrollfeld 100 - Originalversion
Kontrollfeld 100 - F3 + Bearbeiten
Kontrollfeld 100 - Geänderter Text im Datensatz
Für Normdatei-Indexeinträge, die mit dem bibliographischen Feld verknüpft sind, zeigt ein spezielles Symbol in der Liste der Normdatei-Indexeinträge an, dass der Link vorhanden ist. Dies besteht für den gesamten Wortschatz.
Link Icon Anzeige
Registerkarte Indexeinträge aus Titelsätzen
Neben einem oder mehreren Registerkarten Normdatei-Indexeinträge gibt es auch die Registerkarte Indexeinträge aus Titeldatensätzen. Abhängig von der Art des bibliografischen Kontrollfeldes, von dem aus Sie F3 gedrückt haben, zeigt die Registerkarte Indexeinträge aus Titeldatensätzen eine Liste bibliografischer Namen oder Schlagwörter an.
Indexeinträge aus Titeldatensätzen – Namen
Wenn Sie im Kontrollfeld des zu bearbeitenden Titelsatzes F3 drücken, können Sie mit dem Kontrollkästchen "Autorisierte Indexeinträge anzeigen" sowohl autorisierte als auch nicht autorisierte Titel-Indexeinträge anzeigen, um die vollständige Liste der verfügbaren Indexeinträge anzuzeigen:
- Wenn das Kontrollkästchen "Autorisierte Indexeinträge anzeigen" deaktiviert ist, werden auf der Registerkarte Titelsatz-Indexeinträge beim Drücken von F3 nur nicht autorisierte Indexeinträge angezeigt. Nicht autorisierte Indexeinträge werden in der Liste ohne Symbol angezeigt.
- Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden alle Titelsatz-Indexeinträge für den Wortschatz des bibliografischen Felds angezeigt. Wenn für das Feld mehrere Wortschätze definiert sind, enthält die Liste Titelsatz-Indexeinträge, die mit allen verknüpft sind. Bei autorisierten Indexeinträgen wird das Fernglas-Symbol daneben angezeigt. Dies gibt an, welche Indexeinträge autorisiert sind und welche Art von Autorisierung vorliegt (
vollständig oder 
teilweise).
Beachten Sie, dass der Indexeintrag des aktuell bearbeiteten Datensatzes nicht in der Liste erschient - es erscheinen nur Indexeinträge von anderen Titelsätzen. Wenn in Indexeinträge aus Titelsätzen keine Übereinstimmung gefunden wird, wenn Sie F3 drücken, wird die Liste der Ergebnisse ohne Anzeige der relativen Positionierung angezeigt, ebenso wie die Normdatei-Wortschätze, die Ihr Eintrag wäre hier anzeigen.
Die Schaltflächen "Ansicht" und "Auswählen" in der Liste der Berechtigungsfelder funktionieren wie zuvor auf dieser Seite beschrieben. Siehe die Abschnitte Normdatensatz anzeigen und damit verknüpfen und Ansicht verknüpfter oder verfügbarer Titelsätze für einen vorgeschlagenen Normdatensatz für weitere Informationen.
Wenn Sie für Institutionen, die mit mehrsprachigen Normdatensätzen arbeiten, einen Titel-Indexeintrag (aus der Registerkarte Indexeinträge aus Titelsätzen) auswählen, der im Unterfeld 9 keine Sprache oder eine andere Sprache hat, als der Datensatz, der bearbeitet wird, überschreibt oder ersetzt der Inhalt im Unterfeld 9 des Titel-Indexeintrages die Werte im Datensatz, der bearbeitet wird. Ein Beispiel finden Sie in der nachfolgenden Tabelle:
| $9 im Datensatz, der bearbeitet wird | $9 im Titel-Indexeintrag | Daraus resultierendes $9 im Datensatz, der bearbeitet wird |
|---|---|---|
| lat | lat | lat |
| lat | none | lat removed |
| none | lat | lat |
| lat | cyr | cyr |
751 Feld
Wenn Sie im Feld 751 F3 verwenden, werden in den Normdatei-Indexeintrag-Ergebnissen Namens-Indexeinträge und Schlagwort-Indexeinträge angezeigt. Bei dieser Implementierung von F3 für das Feld 751 werden zusätzlich zu den Ergebnissen der Namensindexeinträge die Ergebnisse der Schlagwort-Indexeinträge angezeigt, wenn ein zweiter Indikator im Titelsatz katalogisiert wird. Wenn kein zweiter Indikator angegeben ist, werden nur Ergebnisse der Namensindexeinträge in den F3-Ergebnissen angezeigt.
Das Feld 751 kann auch mit Namens-Indexeinträgen und Schlagwort-Indexeinträgen verknüpft werden, je nachdem, wie Sie den Datensatz katalogisiert haben.
Verknüpftes 751 Feld
Diese Implementierung von F3 wirkt sich nicht auf die Optionen in Titel-Indexeinträge durchsuchen (Ressourcen > Katalogosierung > Titel-Indexeinträge durchsuchen) aus. Die Quellcode-Option Geografische Bezeichnung erscheint nur,wenn der Indexeintragtyp Schlagwörter ausgewählt ist und alle 651 und 751 geografischen Bezeichnungen zeigt. Siehe Schlagwörter für weitere Informationen.
Beitragender-Seite anzeigen
Auf der Registerkarte Normdatei haben Benutzer die Möglichkeit (sofern verfügbar), die Beitragenden-Seite anzuzeigen.. Diese Seite unterstützt Katalogisierer bei der Identifizierung der richtigen Normdatei für MARC-Datensätze und zeigt ausführliche Informationen sowohl aus externen Ressourcen (Wikidata und Wikipedia) als auch aus dem lokalen Katalog an. Diese Informationen können Katalogisierern helfen, bei der Verwendung der Autoritätsauswahl den richtigen Normdatei-Datensatz für die Verknüpfung auszuwählen. Katalogisierer können vom Metadaten-Editor zu einer Vollbildansicht der Beitragenden-Seite und wieder zurück zum Metadaten-Editor navigieren. Der Zugriff auf die Seite Beitragender im Metadaten-Editor erfolgt durch Klicken auf (F3 > Ansicht > Seite Beitragender anzeigen) oder durch Klicken auf den Button Seite Beitragender anzeigen auf der Registerkarte Normdatei.
Wenn die Beschreibung auf der Seite Beitragender umfangreich ist, wird ein Link mit der Bezeichnung „Mehr dazu in Wikipedia“ angezeigt.
Die vollständige Unterstützung für die Erzeugung einer neuen Suche basierend auf der ID der Normdatei wird nach der Indizierung im November 2024 voll funktionsfähig sein.
Beitragender-Seite im Metadaten-Editor anzeigen
Beim Arbeiten in einem Netzwerk werden die Navigation und die verknüpften Daten entsprechend der Position des Datensatzes abgeleitet, sodass:
- Bei Netzwerkdatensätzen stammen die Informationen zu verknüpften Normdatensätzen aus dem Netzwerk, und die Suche nach Datensätzen, die mit demselben Beitragenden oder Schlagwort verknüpft sind, wird im Netzwerkkatalog durchgeführt.
- Bei vom Mitglied verwalteten lokalen Datensätzen stammen die Informationen zu verknüpften Normdatensätzen aus dem lokalen Katalog. Suchvorgänge nach Datensätzen, die mit demselben Beitragenden oder Schlagwort verknüpft sind, werden ebenfalls im Katalog der Institution durchgeführt.
Die Beitragenden-Seite ist eine Kombination aus Daten der Library of Congress Namen-Normdatei und Wikidata. Auf der Seite Beitragender können Benutzer:
- Wählen Sie den Wikidata-Link, der den Wikidata-Eintrag in einem neuen Browser-Tab öffnet
- Wählen Sie den Link Neue Suche erzeugen, der eine Suche basierend auf der Normdatei-ID ausführt
Optionen der Seite Beitragender: Neue Suche erzeugen und Wikidata-Seite anzeigen
Wikidata-Seite
Um die Wikidata-Seite anzuzeigen:
Klicken Sie auf den Link Wikidata auf der Seite Beitragender. Durch Klicken auf den Wikidata-Link öffnet sich im Browser eine neue Registerkarte mit dem entsprechenden Wikidata-Eintrag.
Wikidata-Seite mit relevantem Eintrag angezeigt
Neue Suche erzeugen
Um eine neue Suche zu erzeugen:
Klicken Sie auf den Button Neue Suche erzeugen auf der Seite Beitragender. Wenn Sie auf den Button Neue Suche erzeugen klicken, wird eine neue Suche basierend auf der Normdatei-ID ausgeführt.
Aufforderung über die Seite Beitragender, eine neue Suche zu erzeugen
3XX-Titeldatensatz Kontrollfelder
Alma unterstützt die MARC 21 und KORMARC-Felder 3XX zur Verwendung mit der Funktion F3 und ermöglicht eine Verknüpfung dieser Felder mit Normdateien. Wenn Sie diese Funktion verwenden möchten, wenden Sie sich an den Support, um diese für Sie zu konfigurieren. Beachten Sie, dass zur vollständigen Implementierung dieser Funktion die Neuberechnung der Überschriften und die Neuindizierung erforderlich sind. Andernfalls gilt diese Änderung nur für neue und geänderte Datensätze.
Die 3XX- bibliographischen Kontrollfelder funktionieren ähnlich wie andere bibliografische Kontrollfelder. Das Vokabular katalogesiert in $2 des 3XX-Feldes bestimmt das Vokabular, das in der Liste der Autoritätsüberschriften angezeigt wird, wenn Sie F3 drücken. Zum Beispiel, wenn $2 mit lcsh katalogisiert wird, wird die Registerkarte LCSH (Vokabular) mit den Ergebnissen der Liste der Normdatei Indexeintrag angezeigt.
In der nachstehenden Tabelle sind die Felder für Normdatei Indexeintrag aufgeführt, mit denen durch die 3XX-bibliografische Kontrollfelder verlinkt wird.
| Bibliographischer Feldcode | Normdatei Indexeintrag Feldcode |
|---|---|
| 380 | 155, 455 |
| 385 | 150, 450 |
| 386 | 155, 455 |
| 388 | 148, 448 |
Wenn aktiviert, werden die 3XX-bibliographischen Kontrollfelder für die Verknüpfung in den folgenden Workflows verwendet:
- F3-Verknüpfung im MD-Editor
- Verknüpfung beim Speichern oder Laden von Datensätzen
- Verknüpfung über den Verknüpfungsjob
Bearbeiten von Normdatensätzen mit F3
Es gibt ein bekanntes Problem, bei dem dieses Funktion mit dem CNMARC-Wortschatz nicht funktioniert.
5XX Normdatei-Datensatz Kontrollfelder
Beim Erstellen und Bearbeiten von Normdatensätzen im MD-Editor können Sie mit F3 die 5XX-Felder aus den Normdatei-Indexeinträgen aktualisieren (ähnlich wie beim Verwenden von F3 für Titelsätze). Die dargestellte Liste mit Normdatensätzen stammt aus dem selben Wortschatz wie jenem des Datensatzes, der katalogisiert wird. Siehe das Beispiel unten.
Drücken auf F3 im Feld 500
Auswahl eines Indexeintrags
Aktualisiertes Feld 500
Wenn die Ansetzungsform in das Feld 5XX im MD-Editor kopiert wird, werden alle Unterfelder des Feldes 5XX bis auf die numerischen Unterfelder überschrieben.
Für Wortschätze, die IDs wie (DE-588)1077656882 verwenden, wird die ID des ausgewählten Normdatensatzes dem Feld 5xx hinzugefügt. Die ID wird zu den folgenden 5XX-Unterfeldern hinzugefügt:
- MARC 21 – Subfield 0
- UNIMARC – Subfield 3
Für mehrsprachige Wortschätze wird die Ansetzungsform in das Feld 5XX kopiert, die mit der Sprache des ausgewählten Indexeintrags übereinstimmt.
Diese Funktion ist für Institutionen verfügbar, die mit lokalen Normdatensätzen arbeiten oder wenn Normdatensätze in der Gemeinschaftszone bearbeitet werden.
Für Institutionen der Netzwerkzone sind die angezeigten Indexeinträge mit dem katalogisierten Datensatz kompatibel. Das bedeutet, Normdatei-Indexeinträge der Netzwerkzone werden für Datensätze der Netzwerkzone angezeigt; und Normdatei-Indexeinträge der Institutionszone werden für Datensätze der Institutionszone angezeigt. Wenn ein Wortschatz sowohl lokal (Institutions- oder Netzwerkzone) als auch in der Gemeinschaftszone verwaltet wird, zeigt die Liste der Indexeinträge sowohl Indexeinträge aus den lokalen Wortschätzen als auch aus jenen der Gemeinschaftszone an (gleiches Verhalten wie bei Titelsätzen).
Wenn Sie im MD-Editor den Fokus auf das Feld 5XX setzen, können Sie "Siehe auch" anzeigen auswählen (Datensatz-Aktionen > Siehe auch), um beide Datensätze anzuzeigen, sowohl den Normdatensatz, der bearbeitet wird, als auch den verknüpften Normdatensatz. Für weitere Informationen siehe „Siehe auch“ anzeigen.
3XX Normdatei-Datensatz Kontrollfelder
Für MARC 21 kann die F3-Funktion im MD-Editor aus den Normdatensatz-Kontrollfeldern 3XX als Katalogisierungshilfe verwendet werden, um vorhandene Ansetzungsformen zu finden. Die in der nachstehenden Tabelle gezeigten Kontrollfelder für 3XX-Normdatensätze können mit F3 verwendet werden, um bevorzugte Begriffe in den entsprechenden Feldern für Normdatei Indexeintrag zu finden, wie in der nachstehenden Tabelle angegeben.
| Normdatei Feldcode | Normdatei Indexeintrag Feldcode |
|---|---|
| 368 | 150, 450 |
| 370 | 151, 451 |
| 372 | 150, 155, 450, 455 |
| 373 | 110, 410 |
| 374 | 150, 450 |
Wenn Sie für eines der 3XX-Normdatei Titeldatensatz Kontrollfelder, die Sie im MD-Editor bearbeiten, die Taste F3 drücken, werden die Ergebnisse der Überschriftenliste für dasselbe Vokabular angezeigt. Nach dem Überprüfen der verfügbaren Ansetzungsform und Auswählen In einer Zeile aus der Liste wird das Feld für die Kontrolle der 3XX-Normdatei Kontrollfelder im Normdateidatensatz mit dem bevorzugten Begriff aktualisiert.
In lokale Normdatei-Datenbank kopierter Normdatei-Datensatz der Gemeinschaftszone
Wenn Sie Titelsätze im MD-Editor bearbeiten und F3 verwenden, kann der Normdatei-Datensatz der Gemeinschaftszone angezeigt, der im rechten Fensterbereich angezeigt wird, wenn Sie Ansicht auswählen (siehe Normdatei-Datensatz anzeigen und damit verknüpfen) in die Datenbank der lokalen Normdatei-Datenbank Ihrer Institution kopiert werden; oder in der Netzwerkzone kann es in die lokale Normdatei-Datenbank der Netzwerkzone kopiert werden. Dazu können Sie die Buttons Kopieren oder In Netzwerk kopieren verwenden, die mit dem Normdatei-Datensatz der Gemeinschaftszone im rechten Bereich angezeigt werden.
Der Button Kopieren wird angezeigt, wenn Ihre Institution oder Netzwerkzone für lokale Normdateien konfiguriert ist. Sowohl die Buttons Kopieren als auch In Netzwerk kopieren werden für eine Mitgliedsorganisation der Netzwerkzone angezeigt, in der sowohl die Mitgliedsinstitution als auch die Netzwerkzone für lokale Normdateien konfiguriert sind.
Kopieren und in das Netzwerk kopieren
Um Gemeinschaftszonen-Normdateien in lokale Normdatei-Datenbanken zu kopieren:
- Klicken Sie auf Kopieren (oder In das Netzwerk kopieren). Das Dialogfenster Normdatei-Datensatz Kopie-Katalogisierung fordert Sie auf, den Wortschatzcode und das Ursprungssystem für den Normdatei-Datensatz, den Sie kopieren, auszuwählen
- Klicken Sie auf Weiter. Datensatz, der in die Datenbank Ihrer lokalen Normdatei kopiert wird, wird im rechten Fensterbereich angezeigt. Beim Kopieren des Datensatzes wird ein 035-Feld mit dem Ursprungssystem und der MMS-ID des Gemeinschaftszonen-Datensatzes hinzugefügt. Sie können Sie den Datensatz bearbeiten, wie Sie dies normalerweise tun, und diesen dann speichern.
In lokale Normdatei-Datenbank kopierter Normdatei-Datensatz
Arbeiten mit GND-Datensätzen im MD-Editor
Lesen Sie die nachfolgenden Abschnitte für Informationen zum Arbeiten mit GND-Datensätzen im MD-Editor.
GND-Titeldaten-Kontrollfelder, die mit F3 verwendet werden
Wenn Sie mittels Alt+F3 GND-Normdatei-Indexeinträge durchsuchen, werden die in der nachfolgenden Tabelle angegebenen Titeldaten-Kontrollfelder verwendet, um zu kennzeichnen, was in der durchsuchbaren Liste angezeigt wird.
| Bibliografisch Feld | Normdatei-Indexeintragtyp |
Entitätstyp des im Feld 075 $b gekennzeichneten GND-Normdatei-Indexeintrages
|
|---|---|---|
| 100 | Personenname | n oder p |
| 110 | Unternehmensbezeichnung | g oder b |
| 110 | Geografische Bezeichnung | g oder b |
| 111 | Tagungsname | f |
| 130 | Einheitstitel | u |
| 240 | Personenname | u |
| 240 | Unternehmensbezeichnung | u |
| 240 | Tagungsname | u |
| 600 | Personenname | p oder u |
| 610 | Unternehmensbezeichnung | u |
| 611 | Tagungsname | f oder u |
| 630 | Einheitstitel | u |
| 650 | Thematischer Begriff | s |
| 651 | Geografische Bezeichnung | g |
| 689 | Alle | Alle außer n |
| 700 | Personenname | n oder p oder u |
| 710 | Unternehmensbezeichnung | b oder u |
| 710 | Geografische Bezeichnung | g |
| 711 | Tagungsname | f oder u |
| 730 | Einheitstitel | u |
| 751 | Geografische Bezeichnung | g |
Für weitere Informationen siehe Verwenden von F3.
GND Spezielle Sortierungsroutine benutzt für das Durchsuchen von Überschriften mit F3
Wenn F3 verwendet wird, um GND-Überschriften zu durchsuchen, verwendet Alma eine spezielle Routine, um die sortierte Liste zu erstellen, die angezeigt wird. Die spezielle Sortierroutine umfasst folgende Merkmale:
- Der Text aus dem Namen und den Themenüberschriften wird verwendet, um den String für die Sortierung der Überschriften-Listenliste aufzubauen.
- Jedes Teilfeld wird als separater Sortierblock behandelt.
- Unter bestimmten Bedingungen werden die 548 $ a und die 550 $ a zu der Zeichenfolge hinzugefügt, die für die Sortierung der Überschriften-Durchsuchungsliste erstellt wurde.
- Beim Erstellen des Registrierungswerts für GND-Datensätze mit den Feldern 548 und 550 wird dem Feld 548 ein einzelnes Leerzeichen als Trennzeichen hinzugefügt. Und das Feld 550 wird mit drei Leerzeichen als Trennzeichen versehen.
- Wenn es sich um wiederholbare Vorkommen der 548 - und 550'-Felder handelt, verkettet der Anmeldetext alle Einträge in eine einzige Komponente.
Siehe das nachfolgende Beispiel für eine durchsuchbare Überschrift, die sich aus dieser speziellen Sortierroutine ergibt:
Browsable Headings List Beispiel Ergebnis aus der Special GND Sort Routine
Für weitere Informationen siehe Verwenden von F3.
Deutsche Sprachsortierung erfolgt mit F3
Wenn Sie in den Überschriftenverzeichnissen der deutsche Vokabeln mit F3 browsen, wird für die Sortierung der Überschriftenliste eine spezielle deutsche Sortierung verwendet. Für weitere Informationen siehe Verwenden von F3.
Siehe den Abschnitt Deutsche Sprachzeichen für eine Erklärung der Sortierung von Umlautzeichen usw. in deutscher Sprache, wenn deutsche Normdatei-Indexeinträge sortiert werden. Diese Sortiermethode gilt für GND, RVK, und BKL.
Durchgeführte Interpunktionsregeln für geänderte Titelsätze
Die folgenden Interpunktionsregeln werden durchgeführt, wenn Titelsätze aus der Normdatenbank aktualisiert werden:
| (1) Feldcode & Indikatoren | (2) Unterfeld, dem eine Interpunktion hinzugefügt wird | (3) Unterfeld nach dem Unterfeld in Spalte (2) | (4) Hinzuzufügende Interpunktion | (5) Bedingung - Wenn Interpunktion existiert/nicht existiert |
|---|---|---|---|---|
| 1#### | a | . | . | |
| 1#### | d | . | -. | |
| 100## | a | 5 | . | |
| 100## | a | d | , | , |
| 100## | a | d | , | , |
| 100## | c | e | , | , |
| 100## | C | d | , | , |
| 100## | d | 4 | , | |
| 100## | d | d | , | -. |
| 100## | b | . | . | |
| 100## | a | d | , | -. |
| 100## | b | d | , | ., |
| 100## | d | d | , | , |
| 600## | a | . | . | |
| 600## | C | a | , | ,، |
| 600## | d | a | , | ,، |
| 600## | d | . | .,، | |
| 600## | q | . | ). | |
| 600## | tt | . | ). | |
| 6#### | a | . | -). | |
| 6#### | v | . | . | |
| 6#### | x | . | ). | |
| 6#### | y | . | . | |
| 6#### | z | . | . | |
| 7#### | a | . | -). | |
| 7#### | a | 5 | . | |
| 7#### | a | d | , | |
| 700## | a | d | , | , |
| 7#### | d | d | , | -).,، |
| 7#### | c | e | , | -).,، |
| 7#### | q | d | , | |
| 7#### | b | . | .,، | |
| 7#### | b | d | . | , |
| 710## | C | d | , | , |
| 7#### | d | . | .,،-? | |
| 7#### | d | t | . | -. |
| 7### | tt | . | -. | |
| 800## | t | v | _; (Leerzeichen vor Semikolon) | ; |
| 810## | tt | v | _; | ; |
| 811## | tt | v | _; | ; |
| 83### | a | v | _; | ; |
| 8#### | n | v | _; | ; |
| 8#### | p | v | _; | ; |
| 8#### | f | v | _; | ; |
| 8#### | l | v | _; | ; |
| 8#### | s | v | _; | ; |
| 8#### | x | v | _; | ; |
Spalte (1) = Diese Spalte legt den Tag und Indikatoren fest, auf welche die Regel anzuwenden ist.
Spalte (2) = Diese Spalte kennzeichnet das Unterfeld, dem die Interpunktion eventuell hinzugefügt werden muss. Wenn in Spalte (3) nichts festgelegt wurde, wird angenommen, dass das Unterfeld in Spalte (2) das letzte für den Tag spezifizierte Unterfeld ist.
Spalte (3) = Diese Spalte legt das Unterfeld fest, welches dem Unterfeld in Spalte 2 folgt, wenn eventuell eine Interpunktion hinzugefügt werden muss.
Spalte (4) = Diese Spalte kennzeichnet die Interpunktion, die hinzugefügt werden muss, wenn die Bedingungen erfüllt sind.
Spalte (5) = Diese Spalte wird verwendet, um festzulegen, ob die Interpunktion in Spalte (4) für das in Unterfeld (2) festgelegte Unterfeld hinzugefügt wird oder nicht. Sie bietet die folgenden Regel-Bedingungen:
- Wenn eine in dieser Spalte festgelegte Interpunktion existiert, wird die in Spalte (4) festgelegte Interpunktion nicht hinzugefügt.
- Wenn in dieser Spalte keine Interpunktion festgelegt wird (die Zelle leer ist), wird die Interpunktion in Spalte (4) hinzugefügt, wenn alle anderen Bedingungen erfüllt sind.
Arbeiten mit gelöschten Normdateien während des Metadaten-Imports
Alma ermöglicht Ihnen das Löschen lokaler Normdatensätze, die zur Löschung markiert wurden (was durch ein d, s oder x in der fünften Position des LDR-Datensatzes gekennzeichnet ist) während Metadaten-Importen. Die fünfte Position des folgenden Datensatzes ist zum Beispiel auf d gesetzt:
Zum Löschen markierte Datensätze
Arbeiten mit den Norwegischen Normdatei-System (BARE) Datensätzen
Alma bietet für die Norwegian Authority System (BARE)-Normdateien Unterstützung in der Gemeinschaftszone und die Möglichkeit zum Beitrag autorisierter Institutionen zur nahtlosen Übermittlung genehmigter Normdatensätze zur BARE-Datenbank und der Alma-Gemeinschaftszone, in einem End-to-End–Arbeitsablauf direkt innerhalb von Alma.
Um zu BARE-Normdatensätzen beitragen zu können, muss Ihre Institution von Ex Libris in der Gemeinschaftszone konfiguriert sein. Senden Sie einen SalesForce-Fall, um bei Ex Libris anzufragen, Ihre Autorisierung in der Gemeinschaftszone zu konfigurieren.
BARE-Daten wurden der Gemeinschaftszone hinzugefügt und Ex Libris hat eine Liste zu BARE beitragender Institutionen mit der Berechtigung zur Änderung der BARE-Datenbank hinzugefügt und wird diese warten.
Mit dieser Kompetenz können Sie BARE Normdatensätze mit Verwendung des Amla MD-Editors erstellen, ändern oder löschen. Wenn Sie einen neuen oder geänderten Datensatz speichern oder einen BARE-Datensatz im Alma MD-Editor löschen, wird eine Anfrage an BARE (via SRU/U-Protokoll) zur Bestätigung gesendet. Wenn eine genehmigte Datensatz-Antwort zurückgesendet wird, wird der Datensatz in der Alma-Gemeinschafts-Zone und der primären BARE-Datenbank gespeichert. Ansonsten wird dem Benutzer im MD-Editor eine Fehlermeldung angezeigt und das Problem, das BARE mit dem Datensatz hat, muss behoben werden.
In den Datensätze, die zum Beitrag an BARE gesendet werden, ist das Feld 005 mit der Ursprungssystem-Version ausgefüllt (anstelle von Datum/Zeitstempel). Wenn der Datensatz nach dem Beitrag an Alma zurückgesendet wird oder wenn der Datensatz erneut von BARE geladen wird, wird die Ursprungssystem-Version im Alma-Datensatz geändert.
Von BARE akzeptierte Änderungen werden in die primäre BARE-Datenbank eingebunden und sind für alle Alma-Benutzer über die Gemeinschaftszone verfügbar. Es gibt einen täglichen OAI-Importprozess, der die Gemeinschaftszone mit laufenden Änderungen der BARE-Normdateien aktualisiert. Ex Libris ändert die Gemeinschafts-Zone regelmäßig mit BARE-Änderungen, um die Änderungen, die außerhalb von Alma durchgeführt wurden, einzubinden.
Mit Verwendung der bestehenden Methode (F3) können MARC 21 Titeldatensätze im Alma MD-Editor mit Verwendung der BARE-Stellen erstellt oder bearbeitet werden. Siehe den Abschnitt Erstellen von Titelsätzen für weitere Informationen.
Für weitere Informationen zur Katalogisierung der Ebenenzuordnung bei der Arbeit mit Datensätzen im MD-Editor siehe Katalogisierung der extern verwalteten Normdateien. Für BARE-Datensätze, belegt der Wert der Katalogisierungsebene aus der Dropdown-Liste im MD Editor $a im Feld 901.
BARE-Datensätze beitragen
Gehen Sie wie folgt vor, um BARE-Datensätze zur Bestätigung beizutragen (abzusenden).
Zum Beitragen/Absenden eines BARE-Datensatzes zur Bestätigung:
- Öffnen Sie den MD-Editor (Ressourcen > Katalogisierung > Metadaten-Editor öffnen).
-
Klicken Sie auf Neu > BARE, um einen neuen Datensatz zu erstellen.
Option BARE-Beitrag - Geben Sie die Normdatei-Datensatzdetails ein.
-
Klicken Sie auf das Symbol Speichern.Alma überträgt den Datensatz an BARE zur Bestätigung. Wenn es einen Fehler gibt, zeit Alma eine Fehlermeldung in einem Dialogfenster an und fragt Sie, ob Sie den Datensatz vollständig neu laden oder mit der Bearbeitung fortfahren wollen. Klicken Sie auf Ja, um den Datensatz erneut zu laden und Ihre Änderungen zu verwerfen, oder auf Nein, um zum MD-Editor zurückzukehren und die Bearbeitung fortzusetzen. Wenn der beigetragene Datensatz genehmigt wurde, wird dieser in der Gemeinschaftszone und der primären BARE-Datenbank gespeichert.
Arbeiten mit der Regensburger Verbundklassifikation (RVK) Normdatei Datensatz-Klassifikation
Sie können RVK-Normdatensätze erstellen, die im Feld 153 Signatur-Indexeinträge enthalten. Anschließend können im MD-Editor Titelsätze erstellt werden und während der Eingabe des Titelfeldes 084 kann F3 verwendet werden, um im Feld 153 der Normdatei eine Prüfung nach Indexeinträgen Normdatei-Signatur durchzuführen. Siehe den Abschnitt RVK-Indizes auf der Seite Indizes für weitere Informationen zu RVK.
Alma bietet eine Standard RVK-Vorlage, um RVK-Normdatensätze zu erstellen. Diese Vorlage kann zur Änderung dupliziert werden oder Sie können eine neue RVK-Vorlage erstellen, um Ihren Anforderungen für Vorlagen zu entsprechen.
Um mit der Vorlage für die Regensburger Verbundklassifikation (RVK) zu arbeiten:
- Öffnen Sie den MD-EditorRessourcen> Katalogisierung> Metadaten-Editor öffnen).
-
Klicken Sie auf die Registerkarte Vorlagen. Die Liste der Vorlagen-Ordner erscheint.
Ordner mit der RVK-Vorlage - Öffnen Sie den Ordner, um mit der bereitgestellten RVK-Standard-Vorlage zu arbeiten. Für Anweisungen siehe Arbeiten mit Datensatz-Vorlagen.
Um einen lokalen RVK-Normdatensatz zu erstellen:
- Öffnen Sie den MD-EditorRessourcen> Katalogisierung> Metadaten-Editor öffnen).
-
Klicken Sie auf Neu > RVK-Vorlage.Alma lädt das RVK-Formular, in das Sie den lokalen RVK-Normdatensatz eingeben können.
Lokaler RVK-Normdatensatz - Geben Sie die Daten Ihres Normdatensatzes ein.
-
Wählen Sie Datei > Speichern und Datensatz freigeben.Unter Verwendung der Bestandssuche sollten Sie in der Lage sein, den RVK-Normdatensatz mit einer Normdateien-Suche zu lokalisieren.
RVK-Normdatensatz
Um eine RVK 084 Indexeintrags-Prüfung für einen Titelsatz durchzuführen:
- Verwenden Sie die Bestandssuche, um den Titelsatz zu lokalisieren, mit dem Sie arbeiten wollen, und klicken Sie auf Bearbeiten, um den Datensatz im MD-Editor zu öffnen.
- Wählen Sie Bearbeiten > Neues Feld, um das Feld 084 hinzuzufügen.
- Geben Sie $2 mit rvk ein.
Geben Sie das Titelfeld 084 ein -
Wenn Sie $a eingeben, drücken Sie auf F3, um Ansetzungsformen zu prüfen. Das System findet Normdatensätze basierend auf der Klassifizierungsnummer (153 $a) oder Klassifizierungsuntertitel (153 $j). Siehe Klassifizierung von Suchindizes für weitere Informationen.
Siehe Erstellen von Titelsätzen für weitere Informationen zur die Verwendung von F3 beim Erstellen/Bearbeiten von Titelsätzen.
Verwendung von Ursprungssystem-IDs für die Verknüpfung von Titeldatensätze mit Normdatei-Datensätzen auf Seite
Alma bietet Unterstützung für die Verwendung von Ursprungssystem-IDs zur Verknüpfung von Titeldatensätzen mit spezifischen Normdatensätzen. Diese Möglichkeit kann nur verwendet werden, wenn $0 in einem der durch die Normdatei verwalteten Datenfelder Ihrer Titelsätze existiert. Wenn $0 existiert, kann es verwendet werden, um die Ursprungssystem-ID für den Normdatensatz zu speichern (gezogen vom Normdatensatz 035 $a) mit dem Sie den aktuellen Titeldatensatz verlinken möchten.
Beim Verknüpfen mit ID-verknüpften Bib-Überschriften werden diese immer als vollständige Übereinstimmung betrachtet und daher werden die Unterteilungswerte während des PTC oder über den F3-Mechanismus nicht beibehalten.
Die Standard-Methode in Alma, um Titelsätze mit Normdatensätzen zu verknüpfen, erfolgt nur über Text-Abgleich. Wenn Sie einen ID-Abgleich verwenden wollen, kontaktieren Sie bitte Ex Libris, um Ihre Methode zur Normdatei-Verknüpfung neu zu konfigurieren.
Siehe die Tabelle Unterstützte durch die Normdatei verwaltete Datenfelder unten für eine Liste der durch die Normdatei verwaltete Datenfelder, die für die ID-Abgleich-Funktion unterstützt werden.
| Typ | Durch die Normdatei verwaltete Datenfelder |
|---|---|
| Parameter:
Das Ursprungssystem wird durch die authority_names Einstellungen bestimmt, die Ex Libris in Ihrer Kundenparameter-Zuordnung definiert. Wenn beispielsweise authority_names auf LCNAMES gesetzt ist, so ist das Ursprungssystem die Library of Congress.
|
100, 110, 111, 130, 700, 710, 711, 730, 800, 810, 811, 830 |
| Zweiter Indikator Das Ursprungssystem wird durch den zweiten Indikator des Feldes bestimmt, wie in der folgenden Liste identifiziert:
|
600, 610, 611, 630, 648, 650, 651, 654, 655 |
Sobald ein Titeldatensatz $0 mit der Ursprungssystem-ID für einen spezifischen Normdatensatz gespeichert hat, verwendet der tägliche Alma-Prozess zur Aktualisierung der Datensätze die spezifische $0-Information zur Aktualisierung der Normdatei, die mit Titeldatensätzen verknüpft ist.
Zum Einfügen $0 mit dem Ursprungssystem-ID in einen Titeldatensatz:
- Öffnen Sie den Titeldatensatz, dem Sie $0 hinzufügen möchten, im MD-Editor.
-
Legen Sie das durch die Normdatei verwaltete Datenfeld, dem Sie das $0 hinzufügen möchten, als aktive Reihe fest und drücken Sie auf F3. Die Überschriften der Normdatensätze werden angezeigt.
F3 Normdatei - Vorschlagliste -
Klicken Sie auf Ansicht für den gewünschten Normdatensatz. Der MD-Editor zeigt die Details des Normdatensatzes im Editor teilen-Modus an.
Details Normdatensatz im Modus Editor teilen -
Überprüfen Sie den Normdatensatz, bestätigen Sie, dass dies der Normdatensatz ist, den Sie mit einem Titeldatensatz verknüpfen möchten, und klicken Sie auf Auswählen aus der Liste an Vorschlägen.
$0 Erstellt -
Speichern Sie Ihren Titeldatensatz. Da dieses durch die Normdatei verwaltete Datenfeld nun $0 beinhaltet, zeigt das Drücken auf F3 nur die Normdatensätze mit der Ursprungssystem-ID an, die in $0 gespeichert sind.
Nur der Normdatensatz mit der Ursprungssystem-ID, gespeichert in $0 wird angezeigt
Normdatei-Kontrolle basierend auf mehrere Normdatei- Control Based on Multiple Normdatei-Identifizierungsmerkmale in einem Titeldatensatz
Für Institutionen, die die Fähigkeit benötigen, Titeldatensätze mit Normdatensätzen anhand einer direkten ID zu verknüpfen, die keine Ursprungssystem-ID sein muss und wo mehrere System-IDs festgelegt worden sind, bietet Alma Ihnen dabei Unterstützung anhand des Direkten ID-Präfix in der Metadaten-Konfiguration (Ressourcen-Konfiguration > Konfigurationsmenu > Abschnitt Katalogisierung > Metadaten-Konfiguration).
Für weitere Informationen zur Konfiguration des Direkten ID-Präfixes, siehe Eine Lokale Normdatei-Definition hinzufügenauf dieser Seite.
Dies ist speziell ausgelegt für Titeldatensätze mit der verknüpfenden Datensatz-ID, die in $0 des Feldes 650 identifiziert wurde (siehe die Abbildung unten) und der Abgleichs-ID, die sich in 035 $a des Normdatensatzes befindet (siehe die Abbildung unten). Diese Möglichkeit bietet Unterstützung für Fälle, in denen das Feld 650 mehr als ein $0 enthält, wobei beabsichtigt ist, Verknüpfungssystem-IDs für unterschiedliche Systeme festzulegen.
Titeldatensatz mit 650 $0
Normdatensatz mit 035 übereinstimmender System-ID zum Titeldatensatz mit ID 650 $0 oben
Basierend auf dem Direkten ID-Präfix, das Sie in der Metadaten-Konfiguration spezifiziert haben, sucht das System nach einer exakten Direkten ID-Präfix-Übereinstimmung und anschließend nach einer Ursprungssystem-ID-Übereinstimmung. In den obigen Illustrationen stimmt der Titeldatensatz 650 $0 Präfix/Ursprungssystem-ID, (DE-588)4017214-4, mit dem Normdatensatz 035 $a (der zweite 035 Eintrag) überein.
Wenn Sie mit Titelsätzen im MD-Editor arbeiten und Sie 650 $0 mit einer gültigen Direct ID , Präfix und Datensatz-ID eingeben und auf das Speichern-Symbol klicken, sucht das System nach einem Normdatensatz mit dem übereinstimmenden 035 $a. Wenn eine Übereinstimmung gefunden wurde, zeigt es ein Verknüpfen-Symbol an (links vom Datensatz 650), welches darauf hinweist, dass es einen verknüpften Normdatensatz besitzt. Klicken Sie auf das Verknüpfen-Symbol, um den Normdatensatz im unterteilten Bildschirm zu öffnen.
Wenn Sie mit Titelsätzen im MD-Editor arbeiten, können Sie auch im aktiven Feld 650, für das kein Unterfeld $0 festgelegt wurde, auf F3 drücken, sodass das System jede Übereinstimmung mit einem Indexeintrag darstellt, die es finden kann; basierend auf einem exakten Direkten ID–Präfix und einer Ursprungssystem-ID-Übereinstimmung oder einem Präfix (wie beispielsweise DLC) und einer Ursprungssystem-ID-Übereinstimmung. Von der Liste der Normdatei-Indexeinträge können Sie einen Indexeintrag ansehen und/oder auswählen.
Normdatei-Indexeintrag ansehen
Auswahl des Normdatei-Indexeintrages
Wenn Sie einen Indexeintrag auswählen, wird der Wert der übereinstimmenden Normdatensätzen 035 $a nach 650 $0 des Titelsatzes kopiert.
Normdatei-Indexeintrag 035 $a Wert kopiert nach 650 $0
Siehe die Abbildungen unten für eine Übereinstimmung mit einem Präfix (wie beispielsweises DLC, das in der Metadaten-Konfiguration nicht als Direktes ID-Präfix identifiziert wird) und einer übereinstimmenden Ursprungssystem-ID.
Feld 650 mit einem fehlenden $0
Übereinstimmen von 035 $a mit einem Präfix und einer übereinstimmenden Ursprungssystem-ID
Wert von 035 $a im übereinstimmenden Normdatensatz wird in 650 $0 des Titelsatzes kopiert, wenn der Indexeintrag-Datensatz ausgewählt wurde
Wenn kein 035 $a Wert vorhanden ist, kopiert das System die Standard-Datensatz-ID-Nummer nach $0.
Navigation vom Normdatensatz zum verknüpften Titelsatz
Für Institutionen, die zur Verwendung eines ID-Abgleichs für die Verknüpfung von Titelsätzen mit Normdatensätzen (anstelle eines Text-Abgleichs) konfiguriert sind, wie in den von Ex Libris verwalteten Kunden-Parametern definiert, verwendet die Navigation von einem Normdatensatz zum verknüpften Titelsatz folgendes:
- Normdatei-Wortschatz und die verknüpfte Ursprungssystem-ID
- Direkte IDs
Wenn Sie eine Bestandssuche durchführen, um Normdatensätze zu finden (von der Gemeinschaftszone oder einer Institution verwaltete Normdatensätze), zeigen die Suchergebnisse eine Liste der Normdatensätze mit dem Link Nach Titelsätzen suchen, die mit diesem Wert übereinstimmen an.
Link Nach Titelsätzen suchen, die mit diesem Wert übereinstimmen
Wenn Sie den Link Nach Titelsätzen suchen, die mit diesem Wert übereinstimmen auswählen, kann das System die spezifischen, verknüpften Titelsätze über den Normdatei-Wortschatz und die verknüpfte Ursprungssystem-ID oder mithilfe einer Stichwortsuche (Standardverhalten) oder via Direkt-ID (kontaktieren Sie bitte den Kundendienst, um die Suche via Direkt-ID zu aktivieren) lokalisieren.
Ursprungssystem-ID - Verknüpfung von Normdateien mit Titelsätzen
Arbeiten mit mehrsprachigen Normdatensätzen
Alma bietet Institutionen die Möglichkeit, mit Normdatensätzen zu arbeiten, die bevorzugte, nicht-bevorzugte und verwandte Begriffe in mehreren Sprachen enthalten. Diese Funktion wird in den folgenden Abschnitten beschrieben:
Für weitere Informationen siehe das Video Support für mehrsprachige Normdatensätze (0:48 Min.).
Durchführung einer Ansetzungsform-Korrektur für mehrsprachige Datensätze
Für Institutionen, deren Titelsätze $9 mit kennzeichnendem Sprachcode enthalten, wurde die mehrsprachige Funktion von Alma wie oben beschrieben implementiert. Für Institutionen mit Titelsätzen, die eventuell keinen kennzeichnenden Sprachcode in $9 enthalten, siehe den Abschnitt Eine Lokale Normdatei-Definition hinzufügen und die Erläuterung unter Sprachkonfiguration.
-
Der Parameter Mehrsprachig muss für mehrsprachige Normdatensätze auf Ja gesetzt sein. Für lokale Normdatensätze müssen Sie diesen Parameter in der Metadaten-Konfiguration festlegen. Für von der Gemeinschafts-zone verwaltete Normdatensätze muss diese Einstellung von Ex Libris auf Gemeinschaftszonen-Ebene konfiguriert werden. Für weitere Informationen siehe Mehrsprachig in der Tabelle im Abschnitt Eine lokale Normdatei-Definition hinzufügen.
-
Für MARC 21 Datensätze wird der Sprachcode (wie z. B. lat, heb, ara, usw) für bevorzugte, nicht-bevorzugte und verwandte Begriffe in $9 eingegeben.
Unterfeld 9 Datensatz-Eintrag
Unterfeld 9 Anzeige des Indexeintrags -
Für UNIMARC-Datensätze wird der Sprachcode für alle bevorzugten, nicht-bevorzugten und verwandten Begriffe in den Positionen 5 and 6 von $7 eingegeben.
Positionen 5 und 6 in $7 -
In einem mehrsprachigen Normdatensatz wird die Ansetzungsform für jede Sprache dupliziert. Verweisungsformen werden je nach Bedarf für jede Sprache eingegeben
Mehrfache $9 Einträge mit duplizierten Begriffen für jede Sprache -
Wenn eine Verweisungsform in einem Titeldatensatz verwendet wird, aktualisiert Alma ihn, indem es die Ansetzungsform der selben Sprache verwendet.
-
Wenn F3 im MD-Editor verwendet wird (aus den geeigneten Titel-Feldern), um eine Liste mit Indexeinträgen anzuzeigen, so werden diese in der Liste wie folgt angezeigt:
-
Wenn in dem Titelsatz ein Sprachcode vorhanden ist (spezifiziert in MARC 21 $9 oder UNIMARC $7), erscheinen nur die Indexeinträge, die mit der Sprache übereinstimmen.
-
Wenn kein Sprachcode in den Titeldatensätzen festgelegt ist,werden alle übereinstimmenden Indexeinträge in allen Sprachen angezeigt. Der Sprachcode in den Normdatei-/Titeldatensatz-Indexeinträgen wird ignoriert.
-
-
Die Überprüfung der Datensätze wird wie folgt gehandhabt:
-
Für Normdatensätze überprüft Alma die Einstellung Mehrsprachig. Wenn die Einstellung Mehrsprachig auf Nein gesetzt ist, ist nur ein bevorzugtes Feld in MARC 21 1XX oder in UNIMARC 2XX erlaubt. Wenn die Einstellung Mehrsprachig auf Ja gesetzt ist und es gibt mehr als eine Ansetzungsform, prüft Alma eine Sprachangabe in MARC 21 $9 oder in UNIMARC $7, Positionen 5 und 6.
-
Für Titeldatensätze wurde die Überprüfung von $9 erweitert und schließt nun $9 in den Feldern in der unten spezifizierten Tabelle ein.
MARC 21 Titeldaten-Felder KORMARC-Titeldaten-Felder 084 084 382 100-199 440 382 490 440 648 490 650-651 600 654-655 610-619 748 630 751 648 810-819 650-651 830 654-655 700 710-719 730 748 751 800 810-819 830
-
- Publishen auf Primo bereichert die Titeldatensätze mit bevorzugten, nicht-bevorzugten und verwandten Begriffen aller Sprachen.
Bearbeitung mehrerer Ansetzungsformen mit derselben Sprache
Wenn Sie mittels F3 in einem durch die Normdatei verwalteten Feld eines Titelsatzes im MD-Editor eine Ansetzungsform-Korrektur durchführen und eine Verweisungsform auswählen, sucht das System nach einer Ansetzungsform zur Verknüpfung; und wenn es mehrere Ansetzungsformen mit derselben Sprache findet, fordert Sie das System zur Auswahl der zu verwendende Ansetzungsform auf. Siehe das Beispiel unten.
Aufforderung zur Auswahl einer Ansetzungsform
Nach der Auswahl der Ansetzungsform aktualisiert das System den Titelsatz im MD-Editor mit der Ansetzungsform, die Sie ausgewählt haben und kennzeichnet ihn mit dem Lupensymbol, das anzeigt, dass das Feld die Ansetzungsform für dieses durch die Normdatei verwalteten Feldes anzeigt.
Ansetzungsform-Korrektur abgeschlossen
Unterfeld 9 mit demselben Sprachcode
Mit der entsprechenden Konfiguration ermöglicht Alma das Speichern einer mehrsprachigen Normdatei, die mehrere Ansetzungsformen mit demselben Sprachcode in Unterfeld 9 haben, ohne Überprüfungs-Warnung oder Sperre. Für weitere Informationen siehe Mehrere Ansetzungsformen erlauben.
Konfiguration mehrsprachiger lokaler Normdatensätze
Wenn der Prozess Normdateien - Ansetzungsform Korrektur ausgeführt wird und mehrere Ansetzungsformen mit demselben Sprachcode in Unterfeld 9 findet, wird der Titelsatz nicht korrigiert und die folgende Nachricht wird in der Aufgabenliste Normdateikontrolle gemeldet:
Ansetzungsform-Korrektur – Es wurden mehrere Ansetzungsformen mit derselben Sprache gefunden
Verwenden Sie für diese Datensätze die Aufgabenliste Normdateikontrolle (siehe Verwenden der Aufgabenliste Normdateikontrolle) und nehmen Sie die Änderungen manuell vor. Verwenden Sie die Aktionsoption Ansetzungsform-Korrektur – Es wurden mehrere Ansetzungsformen mit derselben Sprache gefunden in der Aufgabenliste Normdateikontrolle, um diese Aufgaben zu lokalisieren.
Ansetzungsform-Korrektur – Es wurden mehrere Ansetzungsformen mit derselben Sprache gefunden – Aktionsoption
Kein Unterfeld 9 spezifiziert
Normdatensätze ohne $9 können in Alma verarbeitet werden. Es wurden spezifische Prozesse zur Überprüfung und Ansetzungsform-Korrektur implementiert, um diese Fälle zu bearbeiten. Für weitere Informationen siehe Überprüfung ohne Unterfeld 9 und Ansetzungsform-Korrektur ohne Unterfeld 9.
Überprüfung ohne Unterfeld 9
Mit der entsprechenden Konfiguration ermöglicht Alma das Speichern einer mehrsprachigen Normdatei, die kein Unterfeld $9 haben, ohne Überprüfungs-Warnung oder Sperre, wenn der Prozess MARC 21 Normdatei - Überprüfung beim Speichern eingesetzt wird. Für weitere Informationen siehe Mehrere Ansetzungsformen erlauben.
Ansetzungsform-Korrektur ohne Unterfeld 9
Wenn ein Feld in einem Titelsatz mit einer Verweisungsform verknüpft ist, die kein Unterfeld 9 hat, versucht das System, eine Ansetzungsform ohne Unterfeld 9 zu identifizieren und verwendet diese Ansetzungsform, um den Titelsatz zu korrigieren. Wenn keine derartige Ansetzungsform gefunden wird, wird der Titelsatz nicht korrigiert; und er wird in der Aufgabenliste Normdateikontrolle gemeldet (siehe Verwenden der Aufgabenliste Normdateikontrolle). Siehe das Beispiel unten in Grün.
Ansetzungsform-Korrekturprozess ohne $9
Anzeige von Normdatei-Suchergebnissen mit mehreren Ansetzungsformen
Wenn es mehr als eine Ansetzungsform in einem Normdatensatz gibt, erscheint jede Ansetzungsform in den Normdatei-Suchergebnissen. Siehe das Beispiel unten.
Mehrere Ansetzungsform erscheinen in den Normdatei-Suchergebnissen
Ansetzungsform-Korrektur für ID-verknüpfte Titeldatensätz ohne Sprachangabe
Wenn die Verknüpfung von Titelsätzen (mit Autoritätsdatensätzen) über eine ID erfolgt, ist die Korrektur der Ansetzungsform für Fälle abgeschlossen, in denen keine Sprachangabe im Titelsatz vorhanden ist, und es bestehen mehrere Ansetzungsformoptionen aufgrund von mehrsprachigen Unterschieden. Als Teil des Ansetzungsform-Korrekturprozesses wird die Sprachangabe zusätzlich zu dem bevorzugten Begriff in den Titelsatz kopiert. Für MARC 21 wird die Sprachangabe in $9 kopiert. und für UNIMARC wird es an $7 Positionen 0-1 kopiert.
Automatisches Aktualisieren der Normdatei-Datensatz-ID in Titeldatensätzen
Für Institutionen, die für ID-basierte Normenkontrolle konfiguriert sind und die ein Direct-ID-Präfix in ihrer Metadaten-Konfiguration implementiert haben, aktualisiert Alma automatisch die Titeldatensätze mit der neuen Normdaten-ID (die alte ID wird ersetzt) in $0 für durch Normdaten gesteuerte Indexfelder, wenn ein neuer Normdatensatz einen bestehenden Normdatensatz ersetzt. Dies gilt für lokale und Gemeinschaftszonen-Normdateien.
Diese Möglichkeit beinhaltet die automatische Verknüpfung des Titelsatzes mit dem neuen korrekten Normdatensatz und führt eine bevorzugte Termkorrektur auf Grundlage des neuen Normdatensatzes durch. Zusätzlich bietet die Aufgabenliste Normdateikontrolle einen Bericht, um diese ID-Änderungen zu identifizieren.
Bearbeitung automatischer ID-Änderungen
Die Bearbeitung von automatischen Änderungen der Normdatensatz-IDs in Titelsätzen wird wie folgt durchgeführt:
-
Neue Normdatensätze mit Änderungen in der Normdatensatz-ID werden in die Gemeinschaftszone geladen. Die neuen Normdatensätze, die vorhandene Normdatensätze in der Gemeinschaftszone ersetzen, haben die neue Normdatensatz-ID, die in 035 $a gespeichert ist, und die vorherige Normdatensatz-ID wird in 035 $z gespeichert.Es gibt möglicherweise mehr als eine vorherige Datensatz-ID und daher mehrere 035 $z-Einträge in einem einzigen Normdatensatz. Im folgenden Beispiel werden die Einträge (DE-588) hervorgehoben, weil (DE-588) als direktes ID-Präfix in der Metadaten-Konfigurationsliste identifiziert wird.
-
Die folgenden angesetzten Prozesse ändern die Titelsätze:
-
Änderungen aus CZ synchronisieren (und/oder Normdateien - Bearbeitung lokaler Normdatei-Updates für lokale Normdatensätze)Der Prozess Änderungen aus CZ synchronisieren aktualisiert $0 im Titelsatz und führt eine erneute Verknüpfung zum Normdatensatz in der Gemeinschaftszone durch.Der Prozess Normdateien - Bearbeitung lokaler Normdatei-Updates aktualisiert $0 im Titelsatz und führt eine erneute Verknüpfung für lokale Normdatensätze durch.
-
Der Prozess Normdateien - Ansetzungsform Korrektur aktualisiert die Titelsätze mit den neuen bevorzugten Ansetzungen, basierend auf dem neuen Normdatensatz für die mit der Gemeinschaftszone verknüpften Datensätze und die lokal durch die Normdatei verknüpften Datensätze (wenn lokale Normdateien implementiert wurden).
Siehe Angesetzte Prozesse anzeigen für weitere Informationen. -
- Änderungen werden in der Aufgabenliste der Normdaten-Verwaltung identifiziert. Für weitere Informationen siehe Berichterstattung in der Aufgabenliste Normdateikontrolle.
Berichterstattung in der Aufgabenliste Normdateikontrolle
Die Berichtsart Link Normdateien - BIB-Indexeinträge verknüpfen wurde aufgrund einer AUT-Datensatz-Umleitung geändert bietet Details über Änderungen, die an Titeldatensätzen vorgenommen wurden, wenn existierende Normdatensätze durch neue ersetzt werden. Mit dieser Berichtsart gibt es eine Kommentar-Spalte, die die folgenden Informationen beinhaltet:
- Alte Normdatensatz-ID, die aus dem Normdatensatz 035 $z gezogen wird
- Neue Normdatensatz-ID, die aus dem Normdatensatz 035 $a gezogen wird
Für weitere Informationen siehe Verwenden der Aufgabenliste Normdateikontrolle.
Zusätzlich gibt es Berichtsarten für die Prozesse Verknüpfung und PTC, um das Hinzufügen von URI zu den Datensätzen zu überwachen. Die folgenden Berichte wurden hinzugefügt:
- Anreichern von BIB-Indexeintrag und Datensatz mit URI ist fehlgeschlagen.
- BIB-Indexeintrag und Datensatz wurden erfolgreich mit URI angereichert.
- Bestehende URI in Indexeintrag wurde ersetzt.
Katalogisierung der extern verwalteten Normdateien
Beim Bearbeiten von Normdatensätzen im MD-Editor für extern verwaltete Systeme wie etwa GND (siehe Arbeiten mit GND-Datensätzen im MD-Editor) oder BARE (siehe Arbeiten mit den Datensätzen aus dem Norwegischen Normdatei-System (BARE)) bietet Alma die folgenden Funktionen, um die Effizienz Ihres Arbeitsablaufs zu verbessern:
- Zuweisen von Katalogisierungsebenen (siehe Katalogisierungsebenen beim Speichern zuweisen)
- Katalogisierung von Ebenenbenutzereinstellungen (siehe cataloging_level_user_preferences)
- Automatische Datensatzversionsprüfung (siehe Datensatzversion automatisch prüfen)
Katalogisierungsebenen beim Speichern zuweisen
Wenn Sie für Ihre Institution Katalogisierer-Ebenen konfiguriert haben (siehe Konfiguration von Katalogisierer-Ebene für den Beitrag zu extern verwalteten Normdateien), erscheint die Dropdown-Liste Katalogisiererebene im MD-Editor über dem Normdatensatz, der katalogisiert wird.
Wenn Sie den Datensatz speichern und beitragen, füllt die in dieser Dropdown-Liste ausgewählte Ebene das Feld "Berechtigungsstufe für die Katalogisierung" im Normdatei-Datensatz aus.
Die Werte in dieser Dropdown-Liste werden von der Spalte "Externe Systemkatalogisierungsebene" Ihrer Zuordnungstabelle Katalogisierer-Ebene für Zuordnungstabelle (siehe Konfiguration der Katalogisierungsebenen als Beitrag zu den extern verwalteten Normdateien) und die dem Benutzer in Benutzerdetails zugewiesene Katalogisierungsebene übernommen.
Katalogisierer-Ebene - in Benutzerdetails definiert
Abhängig von den von Ihnen eingestellten Katalogisierungseinstellungen kann die Katalogisierungsebene, die Sie in der Dropdown-Liste Katalogisierungs-Berechtigungsebene auswählen, weiterhin als Standard für nachfolgende Normdatensätze erscheinen, die Sie bearbeiten. Siehe Benutzereinstellungen für Katalogisierungsebene festlegen für weitere Informationen.
Automatisch Datensatzversion prüfen
Um zu verhindern, dass ein Datensatz von einem extern verwalteten System abgelehnt wird, weil es eine ältere Version ist, prüft Alma mit diesem System, ob der Datensatz, den Sie im MD-Editor öffnen, neuer oder älter als das extern verwaltete System. Die Version des Datensatzes, der im Feld 005 gespeichert ist, wird für die Versionskontrolle verwendet. Wenn das extern verwaltete System eine neuere Version des Datensatzes enthält, bietet Alma die Möglichkeit, die neuere Version erneut zu laden, bevor ein Datensatz zum Bearbeiten geöffnet wird. Wählen Sie Ja, um die neuere Version erneut zu lade, und fahren Sie mit der Bearbeitung der neueren Version fort, oder wählen Sie No, um die ältere Version der Normdatei zu laden und damit zu arbeiten.
Neuere Versionsoption
Erweitern von Normdateifeldern, die für Autorisiertes Bibliografisches Feld verwendet werden sollen
Neu für Januar! Wenn Katalogisierer F3 in einem der Normdateifelder im Metadaten-Editor drücken, wird eine Liste mit Indexeinträgen aus dem entsprechenden Normdateifeld angezeigt. Diese Funktionalität kann erweitert werden, sodass durch Drücken von F3 die Liste der Indexeinträge aus mehreren Normdateifeldern angezeigt wird. Katalogisierer können dann einen der Begriffe in der Liste auswählen und den bevorzugten in den Titelsatz kopieren lassen.
Beispiel: Durch Drücken von F3 im MARC-Feld 650 mit dem zweiten Indikator '7' für Vokabular-DBN wird eine Liste von Indexeinträgen aus den Feldern 150/450 oder 155/455 angezeigt. Dazu werden die Normdatei-Indexeinträge aus allen Feldern 150, 450, 155 und 455 in einer Liste zusammengefasst.
Normdateifelder 180,181,182,185 werden von dieser Funktionalität nicht unterstützt, da sie nicht Teil des Normdaten-Verwaltungsmechanismus sind.
Diese Funktionalität unterstützt die Normdaten-Verwaltung vollständig:
- Verknüpfen mit globalen und lokalen Normdateien
- Alle Titelsatz-Formate
- Prozess Bevorzugte Semester-Korrektur - Das bevorzugte Semester wird aus dem Normdatensatz in den Titelsatz kopiert
- Normdatei-Anreicherung in der allgemeinen Veröffentlichung und Veröffentlichen in Primo
- Suche nach nicht bevorzugten Semestern in Alma und in Primo VE
Um diese Funktionalität für Ihre Institution einzurichten, wenden Sie sich bitte an den Ex Libris-Kundensupport.