Design Analytics - Rollen
Bevor Sie Berichte in Alma erstellen können, muss Ihnen eine Design Analytics-Rolle zugeteilt werden. Nachdem Ihnen eine dieser Rollen zugeordnet wurde, werden die Design Analytics-Links unter Hauptmenü > Analytics angezeigt. Folgen Sie diesem Link, um Berichte/Dashboards zu erstellen.
Die folgenden Design-Analytics-Rollen sind verfügbar:
- Designs Analytics – ermöglicht den Zugriff auf alle Themenbereiche und Berichte.
- Designs Analytics – Erwerbung – beschränkt den Zugriff auf die Themenbereiche E-Bestand > Kosten-Verwendung, Etats-Rechnungsbelastung, Kaufbestellungen, Lizenzen und Verwendungs-Daten (ZÄHLER). Beinhaltet Titel, lokale Normdateien, Benchmarks und externe Lieferantendaten.
- Designs Analytics – Benutzung – beschränkt den Zugriff auf die Themenbereiche Passive Fernleihbestellungen (Fernleihe), Seminarapparate, Gebühren, Benutzung, Aktive Fernleihbestellungen (Fernleihe) und Bestellungen. Beinhaltet Titel, lokale Normdateien, Benchmarks und externe Lieferantendaten.
- Designs Analytics – Ressourcen – beschränkt den Zugriff auf die Themenbereiche Digitaler Bestand, Digitale Verwendung, Digitale Warteliste, E-Bestand, Link-Resolver-Nutzung, Physische Exemplare und Physische Exemplare: historische Ereignisse. Beinhaltet Titel, lokale Normdateien, Benchmarks und externe Lieferantendaten.
- Designs Analytics – Systemverwendung – beschränkt den Zugriff auf die Themenbereiche Analytics-Objekte, Analytics-Verwendungsverfolgung, API-Verwendung, Konfigurationen (eingeschränkt), DARA und Systemvorgänge. Beinhaltet Titel, lokale Normdateien, Benchmarks und externe Lieferantendaten.
- Designs Analytics – Benutzer – beschränkt den Zugriff auf den Themenbereich Benutzer. Beinhaltet Titel, lokale Normdateien, Benchmarks und externe Lieferantendaten.
Primo-Kunden mit einer der Design-Analytics-Rollen haben Zugriff auf den Themenbereich Discovery; Kunden mit eingeschränkten Rollen haben in ihrem Alma-Analytics-Menü jedoch keine Primo-Analytics-Optionen.
In der folgenden Tabelle werden die Bereiche beschrieben, auf die mit eingeschränkten Rollen zugegriffen werden kann: (siehe auch: Limited Designs Analytics Roles.pptx)
| Eingeschränkte Design-Rolle | Zugelassener Zugriff auf Themenbereiche | Ordner innerhalb eines Themenbereichs, auf die nur mit der Design-Rolle „Benutzer“ zugegriffen werden kann | Ordner innerhalb eines Themenbereichs, auf die nur mit der Design-Rolle „Erwerbungen“ zugegriffen werden kann |
|---|---|---|---|
| Erwerbung |
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Kaufbestellungen > Besteller der Kaufbestellung | E-Bestand > Kosten-Verwendung |
| Benutzung (Fulfillment) |
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| Ressourcen |
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Digitale Wartelistet > Benutzer (der Warteliste) |
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| Systemnutzung |
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| Benutzer | Benutzer | ||
| Alle Rollen |
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| Alle Rollen, wenn Leganto vorhanden ist |
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| Alle Rollen, wenn Primo vorhanden ist | Primo Discovery |
- Um die eingeschränkten Rollen zu aktivieren, stellen Sie den Parameter support_partial_analytics_designer (Konfiguration > Analytics > Allgemeine Konfiguration > Andere Einstellungen) auf Richtig.
- Alle Berichte, sowohl die im Katalog als auch die im Bereich „Für mich freigegeben“, sind für Benutzer mit eingeschränkten Rollen sichtbar, aber nur diejenigen in den Themenbereichen, auf die sie Zugriff haben, werden erfolgreich ausgeführt. Weitere Informationen zu Berichten in Alma Analytics finden Sie unter Voreingestellte Berichte ausführen und Gemeinsame Nutzung von Analytics-Objekten mit anderen Benutzernr.
- Eingeschränkte Rollen, die keinen Zugriff auf Benutzerdaten von Kunden gestatten, erlauben dennoch den Zugriff auf Benutzerdaten von Mitarbeitern. So sind beispielsweise Angaben zum Verleiher nicht zugänglich, Ausleihe-Mitarbeiter-Details jedoch schon.
- Alle Rollen erlauben Schreibzugriff auf Analytics-Berichte, Analysen, Dashboards, DV-Projekte usw.
- Wenn Sie gleichzeitig mehrere Instanzen von Alma offen haben, könnte es sein, dass Sie Probleme bei der Verbindung zu Alma Analytics haben, nachdem Sie in Design Analytics gearbeitet haben.