Einen neuen Bericht erstellen (Creating a New Report)

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Sie können ein spezifiziertes Set direkt von einem Analytics Bericht erstellen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie einen Satz von Einträgen weltweit aktualisieren wollen, indem Sie diese Einträge zuerst in Analytics aufrufen. Um mehr zu erfahren, gehen Sie bitte zu Spezifische Sets erstellen.
Alle Datendimensionen enthalten Daten bis zu einschließlich 30 Jahren zurück und 20 Jahre vorwärts. Wenn beispielsweise heute der 7. Januar 2026 ist:
- Das früheste angezeigte Ausleihdatum ist der 7. Januar 1996.
- Das späteste angezeigte Fälligkeitsdatum ist der 7. Januar 2046.

Videos zu Analytics-Berichten und -Dashboards finden Sie unter Berichte, Dashboards und Analytics-Berichte.

Sie können neue Berichte erstellen, um Informationen zu Bibliotheksaktivitäten zu erhalten. Die einfachste Möglichkeit, einen Bericht zu erstellen, basiert auf einem Themenbereich. Sie können Daten aus mehreren Themenbereichen kombinieren, um einen erweiterten Bericht zu erstellen. Dies ist ein komplexerer Prozess, der ein Verständnis der Datenabhängigkeiten erfordert.

Erstellen eines einzelnen Themenbereichsberichts

Die einfachste Möglichkeit, einen Bericht zu erstellen, besteht darin, einen bestimmten Themenbereich zu verwenden. Das Erstellen von Berichten über einen Themenbereich erfordert keine gründlichen Kenntnisse der Datenstruktur und der Beziehungen des Sternschemas.

Im Folgenden finden Sie ein grundlegendes Beispiel zum Erstellen eines Berichts. Das Beispiel wird in Alma Analytics mit einem Alma-Themenbereich ausgeführt. Die gleichen Schritte gelten jedoch für alle Ex Libris Analytics-Produkte (Summon, campusM, Primo usw.).

Um einen Bericht zu erstellen:

Wählen Sie Erstellen > Analyse. Das Menü Themenbereich auswählen wird angezeigt. Für die Liste der Themenbereiche siehe Alma Analytics Themenbereiche, campusM Analytics Themenbereiche oder Primo Themenbereiche.

Menü Themenbereich auswählen (Alma)
Wählen Sie einen Themenbereich, z. B. Etats-Rechnungsbelastung, um den Analyse-Editor zu öffnen.

Analysis-Editor
Die Spalten des ausgewählten Themenbereichs werden als Ordnersymbole im linken Bereich angezeigt.
Erweitern Sie eine Spalte, z. B. Bibliothekseinheit und doppelklicken Sie auf eine Dimension, z. B. Bibliotheksname, um Sie zum Fenster Ausgewählte Spalten hinzuzufügen.
Sie können eine zusätzliche Spalte hinzufügen, z. B. Lieferanten > Lieferantenname.
Sie können eine zusätzliche Spalte hinzufügen, z. B Etat-Vorgänge > Vorgangsbetrag.
Die ausgewählten Spalten werden wie folgt angezeigt.

Ausgewählte Spalten

Sie können Spalten ziehen und ablegen, um sie neu anzuordnen.
Sie können Filter anwenden, um die im Bericht angezeigte Datenmenge zu begrenzen. Filter werden angewendet, bevor der Bericht aggregiert wird. Filter wirken sich auf den Bericht und die resultierenden Werte für Kennzahlen aus. Filter können direkt auf Attributspalten und Messwertspalten angewendet werden.
1. Wählen Sie das Weitere Optionen Symbol neben der Spalte aus, deren Daten Sie filtern möchten, und wählen Sie dann Filter. (Alternativ können Sie das Filter-Symbol wählen und dann die entsprechende Spalte aus der Dropdown-Liste auswählen.) Das Dialogfenster Neuer Filter wird geöffnet.
  
  Neuer Filter
2. Wählen Sie einen Operator aus und geben Sie einen Wert ein. Nur Exemplare, die mit dem Filter übereinstimmen, werden im Bericht angezeigt.
3. Klicken Sie auf OK , um den Filter zu speichern. Der Filter wird im Fenster Filter des Berichts angezeigt
- Der Ordner Meine Ordner > Inhalt der Themenbereiche ist ein Standardordner, der gebrauchsfertige Filter für Berichte enthält. Verwenden Sie diesen Ordner nicht zum Speichern von Berichten.
- Bei der Filterung nach Start- und Enddatum sind die Daten inklusive.
Um eine Spalte zu sortieren: Wählen Sie das Weitere Optionen Symbol neben der Spalte, deren Daten Sie sortieren möchten, klicken Sie auf Sortieren und wählen Sie eine Sortieroption.
Wählen Sie die Registerkarte Ergebnisse, um die Berichtsergebnisse anzusehen.

Verbundenes Layout
Um einen Bericht zu speichern: Wählen Sie das Symbol Speichern (oben rechts). Beachten Sie, dass der Name des Berichts keine der folgenden Zeichen enthalten sollte: Und-Zeichen (&), Kommas (,), Strichpunkte (;), Doppelpunkte (:), Hashtags (#), Plus-Zeichen (+), Anführungszeichen (") oder Schrägstriche (/).
Sie können den Bericht unter Freigegebene Ordner/<Ihre Institution> speichern. Wenn es sich um einen privaten Bericht handelt, können Sie den Bericht im Bereich Meine Ordner speichern. (Legen Sie keine Berichte im Ordner Themenbereich-Inhalte ab, da dieser Ordner Filter enthalten soll) Nachdem Sie einen Bericht gespeichert haben, wird der Titel oben im Bericht angezeigt. Um den Titel zu ändern, wählen Sie in der Registerkarte Ergebnisse das Symbol Bearbeiten im Fenster Ansichten aus und geben Sie einen neuen Titel im Feld Titel ein.

Hinzufügen einer Spaltensumme zu einem Bericht

Um die Summe einer Spalte anzuzeigen:

Wählen Sie das Bearbeiten Symbol des Berichts. Der Tabellen-Editor wird angezeigt:

Tabellen-Editor
Wählen Sie das Symbol Summen neben Spalten und Messwerte aus und klicken Sie dann auf Hinter. Das grüne Häkchen zeigt an, dass der Analyse eine Gesamtsumme hinzugefügt wurde.
Klicken Sie auf Fertig, um die Änderung anzuwenden. Der Bericht wird jetzt mit einer Gesamtsumme angezeigt:

Gesamtsumme

Einen Bericht formatieren

Um einen Bericht zu formatieren:

Wählen Sie in der Registerkarte Ergebnisse eines Berichts das Bearbeiten-Symbol . Zum Beispiel erscheint Folgendes:

Einen Bericht formatieren
Wählen Sie in der oberen Symbolleiste das Symbol Eigenschaften der Tabellenansicht . Das Dialogfeld mit den Tabelleneigenschaften wird angezeigt:

Tabelleneigenschaften
Klicken Sie in der Registerkarte Stil auf Alternativen Stil aktivieren.
Wählen Sie In jeder Zeile wiederholen aus, damit die Tabelle mit jeder vollen Zeile in einer separaten Farbe angezeigt wird.
Klicken Sie auf das Symbol Alternatives Format einstellen. Folgendes erscheint:

Formal bearbeiten
Wählen Sie die gewünschten Formatierungsoptionen aus. Wählen Sie zum Beispiel Gelb für die Hintergrundfarbe.
Wählen Sie OK. Wenn Sie beispielsweise für die Hintergrundfarbe Gelb ausgewählt haben, wird die Tabelle jetzt mit abwechselnden gelben Zeilen formatiert:

Gelbe Zeilen

Hinzufügen eines Diagramms zu einem Bericht

Sie können dem Bericht ein Diagramm hinzufügen, z. B. ein Kreisdiagramm.

Um dem Bericht ein Diagramm hinzuzufügen:

Wählen Sie in der Registerkarte Ergebnisse das Symbol Neue Ansicht und anschließend Diagramm > Kreisdiagramm. Ein Kreisdiagramm wird dem Bericht hinzugefügt:

Kreisdiagramm
Wählen Sie das Symbol Ansicht aus dem verbundenen Layout entfernen für Titel- und Tabellenansichten aus. Beide Ansichten werden entfernt, sodass nur die Grafik angezeigt wird.
Die Titel- und Tabellenansichten sind weiterhin im Bereich Ansichten verfügbar.

Formatieren eines Berichtsdiagramms

Sie können ein Diagramm formatieren. Die verfügbaren Formatierungsoptionen hängen vom Typ des zu formatierenden Diagramms ab. In diesem Beispiel formatieren wir ein Kreisdiagramm.

Um ein Diagramm zu formatieren:

Wählen Sie in der Registerkarte Ergebnisse das Symbol Ansicht bearbeiten aus. Der Diagramm-Editor wird angezeigt.

Diagramm-Editor
Wählen Sie das Symbol Diagrammeigenschaften bearbeiten aus der oberen Symbolleiste aus. Das Dialogfeld Diagrammeigenschaften wird angezeigt.

Diagramm
Sie können verschiedene Diagrammeigenschaften in den Registerkarten Allgemein, Stil sowie Titel und Beschriftungen ändern. Beispiel:
Wählen Sie aus der Registerkarte Allgemein Links für Legendenstandort aus.
In der Registerkarte Stil :
1. Wählen Sie im Abschnitt Legende Grau als Hintergrundfarbe und Blau als Rahmenfarbe aus
2. Wählen Sie aus dem Bereich Leinwandfarben und Rahmen Türkis und die Hintergrundfarbe und Blau als Hintergrundfarbe aus.
3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ansteigend.
In der Registerkarte Titel und Beschriftungen:
1. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Messwertnamen als Diagrammtitel verwenden und geben Sie einen Titel ein, wie z. B. Vorgangsbetrag - Kreisdiagramm.
2. Wählen Sie im Abschnitt Beschriftungen das Symbol Titel formatieren neben der Legende aus, klicken Sie dann auf Arial in der Dropdown-Liste Schriftart , geben Sie 10 im Feld Größe ein und wählen Sie Rot als Farbe aus.
Wählen Sie OK. Das Diagramm sieht nun folgendermaßen aus:

Angepasstes Kreisdiagramm

Formeln in einem Bericht verwenden

Sie können Formeln in Alma Analytics-Berichten verwenden, um in Analytics verfügbare Daten zu bearbeiten, die ursprünglich nicht auf eine Weise formatiert wurden, die zum Erstellen von Berichten nützlich ist. Weitere Informationen finden Sie unter Nützliche benutzerdefinierte Formeln für Alma Analytics.

Erstellen eines Mehrfach-Themenbereichsberichts

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie benutzerdefinierte Berichte aus zwei (oder mehr) Themenbereichen mit Daten-Visualisierung erstellen.

Klicken Sie im Analytics-Menü auf Zugriff auf Daten-Visualisierung (Analytics > Analytics erstellen > Zugriff auf Daten-Visualisierung).

Bild 1.

Zugriff auf Daten-Visualisierung

Klicken Sie auf Erstellen und wählen Sie dann Datensatz.

Bild 2.

Datensatz

Klicken Sie auf Lokaler Themenbereich.

Bild 3.

Lokaler Themenbereich

Fügen Sie die beiden Themenbereiche hinzu, die Sie verbinden möchten, indem Sie sie aus dem linken Dropdown-Menü auswählen und auf die rechte Seite des Bildschirms ziehen.

Bild 4.

Themenbereiche hinzufügen

Nach dem Hinzufügen der Themenbereiche erscheinen Registerkarten am unteren Bildschirmrand.
Wählen Sie die Registerkarte aus, die Sie bearbeiten möchten.

Bild 5.

Themenbereich-Registerkarten

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Bericht zu erstellen. Enter Logical SQL und Spalten auswählen.

Bild 7 und 8 in einem.

Spalten auswählen und Logisches SQL eingeben

Wenn Sie die Methode Spalten auswählen bevorzugen, ziehen Sie die Spalten, die Sie einbeziehen möchten, in das Feld Auswahl.
Wenn die Auswahl für beide Themenbereiche abgeschlossen ist, klicken Sie auf OK, um sie zu speichern.

Es wird empfohlen, die Spalte Institutionscode hinzuzufügen, um Konflikte zwischen verschiedenen Institutionen zu vermeiden.

Ein neuer Datensatz wurde erstellt.

Bild 9.

Spalten hinzufügen

Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf die Registerkarte Verbindungsdiagramm.
Wählen Sie das Verbindungssymbol aus und ziehen Sie es von einem Themenbereich zum anderen, um diese zu verbinden.
Wenn Sie auf das Verbindungssymbol klicken, zeigt das System automatisch die Verbindungsspalten an.

Bild 11.

Verbindungsfeld

Speichern Sie die Änderungen am Datensatz und benennen Sie ihn entsprechend.
Klicken Sie auf Arbeitsbuch erstellen.
Das Arbeitsbuch wurde erstellt.

Bild 12.

Datensatz speichern

Um das Datenvolumen im Abschlussbericht zu reduzieren, können Sie Spalten oder Filter hinzufügen.
Weitere Spalten können hinzugefügt werden, indem Sie zur Teilmenge zurückkehren und Definition bearbeiten auswählen.

Bild 13.

Definition bearbeiten

Fügen Sie die Spalten zu den Teilmengen hinzu und klicken Sie dann auf OK.
Die Spalten werden automatisch in das Arbeitsbuch eingefügt.

Bild 14.

Zusätzliche Felder

Wählen Sie die gewünschten Spalten aus beiden Teilmengen aus und ziehen Sie sie auf die rechte Seite des Bildschirms, um einen Bericht aus zwei verschiedenen Themenbereichen zu erhalten.

Bild 15.

Daten-Visualisierung