Werkzeugleiste Sets verwalten

Die folgende Funktionalität wird in der Werkzeugleiste Sets verwalten angezeigt:

Werkzeugleiste Sets verwalten

Feld/Symbol	Beschreibung
Aktualisieren	Aktualisiert die Seite Sets verwalten.
Alle Exemplare auswählen/abwählen	Wählt nur in der angezeigten Liste alle Exemplare aus/ab. Wenn sich viele Sets über mehrere Seiten erstrecken, werden nur die Exemplare auf der aktuellen Seite ausgewählt/abgewählt. Darüber hinaus können Sie ein einzelnes Set (nicht alle) in der Liste auswählen, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen () links neben dem Setnamen aktivieren.
Suche	Durchsuchen Sie die Listenergebnisse nach Set Name oder Erstellt von (Benutzer-ID: Vorname oder Nachname des Benutzers). Wählen Sie im Dropdownfeld „Name festlegen“ oder „Erstellt von“ aus und geben Sie den Suchtext für die jeweilige Option ein. Verwenden Sie das Platzhalterzeichen Asterisk ( * ), um nach einer Zeichenfolge zu suchen, die mit den gesuchten Zeichen beginnt. Zum Beispiel: Suchen Sie nach "ser*", um sowohl nach "serials", als auch nach "series" und "serology" zu suchen. Wenn der Setname Bindestriche enthält und Sie ein Sternchen (*) als Platzhalterzeichen verwenden, ersetzen Sie die Bindestriche in der Suchanfrage durch Leerzeichen. Wenn das Set beispielsweise den Namen test-try-check hat, wird das Set bei der Suche nach test-t* nicht gefunden. Suchen Sie stattdessen nach test t*, um Ergebnisse zu erhalten.
Sortieren nach:  Aufsteigend/Absteigend	Sortieren Sie die Liste entweder nach Name oder nach Erstellungsdatum. Wählen Sie im Dropdown-Feld die Sortieroption aus. Klicken Sie zusätzlich auf die Schaltfläche Aufsteigend oder Absteigend, um die Ergebnisse in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge entsprechend der gewählten Option (Name oder Erstellungsdatum) anzuzeigen.
Filter	Umfang: Benutzer können die angezeigten Sätze wie folgt filtern: Alle Sets – Alle Suchanfragen Meine Sets – Ihre gespeicherten Suchanfragen, sowohl private als auch öffentliche Öffentliche Sets – Gespeicherte Suchanfragen aller Benutzer, die nicht als privat markiert wurden Die Registerkarte Alle Sets ist nur für Bestands-Manager verfügbar. Diese Rolle wird ebenfalls zum Bearbeiten öffentlicher Sets benötigt. Spezifiziertes Set können Verweise auf gelöschte Datensätze enthalten. Gelöschte Datensätze erscheinen nicht in den Bestandssuchen oder in Normalisierungsprozessen. Durch die Verwendung spezifizierter Sets können Sie Vorgänger an gelöschten Datensätzen durchführen, wie z. B. diese erneut für Primo zu publishen. Es gibt keine Beschränkungen für die Anzahl der Datensätze, die in ein Set einbezogen werden können.
	Status: Bietet die Möglichkeit, die Sets nach den Optionen aktiv, inaktiv oder alle (sowohl inaktive als auch aktive Sets) zu filtern.   Ein aktives Set bezieht sich darauf, ob das Set beim Ausführen eines manuellen Prozesses ausgewählt werden kann.  Ein inaktives Set bezieht sich darauf, dass ein Set von Benutzern nicht ausgewählt werden kann, wenn ein manueller Prozess ausgeführt wird.
Gesammelte Aktionen	Wenn ein oder mehrere Sets ausgewählt werden, werden die Schaltflächen Gesammelte Aktion aktiviert.  Wenn keine Sets ausgewählt werden, sind diese Optionen nicht aktiviert. Je nach Bildschirmauflösung können die Optionen unter dem Symbol Zeilen-Aktionen verfügbar sein. Die Optionen werden nachfolgend beschrieben: Auswahl deaktivieren - Alle ausgewählten Sets sind deaktiviert. Es wird keine Bestätigungsmeldung angezeigt. Auswahl aktivieren - Alle ausgewählten Sets sind aktiviert. Es wird keine Bestätigungsmeldung angezeigt. Löschen - Alle ausgewählten Sets werden gelöscht. Klicken Sie im Dialogfenster Bestätigungsmeldung auf Bestätigen. Sie können ein einzelnes Set (nicht alle) in der Liste aktivieren/deaktivieren, indem Sie die Umschalt-Schaltfläche ( / ) zum Aktivieren/Deaktivieren links neben dem Setnamen verwenden. Sie können nur Sets löschen, die Sie erstellt haben. Ein Bestands-Manager kann jedes Set löschen. (Neu für Februar) Nach der Ausführung gesammelter Aktionen werden oben auf der Seite Informationen zu den Ergebnissen angezeigt, einschließlich der Anzahl erfolgreicher Durchführungen und fehlgeschlagener Versuche, sowie ein Link zu den Ergebnissen.
Beschriftungen verwalten	Siehe Labels auf der Seite Sets verwalten. Beachten Sie, dass diese Optionen je nach Bildschirmauflösung unter dem Symbol Zeilen-Aktionen verfügbar sein können (siehe Gesammelte Aktionen).
Export	Exportiert die Sets nach Excel (*.xlsx -Format). Es werden nur die ersten 100.000 Datensätze exportiert.
Anpassen	Ermöglicht Benutzern die Personalisierung verschiedener Aspekte der Liste „Sets verwalten“. Dazu gehört das Festlegen der Reihenfolge und des Erscheinungsbilds von Abschnitten, Tabellen und Facetten sowie das Anpassen der Anzeige von Datensätzen (siehe Anpassung der Liste Sets verwalten).
Zur Tabellen-Ansicht wechseln Zur Datensatz-Ansicht wechseln  Zur Listenansicht wechseln  Zur geteilten Ansicht wechseln	Wenn im Bildschirm Sets verwalten ein Set ausgewählt wird, wird der Bildschirm geteilt, um ein zusätzliches Fenster mit den zugehörigen Informationen zum ausgewählten Set anzuzeigen.  Für weitere Informationen siehe Geteilte Ansicht.  Zur Tabellen-Ansicht wechseln - Wählen Sie dieses Symbol aus, um die verwalteten Sets in einer Tabellen-Ansicht anzuzeigen.  Zur Datensatzansicht wechseln - Wählen Sie dieses Symbol aus, um die verwalteten Sets in einer Datensatzliste anzuzeigen.  Zur Listen-Ansicht wechseln - Wählen Sie dieses Symbol aus, um die verwalteten Sets in einer Listen-Ansicht anzuzeigen.
Spezifisches Set erstellen	Erstellt ein statisches Set einzelner Exemplare, die vom Bibliothekar manuell ausgewählt oder hochgeladen werden (siehe Erstellen spezifizierter Sets).
Logisches Set erstellen	Erstellt eine gespeicherte Suchanfrage und wird bei jeder Suche dynamisch erstellt (siehe Erstellen logischer Sets).

Menü Weitere Aktionen der Seite Sets verwalten

      

Anpassung der Liste Sets verwalten

Benutzern können verschiedene Aspekte der Liste „Sets verwalten“ personalisieren. Dazu gehört das Festlegen der Reihenfolge und des Erscheinungsbilds von Abschnitten und Facetten sowie das Anpassen der Anzeige von Datensätzen. Dies bietet Benutzern eine Reihe von Optionen, mit denen sie die Abschnitte innerhalb der Bearbeitungsansicht konfigurieren, die in der Datensatzansicht sichtbaren Elemente auswählen und die Facetten auswählen können, die für die Liste verfügbar sind.

Es stehen vier Anpassungen zur Auswahl:

• Anpassung der Abschnitte
• Anpassung der Datensätze
• Anpassung der Facetten
• Anpassung der Tabelle

1. Klicken Sie auf der Seite Liste Sets verwalten (Administration > Prozesse und Sets verwalten > Sets verwalten) auf das Symbol Anpassen () oder wählen Sie Aktionen > Anpassen.
   Ein Seitenleisten-Fenster mit den Anpassungsoptionen wird angezeigt.
   
   Liste Sets verwalten - Menüoptionen anpassen

Abschnitte und Facetten ähneln sich bei ihrer Anpassung.

2. Wählen Sie in den Optionen des Seitenleisten-Fensters „Anpassung“ entweder Anpassung der Abschnitte, Anpassung der Tabellen oder Anpassung der Facetten.
   Für jede Auswahl werden die Anpassungsoptionen angezeigt.
   
   Abschnitte und Optionen zur Anpassung der Facetten
3. Sie können die Felder „Abschnitte“, „Tabelle“ oder „Facetten“ so neu anordnen, wie sie in der UI angezeigt werden sollen.
   Ziehen Sie die Felder einfach per Ziehen und Ablegen in der Reihenfolge ihrer Position.
   Klicken Sie auf Übernehmen, wenn Sie fertig sind.
   Das Feld Set-Beschreibung in der Anpassung der Abschnitte kann nicht ausgeblendet oder neu angeordnet werden.
4. Sie können die Anzeige der Felder Abschnitte, Tabelle oder Facetten ausblenden (deaktivieren). 
   Heben Sie die Auswahl eines Felds auf (), um dessen Anzeige zu deaktivieren, oder wählen Sie ein Feld aus (), um es anzuzeigen. Nicht ausgewählte Felder werden nicht in der UI angezeigt.
   Klicken Sie auf Übernehmen, wenn Sie fertig sind.
5. Sie können die Reihenfolge und das Erscheinungsbild auf die Standardanzeige zurücksetzen, indem Sie Auf Standard zurücksetzen auswählen.

6. Wählen Sie in den Optionen des Seitenleisten-Fensters „Anpassung“ Anpassung der Datensätze.
   Die Optionen zur Anpassung der Datensätze werden angezeigt.
   
   Optionen zur Anpassung der Datensätze
7. Sie können die Felder auswählen, die in der Benutzeroberfläche angezeigt oder ausgeblendet werden sollen, indem Sie das Kontrollkästchen des Felds () auswählen oder die Auswahl aufheben ().
   Klicken Sie auf Übernehmen, wenn Sie fertig sind.
8. Sie können die Datensatzfelder so neu anordnen, wie sie in der UI angezeigt werden sollen.
   Ziehen Sie die Felder einfach per Ziehen und Ablegen in der Reihenfolge ihrer Position.
   Klicken Sie auf Übernehmen, wenn Sie fertig sind.
   • Erste Spalte - Felder in dieser Spalte werden auch in schmalen Listen immer angezeigt (wenn die Größe des UI-Bildschirms geändert wird).
   • Zweite Spalte - Felder in dieser Spalte haben eine geringere Priorität und werden nicht in schmalen Listen angezeigt.
   • Dritte Spalte - Felder in dieser Spalte werden immer angezeigt. In schmalen Listen werden sie als Symbole angezeigt.
   Felder in der Datensatzanpassung können entweder in der ersten oder zweiten Spalte neu angeordnet werden. Darüber hinaus kann jedes Feld aus jeder Spalte zwischen den Spalten verschoben werden.
   Felder in der dritten Spalte (Abzeichen und Symbole) können nicht neu angeordnet, verschoben oder ausgeblendet werden.
   
   Das Feld Set-Name in der Datensatz-Anpassung kann nicht ausgeblendet oder neu angeordnet werden.
9. Sie können die Reihenfolge und das Erscheinungsbild auf die Standardanzeige zurücksetzen, indem Sie Auf Standard zurücksetzen auswählen.

Schnellzugriffsmodul

In diesem Abschnitt wird das Schnellzugriffsmodul auf der Seite Sets verwalten beschrieben. Einen allgemeinen Überblick über diese Funktion in Alma finden Sie auch unter Neues Layout.

Unter den Links im ausziehbaren Bereich „Abschnitte“ befindet sich das Schnellzugriff-Modul. Mit diesem Modul können Benutzer ihre Suche optimieren und sich auf bestimmte Abschnitte, Felder oder Aktionen im Detailbereich (rechter Bereich) der geteilten Bildschirmansicht auf der Seite „Sets verwalten“ konzentrieren. Benutzer können das Modul über zwei unterschiedliche Methoden starten.

1. Verwenden Sie den Tastatur-Kurzbefehl (Punkt '.') oder
2. Wählen Sie den letzten Link mit der Bezeichnung Schnellzugriff aus, der sich unter den Links im Schiebefenster „Abschnitte“ befindet.

Optionen für das Schnellzugriffsmodul

Abhängig von dem Set, den Sie auf der Seite Sets verwalten ausgewählt haben, unterscheiden sich die im Schnellzugriffsmodul angezeigten Optionen Aktion, Feld und Abschnitt, da sie sich auf das gebündelte Set beziehen. Wenn zuvor auf das Schnellzugriffsmodul zugegriffen wurde, werden die ausgewählten unbeweglichen Auswahlmöglichkeiten (mit einem Symbol gekennzeichnet) über den Menüoptionen Aktion, Feld und Abschnitt angezeigt.

Schnellzugriff-Menüoptionen

Menüoptionen für das Schnellzugriffsmodul

Menü	Beschreibung
Aktion	Zeigt die Optionen im Dropdown-Menü Weitere Aktionen für jedes Set an. Weitere Informationen finden Sie im Menü Weitere Aktionen der Seite Sets verwalten.
Feld	Verlinkt direkt zum spezifischen Feld im Detailbereich des Sets. Feldmenüoptionen im Schnellzugriffsmodul
Abschnitt	Verlinkt direkt zum ausgewählten Abschnitt im Detailbereich des Sets. Abschnittsmenüoptionen im Schnellzugriffsmodul

 

 

Abschnitte auf der Seite Sets verwalten

Allgemeine Informationen zu Abschnitten finden Sie unter Neues Layout.

Auf der Seite „Sets verwalten“ werden die folgenden Abschnitte angezeigt:

• Set-Informationen - Allgemeine Informationen zum Set.
• Notiz - Siehe Notizen im Feld Details verwalten.
• Verknüpfte Sets - Zeigt verknüpfte Sets wie gefilterte, kombinierte und logische Sets an, die spezifiziert wurden. 

Labels auf der Seite Sets verwalten

Sie können Labels zu Sets hinzufügen. Für weitere Informationen siehe Labels in Alma verwalten.

Erstellen spezifizierter Sets auf der Seite Sets verwalten

Auf der Seite „Sets verwalten“ können Sie spezifizierte Suchvorgänge aus einer Datei, einer Suche oder aus Analytics erstellen.

1. Klicken Sie auf der Seite Sets verwalten (Admin > Prozesse und Sets verwalten > Sets verwalten) auf Spezifiziertes Set erstellen. Die Seite Set-Details für spezifizierte Sets wird geöffnet.
   
   Seite Set-Details für spezifizierte Sets
2. Geben Sie die Set-Details in die entsprechenden Felder ein. Der Setname ist ein Pflichtfeld und muss einmalig sein.
   Der Setname darf keine Sonderzeichen enthalten (zum Beispiel: &, #, $, %).
3. Sie können zusätzliche Informationen für das Set hinzufügen, indem Sie eine Beschreibung oder Notiz eingeben.
4. Die Optionen, die für Inhalt des Sets verfügbar sind, hängen von Ihren Berechtigungen ab, wie oben auf dieser Seite beschrieben. Für Primo VE-Umgebungen wird dieses Feld auf Alle Titel eingestellt, wenn SieDiscovery aus dem Feld Inhaltsquelle auswählen.
5. Standardmäßig wird das Set als Privat () ausgewiesen. Dies bedeutet, dass das Set nur für Sie verfügbar ist. Wenn Sie das Kontrollkästchen () deaktivieren, wird das Set ein öffentliches Set und auch für andere Benutzer verfügbar.
6. Der Status ist standardmäßig auf Aktiv () eingestellt. Optional können Sie das Kontrollkästchen () deaktivieren, um das Set Inaktiv zu machen. Inaktive Sets können von Benutzern nicht ausgewählt werden, wenn ein manueller Prozess ausgeführt wird.
7. Das Feld Inhaltsquelle weist auf die Quelle des Datensatzes hin, welche aufNur Institution eingestellt ist. Für Primo VE-Umgebungen können Sie auch die Option Discovery auswählen, in der Sie Sets erstellen können, die aus nicht unterdrückten Datensätzen auf Basis der vom Primo VE-Index verwendeten Metadaten bestehen (wie beispielsweise Ressourcentyp = Zeitungen).
8. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um Datensätze zu einem Set hinzuzufügen:
   • Von Suche
   • Aus Datei
   • Von Analytics
    
   Von Suche:
   1. Klicken Sie nach der Eingabe eines Setnamens und Definition der anderen Felder auf Erstellen. Eine Suchseite wird geöffnet, abhängig vom ausgewählten Inhaltstyp.
   2. Fahren Sie mit Schritt 9 fort.
    
   Aus Datei:
   1. Wählen Sie eine Datei in Inhalte hinzufügen aus dem Abschnitt Datei zum Set aus, der die Kennungen (MMS ID, ISSN, ISBN usw.) enthält.
      Klicken Sie nicht auf Elemente zum Set hinzufügen, da dies keine Funktionalität beim Hinzufügen von Datensätzen zum Set durch Hochladen einer Datei hat.
      Die importierte Datei muss eine Textdatei (.txt oder .csv und die Dateien müssen kodiert sein als UTF-8) oder Excel-Datei (.xls oder .xlsx) sein. Damit die Daten gelesen werden können, müssen sie den korrekten Dateikopf am oberen Rand der Spalte haben (siehe Tabelle Dateikopf-Typen), beispielsweise „MMS-ID“ und nicht „MMS-Id“ oder „MMS_ID“. Wenn die Excel-Datei mehr als eine Spalte hat, verwendet sie die erste Datenspalte, die einen gültigen Kopfzeilentyp hat. Siehe die Tabelle Dateikopf-Typen für akzeptable Dateikopf-Typen. Alle anderen Informationen in der Datei bleiben unbeachtet.
      Das Erstellen von spezifizierten Sets mit Netzwerkzonen-MMSs für von Netzwerkzonen verwaltete Datensätze wird nicht unterstützt. Stattdessen müssen Institutionszonen-MMSs verwendet werden.
      Die Datei darf keine duplizieren Strichcodes enthalten. Wenn die Datei duplizierte Strichcodes enthält, überspringt Alma alle davon (wenn beispielsweise derselbe Strichcode in der Datei zweimal erwähnt wird, überspringt Alma beide).
      Das Erstellen von Sets aus digitalen Dateien wird nicht unterstützt.
      Sets, die PIDs als Dateiköpfe haben, werden erfolgreich importiert. Aufgrund eines bekannten Problems können Sie derartige Sets allerdings nicht ansehen.
      Für weitere Informationen siehe das Video Spezifizierte Sets durch das Hochladen einer Liste mit Kennungen erstellen (1:53 Min.).
      Benutzer:
      
      Beim Hochladen von Benutzern zu einem spezifizierten Set mit einer Excel-Datei muss die ZelleA1 entweder den Code des in der Datei verwendeten Kennungstyp (siehe Zusätzliche Benutzerkennungstypen anzeigen) oder den BENUTZERNAMEN (für die primäre ID) enthalten, und die darauffolgenden Zellen der Spalte A müssen die Benutzerkennungen enthalten. Ebenso muss beim Hochladen einer .txt-Datei die erste Zeile entweder den Code des Kennungstyps, der in der Datei verwendet wird, oder den BENUTZERNAMEN enthalten und die folgenden Zeilen müssen die Benutzerkennungen enthalten (jeweils getrennt durch einen Zeilenumbruch). Wenn Sie zum Beispiel ein Set von Benutzernamen (standardmäßig primäre ID) hochladen wollen, geben Sie den Text BENUTZERNAME in die obere Zeile Ihrer Excel/.txt Datei und den tatsächlichen Benutzernamen in die nachfolgenden Zellen/Zeilen ein.
      
      Für Details zu verfügbaren Typen von Benutzerkennung siehe Benutzerkennungen verwalten.
      
      Beispiel einer Excel-Datei mit Benutzerkennungen
      Eine Überprüfung wird für die Set-Typen Benutzer, Bestellposten und physische Exemplare durchgeführt. Der Prozess Mitglieder dem Set hinzufügen wird ausgeführt und erstellt ein Set aus der Datei.  Es können mehrere Vorgänge dieses Prozesses parallel ausgeführt werden. 
      • Wenn Sie nach der Auswahl einer Datei auf Mitglieder dem Set hinzufügen klicken, wird die Datei nicht geladen. Klicken Sie im Dialogfenster Bestätigung auf Bestätigen, um im Bestand nach Datensätzen zu suchen, die in das Set einbezogen werden sollen. Die Datensätze, die dann ausgewählt werden, werden in das Set einbezogen, wenn Sie auf Fertig klicken - nicht die zuvor in der Datei ausgewählten Datensätze.
      • Die Importdatei kann eine maximale Größe von 10 MB haben.
      • Wenn Sie eine Datei mit ungültigen Daten importieren, wird jede ungültige Zelle ignoriert.
      • Wenn Sie eine Datei importieren und dann den Inhaltstyp ändern, müssen Sie die Datei erneut importieren.
   2. Fahren Sie mit Schritt 9 fort.
    
   Von Analytics:
   1. Wählen Sie Von Analytics. Hinweis: Wenn Sie diese Methode nutzen, können Sie keine neuen Mitglieder (Exemplare, Benutzer usw.) zu einem bestehenden Set hinzufügen. Sie können nur Analytics nutzen, um ein neues Set zu erstellen.
      Bei der Erstellung eines Analytics-Sets können nur Sets der Institution verwendet werden, keine privaten Sets.
      Folgende Optionen werden angezeigt:
      
      Hinzufügen von Inhalten von Analytics
   2. Wählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste Analytics-Ordner aus:
      • Aktuelle Berichte – Berichte, die vor kurzem im Bildschirm Sets verwalten verwendet wurden (nicht kürzlich erstellte Berichte in Analytics). Wählen Sie den Bericht aus dem Feld Name aus. Das Feld Name wird für aktuelle Berichte ausgefüllt, wenn Sie ein spezifiziertes Set aus einem Bericht erstellt und gespeichert haben.
      • Meine Berichte – Berichte, für die Sie Zugriffsrechte haben (siehe Analytics-Objektliste). Wählen Sie den Bericht aus dem Feld Name aus.
      Diese Funktion funktioniert nur mit Berichten, nicht mit Dashboards oder DVs.
      Berichte müssen sich in einem gemeinsamen Ordner befinden, damit diese Funktion eingesetzt werden kann.
   3. Klicken Sie auf Bericht herunterladen, um den Bericht herunterzuladen.
      Ebenso wie beim Erstellen eines spezifischen Sets aus einer Datei muss der Analytics-Bericht einen Dateikopf (siehe Dateikopf-Typen mit einem gültigen Feld enthalten, um den Bericht zu erstellen. Wenn der Bericht oben einen Dateikopf Titel enthält, muss dieser entfernt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Analytics - Erstellen von Sets in Alma aus Alma Analytics-Berichten.pptx.
      Ein Prozess erstellt das Alma-Set aus dem Analytics-Bericht.
      Für ein Video, das diese Funktion beschreibt, siehe Erstellen Sie ein Set in Alma aus einem Alma Analytics-Bericht.
   4. Fahren Sie mit Schritt 9 fort.
    
   Dateikopf-Typen

   Inhaltstyp	Dateikopf	ID-Präfix
   Wenn Sie die Feldoption 035 in einer Datei verwenden (siehe unten), verwendet der Übereinstimmungsprozess zum Erstellen Ihres aufgelisteten Sets nur 035 $a, um das Set zu erstellen. Beachten Sie, dass sich dies von der Übereinstimmungsmethode unterscheidet, die in einer erweiterten Suche mit dem Parameter Andere Systemnummer verwendet wird: er enthält 035 $9, dieses Feld wird jedoch nicht akzeptiert, wenn ein Set mit Einzelangaben erstellt wird. Die Dateikopfpalte sollte für jede Zeile nur einen Wert haben, also nur eine Kennung für jede Zeile. Wenn beispielsweise ein MMS-Eintrag mehrere ISSN-Werte hat, sollte nur einer in die importierte Datei aufgenommen werden.
   Alle Titel	MMS-ID ISSN (stimmt sowohl mit aktiven, als auch mit inaktiven Feldern (022 $a,z) überein) ISSN_A (stimmt nur mit aktiven Feldern (022 $a) überein)022 $a ISBN (stimmt sowohl mit aktiven, als auch mit inaktiven Feldern (020 $a,z) überein) ISBN_A (stimmt nur mit aktiven Feldern (020 $a) überein) OCLC-Nummer Feld 035	99
   Normdateien	MMS-ID	98
   Literatur	Literatur ID
   Sammlungen	PID	81
   Seminar	Seminar_ID. Für weitere Informationen siehe Verwalten von Probenutzungen.
   Digitale Dateien	PID Bei der Erstellung von Einzelsätzen aus Analyseberichten ist dies das IED (nicht die Rep-ID).	13
   Digitale Titel	PID Bei der Erstellung von Einzelsätzen aus Analyseberichten ist dies das IED (nicht die Rep-ID). ISSN ISBN MMS-ID OCLC-Nummer Feld 035	11
   Elektronische Sammlungen	PID	61
   Elektronische Portfolios	PID Portfolio-ID	53
   Elektronische Titel	PID ISSN ISBN MMS-ID OCLC-Nummer Feld 035	51
   Bestellposten	Bestellpostenreferenz Die Bestellpostenreferenz-Nummer muss die genaue und vollständige Bestellposten-Nummer sein, z. B. POL-1234, und nicht 1234.
   Physische Exemplare	Exemplar-ID (oder PID oder Exemplar-PID Beim Erstellen von Einzelsätzen aus Analyseberichten ist dies die physische Exemplar-ID (23) (nicht die bibliografische MMS-ID). Für weitere Informationen siehe Datensatznummern. Strichcode	23
   Physische Titel	PID Beim Erstellen von Einzelsätzen aus Analyseberichten ist dies der IEP (21) (nicht die bibliografische MMS-ID).. Für weitere Informationen siehe Datensatznummern. ISSN ISBN MMS-ID OCLC-Nummer Feld 035	21
   Physische Bestände	BESTANDS-ID
   Literaturliste	LITERATURLISTEN_CODE
   Benutzer	Strichcode Benutzername (primäre Standard-ID) PRIMÄRE KENNUNG Insitutions-ID Facebook Google Twitter
   Lieferant	Lieferantencode

9. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Erstellen.
10. Wenn Sie die Datei-Eingabemethode verwendet haben, führt das System einen Prozess aus, um Ihr Set zu erstellen, das in der Liste der Sets angezeigt wird, wenn es fertig ist. Die resultierende Anzahl an Datensätzen/Elementen im Set kann höher oder niedriger als die Anzahl der Einträge in der Eingabedatei sein. Wenn zum Beispiel eine ISBN in der Alma-Datenbank mehrere Übereinstimmungen hat, werden alle gefundenen Übereinstimmungen als Elemente zum Set hinzugefügt. Das Gegenteil trifft zu, wenn keine Übereinstimmungen gefunden werden. Ähnlich wie bei anderen Prozessen, die ausgeführt werden, können Sie den Prozesstatus/Verlauf auf der Seite Prozesse überwachen anzeigen (siehe Laufende Prozesse anzeigen und Abgeschlossene Prozesse anzeigen).
    • Wenn der Prozess Mitglieder zum Set hinzufügen mithilfe der Dateieingabemethode ausgeführt wird, enthält der resultierende Prozessbericht eine Validierungsdatei, wenn die übermittelte Datei eine Liste von Eins-zu-Eins-Kennungen verwendet, z. B. MMS-ID, Portfolio-ID, Primär-ID etc.
    • Wenn der Prozess "Mitglieder zum Set hinzufügen" unter Verwendung von Kennungen ausgeführt wird, die möglicherweise viele Übereinstimmungen pro Kennung aufweisen, enthält der Prozessbericht keine Validierungsdatei.
    Für spezifizierte Sets: Wenn ein Datensatz mit einer Netzwerkinstitution verknüpft ist und beim Klicken auf „Inhalt“ angezeigt wird, kann das Symbol „Netzwerk“ nicht angeklickt werden.

Erstellen spezifizierter Sets aus Suchergebnissen

Auf der Seite Suchergebnisse können Sie bestimmte Exemplare auswählen und dann ein spezifiziertes Set erstellen, das diese Exemplare enthält. Informationen zum Hinzufügen von Exemplaren zu einem vorhandenen Set finden Sie unter Bearbeiten spezifizierter Sets. Siehe auch Suchen in Alma.

Ressourcen-Verwaltungssets

Literaturlistensets

Bestellposten-Sets

Lieferanten-Sets

Benutzerset

Esploro-Sets

Die Optionen zum Erstellen eines Esploro-Sets erscheinen nur, wenn Ihre Institution für Esploro aktiviert ist. Siehe Esploro-Überblick.

Erstellen logischer Sets

Bearbeiten logischer Set-Details

Ansehen von Ergebnissen logischer Sets

Bearbeiten logischer Setabfragen

Umwandeln logsicher Sets in spezifizierte Sets

Sets kombinieren

Erstellen eines Titelsatzes aus Exemplaren, Portfolios oder einem Dateiset

Filtern von Sets

Speichern von Sets in der Netzwerkzone

Sie können ein lokales Set an Titelsätzen in der Netzwerkzone speichern, um an diesen später gesammelte Änderungen mittels Normalisierungsregeln vorzunehmen. Ein Set kann nur in der Institutionszone erstellt werden, da die Suchanfrage entweder Suchkriterien aus lokalisierten Feldern im Titelsatz oder aus dem Bestand (Bestände, Exemplare, Portfolios usw.) nutzt. Durch Speichern eines lokalen Sets im Netzwerk können Sie die notwendigen Normalisierungsregeln an den Titelsätzen anwenden.

Diese Aktion führt einen Prozess aus, der ein Set in der Netzwerkzone erstellt, das nur die mit dem Netzwerk verknüpften Datensätze enthält. 

1. Erstellen Sie auf der Seite Set verwalten ein neues Set von einem der folgenden Typen: Physische Titel, Alle Titel, Elektronische Titel. 
   Sie können entweder ein logisches oder ein spezifiziertes Set erstellen. 
2. Wählen Sie in der Zeilen-Aktionsliste Speichern im Netzwerk.  
3. Geben Sie im Bildschirm, der sich öffnet, den Namen des Sets ein, das in der Netzwerkzone (NZ) erstellt wird. Folgen Sie der im Feld angezeigten Namenskonvention. Der Standardname ist '<ursprünglicher Setname>_<Mitgliedsinstitution> - Datum/Uhrzeit'. Wenn Sie den Institutionsnamen als Prefix zum Set hinzufügen, können Sie das Set leichter in der NZ finden. 

4. Wählen Sie in der sich öffnenden Bestätigungsmeldung Absenden und anschließend Bestätigen. 
   Alma sendet eine Meldung mit dem Inhalt, dass der Prozess erstellt wurde, und nach Fertigstellung wird eine E-Mail gesendet. 

Der Prozess Set im Netzwerk speichern wird übermittelt und läuft in der IZ m Hintergrund. Der Prozess wird in der Mitgliedsinstitution angezeigt, von der die Aktion eingeleitet wurde. Der Bericht Set im Netzwerk speichern wird in der Mitgliedsinstitution erstellt.