Verwaltung von Suchanfragen und Sets
Jede Rolle, die eine Bestandssuche durchführen kann, kann eine Suchanfrage speichern, um ein Set zu erstellen und Sets zu verwalten (ein Benutzer kann nur Sets verwalten, die von demselben Benutzer erstellt wurden).
Allerdings können Benutzer dies nur für Inhaltstypen machen, für die ein Benutzer berechtigt ist, gemäß der Rolle des Benutzers zu arbeiten.
Sue benötigen die Rolle Bestands-Manager, um die kombinierten Ergebnisse der Sets von anderen Benutzern anzuzeigen.
Die folgenden Rollen sind erforderlich, abhängig vom Inhaltstyp des Sets:
- Für Ressourcenverwaltung-Inhaltstypsets ist eine der folgenden Rollen erforderlich:
- Katalogisierer
- Katalog-Manager
- Katalog-Administrator
- Elektronischer/Digitaler Bestands-Mitarbeiter
- Bestands-Manager
- Bestellungen-Mitarbeiter
- Hinweis: Ein allgemeiner Systemadministrator, Benutzungs-Administrator oder Bestellungen-Mitarbeiter kann ein spezifiziertes Set physischer Exemplare erstellen, das mit einem Ausleihstatus auf der Seite Benutzungssets verwalten verknüpft ist; siehe unten.
- Für Erwerbung-Inhaltstypsets ist eine der folgenden Rollen erforderlich:
- Einkaufs-Mitarbeiter/Einkaufs-Manager (nur für Bestellposten-Sets)
- Lieferanten-Manager (nur für Lieferanten-Sets)
- Erwerbungs-Administrator
- Allgemeiner Systemadministrator
- Für Benutzersets ist eine der folgenden Rollen erforderlich:
- Benutzer-Manager
- Benutzer-Administrator
- Für Literaturlisten und Seminarsets ist eine der folgenden Rollen erforderlich:
- Seminarapparat-Mitarbeiter/Manager
- Benutzungsservices-Mitarbeiter/Manager
- Um ein Recherche-Posten-Set zu verwalten, muss Esploro für Ihre Institution aktiviert sein und Sie müssen die folgende Rolle innehaben:
- Recherche-Posten-Manager
- Um ein Forscher-Set zu verwalten, muss Esploro für Ihre Institution aktiviert sein und Sie müssen die folgende Rolle innehaben:
- Rechercheur-Manager
- Um Datensätze aus von anderen erstellten Gruppen zu entfernen, müssen Sie die Rolle des Bestandsmanagers innehaben.
- Um die kombinierten Ergebnisse von Sets zu sehen, die von anderen Benutzern erstellt wurden, müssen Sie die Rolle des Bestands-Managers haben.
Set-Typen
- Spezifizierte Sets – Statische Sets einzelner Exemplare, die vom Bibliothekar manuell ausgewählt oder hochgeladen werden (siehe Erstellen spezifizierter Sets),
- Logische Sets - Dies sind die Ergebnisse einer gespeicherten Suchanfrage, die bei jeder Suche dynamisch erstellt werden (siehe Erstellen logischer Sets).
Set-Inhaltstypen
Sets können aus mehreren Inhaltstypen erstellt werden. Die Möglichkeit, ein Set eines bestimmten Inhaltstyps zu erstellen, hängt von Ihren Berechtigungen ab, wie im Abschnitt Berechtigungen beschrieben.
- Erwerbungs-Sets
- Bestellposten
- Lieferanten
- Seminarsets
- Benutzerset
- Literaturlistensets
- Ressourcen-Verwaltungssets
- Alle Titel
- Normdateien
- Literatur
- Sammlungen
- Digitale Dateien
- Digitale Titel
- Elektronische Sammlungen
- Elektronische Portfolios
- Elektronische Titel
- Physischer Bestand
- Physische Exemplare
- Physische Titel
- Esploro-Sets (nur sichtbar, wenn Esploro für Ihre Institution aktiviert ist):
- Rechercheur-Sets (ähnlich wie Benutzersets)
- Recherche-Posten-Sets (ähnlich wie Ressourcen-Verwaltungssets)
Weitere Informationen finden Sie im Video Datensatz-Batches in Alma-Sets erstellen (7:14 Min.).
Sets verwalten
Sets werden auf der Seite Sets verwalten verwaltet (Administration > Prozesse und Sets verwalten > Sets verwalten).

Für weitere Informationen zu Facetten siehe Neues Layout > Facetten.
Werkzeugleiste Sets verwalten
Die folgende Funktionalität wird in der Werkzeugleiste Sets verwalten angezeigt:
Feld/Symbol | Beschreibung |
---|---|
![]() |
Aktualisiert die Seite Sets verwalten. |
![]() |
Wählt nur in der angezeigten Liste alle Exemplare aus/ab. Wenn sich viele Sets über mehrere Seiten erstrecken, werden nur die Exemplare auf der aktuellen Seite ausgewählt/abgewählt. |
![]() |
Liste nach Setname oder nach der Benutzer-ID Erstellt von durchsuchen. Wählen Sie im Dropdown-Feld Name oder Erstellt von aus und geben Sie die Kriterien für die jeweilige Option ein.
Verwenden Sie das Sternchen ( * ) als Platzhalter, um nach einer Zeichenfolge zu suchen, die mit den gesuchten Zeichen beginnt. Zum Beispiel: Suchen Sie nach "ser*", um sowohl nach "serials", als auch nach "series" und "serology" zu suchen. |
Sortieren nach:![]() |
Sortieren Sie die Liste entweder nach Name oder nach Erstellungsdatum. Wählen Sie im Dropdown-Feld die Sortieroption aus. Klicken Sie zusätzlich auf die Schaltfläche Aufsteigend oder Absteigend, um die Ergebnisse in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge entsprechend der gewählten Option (Name oder Erstellungsdatum) anzuzeigen. |
Filter |
Umfang:
Benutzer können die angezeigten Sätze wie folgt filtern:
|
Status:
Bietet die Möglichkeit, die Sets nach den Optionen aktiv, inaktiv oder alle (sowohl inaktive als auch aktive Sets) zu filtern. Ein aktives Set bezieht sich darauf, ob das Set beim Ausführen eines manuellen Prozesses ausgewählt werden kann.
Ein inaktives Set bezieht sich darauf, dass ein Set von Benutzern nicht ausgewählt werden kann, wenn ein manueller Prozess ausgeführt wird.
|
|
Löschen | Wenn ein oder mehrere Sets ausgewählt sind, wird die Schaltfläche Löschen in der Werkzeugliste angezeigt. Klicken Sie auf diese Option, um ein Set zu löschen. Klicken Sie im Dialogfenster Bestätigungsmeldung auf Bestätigen.
Sie können nur Sets löschen, die Sie erstellt haben. Ein Bestands-Manager kann jedes Set löschen. |
![]() |
Exportiert die ausgewählten Datensätze nach Excel (*.csv-Format). Es werden nur die ersten 100.000 Datensätze exportiert. |
![]() |
Wenn im Bildschirm Sets verwalten ein Set ausgewählt wird, wird der Bildschirm geteilt, um ein zusätzliches Fenster mit den zugehörigen Informationen zum ausgewählten Set anzuzeigen.
Benutzer können die Funkion Geteilter Bildschirm aktivieren/deaktivieren, indem sie eine der beiden folgenden Schaltflächen ![]() Für weitere Informationen siehe Geteilte Ansicht. |
Spezifisches Set erstellen | Erstellt ein statisches Set einzelner Exemplare, die vom Bibliothekar manuell ausgewählt oder hochgeladen werden (siehe Erstellen spezifizierter Sets). |
Logisches Set erstellen | Erstellt eine gespeicherte Suchanfrage und wird bei jeder Suche dynamisch erstellt (siehe Erstellen logischer Sets). |
Aktionen-Menü der Seite Sets verwalten


Aktion | Beschreibung |
---|---|
Inhalt | Führt die gespeicherte Suchanfrage aus und zeigt die Ergebnisse an. |
Set katalogisieren |
Öffnet das Set im MD-Editor – jedoch nur, wenn das Set weniger als 200 Exemplare enthält. Siehe Arbeiten mit Katalog-Sets im Metadaten-Editor. Für Gemeinschaftszonen-Sets ist diese Option für bibliografische und Normdatensätze verfügbar. Diese Aktion ist nicht für Gruppen verfügbar, die aus den Suchergebnissen der Normdatei-Gemeinschaftszone erstellt wurden. |
Duplizieren | Kopieren eines Sets. Das duplizierte Set wird der Seite Sets verwalten hinzugefügt, mit den Worten Kopie von als Präfix zum Setnamen. |
Spezifizieren | Umwandeln eines logischen Sets in ein spezifiziertes Set. Klicken Sie im Dialogfenster Bestätigungsmeldung auf Bestätigen (siehe Umwandeln logischer Sets in spezifizierte Sets). |
Sets kombinieren | Erstellen eines neuen Sets, basierend auf den Teilen zweier bestehender Sets; siehe Sets kombinieren. |
Filter-Set |
Bietet die Option zum Filtern des Satzes anhand einer Anzeigeregel. Die Datensätze werden im Set einbezogen, wenn die Anzeige richtig ist. Siehe Filtern von Sets für weitere Informationen. |
Löschen | Löschen eines Sets. Klicken Sie im Dialogfenster Bestätigungsmeldung auf Bestätigen.
Sie können nur Sets löschen, die Sie erstellt haben. Ein Bestands-Manager kann jedes Set löschen.
|
Aktion | Beschreibung |
---|---|
Inhalt | Zeigt die Ergebnisse des gespeicherten Sets an. |
Mitglieder dem Set hinzufügen | Anzeige der Teile (Ergebnisse) des zuvor gespeicherten Sets; siehe Ansehen von Teilen. |
Duplizieren | Kopieren eines Sets. Das duplizierte Set wird der Seite Sets verwalten hinzugefügt, mit den Worten Kopie von als Präfix zum Setnamen. |
Sets kombinieren | Erstellen eines neuen Sets, basierend auf den Teilen zweier bestehender Sets; siehe Sets kombinieren. |
Löschen | Löschen eines Sets. Klicken Sie im Dialogfenster Bestätigungsmeldung auf Bestätigen.
Sie können nur Sets löschen, die Sie erstellt haben. Ein Bestands-Manager kann jedes Set löschen.
|
Erstellen spezifizierter Sets
- Klicken Sie auf der Seite Sets verwalten (Admin > Prozesse und Sets verwalten > Sets verwalten) auf Spezifiziertes Set erstellen. Die Seite Set-Details für spezifizierte Sets wird geöffnet.
Seite Set-Details für spezifizierte Sets
- Geben Sie die Set-Details in die entsprechenden Felder ein. Der Setname ist ein Pflichtfeld und muss einmalig sein.
Der Setname darf keine Sonderzeichen enthalten (zum Beispiel: &, #, $, %).
- Sie können zusätzliche Informationen für das Set hinzufügen, indem Sie eine Beschreibung oder Notiz eingeben.
- Die Optionen, die für Inhalt des Sets verfügbar sind, hängen von Ihren Berechtigungen ab, wie oben auf dieser Seite beschrieben. Für Primo VE-Umgebungen wird dieses Feld auf Alle Titel eingestellt, wenn SieDiscovery aus dem Feld Inhaltsquelle auswählen.
- Standardmäßig wird das Set als Privat (
) ausgewiesen. Dies bedeutet, dass das Set nur für Sie verfügbar ist. Wenn Sie das Kontrollkästchen (
) deaktivieren, wird das Set ein öffentliches Set und auch für andere Benutzer verfügbar.
- Der Status ist standardmäßig auf Aktiv (
) eingestellt. Optional können Sie das Kontrollkästchen (
) deaktivieren, um das Set Inaktiv zu machen. Inaktive Sets können von Benutzern nicht ausgewählt werden, wenn ein manueller Prozess ausgeführt wird.
- Das Feld Inhaltsquelle weist auf die Quelle des Datensatzes hin, welche aufNur Institution eingestellt ist. Für Primo VE-Umgebungen können Sie auch die Option Discovery auswählen, in der Sie Sets erstellen können, die aus nicht unterdrückten Datensätzen auf Basis der vom Primo VE-Index verwendeten Metadaten bestehen (wie beispielsweise Ressourcentyp = Zeitungen).
- Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um Datensätze zu einem Set hinzuzufügen:
Methode Beschreibung Von Suche Klicken Sie nach der Eingabe eines Setnamens und Definition der anderen Felder auf Erstellen. Eine Suchseite wird geöffnet, abhängig vom ausgewählten Inhaltstyp.Aus Datei Wählen Sie eine Datei im Abschnitt Inhalte aus der Datei zum Set hinzufügen aus, der die Kennungen (MMS ID, ISSN, ISBN usw.) enthält.Klicken Sie nicht auf Elemente zum Set hinzufügen, da dies keine Funktionalität beim Hinzufügen von Datensätzen zum Set durch Hochladen einer Datei hat.Die importierte Datei muss eine Textdatei (.txt oder .csv und die Dateien müssen kodiert sein als UTF-8) oder Excel-Datei (.xls oder .xlsx) sein. Damit die Daten gelesen werden können, muss die Datei den korrekte Dateikopf oben in der Spalte haben. Wenn die Excel-Datei mehr als eine Spalte hat, verwendet sie die erste Datenspalte, die einen gültigen Kopfzeilentyp hat. Siehe die Tabelle unten für akzeptable Dateikopftypen: Alle anderen Informationen in der Datei bleiben unbeachtet.Das Erstellen von spezifizierten Sets mit Netzwerkzonen-MMSs für von Netzwerkzonen verwaltete Datensätze wird nicht unterstützt. Stattdessen müssen Institutionszonen-MMSs verwendet werden.Die Datei darf keine duplizieren Strichcodes enthalten. Wenn die Datei duplizierte Strichcodes enthält, überspringt Alma alle davon (wenn beispielsweise derselbe Strichcode in der Datei zweimal erwähnt wird, überspringt Alma beide).Das Erstellen von Sets aus digitalen Dateien wird nicht unterstützt.Dateikopf-Typen
Inhaltstyp Dateikopf ID-Präfix Wenn Sie die Feldoption 035 in einer Datei verwenden (siehe unten), verwendet der Übereinstimmungsprozess zum Erstellen Ihres aufgelisteten Sets nur 035 $a, um das Set zu erstellen. Beachten Sie, dass sich dies von der Übereinstimmungsmethode unterscheidet, die in einer erweiterten Suche mit dem Parameter Andere Systemnummer verwendet wird: er enthält 035 $9, dieses Feld wird jedoch nicht akzeptiert, wenn ein Set mit Einzelangaben erstellt wird.Die Dateikopfpalte sollte für jede Zeile nur einen Wert haben, also nur eine Kennung für jede Zeile. Wenn beispielsweise ein MMS-Eintrag mehrere ISSN-Werte hat, sollte nur einer in die importierte Datei aufgenommen werden.Alle Titel - MMS-ID
- ISSN (stimmt sowohl mit aktiven, als auch mit inaktiven Feldern (022 $a,z) überein)
- ISSN_A (stimmt nur mit aktiven Feldern (022 $a) überein)022 $a
- ISBN (stimmt sowohl mit aktiven, als auch mit inaktiven Feldern (020 $a,z) überein)
- ISBN_A (stimmt nur mit aktiven Feldern (020 $a) überein)
- OCLC-Nummer
- Feld 035
99 Normdateien MMS-ID 98 Literatur Literatur ID Sammlungen PID 81 Seminar Seminar_ID. Für weitere Informationen siehe Verwalten von Probenutzungen.
Die Seminar_ID ist derzeit nur in Alma Analytics verfügbar. Die Seminar_ID ist nicht dasselbe wie der Seminar-„Code“ in Alma.
Digitale Dateien PID Bei der Erstellung von Einzelsätzen aus Analyseberichten ist dies das IED (nicht die Rep-ID).13 Digitale Titel - PID
Bei der Erstellung von Einzelsätzen aus Analyseberichten ist dies das IED (nicht die Rep-ID).
- ISSN
- ISBN
- MMS-ID
- OCLC-Nummer
- Feld 035
11 Elektronische Sammlungen PID 61 Elektronische Portfolios - PID
- Portfolio-ID
53 Elektronische Titel - PID
- ISSN
- ISBN
- MMS-ID
- OCLC-Nummer
- Feld 035
51 Bestellposten Bestellpostenreferenz Die Bestellpostenreferenz-Nummer muss die genaue und vollständige Bestellposten-Nummer sein, z. B. POL-1234, und nicht 1234.
Physische Exemplare - Exemplar-ID (oder PID oder Exemplar-PID
Beim Erstellen von spezifizierten Sets aus Analyseberichten ist dies der IEP (21) oder die physische Exemplar-ID (23) (nicht die bibliografische MMS-ID).
Für weitere Informationen siehe Datensatznummern. - Strichcode
21, 23 Physische Titel - PID
Beim Erstellen von spezifizierten Sets aus Analyseberichten ist dies der IEP (21) oder die physische Exemplar-ID (23) (nicht die bibliografische MMS-ID).
Für weitere Informationen siehe Datensatznummern. - ISSN
- ISBN
- MMS-ID
- OCLC-Nummer
- Feld 035
21, 23 Physische Bestände - BESTANDS-ID
- BESTANDS-ID
Literaturliste LITERATURLISTEN_CODE Benutzer - Strichcode
- Benutzername (primäre Standard-ID)
- PRIMÄRE KENNUNG
- Insitutions-ID
Lieferant Lieferantencode Sets, die PIDs als Dateiköpfe haben, werden erfolgreich importiert. Aufgrund eines bekannten Problems können Sie derartige Sets allerdings nicht ansehen.Für weitere Informationen siehe das Video Spezifizierte Sets durch das Hochladen einer Liste mit Kennungen erstellen (1:53 Min.).Benutzer:Beim Hochladen von Benutzern zu einem spezifizierten Set mit einer Excel-Datei muss die Zelle A1 entweder den Code des in der Datei verwendeten Kennungstyp (siehe Zusätzliche Benutzerkennungstypen anzeigen) oder den BENUTZERNAMEN (für die primäre ID) enthalten, und die darauffolgenden Zellen der Spalte A müssen die Benutzerkennungen enthalten. Ebenso muss beim Hochladen einer .txt-Datei die erste Zeile entweder den Code des Kennungstyps, der in der Datei verwendet wird, oder den BENUTZERNAMEN enthalten und die folgenden Zeilen müssen die Benutzerkennungen enthalten (jeweils getrennt durch einen Zeilenumbruch). Wenn Sie zum Beispiel ein Set von Benutzernamen (standardmäßig primäre ID) hochladen wollen, geben Sie den Text BENUTZERNAME in die obere Zeile Ihrer Excel/.txt Datei und den tatsächlichen Benutzernamen in die nachfolgenden Zellen/Zeilen ein.Für Details zu verfügbaren Typen von Benutzerkennung siehe Benutzerkennungen verwalten.Beispiel einer Excel-Datei mit BenutzerkennungenEine Überprüfung wird für die Set-Typen Benutzer, Bestellposten und physische Exemplare durchgeführt. Der Prozess Teile zu Set hinzufügen wird ausgeführt und erstellt ein Set aus der Datei. Es können mehrere Vorgänge dieses Prozesses parallel ausgeführt werden.- Wenn Sie nach der Auswahl einer Datei auf Teile zu Set hinzufügen klicken, wird die Datei nicht geladen. Klicken Sie im Dialogfenster Bestätigung auf Bestätigen, um im Bestand nach Datensätzen zu suchen, die in das Set einbezogen werden sollen. Die Datensätze, die dann ausgewählt werden, werden in das Set einbezogen, wenn Sie auf Fertig klicken - nicht die zuvor in der Datei ausgewählten Datensätze.
- Die Importdatei kann eine maximale Größe von 10 MB haben.
- Wenn Sie eine Datei mit ungültigen Daten importieren, wird jede ungültige Zelle ignoriert.
- Wenn Sie eine Datei importieren und dann den Inhaltstyp ändern, müssen Sie die Datei erneut importieren.
Von Analytics Wählen Sie Von Analytics. Hinweis: Wenn Sie diese Methode nutzen, können Sie keine neuen Mitglieder (Exemplare, Benutzer usw.) zu einem bestehenden Set hinzufügen. Sie können nur Analytics nutzen, um ein neues Set zu erstellen.Bei der Erstellung eines Analytics-Sets können nur Sets der Institution verwendet werden, keine privaten Sets.Folgende Optionen werden angezeigt:Hinzufügen von Inhalten von AnalyticsWählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste Analytics-Ordner aus:- Aktuelle Berichte – Berichte, die vor kurzem im Bildschirm Sets verwalten verwendet wurden (nicht kürzlich erstellte Berichte in Analytics). Wählen Sie den Bericht aus dem Feld Name aus. Das Feld Name wird für aktuelle Berichte ausgefüllt, wenn Sie ein spezifiziertes Set aus einem Bericht erstellt und gespeichert haben.
-
Meine Berichte – Berichte, für die Sie Zugriffsrechte haben (siehe Analytics-Objektliste). Wählen Sie den Bericht aus dem Feld Name aus.
Diese Funktion funktioniert nur mit Berichten, nicht mit Dashboards oder DVs.
Berichte müssen sich in einem gemeinsamen Ordner befinden, damit diese Funktion eingesetzt werden kann.
Klicken Sie auf Bericht herunterladen, um den Bericht herunterzuladen.Ebenso wie beim Erstellen eines spezifischen Sets aus einer Datei muss der Analytics-Bericht einen Dateikopf mit einem gültigen Feld enthalten, um den Bericht zu erstellen. Wenn der Bericht oben einen Dateikopf Titel enthält, muss dieser entfernt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Analytics - Erstellen von Sets in Alma aus Alma Analytics-Berichten.pptx.Ein Prozess erstellt das Alma-Set aus dem Analytics-Bericht.Für ein Video, das diese Funktion beschreibt, siehe Erstellen Sie ein Set in Alma aus einem Alma Analytics-Bericht. - Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Erstellen.
Wenn Sie die Datei-Eingabemethode verwendet haben, führt das System einen Prozess aus, um Ihr Set zu erstellen, das in der Liste der Sets angezeigt wird, wenn es fertig ist. Die resultierende Anzahl an Datensätzen/Elementen im Set kann höher oder niedriger als die Anzahl der Einträge in der Eingabedatei sein. Wenn zum Beispiel eine ISBN in der Alma-Datenbank mehrere Übereinstimmungen hat, werden alle gefundenen Übereinstimmungen als Elemente zum Set hinzugefügt. Das Gegenteil trifft zu, wenn keine Übereinstimmungen gefunden werden. Ähnlich wie bei anderen Prozessen, die ausgeführt werden, können Sie den Prozesstatus/Verlauf auf der Seite Prozesse überwachen anzeigen (siehe Laufende Prozesse anzeigen und Abgeschlossene Prozesse anzeigen).
- Wenn der Prozess Mitglieder zum Set hinzufügen mithilfe der Dateieingabemethode ausgeführt wird, enthält der resultierende Prozessbericht eine Validierungsdatei, wenn die übermittelte Datei eine Liste von Eins-zu-Eins-Kennungen verwendet, z. B. MMS-ID, Portfolio-ID, Primär-ID etc.
- Wenn der Prozess "Mitglieder zum Set hinzufügen" unter Verwendung von Kennungen ausgeführt wird, die möglicherweise viele Übereinstimmungen pro Kennung aufweisen, enthält der Prozessbericht keine Validierungsdatei.
Ressourcen-Verwaltungssets

Literaturlistensets
Bestellposten-Sets
Lieferanten-Sets

Benutzerset

Esploro-Sets
Die Optionen zum Erstellen eines Esploro-Sets erscheinen nur, wenn Ihre Institution für Esploro aktiviert ist. Siehe Esploro-Überblick.
Rechercheur-Sets
Die Seite Rechercheure suchen und verwalten wird geöffnet. Siehe Rechercheure verwalten.
Recherche-Posten-Sets
Es wird eine allgemeine Suchseite geöffnet, auf der Sie nach Recherche-Posten suchen können. Suchen Sie mit der einfachen oder erweiterten Suche nach den Inhalten, die Sie zum Set hinzufügen wollen. Die Seite wird aktualisiert, um die Ergebnisse der Suche anzuzeigen. Für weitere Informationen siehe Verwalten von Recherche-Posten.
Erstellen eines spezifizierten Sets basierend auf dem Ausleihstatus
Ein Benutzungs-Administrator oder Bestellungen-Mitarbeiter kann ein spezifiziertes Set physischer Exemplare basierend auf dem Ausleihstatus erstellen. Dies erfolgt auf der Seite Benutzungssets verwalten.
In diese Art von Set können nur aktive Ausleihen aufgenommen werden.
- Füllen Sie die Felder auf der Seite Benutzungssets verwalten (Benutzung > Erweiterte Tools - Allgemein > Benutzungssets erstellen) folgendermaßen aus:
Felder auf der Seite Benutzungssets verwalten Feld Beschreibung Name
(erforderlich)Name des Sets. Beschreibung
(Erforderlich)Beschreibung des Sets. Notiz Notizen über das Set. Fälligkeitsdatum nach Ausgeliehene Exemplare mit einem Fälligkeitsdatum nach dem angezeigten Datum werden in das Set einbezogen. Fälligkeitsdatum vor Ausgeliehene Exemplare mit einem Fälligkeitsdatum vor dem angezeigten Datum werden in das Set einbezogen. Statusdatum nach Ausgeliehene Exemplare, deren Status sich nach dem angezeigten Datum geändert hat, werden in das Set einbezogen. Statusdatum vor Ausgeliehene Exemplare, deren Status sich vor dem angezeigten Datum geändert hat, werden in das Set einbezogen. Ausleihstatus Ausgeliehene Exemplare, deren Status mit dem angezeigten Status übereinstimmen, werden in das Set einbezogen. Mögliche Werte sind: - Normal
- Zurückgerufen
- Verlängert
- Verloren
- Angeblich zurück
- Alle
- Klicken Sie auf Speichern. Das Set wird gespeichert und die Felder auf der Seite Benutzungssetsverwalten werden gelöscht, damit Sie ein weiteres Benutzungsset erstellen können.
Ansehen und Entfernen von Elementen spezifizierter Sets
- Suchen Sie auf der Seite Sets verwalten (Administration > Prozesse und Sets verwalten > Sets verwalten) das Set und wählen Sie in der Zeilen-Aktionsliste Mitglieder dem Set hinzufügen. Eine Suchseite wird geöffnet, abhängig vom Inhaltstyp. Beispielsweise wird für den Inhaltstyp Ressourcenverwaltung die Seite „Bestandssuche“ geöffnet.
Bestandssuche - Elemente
- Mitglieder anzeigen.
- Für mehrere Elemente – Wählen Sie die Elemente aus, die Sie entfernen wollen, und klicken Sie auf Auswahl entfernen.
- Für ein Element – Wählen Sie Entfernen in der Zeilen-Aktionsliste.
- Klicken Sie auf Fertig.
Wenn Sie Mitglieder aus einem Set entfernen, klicken Sie auf Fertig oder verwenden Sie den Button Zurück, um die Änderungen zu speichern.
Eine andere Möglichkeit zum Entfernen von Datensätzen besteht darin, einen Satz unerwünschter Datensätze zu erstellen und dann die Operation Sets kombinieren (siehe Sets kombinieren) mit dem 'Nicht'-Operator zu verwenden.
Bearbeiten spezifizierter Sets
- Scrollen Sie auf der Seite Sets verwalten (Admin > Prozess und Sets verwalten > Sets verwalten) zum spezifizierten Set, das Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie es aus. Die Details zum Set werden in einem geteilten Bildschirm angezeigt.
Seite Set-Details - zu bearbeitendes spezifiziertes Set
- Bewegen Sie im geteilten Bildschirm Ihren Mauszeiger über den zu bearbeitenden Abschnitt und klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten (
). Ändern Sie die Set-Details nach Bedarf. Der Setname ist ein Pflichtfeld und muss eindeutig sein (für eine Beschreibung der Felder siehe Hinzufügen spezifizierter Sets).
- Wenn Sie den Bereich, den Sie aktualisiert haben, verlassen, speichert Alma Ihre Änderungen mit dem folgenden Hinweis (
).
- Scrollen Sie auf der Seite Sets verwalten (Admin > Prozesse und Sets verwalten > Sets verwalten) zum spezifizierten Set, dem Sie Exemplare hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten. Die Seite Bearbeiten wird geöffnet.
- Geben Sie in der Suchleiste die Suchparameter für das Set aus, dem Sie Exemplar hinzufügen möchten.
- Wählen Sie die Exemplare aus, die Sie in das Set aufnehmen wollen (oder klicken Sie auf Alle auswählen).
- Klicken Sie auf Fertig. Die ausgewählten Datensätze werden dem Set hinzugefügt. Sie können die Schritte 2 bis 4 oben ausführen, um mit dem Suchen, Auswählen und Hinzufügen von Datensätzen fortzufahren. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Fertig. Die Seite Sets verwalten wird geöffnet und zeigt an, dass das Set erfolgreich gespeichert wurde.
Ermittlung von Datensatz-Übereinstimmungen in Alma-Datensätzen auf Basis eines spezifizierten Sets
Institutionen erhalten häufig eine Liste von Datensatz-Kennungen, die in externen Systemen verwendet werden (z. B. in einem Lieferantensystem). Sie laden diese Liste in Alma hoch und erhalten ganz einfach eine Liste dessen, was Sie bereits in Alma haben bzw. nicht haben, um Ihre Kaufentscheidungen zu vereinfachen.
- Laden Sie Ihre Eingabedatei mit den Kennungen in Alma (siehe Erstellen spezifizierter Sets). Alma führt eine Prozess aus, um das Set zu erstellen, und produziert den Bericht Mitglieder dem Set hinzufügen.
- Führen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Um eine Datei der Datensätze herunterzuladen, für die keine Übereinstimmung mit Alma-Datensätzen gefunden wurde, klicken Sie auf den Zähler für Nicht-übereinstimmende Datensätze, um eine .csv-Datei der Kennungen herunterzuladen, für die keine Übereinstimmung mit Alma-Datensätzen gefunden wurde, beispielsweise:
- Um eine Datei der Datensätze herunterzuladen, die mit Alma-Datensätzen übereinstimmen, klicken Sie auf den Zähler für Insgesamt dem Set hinzugefügt, um eine .csv-Datei der Kennungen herunterzuladen, für die eine Übereinstimmung mit Alma-Datensätzen gefunden wurde. Die Datei umfasst eine zusätzliche Spalte, in der die ID der Datensätze angezeigt wird, für die eine Übereinstimmung gefunden wurde, beispielsweise:
Die Datei enthält die folgende Alma-ID für jeden Set-Inhaltstyp:Inhalt des Sets Alma-ID Sammlungen PID Digitale Dateien PID Elektronische Sammlung PID Elektronische Portfolios PID Physische Exemplare Strichcode POL POL-Nummer Literaturlisten Literaturlisten-Code Titel MMS-ID Benutzer Primäre ID Lieferanten Lieferantencode
Erstellen logischer Sets
Für andere Setarten wird ein logisches Set durch Filtern der Ergebnisse auf der Suchseite erstellt.
- Klicken Sie auf der Seite Sets verwalten (Admin > Prozesse und Sets verwalten > Sets verwalten) auf die Schaltfläche Logisches Set erstellen. Die Seite Set-Details wird geöffnet.
Seite Set-Details für logische Sets
- Geben Sie die Set-Details in die entsprechenden Felder ein. Beachten Sie, dass der Setname ein Pflichtfeld ist und einmalig sein muss.
Der Setname darf keine Sonderzeichen enthalten (zum Beispiel: &, #, $, %).
- Die Optionen, die für Inhalt des Sets verfügbar sind, hängen von Ihren Berechtigungen ab, wie oben auf dieser Seite beschrieben. Für Primo VE-Umgebungen wird dieses Feld auf Alle Titel eingestellt, wenn SieDiscovery aus dem Feld Inhaltsquelle auswählen.
- Standardmäßig wird das Set als Privat (
) ausgewiesen. Dies bedeutet, dass das Set nur für Sie verfügbar ist. Wenn Sie das Kontrollkästchen (
) deaktivieren, wird das Set ein öffentliches Set und auch für andere Benutzer verfügbar.
- Der Status ist standardmäßig auf Aktiv (
) eingestellt. Optional können Sie das Kontrollkästchen (
) deaktivieren, um das Set Inaktiv zu machen. Inaktive Sets können von Benutzern nicht ausgewählt werden, wenn ein manueller Prozess ausgeführt wird.
- Das Feld Inhaltsquelle weist auf die Quelle des Datensatzes hin, welche aufNur Institution eingestellt ist. Für Primo VE-Umgebungen können Sie auch die Option Discovery auswählen, in der Sie Sets erstellen können, die aus nicht unterdrückten Datensätzen auf Basis der vom Primo VE-Index verwendeten Metadaten bestehen (wie beispielsweise Ressourcentyp = Zeitungen).
- Klicken Sie auf Erstellen. Eine Suchseite wird für den ausgewählten Inhaltstyp geöffnet.
- Geben Sie für Bestandssets die Suchparameter für das Set ein. Für andere Arten von Sets filtern Sie die Liste, um die Parameter für das Set zu bestimmen.
Es wird empfohlen, Stichwörter, die * enthalten nicht als Basis für ein logisches Set zu verwenden. Ein Begriff wie Feldcode unterdrückt (Titel) ist gleich "Nein" ist effizienter.
- Wählen Sie Speichern. Das logische Set wird gespeichert.
Bearbeiten logischer Set-Details
- Scrollen Sie auf der Seite Sets verwalten (Admin > Prozess und Sets verwalten > Sets verwalten) zum logischen Set, das Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie es aus. Die Details zum Set werden in einem geteilten Bildschirm angezeigt.
Seite Set-Details - zu bearbeitendes logisches Set
- Bewegen Sie im geteilten Bildschirm Ihren Mauszeiger über den zu bearbeitenden Abschnitt und klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten (
). Ändern Sie die Set-Details nach Bedarf. Der Setname ist ein Pflichtfeld und muss einmalig sein. (Für eine Beschreibung der Felder siehe Erstellen logischer Sets).
- Wenn Sie den Bereich, den Sie aktualisiert haben, verlassen, speichert Alma Ihre Änderungen mit dem folgenden Hinweis (
).
Ansehen von Ergebnissen logischer Sets
Bearbeiten logischer Setabfragen
- Scrollen Sie auf der Seite Sets verwalten (Admin > Prozess und Sets verwalten > Sets verwalten) zum logischen Set, dessen Suchanfrage Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Inhalt. button. Die Suchseite für die Suchanfrage wird geöffnet.
- Ändern Sie die Suche nach Bedarf.
Seite Erweiterte Suche ändern
- Um das Set zu speichern, klicken Sie auf Suchanfrage speichern und filtern. Die Seite Set-Details wird geöffnet. Bearbeiten Sie bei Bedarf andere Details und klicken Sie auf Speichern.
Umwandeln logsicher Sets in spezifizierte Sets
- Scrollen Sie auf der Seite Sets verwalten (Admin> Prozesse und Sets verwalten > Sets verwalten) zum logischen Set, das Sie in ein spezifiziertes Set umwandeln wollen, und wählen Sie Spezifizieren in der Zeilen-Aktionsliste. Die Seite Neues spezifiziertes Set wird mit dem ausgefüllten Setnamen geöffnet:
Seite Neues spezifiziertes Set - Konvertieren eines logischen Sets in ein spezifiziertes Set
- Ändern Sie die Set-Details nach Bedarf. (Siehe Erstellen spezifizierter Sets für eine Beschreibung der Felder.)
- Klicken Sie auf Erstellen. Eine Bestätigungsmeldung wird geöffnet.
Sets kombinieren
- Scrollen Sie auf der Seite Sets verwalten (Admin > Prozesse und Sets verwalten > Sets verwalten) zu dem Set, dessen Elemente Sie mit einem anderen Set kombinieren wollen und wählen Sie Sets kombinieren in der Zeilen-Aktionsliste. Die Seite Sets kombinieren wird geöffnet.
Seite Sets kombinieren
- Wählen Sie einen Vorgang aus der Vorgangsliste aus:
- Und – Nur jene Elemente, die beide Sets gemeinsam haben, in das neu kombinierte Set aufnehmen.
- Nicht – Nur die Elemente in das neu kombinierte Set aufnehmen, die im ersten Set, aber nicht im zweiten Set enthalten sind.
- Oder – Alle Elemente beider Sets in das neu kombinierte Set aufnehmen.
- Wählen Sie unter Mit das Set aus, das Sie mit dem ersten Set, das Sie ausgewählt haben, kombinieren wollen.
- Geben Sie im Feld Setname einen Namen für das kombinierte Set ein oder verwenden Sie den Standardnamen von Alma.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Kombinieren. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.
Ein Prozess wird ausgeführt, um die Sets zu kombinieren. Nachdem der Prozess beendet ist, wird das neue Set der Set-Liste hinzugefügt. ( (Sie müssen die Liste aktualisieren, um das neue Set zu sehen):
Kombinieren von Sets - Beispiel
- Erstelle Set X, Set Y und Set Z.
- Für Set X wählen Sie Sets kombinieren in the Zeilen-Aktionsliste.
- Kombiniere Set X mit Set Y:
Kombiniere Set X und Set Y
- Für das neue Set X und Y wählen Sie: Aktionen > Sets kombinieren.
- Set (X und Y) oder Z erstellen. Klicken Sie auf den Button Kombinieren.
Erstelle (X und Y) oder ZSet (X und Y) oder Z ist jetzt verfügbar:Set (X und Y) oder Z
Erstellen eines Titelsatzes aus Exemplaren, Portfolios oder einem Dateiset
- Titelsets können nur aus Ressourcenverwaltungs-Inhaltstypen erstellt werden.
- Um ein Titel-Set aus einem logischen Set zu erstellen, müssen Sie zuerst den Settyp auf spezifiziert ändern.
- Wählen Sie auf der Seite Sets verwalten (Administration > Prozesse und Sets verwalten > Sets verwalten) für ein spezifiziertes Set physischer Exemplare, elektronischer Portfolios oder digitaler Dateien in der Zeilen-AktionslisteTitel-Set erstellen. Die Seite Titelset erstellen (spezifiziert) wird geöffnet, mit Informationen zum neuen Titel-Set - wie etwa Datum und Uhrzeit, wann das Set erstellt wurde - die dem Setnamen hinzugefügt wurden.
Seite Titelset erstellen (spezifiziert)
- Füllen Sie die Felder Beschreibung und Notiz (optional) aus und klicken Sie auf Erstellen. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.
Der Prozess wird ausgeführt und erstellt das Titel-Set.
Filtern von Sets
- Das Filtern von Sets ist nur für Inhalte vom Typ Ressourcenverwaltung möglich.
- Das Filtern von Sets ist nur für Sets möglich, die aus Titelsuchen abgeleitet wurden (Alle Titel, Physische Titel, Elektronische Titel, Digitale Titel).
- Regierungsdokumente ausschließen (wenn das 008 Feld-Byte 28 #, leer oder u ist)
- Titelsätze, die kein MARC 074 oder 086-Feld enthalten
- Titelsätze auf gedruckte Zeitschriften beschränken (wenn Leader 06 Datensatztyp = a oder Leader 07 bibliografische Ebene = s)
- Erstellen Sie die erforderliche Anzeigeregel und speichern Sie diese im gemeinsamen Ordner im MD-Editor. Siehe Erstellen von Anzeigeregeln.
- Suchen Sie mit einer der Titel-Bestandssuchen (Alle Titel, Physische Titel, Elektronische Titel, Digitale Titel) nach den Exemplaren, die in das Set einbezogen werden sollen.
- Wählen Sie im Bildschirm der Suchergebnisse die gewünschten Exemplare und klicken Sie auf „Speichern und Suchanfrage filtern“. Die Seite Set-Details wird geöffnet.
- Definieren Sie Ihr Set (Erstellen logischer Sets) und klicken Sie auf „Speichern und filtern“.
Es wird eine neue Seite geöffnet, auf der Sie das gefilterte Set aus dem Hauptset erstellen können, während das Hauptset im Hintergrund erstellt wird. Klicken Sie auf Filter, um ein spezifiziertes Set zu erstellen.
ODER, wenn Sie vorzugsweise auf der Seite Sets verwalten arbeiten (Admin > Prozesse und Sets verwalten > Sets verwalten): suchen Sie das Hauptset, das Sie verfeinern möchten, und klicken Sie in der Zeilen-Aktionsliste auf Set filtern. Die Seite Filter-Set wird angezeigt.Seite Filter-Set - Wählen Sie die Anzeigeregel aus.
- Geben Sie einen neuen Setnamen ein oder nutzen Sie den automatisch erstellten Namen, passen Sie die verbleibenden Optionen an Ihre Anforderungen an und klicken Sie auf Filter. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.
Der Prozess Set nach Anzeige filtern wird ausgeführt, um Ihre Filteranfrage zu verarbeiten und ein neues spezifisches Set wird erstellt. Der Filterprozess geht über alle Datensätze im Hauptset und wendet die spezifizierten Anzeigeregeln an. Die Datensätze, die der Bedingung der Anzeigeregeln nicht entsprechen, werden aus dem Set herausgefiltert. Wenn der Prozess beendet ist, sendet das System eine E-Mail an den Benutzer, der die Anfrage erstellt hat.
- Klicken Sie in der Bestätigungsmeldung auf „Bestätigen“.
- Den Fortschritt oder die Prozessergebnisse für den Prozess Set nach Anzeige filtern können Sie auf der Seite Prozesse überwachen überwachen (siehe Laufende Prozesse anzeigen und Abgeschlossene Prozesse anzeigen). Wählen Sie Aktionen > Bericht, um die Ergebnisse anzuzeigen. Der Bericht zeigt die Anzahl der Datensätze, die verarbeitet, und jener, die im neuen, gefilterten Set erstellt wurden, an. Das neue Set wird auf der Seite Details zum Set des Hauptsets angezeigt; klicken Sie auf den Link, um es zu öffnen. Sie können auch eine Anzeigeregel auf dieser Seite auswählen, um ein anderes gefiltertes Set zu erstellen.
Ein ähnlicher Abschnitt wird auf der Seite Details zum Set für das Originalset, aus dem das Set erstellt wurde, angezeigt, in dem alle gefilterten Sets aufgeführt sind.
Das neue Set und das Originalset werden auch auf der Seite Sets verwalten angezeigt.
Speichern von Sets in der Netzwerkzone
Sie können ein lokales Set an Titelsätzen in der Netzwerkzone speichern, um an diesen später gesammelte Änderungen mittels Normalisierungsregeln vorzunehmen. Ein Set kann nur in der Institutionszone erstellt werden, da die Suchanfrage entweder Suchkriterien aus lokalisierten Feldern im Titelsatz oder aus dem Bestand (Bestände, Exemplare, Portfolios usw.) nutzt. Durch Speichern eines lokalen Sets im Netzwerk können Sie die notwendigen Normalisierungsregeln an den Titelsätzen anwenden.
Diese Aktion führt einen Prozess aus, der ein Set in der Netzwerkzone erstellt, das nur die mit dem Netzwerk verknüpften Datensätze enthält.
- Diese Funktion ist nur für jene Institutionen verfügbar, die Teil eines Kooperationsnetzwerks sind.
- Diese Funktion ist nur für Bib- und Titel-Sets verfügbar.
- Erstellen Sie auf der Seite Set verwalten ein neues Set von einem der folgenden Typen: Physische Titel, Alle Titel, Elektronische Titel.
Sie können entweder ein logisches oder ein spezifiziertes Set erstellen. - Wählen Sie in der Zeilen-Aktionsliste Speichern im Netzwerk.
- Geben Sie im Bildschirm, der sich öffnet, den Namen des Sets ein, das in der Netzwerkzone (NZ) erstellt wird. Folgen Sie der im Feld angezeigten Namenskonvention. Der Standardname ist '<ursprünglicher Setname>_<Mitgliedsinstitution> - Datum/Uhrzeit'. Wenn Sie den Institutionsnamen als Prefix zum Set hinzufügen, können Sie das Set leichter in der NZ finden.
- Wählen Sie in der sich öffnenden Bestätigungsmeldung Absenden und anschließend Bestätigen.
Alma sendet eine Meldung mit dem Inhalt, dass der Prozess erstellt wurde, und nach Fertigstellung wird eine E-Mail gesendet.
Der Prozess Set im Netzwerk speichern wird übermittelt und läuft in der IZ m Hintergrund. Der Prozess wird in der Mitgliedsinstitution angezeigt, von der die Aktion eingeleitet wurde. Der Bericht Set im Netzwerk speichern wird in der Mitgliedsinstitution erstellt.
Wenn der Prozess fehlschlägt, wird kein Set in der NZ erstellt, selbst wenn einige der Datensätze verarbeitet wurden.