Verwaltung von Suchanfragen und Sets

Werkzeugleiste Sets verwalten

Die folgende Funktionalität wird in der Werkzeugleiste Sets verwalten angezeigt:

Werkzeugleiste Sets verwalten

Feld/Symbol	Beschreibung
Aktualisieren	Aktualisiert die Seite Sets verwalten.
Alle Exemplare auswählen/abwählen	Wählt nur in der angezeigten Liste alle Exemplare aus/ab. Wenn sich viele Sets über mehrere Seiten erstrecken, werden nur die Exemplare auf der aktuellen Seite ausgewählt/abgewählt.
Suche	Liste nach Setname oder nach der Benutzer-ID Erstellt von durchsuchen. Wählen Sie im Dropdown-Feld Name oder Erstellt von aus und geben Sie die Kriterien für die jeweilige Option ein. Verwenden Sie das Sternchen ( * ) als Platzhalter, um nach einer Zeichenfolge zu suchen, die mit den gesuchten Zeichen beginnt. Zum Beispiel: Suchen Sie nach "ser*", um sowohl nach "serials", als auch nach "series" und "serology" zu suchen.
Sortieren nach:  Aufsteigend/Absteigend	Sortieren Sie die Liste entweder nach Name oder nach Erstellungsdatum. Wählen Sie im Dropdown-Feld die Sortieroption aus. Klicken Sie zusätzlich auf die Schaltfläche Aufsteigend oder Absteigend, um die Ergebnisse in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge entsprechend der gewählten Option (Name oder Erstellungsdatum) anzuzeigen.
Filter	Umfang: Benutzer können die angezeigten Sätze wie folgt filtern: Alle Sets – Alle Suchanfragen Meine Sets – Ihre gespeicherten Suchanfragen, sowohl private als auch öffentliche Öffentliche Sets – Gespeicherte Suchanfragen aller Benutzer, die nicht als privat markiert wurden Die Registerkarte Alle Sets ist nur für Bestands-Manager verfügbar. Diese Rolle wird ebenfalls zum Bearbeiten öffentlicher Sets benötigt. Spezifiziertes Set können Verweise auf gelöschte Datensätze enthalten. Gelöschte Datensätze erscheinen nicht in den Bestandssuchen oder in Normalisierungsprozessen. Durch die Verwendung spezifizierter Sets können Sie Vorgänger an gelöschten Datensätzen durchführen, wie z. B. diese erneut für Primo zu publishen. Es gibt keine Beschränkungen für die Anzahl der Datensätze, die in ein Set einbezogen werden können.
	Status: Bietet die Möglichkeit, die Sets nach den Optionen aktiv, inaktiv oder alle (sowohl inaktive als auch aktive Sets) zu filtern.   Ein aktives Set bezieht sich darauf, ob das Set beim Ausführen eines manuellen Prozesses ausgewählt werden kann.  Ein inaktives Set bezieht sich darauf, dass ein Set von Benutzern nicht ausgewählt werden kann, wenn ein manueller Prozess ausgeführt wird.
Löschen	Wenn ein oder mehrere Sets ausgewählt sind, wird die Schaltfläche Löschen in der Werkzeugliste angezeigt. Klicken Sie auf diese Option, um ein Set zu löschen. Klicken Sie im Dialogfenster Bestätigungsmeldung auf Bestätigen. Sie können nur Sets löschen, die Sie erstellt haben. Ein Bestands-Manager kann jedes Set löschen.
Export	Exportiert die ausgewählten Datensätze nach Excel (*.csv-Format). Es werden nur die ersten 100.000 Datensätze exportiert.
Geteilten Bildschirm aktivieren/deaktivieren	Wenn im Bildschirm Sets verwalten ein Set ausgewählt wird, wird der Bildschirm geteilt, um ein zusätzliches Fenster mit den zugehörigen Informationen zum ausgewählten Set anzuzeigen. Benutzer können die Funkion Geteilter Bildschirm aktivieren/deaktivieren, indem sie eine der beiden folgenden Schaltflächen auswählen. Für weitere Informationen siehe Geteilte Ansicht.
Spezifisches Set erstellen	Erstellt ein statisches Set einzelner Exemplare, die vom Bibliothekar manuell ausgewählt oder hochgeladen werden (siehe Erstellen spezifizierter Sets).
Logisches Set erstellen	Erstellt eine gespeicherte Suchanfrage und wird bei jeder Suche dynamisch erstellt (siehe Erstellen logischer Sets).

Aktionen-Menü der Seite Sets verwalten

      

Erstellen spezifizierter Sets

1. Klicken Sie auf der Seite Sets verwalten (Admin > Prozesse und Sets verwalten > Sets verwalten) auf Spezifiziertes Set erstellen. Die Seite Set-Details für spezifizierte Sets wird geöffnet.
   
   Seite Set-Details für spezifizierte Sets
2. Geben Sie die Set-Details in die entsprechenden Felder ein. Der Setname ist ein Pflichtfeld und muss einmalig sein.
   Der Setname darf keine Sonderzeichen enthalten (zum Beispiel: &, #, $, %).
3. Sie können zusätzliche Informationen für das Set hinzufügen, indem Sie eine Beschreibung oder Notiz eingeben.
4. Die Optionen, die für Inhalt des Sets verfügbar sind, hängen von Ihren Berechtigungen ab, wie oben auf dieser Seite beschrieben. Für Primo VE-Umgebungen wird dieses Feld auf Alle Titel eingestellt, wenn SieDiscovery aus dem Feld Inhaltsquelle auswählen.
5. Standardmäßig wird das Set als Privat () ausgewiesen. Dies bedeutet, dass das Set nur für Sie verfügbar ist. Wenn Sie das Kontrollkästchen () deaktivieren, wird das Set ein öffentliches Set und auch für andere Benutzer verfügbar.
6. Der Status ist standardmäßig auf Aktiv () eingestellt. Optional können Sie das Kontrollkästchen () deaktivieren, um das Set Inaktiv zu machen. Inaktive Sets können von Benutzern nicht ausgewählt werden, wenn ein manueller Prozess ausgeführt wird.
7. Das Feld Inhaltsquelle weist auf die Quelle des Datensatzes hin, welche aufNur Institution eingestellt ist. Für Primo VE-Umgebungen können Sie auch die Option Discovery auswählen, in der Sie Sets erstellen können, die aus nicht unterdrückten Datensätzen auf Basis der vom Primo VE-Index verwendeten Metadaten bestehen (wie beispielsweise Ressourcentyp = Zeitungen).
8. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um Datensätze zu einem Set hinzuzufügen:

   Methode	Beschreibung
   Von Suche	Klicken Sie nach der Eingabe eines Setnamens und Definition der anderen Felder auf Erstellen. Eine Suchseite wird geöffnet, abhängig vom ausgewählten Inhaltstyp.
   Aus Datei	Wählen Sie eine Datei im Abschnitt Inhalte aus der Datei zum Set hinzufügen aus, der die Kennungen (MMS ID, ISSN, ISBN usw.) enthält. Klicken Sie nicht auf Elemente zum Set hinzufügen, da dies keine Funktionalität beim Hinzufügen von Datensätzen zum Set durch Hochladen einer Datei hat. Die importierte Datei muss eine Textdatei (.txt oder .csv und die Dateien müssen kodiert sein als UTF-8) oder Excel-Datei (.xls oder .xlsx) sein. Damit die Daten gelesen werden können, muss die Datei den korrekte Dateikopf oben in der Spalte haben. Wenn die Excel-Datei mehr als eine Spalte hat, verwendet sie die erste Datenspalte, die einen gültigen Kopfzeilentyp hat. Siehe die Tabelle unten für akzeptable Dateikopftypen: Alle anderen Informationen in der Datei bleiben unbeachtet. Das Erstellen von spezifizierten Sets mit Netzwerkzonen-MMSs für von Netzwerkzonen verwaltete Datensätze wird nicht unterstützt. Stattdessen müssen Institutionszonen-MMSs verwendet werden. Die Datei darf keine duplizieren Strichcodes enthalten. Wenn die Datei duplizierte Strichcodes enthält, überspringt Alma alle davon (wenn beispielsweise derselbe Strichcode in der Datei zweimal erwähnt wird, überspringt Alma beide).  Das Erstellen von Sets aus digitalen Dateien wird nicht unterstützt. Dateikopf-Typen Inhaltstyp Dateikopf ID-Präfix Wenn Sie die Feldoption 035 in einer Datei verwenden (siehe unten), verwendet der Übereinstimmungsprozess zum Erstellen Ihres aufgelisteten Sets nur 035 $a, um das Set zu erstellen. Beachten Sie, dass sich dies von der Übereinstimmungsmethode unterscheidet, die in einer erweiterten Suche mit dem Parameter Andere Systemnummer verwendet wird: er enthält 035 $9, dieses Feld wird jedoch nicht akzeptiert, wenn ein Set mit Einzelangaben erstellt wird. Die Dateikopfpalte sollte für jede Zeile nur einen Wert haben, also nur eine Kennung für jede Zeile. Wenn beispielsweise ein MMS-Eintrag mehrere ISSN-Werte hat, sollte nur einer in die importierte Datei aufgenommen werden. Alle Titel MMS-ID ISSN (stimmt sowohl mit aktiven, als auch mit inaktiven Feldern (022 $a,z) überein) ISSN_A (stimmt nur mit aktiven Feldern (022 $a) überein)022 $a ISBN (stimmt sowohl mit aktiven, als auch mit inaktiven Feldern (020 $a,z) überein) ISBN_A (stimmt nur mit aktiven Feldern (020 $a) überein) OCLC-Nummer Feld 035 99 Normdateien MMS-ID 98 Literatur Literatur ID   Sammlungen PID 81 Seminar Seminar_ID. Für weitere Informationen siehe Verwalten von Probenutzungen. Die Seminar_ID ist derzeit nur in Alma Analytics verfügbar.  Die Seminar_ID ist nicht dasselbe wie der Seminar-„Code“ in Alma.   Digitale Dateien PID Bei der Erstellung von Einzelsätzen aus Analyseberichten ist dies das IED (nicht die Rep-ID). 13 Digitale Titel PID Bei der Erstellung von Einzelsätzen aus Analyseberichten ist dies das IED (nicht die Rep-ID). ISSN ISBN MMS-ID OCLC-Nummer Feld 035 11 Elektronische Sammlungen PID 61 Elektronische Portfolios PID Portfolio-ID 53 Elektronische Titel PID ISSN ISBN MMS-ID OCLC-Nummer Feld 035 51 Bestellposten Bestellpostenreferenz Die Bestellpostenreferenz-Nummer muss die genaue und vollständige Bestellposten-Nummer sein, z. B. POL-1234, und nicht 1234.   Physische Exemplare Exemplar-ID (oder PID oder Exemplar-PID Beim Erstellen von spezifizierten Sets aus Analyseberichten ist dies der IEP (21) oder die physische Exemplar-ID (23) (nicht die bibliografische MMS-ID). Für weitere Informationen siehe Datensatznummern. Strichcode 21, 23 Physische Titel PID Beim Erstellen von spezifizierten Sets aus Analyseberichten ist dies der IEP (21) oder die physische Exemplar-ID (23) (nicht die bibliografische MMS-ID). Für weitere Informationen siehe Datensatznummern. ISSN ISBN MMS-ID OCLC-Nummer Feld 035 21, 23 Physische Bestände BESTANDS-ID BESTANDS-ID   Literaturliste LITERATURLISTEN_CODE   Benutzer Strichcode Benutzername (primäre Standard-ID) PRIMÄRE KENNUNG Insitutions-ID Facebook Google Twitter   Lieferant Lieferantencode   Sets, die PIDs als Dateiköpfe haben, werden erfolgreich importiert. Aufgrund eines bekannten Problems können Sie derartige Sets allerdings nicht ansehen. Für weitere Informationen siehe das Video Spezifizierte Sets durch das Hochladen einer Liste mit Kennungen erstellen (1:53 Min.). Benutzer: Beim Hochladen von Benutzern zu einem spezifizierten Set mit einer Excel-Datei muss die Zelle A1 entweder den Code des in der Datei verwendeten Kennungstyp (siehe Zusätzliche Benutzerkennungstypen anzeigen) oder den BENUTZERNAMEN (für die primäre ID) enthalten, und die darauffolgenden Zellen der Spalte A müssen die Benutzerkennungen enthalten. Ebenso muss beim Hochladen einer .txt-Datei die erste Zeile entweder den Code des Kennungstyps, der in der Datei verwendet wird, oder den BENUTZERNAMEN enthalten und die folgenden Zeilen müssen die Benutzerkennungen enthalten (jeweils getrennt durch einen Zeilenumbruch). Wenn Sie zum Beispiel ein Set von Benutzernamen (standardmäßig primäre ID) hochladen wollen, geben Sie den Text BENUTZERNAME in die obere Zeile Ihrer Excel/.txt Datei und den tatsächlichen Benutzernamen in die nachfolgenden Zellen/Zeilen ein. Für Details zu verfügbaren Typen von Benutzerkennung siehe Benutzerkennungen verwalten. Beispiel einer Excel-Datei mit Benutzerkennungen Eine Überprüfung wird für die Set-Typen Benutzer, Bestellposten und physische Exemplare durchgeführt. Der Prozess Teile zu Set hinzufügen wird ausgeführt und erstellt ein Set aus der Datei.  Es können mehrere Vorgänge dieses Prozesses parallel ausgeführt werden.  Wenn Sie nach der Auswahl einer Datei auf Teile zu Set hinzufügen klicken, wird die Datei nicht geladen. Klicken Sie im Dialogfenster Bestätigung auf Bestätigen, um im Bestand nach Datensätzen zu suchen, die in das Set einbezogen werden sollen. Die Datensätze, die dann ausgewählt werden, werden in das Set einbezogen, wenn Sie auf Fertig klicken - nicht die zuvor in der Datei ausgewählten Datensätze. Die Importdatei kann eine maximale Größe von 10 MB haben. Wenn Sie eine Datei mit ungültigen Daten importieren, wird jede ungültige Zelle ignoriert. Wenn Sie eine Datei importieren und dann den Inhaltstyp ändern, müssen Sie die Datei erneut importieren.
   Von Analytics	Wählen Sie Von Analytics. Hinweis: Wenn Sie diese Methode nutzen, können Sie keine neuen Mitglieder (Exemplare, Benutzer usw.) zu einem bestehenden Set hinzufügen. Sie können nur Analytics nutzen, um ein neues Set zu erstellen.  Bei der Erstellung eines Analytics-Sets können nur Sets der Institution verwendet werden, keine privaten Sets. Folgende Optionen werden angezeigt: Hinzufügen von Inhalten von Analytics Wählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste Analytics-Ordner aus: Aktuelle Berichte – Berichte, die vor kurzem im Bildschirm Sets verwalten verwendet wurden (nicht kürzlich erstellte Berichte in Analytics). Wählen Sie den Bericht aus dem Feld Name aus. Das Feld Name wird für aktuelle Berichte ausgefüllt, wenn Sie ein spezifiziertes Set aus einem Bericht erstellt und gespeichert haben. Meine Berichte – Berichte, für die Sie Zugriffsrechte haben (siehe Analytics-Objektliste). Wählen Sie den Bericht aus dem Feld Name aus. Diese Funktion funktioniert nur mit Berichten, nicht mit Dashboards oder DVs. Berichte müssen sich in einem gemeinsamen Ordner befinden, damit diese Funktion eingesetzt werden kann. Klicken Sie auf Bericht herunterladen, um den Bericht herunterzuladen. Ebenso wie beim Erstellen eines spezifischen Sets aus einer Datei muss der Analytics-Bericht einen Dateikopf mit einem gültigen Feld enthalten, um den Bericht zu erstellen. Wenn der Bericht oben einen Dateikopf Titel enthält, muss dieser entfernt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Analytics - Erstellen von Sets in Alma aus Alma Analytics-Berichten.pptx. Ein Prozess erstellt das Alma-Set aus dem Analytics-Bericht. Für ein Video, das diese Funktion beschreibt, siehe Erstellen Sie ein Set in Alma aus einem Alma Analytics-Bericht.

9. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Erstellen.
   Wenn Sie die Datei-Eingabemethode verwendet haben, führt das System einen Prozess aus, um Ihr Set zu erstellen, das in der Liste der Sets angezeigt wird, wenn es fertig ist. Die resultierende Anzahl an Datensätzen/Elementen im Set kann höher oder niedriger als die Anzahl der Einträge in der Eingabedatei sein. Wenn zum Beispiel eine ISBN in der Alma-Datenbank mehrere Übereinstimmungen hat, werden alle gefundenen Übereinstimmungen als Elemente zum Set hinzugefügt. Das Gegenteil trifft zu, wenn keine Übereinstimmungen gefunden werden. Ähnlich wie bei anderen Prozessen, die ausgeführt werden, können Sie den Prozesstatus/Verlauf auf der Seite Prozesse überwachen anzeigen (siehe Laufende Prozesse anzeigen und Abgeschlossene Prozesse anzeigen).
   • Wenn der Prozess Mitglieder zum Set hinzufügen mithilfe der Dateieingabemethode ausgeführt wird, enthält der resultierende Prozessbericht eine Validierungsdatei, wenn die übermittelte Datei eine Liste von Eins-zu-Eins-Kennungen verwendet, z. B. MMS-ID, Portfolio-ID, Primär-ID etc.
   • Wenn der Prozess "Mitglieder zum Set hinzufügen" unter Verwendung von Kennungen ausgeführt wird, die möglicherweise viele Übereinstimmungen pro Kennung aufweisen, enthält der Prozessbericht keine Validierungsdatei.

Ressourcen-Verwaltungssets

Für ein Ressource-Verwaltungsset (einen Titel, eine Normdatei, eine Sammlung oder eine Art von Bestand) wird eine allgemeine Suchseite geöffnet. Suchen Sie mit der einfachen oder erweiterten Suche nach den Inhalten, die Sie zum Set hinzufügen wollen. Die Seite wird aktualisiert, um die Ergebnisse der Suche anzuzeigen. Für weitere Informationen siehe Suchen in Alma.

Bestandssuche - Ergebnisse für spezifizierte Sets

Wählen Sie die Exemplare aus, die Sie in das Set aufnehmen wollen, und klicken Sie auf Suchanfrage speichern und filtern. Die ausgewählten Datensätze werden dem Set hinzugefügt. Wenn die Anzahl der Exemplare zu groß ist, wird der Prozess Teile eines Sets verwalten angeführt, um die Exemplare zum Set hinzuzufügen; um die Ergebnisse anzuzeigen siehe Abgeschlossene Prozesse anzeigen.

Wenn Sie eine Alle-Titel-Suche durchführen, können Sie alle Exemplar auf allen Ergebnisseiten hinzufügen: Klicken Sie auf Alles auswählen und im Dialogfenster Bestätigung auf Bestätigen.

Für spezifizierte Sets, können Sie fortfahren, Datensätze zu suchen, auszuwählen und hinzuzufügen; für logische Sets definiert Ihre aktuelle Suchanfrage das Set. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK. Das spezifizierte Set wird gespeichert. Die Seite Sets verwalten wird mit dem neuen oder aktualisierten Set geöffnet.

Lieferanten-Sets

Für ein Lieferantenset öffnet sich die Seite Lieferanten suchen.

Lieferanten suchen

Wählen Sie die Exemplare aus, die Sie in das Set aufnehmen wollen, und klicken Sie auf Auswahl hinzufügen. Die ausgewählten Datensätze werden dem Set hinzugefügt.

Für spezifizierte Sets können Sie fortfahren, Datensätze zu suchen, auszuwählen und hinzuzufügen; für logische Sets definiert Ihre aktuelle Suchanfrage das Set. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK. Das spezifizierte Set wird gespeichert. Die Seite Sets verwalten wird mit dem neuen oder aktualisierten Set geöffnet.

Benutzerset

Für ein Benutzerset öffnet sich die Seite Benutzer finden und verwalten.

Benutzer suchen und verwalten

Wählen Sie die Exemplare aus, die Sie in das Set aufnehmen wollen, und klicken Sie auf Auswahl hinzufügen. Die ausgewählten Datensätze werden dem Set hinzugefügt.

Für spezifizierte Sets, können Sie fortfahren, Datensätze zu suchen, auszuwählen und hinzuzufügen; für logische Sets definiert Ihre aktuelle Suchanfrage das Set. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK. Das spezifizierte Set wird gespeichert. Die Seite Sets verwalten wird mit dem neuen oder aktualisierten Set geöffnet.

Ansehen und Entfernen von Elementen spezifizierter Sets

Bearbeiten spezifizierter Sets