Lokale Normdateien
Mit dem Themenbereich Lokale Normdateien können Sie Berichte und Dashboards für Normdateiendatensätze erstellen, die lokal in der Institution definiert sind.
Normdatensätze sind Teil eines Prozesses, der bibliografische Informationen organisiert, um die Namen von Personen, Themen und Orten in einem Titelsatz zu vereinheitlichen, sodass die Suche nach dem Datensatz im Bestand einfach ist. Dadurch entsteht für jedes Thema eine einzige, eindeutige Schreibweise eines Namens (Indexeintrag) oder eines Begriffs.
Jeder Normdatensatz enthält ein Thema, wie beispielsweise einen Verfasser, ein Thema, eine Serie oder ein Unternehmen und eine bestimmte eindeutige Kennung oder einen Indexeintragbegriff, der dann einheitlich, eindeutig und eindeutig für alle Verweise auf dieses Thema verwendet wird.
Eine Bibliothek kann in folgenden Fällen lokale Normdatei-Datensätze verwenden:
- Keines der vielen Normdatei-Wortschätze in der Gemeinschaftszone entspricht den Bedürfnissen der Institution.
- Ein Normdatei-Wortschatz der Gemeinschaftszone erfüllt zwar die Bedürfnisse der Institution, aber:
- Die Institution möchte einen bestimmten Normdatei-Indexeintrag ändern, weil ihr die Darstellung nicht gefällt oder weil sie der Meinung ist, dass ein Endbenutzer Datensätze mit einem anderen Indexeintrag erfolgreicher finden wird.
- die Institution möchte einen Indexeintrag verwenden, die im spezifischen Normdatei-Wortschatz der Gemeinschaftszone nicht existiert.
Wenn lokale Normdatensätze verwendet werden, überprüft Alma zuerst die lokalen Normdatensätze und wenn eine Übereinstimmung vorliegt, wird der lokale Normdatensatz verwendet. Wenn keine Übereinstimmung vorliegt, überprüft Alma die globalen Normdatensätze. Daher können lokale Normdatensätze verwendet werden, um globale Normdatensätze zu überschreiben.
Im Themenbereich Lokale Normdateien können Sie folgende Arten von geschäftlichen Fragen beantworten:
- Wie viele lokale Normdateien werden monatlich und jährlich erstellt, gelöscht und überarbeitet?
- Wie kann ich Berichte erstellen, die das Zählen von Normdatensätzen und das Auflisten der Details dieser Datensätze ermöglichen, zum Beispiel: nach Ersteller, Erstellungs- oder Änderungsdatum, Art des Indexeintrags usw.?
- Wie viele Titel-Indexeinträge oder Datensätze sind mit einem einzelnen Normdatensatz verknüpft?
- Welche Normdatei-Datensätze sind nicht mit durchsuchbaren Norm-RDA-Elementen in BIB-Indexeinträgen verknüpft, zum Beispiel Datensätze, die Schlüsselwörter aus den MARC-Feldcodes 37X, 667, 670 und einigen lokalen Feldern enthalten?
Feldbeschreibungen
Im Folgenden sind die Felder aufgeführt, die in den lokalen Normdateien verfügbar sind
Lokale Normdateien - Messwerte
Lokale Normdatei-Messwerte ist eine Faktentabelle, in der Messwerte in Bezug auf lokale Normdateien gespeichert sind.
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| Anzahl Normdatei-Datensätze (alle) | Die Gesamtzahl an Normdatei-Datensätzen | |
| Anzahl Normdatei-Datensätze (im Bestand) | Die Anzahl Normdatei-Datensätze im Bestand | |
| Anzahl Normdatei-Datensätze (gelöscht) | Die Anzahl der gelöschten Normdatei-Datensätze |
Lokale Normdateien - Details
Lokale Normdateien - Details ist eine Dimensionstabelle, in der Details zu lokalen Normdateien gespeichert sind.
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| Verbundene Gruppe (373) | Die verbundene Gruppe (373) des Normdatensatzes | |
| AUTH 008 MARC | Der Inhalt des Feldes AUTH 008 MARC des Normdatensatzes | |
| AUTH LDR MARC | Der Inhalt des Feldes AUTH LDR MAR des Normdatensatzes | |
| Normdateien - Indexeintrag - Kennung | Die Normdatei-Indexeintrag-Kennung des Normdatensatzes | |
| Katalogisierungsquelle (040) | Die Katalogisierungsquelle (040) des Normdatensatzes | |
| Autor (Creator) | Der Ersteller des Normdatensatzes | |
| Wert anzeigen | Der Anzeigewert des Normdatensatzes | |
| Geschlecht (375) | Das Geschlecht (375) des Normdatensatzes | |
| Ist mit BIB verknüpft | Gibt an, ob der Normdatensatz mit dem Titelsatz verknüpft ist | |
| Ist bevorzugt (Is Preferred) | Gibt an, ob der Normdatensatz der bevorzugte Datensatz ist | |
| Sprache | Die Sprache des Normdatensatzes | |
| Zustand (Lifecycle) | Die Laufzeit des Normdatensatzes | |
| MMS-ID | Die MMS-ID des Normdatensatzes | |
| Geändert von (Modified By) | Der Benutzer, der den Datensatz geändert hat | |
| Normalisierter Wert | Der normalisierte Wert des Normdatensatzes | |
| Anzahl verlinkter BIB | Die Anzahl der mit dem Normdatensatz verknüpften Titelsätze | |
| Ursprungssystem (Originating System) | Das Ursprungssystem des Normdatensatzes | |
| Ursprungssystem-ID (Originating System ID) | Die Ursprungssystem-ID des Normdatensatzes | |
| Andere Standardkennzeichnung (024) | Die andere Standardkennzeichnung (024) des Normdatensatzes | |
| Datensatznummer (035) | Die Datensatznummer (035) des Normdatensatzes | |
| Quellenart (Source Type) | Der Quellcode des Indexeintrags | Mögliche Werte:
Weitere Informationen finden Sie unter Bibliografische Indexeinträge durchsuchen. |
Erstellungsdatum der lokalen Normdateien
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| Erstellungsdatum (Creation Date) | Das Datum, an dem der lokale Normdatensatz erstellt wurde | |
| Erstellung - Beginn der Woche | Der Erstellungsbeginn der Woche | |
| Erstellung - Wochennummer | Die Erstellung - Wochennummer | |
| Erstellungsmonat - Schlüssel (Creation Month Key) | Der Erstellungsmonat (zum Beispiel 2 für Februar) | |
| Erstellung - Vollständiger Monat (Creation Full Month) | Speichert den Monat und das Jahr des Datums in einem Anzeigeformat wie z. B. Feb 12 | Dieses Feld ist nützlich, wenn Daten auf Monatsbasis zwischen Jahren verglichen werden. |
| Erstellungsmonat (Creation Month) | Der Erstellungsmonat | |
| Erstellung - Quartal (Creation Quarter) | Der Quartal der Erstellung | |
| Erstellungsjahr (Creation Year) | Das Erstellungsjahr | |
| Erstellung - Abrechnungsmonat (Creation Fiscal Month) | Der Abrechnungsmonat der Erstellung | |
| Erstellung - Abrechnungszeitraum (Creation Fiscal Year) | Der Abrechnungszeitraum der Erstellung | |
| Erstellung Jahr-Monat | Das Jahr und Monat im Format 2023-1 |
Änderungsdatum der lokalen Normdateien
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| Änderungsdatum (Modification Date) | Das Datum, an dem der lokale Normdatensatz geändert wurde | |
| Änderung - Beginn der Woche | Die Änderung zu Beginn der Woche | |
| Änderung - Wochennummer | Die Wochennummer der Änderung | |
| Änderungsmonat-Schlüssel | Der Änderungsmonat (zum Beispiel 2 für Februar) | |
| Änderung - Kompletter Monat | Speichert den Monat und das Jahr des Datums in einem Anzeigeformat wie z. B. Feb 12 | Dieses Feld ist nützlich, wenn Daten auf Monatsbasis zwischen Jahren verglichen werden. |
| Änderungsmonat | Der Änderungsmonat | |
| Änderungsquartal | Das Änderungsquartal | |
| Änderungsjahr | Das Änderungsjahr | |
| Änderung - Abrechnungsmonat | Der Abrechnungsmonat der Änderung | |
| Änderung - Abrechnungsjahr | Das Abrechnungsjahr der Änderung | |
| Änderung Jahr - Monat (Modification Year-Month) | Das Jahr und Monat im Format 2023-1 |
Wortschatz
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| Wortschatz-Code | Der Wortschatz-Code | |
| Wortschatz-Beschreibung | Die Wortschatz-Beschreibung | |
| Wortschatz-Familie | Die Wortschatz-Familie | |
| Wortschatz-Sprache | Die Wortschatz-Sprache | |
| Wortschatzbezeichnung | Die Wortschatzbezeichnung | |
| Wortschatztyp | Der Wortschatztyp |