Physische Exemplare

Feldbeschreibungen

Die folgenden Felder sind verfügbar in Physische Exemplaren.

Physische Exemplare – Feldbeschreibungen

Physische Exemplardetails (Physical Item Details)

Die Tabelle mit den Details zu den Physischen Exemplaren ist eine Faktentabelle, in der alle Kennzahlen für bestimmte Physische Exemplare gespeichert werden, z. B. Anzahl der Exemplare, Leihdauer usw. Diese Tabelle enthält auch Details zu den Physischen Exemplaren, einschließlich Barcode und Materialart. Der Primärschlüssel ist ist ITEM_ID.

Physische Exemplar Details
Feld	Beschreibung (Description)	Zusätzliche Informationen
Anzahl der Exemplare (gelöscht + im Bestand) (Num of Items (Deleted + In Repository))	Speichert die Anzahl der Gelöschten + in Repository-Exemplare (eines für jedes Exemplar)	Siehe die Feldposition in Alma in der Abbildung: Liste der Betriebe, unten.
Anzahl der Exemplare (im Bestand) (Num of Items (In Repository))	Speichert die Anzahl der Repository-Exemplare (eines pro Exemplar)
Anzahl der Ausleihen Einschließlich vor der Migration (hausintern + nicht hausintern)	Die Summe der hausinternen Ausleihen und der nicht hausinternen Ausleihen	Diese Zahl enthält Ausleihen, die in Alma bearbeitet wurden und migrierte Daten enthalten.
Anzahl der Ausleihen Einschließlich vor der Migration (hausintern)	Die Anzahl der Exemplare, die in der Bibliothek verwendet wurden, aber nicht tatsächlich ausgeliehen wurden	Diese Zahl enthält Ausleihen, die in Alma bearbeitet wurden und migrierte Daten enthalten.
Anzahl der Ausleihen Einschließlich vor der Migration (nicht hausintern)	Die Anzahl der Exemplare die tatsächlich ausgeliehenen wurden	Diese Zahl enthält Ausleihen, die in Alma bearbeitet wurden und migrierte Daten enthalten.
Anzahl der Bestellungen (Gesamt)	Die Gesamtanzahl der Bestellungen
Anzahl der Anfragen (Buchung)	Die Anzahl der Buchungsanfragen
Anzahl der Anfragen (Digitalisierung)	Die Anzahl der Digitalisierungsanfrage
Anzahl der Bestellungen (Allgemeine Wartezeit)	Die Anzahl der allgemeinen Wartezeitbestellungen
Anzahl der Bestellungen (Physisches Exemplar)	Die Anzahl der physischen Exemplarbestellungen
Zugangsnummer (Accession Number)	Ein sequenzieller Code zum Ablegen von Exemplaren im Regal.
Strichcode (Barcode)	Die einzigartig Kennung das spezifische physische Exemplars	Dieses Feld ist auf 128 Zeichen begrenzt. Siehe die Feldposition in Alma in der Abbildung Physische Exemplar Details Felder im Physischen Exemplar Editor – Allgemeine Informationen Tab, unten.
Basis-Status (Base Status)	Gibt die Verfügbarkeit des Exemplares an seinem permanenten Ort an (vorhanden/nicht vorhanden).
Chronologie I (Chron I)	Die Hauptebene der Chronologie - in der Regel das Jahr.	Siehe die Feldposition in Alma in der Abbildung Physische Exemplar Details Felder im Physischen Exemplar Editor – Registerkarte Allgemeine Informationen, unten.
Chron J-M	Zusätzliche Chronologiefelder
Erstellungsdatum (Creation Date)	Enthält das Datum, an dem das physische Exemplar erstellt wurde	Dieses Datum wird von Alma zugewiesen, wenn das physische Exemplar erstellt wird.
Autor (Creator)	Enthält den Benutzernamen des Operators, der das physische Exemplar erstellt hat
Beschreibung (Description)	Beschreibung des Exemplars	Siehe die Feldposition in Alma in der Abbildung Physische Exemplar Details Felder im Physischen Exemplar Editor – Registerkarte Allgemeine Informationen, unten.
Angezeigte temp. Signatur (Display Temp Call Number)	Ein normalisierter temporärer Signaturtyp für die Anzeige	Siehe die Feldposition in Alma in der Abbildung Physische Exemplar Details Felder im Physischen Exemplar Editor – Allgemeine Informationen Tab, unten.
Rückgabedatum (Due Back Date)	Gibt das Datum an, an dem die Rückgabe eines Exemplars an einem temporären Standort an seinem permanenten Standort fällig ist	Siehe die Feldposition in Alma in der Abbildung Physische Exemplar Details Felder im Physischen Exemplar Editor – Registerkarte Allgemeine Informationen, unten.
Enum A	Die Hauptebene der Aufzählung - in der Regel der Band.	Siehe die Feldposition in Alma in der Abbildung Physische Exemplar Details Felder im Physischen Exemplar Editor – Registerkarte Allgemeine Informationen, unten.
Enum B-H	Zusätzlich Aufzählungsfelder
Voraussichtliches Eingangsdatum (Expected Receipt Date)	Das Datum, an dem ein gekauftes Exemplar voraussichtlich in der Bibliothek ankommt	Siehe die Feldposition in Alma in der Abbildung Physische Exemplar Details Felder im Physischen Exemplar Editor – Registerkarte Allgemeine Informationen, unten. (Erwartetes Empfangsdatum).
Benutzungs-Notiz (Fulfillment Note)	Die Benutzungs-Notiz	Weitere Informationen, siehe physische Exemplare Registerkarte – Notizen Tab Tabelle in Information auf Exemplar-Ebene aktualisieren .
Muss beibehalten werden	Gibt an, ob sich die Bibliothek das Exemplar beibehalten wird. Dies ermöglicht es Bibliothekaren, Exemplare zu markieren und zu verhindern, dass sie zurückgezogen werden.	Diese Funktion wird auch in Import-, Export- und API-Arbeitsabläufe unterstützt.
IEP	Die IE-Nummer für physische Exemplare	Sie können diese Kennung verwenden, um Analytics-Daten, die nur über MMS-IDs verfügen, mit der Nummer aus den Datensatz-IDs, die Primo von Alma erhalten hat, abzugleichen. Sie können die Ergebnisse dann an ein Leselistensystem übergeben, um Abstufungs- und Kapazitätsentscheidungen zu treffen. Diese Nummer ist für Berichte über Benutungsaktivitäten unerlässlich, bei denen diese Nummer die einzige gemeinsame ID zwischen den beiden Systemen ist. Dies ist die PID oder Veröffentlichungs-ID in Alma.
Interne Notiz 1-3 (Internal Note 1-3)	Interne Notizen 1-3	Weitere Informationen, siehe physische Exemplare Registerkarte – Notizen Tab Tabelle in Information auf Exemplar-Ebene aktualisieren .
Bestandsdatum (Inventory Date)	Das letzte Mal, als der Bestand überprüft wurde	Dieses Feld ist ein Kalenderfeld, das manuell im Exemplar-Editor bearbeitet werden kann. Es kann für alle Zwecke verwendet werden. Die allgemeine Verwendung dient zur Verfolgung fehlender Exemplare. Geben Sie zu diesem Zweck im Feld Bestandsdatum das Datum ein, zu dem zuletzt nach dem fehlenden Exemplar gesucht wurde.
Inventarnummer	Die Inventarnummer
Bestandspreis	Der Preis der physischen Inventur für jedes physische Exemplar
Ist magnetisch	Ob das Exemplar magnetisch ist oder nicht.	Dies wird in der Leihstelle verwendet, um magnetisches Material nicht zu desensibilisieren Siehe die Feldposition in Alma in der Abbildung Physische Exemplar Details Felder im Physischen Exemplar Editor – Registerkarte Allgemeine Informationen, unten.
Exemplar-Signatur	Die anzuzeigende Exemplar-Signatur	Siehe die Feldposition in Alma in der Abbildung Physische Exemplar Details Felder im Physischen Exemplar Editor – Allgemeine Informationen Tab, unten.
Exemplar - Signaturtyp	Der Exemplarsignaturtyp	Siehe die Feldposition in Alma in der Abbildung Physische Exemplar Details Felder im Physischen Exemplar Editor – Allgemeine Informationen Tab, unten.
Exemplar-ID (Item Copy ID)	Die ID der Kopie des Exemplars	Das Feld „Exemplar-ID“ stammt aus dem Exemplardatensatz und nicht aus dem Bestandsdatensatz. Es wird im Editor für physische Exemplare auf der Registerkarte "Allgemein" angezeigt und heißt "Exemplar-ID".
Heft-Datum des Exemplars (Kalender)	Das Ausgabedatum des physischen Exemplars.	Kalender-Datumsfelder bestehen aus einem Monat, einem Datum und einem Jahr. Wenn die Informationen nicht bereitgestellt werden, wird 01 hinzugefügt, so dass ein Datum von 2020 01/01/2020 gerendert wird. Dieses Datumsformat ist nützlich, wenn Sie den Bericht nach Datum filtern.
Exemplar-Richtlinie (Item Policy)	Der Name der Exemplar-Richtlinie, die die Bedingungen definiert, unter denen eine Bestellung für dieses Exemplar durchgeführt werden kann	Siehe die Feldposition in Alma in der Abbildung Physische Exemplar Details Felder im Physischen Exemplar Editor – Allgemeine Informationen Tab, unten.
Datum der letzten Ausleihe (Last Loan Date)	Das letzte Mal, als das Exemplar ausgeliehen wurde	Diese Ausleih-Messung umfasst migrierte Daten,
Datum der letzten Ausleihe (Hausintern)	Das letzte Mal, als das Exemplar in der Bibliothek verwendet, aber nicht tatsächlich ausgeliehen wurde	Dieses Feld ist nur für Ausleihen verfügbar, die in Alma bearbeitet wurden und keine migrierten Daten enthalten.
Datum der letzten Ausleihe (nicht hausintern)	Das letzte Mal, als das Exemplar tatsächlich ausgeliehen wurde	Dieses Feld ist nur für Ausleihen verfügbar, die in Alma bearbeitet wurden und keine migrierten Daten enthalten.
Laufzeit	Gibt an, ob das Exemplar aktiv oder gelöscht ist	Folgende Werte sind möglich: Aktiv - Das Exemplar ist aktiv Gelöscht - das Exemplar wurde gelöscht Keine - Der Artikel hat einen Bestandsdatensatz, aber keinen Artikeldatensatz
Materialart (Material Type)	Beschreibt die Art des Materials, das durch den Artikeldatensatz dargestellt wird	Siehe die Feldposition in Alma in der Abbildung Physische Exemplar Details Felder im Physischen Exemplar Editor – Allgemeine Informationen Tab, unten.
Änderungsdatum	Enthält das Datum, an dem das physische Exemplar geändert wurde
Geändert von (Modified By)	Enthält den Benutzernamen, der das physische Exemplar geändert hat
Ursprungssystem-ID (Originating System ID)	Die ID des Exemplars in dem Quellsystem, aus dem es importiert wurde	Siehe die Feldposition in Alma, unten in der Abbildung MARC-Satz - einfache Ansicht.
Physischer Zustand (Physical Condition)	The Physischer Zustand des Exemplares.	Mögliche Werte: Zerbrechlich Beschädigt Verschlechternd Fragil Keine
Physische Exemplar-ID (Physical Item ID)	Die ID des physischen Exemplars
Teile (Pieces)	Die Stückzahl des Exemplars
Prozesstyp (Process Type)	Der Prozesstyp für das physische Exemplar	Dies sind von Alma definierte Prozesstypen. Mögliche Werte sind: Erwerbung Angeblich zurück Bereitstellung (Hold Shelf) In Bearbeitung In Transfer zu externer Lagerung Ausleihe (Loan) Verloren (Lost) Verlorenes Fernleih-Exemplar Verloren und bezahlt Fehlend Bestellt Fernleihbestellung Technisch - Migration Transfer Die Werte für dieses Feld sind nicht die Werte des Felds Prozesstyp in Alma im Editor für physische Exemplare – Registerkarte Allgemeine Informationen. Diese Werte sind konfigurierbare Unterprozesstypen, die angezeigt werden, wenn der Alma-Prozesstyp ausgeführt wird..
Prozesstyp - Datum (Process Type Date)	Das Datum, an dem der Prozesstyp geändert wurde	Daten für dieses Feld sind ab August 2017 verfügbar.
Herkunftscode (Provenance Code)	Ein Code, der zum Identifizieren separater Exemplare verwendet wird, die zu verschiedenen Gruppen gehören (die jedoch zusammen magaziniert werden können).	Siehe die Feldposition in Alma in der Abbildung Physische Exemplar Details Felder im Physischen Exemplar Editor – Allgemeine Informationen Tab, unten.
Öffentliche Notiz
Nummer erhalten	Eine fortlaufende Nummer, die von der Bibliothek vergeben wird, um den Bestand zu verwalten.	Weitere Informationen finden Sie unter Physische Exemplar-Sequenzen konfigurieren.
Eingangsdatum (Kalender)	Das Datum, an dem das Material tatsächlich zum ersten Mal erhalten/aktiviert wurde.	Siehe die Feldposition in Alma in der Abbildung Physische Exemplar Details Felder im Physischen Exemplar Editor – Allgemeine Informationen Tab, unten.
Eingangsdatum und -zeit (Receiving Date and Time)	Das Datum und die Zeit, an dem das Material tatsächlich zum ersten Mal erhalten/aktiviert wurde.	Siehe die Feldposition in Alma in der Abbildung Physische Exemplar Details Felder im Physischen Exemplar Editor – Registerkarte Allgemeine Informationen, unten.
Wiederbeschaffungskosten	Ersatzkosten	Um Ihren Bericht basierend auf dem Feld Ersatzkosten zu filtern, müssen Sie eine zweite Kopie dieses Felds hinzufügen und die Formel mit dem folgenden CAST ("Physische Exemplar Details". "Ersatzkosten" AS DOUBLE). Dies hat zur Folge, dass Alma Analytics das Feld als numerisch behandelt.
Ablehnungsnotiz	Eine Freitextnotiz, dass die Bibliothek das Exemplar beibehalten wird.
Grund für die Ablehnung	Der Grund, warum die Bibliothek das Exemplar beibehalten wird.	Die Liste der Gründe kann von einem Administrator konfiguriert werden.
Statistiknotiz 1-3 (Statistics Note 1-3)	Enthält statistische Notizen	Siehe die Position des Feldes in Alma unten in den Abbildungen des Physical Item Editors – Notizen Tab. Weitere Informationen, siehe physische Exemplare Registerkarte – Notizen Tab Tabelle in Information auf Exemplar-Ebene aktualisieren .
Lager-Standort-ID (Storage Location ID)	Die ID des Speicherorts.
Temporärer Signaturtyp	Der Signaturtyp, der für das Exemplar am temporären Standort verwendet wird.	Siehe die Feldposition in Alma in der Abbildung Physische Exemplar Details Felder im Physischen Exemplar Editor – Allgemeine Informationen Tab, unten.
Richtlinie für temporäre Exemplare	Der Code der Richtlinie für temporäre Exemplare
Temporäre Bibliothek	Die temporäre Bibliothek
Temporärer Bibliothekcode (Aktiv)	Der Code der aktiven (nicht gelöschten) temporären Bibliothek
Temporärer Bibliothekname (Aktiv)	Der Name der aktiven (nicht gelöschten) temporären Bibliothek
Bibliothek – Adresszeile 1	Die erste Zeile der Adresse der Institution. Sie enthält üblicherweise die Gebäudenummer und den Straßennamen.	Die Konfiguration erfolgt unter Konfiguration > Allgemein > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten > Registerkarte Kontaktinformationen. Diese Informationen werden aus der als Bevorzugte Adresse konfigurierten Adresse entnommen. Die Beschriftung in Alma lautet Adresszeile 1.
Bibliothek – Ort	Der Ort der Bibliothek.	Die Konfiguration erfolgt unter Konfiguration > Allgemein > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten > Registerkarte Kontaktinformationen. Diese Informationen werden aus der als Bevorzugte Adresse konfigurierten Adresse entnommen. Die Beschriftung in Alma lautet Ort.
Bibliothek – Land	Das Land der Bibliothek.	Konfiguration > Allgemein > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten > Registerkarte Kontaktinformationen. Diese Informationen werden aus der als Bevorzugte Adresse konfigurierten Adresse entnommen. Die Beschriftung in Alma lautet Land.
Bibliothek – Postleitzahl	Die Postleitzahl der Bibliothek.	Die Konfiguration erfolgt unter Konfiguration > Allgemein > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten > Registerkarte Kontaktinformationen. Diese Informationen werden aus der als Bevorzugte Adresse konfigurierten Adresse entnommen. Die Beschriftung in Alma lautet Postleitzahl.
Bibliothek – Bundesland	Das Bundesland der Bibliothek.	Die Konfiguration erfolgt unter Konfiguration > Allgemein > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten > Registerkarte Kontaktinformationen. Diese Informationen werden aus der als Bevorzugte Adresse konfigurierten Adresse entnommen. Die Beschriftung in Alma lautet Bundesland.
Temporärer physischer Standort – in Verwendung	Gibt an, ob sich das Exemplar aktuell (zu dem Zeitpunkt, zu dem der Bericht ausgeführt wird) an einem temporären Standort oder an einem permanenten Standort befindet. Beispiel: Ein Examplar wurde am 28. November 2017 von einem permanenten Standort an einen temporären Standort gebracht. Es wurde am 29. November 2017 ausgeliehen, und als es ausgeliehen wurde, befand es sich noch an einem temporären Standort. Es wurde am 13. Dezember 2017 von der Ausleihe zurückgegeben. Am 14. Dezember 2017 wurde es an seinen permanenten Standort zurückgebracht. Wenn ein Analytics -Bericht zwischen dem 28. November und dem 13. Dezember erstellt wurde, dann gilt: temporärer physischer Standort - in Verwendung ist Ja. Wenn der Bericht vor dem 28. November oder nach dem 13. Dezember ausgeführt wurde, gilt:Temporärer physischer Standort - in Verwendung ist Nein.	Siehe die Feldposition in Alma in der Abbildung Physische Exemplar Details Felder im Physischen Exemplar Editor – Registerkarte Allgemeine Informationen, unten.
Ausleihzeiten, einschließlich vor der Migration	Die Anzahl der Ausleihen, einschließlich aller Ausleihen in Alma und Ausleihen vor der Migration.	Dieses Feld ist ein Attributfeld im Gegensatz zu den Feldern Anzahl der Ausleihen, bei denen es sich um ein Messwerte-Felder handelt. Wenn aggregierte Ausleihe-Daten erforderlich sind, verwenden Sie die Messwerte-Felder Anzahl der Ausleihen. Dieses Feld ist hilfreich bei der Filterung nach Ausleihen pro Exemplar, beispielsweise bei der Lokalisierung von Exemplaren, die 0 Ausleihen haben.
Weeding-Datum	Ein von der Bibliothek als Weeding-Datum zugewiesenes Datum. Standardmäßig ist dies das Datum, an dem die Weeding-Nnummer zugeordnet wurde
Weeding-Nummer	Eine fortlaufende Nummer, die von der Bibliothek vergeben wird, um den Bestand zu verwalten.	Weitere Informationen finden Sie unter Physische Exemplar-Sequenzen konfigurieren.

Die meisten Felder der Dimension "Physische Exemplare" werden aus den Feldern des Editors für physische Exemplare übernommen:

Seite Editor für physische Exemplare - Registerkarte Allgemeine Informationen

MARC-Satz - einfache Ansicht

Editor für physische Exemplare - Notizen Tab

Ausleih-Messwerte nach der Migration

Bei der Tabelle „Ausleih-Messwerte“ handelt es sich um eine Messwerte-Tabelle, die Messwerte-Felder enthält, die die Anzahl der Ausleihen pro Exemplar anzeigen, die entweder in den letzten zwei, drei, vier, fünf oder vor mehr als fünf Jahren entweder hausintern, nicht hausintern oder insgesamt gemacht wurden. Ein Jahr wird ab dem selben Kalendertag des Vorjahres berechnet.

Die folgenden Felder enthalten keine migrierten Daten.

Ausleih-Messwerte nach der Migration
Feld	Beschreibung (Description)	Zusätzliche Informationen
Anzahl der Ausleihen (hausintern + nicht hausintern)	Die Summe der hausinternen Ausleihen (vom Regal der Bibliothek genommen) und der nicht-hausinternen Ausleihen (aus der Bibliothek genommen) seit Beginn Ihrer Alma-Installation	Dieses Feld enthält keine migrierten Daten.
Anzahl der Ausleihen (hausintern) (Num of Loans (In House))	Die Anzahl der Exemplare, die seit Beginn Ihrer Alma-Installation in der Bibliothek verwendet wurden, aber nicht tatsächlich ausgeliehen wurden.	Dieses Feld enthält keine migrierten Daten.
Anzahl der Ausleihen (nicht hausintern) (Num of Loans (Not In House))	Die Anzahl der Exemplare die seit Beginn Ihrer Alma-Installation tatsächlich ausgeliehenen wurden	Dieses Feld enthält keine migrierten Daten.
Anzahl Ausleihen letztes Jahr	Die Summe der hausinternen Ausleihen und der nicht hausinternen Ausleihen im letzten Jahr	Dieses Feld enthält keine migrierten Daten.
Anzahl Ausleihen (hausintern) im letzten Jahr	Die Anzahl der Exemplare, die im letzten Jahr in der Bibliothek verwendet, aber nicht tatsächlich ausgeliehen wurden	Dieses Feld enthält keine migrierten Daten.
Anzahl Ausleihen (nicht hausintern) im letzten Jahr	Die Anzahl der Exemplare, die im letzten Jahr tatsächlich ausgeliehen wurden	Dieses Feld enthält keine migrierten Daten.
Anzahl Ausleihen in den letzten 2 Jahren	Die Summe der hausinternen Ausleihen und der nicht hausinternen Ausleihen in den letzten 2 Jahren	Dieses Feld enthält keine migrierten Daten.
Anzahl Ausleihen (hausintern) in den letzten 2 Jahren	Die Anzahl der Exemplare, die in den letzten 2 Jahren in der Bibliothek verwendet, aber nicht tatsächlich ausgeliehen wurden	Dieses Feld enthält keine migrierten Daten.
Anzahl Ausleihen (nicht hausintern) in den letzten 2 Jahren	Die Anzahl der Exemplare, die in den letzten 2 Jahren tatsächlich ausgeliehen wurden	Dieses Feld enthält keine migrierten Daten.
Anzahl Ausleihen in den letzten 3 Jahren	Die Summe der hausinternen Ausleihen und der nicht hausinternen Ausleihen in den letzten 3 Jahren	Dieses Feld enthält keine migrierten Daten.
Anzahl Ausleihen (hausintern) in den letzten 3 Jahren	Die Anzahl der Exemplare, die in den letzten 3 Jahren in der Bibliothek verwendet, aber nicht tatsächlich ausgeliehen wurden	Dieses Feld enthält keine migrierten Daten.
Anzahl Ausleihen (nicht hausintern) in den letzten 3 Jahren	Die Anzahl der Exemplare, die in den letzten 3 Jahren tatsächlich ausgeliehen wurden	Dieses Feld enthält keine migrierten Daten.
Anzahl Ausleihen in den letzten 4 Jahren	Die Summe der hausinternen Ausleihen und der nicht hausinternen Ausleihen in den letzten 4 Jahren	Dieses Feld enthält keine migrierten Daten.
Anzahl Ausleihen (hausintern) in den letzten 4 Jahren	Die Anzahl der Exemplare, die in den letzten 4 Jahren in der Bibliothek verwendet, aber nicht tatsächlich ausgeliehen wurden	Dieses Feld enthält keine migrierten Daten.
Anzahl Ausleihen (nicht hausintern) in den letzten 4 Jahren	Die Anzahl der Exemplare, die in den letzten 4 Jahren tatsächlich ausgeliehen wurden	Dieses Feld enthält keine migrierten Daten.
Anzahl Ausleihen in den letzten 5 Jahren	Die Summe der hausinternen Ausleihen und der nicht hausinternen Ausleihen in den letzten 5 Jahren	Dieses Feld enthält keine migrierten Daten.
Anzahl Ausleihen (hausintern) in den letzten 5 Jahren	Die Anzahl der Exemplare, die in den letzten 5 Jahren in der Bibliothek verwendet, aber nicht tatsächlich ausgeliehen wurden	Dieses Feld enthält keine migrierten Daten.
Anzahl Ausleihen (nicht hausintern) in den letzten 5 Jahren	Die Anzahl der Exemplare, die in den letzten 5 Jahren tatsächlich ausgeliehen wurden	Dieses Feld enthält keine migrierten Daten.
Anzahl der Ausleihen vor über 5 Jahren	Die Summe der hausinternen Ausleihen und der nicht hausinternen Ausleihen vor über 5 Jahren	Dieses Feld enthält keine migrierten Daten.
Anzahl der Ausleihen (hausintern) vor über 5 Jahren	Die Anzahl der Exemplare, die vor über 5 Jahren in der Bibliothek verwendet, aber nicht tatsächlich ausgeliehen wurden	Dieses Feld enthält keine migrierten Daten.
Anzahl der Ausleihen (nicht hausintern) vor über 5 Jahren	Die Anzahl der Exemplare, die vor 5 Jahren tatsächlich ausgeliehen wurden	Dieses Feld enthält keine migrierten Daten.

Bestandsdetails

Die Tabelle mit den Bestandsdetails ist die Dimensionstabelle, in der zusätzliche Details zu physischen Exemplaren gespeichert werden. Der Primärschlüssel ist ist ITEM_ID.

Gelöschte Bestände ohne Exemplare sind in Analytics standardmäßig nicht sichtbar. Damit Berichte gelöschte Bestände ohne Exemplare berücksichtigen, wenden Sie sich an den Ex Libris Support.

Bestandsdetails
Feld	Beschreibung (Description)	Zusätzliche Informationen	Datenart	Datengröße
MARC-852	Der erste Wert im 852 MARC Feld.
Zugangsnummer (Accession Number)	Ein sequenzieller Code zum Ablegen von Exemplaren im Regal.
Bindungsinformationen (Binding Information)	Die Bindungsinformationen	Aus MARC-Beständen 563 Feld
Signatur-Präfix	Das Signatur-Präfix	Vom MARC-Feld 852, Unterfeld k.
Signatur-Suffix	Der Signatur-Suffix.	Aus dem Bestandsdatensatz 852 Feld Unterfeld m
Notiz - Kopie- und Versionsidentifikation (Copy and Version Identification Note)	Die Notiz - Kopie- und Versionsidentifikation	Aus MARC-Beständen 562 Feld
Exemplar-ID (Copy ID)	Wenn es mehrere Exemplare desselben Titels in derselben Bibliothek/am selben Standort gibt, wird die Exemplar-ID zur Identifizierung der einzelnen Exemplare verwendet.	Siehe die Feldposition in Alma in der Abbildung: Liste der Lokalsätze, unten.
Erstellungsdatum (Creation Date)	Das Erstellungsdatum des Lokalsatzes
Autor (Creator)	Der Ersteller des Lokalsatzes
Elektronischer Standort und Zugriff (Electronic Location and Access)	Der elektronische Standort und Zugriff.	Aus dem Bestandsdatensatz 856 Feld
HOL 008 MARC	Der Inhalt des Bestandsfeldes MARC 008
HOL LDR MARC	Der Inhalt des Bestandsfeldes MARC LDR
Bestand - Notiz - Aktion	Informationen zur Ablehnung und zum Grund für die Ablehnung des Lokalsatzes, entnommen aus dem Feld 583 des Lokalsatzes.
Bestands-ID	Die eindeutige Kennung der Bestände	Siehe die Feldposition in Alma in der Abbildung: Liste der Lokalsätze, unten.
Lokalsatz-Zustand (Holdings Lifecycle)	Gibt an, ob der Bestandssatz aktiv oder gelöscht ist.
Bestand - Lokaler Param (1-30)	Speziell für Ihre Institution konfigurierte Felder, die die MARC21-Bestandsfelder in Alma anzeigen.	Alle MARC21-Felder (außer Kontrollfeldern) können als lokale Parameter hinzugefügt werden. Dementsprechend können MARC-Felder von 010 bis 999, einschließlich aller Unterfelder, auf lokale Parameter abgebildet werden. Um diese Felder in Analytics verwenden zu können, müssen Sie sich an den Ex Libris-Support wenden und ihm die dreistelligen Codes der MARC21-Bestandsfelder mitteilen. Die Daten in den lokalen Parametern sind auf 3900 Zeichen begrenzt. Wenn Sie möchten, dass die Labels der lokalen Parameter in Analytics angezeigt werden, konfigurieren Sie den Parameter – analytics_display_local_params (Konfiguration > Analytics > Allgemeine Konfiguration > Andere Einstellungen) auf richtig.
Notiz - Unmittelbare Erwerbsquelle (Immediate Source of Acquisition Note)	Die Notiz - Unmittelbare Erwerbsquelle	Aus MARC-Beständen 541 Feld aufnehmen
Erwerbungsart (Method of Acquisition)	Die Erwerbsmethode.	Aus MARC-Beständen 008 Feld Position 7
Änderungsdatum (Modification Date)	Das Datum, an dem der Datensatz geändert wurde
Geändert von	Der Benutzer, der den Lokalsatz geändert hat
Nicht-öffentliche Notiz (Non Public Note)	Die nicht öffentliche Notiz.	Aus MARC-Beständen 852 Feld Unterfeld x
Normalisierte Signatur (Normalized Call Number)	Enhält die normalisierte Signatur
Eigentums- und Bestandshistorie (Ownership and Custodial History)	Die Eigentums- und Bestandshistorie	Aus MARC-Beständen 561 Feld
Permanente Signatur (Permanent Call Number)	Ein Code, der zum Ablegen der Exemplare im Regal verwendet wird	Siehe die Feldposition in Alma in der Abbildung: Liste der Lokalsätze, unten.
Permanenter Signaturtyp (Permanent Call Number Type)	Der Signaturtyp.	Mögliche Werte sind: In Unterfeld $2 angegebene Quelle Keine Dokumentenaufsicht - Klassifizierung Gesondert magaziniert Magazinierungs-Kontrollnummer Anderes Schema Nationale Medizinbibliothek - Klassifizierung Dewey Dezimalklassifizierung Unbekannt Library of Congress - Klassifizierung Titel
Permanente Dewey-Klassifizierung - oberste Zeile (Permanent Dewey Classification Top Line)	Speichert die ersten 3 Ziffern der Dewey-Klassifizierung
Permanente LC-Klassifizierung - Code (Permanent LC Classification Code)	Speichert die Buchstaben, mit der die LC-Klassifizierungsnummer beginnt, z. B. BF, QA usw.
Permanente LC-Klassifizierung - Nummer (Permanent LC Classification Number)	Speichert die Zahlen, die den Buchstaben folgen, bis zum ersten Punkt, dem ein Buchstabe folgt
Permanente LC-Klassifizierung - oberste Zeile (Permanent LC Classification Top Line)	Speichert die oberste Zeile der LC-Klassifizierungsnummer, die den Code und die Nummern darstellt, bis zum ersten Punkt, gefolgt von einem Buchstaben.	Wenn beispielsweise lc_class_number NB933.F44 ist, ist die oberste Zeile NB933.
Öffentliche Notiz (Public note)	Die öffentliche Notiz.	Aus MARC-Beständen 852 Feld Unterfeld z Weitere Informationen, siehe physische Exemplare - Notizen Registerkarten Tabelle in Information auf Exemplar-Ebene aktualisieren.
Bestandsübersicht	Freitextaufzählung und Chronologiedaten	Diese Information stammt aus dem Feld 866$a. Wenn der Datensatz mehrere 866 Felder enthält, werden die Informationen durch ein Semikolon-Trennzeichen getrennt.
Bestandsübersicht – Nicht-öffentliche Notiz	Eine Notiz, die in keiner zur öffentlichen Anzeige geeigneten Form geschrieben ist.	Diese Information stammt aus dem Feld 866$x. Wenn der Datensatz mehrere 866 Felder oder mehrere Vorkommen des Unterfeldes enthält, werden die Informationen durch ein Semikolon-Trennzeichen getrennt.	VARCHAR	4000
Bestandsübersicht – Öffentliche Notiz	Eine Notiz, die in einer zur öffentlichen Anzeige geeigneten Form geschrieben ist. Sie kann beispielsweise zur gezielten Erfassung fehlender Ausgaben oder Unregelmäßigkeiten bei der Nummerierung verwendet werden.	Diese Information stammt aus dem Feld 866$z. Wenn der Datensatz mehrere 866 Felder oder mehrere Vorkommen des Unterfeldes enthält, werden die Informationen durch ein Semikolon-Trennzeichen getrennt.	VARCHAR	4000
Aus Discovery unterdrückt (Suppressed from Discovery)	Gibt an, ob der Titelsatz aus Discovery unterdrückt wird.	Von der Lokalsatz-Option „Aus Discovery unterdrückt“ im MD-Editor Mögliche Werte: 0 – Datensatz nicht unterdrückt 1 – Datensatz unterdrückt
Aus Discovery unterdrückt durch unterdrückten Standort	Zeigt an, ob der Lokalsatz aus Discovery unterdrückt wird, weil der Standort unterdrückt wird (aber nicht notwendigerweise der Datensatz)	Das Kontrollkästchen Aus Discovery unterdrücken für den Standort befindet sich in der Konfiguration des Standorts

Seite Bestandsliste

Exemplar - Erstellungsdatum

Die Tabelle "Exemplarerstellungsdatum" ist eine Dimensionstabelle, in der Details zum Erstellungsdatum des physischen Exemplares gespeichert werden. Schlüsselfelder werden immer dann verwendet, wenn Berechnungen erforderlich sind. Beschreibungsfelder können zum Formatieren der Darstellung des Berichts verwendet werden. Alma speichert die folgenden Arten von Feldern:

Kalender Felder – Dies sind Datumsfelder, wie sie im Kalender angezeigt werden.
Steuerdatenfelder – Dies sind Datumsfelder, die mit der Steuerperiode der Institution übereinstimmen. In den folgenden Beispielen bezieht sich die Finanzperiode des Instituts auf das Geschäftsjahr 2012, das am 1. Juni 2011 beginnt und am 31. Mai 2012 endet.

Mit dieser Dimension kann der Benutzer von Jahr zu Monat bis zu dem bestimmten Datum, an dem das physische Exemplar erstellt wurde, einen Drilldown durchführen. Die Nummer der physischen Exemplare wird auf der entsprechenden Ebene in der Hierarchie gesammelt.

Exemplar - Erstellungsdatum
Feld	Beschreibung (Description)	Zusätzliche Informationen
Exemplar - Erstellungsdatum	Speichert das Exemplar - Erstellunggsdatum in einem Datumsformat wie z. B. 2/29/2014.	Alle Datendimensionen enthalten Daten bis zu einschließlich 30 Jahren zurück und 20 Jahre vorwärts. Wenn beispielsweise heute der 17. März 2021 ist: Das früheste angezeigte Ausleihdatum ist der 17. März 1991. Das späteste angezeigte Fälligkeitsdatum ist der 17. März 2041.
Exemplar-Erstellung - Beginn der Woche (Item Creation Start of Week)	Das Datum des ersten Geschäftstages der Woche
Exemplar-Erstellung - Wochennummer (Item Creation Week Number)	Die Nummer der Woche des Jahres
Exemplar - Erstellungsmonat - Schlüssel	Speichert den Monat des Datums im Zahlenformat, z. B. 2 für Februar	Dieses Feld ist nützlich, wenn Sie nach Monat sortieren möchten, was bei Verwendung des alphabetischen Felds nicht ordnungsgemäß funktioniert.
Exemplar - Erstellungsmonat (Item Creation Month)	Speichert den Monat des Datums in einem Monatsbeschreibungsformat, beispielsweise Februar
Exemplarerstellung - Kompletter Monat (Item Creation Full Month)	Speichert den Monat und das Jahr des Datums in einem Anzeigeformat wie Feb 12	Dieses Feld ist nützlich, wenn Daten auf Monatsbasis zwischen Jahren verglichen werden.
Exemplar - Erstellungsquartal (Item Creation Quarter)	Speichert das Viertel des Datums in einem Anzeigeformat wie Q1
Exemplarerstellung - Jahr (Item Creation Year)	Speichert das Jahr des Datums im Zahlenformat, z. B. 2012
Exemplarerstellung - Abrechnungsmonat - Schlüssel (Item Creation Fiscal Month Key)	Speichert den Geschäftsmonat des Datums im Zahlenformat, z. B. 2 für Februar	Dieses Feld ist nützlich, wenn Sie nach Monat sortieren möchten, was bei Verwendung des alphabetischen Felds nicht ordnungsgemäß funktioniert.
Exemplarerstellung - Abrechnungszeitraum (Item Creation Fiscal Year)	Speichert das Geschäftsjahr des Datums in einem String-Format wie 2012.	Wenn die Beschreibung des Geschäftsjahres in der Konfigurationstabelle der Institutsfinanzperiode gespeichert ist. Dieser Wert wird von dort übernommen.
Exemplar-Erstellungsdatum - Filter (in Arbeit) (Item Creation Date Filter (under construction))	Wird verwendet, um das Erstellungsdatum des Exemplares zu filtern. Die Funktionalität dieses Feldes kann sich in der Zukunft ändern. Daher sollte dieses Feld nicht für gespeicherte Berichte verwendet werden.
Exemplar - Erstellungsjahr/-monat (Item Creation Year-Month)	Das Jahr und Monat im Format 2023-1
Erstellungsdatum (Creation Date)	Speichert die Hierarchiespalte, in der der Benutzer einen Drilldown von Jahr zu Monat bis zu einem bestimmten Änderungsdatum durchführen kann.	Wenn Sie diese Spalte verwenden, haben Sie die Möglichkeit, die akkumulierenden Kennzahlen in jeder Hierarchieebene anzuzeigen.

Exemplar - Änderungsdatum (Item Modification Date)

Die Tabelle "Änderungsdatum" ist eine Dimensionstabelle, in der Details zur Änderung des Bestandes physischer Exemplare gespeichert werden.

Das Änderungsdatum des Exemplares ist das Datum der letzten Änderung des Exemplares. Wenn also der Prozesstyp des Exemplars am 19. Januar 2016 "Erfassung" war, am 20. Januar 2016 "Anforderung", und am 21. Januar 2016 war der Prozesstyp des Exemplars "Ausleihe" (und es wurden keine zusätzlichen Änderungen am Exemplar nach dem 21. Januar vorgenommen), dann ist das Exemplar - Änderungsdatum der 21. Januar 2016.

Schlüsselfelder werden immer dann verwendet, wenn Berechnungen erforderlich sind. Beschreibungsfelder können zum Formatieren der Anzeige des Berichts verwendet werden. Alma speichert die folgenden Arten von Feldern:

Kalenderfelder - Dies sind Datumsfelder, wie sie im Kalender angezeigt werden.
Steuerdatenfelder – Dies sind Datumsfelder, die mit der Steuerperiode der Institution übereinstimmen. In den folgenden Beispielen bezieht sich die Finanzperiode des Instituts auf das Geschäftsjahr 2012, das am 1. Juni 2011 beginnt und am 31. Mai 2012 endet.

Mit dieser Dimension kann der Benutzer von Jahr zu Monat bis zu dem bestimmten Datum, an dem das physische Exemplar erstellt wurde, einen Drilldown durchführen. Die Nummer der physischen Exemplare wird auf der entsprechenden Ebene in der Hierarchie gesammelt.

Das Exemplaränderungsdatum wird aktualisiert, wenn eine Kernaktivität ausgeführt wird, jedoch keine Benutzungshandlungen..

Durch das manuelle Speichern eines Lokalsatzes wird das Änderungsdatum für physische Exemplare aktualisiert.

Exemplar - Änderungsdatum (Item Modification Date)
Feld	Beschreibung (Description)	Zusätzliche Informationen
Exemplar - Änderungsdatum (Item Modification Date)	Speichert das Exemplar - Änderungsdatum in einem Datumsformat wie z. B. 2/29/2014.
Exemplar-Änderung - Beginn der Woche (Item Modification Start of Week)	Das Datum des ersten Geschäftstages der Woche
Exemplar-Änderung - Wochennummer (Item Modification Week Number)	Die Nummer der Woche des Jahres
Exemplaränderung - Monat-Schlüssel (Item Modification Month Key)	Speichert den Monat des Datums im Zahlenformat, z. B. 2 für Februar	Dieses Feld ist nützlich, wenn Sie nach Monat sortieren möchten, was bei Verwendung des alphabetischen Felds nicht ordnungsgemäß funktioniert.
Exemplaränderung - Monat (Item Modification Month)	Speichert den Monat des Datums in einem Monatsbeschreibungsformat, beispielsweise Februar
Exemplaränderung - Kompletter Monat (Item Modification Full Month)	Speichert den Monat und das Jahr des Datums in einem Anzeigeformat wie Feb 12	Dieses Feld ist nützlich, wenn Daten auf Monatsbasis zwischen Jahren verglichen werden.
Exemplaränderung - Viertel (Item Modification Quarter)	Speichert das Viertel des Datums in einem Anzeigeformat wie Q1
Exemplaränderungsjahr (Item Modification Year)	Speichert das Jahr des Datums im Zahlenformat, z. B. 2012
Exemplaränderung - Abrechnungsmonat-Schlüssel (Item Modification Fiscal Month Key)	Speichert den Geschäftsmonat des Datums im Zahlenformat, z. B. 2 für Februar	Dieses Feld ist nützlich, wenn Sie nach Monat sortieren möchten, was bei Verwendung des alphabetischen Felds nicht ordnungsgemäß funktioniert.
Exemplaränderung - Abrechnungsjahr (Item Modification Fiscal Year)	Speichert das Geschäftsjahr des Datums in einem String-Format wie 2012.	Wenn die Beschreibung des Geschäftsjahres in der Konfigurationstabelle der Institutsfinanzperiode gespeichert ist, wird dieser Wert von dort übernommen.
Exemplar - Änderungsdatum - Filter (Item Modification Date Filter)	Wird verwendet, um das Änderungsdatum des Exemplars zu filtern. Die Funktionalität dieses Feldes kann sich in der Zukunft ändern. Daher sollte dieses Feld nicht für gespeicherte Berichte verwendet werden.
Exemplaränderung - Jahr/Monat (Item Modification Year-Month)	Das Jahr und Monat im Format 2023-1
Änderungsdatum (Modification Date)	Speichert die Hierarchiespalte, in der der Benutzer einen Drilldown von Jahr zu Monat bis zu einem bestimmten Änderungsdatum durchführen kann. Durch die Verwendung dieser Spalte hat der Benutzer die Möglichkeit, die akkumulierenden Kennzahlen in jeder Hierarchieebene anzuzeigen.

Exemplar-Eingangsdatum

Die Tabelle „Empfangsdatum“ ist eine Dimensionstabelle, die Details zum Datum speichert, an dem das Exemplar in der Bibliothek eingegangen ist.

Exemplar-Eingangsdatum
Feld	Beschreibung (Description)	Zusätzliche Informationen
Exemplar-Eingangsdatum	Speichert das Exemplar - Änderungsdatum in einem Datumsformat wie z. B. 2/29/2014.
Exemplar-Eingang - Beginn der Woche (Item Receiving Start of Week)	Das Datum des ersten Geschäftstages der Woche
Exemplar-Eingang - Wochennummer	Die Nummer der Woche des Jahres
Exemplar-Eingang - Monat-Schlüssel	Speichert den Monat des Datums im Zahlenformat, z. B. 2 für Februar	Dieses Feld ist nützlich, wenn Sie nach Monat sortieren möchten, was bei Verwendung des alphabetischen Felds nicht ordnungsgemäß funktioniert.
Exemplar-Eingang - Monat	Speichert den Monat des Datums in einem Monatsbeschreibungsformat, beispielsweise Februar
Exemplar-Eingang - Vollständiger Monat	Speichert den Monat und das Jahr des Datums in einem Anzeigeformat wie Feb 12	Dieses Feld ist nützlich, wenn Daten auf Monatsbasis zwischen Jahren verglichen werden.
Exemplar-Eingang - Viertel	Speichert das Viertel des Datums in einem Anzeigeformat wie Q1
Exemplar-Eingang - Jahr	Speichert das Jahr des Datums im Zahlenformat, z. B. 2012
Exemplar-Eingang - Abrechnungsmonat-Schlüssel	Speichert den Geschäftsmonat des Datums im Zahlenformat, z. B. 2 für Februar	Dieses Feld ist nützlich, wenn Sie nach Monat sortieren möchten, was bei Verwendung des alphabetischen Felds nicht ordnungsgemäß funktioniert.
Exemplar-Eingang - Abrechnungszeitraum	Speichert das Geschäftsjahr des Datums in einem String-Format wie 2012.	Wenn die Beschreibung des Geschäftsjahres in der Konfigurationstabelle der Institutsfinanzperiode gespeichert ist, wird dieser Wert von dort übernommen.
Exemplar-Eingang - Datumsfilter	Wird verwendet, um das Eingangsdatum des Exemplars zu filtern. Die Funktionalität dieses Feldes kann sich in der Zukunft ändern. Daher sollte dieses Feld nicht für gespeicherte Berichte verwendet werden.
Exemplar-Eingang - Jahr/Monat	Das Jahr und Monat im Format 2023-1
Exemplar-Eingangsdatum	Speichert die Hierarchiespalte, in der der Benutzer einen Drilldown von Jahr zu Monat bis zu einem bestimmten Empfangsdatum durchführen kann. Durch die Verwendung dieser Spalte hat der Benutzer die Möglichkeit, die akkumulierenden Kennzahlen in jeder Hierarchieebene anzuzeigen.

Bibliografische Details (Bibliographic Details)

Die Tabelle "Bibliographische Details" ist eine Dimensionstabelle, in der die bibliografischen Details des physischen Exemplars gespeichert werden. Der Primärschlüssel der Tabelle lautet MMS_ID.

Die Feldbeschreibungen finden Sie in der gemeinsamen Dimension "Bibliographische Details".

Ex Libris works with content providers worldwide to enrich the metadata available in the Alma Community Zone. To enrich the journal/serial content in the CZ, we work directly with the Library of Congress CONSER feed for electronic serials, which we match against our knowledge base to enrich with all of the relevant metadata fields that they supply (for more details, see Community Zone Serial Records Enrichment) and enrich the CZ records with all relevant metadata, including the 050 fields (when available).

In the case of book content, we work with multiple providers who are willing to share their metadata with the Alma community globally (for more details, see Community Zone Monograph Records Enrichment). If you have local access to these classifications, you may want to consider working with the local extension for these records whenever an update is not available. (For more details, see Working with Local Extension Fields for Community Zone-linked Records.)

The Bibliographic Details table contains two kinds of fields, those derived from the MARC record and those that come from Alma. Although in analytics there is no distinction made between these fields, for explanatory purposes we have divided them into two tables below.

Bibliographic Details
Field	Note	Mapping from MARC21	Mapping from UNIMARC	Mapping from Dublin Core	Data Type	Data Size
Action Note	A note that contains information about the retention and the retention reason of the bibliographic record.	583	Not relevant	Not relevant	VARCHAR	4000
Author	The term Author refers to the individual or group of individuals responsible for creating or producing the work being documented. The author is the primary contributor to the work, and their name is typically listed prominently in the bibliographic record to identify the originator of the content. Depending on the type of work and the citation style, the author's name may be followed by additional information such as their credentials, institutional affiliation, and the date of publication.	100,110,111	700,701,710,711	Currently empty, planned to come from dc:creator, dcterms:creators	VARCHAR	4000
Author (Contributor)	The Author (Contributor) role refers to the specific role or function played by an individual or group in the creation or production of a work. This role is important for cataloging and documenting the contributions of different individuals or entities to a particular resource. The Author (Contributor) role is a way to categorize and describe the responsibilities of contributors beyond just being the primary author.	711 a,c-e,i,j,n,q,u and its 880 700 a-e,j,q,u and its 880 710 a-e,i,n,u and its 880	700 a-d,f,p 701 a-d,f,p 710 a-h,p 711 a-h,p 720 a,f" 721 a,f 702 a-d,f,g 712 a-h,p 722 a,f	Currently empty, planned to come from dc:contributor, dcterms:contributor	VARCHAR	4000
Begin Publication Date	The Begin Publication Date refers to the earliest date associated with the publication or release of a particular work. It is a critical piece of information that helps users understand when the work was first made available to the public. The publication date can be essential for citing the work correctly, tracking its historical context, and assessing its relevance to specific time periods.	008 pos. 07-10	100.Date1	Not relevant for Dublin Core	VARCHAR	255
BIB 008 MARC	The contents of the MARC 008 bibliographic field. The BIB 008 field in a MARC bibliographic record is a fixed-length data element used to provide additional information about the bibliographic record itself. It contains various control information that helps catalogers and library systems manage and process the record.	008		Not relevant for Dublin Core	VARCHAR	50
BIB LDR MARC	The BIB LDR refers to the Leader field (LDR) within the bibliographic record. The Leader is a fixed-length data element that provides control information about the bibliographic record itself. It is a critical component of MARC records, and each position within the Leader serves a specific purpose. The Leader field is typically 24 characters in length. The Leader field is used to convey fundamental information about the structure, organization, and characteristics of the bibliographic record.	LDR		Not relevant for Dublin Core	VARCHAR	50
Bibliographic Acquisition Accession Number Note	The identification code assigned to materials acquired in a single and separate transfer of custody.	541 e		Not relevant for Dublin Core	VARCHAR	255
Bibliographic ID	A Bibliographic ID is a unique identifier assigned to a specific bibliographic entry or resource. It serves as a way to distinguish and locate a particular work within a library's catalog or database. The purpose of a bibliographic ID is to facilitate efficient retrieval and management of bibliographic records and to ensure that each record is distinct.	010 excluding numeric subfields	020 a	dcterms:identifier dcterms:ISBN, dcterms:identifier dcterms:ISSN	VARCHAR	255
Bibliographic Level	The Bibliographic Level is a classification that describes the scope and content of a bibliographic record. It helps users understand the nature of the resource being described in the record. The bibliographic level is often indicated using a one-letter code or abbreviation. Common bibliographic levels include: Monograph (m), Serial (s), Collection (c), Integration (i), Monographic Series (a), and so forth.	Position 7 of the LDR field of the bibliographic record	Position 7 of the LDR field of the bibliographic record	Not relevant for Dublin Core	VARCHAR	255
Bibliographic Source of Acquisition Note	The name of the people or organization that is the source of the material.	541 a		Not relevant for Dublin Core	VARCHAR	255
Category of Material	The Category of Material is a classification or designation that describes the format or physical nature of the material being cataloged. It helps users and catalogers understand the medium in which a resource is presented.	Position 0 of the 007 field	200 b	Not relevant for Dublin Core	VARCHAR	255
DC Coverage	DC Coverage refers to an element used to provide information about the spatial or temporal topic of the resource, spatial applicability of the resource, or jurisdiction under which the resource is relevant.	Relevant only for Dublin Core	Relevant only for Dublin Core	dc:coverage dcterms:coverage dcterms:spatial dcterms:temporal	VARCHAR
DC Description	DC Description refers to Dublin Core (DC) metadata elements used to describe resources in a standardized way, particularly in digital libraries and online cataloging systems.	Relevant only for Dublin Core	Relevant only for Dublin Core	dc:description dcterms:description dcterms:abstract	VARCHAR	4000
DC Format	The file format, physical medium, or dimensions of the resource. The information in this field is entered as free text.	Relevant only for Dublin Core	Relevant only for Dublin Core	dc:format dcterms:format	VARCHAR	256
DC License	DC License is a Dublin Core element used to specify the terms and conditions associated with the use of a resource. It provides information about the licensing or copyright status of a digital or physical resource, allowing users to understand how they can legally use, share, or redistribute the resource. The DC License element is particularly important in digital libraries, repositories, and online cataloging systems where access to digital content is provided.	Relevant only for Dublin Core	Relevant only for Dublin Core	It will be populated by dcterms:license	VARCHAR	4000
DC Provenance	DC Provenance refers to an element used to provide a statement of any changes in ownership and custody of the resource since its creation that are significant for its authenticity, integrity, and interpretation	Relevant only for Dublin Core	Relevant only for Dublin Core	dcterms:provenance	VARCHAR	4000
DC Relation	DC Relation refers to an element used to provide information about a related resource to the described resource.	Relevant only for Dublin Core	Relevant only for Dublin Core	dc:relation dcterms:relation dcterms:isVersionOf dcterms:hasVersion dcterms:isReplacedBy dcterms:replaces dcterms:isRequiredBy dcterms:requires dcterms:isPartOf dcterms:hasPart dcterms:isReferencedBy dcterms:references dcterms:isFormatOf dcterms:hasFormat dcterms:conformsTo	VARCHAR	4000
DC Rights	DC Rights refers to an element used to provide information about the intellectual property rights or copyright status of a resource. This element helps users understand the legal rights and permissions associated with the resource and whether there are any restrictions on its use.	Relevant only for Dublin Core	Relevant only for Dublin Core	dc:rights and dcterms:rights	VARCHAR	4000
DC Source	DC Source refers to an element used to provide information about a related resource from which the described resource is derived.	Relevant only for Dublin Core	Relevant only for Dublin Core	dc:source dcterms:source	VARCHAR	4000
DC Type	DC Type refers to an element used to provide information about the nature or genre of the resource.	Relevant only for Dublin Core	Relevant only for Dublin Core	dc:type dcterms:type	VARCHAR	255
Edition	Edition refers to a specific version or variation of a publication. The edition information provides details about changes, updates, or variations that have occurred since the original publication. Including the edition helps users and researchers identify the specific version of a book or other resource they are looking for.	MARC 250 subfields a,b	205 a,b,f,g	dcterms:isVersionOf	VARCHAR	255
Electronic location and access	The location and access URl for the electronic resource.	856 all subfields		Not relevant for Dublin Core	VARCHAR	4000
End Publication Date	The End Publication Date is the second date available in the 008 field, and it is used to indicate "Date 2." It is described as "A date specified by the code in 008/06 (Type of date/Publication status)."	008 pos. 11-14	100.Date2	Not relevant for Dublin Core	VARCHAR	255
Enriched with AI	Indicates that the bibliographic record of the resource was enriched by the AI Asisstant.				VARCHAR	4
Form of Item	The Form of Item refers to a specific code or indicator that describes the physical format or medium of the resource being cataloged. This information helps library users understand the physical characteristics of the item and whether it is in a print or non-print format.	MARC 008 pos. 29 (Maps and Visual Material) or 23 (other material configurations)		Not relevant for Dublin Core	VARCHAR	1
General Note	A General Note is a field used to provide additional information or commentary about the resource being described. General notes can include various types of information that may not fit into specific structured fields within the bibliographic record. These notes are often used to convey contextual details, historical significance, or other relevant information about the resource.	500 a, 5		Not relevant for Dublin Core	VARCHAR	4000
Government Publication	A Government Publication is a term used to identify materials that are published or produced by government entities at various levels of government, including federal, state, local, and international governments. For more information regarding the values of MARC 008 Pos. 28, see here.	MARC 008 pos. 28 According to MARC21 Format for Bibliographic Data, MARC 008 pos. 28 is Government Publication for the following material types: Books, Computer Files, Continuing Resources, Maps, and Visual Materials. For Music MARC 008 pos. 28 is Accompanying matter. For Mixed material MARC 008 pos. 28 is Undefined. Consequently, when using this field, you may want to filter out records with Material Type = Music and Material Type = Mixed material.		Not relevant for Dublin Core	VARCHAR	1
ISBN	ISBN is a unique identifier for books, and it is used to facilitate the identification and cataloging of books and related materials. Field in analytics includes also cancelled and invalid ISBNs.	MARC 020 a,z MARC 776 z	010 a	dcterms:identifier dcterms:ISBN	VARCHAR	255
ISBN Valid	A unique identifier for books and related materials. To be considered valid, an ISBN must adhere to the established ISBN standards and conventions. Field in analytics does not include cancelled and invalid ISBNs.	MARC 020 a		Not relevant for Dublin Core	VARCHAR	255
ISSN	An ISSN (International Standard Serial Number) is a unique identifier for serial publications, which include periodicals, journals, magazines, and other recurring publications. Field in analytics includes also cancelled and invalid ISSNs.	022 l,a 776 x (for non-physical records)	011 a f	dcterms:identifier dcterms:ISSN	VARCHAR	255
ISSN Valid	A unique identifier for serial publications. To be considered valid for bibliographic records, an ISSN must adhere to the established standards and conventions for ISSN formatting and structure. Field in analytics does not include cancelled and invalid ISBNs.	MARC 022 a		Not relevant for Dublin Core	VARCHAR	255
Language Code	Language codes are used to indicate the language(s) in which a particular resource is written or presented. Language codes are typically standardized to ensure consistency in cataloging and bibliographic records.	008 pos. 35-37	101 a	Currently comes from dc:language. Planned to come from dc:language and dcterms:language	VARCHAR	255
Language Of Cataloging	The Language of Cataloging refers to the language in which the cataloging or metadata for a particular resource is created.	040 b	100 a,22-24	Not relevant for Dublin Core (Value None is displayed)	VARCHAR	4000
Local Note	A Local Note is a type of note that provides specific information or instructions related to a library's unique policies, holdings, or services. Local notes are typically used to convey information that is specific to the individual library or cataloging institution and may not be relevant to libraries elsewhere.	590 a, 5		Not Relevant for Dublin Core	VARCHAR	4000
Material Type	See the table, Fields that Identify the Bibliographic Material Type, in the Material Types in Search Results section for a description of material type.	MARC control LDR Material Type		Planned to be empty. Currently comes from dc:type This field holds a fixed set of values designated for all record formats. For DC, the mapping is controlled from Configuration Resources > Cataloging > DCMI Material Type Mapping page. Any dc:type value not defined on this pages gets by default the value Computer File. For more information, see DCMI Material Type Mapping.	VARCHAR	4000
Material Type Code	Code of the material type described above (in Material Type).	MARC control LDR Material Type		Not relevant for Dublin Core	VARCHAR	255
National Agricultural Library Call Number	The call number used by the American National Agricultural Library.	070 a		Not relevant for Dublin Core
Network Number	A Network Number typically refers to a unique identifier assigned to a bibliographic record within a library network or consortium.	035 a z	053 a z	dc:identifier , dcterms:identifier	VARCHAR	4000
OCLC Control Number (019)	The OCLC Control Number (019 field) is used by OCLC to record and index OCLC control numbers of records that have been deleted or will be processed as duplicate records. For more information on the OCLC Control Number 019 and its subfields, see here. Leading zeros are not displayed.	019 a When the subfield begins with one of the following prefixes: (OCLC) (OCoLC) ocm ocn on		Not relevant for Dublin Core	VARCHAR	4000
OCLC Control Number (035a)	Subfield "a" in the 035 field is used to record the main OCLC Control Numbers. For more information on the OCLC Control Number 035 and its subfields, see here. Leading zeros are not displayed.	035 a When the subfield begins with one of the following prefixes: (OCLC) (OCoLC) ocm ocn on	035 a	Not relevant for Dublin Core	VARCHAR	4000
OCLC Control Number (035a+z)	The OCLC Control Number can include both the main OCLC Control Number in subfield "a" and any related or canceled OCLC Control Numbers in subfield "z." This practice is useful for indicating changes or updates to cataloging records and for maintaining a historical record of previous control numbers associated with the same resource. For more information on the OCLC Control Number 035 and its subfields, see here. Leading zeros are not displayed.	035a+z When the subfield begins with one of the following prefixes: (OCLC) (OCoLC) ocm ocn on	035a+z	Not relevant for Dublin Core	VARCHAR	4000
OCLC Control Number (035z)	Subfield "z" in the 035 field is used to record related or canceled OCLC Control Numbers, providing a historical record of control numbers associated with a specific resource. For more information on the OCLC Control Number 035 and its subfields, see here. Leading zeros are not displayed.	035 z When the subfield begins with one of the following prefixes: (OCLC) (OCoLC) ocm ocn on	035 z	Not relevant for Dublin Core	VARCHAR	4000
Open Access	Open Access (OA) refers to a publishing model that provides unrestricted and free access to scholarly and research publications on the Internet. It signifies that the full text or content of the publication is freely available to anyone, without requiring payment or subscription. Values are Yes and No.	Based on 506 f 506 2		Not relevant for Dublin Core	VARCHAR	4
Original Cataloging Agency	The MARC code or the name of the organization that created the original record.	040 a	081 b	Not relevant for Dublin Core	VARCHAR	255
Place Code	The Place Code is a code that represents the place of publication for a printed or published resource.	008 pos. 15-17	102$$a	dcterms:spatial	VARCHAR	50
Place of Publication - City	The city where a printed or published resource was published or produced.	Derived from the place code in 008 pos. 15-17. If the value of this field in the bibliographic record does not exist in the official list of place codes, the value for this field in Alma Analytics will be "No place, unknown, or undetermined".	Not relevant for UNIMARC	Not relevant for Dublin Core	VARCHAR	200
Place of Publication - Country	The country where a printed or published resource was published or produced.	Derived from the place code in 008 pos. 15-17. For a list of country codes, see: MARC Code List for Countries If the value of this field in the bibliographic record does not exist in the official list of place codes, the value for this field in Alma Analytics will be "No place, unknown, or undetermined".	Derived from the place code 102$$a. For a list of country codes, see: List of ISO 3166 Country Codes If the value of this field in the bibliographic record does not exist in the official list of place codes, the value for this field in Alma Analytics will be "No place, unknown, or undetermined". If there are multiple place codes in this field, only the first value is displayed.	Not relevant for Dublin Core. Value No place, unknown, or undetermined is displayed)	VARCHAR	200
Place of Publication - State	The state where a printed or published resource was published or produced.	Derived from the place code in 008 pos. 15-17. If the value of this field in the bibliographic record does not exist in the official list of place codes, the value for this field in Alma Analytics will be "No place, unknown, or undetermined".	Not relevant for UNIMARC	Not relevant for Dublin Core	VARCHAR	200
Publication Date	The Publication Date refers to the date when a printed or published resource was officially issued, published, or made publicly available.	The publication date is determined as follows: the bibliographic details publication date comes from 264 subfield c if there is no 264 subfield c, then the publication date comes from 260 subfield c if there is no 264 subfield c and also no 260 subfield c, then the publication date comes from 008 pos. 7-10	The publication date is determined as follows: the bibliographic details publication date comes from 210 subfield d If there is no 210 subfield d, then the publication date comes from field 214 subfield d. if both fields do not exist, then the publication date comes from field 100 subfield a pos. 9-12	dc:date, dcterms:date, dcterms:created, dcterms:available, dctrems:issued, dcterms:dateAccepted	VARCHAR	255
Publication Place	The Publication Place refers to the city or location where a printed or published resource was officially published, issued, or produced.	MARC 260 a. When 260a is empty, it is taken from MARC 264a	210 a 214 a	Not relevant for Dublin Core (use Place Code)	VARCHAR	255
Publisher	The Publisher refers to the entity or organization responsible for producing, printing, and distributing a printed or published resource.	260 b 264 b	210 c 214 c	dcterms:publisher, dc:publisher	VARCHAR	255
Resource Type	Constructed based on existing bibliographic fields such as the LDR and 008. For more information, see The Resource Type Field.			Not relevant for Dublin Core	VARCHAR	4000
Series	A Series refers to a related group of publications or resources that share common characteristics, themes, or subjects and are published under a common title or series name.	800 t,v 810 t,v 811 t,v 830 a,n,p,v	410 a,h,i,o,t,x	dcterms:isPartOf	VARCHAR	4000
Series Statement	A Series Statement refers to the title or name of a series to which a printed or published resource belongs.	490 a,v x		Not relevant for Dublin Core	VARCHAR	4000
Source of Description Note	A note used by the Community Zone with details on AI enrichment.	588 $$a	Not relevant	Not relevant for Dublin Core	VARCHAR	1000
Subjects	Subjects refer to the specific topics, themes, or subjects covered by a printed or published resource.	6XX excluding 69X, 630, 689	600 a,b 602 603-8 610 616 617	dc:subject dcterms:LCSH,MESH,DDC,UDC,LCC	VARCHAR	4000
Subjects (Names)	Subjects (Names) refers to the specific individuals, organizations, or entities associated with a printed or published resource.	600 a,b,c,d,e,l,t.u 610 a,b,c,d,e,l,n,t,u 611 a,b,c,d,e,j,l,n,q,t,u		Not relevant for Dublin Core	VARCHAR	4000
Title	The Title refers to the name or title of a printed or published resource. The title is one of the most critical elements of bibliographic cataloging because it helps users identify and distinguish one resource from another.	245 a,b 249 a,b,c,v	200 a,c,d,e,h,i	dc:title	VARCHAR	4000
Title (Complete)	The information from MARC field 245, subfields $a, $n, $p, $h, $b, $c, $f, $g, $k, $s.	245 a,n,p,h,b,c,f,g,k,s	200 a-i	dc:title, dcterms:title, dc:alternative	VARCHAR	4000
Title (Filing)	The title with common words such as "The" and "An" removed to help with sorting the title alphabetically. Any text between double arrows (<<>>) is removed. For a video describing the use of this field, see Sort Analytics Reports by Filing Title - Ignoring "The", "A", and "An".	240 a,c,p 245 a,c,p	200 a,e 500	Not relevant for Dublin Core	VARCHAR	4000
Title (Normalized)	The normalized Title. This field is useful when you want to compare titles that may have been catalogued differently. This field is built in the following manner: Alma does the following to the 245 field (except subfields c,h,6 and 8) in the following order: Removes non filing text. Removes <<>> and anything between them. Removes these characters: []\|,.;:" Changes these characters to a space: !@#$%^&*()_+-={}\<>?/~' Changes characters to lowercase. Packs spaces (replace all sequences of more than one space with a single space).	245 a,b,n,p 249 a,b,c,v	200 a,c,d,e,h,i	dc:title		4000
Title Author Combined and Normalized	100 characters of the normalized title and the first four letters of the author in lowercase letters, with spaces removed.	See Author and Title Fields	See Author and Title Fields	See Author and Title Fields	VARCHAR	110
Title Committed to Retain	Title Committed to Retain refers to a commitment made by a library to retain and preserve a specific resource. This commitment is important for ensuring the long-term availability and accessibility of important scholarly or historical materials. Indicates (Yes/No) if the bibliographic record is marked as Committed to Retain.	Configurable from Configuration > Resources > Collection Retention > Bibliographic Collection Retention Definition. For more information, see Bibliographic Record Retention.		Not relevant for Dublin Core	VARCHAR	4
Type of date	The Type of Date refers to the nature or purpose of a date included in the record. It specifies what the date represents or signifies within the bibliographic context. The type of date can provide important information to users and catalogers about the significance of the date included in the record.	008 pos. 6 For more information on the options available for Type of date in 008 pos. 6, see here.	100 pos 8	Not relevant for Dublin Core	VARCHAR	255
Uniform Resource Identifier	A Uniform Resource Identifier (URI) is a string of characters used to identify a resource on the internet or within a particular system. URIs are often used to provide direct links or references to online resources related to the bibliographic entry, such as a digital version of a book, an electronic journal article, or additional related materials.	856 u	856 u	dc:identifier (dcterms:URI) ,dcterms:identifier (dcterms:URI)	VARCHAR	4000
Uniform Resource Identifier Field Exists	Indicates whether a Uniform Resource Identifier (URI) Exists for the bibliographic record. Values are 0 or 1, where "0" means No and "1" means Yes. Indicates if 856 subfield u contains data.			Not relevant for Dublin Core	INT
Uniform Title	A Uniform Title is a standardized title used to represent a specific work, especially when that work has been published under multiple titles or in various editions, languages, or formats.	240 130	500 The Uniform Title is only mapped if the first indicator = 1. If the first indicator for UNIMARC 500 is empty or 0, the value is not mapped to Analytics.	Not relevant for Dublin Core	VARCHAR	4000

The following table describes other fields in the shared dimension (taken from Alma and not MARC):

Administrative Bibliographic Details
Field	Description	Data Type	Data Size
Active Course Code	Active Course Code is the code of the course in the Alma course reserves. For more information see here.	VARCHAR	4000
Active Course Name	Active Course Name is the name of the course in the Alma course reserves. For more information see here.	VARCHAR	4000
Bibliographic Lifecycle	The Lifecycle of the bibliographic record. Possible values are Deleted and In Repository. This allows you to filter reports and to remove Deleted records.	VARCHAR	50
Bibliographic Rank	Alma assesses the comprehensiveness and depth of MARC 21 bibliographic entries, considering various elements such as identifiers, names, subjects, informative LDR and 008 fields, publication details, among others. This evaluation is reflected in the Bibliographic Rank, designed as a useful aid for libraries in pinpointing records requiring further scrutiny. For more information, see here.	INT
Brief Level	Brief Level refers to the level of detail provided in a bibliographic description. It indicates how much information is included in the bibliographic record, with brief descriptions containing less detailed information compared to full or comprehensive descriptions. In Alma, ten levels of brief records can be defined from 01 through 10, where 01 represents the most brief record and 10 represents a full record. For more information see here.	VARCHAR	2
Chinese Classification	The Chinese Classification of the bibliographic record. For more information, see here.	VARCHAR	50
Collection ID	The ID of the collection or collections the bibliographic record is associated with as defined at Resources > Manage Inventory > Manage Collections. Relevant only for bibliographic records that are part of a collection. One MMS_ID can be attributed to multiple titles collections, therefore a delimited list of collections are defined for the MMS.	VARCHAR	4000
Collection Name	The Name of the collection or collections the bibliographic record is associated with as defined at Resources > Manage Inventory > Manage Collections. Relevant only for bibliographic records that are part of a collection.	VARCHAR	4000
Created with AI	Indicates that the bibliographic record of the resource was created by the AI Assistant.	VARCHAR	4
Creation Date	The timestamp of the bibliographic record creation date.	DATETIME
Creation Date (Calendar)	The creation date without a timestamp. This date format is useful when filtering the report by date.	DATE
Creator	The name of the user that created the record	VARCHAR	255
Dewey Classification	The Dewey classification of the record.	VARCHAR	255
Dewey Classification Top Line	The first 3 digits of the Dewey Classification	VARCHAR	15
Earliest Possible Publication Year (Under Construction)	This field will be available in a future release. A normalized version of the publication date to the earliest possible value when the exact date is not known. It is taken from MARC21 008 pos. 07-10 or UNIMARC 100.Date1. This field is normalized with all non-numeric characters converted to 0s. Values below 1500 and over 6000 will have the value 1.	VARCHAR	255
Edition Simplified (Combined)	The values of the Edition Simplified (Num) and Edition Simplified (Text) fields.	VARCHAR	255
Edition Simplified (Num)	The number of the edition found in the MARC 250 field, simplified.	VARCHAR	255
Edition Simplified (Text)	The text of the edition found in the MARC 250 field, simplified.	VARCHAR	255
Has Local Extensions	Indicates if the Community Zone-linked record has local extensions (Y/N).	VARCHAR	3
ISBN (Normalized)	An ISBN that has been formatted or standardized according to established rules or conventions.	VARCHAR	255
ISSN (Normalized)	An ISSN that has been formatted or standardized according to established rules or conventions.	VARCHAR	255
Language Description	The language name of the title, based on the Language Code field on the record.	VARCHAR	225
LC Classification Top Line	The combined LC code and classification call numbers until the first period which is followed by a letter. If there are no periods then the entire string is taken until there is a space. The length is limited to 50 characters. For example: if the LC Classification is \| a HB3821.I8 \|b R3 then the LC Classification Top Line will be HB3821 if the LC Classification is \| a DF506.5 \|b .G27 then the LC Classification Top Line will be DF506.5 if the LC Classification is \| a N 7353 \|b .K513 1965 then the LC Classification Top Line will be N if the LC Classification is \| a NOT YET ORDERED then the LC Classification Top Line will be NOT The LC Classification Top Line will contain one value. For MARC21, if the bibliographic record has: both 090 and 050 then the LC Classification Top Line will come from 090 050 and not 090 then the LC Classification Top Line will come from 050 090 and not 050 then the LC Classification Top Line will come from 090 Recent data may not be available if it has not yet been received from CONSER.	VARCHAR	50
Link ID	The link ID, if the record is linked to the Community Zone or Network Zone. For more information concerning this field and the next two, see Understanding the fields Link ID Linked to CZ and Linked to NZ in the Bibliographic Details folder.	VARCHAR	50
Linked to CZ	Indicates if the record is linked to the Community Zone.	VARCHAR	3
Linked to NZ	Indicates if the record is linked to the Network Zone.	VARCHAR	3
Local Param 1-30	These fields of information are from MARC fields in Alma, which were configured specifically for your institution. All MARC fields other than control fields can be added as local parameters. Accordingly, MARC fields from 010 to 999 can be mapped to local parameters, including all subfields. In order to make use of these fields, you must contact Ex Libris Support and supply them with a three-digit MARC field code. The data in the local parameters is limited to 3900 characters. If you want to have the labels of the local parameters displayed in analytics, configure the analytics_display_local_params parameter (Configuration > Analytics > General Configuration > Other Settings) to true.	VARCHAR	4000
Managed by Provider	Indicates if the electronic resource is managed by the provider. Possible values are Yes or No. Relevant only for electronic resources.	VARCHAR	3
MMS ID	The MMS ID of the inventory item (physical, electronic, or digital).	VARCHAR	255
Modification Date	The latest (most recent) timestamp of the bibliographic record modification date.	DATETIME
Modification Date (Calendar)	The latest (most recent) modification date without a timestamp. This date format is useful when filtering the report by date.	DATE
Modified By	The name of the user that modified the record.	VARCHAR	255
Network ID	This field is used by institutions implementing a Network Zone. It is the same as the MMS ID of the bibliographic record in the Network Zone and can be used to create reports that show the MMS ID in the member institution (using the existing MMS ID), as well as the corresponding MMS ID in the Network Zone.	VARCHAR	50
Originating System	The system where the bibliographic record originated. If Unknown is displayed in this field, see the following document: How to set up Alma so that the “Originating System” in Analytics will be properly populated.	VARCHAR	4000
Originating System ID	The ID of the record in the originating system where the bibliographic record originated.	VARCHAR	255
Originating System Version	The Originating System Version is the metadata record field that enables uploading records in the correct sequence by preventing the update of an existing record with an older version of the same record. This prevents older bibliographic records from overlaying or merging with newer records. The Originating System Version field is created from the record’s 005 control field the first time the record is imported. For information regarding normalizing the Originating System Version field, see the Update originating system information process and the procedure To configure normalization for managing the Originating System and Originating System Version information.	VARCHAR	16
Peer Reviewed	Indicates if the article was peer reviewed.	VARCHAR	4
Preservation Status	The preservation status of the title in Rosetta Plus/Pro. Possible values: Pending – the title’s digital content is pending to be preserved (for example, the title is marked for preservation but has no digital content to preserve or it has digital content but the preservation process has not started yet) In Process – the title’s digital content is in the process of being preserved in Rosetta Technical Issue – the title’s digital content has a technical issue that prevents it from being preserved Preserved – the title’s digital content is preserved in Rosetta	VARCHAR	255
Provider Name	The name of the provider who manages the bibliographic record that is included in the CZ (Community Zone). Relevant only for electronic titles that are linked to the CZ and when an external provider manages the CZ record.	VARCHAR	255
Record Format	The format of the bibliographic record. Examples: MARC 21 DC KORMARC CNMARC UNIMARC LC BF INSTANCE	VARCHAR	4000
Suppressed from Discovery	Indicates whether the record is suppressed from external discovery systems.	VARCHAR	3

Bibliothekseinheit (Library Unit)

Die Tabelle Bibliothekseinheit ist eine Dimensionstabelle, in der Details zur Bibliothek gespeichert werden, die Ihre physischen Exemplare verwaltet.

Die Feldbeschreibungen finden Sie in der gemeinsamen Dimension der Bibliothekseinheit.

Standort

Die Tabelle "Standort" ist eine Dimensionstabelle, in der Details zum Standort gespeichert werden, an dem sich das physische Exemplar befindet. Der Primärschlüssel der Tabelle lautet LIBRARYID und LOCATION_CODE.

Location
Field	Description	Additional Information
Campus Code	Stores the code of the campus where the physical item is located.	This value is calculated through the library campus.
Campus Name	Stores the description of the campus.	This value is calculated through the library campus.
Campus Description	Stores the name of the campus.	This value is calculated through the library campus.
Library Address Line 1	The first line of the address of the institution. It usually includes the building number and the street name.	Configured from Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information > Contact Information tab. This is taken from the address configured as the Preferred address. The label in Alma is Address Line 1.
Library City	The city of the library.	Configured from Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information > Contact Information tab. This is taken from the address configured as the Preferred address. The label in Alma is City.
Library Code	Stores the library code to which the location of the physical item belongs.	It is recommended to use the Library Code field of the Library Unit dimension instead of this one.
Library Code (Active)	The code of active (not deleted) libraries	The same as Library Code without deleted libraries. Configuration > General > Libraries > Add a Library or Edit Library Information > Libraries tab > Path [the text after the period]
Library Country	The country of the library.	Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information > Contact Information tab. This is taken from the address configured as the Preferred address. The label in Alma is Country.
Library Name	Stores the library name to which the location of the physical item belongs.	It is recommended to use the Library Name field of the Library Unit dimension instead of this one.
Library Name (Active)	The library name of active (not deleted) libraries.	The same as Library Name without deleted libraries.
Library Description	Stores the library description to which the location of the physical item belongs.
Library Postal Code	The postal code of the library.	Configured from Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information > Contact Information tab. This is taken from the address configured as the Preferred address. The label in Alma is Postal code.
Library State Province	The state or province of the library.	Configured from Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information > Contact Information tab. This is taken from the address configured as the Preferred address. The label in Alma is State/Province.
Location Code	Stores the code of the location of the physical item.
Location Name	Stores the name of the location of the physical item.
Location Type	Stores the type of the location of the physical item, whether it is open stack or closed stack.
Call Number Type	Stores the call number type used by the location of the physical item.
External Name	Stores the name to be displayed to patrons for the location of the physical item.
Remote Storage Code	Points to a remote storage location where the physical items are stored, if one exists.
Location	Stores the Hierarchy column that allows the user to drill down from the campus to the library and then to the location of the physical item.	This column provides the user with the option to have the user view the accumulative measures (num_of_items) in each level of the hierarchy.

Aus Discovery unterdrückt (Suppressed from Discovery)

Zeigt an, ob der Lokalsatz aus Discovery unterdrückt wird, weil der Standort unterdrückt wird (aber nicht notwendigerweise der Datensatz)

Das Kontrollkästchen Aus Discovery unterdrücken für den Standort befindet sich in der Konfiguration des Standorts

LC-Klassifizierungen – Lokalsatz (LC Classifications - Holdings)

Die Library of Congress Classification (LCC) wird in Analytics in der gemeinsamen Dimension LC Klassifizierung angezeigt und ist in mehreren Themenbereichen verfügbar. Verwenden Sie die Felder dieser Dimension für Informationen zur LC-Klassifizierung, die aus dem Lokalsatz abgeleitet wurden. Für Informationen zur LC-Klassifizierung, die aus dem Titelsatz abgeleitet wurden, siehe die Dimension LC-Klassifizierungen – Titelsatz.

Aus dem Lokalsatz:

Für MARC21
852$$h Wenn der erste Indikator 0 ist
Für UNIMARC
852$$h Wenn der erste Indikator 0 ist

Es gibt fünf Ebenen der LC-Klassifizierung, die in Alma Analytics gespeichert sind. Jeder Ebene ist eine nummerierte Gruppe zugeteilt (Gruppe1, Gruppe2, Gruppe3, Gruppe4 und Gruppe5 ).
Mit dieser Hierarchie-Option kann der Benutzer einen Drilldown von Gruppe1 zu Gruppe4 durchführen. In jeder Ebene kann der Benutzer die in der relevanten Gruppe gesammelten Messwerte sehen.

Beispiel:

SF1-1100 Tierzucht
- SF87 Akklimatisierung
- ….
- SF191-275 Rinder
  - SF250.5-275 Verarbeitung von Milchprodukten. Milchprodukte
  - SF221-250 Milchwirtschaft

Dies wird in Alma Analytics folgendermaßen dargestellt:

LC-Klassifizierungen (LC Classifications)

Wenn es mehr als einen Klassifizierungscode gibt, wird der letzte angezeigt.

Ex Libris arbeitet weltweit mit Inhaltsanbietern zusammen, um die in der Alma-Gemeinschaftszone verfügbaren Metadaten anzureichern. Um den Zeitschrifteninhalt in der CZ zu bereichern, arbeiten wir direkt mit dem CONSER-Feed der Library of Congress für elektronische Zeitschriften zusammen, die wir mit unserer Wissensdatenbank abgleichen, um sie mit allen relevanten Metadatenfeldern anzureichern, die sie liefern (weitere Einzelheiten finden Sie unter Anreicherung von Zeitschriften-Datensätzen in der Gemeinschaftszone). Wir erhalten wöchentliche Updates von CONSER und reichern die CZ-Datensätze mit allen relevanten Metadaten an, einschließlich der 050-Felder (sofern verfügbar).

Bei Buchinhalten arbeiten wir mit mehreren Anbietern zusammen, die bereit sind, ihre Metadaten weltweit mit der Alma-Community zu teilen (weitere Einzelheiten finden Sie unter Anreicherung von Monographie-Datensätzen in der Gemeinschaftszone). Wenn Sie lokalen Zugriff auf diese Klassifikationen haben, sollten Sie erwägen, mit der lokalen Erweiterung für diese Datensätze zu arbeiten, wenn kein Update verfügbar ist. (Weitere Details finden Sie unter Arbeiten mit lokalen Erweiterungsfeldern für mit Gemeinschaftszonen verknüpfte Datensätze)

LC-Klassifizierungen (LC Classifications)
Feld	Beschreibung (Description)	Datenart	Datengröße
Gruppe1 (Lokalsatz) (Group1 (Holdings))	Gruppe1 ist die Bezeichnung für die erste Ebene der LC-Klassifikation und die primäre Unterteilung, die zum Organisieren und Gruppieren verwandter Themen, Schlagwörter oder Materialien verwendet wird.	VARCHAR	500
Gruppe2 (Lokalsatz) (Group2 (Holdings))	Gruppe2 ist die Bezeichnung für die zweite Klassifizierungsebene.	VARCHAR	500
Gruppe3 (Lokalsatz) (Group3 (Holdings))	Gruppe3 ist die Bezeichnung für die dritte Klassifizierungsebene.	VARCHAR	500
Gruppe4 (Lokalsatz) (Group4 (Holdings))	Gruppe4 ist die Bezeichnung für die vierte Klassifizierungsebene.	VARCHAR	500
Gruppe5 (Lokalsatz) (Group5 (Holdings))	Gruppe5 ist die Bezeichnung für die fünfte Klassifizierungsebene.	VARCHAR	500
Startbereich (Lokalsatz) (Start Range (Holdings))	Der Startbereich bezieht sich auf den Anfangspunkt eines bestimmten Bereichs innerhalb eines Klassifizierungssystems. Der Startbereich gibt die anfängliche Klassifizierungsnummer oder Kennung innerhalb eines angegebenen Bereichs an, der eine Reihe verwandter Schlagwörter, Themen oder Materialien umfasst. In PS501-689 (Sammlungen amerikanischer Literatur) ist der Startbereich beispielsweise PS501.	VARCHAR	50
Endbereich (Lokalsatz) (End Range (Holdings))	Der Endbereich bezieht sich auf den Endpunkt eines bestimmten Bereichs innerhalb eines Klassifizierungssystems. Der Endbereich gibt die letzte Klassifizierungsnummer oder Kennung innerhalb eines definierten Bereichs an, der eine Reihe verwandter Schlagwörter, Themen oder Materialien umfasst. In PS689-689 (Sammlungen amerikanischer Literatur) ist der Endtbereich beispielsweise PS689.	VARCHAR	50
Klassifizierungscode (Lokalsatz) (Classification Code (Holdings))	Klassifizierungscode bezieht sich auf eine eindeutige alphanumerische Kennung, die einem bestimmten Thema oder einer Themenkategorie innerhalb des Klassifizierungssystems der Bibliothek zugewiesen ist. Der Klassifizierungscode besteht aus Buchstaben und Zahlen, die verschiedene Aspekte eines Werks darstellen, beispielsweise dessen Thema, Genre oder Format. Beispielsweise stellt in der LC-Klassifizierung „PN1997.2.D56“ der „PN“-Teil den allgemeinen Themenbereich (Darstellende Künste) dar, und „1997.2.D56“ verfeinert die Klassifizierung weiter auf ein bestimmtes Werk oder einen bestimmten Aspekt innerhalb dieser Kategorie .	VARCHAR	50
Startbereich-Nummer (Lokalsatz) (Start Range Number (Holdings))	Die Zahlen nach dem Buchstaben im Startbereich.	DOUBLE
Endbereich-Nummer (Lokalsatz) (End Range Number (Holdings))	Die Zahlen nach dem Buchstaben im Endbereich.	DOUBLE
Klassifizierungen (Classifications)	Die Hierarchiespalte, in der der Benutzer einen Drilldown von der ersten Ebene der Klassifizierung bis zur vierten Ebene durchführen kann. Die Verwendung dieser Spalte bietet dem Benutzer die Möglichkeit, die akkumulativen Kennzahlen anzuzeigen. Beachten Sie, dass die fünfte Ebene nicht in diesem Feld enthalten ist.	Hierarchie

Einen Wissensartikel zu LC-Klassifikationen finden Sie unter Analytics LC Classification code shows Unknown even though a call number is present in Alma.

Dewey-Klassifizierungen – Lokalsatz (Dewey Classifications - Holdings)

Die Dewey-Klassifizierung wird in Analytics in der gemeinsamen Dimension „Dewey-Klassifizierungen“ angezeigt, die in mehreren Themenbereichen verfügbar ist. Verwenden Sie die Felder dieser Dimension für Informationen zur Dewey-Klassifizierung, die aus dem Lokalsatz abgeleitet wurden. Für Informationen zur Dewey-Klassifizierung, die aus dem Titelsatz abgeleitet wurden, siehe die Dimension Dewey-Klassifizierungen – Titelsatz.

Aus dem Lokalsatz:

Für MARC21
852$$h Wenn der erste Indikator 1 ist
Für UNIMARC
852$$h Wenn der erste Indikator 1 ist

Es gibt drei Ebenen der Dewey-Klassifizierung, die in Alma Analytics gespeichert sind. Jeder Ebene ist eine nummerierte Gruppe zugeteilt (Gruppe1, Gruppe2 und Gruppe3 ).
In den Gruppenfeldern werden die Namen wie folgt angezeigt:

Dewey-Klassifizierungsgruppen

Mithilfe der Hierarchieoption in dieser Dimension kann der Benutzer einen Drilldown von Gruppe1 zu Gruppe3 durchführen. In jeder Ebene kann der Benutzer die in der relevanten Gruppe gesammelten Messwerte sehen.

Beispiel:

000 Informatik, Information & allgemeine Arbeiten

o 010 Bibliografie

o 000 Informatik, Information & Systeme
- 005 Computerprogrammierung, Programme und Daten
- 000 Informatik
- 004 Datenverarbeitung und Informatik

Dies wird in Alma Analytics folgendermaßen dargestellt:

Dewey-Klassifizierungen (Dewey Classifications)

Wenn es mehr als einen Klassifizierungscode gibt, wird der letzte angezeigt.

Dewey-Klassifizierungen (Dewey Classifications)
Feld	Beschreibung (Description)	Datenart	Größe
Gruppe1 (Lokalsatz) (Group1 (Holdings))	Der Name (Beschriftung) der ersten Dewey-Klassifizierungsebene.	VARCHAR	500
Gruppe2 (Lokalsatz) (Group2 (Holdings))	Der Name (Beschriftung) der zweiten Dewey-Klassifizierungsebene.	VARCHAR	500
Gruppe3 (Lokalsatz) (Group3 (Holdings))	Der Name (Beschriftung) der dritten Dewey-Klassifizierungsebene.	VARCHAR	500
Dewey-Klassifizierungen (Dewey Classifications)	Die Hierarchiespalte, in der der Benutzer einen Drilldown von der ersten Ebene der Dewey-Klassifikation bis zur dritten Ebene durchführen kann.
Dewey-Nummer (Lokalsatz) (Dewey Number (Holdings))	Die Dewey-Nummer ist ein eindeutiger Klassifizierungscode, der einem bestimmten Thema oder einer bestimmten Themenkategorie zugeordnet ist. Die ersten 3 Ziffern der Dewey-Klassifizierung.	VARCHAR	15

LC-Klassifizierungen – Titelsatz (LC Classifications - Bibliographic)

Mit dieser Dimension kann der Benutzer einen Drilldown von Gruppe1 zu Gruppe4 durchführen. In jeder Ebene kann der Benutzer die in der relevanten Gruppe gesammelten Messwerte sehen und die Anzahl der nach Klassifizierung gruppierten Exemplare sehen.

Die Feldbeschreibungen finden Sie in der gemeinsamen Dimension LC-Klassifizierung.

The Library of Congress Classification (LCC) is displayed in Analytics in the LC Classification shared dimension, available in several subject areas. LC classification information is derived from the bibliographic record in most subject areas, except for the Physical Items subject area, where it can be derived from either the holdings record or the bibliographic record.

From the Bibliographic Record:

For MARC21
Taken from field 050$$a. If 050$a has no content, 090$a is used.
https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd050.html
For UNIMARC
Taken from field 680$$a

There are five levels of the LC Classification stored in Alma Analytics. Each level is referred to by a numbered group (Group1, Group2, Group3, Group4 and Group5).
Using the hierarchy option in this dimension, the user can drill down from Group1 to Group4. In each level, the user can see measures accumulated to the relevant group.

For example:

SF1-1100 Animal culture
- SF87 Acclimatization
- ….
- SF191-275 Cattle
  - SF250.5-275 Dairy processing. Dairy products
  - SF221-250 Dairying

This is presented in Alma Analytics as follows:

LC Classifications

If there is more than one classification code, the last one appears.

Ex Libris works with content providers worldwide to enrich the metadata available in the Alma Community Zone. To enrich the journal/serial content in the CZ, we work directly with the Library of Congress CONSER feed for electronic serials, which we match against our knowledge base to enrich with all of the relevant metadata fields that they supply (for more details, see Community Zone Serial Records Enrichment). We receive weekly updates from CONSER and enrich the CZ records with all relevant metadata, including the 050 fields (when available).

In the case of book content, we work with multiple providers who are willing to share their metadata with the Alma community globally (for more details, see Community Zone Monograph Records Enrichment). If you have local access to these classifications, you may want to consider working with the local extension for these records whenever an update is not available. (For more details, see Working with Local Extension Fields for Community Zone-linked Records)

LC Classifications
Field	Description	Data Type	Data Size
Start Range	Start Range refers to the beginning point of a designated range within a classification system. The Start Range indicates the initial classification number or identifier within a specified range that encompasses a set of related subjects, topics, or materials. For example, in PS501-689 (Collections of American literature), the start range is PS501. Possible start range values are hard coded to the beginning of LC Classification groups.	VARCHAR	50
End Range	End Range refers to the concluding point of a designated range within a classification system. The End Range specifies the final classification number or identifier within a defined range that encompasses a set of related subjects, topics, or materials. For example, in PS501-689 (Collections of American literature), the end range is PS689. Possible end range values are hard coded to the end of LC Classification groups.	VARCHAR	50
Classification Code	Classification Code refers to a unique alphanumeric identifier assigned to a specific subject or topic category within the library's classification system. The Classification Code is composed of letters and numbers that represent various facets of a work, such as its subject, genre, or format. For example, in the LC classification "PN1997.2.D56," the "PN" portion represents the general subject area (Performing Arts), and the "1997.2.D56" further refines the classification to a specific work or aspect within that category.	VARCHAR	50
Start Range Number	The numbers that come after the letter(s) in the start range.	DOUBLE
End Range Number	The numbers that come after the letter(s) in the end range.	DOUBLE
Group1	Group1 is the name given for the first level of the LC Classification and is the primary division used to organize and group related topics, subjects, or materials.	VARCHAR	500
Group2	Group2 is the name given for the second level of classification.	VARCHAR	500
Group3	Group3 is the name given for the third level of classification.	VARCHAR	500
Group4	Group4 is the name given for the fourth level of classification.	VARCHAR	500
Group5	Group5 is the name given for the fifth level of classification.	VARCHAR	500
Classifications	The Hierarchy column that enables the user to drill down from the first level of the classification to the fourth level. Using this column provides the user with the option to view the accumulative measures. Note that the fifth level is not included in this field.	Hierarchy

For a Knowledge Article related to LC Classifications, see Analytics LC Classification code shows Unknown even though a call number is present in Alma.

Dewey-Klassifizierungen – Titelsatz (Dewey Classifications - Bibliographic)

Bücher können mit Dewey-Klassifizierungen klassifiziert werden.

In Dewey-Klassifizierungen werden Themen in einer Hierarchie angeordnet, die durch eine dreistellige Zahl angegeben wird. Die oberste Ebene der Hierarchie wird durch eine Zahl mit einer signifikanten Ziffer gefolgt von zwei Nullen angezeigt, z. B. 600. Die zweite Ebene in der Hierarchie wird durch eine Zahl mit zwei signifikanten Ziffern gefolgt von einer Null angezeigt, z. B. 630. Die dritte Ebene in der Hierarchie wird durch eine Zahl mit drei signifikanten Ziffern angezeigt, z. B. 636.

Beachten Sie, dass die Dewey-Nummer aus dem 852-Unterfeld h des Lokalsatzes und nicht aus 082 des bibliographischen Datensatzes stammt.

Die Feldbeschreibungen finden Sie in der gemeinsamen Dimension "Dewey Klassifizierungen".

The Dewey Classification is displayed in Analytics in the Dewey Classifications shared dimension, available in several subject areas. Dewey classification information is derived from the bibliographic record in most subject areas, except for the Physical Items subject area, where it can be derived from either the holdings record or the bibliographic record.

From the Bibliographic Record:

For MARC21
Taken from field 082$$a
https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd082.html
For UNIMARC
Taken from field 676$$

There are three levels of the Dewey Classification stored in Alma Analytics. Each level is referred to by a numbered group (Group1, Group2, and Group3).
The group fields display the names as follows:

Dewey Classifications Groups

Using the hierarchy option in this dimension, the user can drill down from Group1 to Group3. In each level, the user can see measures accumulated to the relevant group.

For example:

000 Computer science, information & general works

o 010 Bibliography

o 000 Computer science, information & systems
- 005 Computer programming, programs & data
- 000 Computer science
- 004 Data processing & computer sciences

This is presented in Alma Analytics as follows:

Dewey Classifications

If there is more than one classification code, the last one appears.

Dewey Classifications
Field	Description	Data Type	Size
Dewey Number	The Dewey Number is a unique classification code assigned to a specific subject or topic category. The first 3 digits of the Dewey Classification.	VARCHAR	15
Group1	The name (label) of the first Dewey classification level.	VARCHAR	500
Group2	The name (label) of the second Dewey classification level.	VARCHAR	500
Group3	The name (label) of the third Dewey classification level.	VARCHAR	500
Dewey Classifications	The hierarchy column that allows the user to drill down from the first level of the Dewey Classification to the third level.

Andere Klassifizierungen

The Other Classifications table is a dimension table that contains fields for classification systems other than LC and Dewey. Like LC and Dewey classifications, you can drill down to different levels, or groups. At each level, the measures associated with the selected group are displayed.

Other Classifications
Field	Description	Additional Information	Mapping from MARC 21	Data Type	Data Size
Chinese Classifications
Classification Code	The Chinese classification code.	If the code is not found or in an incorrect format Unknown is displayed.	The 090 $a and 093 $a fields in the MARC record. (For CNMARC, the 690 $a field.)	VARCHAR	50
Group 1-7 (Chinese)	The name of the levels of classification in Chinese.		The group name in Chinese as defined by the National Library of China.	VARCHAR	500
Group 1-7 (English)	The names of the levels of classification in English.		The group name in English as defined by the National Library of China.	VARCHAR	500
Chinese Classifications (Taiwan)
Classification Code	The Chinese (Taiwan) classification code.	If the code is not found or in an incorrect format Unknown is displayed.	When the OTHER_CLASS_SCHEME value in the MARC 084 $2 field is ncsclt the classification code value is taken from the MARC 084 $a field.	VARCHAR	10
Group 1-3 (Chinese-Taiwan)	The name of the levels of classification in Chinese-Taiwan.		The group name in Chinese as defined by the National Central Library of Taiwan.	VARCHAR	250
Group 1-3 (English)	The names of the levels of classification in English.		The group name in English as defined by the National Central Library of Taiwan.	VARCHAR	250
NLM Classifications
Has W1	Indicates that the 060 field of the bibliographic record has a value containing the W1 code. This indicates that the item is a journal. A second value in the 060 field is the subject classification code that appears for the NLM Classification Code analytics field.
NLM Classification Code	The letters at the beginning of the NLM classification code entered in the MARC field.	If the code is not found or in an incorrect format, Unknown is displayed. If there are multiple codes, only the first is displayed.	Taken from the 060 $a field or, if empty, from the 096 $a field of the MARC record.	VARCHAR	250
NLM Classification Number	The numbers that come after the letters of the NLM classification code.		Taken from the 060 $a field or, if empty, from the 096 $a field of the MARC record.	VARCHAR	50
NLM Group 1-5	The names of the levels of classification.	The group name as defined by NLM.		VARCHAR	4000
NLM Geographic Classifications
NLM Geographic Code	The code of the geographic location, used for various purposes by NLM.		Taken from the 060 $a field .	VARCHAR	50
NLM Geographic Name	The name of the geographic location, used for various purposes by NLM.		The Geographic Name from NLM that corresponds to the Geographic Code.	VARCHAR	255
U.S. SuDoc Classifications
U.S. SuDoc Classification Code	The letters at the beginning of the classification code entered in the MARC field.	If the code is not found or in an incorrect format, Unknown is displayed. If there are multiple codes, only the first is displayed.	When the first indicator is 0, this is taken from the 086 $a field in the MARC record.	VARCHAR	250
U.S. SuDoc Classification Number	The characters (usually numbers) that come after the letters in the SuDoc Classification code entered in the MARC field.		When the first indicator is 0, this is taken from the 086 $a field in the MARC record.	VARCHAR	50
U.S. SuDoc Agency	The name of the top level (parent) U.S. government agency.	Unlike other classification systems, the SuDoc system groups publications together by the publishing agency, that is, a U.S. government agency.	The agency name that matches the classification code, as defined by SuDoc.	VARCHAR	4000
U.S. SuDoc SubAgency	The name of subordinate bureau or division of the parent U.S. agency.	A subagency is displayed if a publication is published by a subordinate bureau or division within a parent agency. If the top level agency is the publishing agency, then that agency is also listed as the subagency.	The subagency name that matches the classification number, as defined by SuDoc.	VARCHAR	4000
U.S. SuDoc Title	Title designates either a specific publication title or category of the publication.		The title that matches the classification number, as defined by SuDoc.	VARCHAR	4000

Temporärer Standort

Die Tabelle für temporären Standort ist eine Dimensionstabelle, in der Details zum temporären Standort gespeichert werden, an dem sich das physische Exemplar befindet. Der Primärschlüssel der Tabelle lautet LIBRARYID und LOCATION_CODE.

Location
Field	Description	Additional Information
Campus Code	Stores the code of the campus where the physical item is located.	This value is calculated through the library campus.
Campus Name	Stores the description of the campus.	This value is calculated through the library campus.
Campus Description	Stores the name of the campus.	This value is calculated through the library campus.
Library Address Line 1	The first line of the address of the institution. It usually includes the building number and the street name.	Configured from Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information > Contact Information tab. This is taken from the address configured as the Preferred address. The label in Alma is Address Line 1.
Library City	The city of the library.	Configured from Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information > Contact Information tab. This is taken from the address configured as the Preferred address. The label in Alma is City.
Library Code	Stores the library code to which the location of the physical item belongs.	It is recommended to use the Library Code field of the Library Unit dimension instead of this one.
Library Code (Active)	The code of active (not deleted) libraries	The same as Library Code without deleted libraries. Configuration > General > Libraries > Add a Library or Edit Library Information > Libraries tab > Path [the text after the period]
Library Country	The country of the library.	Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information > Contact Information tab. This is taken from the address configured as the Preferred address. The label in Alma is Country.
Library Name	Stores the library name to which the location of the physical item belongs.	It is recommended to use the Library Name field of the Library Unit dimension instead of this one.
Library Name (Active)	The library name of active (not deleted) libraries.	The same as Library Name without deleted libraries.
Library Description	Stores the library description to which the location of the physical item belongs.
Library Postal Code	The postal code of the library.	Configured from Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information > Contact Information tab. This is taken from the address configured as the Preferred address. The label in Alma is Postal code.
Library State Province	The state or province of the library.	Configured from Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information > Contact Information tab. This is taken from the address configured as the Preferred address. The label in Alma is State/Province.
Location Code	Stores the code of the location of the physical item.
Location Name	Stores the name of the location of the physical item.
Location Type	Stores the type of the location of the physical item, whether it is open stack or closed stack.
Call Number Type	Stores the call number type used by the location of the physical item.
External Name	Stores the name to be displayed to patrons for the location of the physical item.
Remote Storage Code	Points to a remote storage location where the physical items are stored, if one exists.
Location	Stores the Hierarchy column that allows the user to drill down from the campus to the library and then to the location of the physical item.	This column provides the user with the option to have the user view the accumulative measures (num_of_items) in each level of the hierarchy.

Bestellposten

Die Bestellposten-Tabelle ist eine Dimensionstabelle, in der Details über die Bestellung und den Bestellposten gespeichert werden, die der Transaktion des Etats zugeordnet sind. Bestellposten ist die Verwaltungseinheit der Bestellung. Das Bestandsexemplar enthält alle Informationen, die zum Erstellen des Bestandsexemplares und der Geldtransaktion sowie zum Verwalten des Empfangs, der Erneuerung und Aktivierung von bestellten Bestandsexemplaren erforderlich sind. Der Primärschlüssel der Tabelle lautet PO_LINE_ID.

Field	Description	Field Location in Alma	Additional Information	Data Type	Data Size
Access Model	The public access model for the electronic resource.	Acquisitions > All PO Lines > Activation Information section	Available only for electronic resources. The values are configured in the Access Model code table.	VARCHAR	4000


Acquisition Method	The code of the method by which the PO Line is acquired, with the default value set as PURCHASE. This value may change when the PO Line is sent.	--	See the Acquisition Method Code table.	VARCHAR	255
Acquisition Method Description	The description (label) of the acquisition method.	Acquisitions > All PO Lines > PO Line Information section The label in Alma is Acquisition method.		VARCHAR	4000


Additional Order Reference	An additional identifier for the PO line.	Acquisitions > All PO Lines > PO Line Information section The label in Alma is Additional PO Line Reference Field.		VARCHAR	255


Application	Used for identifying migrated PO lines.	--	Data is stored in the DB and not exposed in the Alma UI.	VARCHAR	255
Assigned To	The user to which the order is assigned.	Acquisitions > All PO Lines > Left pane		VARCHAR	255
Associated PO Line	The PO line associated with the current one.	Acquisitions > All PO Lines > PO Line Information section		VARCHAR	255
Association Type	The type of association between PO lines. Defined by a user, process, or job.	Acquisitions > All PO Lines > Associated PO Lines link	Available when there is an associated PO line	VARCHAR	255
Cancellation Reason	Code for the reason that a PO line is canceled. Displayed only for canceled PO lines.		The cancellation reason label appears in the History link. To match the label from the PO line History page to the code in analytics, see the PO Line Cancellation Reasons Code table at Configuration > Purchase Orders > PO Line Cancellation Reasons. The cancellation reason is selected when cancelling a PO line.	VARCHAR	255
Cancellation Restriction	Indicates if the cancellation restriction note is displayed when cancelling of a PO line, which contains a warning about the cancellation.	Acquisitions > All PO Lines > PO Line Information section	Possible values are Yes/No.	VARCHAR	4000
Cancellation Restriction Note	The warning to be displayed when canceling a PO line when Cancellation Restriction is selected in Alma.	Acquisitions > All PO Lines > PO Line Information section	Displayed when Cancellation Restriction is selected.	VARCHAR	4000
CKB ID	When clicking Order from an Electronic Collections search, a CKB ID (Central Knowledgebase ID) is stored as a reference to the electronic collection ID, rather than an MMS ID.	Acquisitions > All PO Lines > PO Line Information section The label in Alma is CKB ID.	Not available when there is an MMS ID.	VARCHAR	50
Claiming Date	The date on which the PO line is sent to the claims task list.	--	Determined by adding the number of days in the claiming grace period to the expected receipt/activation date. Calculated from the "Claiming grace period field (days)" field on the Acquisitions > All PO Lines > Vendor Information section. For more information, see Criteria for Marking PO Lines as In Claim.	DATETIME


Claiming Date (Calendar)	Claiming Date without a timestamp	--		DATE
Currency	The currency of the transaction.	Acquisitions > All PO Lines > Pricing and Funding section > next to the List Price field		VARCHAR	3
Discount	The discount amount.	Acquisitions > All PO Lines > Pricing and Funding section The label in Alma is Discount (amount).		DOUBLE


ERP Number	The Enterprise Resource Planning number of the purchase order.	--	Used by customers that want the purchase order to be approved by an ERP system before it is sent to the vendor. For more information, see Orders Export in the Developers Network.	VARCHAR	255
Expected Activation Date	The expected date for the resource activation by vendor for electronic PO lines.	Acquisitions > All PO Lines > Vendor Information section	Only for electronic PO lines.	DATE
Expected Activation Interval	For electronic PO Lines, the number of days after ordering that you expect electronic orders to be activated.	Acquisitions > All PO Lines > Vendor Information section The label in Alma is Activation due after ordering (days).	Only for electronic PO lines.	DOUBLE


Expected Receipt after Ordering Interval	For physical PO Lines, the number of days after ordering that you expect physical orders to be received.	Acquisitions > All PO Lines > Vendor Information section The label in Alma is Expected receipt after ordering (days).	Only for physical PO lines.	DOUBLE


Expected Receipt Date	For physical PO lines, the expected date for physical items to be received from the vendor.	Acquisitions > All PO Lines > Vendor Information section The label in Alma is Expected receipt (date).	Only for physical PO lines.	DATE


Interested Users	Displays the interested users for the PO line. If more than one user is added to the PO line, values are concatenated.	Acquisitions > All PO Lines > Interested Users section	Note that to search for a specific user, you should use the contain filter to also find cases where more than one user was added to the PO.	VARCHAR	4000
Invoice Status	The status of the invoice.	Acquisitions > All PO Lines > PO Line Information section		VARCHAR	4000
Is Claimed	Indicates if there is an open claim to the vendor. A PO line is claimed if the items were not received or if the receiving/activation date of the PO line passed.	Acquisitions > All PO Lines > Left pane, when marked In Claim	Possible values are Yes/No.	VARCHAR	3
Item Description	The description of the ordered physical item.	Acquisitions > All PO Lines > Ordered Items section	The description entered for the PO line. Note that this field is not taken from the bibliographic details. It is useful when no item is related to the PO line. Only for physical one-time PO lines.	VARCHAR	4000
License ID	The unique ID of the license of the PO line that is relevant for electronic PO lines.	--	Available only for electronic resources. Data is stored in the DB and not exposed in the Alma UI.	VARCHAR	50
List Price	The list price for a single copy of the item.	Acquisitions > All PO Lines > Pricing and Funding section		DOUBLE
Manual Renewal	Indicates whether the PO line is renewed manually or automatically.	Acquisitions > All PO Lines > Renewal Information section	Yes for manual and No for automatic. Relevant for standing orders and subscriptions.	VARCHAR	3
Material Supplier	The vendor supplying the material being ordered.	Acquisitions > All PO Lines > Vendor Information section	This is a concatenation of: vendor name (name code)/account description (account code).	VARCHAR	800
Material Type	The material type of the PO line.	Acquisitions > All PO Lines > PO Line Information section	For example: Book.	VARCHAR	4000
Net Price	A calculation of the total price for the PO line based on the list price per copy, the discount, and the number of copies ordered.	Acquisitions > All PO Lines > Pricing and Funding section		DOUBLE
No Charge	Indicates if there is a charge for the PO line.	Acquisitions > All PO Lines > Pricing and Funding section	Yes / No	VARCHAR	10
Note To Vendor	Notes to the vendor.	Acquisitions > All PO Lines > Vendor Information section		VARCHAR	2000
Order Line Type	The order line type as it appears in the order in Alma.	Acquisitions > All PO Lines > PO Line Summary section Does not have a label in the Alma UI.	See the PO Line Type Code table.	VARCHAR	4000
Order Line Type Code	The code for the Purchase Order line type.	--	See the PO Line Type Code table.	VARCHAR	255
PDA Code	The patron driven acquisition code.	Acquisitions > All PO Lines > (Electronic Resource) > Ordered Portfolios section> [Edit] >Acquisitions section> View PDA Details The label in Alma is Code.	Only if the PO line was created by a PDA process.	VARCHAR	4000
PDA Name	The patron driven acquisition name	Acquisitions > All PO Lines > (Electronic Resource) > Ordered Portfolios section> [Edit] > Acquisitions Tab The label in Alma is PDA.	Only if the PO line was created by a PDA process.	VARCHAR	4000
PO Approval Date	The date the PO was approved (the sent date).	Acquisitions > All PO Lines > Record View. The label in Alma is Sent Date.		DATE
PO Approval Date and Time	The date and time that the PO was approved.			DATE
PO Creation Date	The timestamp of the PO creation date.	Acquisitions > All PO Lines > PO Line Summary section> [PO link] > Information Icon The label in Alma is Created on.		TIMESTAMP
PO Creation Date (Calendar)	PO creation date without a timestamp.	--		DATE
PO Creator	The user that created the PO (user name).	Acquisitions > Review (PO) > Right Pane > Information Icon The label in Alma is Created by.		VARCHAR	255
PO Line Binding During Receiving	Indicates if the PO line is marked for binding during receiving (for physical items).	Acquisitions > All PO Lines > Receiving Information section The label in Alma is Binding during receiving.	Relevant only for physical items. Possible values are Yes/No.	VARCHAR	4000
PO Line Creation Date	The timestamp of the PO line creation date.	Acquisitions > All PO Lines > History link > Info icon The label in Alma is Created on.		TIMESTAMP
PO Line Creation Date (Calendar)	PO line creation date without a timestamp.	--		DATE
PO Line Creator	The user that created the PO line (user name).	Acquisitions > All PO Lines > History link > Info icon The label in Alma is Created by.		VARCHAR	255
PO Line Identifier	The identifier of the ordered title. (ISSN or ISBN)	Acquisitions > All PO Lines > PO Line Information section The label in Alma is Identifier.		VARCHAR	4000
PO Line Inventory Active Library Code	The code of the active (not deleted) library of the inventory (item).	PO Line Inventory Library Name, which matches the code, can be seen in the Ordered Items section.	Library codes are configured in Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information	VARCHAR	4000
PO Line Inventory Library Code	The code of the library of the inventory (item).	PO Line Inventory Library Name, which matches the code, can be seen in the Ordered Items section.	Library codes are configured in Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information	VARCHAR	4000
PO Line Label	The labels assigned to the PO line	Acquisitions > All PO Lines >PO Line Summary section	This is a repeatable field in Alma, which is concatenated in analytics. It is fee-text field, configured by the user. For more information, see Managing Labels in the Details Pane.	VARCHAR	4000
PO Line Manual Packaging	Indicates if the PO line was manually packaged into a PO.	Acquisitions > All PO Lines >PO Line Information section The label in Alma is Manual packaging.	Possible values are Yes/No.	VARCHAR	4000
PO Line Modification Date	The timestamp of the PO line modification date.	Acquisitions > All PO Lines > History link> Info icon The label in Alma is Last updated on.		TIMESTAMP
PO Line Modification Date (Calendar)	PO line modification date without a timestamp.	--		Date
PO Line Modified By	The user that modified the PO line (user name).	Acquisitions > All PO Lines > History link > Info icon The label in Alma is Last updated by.		VARCHAR	255
PO Line Notes	The notes on the PO line.	Acquisitions > All PO Lines > Notes section	Multiple notes are separated by a semicolon.	VARCHAR	4000
PO Line Owner Library Code	The code of the PO line owner library.	Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information > Right Pane The label in Alma is Code.	Library codes are configured in Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information	VARCHAR	4000
PO Line Owner Library Name	The name of the PO line owner library.	Acquisitions > All PO Lines > PO Line Summary section The label in Alma is PO Line Owner.		VARCHAR	4000
PO Line Reference	The business identifier of the PO line (PO Line number).	Acquisitions > All PO Lines > PO Line Summary section The label in Alma is PO Line.	This is the PO line number in Alma.	VARCHAR	255
PO Line Routing During Receiving	Indicates if the PO line is marked for routing during receiving.	Acquisitions > All PO Lines > Receiving Information section The label in Alma is Routing during receiving.	Relevant only for physical items. Possible values are Yes/No.	VARCHAR	4000
PO Line Title	The title of the PO line.	Acquisitions > All PO Lines > PO Line Summary section There is no label in Alma.		VARCHAR	4000
PO Line Vendor Title Number	A vendor-supplied number for the associated title on a PO line.	The MARC 035 field of the bibliographic record.	An identifier other than ISBN/ISSN for non-books inventory.	VARCHAR	4000
PO Modification Date	The timestamp of the PO modification date.	Acquisitions > All PO Lines > Receiving Information section The label in Alma is Last updated on.		TIMESTAMP
PO Modification Date (Calendar)	The PO modification date without the timestamp.	--	This date format is useful when filtering the report by date.	DATE
PO Modified By	The user that modified the PO (user name).	Acquisitions > All PO Lines > Receiving Information section The label in Alma is Last updated by.		VARCHAR	255
PO Number	The business identifier of the PO related to the PO line.	Acquisitions > All PO Lines > Left pane The label in Alma is PO.		VARCHAR	255
Quantity for Pricing	The number of items to be paid for.	Acquisitions > All PO Lines > Pricing and Funding section.	The quantity for pricing and the number of items to create may be different in a case of discounted pricing through a deal such as "buy two items and get a third item at no additional charge".	DOUBLE
Receiving / Activation Note	Text with which the Purchasing Operator indicates to the Receiving Operator the intended location of serial order items in which no inventory items are created.	Acquisitions > All PO Lines > Activation Information section	Activation information is only available for electronic resources. For physical resources, the section is Receiving Information.	VARCHAR	4000
Receiving Date (Latest in POL)	This field allows you to retrieve the latest receiving date for an item in a PO line.	Acquisitions > All PO Lines > Ordered Items section> Receiving date (the most recent receiving date)	This is useful, since a PO line can have several items and each of the items may have a different receiving date.	DATE
Receiving Status	An indication (Yes/No) of whether or not all physical items were received in the receiving workbench.	--		VARCHAR	10
Reclaim Interval (Days)	The interval number of days that Alma will send reclaim letters after the initial claim letter is sent.	Acquisitions > All PO Lines > Vendor Information section	Relevant only for physical PO lines.	NUMERIC
Renewal Cycle	The cycle for the autorenewal job for continuous orders For example, if it is set to one year, the PO line is renewed in one year.	Acquisitions > All PO Lines > Renewal Information section	Defined in the RenewalCycle code table. Relevant only for continuous orders.	DOUBLE
Renewal Date	The date of the PO line’s next renewal for continuous orders.	Acquisitions > All PO Lines > Renewal Information section	Relevant only for continuous orders.	DATE
Renewal Note	The note of the PO line renewal for continuous orders.	Acquisitions > All PO Lines > Renewal Information section	Relevant only for continuous orders.	VARCHAR	4000
Renewal Reminder Period	Determines how many days before renewal an email regarding that renewal is sent.	Acquisitions > All PO Lines > Renewal Information section The label in Alma is Renewal reminder period (days).	Relevant only for manually renewed continuous orders.	DOUBLE
Reporting Code - 1-5	Five fields that store the reporting codes.		As defined in the Reporting Codes code tables.	VARCHAR	255
Reporting Code Description - 1-5	Five fields that store the description of the five reporting code fields.	Acquisitions > All PO Lines > Reporting Codes section		VARCHAR	4000
Rush	Indicates if the PO line is to be rushed.	Acquisitions > All PO Lines > Receiving Information section	Relevant only for Physical items Possible values are 0 or 1. 1 indicates a rush.	VARCHAR	4000
Sent Date	The date that the PO/ PO line is sent to the vendor.	Acquisitions > All PO Lines > PO Line Information section For PO line - in the history link.		DATE
Ship To Address City	The city to which to ship the physical item.	--	From the shipping address configured for the relevant library.	VARCHAR	176
Ship To Address Country	The country to which to ship the physical item.	--	From the shipping address configured for the relevant library.	VARCHAR	320
Ship to Address ID	Internal ID of the library shipping address.	--	Data is stored in the DB and not exposed in the Alma UI.	DOUBLE
Ship To Address Line 1-5	The address to which to ship the physical item.	--	From the shipping address configured for the relevant library.	VARCHAR	784
Shipping Method	The code of the method for the vendor to ship the order.	--	Per the values in Shipping Method code table defined in the acquisition configuration menu.	VARCHAR	255
Source ID	The source file ID used for the EOD lines.	--	Data is stored in the DB and not exposed in the Alma UI.	VARCHAR	255
Source Type	The source from which the PO line originated, for example, EOD, Manual, and Migration.	Acquisitions > All PO Lines > PO Line Information section		VARCHAR	255
Status	The business status of the PO line as Active, Canceled, or Closed There are a number of sub-statuses included in the business status "Active". See the Status (Active) field.	Acquisitions > All PO Lines > PO Line Summary section There is no label in Alma. (If Active, the sub-status is displayed. See the Status (Active) field).		VARCHAR	255
Status (Active)	Displays the sub-status of the "Status" field. For example: Waiting for Invoice, Waiting for Manual Renewal, Recurring Renewal, Under Evaluation, Sent, In Review, Ready to Be Sent, Waiting for Packaging, and Manual Packaging.	Acquisitions > All PO Lines > PO Line Summary section. There is no label in Alma.	When the status is active.	VARCHAR	4000
Subscription From Date	The date for the beginning of a subscription for continuous orders.	Acquisitions > All PO Lines > Renewal Information section	Relevant only for subscriptions.	DATE
Subscription To Date	The date for the end of a subscription for continuous orders.	Acquisitions > All PO Lines > Renewal Information section	Relevant only for subscriptions.	DATE
Vendor Access Provider	The vendor that provides access to electronic resources.	Acquisitions > All PO Lines > Vendor Information section The label in Alma is Access provider.		VARCHAR	255
Vendor Account Code	The vendor account code as defined in the Alma vendor account definitions.	Acquisitions > All PO Lines > Vendor Information section> > Material Supplier field - the fourth element	All the vendors that have been on the order, not just the active vendor.	VARCHAR	784
Vendor Account Description	The vendor account description as defined in the Alma vendor account definitions.	Acquisitions > All PO Lines > Vendor Information section> Material Supplier field - the third element	All the vendors that have been on the order, not just the active vendor.	VARCHAR	255
Vendor Code	The vendor code as defined in the Alma vendor details definitions.	Acquisitions > All PO Lines > Vendor Information section> Material Supplier field - the second element	All the vendors that have been on the order, not just the active vendor.	VARCHAR	255
Vendor Contact Person ID	The related vendor contact person ID.	--	Can be accessed by clicking on the Material Supplier in the Vendor Information section.	VARCHAR	50
Vendor Name	The vendor name as defined in the Alma vendor details definitions.	Acquisitions > All PO Lines > Vendor Information section> Material Supplier field - the first element	All the vendors that have been on the order, not just the active vendor.	VARCHAR	255
Vendor Reference Number	The reference number for the PO line in Alma, as provided by the vendor Serves as a matching point for identifying a PO line in Alma.	Acquisitions > All PO Lines > Vendor Information section		VARCHAR	255
Vendor Reference Number Type	The type of the reference number.	Acquisitions > All PO Lines > Vendor Information section		VARCHAR	255

Bestellposten-Genehmiger

Die Tabelle Bestellposten-Genehmiger ist eine Dimensionstabelle, in der Details über den Genehmiger des Bestellpostens gespeichert sind.

Bestellposten-Erstellungsdatum (PO Line Creation Date)

The PO Line Creation Date table is a dimension table that displays details about the date that the PO line was created, including the fiscal date. The PO Line Creation Date field displays the normalized date, while the other fields are various calculated date formats that you may find useful when creating reports.

The date calculations for this table are according to the ISO 8601 standard. Week number is calculated as explained at The ISO week date system. The week starts on Monday, according to the standard.

PO Line Creation Date
Field	Description	Additional Information	Data Type	Data Size
PO Line Creation Date	The creation date of the purchase order line	The date in the format DD/MM/YYYY	DATE
PO Line Creation Start of Week	The date of the first business day of the week	The date in the format DD/MM/YYYY	DATE
PO Line Creation Week Number	The number of the week of the year	There are 52 weeks in a year.	VARCHAR	2
PO Line Creation Month Key	The month of the date in number format	For example - February will show the number 2 in this column. This field is useful when you want to sort by month.	INT
PO Line Creation Month	The month of the date in text format	The month, for example, "February"	VARCHAR	20
PO Line Creation Full Month	The year and month that the purchase request was modified	The month in text format and the year. For example - Feb 25 (for February 2025)	VARCHAR	20
PO Line Creation Quarter	The quarter in the year in which the purchase request was modified	The quarter of the date in a display format such as Q1	VARCHAR	20
PO Line Creation Year	The year in which the purchase request was modified	The year of the date in the format YYYY . For example - 2025	VARCHAR	20
PO Line Creation Year-Month	The year and the month in which the purchase request was modified	The year and the month in the format YYYY-MM	VARCHAR	250
PO Line Creation Fiscal Month Key	The fiscal month of the date in number format	For example - If the fiscal year starts in June, this column will show the number 1 for June, the number 2 for July, and so on.	INT
PO Line Creation Fiscal Year	The fiscal year of the date in string format	The year is presented according to the description in the mapping table "Fund and Ledger Fiscal Period". For more information, see Configuring Fund and Ledger Fiscal Periods	VARCHAR	50
PO Line Creation Date Filter	Used to filter report results by date	Possible values: Current Academic Year Current Fiscal Year Current Month Current Year Last 3 Months Last 30 Days Last 365 Days Last 7 Days Older than 30 Days Older than 60 Days Older than 7 Days Older than 90 Days Previous Complete 12 Months Previous Complete 24 Months Previous Complete Two Years Previous Fiscal Year Previous Month Previous Year Two Fiscal Years Ago Two Years Ago	VARCHAR	100

Etatinformationen (Fund Information)

Mit dieser Dimension können Sie Berichte mit Informationen zu Etats zusammen mit Informationen zu physischen Exemplaren erstellen. Das Eingangsdatum Feld aus dem Physischen Exemplar Detail Ordner kann zusammen mit den Informationen zu Bibliothek, Standort und Etats verwendet werden, um Berichte zu erstellen, die das Eingangsdatum und Etats kombinieren.

Mit dieser Dimension können Sie die folgende Geschäftsfrage beantworten: Wie hoch sind die Kosten pro Nutzung für den physischer Bestand? Im Folgenden sind einige Beispiele zur Anwendung dieser Frage aufgeführt:

Wie viele physische Exemplare wurden im vergangenen Jahr mit bestimmten Etats gekauft?
Wie viele Ausleihen gibt es nach Etats, die das Ausleihexemplar erworben haben?
Wie hoch ist die durchschnittliche Anzahl der Ausleihen pro physisches Exemplar für physische Exemplare, die im letzten Jahr mit bestimmten Etats erworben wurden?
Welche Etats, die im letzten Jahr zum Kauf von Exemplaren verwendet wurden, hatten die niedrigste Ausleihrate für diese Exemplare?
Wie viel Geld wurde für Exemplare aufgewendet, die in einem bestimmten Geschäftsjahr erworben wurden und nicht innerhalb der X-Anzahl von Jahren ausgeliehen wurden, mit Aufschlüsselung nach Fonds, Signatur und Standort?

Attribute (graue Felder) aus allen Dimensionen, einschließlich der Physische Exemplar Details Dimension können zusammen mit Kennzahlen und Attributen aus der Etatinformation Dimension genutzt werden.
Verwenden Sie nicht die Maße (gelbe Felder) aus Physische Exemplar Details Dimension zusammen mit Kennzahlen (gelbe Felder) oder Attributen (graue Felder) aus der Fondsinformation Dimension Dies führt zu falschen Ergebnissen.
Diese Dimension gilt nur für Transaktionen mit Rechnungsbelastung.

Die Dimension "Fondsinformationen" enthält die folgenden Ordner:

Etatanweisungen (Kurzinfo) - Eine Kurzinfo, die die Verwendung der Dimension "Fondsinformationen" erläutert

Etatmaßnahmen

Fondsmaßnahmen
Feld	Beschreibung (Description)	Zusätzliche Informationen
Etats-Rechnungsbelastung (Funds Expenditure)	Wenn ein Exemplar abgerufen wird, handelt es sich um den Betrag, der für einen bestimmtes Exemplar aus dem jeweiligen Fonds gezahlt wurde. Es ist eine Transaktion vom Typ Ausgaben.
Anzahl der Exemplare pro Etat (Num of Items per Fund)	Wenn ein bestimmter Etat abgerufen wird, ist dies die Anzahl der mit diesem Etat bestellten Exemplare. (Ein Exemplar kann für mehrere Etats sein.)
Anzahl der Ausleihen pro Etat (hausintern + nicht hausintern) (Num of Loans per Fund (In House + Not in House))	Wenn ein bestimmter Etat abgerufen wird, ist dies die Anzahl der hausinternen + nicht hausinternen Ausleihen für Exemplare, die aus diesem Etat bestellt werden. (Da ein Exemplar für mehrere Etats bestimmt sein kann, kann eine Ausleihe auch aus mehreren Fonds stammen.)
Anzahl der Ausleihen pro Etat (hausintern)	Wenn ein bestimmter Etat abgerufen wird, ist dies die Anzahl der internen Ausleihen für aus diesem Fonds bestellten Exemplare. (Da ein Exemplar für mehrere Etats bestimmt sein kann, kann eine Ausleihe auch aus mehreren Fonds stammen.)
Anzahl der Ausleihen pro Etat (nicht hausintern) (Num of Loans per Fund (Not in House))	Wenn ein bestimmter Etat abgerufen wird, ist dies die Anzahl der nicht hausinternen Ausleihen für aus diesen Etat bestellten Exemplare. (Da ein Exemplar für mehrere Etats bestimmt sein kann, kann eine Ausleihe auch aus mehreren Fonds stammen.)
% von Etats (% from Funds)	Wenn ein bestimmter Etat abgerufen wird, ist dies der Prozentsatz des Preises des Exemplars, der aus diesen Etat stammt. Wenn es einen Etat gibt, beträgt dieser 100%. Wenn die Exemplarkosten 100 USD betragen und der Etat A 30 USD dafür und der Etat B 70 USD dafür ausgegeben hat, beträgt der Prozentsatz der Etats 30% für den Etat A und 70% für den Etat B.
Anzahl der Anfragen (Buchung)	Die Anzahl der Buchungsanfragen
Anzahl der Anfragen (Digitalisierung)	Die Anzahl der Digitalisierungsanfrage
Anzahl der Bestellungen (Allgemeine Wartezeit)	Die Anzahl der allgemeinen Wartezeitbestellungen
Anzahl der Bestellungen (Physisches Exemplar)	Die Anzahl der physischen Exemplarbestellungen
Anzahl der Bestellungen (Gesamt)	Die Gesamtanzahl der Bestellungen

Bestellungszeilenart, Etat, Steuerperiode des Etats - Weitere Informationen finden Sie im Themenbereich Etatausgaben.

Empfangender Mitarbeiter

Die Tabelle Empfangsoperator ist eine Dimensionstabelle, in der Details zum Empfangsoperator gespeichert sind.

Empfangender Mitarbeiter
Feld	Beschreibung (Description)	Zusätzliche Informationen
Campus-Code (Campus Code)	Der Campus-Code des empfangenden Operators
Externe ID (External ID)	Die externe ID des empfangenden Operators
Vorname (First Name)	Der Vorname des empfangenden Operators
Geschlecht (Gender)	Das Geschlecht des empfangenden Operators
Arbeitsfeld-Beschreibung (Job Description)	Die Arbeitsbeschreibung des empfangenden Operators
Arbeitsfeld-Titel (Job Title)	Die Prozess-Kategorie des empfangenden Operators
Nachname (Last Name)	Der Nachname des empfangenden Operators
Datum der letzten Benutzeraktivität	Das letzte Datum, an dem ein Benutzer eine Anfrage gestellt oder ein Exemplar ausgeliehen oder zurückgegeben hat
Zweiter Vorname (Middle Name)	Der zweite Vorname des empfangenden Operators
Bevorzugter Vorname	Der bevorzugte Vorname des empfangenden Operators
Bevorzugter Nachname	Der bevorzugte Nachname des empfangenden Operators
Bevorzugter zweiter Vorname	Der bevorzugte zweite Vorname des empfangenden Operators
Primäre Kennung (Primary Identifier)	Die Primärkennung des empfangenden Operators
Status (Status)	Der Status des Benutzers mit der Rolle des empfangenden Mitarbeiters	Mögliche Werte sind: Aktiv Inaktiv Gelöscht
Benutzergruppe (User Group)	Die Benutzergruppe des empfangenden Operators
Benutzersatztyp (User Record Type)	Der Benutzer-Datensatztyp des empfangenden Operators
Benutzertyp (User Type)	Der Benutzertyp des empfangenden Operators

Rialto Bestellposten-Details

Rialto Bestellposten-Details ist eine Dimensionstabelle mit Feldern, die sich auf die von Rialto erfüllten Bestellposten beziehen und zur Beantwortung der folgenden Geschäftsfragen verwendet werden können:

Wie viel wurde für Rialto Bestellposten ausgegeben?
Wie viele Bestellposten gibt es in Rialto?
Wie hoch ist die Rechnungsbelastung im Abrechnungszeitraum für Rialto?

Rialto Bestell-Details
Feld	Beschreibung (Description)	Feld-Standort-in Rialto	Zusätzliche Informationen	Datenart	Datengröße
Erfüllt durch Rialto	Bestellungen, die bei Rialto aufgegeben und Empfangen/aktiviert wurden.	Markt > Bestell-Historie > Bestell-Historie		VARCHAR	10
Rialto-Warenkorb-Ursprung	Der letzte Berührungspunkt einer Bestellung, bevor sie aufgegeben wurde. Dies kann anzeigen, ob es durch Suche, Auswahlplan, Senden an eine Liste usw. gefunden wurde.	Markt > Werkzeugleiste Fortlaufende Suche > Warenkorb-Symbol	Dies kann hilfreich sein, wenn Endbenutzer ein Gefühl dafür bekommen möchten, wie Mitarbeiter Titel finden. Da es sich jedoch um den letzten Berührungspunkt handelt, ist es ein begrenzter Umfang.	VARCHAR	2000
Rialto EBA-ID	Eine eindeutige Kennung für einen in Rialto verwalteten EBA-Plan.	Markt > Automatische Auswahl > Evidenzbasierte Erwerbung	Dadurch können sich Endbenutzer auf einen bestimmten EBA-Plan konzentrieren.	DOUBLE
Rialto-Fehlercode	Der Code eines fehlgeschlagenen Kaufs.	Konfigurationsmenü > Markt > Rialto-Lieferantencodes		VARCHAR	255
Rialto-Lizenz	Die vom Benutzer für einen elektronischen Kauf ausgewählte Lizenz.	Markt > Markt > Marktsuche... Auf der Seite „Angebote“ rechts neben jedem änderbaren Exemplar	Mögliche Werte: Nicht lineare aktive Fernleihe Unbegrenzter Zugriff Einzelner Benutzer Drei Benutzer Simultaner Zugriff	VARCHAR	255
Rialto Listen-ID	Eine eindeutige Kennung für vom Benutzer erstellte Angebotslisten in Rialto.	Markt > Meine Listen > Meine Listen		DOUBLE
Rialto - Status der Bestellung	Der letzte vom Rialto-Bestell-Bearbeitungssystem gesendete Status der Bestellung.	Markt > Bestell-Historie > Bestell-Historie	Mögliche Werte: Warten auf Genehmigung Aufgegebene Bestellung Aufgegebene Bestellung (aktiviert) An Anbieter gesendet Abgelehnt Bearbeitung Vollständig erhalten Aktiviert Bestellung abgeschlossen Bestellung abgeschlossen (aktiviert) Abgebrochen Weitere Informationen zum Bestellstatus finden Sie unter Rialto - Status der Bestellung.	VARCHAR	4000
Rialto Ursprungs-ID	Die ID des Bestellursprungs, wenn es sich um eine Liste, einen Feed oder einen Auswahlplan handelt.	Markt > Bestell-Historie > Bestell-Historie... Suche nach einer Bestellung anhand der Original-ID		DOUBLE
Rialto Bestell-Stornierung bis	Der Benutzer, der die Stornierung einer Bestellung beantragt hat.	Markt > Bestell-Historie > Bestell-Historie... "Stornierung anfragen" wählen		DOUBLE
Rialto SP-ID	Eine eindeutige Kennung für Auswahlpläne in Rialto.	Markt > Automatische Auswahl > Auswahlpläne	Dadurch können sich Endbenutzer auf einen bestimmten Auswahlplan konzentrieren.	DOUBLE
Rialto-Vorlagen-ID	Eine eindeutige Kennung für Warenkorbvorlagen, die in Rialto erstellt wurden.	Markt > Bestellungen > Warenkorb-Vorlagen		DOUBLE
Rialto Vorgangstyp	Der Vorgangstyp.	Markt > Bestell-Historie > Bestell-Historie... Facetten auf der Seite Bestell-Historie	Mögliche Werte: FIRM_ORDER SELECTION_PLAN EBA	VARCHAR	2000

Institution (Institution)

The shared Institution dimension allows the Network Zone to view reports according to institution. If an analytics report is run from the Network Zone in a collaborative network implementing a Network Zone, all member institutions are included in the report for Institution Code and Institution Name. If an analytics report is run from an institution that is not part of a collaborative network implementing a Network Zone, only the single institution from which the report is run is included in the report for Institution Code and Institution Name.

Reports involving data across a collaborative network implementing a Network Zone may take longer to run than reports within one institution.

This dimension is available in every subject area. It contains the following fields:

Institution
Field	Description	Additional information	Data Type	Data Size
Institution Code	The code of the institution.	Configured from: Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information > Summary tab. The label in Alma is Code located on the right pane.	VARCHAR	50
Institution Name	The name of the institution.	Configured from: Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information > Summary tab. The label in Alma is Organization unit name.	VARCHAR	255
Institution Address Line 1	The first line of the address of the institution. It usually includes the building number and the street name.	Configured from: Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information > Contact Information tab. This is taken from the address configured as the Preferred address. The label in Alma is Address Line 1.	VARCHAR	1000
Institution City	The city of the institution.	Configured from: Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information > Contact Information tab. This is taken from the address configured as the Preferred address. The label in Alma is City.	VARCHAR	255
Institution State Province	The state or province of the institution.	Configured from: Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information > Contact Information tab. This is taken from the address configured as the Preferred address. The label in Alma is State/Province.	VARCHAR	320
Institution Country	The country of the institution.	Configured from: Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information > Contact Information tab. This is taken from the address configured as the Preferred address. The label in Alma is Country.	VARCHAR	320
Institution Postal Code	The postal code of the institution.	Configured from: Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information > Contact Information tab. This is taken from the address configured as the Preferred address. The label in Alma is Postal code.	VARCHAR	200
Institution Timezone	The timezone of the institution.	The timezone is set during implementation.	VARCHAR	255
Data Available As Of	When the institution data became available in analytics.	Displayed at the bottom of the main Analytics menu.	VARCHAR	255
Data Updated As Of	When the institution data was taken from the Alma database.	Displayed at the bottom of the main Analytics menu.	VARCHAR	255

Gemeinsame Dimensionen mit anderen Themenbereichen (Shared Dimensions with Other Subject Areas)

Informationen zu gemeinsamen Dimensionen mit anderen Themenbereichen finden Sie unter Gemeinsame Dimensionen.