Kooperationsnetzwerk-Analytics
Alma enthält nun eine Sammlung von voreingestellten Berichten zur Sammlungsentwicklung, die den Vergleich von Buchbeständen zwischen Institutionen innerhalb desselben Konsortiums ermöglichen. Diese Berichte sind Teil einer neuen Analytics-Umgebung, die von den herkömmlichen Bibliotheks-Analytics getrennt ist und Vergleiche auf Titelbasis zwischen verschiedenen Institutionen zum Zweck der Sammlungsverwaltung und gemeinsamer Druckprojekte ermöglichen soll.
Ähnlich wie beim Themenbereich „Titel“ in den Bibliotheks-Analytics werden die Daten einmal pro Monat aktualisiert. Daher kann es zu Abweichungen zwischen den Daten in Alma und den in den Berichten angezeigten Daten kommen.
Kooperationsnetzwerk-Analytics weist einige Besonderheiten auf, die es von der Umgebung von Bibliotheks-Analytics unterscheiden:
- Die Berichte von Kooperationsnetzwerk-Analytics werden innerhalb der Alma-Benutzeroberfläche angezeigt.
- Die Rolle Analytics-Verbraucher im Kooperationsnetzwerk ist nur für einen Benutzer pro Institution verfügbar.
- Kooperationsnetzwerk-Analytics beschränkt sich auf die von Clarivate erstellten Standardberichte, die nicht geändert werden können. Die Berichte sind so konzipiert, dass sie informativ sind und mithilfe der integrierten Funktionen an die Bedürfnisse der jeweiligen Institution angepasst werden können.
Die einzelnen Institutionen, nicht nur die Zentrale, können ihre eigenen Sammlungen mit denen anderer Kooperationsnetzwerk-Mitglieder vergleichen. Derzeit stehen innerhalb der Alma-Benutzeroberfläche vier voreingestellte Berichte zur Sammlungsentwicklung zur Verfügung, die es Institutionen ermöglichen, ihre Bestände mit denen anderer Kooperationsnetzwerk-Mitglieder zu vergleichen und so Strategien zur Aussonderung, Archivierung und Erweiterung des Bestands zu unterstützen. Diese neuen Funktionen bieten Konsortien leistungsstarke Werkzeuge zur Zusammenarbeit bei der Sammlungsverwaltung zusammenzuarbeiten, Überlagerungen und Lücken zu identifizieren und gemeinsame Strategien zu stärken.
Diese Berichte liefern wertvolle Einblicke in die Zusammensetzung der Sammlungen in den Institutionen des Konsortiums und ermöglichen Nutzern Folgendes:
- Buchbestände verschiedener Kooperationsnetzwerk-Mitglieder vergleichen.
- Identifizieren Sie Lücken, Überschneidungen und Möglichkeiten für eine koordinierte Sammlungsentwicklung.
- Unterstützung strategischer Entscheidungen in Bezug auf Aussonderung, Archivierung und Erweiterung von Sammlungen.
- Anpassen des Umfangs des Berichts mithilfe der Auswahl von Institutionen, Klassifizierungsfiltern und Bereichen des Veröffentlichungsjahres.
- Verbessern der Zusammenarbeit und Abstimmung bei den Sammlungsstrategien innerhalb des Konsortiums.
Diese neue Funktionalität fördert eine fundiertere, effizientere und kooperativere Sammlungsverwaltung zwischen den Mitgliedsinstitutionen und das alles innerhalb der Alma-Benutzeroberfläche.
Unterdrückte Titeldatensätze und unterdrückte Bestände werden in die Analyse nicht einbezogen.
Kooperationsnetzwerk-Analytics aktivieren
Konfiguration durch das Netzwerk
Standardmäßig ist die Umgebung für Kooperationsnetzwerk-Analytics ausgeblendet, bis sie vom Netzwerkbüro über die Konfigurationen der Netzwerkzone aktiviert wird. Damit Mitglieder eine Rolle für Kooperationsnetzwerk-Analytics zuweisen können – die den Zugriff auf Konsortienberichte ermöglicht – müssen sie zunächst die Aktivierung dieser Funktion in der Netzwerkzone beantragen. Der Netzwerkzonen-Administrator kann die Teilnehmer an Kooperationsnetzwerk-Analytics anhand der folgenden Schritte konfigurieren:
- Öffnen Sie das Konfigurationsmenü.
- Wählen Sie die Netzwerkzone
- Klicke auf Teilnehmer von Kooperationsnetzwerk-Analytics.
- Die Seite Teilnehmer an Kooperationsnetzwerk-Analytics wird geöffnet.
Auf der Seite Teilnehmer an Kooperationsnetzwerk-Analytics sind alle Mitgliedsinstitutionen des Netzwerks aufgeführt. Administratoren können Institutionen für die Teilnahme an Kooperationsnetzwerk-Analytics aktivieren oder deaktivieren.
Die folgende Tabelle enthält alle verfügbaren Informationen über die Mitglieder:
| Spalte | Typ (Type) | Beschreibung (Description) |
|---|---|---|
| Mitgliedercode | Zeichenfolge | Eindeutiger Code für jede Institution |
| Mitgliedsname | Zeichenfolge | Vollständiger Name der Institution |
| Aktiv | Boolescher Wert | Zeigt an, ob das Mitglied aktiv ist (bearbeitbarer Schalter). |
| Geändert von | Zeichenfolge | Benutzername des letzten Editors |
| Zuletzt geändert | Datum/Uhrzeit | Zeitstempel der letzten Aktualisierung |
- Nur der Schalter Aktiv ist bearbeitbar.
- Geändert durch und Zuletzt aktualisiert werden automatisch vom System verwaltet.
Auf der Seite Kooperationsnetzwerk-Analytics stehen Ihnen folgende Aktionen zur Verfügung:
- Mengen-Aktionen:
- Alles auswählen / Gesamte Auswahl aufheben
- Auswahl aktivieren / Auswahl deaktivieren
- Zeilen-Aktionen:
- Status Schalter aktiv für einzelne Institutionen
- Seiten-Aktionen:
- Speichern - Übernimmt alle vorgenommenen Änderungen am Status der Teilnehmer.
- Abbrechen - Verwirft alle nicht gespeicherten Änderungen und beendet die Benutzeroberfläche.
Daten von Institutionen, die nicht vom Netzwerk aktiviert wurden, werden nicht in die OTB-Berichte aufgenommen.
Rollenzuweisung durch die Mitgliedsinstitution: Rolle des Konsortien-Benutzers
Die Anzeige der Kooperationsnetzwerk-Analytics hängt von der Rolle des Kooperationsnetzwerk-Analytics-Nutzers ab, die nur den Institutionen angeboten wird, die von der Netzwerkzone in der Konfiguration der Netzwerkzone aktiviert wurden.
Sobald die Institutionen in der Teilnehmerliste der Netzwerkkonfiguration aktiviert sind, können die Institutionen die Rolle des Kooperationsnetzwerk-Analytics-Benutzers zuweisen.
Weitere Informationen finden Sie unter Rollen individuell hinzufügen.
Pro Institution kann nur einem einzigen Nutzer die Rolle des Kooperationsnetzwerk-Analytics-Benutzers zugewiesen werden.
Die Rolle Kooperationsnetzwerk-Analytics steht der Netzwerkzone ohne weitere Konfiguration zur Verfügung. Beachten Sie jedoch, dass sich die derzeit verfügbaren Berichte (mit Ausnahme des Erweiterungsberichts) hauptsächlich auf die physischen Bestände der Institution und einen Vergleich dieser Bestände mit anderen Mitgliedern der Netzwerkzone konzentrieren. In den meisten Fällen sind diese Berichte für den Netzwerkbereich nicht von großem Nutzen. Wenn das Netzwerk jedoch an einer Netzwerkanalyse aller Mitglieder interessiert ist, kann es den entsprechenden Bericht Physische Buchtitel – Netzwerk-Ansicht im Ordner Netzwerk im Alma Analytics-Katalog ausführen.
Definition des Berichtsumfangs
Bei der Definition des Berichtsumfangs stehen verschiedene Parameter zur Verfügung.
Netzwerkmitglieder auswählen
Für die Auswahl der zu vergleichenden Institutionen stehen zwei Optionen zur Verfügung:
- Alle Netzwerkmitglieder auswählen - Wählt automatisch alle vom Netzwerkbüro ausgewählten Mitglieder des Kooperationsnetzwerk-Analytics-Netzwerks aus.
- Mitglieder aus meinem Netzwerk auswählen - Ermöglicht die Auswahl von Mitgliedern einer Institution in Ihrer Netzwerkzone. Es muss mindestens ein Mitglied ausgewählt werden.
Klassifizierungen auswählen
In diesem Parameter muss der Benutzer den Klassifizierungstyp und die Klassifizierungen für die Analyse definieren.
Es gibt zwei Optionen für den Klassifizierungstyp bei der Definition des Berichtsumfangs:
- LC-Klassifizierung (LC Classification)
- Dewey-Klassifizierung (Dewey Classification)
Für die Klassifizierungen für die Analyse muss der Benutzer die Werte basierend auf dem gewählten Klassifizierungstyp eingeben.
Jahre der Veröffentlichung definieren
In diesem Parameter muss der Benutzer den Bereich für das früheste Jahr der Veröffentlichung festlegen. Es sind Von und Bis Felder verfügbar. Die Zeichen müssen numerisch sein.
Das früheste Jahr der Veröffentlichung ist eine normalisierte Version des Veröffentlichungsdatums auf den frühestmöglichen Wert, wenn das genaue Datum nicht bekannt ist. Stammt aus MARC21 008 Pos. 07-10 oder UNIMARC 100.Date1. Dieses Feld ist normalisiert, wobei alle nicht-numerischen Zeichen in Nullen umgewandelt wurden.
Nur zur Archivierung markierte Elemente anzeigen
Dieser Parameter ist nur für den Bericht Analyse für die aufgehobene Auswahl von Büchern verfügbar. Es gibt eine Umschaltfunktion Nur zur Archivierung markierte Elemente in den Referenz-Institutionen anzeigen, die aktiviert werden kann.
Zur Archivierung markieren bedeutet, dass das betreffende Exemplar nicht gelöscht werden darf.
Einen Bericht ausführen
Nachdem Sie den Berichtsumfang festgelegt haben, wählen Sie Umfang speichern und anschließend Analyse ausführen, um den Bericht auszuführen. Nachdem der Bericht ausgeführt wurde, wird die Seite zur Daten-Visualisierung mit den Ergebnissen der Analyse angezeigt.
Nach dem Ausführen des Berichts kann es zu einer kurzen Verzögerung kommen, bevor der Bericht angezeigt wird.
Die folgenden Filter stehen Ihnen oben auf der Seite zur Daten-Visualisierung zur Verfügung, um Ihre Suchergebnisse einzugrenzen:
- Netzwerkmitglied
- LC-Klassifizierung (LC Classification)
- Dewey-Klassifizierung (Dewey Classification)
- Herausgeber (Publisher)
- Frühestes Veröffentlichungsdatum
- Meine Anzahl der Exemplare
- Meine Anzahl an Ausleihen in den vergangenen Jahren (hausintern + nicht hausintern)
- Meine Anzahl an Ausleihen in den vergangenen Jahren (nicht hausintern)
- Meine Anzahl an Ausleihen in den vergangenen 5 Jahren (hausintern + nicht hausintern)
- Meine Anzahl an Ausleihen in den vergangenen 5 Jahren (nicht hausintern)
- Anzahl der Institutionen
Nachdem Sie Änderungen im Bereich der Filter vorgenommen haben, müssen Sie auf Übernehmen klicken, um die Änderungen zu übernehmen.
Konsortial-Daten exportieren
Um die Liste als Datei zu exportieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste und anschließend auf Export.
Weitere Informationen zum Erstellen einer Menge aus einer Datei finden Sie unter Spezifische Sets erstellen auf der Seite Sets verwalten.
Verfügbare Kooperationsnetzwerk-Analytics-Berichte
Im Menü Kooperationsnetzwerk-Analytics (Analytics > Kooperationsnetzwerk-Analytics) stehen den Konsortien-Mitgliedern vier Berichte zur Verfügung.
Analyse für die aufgehobene Auswahl von Büchern
Dieser Bericht identifiziert physische Exemplare zur Aussortierung in Ihrer Institution. Es zeigt Bücher, die nicht archivierungspflichtig sind, nicht Teil eines aktiven Seminars sind, in den letzten fünf Jahren nicht verwendet wurden und in mindestens einer Ihrer Referenzinstitutionen vorhanden sind. Die enthaltenen Datensätze sind Titelsätze mit dem Ressourcentyp Buch - Physisch, und jeder Datensatz verfügt über mindestens ein physisches Exemplar mit aktivem Status. Der Übereinstimmungsprozess verwendet einen Algorithmus, der die bibliografischen Metadaten Ihrer Datensätze in Alma berücksichtigt. Datensätze, denen ausreichende Metadaten fehlen, werden von dieser Analyse ausgeschlossen. Sie können die Liste mithilfe zusätzlicher Filter entsprechend Ihrer Strategie verfeinern.
Bücher-Archivierung – Analyse
Dieser Bericht identifiziert einzigartige Bücher in Ihrer Institution, die potenzielle Kandidaten für die Archivierung sind. Es umfasst Einzelexemplare von Büchern, die nicht archivierungspflichtig und in keiner Ihrer ausgewählten Referenz-Institutionen vorhanden sind. Die enthaltenen Datensätze sind Titelsätze, bei denen der Ressourcentyp auf Buch - Physisch eingestellt ist, und jeder Datensatz verfügt über genau ein physisches Exemplar mit aktivem Status. Der Übereinstimmungsprozess verwendet einen Algorithmus, der die bibliografischen Metadaten Ihrer Datensätze in Alma berücksichtigt. Datensätze, denen ausreichende Metadaten fehlen, werden von dieser Analyse ausgeschlossen. Sie können die Liste mithilfe zusätzlicher Filter entsprechend Ihrer Strategie verfeinern.
Buch-Erweiterungsanalyse
Dieses Dashboard zeigt Bücher, sowohl in gedruckter als auch in elektronischer Form, die in Ihren Referenz-Institutionen vorhanden, aber in Ihrer eigenen Institution nicht verfügbar sind. Die enthaltenen Datensätze sind Titelsätze mit der Angabe Materialart = Buch. Der Übereinstimmungsprozess basiert auf Titel und Verfasser kombiniert und normalisiert. Sie können die Liste mithilfe zusätzlicher Filter entsprechend Ihrer Strategie verfeinern.
Der Filter Anzahl der Institutionen zählt alle Institutionen mit demselben Titel, während die Tabelle nur diejenigen Institutionen anzeigt, die alle Ihre ausgewählten Filterkriterien (wie z. B. Klassifizierungen) erfüllen. Daher werden in der Tabelle möglicherweise weniger Institutionen angezeigt, als in Ihrem Filter für die Anzahl der Institutionen angegeben.
Gemeinschaftliche Bücher-Archivierung – Analyse
Dieser Bericht identifiziert Bücher in Ihrer Institutionen, von denen nur ein einziges Exemplar vorhanden ist und die nicht archivierungspflichtig sind. Diese Bücher sind auch in anderen Referenz-Institutionen vorhanden, sind aber dort ebenfalls nicht archivierungspflichtig. Dies bietet die Möglichkeit zur Zusammenarbeit, um gemeinsam zu entscheiden, welche Institution das Buch archiviert. Die enthaltenen Datensätze sind Titelsätze, bei denen der Ressourcentyp auf Buch - Physisch eingestellt ist, und jeder Datensatz verfügt über genau ein physisches Exemplar mit aktivem Status. Der Übereinstimmungsprozess verwendet einen Algorithmus, der die bibliografischen Metadaten Ihrer Datensätze in Alma berücksichtigt. Datensätze, denen ausreichende Metadaten fehlen, werden von dieser Analyse ausgeschlossen.