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    Verwalten von Benutzerrollen

    Übersetzt als
    Um Benutzerrollen zu verwalten, müssen Sie eine der folgenden Rollen innehaben:
    • Benutzer-Manager
    • Benutzer-Administrator
    Informationen zum Anzeigen von Benutzerrollen und zum Zuweisen von Benutzerrollen zu einem Benutzer finden Sie unter Verwalten von Benutzerrollen (5 Min.). 
    Der Einfachheit halber können Leihstellen-Mitarbeiter durch Verwendung von Batch-Prozessen gelöscht, exportiert oder importiert werden (siehe Prozesse an definierten Sets ausführen).
    Für die Liste der Rollen, die auf Bibliotheksebene verwaltet werden können, siehe Auf Bibliotheksebene verwaltete Rollen060Verwalten von Benutzerrollen#Roles_Managed_at_the_Library_Level unten. 

    Hinzufügen von Rollen für Benutzer

    Sie fügen einem Benutzer eine Rolle hinzu, indem Sie:
    • Die Konfiguration von Regeln für die Rollenzuordnung, durch die Rollen automatisch einem neu erstellten Benutzer zugeordnet werden (siehe Hinzufügen von Benutzern und Konfiguration von Regeln für die Rollenzuordnung ), basieren auf ihrem Arbeitsfeld, der Benutzergruppe oder anderen Kriterien.
    • Auswählen eines Rollenprofils, wie unten beschrieben.
    • Auswählen einzelner Rollen, wie unten beschrieben.
    • Durchführen des Prozesses Benutzer ändern/benachrichtigen, um Benutzerrollen in großen Mengen zu Benutzer hinzuzufügen; siehe Benutzer ändern/benachrichtigen .

    Wenn die Rollenzuweisungen eines Benutzers bearbeitet wurden, muss sich der Benutzer abmelden und erneut anmelden, damit die Änderungen wirksam werden.

    Für Informationen zu Rollen und zum SIS-Laden siehe https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis/xsd/rest_user.xsd#user_roles. Beachten Sie, dass Rollen NICHT Teil der SIS-Ladung sind.
    Sie verwalten Rollen im Bereich Benutzerrollen in der Registerkarte Allgemeine Informationen auf der Seite Benutzerdetails (Admin> Benutzerverwaltung > Benutzer verwalten; klicken Sie auf Bearbeiten in der Zeilen-Aktionsliste).
    user_roles_area_ux.png
    Bereich Benutzerrollen
    Um Rollen für Benutzer hinzuzufügen:
    1. Fügen Sie im Bereich Benutzerrollen auf der Seite Benutzerdetails Rollen mithilfe der folgenden Methoden hinzu:
      • Manuelles Auswählen von Rollen für den Benutzer: Klicken Sie auf Neue Rolle. Die Seite Neue Rolle wird geöffnet.
        add_new_roles_ux.png
        Seite Neue Rolle
        Für die Beschreibung der Rollen, die für Benutzer konfiguriert werden können, siehe Benutzerrollen – Beschreibung und zugängliche Komponenten.
        Wählen Sie die Rollen, die Sie dem Benutzer zuordnen wollen, und klicken Sie auf Rolle hinzufügen. Wenn Sie eine einzelne Rolle auswählen, erscheint die Seite Benutzerrollen-Details. Siehe Bearbeiten von Benutzern zugeordneten Rollen. Wenn Sie mehrere Rollen ausgewählt haben, werden die Rollen zum Benutzer hinzugefügt.
      • Rollen mit einem Profil hinzufügen: Klicken Sie auf Aus Profilen hinzufügen. Die Seite Profilliste erscheint.
        profiles_list_ux.png
        Seite Profilliste
        Die Seite Profilliste zeigt alle definierten Rollenprofile an (vordefiniert von einem Systemadministrator; siehe Konfiguration von Rollenprofilen).
        Wählen Sie die erforderlichen Rollenprofile und klicken Sie auf Auswählen. Alle Rollen, die den ausgewählten Profilen zugeordnet sind, werden dem Benutzer hinzugefügt. Rollenprofile werden verwendet, um Benutzern Rollen zuzuweisen, sie sind jedoch selbst nicht mit den Benutzern verknüpft. Es wird automatisch eine Notiz zur Registerkarte Notizen hinzugefügt, um dem Benutzer mitzuteilen, dass eine oder mehrere Rollen aus einem oder mehreren Profilen hinzugefügt wurden. Dies hilft Ihnen, jene Benutzer zu finden, auf die das Rollenprofil angewendet wurde.  Die Notiz wird auch automatisch hinzugefügt, wenn Profile aus Regeln für automatische Rollenzuordnung (siehe Rollen- und Registrierungskonfiguration) hinzugefügt werden und wenn Benutzer über API oder SIS-Systeme hinzugefügt werden. 
        Fügen Sie eine Notiz für die aus dem Profil hinzugefügte Rolle hinzu.
        Sie können alle mit diesem Profil verbundenen Benutzer finden, indem Sie nach dem Profilnamen oder der ID suchen.  
        Das automatische Hinzufügen einer Notiz kann deaktiviert werden, indem Sie im Menü Benutzerverwaltung (Konfiguration > Benutzerverwaltung > Allgemein > Andere Einstellungen) den Parameter show_profile_in_user_notes auf Falsch einstellen. 
    2. Klicken Sie auf Speichern. Rollen, die eine zusätzliche Konfiguration erfordern (z. B. die Auswahl eines Umfangs), sind inaktiv, bis Sie sie bearbeiten; siehe Bearbeiten von Benutzern zugeordneten Rollen.

    Bearbeiten von Benutzern zugeordneten Rollen

    Sie können die Rollen eines Benutzers aktivieren oder deaktivieren und den Umfang der Benutzerrolle ändern. Wenn mehrere Rollen auf einmal einem Benutzer hinzugefügt werden (siehe Hinzufügen von Rollen für Benutzer), bleiben Rollen, die eine zusätzliche Konfiguration erfordern (z. B. die Auswahl eines Bereichs), inaktiv, bis sie bearbeitet werden.
    Um eine einem Benutzer zugeordnete Rolle zu bearbeiten:
    1. Klicken Sie im Bereich Benutzerrollen auf der Seite Benutzerdetails (Admin > Benutzerverwaltung > Benutzer verwalten; klicken Sie auf Bearbeiten in der Zeilen-Aktionsliste) auf die Rolle oder wählen Sie Bearbeiten in der Zeilen-Aktionsliste. Die Seite Benutzerrollen-Details erscheint.
      User Roles Details.png
      Seite Benutzerrollen-Details
    2. Bearbeiten Sie die erforderlichen Informationen.
      Rollen-Feldinformationen
      Feld Beschreibung
      Funktionsname Der Rollenname.
      Umfang Dies ist ein Pflichtfeld, obwohl es ohne Stern erscheint.
      • Für Rollen, die immer für die gesamte Institution gelten, wird der Umfang auf die Institution eingestellt und kann nicht geändert werden.
      • Für Rollen, die auf Bibliotheks-/Campusebene festgelegt wurden, wählen Sie den Campus bzw. die Bibliothek aus (oder die Institution, wenn sie verfügbar ist), für welche die Rolle gilt.
      Nach der Auswahl des Umfangs erfordern einige Rollenzusätzliche Informationen im Abschnitt Rollen-Parameter, wie etwa eine Serviceeinheit oder Leihstelle. Wählen Sie die erforderlichen Werte für diese Parameter, wie unter Benutzerrollen – Beschreibungen und zugängliche Komponenten beschrieben.
      Um mehrere Bibliotheken/Campus hinzuzufügen, fügen Sie die Rolle dem Benutzer mehrmals zu, und wählen Sie jedes Mal eine andere Bibliothek bzw. einen anderen Campus.
      Wenn Sie den Umfang eines Benutzers von Institutionsebene auf Bibliotheksebene reduzieren oder den Umfang auf Bibliotheksebene von einem Benutzer entfernen, kann der Benutzer jene Einheiten, die ihm zwar zugewiesen, aber außerhalb seines Umfangs sind, nicht mehr verwalten.
      Status Wählen Sie, ob die Rolle aktiv oder inaktiv ist.

      Die Rolle gilt nach dem Ablaufdatum der Rolle als inaktiv, auch wenn ihr Status immer noch „Aktiv“ ist. Damit eine Rolle als aktiv gilt, muss sie sowohl den Status „Aktiv“ als auch kein Ablaufdatum haben, das in der Vergangenheit liegt.

      Ablaufdatum Das Datum, nach dem die Rolle inaktiv wird.

      Die Rolle gilt nach dem Ablaufdatum der Rolle als inaktiv, auch wenn ihr Status immer noch „Aktiv“ ist. Damit eine Rolle als aktiv gilt, muss sie sowohl den Status „Aktiv“ als auch kein Ablaufdatum haben, das in der Vergangenheit liegt.

      Kann abgelehnte Benutzer nicht bearbeiten

      Diese Einstellung gilt für folgende Rollen:

      • Allgemeiner Systemadministrator
      • Benutzer-Administrator
      • Benutzer-Manager
      • Leihstellen-Manager
      • Leihstellen-Mitarbeiter
      • Leihstellen-Mitarbeiter - eingeschränkt
      • Bestands-Manager

      Benutzerkonten können in der Tabelle Benutzer mit Bearbeitungsverbot als „für die Bearbeitung eingeschränkt“ definiert werden (Konfigurationsmenü > Benutzerverwaltung > Rollen und Registrierung > Benutzer mit Bearbeitungsverbot). Siehe Benutzer für die Bearbeitung einschränken.

      Wenn für alle Rollen dieses Benutzers Kann eingeschränkte Benutzer nicht bearbeiten ausgewählt ist, hat der Benutzer keinen Zugriff auf die Bearbeitung/Löschung eingeschränkter Benutzer. Dieser Benutzer kann die Benutzersätze weiterhin anzeigen, jedoch keine Änderungen vornehmen (beispielsweise Kontaktinformationen usw.). Wenn diesem Benutzer mehrere der oben genannten Rollen zugewiesen sind und für einige Rollen „Kann eingeschränkte Benutzer nicht bearbeiten“ ausgewählt ist und für andere nicht, kann der Benutzer dennoch Änderungen vornehmen.

    3. Klicken Sie auf Rolle Speichern. Die Rolle wird gespeichert.
    4. Klicken Sie auf Speichern. Die Benutzerdetails werden gespeichert.
    Wenn der Umfang für eine Rolle korrekt eingestellt ist, können Sie die Rolle aktivieren oder deaktivieren, indem Sie den Schieber im Bereich Benutzerrollen auf der Seite Benutzerdetails auswählen.

    Entfernen von Rollen von Benutzern

    Sie können zugeordnete Rollen von einem Benutzer entfernen.
    Um Rollen von Benutzern zu entfernen:
    1. Klicken Sie im Bereich Benutzerrollen auf der Seite Benutzerdetails (Admin > Benutzerverwaltung > Benutzer verwalten; klicken Sie auf Bearbeiten in der Zeilen-Aktionsliste) auf die Rolle oder wählen Sie Löschen in der Zeilen-Aktionsliste oder wählen Sie die Rollen aus und klicken Sie auf Auswahl löschen. Ein Dialogfeld Bestätigung erscheint.
    2. Klicken Sie auf Wiederherstellen und im Dialogfenster Bestätigung auf Bestätigen. Die Rollen werden entfernt.
    3. Klicken Sie auf Speichern. Die Benutzerdetails werden gespeichert.

    Benutzerrollen – Beschreibungen und zugängliche Komponenten

    Die folgende Tabelle beschreibt die Rollen, die für Benutzer konfiguriert werden können, sowie die Alma-Komponenten, auf die jede Benutzer-Rolle zugreifen kann. Alle Benutzer können suchen (siehe Suche in Alma), bestimmte Widgets anzeigen (siehe Verwalten von Widgets), und möglicherweise Analytics-Informationen in einem Link oder Widget sehen (siehe Arbeiten mit Analytics-Objekten).
    Für die folgenden Prozesse ist der Umfang der Institution erforderlich, um Prozesse auszuführen. Für die Liste der auf Bibliotheksebene verwalteten Rollen siehe Auf Bibliotheksebene verwaltete Rollen.
    Benutzerrollen (eigentlich die internen Berechtigungen, die mit den Rollen verknüpft sind) bestimmen nicht nur, auf welche Seiten ein Benutzer zugreifen kann, sondern oft die Felder, Optionen, Prozesse oder Aktionen, die der Benutzer auf diesen Seiten ausführen kann. Leider ist es nicht möglich, hier eine umfangreiche und genaue Liste aller Optionen und Aktionen auf jeder Alma-Seite für jede Rolle zu präsentieren. Siehe Rollenberechtigungen unten für detaillierte Informationen über die erforderlichen Berechtigungen für den Zugriff auf die jeweilige Seite und, in einigen Fällen, für die Durchführung einer bestimmten Aktion auf der Seite. Weitere Informationen finden Sie im Rollenbericht und Berechtigungen-Bericht.

    Weitere Einzelheiten zu Prozessen und den Rollen, die erforderlich sind, um sie ausführen zu können, finden Sie unter Manuelle Prozesse und deren zugehörige Parameter.
    Benutzerrollen
    Modul Rolle Zugängliche Komponenten Beschreibung Umfang Rollenparameter
    Benutzerverwaltung Benutzer-Administrator Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen

    ADMIN:

    • Benutzer-Manager
    • Benutzersätze löschen
    • Leihstellen-/Abteilungsmitarbeiter laden
    • Sammelgebührenerlass
    • Benutzerkennungstypen (schreibgeschützt)
    • HealthCheck - Dashboard
    • Prozess ausführen
    • Prozesse überwachen
    • Sets verwalten
    • Account-Typ umschalten
    • Benutzerverwaltungs Konfigurations Menü
    Verwaltet alle Aspekte der Benutzerverwaltung, einschließlich Konfigurationsaspekten wie der Einstellung und Ausführung von Benutzersynchronisierungsaktionen Kann den Benutzerdatensatz-Typ verwalten.
    Wählen Sie Schreibgeschützt, um es dem Benutzer zu ermöglichen, Konfigurationen der Benutzerverwaltung anzusehen, aber nicht zu bearbeiten.
    Der Benutzeradministrator kann das Passwort eines internen Benutzers ändern.
    Der Benutzeradministrator kann Benutzer löschen.
    In Institution
    • Schreibgeschützt – Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Benutzer die Tabellen für die Konfiguration der Benutzerverwaltung ansehen, aber nicht ändern oder zugehörige Benutzerverwaltungs-Prozesse ausführen.
    Benutzer-Manager Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen

    ADMIN:

    • Benutzer-Manager
    • Sammelgebührenerlass
    • Benutzerkennungstypen (schreibgeschützt)
    • Prozess ausführen
    • Prozesse überwachen
    • Sets verwalten
    • Exporte verwalten
    • Account-Typ umschalten

    Verwaltet Benutzerinformationen wie Rollen, Sperren und Kontaktinformationen. Kann Benutzerdatensatz-Typen verwalten. 

    Der Benutzer-Managerkann das Passwort eines internen Benutzers ändern.

    Der Benutzer-Manager kann Benutzer löschen.

    In Institution  
    Erwerbungen Erwerbungs-Administrator Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen
    • Importdateien verwalten
    • Wechselkurse - Bericht
    • Erwerbungen-Konfigurationsmenü
    ADMIN:
    • HealthCheck Dashboard
    • Prozess ausführen
    • Prozesse überwachen
    • Sets verwalten
    • Exporte verwalten
    Verwaltet Erwerbungs-Konfiguration, wie Regeln zur Bestellungs-Überprüfung, Berichtscodes und Ausführung von mit dem Erwerb verbundenen Prozessen.
    Wählen Sie Schreibgeschützt, um es dem Benutzer zu ermöglichen, Erwerbungskonfigurationen anzusehen, aber nicht zu bearbeiten.
    In Institution
    • Schreibgeschützt – Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Benutzer die Tabellen für die Erwerbungskonfiguration ansehen, aber nicht ändern oder zugehörige Erwerbungs-Prozesse (einschließlich Importprofile) ausführen.
    Abrechnungszeitraum-Manager Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen
    • Jahresübertrag der Etats
    • Jahresübertrag der Bestellposten
    • Übertrag von Fernleihbestellungen
    Verwaltet Konten-Kopien und die Bearbeitung von Abrechnungszeitraum-Tabellen, wenn in Verbindung mit der Rolle Erwerbungs-Administrator zugeordnet. In Institution  
    Etat-Manager Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen
    • Etats und Konten
    • Etats übertragen
    • Etats in der Hierarchie verschieben
    Verwaltet alle Etat-verbundenen Aktionen, einschließlich Etatzuweisungen und Transaktionen sowie Erstellen, Ändern und Schließen von Etats. Institution/Bibliothek  
    Etat-Konto-Viewer Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen
    • Etats und Konten
    Es werden nur Etats und Konten angezeigt. Institution/Bibliothek  
    Rechnungs-Manager Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen
    • Rechnung erstellen
    • Eingang und Rechnungslegung - Überprüfen
    • Eingang und Rechnungslegung - Genehmigen
    • Warten auf Zahlung
    • Lieferanten ( (nur Ansicht)
    Verwaltet die Erstellung von Rechnungen, Überprüfungs- und Genehmigungs-Aktivitäten und die Zuweisung von Rechnungen zu anderen Mitarbeitern.

    Diese Rolle ermöglicht Benutzern die Anzeige der Registerkarte Zugeordnet an andere.

    Institution/Bibliothek  
    Rechnungs-Mitarbeiter Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen
    • Rechnung erstellen
    • Eingang und Rechnungslegung - Überprüfen
    • Warten auf Zahlung
    • Lieferanten (nur Ansicht)
    Erstellt, bearbeitet und überprüft Rechnungen. Ordnet Rechnungen anderen Rechnungsmitarbeitern zu. Institution/Bibliothek  
    Rechnungs-Mitarbeiter, erweitert Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen
    • Rechnung erstellen
    • Eingang und Rechnungslegung - Prüfung (Bearbeiten und Löschen)
    • Warten auf Zahlung
    • Lieferanten (nur Ansicht)
    Kann Rechnungen löschen. Institution/Bibliothek  
    Konto-Manager Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen
    • Etats und Konten
    • Etats übertragen
    • Etats in der Hierarchie verschieben
    Ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten von Konten, Hinzufügen von Etats und Etatzuweisungen, Durchführen von Transaktionen und Ändern von Konten und Etats. Institution/Bibliothek  
    Lizenz-Manager Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen
    • Lizenzen
    • Lizenzvorlage
    ADMIN:
    • Benutzer-Manager (nur Ansicht)
    Verwaltet mit Lizenzen und Lizenz-Ergänzungen verbundene Aktivitäten. Institution  
    Lizenz-Viewer Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen
    • Lizenzen (nur anzeigen)
    Zeigt nur Lizenzen an. Institution  
    Anschaffungsvorschlags-Manager Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen
    • Kaufbestellungen verwalten
    • Lieferanten (nur Ansicht)
    • Etats und Konten (schreibgeschützt)
    • Lizenzen (nur anzeigen)
    • Verfügbarkeit und Preise überprüfen

    ADMIN:

    • Benutzer-Manager (nur Ansicht)
    Verwaltet Kaufbestellungen und ordnet diese anderen Mitarbeitern und Managern zu. Wenn die Rolle im Umfang einer Bibliothek definiert ist, kann der Benutzer nur Bestellungen in dieser Bibliothek sehen oder zuordnen, sowie jene, die nicht in Besitz einer spezifischen Bibliothek sind (das Feld Besitzende Bibliothek ist leer). Institution/Bibliothek  
    Anschaffungsvorschlags-Mitarbeiter Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen
    • Kaufbestellungen verwalten
    • Lieferanten (nur Ansicht)
    • Etats und Konten (schreibgeschützt)
    • Lizenzen (nur anzeigen)
    • Verfügbarkeit und Preise überprüfen

    ADMIN:

    • Benutzer-Manager (nur Ansicht)
    Verwaltet Kaufbestellungen und bearbeitet die Besteller-Informationen. Wenn die Rolle im Umfang einer Bibliothek definiert ist, kann der Benutzer nur Bestellungen in dieser Bibliothek sehen, sowie jene, die nicht in Besitz einer spezifischen Bibliothek sind (das Feld Besitzende Bibliothek ist leer). Ordnet Kaufbestellungen erneut anderen Kaufbestellungsmitarbeitern zu. Institution/Bibliothek  
    Anschaffungsvorschlags-Mitarbeiter, erweitert Erwerbung
    • Kaufbestellungen anlegen
    • Kaufbestellungen löschen
    Kann Kaufbestellungen löschen.
    Muss mit dem Anschaffungsvorschlags-Mitarbeiter oder Kaufbestellungs-Manager kombiniert werden.
    Institution/Bibliothek  
    Einkaufs-Manager Erwerbung
    • Alle Bestellposten, Bestelloptionen und Optionen für erweiterte Tools
    • Kaufbestellungen anlegen
    • importieren
    • Importe überwachen und ansehen
    • Importprobleme lösen
    • Lieferanten
    • Etats und Konten
    • Lizenzen
    • Verfügbarkeit und Preise überprüfen
    RESOURCES:
    • CZ-Updates - Aufgabenliste
    • importieren
    • Importe überwachen und ansehen
    • Importprobleme lösen
    • Überschneidungs- und Sammlungsanalyse
    ADMIN:
    • Benutzer-Manager
    • Prozess ausführen
    • Prozesse überwachen
    • Sets verwalten
    • Exporte verwalten

    Verwaltet maßgebliche Einkaufs-Vorgänge, wie etwa die Überprüfung und Genehmigung von Bestellungen, Aktivierung elektronischer Ressourcen, Zuordnung von Bestellposten an Einkaufs-Mitarbeiter und Verknüpfung von Lizenzen mit Bestellposten. Kann auch Lieferanten-Daten, Konten und Etats sowie Rechnungen ansehen. Kann Bestände nach Umfang erstellen und bearbeiten. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen.

    Das oben beschriebene Exemplar ist nicht das letzte physische Exemplar. Es beschreibt das letzte Bestandsexemplar (im Allgemeinen = die letzte Bestandsressource).

    Institution/Bibliothek  
    Einkaufs-Mitarbeiter Erwerbung
    • Alle Optionen Bestellposten und Import-Bearbeitung außer Bestellung löschen, einschließlich Mahnungen
    • Paket
    • Bestellung - Überprüfung
    • Lieferanten
    • Etats und Konten
    • Lizenzen
    • Wechselkurse - Bericht
    • Von Benutzern veranlasste Erwerbung (PDA)
    • Verfügbarkeit und Preise überprüfen
    RESOURCES:
    • CZ-Updates - Aufgabenliste
    • Neuen Import starten
    • Importe überwachen und ansehen
    • Importprobleme lösen
    • Exemplare über Bestellposten zurückziehen 
    ADMIN:
    • Prozess ausführen
    • Prozesse überwachen
    • Exporte verwalten

    Verwaltet alle Einkaufs-Vorgänge, einschließlich der Erstellung, Überprüfung und Änderung von Bestellposten, Verwaltung elektronischer Ressourcen und der Verknüpfung von Lizenzen mit Bestellposten. Kann auch Lieferanten-Daten, Konten und Etats sowie Rechnungen ansehen. Kann Bestände nach Umfang erstellen und bearbeiten. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen.

    Das oben beschriebene Exemplar ist nicht das letzte physische Exemplar. Es beschreibt das letzte Bestandsexemplar (im Allgemeinen = die letzte Bestandsressource).

    Wenn Rialto aktiviert ist, erhält diese Rolle zusätzliche Rialto-Berechtigungen. Für weitere Informationen siehe Verwalten von Rialto-Benutzerrollen

    Institution/Bibliothek  
    Einkaufs-Mitarbeiter, erweitert ERWERBUNGEN:
    • Bestellung löschen
    • Kaufbestellung anlegen
    Kann Bestellposten löschen.
    Muss mit der Rolle Einkaufs-Mitarbeiter kombiniert werden.
    Institution/Bibliothek  
    Empfangender Mitarbeiter Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen
    • Eingang und Rechnungslegung - Eingang
    • Exemplare der Eingangsabteilung
    • Exemplare scannen

    RESOURCES:

    • Exemplare über Bestellposten zurückziehen
    Verwaltet den Eingang von physisch und elektronisch gekauften Exemplaren.

    Das oben beschriebenen Exemplare sind nicht die letzten physischen Exemplare. Sie beschreiben die letzten Bestandsexemplare (im Allgemeinen = die letzte Bestandsressource).

    Sie müssen eine Serviceeinheit zuordnen, wenn Sie diese Rolle konfigurieren.
    Institution/Bibliothek
    • Service-Einheit – Die Abteilung, für welche diese Rolle gilt.
    Empfangender Mitarbeiter, eingeschränkt Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen
    • Eingang und Rechnungslegung - Eingang
    • Exemplare der Eingangsabteilung
    • Exemplare scannen

    Hat Berechtigungen eines Empfangenden Mitarbeiters, kann aber keine Bestellungen löschen. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen.

    Sie müssen eine Serviceeinheit zuordnen, wenn Sie diese Rolle konfigurieren.
    Institution/Bibliothek
    • Service-Einheit – Die Abteilung, für welche diese Rolle gilt.
    Auswähler Erwerbung
    • Kaufbestellungen anlegen
    • Kaufbestellungen verwalten
    • Lieferanten (nur Ansicht)
    • Etats und Konten (schreibgeschützt)
    • Lizenzen (nur anzeigen)
    ADMIN:
    • Benutzer-Manager (nur Ansicht)

    Diese Rolle wird von Rialto verwendet. Die hier aufgeführten Funktionen werden an den Anschaffungsvorschlags-Mitarbeiter/Manager übertragen. Für weitere Informationen siehe Verwalten von Rialto-Benutzerrollen

    In Institution  
    Auswähler, erweitert Diese Rolle wird nicht mehr verwendet.
    Probenutungs-Manager Erwerbung
    • Probenutzungen verwalten
    • Kaufbestellung anlegen

    ADMIN:

    • Benutzer-Manager (nur Ansicht)

    Verwaltet Probenutzungen elektronischer Ressourcen und Evaluierungen als Teil der Vorverarbeitung für Erwerbungen und verwaltet den Probe-Mitarbeiter. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen.

    Das oben beschriebene Exemplar ist nicht das letzte physische Exemplar. Es beschreibt das letzte Bestandsexemplar (im Allgemeinen = die letzte Bestandsressource).

    In Institution  
    Probenutzungs-Mitarbeiter Erwerbung
    • Probenutzungen verwalten
    • Kaufbestellung anlegen

    Verwaltet Probenutzungen elektronischer Ressourcen und Evaluierungen als Teil der Vorverarbeitung für Erwerbungen Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen.

    Das oben beschriebene Exemplar ist nicht das letzte physische Exemplar. Es beschreibt das letzte Bestandsexemplar (im Allgemeinen = die letzte Bestandsressource).

    In Institution  
    Probe-Teilnehmer KEINE Eine Person, die zur Teilnahme an der Probenutzung einer elektronischen Ressource eingeladen ist In Institution  
    Verwendungsdaten-Mitarbeiter Erwerbung
    • COUNTER-Daten verwalten
    Manuelles Hochladen oder Löschen von COUNTER-Daten für jeden Lieferanten, Verwalten der hochgeladenen Dateien und Anzeigen von Nutzungsdaten. In Institution  
    Lieferantenkonto-Manager ERWERBUNGEN:
    • Kaufbestellung anlegen
    • Lieferanten
    Verwaltet die Lieferantenkonten-Elemente der Lieferantendatensätze. Institution/Bibliothek  
    Lieferanten-Manager Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen
    • Lieferanten
    Verwaltet alle Aspekte der Lieferanten-Datensätze. Institution  
    Discovery Discovery – Administrator Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen

    DISCOVERY:

    • Suche Profile
    • Ansichten konfigurieren
    • Lokale Felder verwalten
    • Feldcodes verwalten
    • Beschriftungen
    • Discovery Importprofile
    • Ressource - Recommender-Konfiguration
    • Zentraler Index und Proxy-Setup
    • Discovery Konfigurationsmenü
    Ermöglicht die Konfiguration von Discovery-Funktionen (wie etwa Suchprofile und Discovery-Anzeigen) für Primo auf Alma-Plattformen: Institution  
    Discovery-Operator - Eingeschränkt

    DISCOVERY:

    • Discovery Konfigurationsmenü

    Beschränkt den Administrator auf die folgenden Optionen im Discovery-Konfigurationsmenü in Alma:

    • Konfiguration anzeigen
    • Andere
    Institution  
    Verwaltung anzeigen

    DISCOVERY:

    • Ansichten konfigurieren

    Beschränkt den Administrator auf die folgenden Optionen im Discovery-Konfigurationsmenü in Alma:

    • Suchkonfiguration
    • Konfiguration anzeigen
    • GetIt-Konfiguration
    Institution  
    Benutzung Leihstellen-Manager Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen
    Benutzung
    • Benutzungskonfiguration - Dienstprogramm
    • Gebührenbericht und erstellen

    ADMIN:

    • Benutzer-Manager
    Verwaltet Leihstellen-Aktionen, wie Ausleihen, Rückgaben und Verlängerungen, mit Optionen zur Sperr-Überschreibung; kann Bestell-Notizen hinzufügen, bearbeiten und löschen, Fälligkeits- und Rückgabedaten ändern, Sperren hinzufügen und entfernen, Exemplare als verloren markieren und Exemplare ändern.
    Sie müssen eine Leihstelle zuweisen, wenn Sie diese Rolle konfigurieren.
    Um diese Rolle für mehrere Leihstellen im selben Umfang zu konfigurieren, weisen Sie die Leihstellen als mehrfache Parameter in derselben Rolle zu.
    Bibliothek
    • Leihstelle – Die Leihstelle, für welche diese Rolle gilt.
    Leihstellen-Mitarbeiter Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen
    Benutzung
    • Benutzerdienste
    • Exemplare zurückgeben
    • Exemplare scannen
    • Alle Elemente im Untermenü Erweiterte Tools

    ADMIN:

    • Benutzer-Manager
    Verwaltet Leihstellen-Aktionen, wie Ausleihen, Rückgaben und Verlängerungen; kann Notizen hinzufügen, bearbeiten und löschen, Fälligkeits- und Rückgabedaten ändern, Exemplare als verloren markieren, Gebühren bearbeiten und Offline-Ausleihen durchführen.
    Sie müssen eine Leihstelle zuweisen, wenn Sie diese Rolle konfigurieren.
    Um diese Rolle für mehrere Leihstellen im selben Umfang zu konfigurieren, weisen Sie die Leihstellen als mehrfache Parameter in derselben Rolle zu.
    Der Leihstellen-Mitarbeiter kann das Passwort eines internen Benutzers ändern, wenn der Benutzer nur eine Benutzerrolle hat und die Rolle nicht abgelaufen ist.
    Bibliothek
    • Leihstelle – Die Leihstelle, für welche diese Rolle gilt.
    Leihstellen-Mitarbeiter - eingeschränkt Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen

    Benutzung

    • Benutzerdienste
    • Exemplare zurückgeben
    • Exemplare scannen

    ADMIN:

    • Benutzer-Manager
    Hat Berechtigungen eines Leihstellen-Mitarbeiters, kann aber keine Lösch-Aktivitäten durchführen.
    Sie müssen eine Leihstelle zuweisen, wenn Sie diese Rolle konfigurieren.
    Der Leihstellen-Mitarbeiter - eingeschränkt kann das Kennwort eines internen Benutzers ändern, wenn der Benutzer nur eine Benutzerrolle hat und die Rolle nicht abgelaufen ist.
    Der Leihstellen-Mitarbeiter – Eingeschränkt kann die Seite „Einscannen“ nur zum Einscannen von Exemplaren verwenden, hat jedoch keinen Zugriff auf die Registerkarte „Exemplarinformationen ändern“ dieser Seite.
    Bibliothek
    • Leihstelle – Die Leihstelle, für welche diese Rolle gilt.
    Seminarapparat-Manager Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen

    Benutzung

    • Seminare
    • Literaturlisten
    • Literatur (kann auch Literatur anzeigen, die zu Literaturlisten gehören, die anderen zugewiesen sind)

    ADMIN:

    • Prozess ausführen
    • Prozesse überwachen
    • Sets verwalten
    • Exporte verwalten

    Verwaltet Reserve- und Literaturlisten-Zuordnungen.

    Kann alle Listen sehen.

    Institution/Bibliothek  
    Seminarapparat-Mitarbeiter Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen

    Benutzung

    • Seminare
    • Literaturlisten
    • Literatur (kann auch Literatur anzeigen, die zu Literaturlisten gehören, die "mir zugewiesen" oder "nicht zugewiesen" sind)

     

    Arbeitet mit Seminarapparaten, um Literaturlisten zu erstellen und Bestellungen zu verschieben.

    Kann eigene Listen sehen + nicht zugeordnet.

    Institution/Bibliothek  
    Seminarapparat-Viewer

    Benutzung

    • Literaturlisten
    • Literatur

     

    Schreibgeschützter Zugriff auf Literaturlisten und Literatur. Institution/Bibliothek  
    Benutzungs-Administrator Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen

    Benutzung

    • Benutzungskonfiguration - Dienstprogramm
    • Benutzungssets erstellen (schreibgeschützt)
    • Sammeländerung der Fälligkeitsdaten
    • Rückstellanfragen ansehen
    • Verlustmeldungsprozesse ansehen
    • Bestellungs-Transfer
    • Erstellen des Gebührenberichts
    • Verarbeiten und Anreichern von Literatur
    • Ausdrucke / E-Mails erneut senden
    • Alternative Literaturvorschläge
    • Benutzung-Konfigurationsmenü
    ADMIN:
    • Leihstellen-/Abteilungsmitarbeiter laden
    • HealthCheck - Dashboard
    • Prozess ausführen
    • Prozesse überwachen
    • Exporte verwalten
    Verwaltet mit Benutzung verbundene Konfigurationen wie Richtlinien, Nutzungsbedingungen, Benutzungseinheiten und Leihstellen. 
    Wählen Sie Schreibgeschützt, um es dem Benutzer zu ermöglichen, Benutzungskonfigurationen anzusehen, aber nicht zu bearbeiten.

    Für einen Benutzer, dessen Rolle auf eine bestimmte Bibliothek beschränkt ist:

    • Die folgenden Links sind nicht sichtbar:
      • Benutzungs-Netzwerkkonfiguration zuteilen (nur für Netzwerkinstitutionen)
      • Fernleihe-Netzwerkkonfiguration zuteilen (nur für Netzwerkinstitutionen)
      • Ausdrucke/E-Mails erneut senden
      • Status-Update nach Überfälligkeits-Benachrichtigung
      • Verlustmeldungsprozesse ansehen
    • Die folgenden Links bleiben jedoch sichtbar:
      • Erstellen des Gebührenberichts (Die Dropdown-Liste Von Bibliothek empfangen und die Dropdown-Liste Gebühreneigentümer sind nicht auf Bibliotheken im Umfang der Rolle beschränkt)
      • Benutzungssets erstellen
      • Alternative Literaturvorschläge
    • Seiten, die derzeit die Verwaltung auf Bibliotheksebene aktivieren, bleiben sichtbar.
    Institution/Bibliothek
    • Schreibgeschützt – Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Benutzer die Tabellen für die Benutzungskonfiguration ansehen, aber nicht ändern oder zugehörige Benutzungs-Prozesse ausführen.
    Benutzungsservice-Manager Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen

    Ressource:

    • Regalbericht
    Benutzung
    • Liste der Genehmigungsanfragen
    • Vormerkungen & Exemplar-Prozesse überwachen
    • Seminare
    • Literaturlisten
    • Literatur
    • Benutzungskonfiguration - Dienstprogramm
    • Exemplare, die Aktionen erfordern
    • Verarbeiten und Anreichern von Literatur
    • Alternative Literaturvorschläge

    ADMIN:

    • Benutzer-Manager (nur Ansicht)
    Verwaltet maßgebliche Benutzungsservice-Aktionen der Bibliothek, wie Zuordnungen von Seminar-Literaturlisten, weist Digitalisierungsanfragen zu und weist Fernleihbestellungen zu und bearbeitet diese. Institution/Bibliothek  
    Benutzungsservice-Mitarbeiter Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen
    Benutzung
    • Vormerkungen & Exemplar-Prozesse überwachen
    • Seminare
    • Literaturlisten
    • Literatur
    • Exemplare, die Aktionen erfordern
    • Verarbeiten und Anreichern von Literatur
    • Alternative Literaturvorschläge

    ADMIN:

    • Benutzer-Manager (nur Ansicht)
    Verwaltet Benutzungsservices der Bibliothek, die mit Seminarapparaten und Literaturlisten verbunden sind, sowie die Verschiebung von Bestellungen.
     
    Sie können eine Serviceeinheit zuordnen, wenn der Benutzungsservice-Mitarbeiter Seminare verwaltet. Dies ist jedoch nicht verpflichtend. 

    Der Benutzungsservice-Mitarbeiter benötigt den Umfang einer Bibliothek, um Fernleihbestellungen sehen zu können. Wenn der Umfang der Rolle auf Institutionsebene besteht, sind Fernleihbestellungen nicht sichtbar. 

    Institution/Bibliothek
    • Service-Einheit – Die Abteilung, für welche diese Rolle gilt.
    Dozent Funktioniert nicht mit Alma direkt. Erstellt und verwaltet Literaturlisten unter Verwendung von Leganto entsprechend der Seminare, denen sie zugeordnet sind. Institution/Bibliothek  
    Leganto Seminar-Mitarbeiter Funktioniert nicht mit Alma direkt. Erstellt und verwaltet alle Literaturlisten unter Verwendung von Leganto. Institution/Bibliothek  

    Leganto-Schnittstellenadministrator

    Funktioniert nicht mit Alma direkt. Konfiguriert Elemente, die sich auf die Leganto-Benutzeroberfläche beziehen. Diese Rolle hat Zugriff auf die Leganto-Benutzeroberfläche, Funktionen, Beschriftungsfunktionen und Seminare. Institution  
    Benutzer BENUTZERVERWALTUNG:
    • Benutzerdetails – Registerkarte Gebühren

    Erhält Services von der spezifizierten Bibliothek (wenn die Institution angegeben ist, erhält der Benutzer Services von allen Bibliotheken in der Institution). Services umfassen den Empfang von Ausleihen, die Platzierung von Bestellungen für physische Exemplare und die Digitalisierung von Exemplaren.

    Um die Leihstellenaktivität des Benutzers einzuschränken, können Sie entweder die Benutzerkarte ODER das Ablaufdatum der Benutzerrolle festlegen. Ein Benutzer kann keine Benutzungshandlungen ausführen, wenn entweder die Benutzerkarte oder die Benutzerrolle abgelaufen ist. Weitere Informationen zum Ablaufdatum des Benutzers finden Sie unter Ablaufdatum.

    Institution/Bibliothek  
    Bestellungen-Mitarbeiter Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen

    Benutzung

    • Aus dem Regal
    • Exemplare scannen
    • Abgelaufene Bereitstellungen
    • Aktive Bereitstellungen
    • Vormerkungen & Exemplar-Prozesse überwachen
    • Benutzungssets erstellen
    • Exemplare, die Aktionen erfordern
    ADMIN:
    • Prozess ausführen
    • Prozesse überwachen
    • Sets verwalten
    • Exporte verwalten
    Verwaltet die Erfüllungsschritte der Bestellung, einschließlich der Erstellung von Bestellungen, Abholung von Exemplaren von Regalen und Einstellung von Exemplaren in den Transit und in die Bereitstellung.
    Sie müssen eine Leihstelle zuweisen, wenn Sie diese Rolle konfigurieren.
    Bibliothek
    • Leihstelle – Die Leihstelle, für welche diese Rolle gilt.
    Fernleihpartner-Manager Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen

    Benutzung

    • Partner
    • Rota-Vorlagen
    Verwaltet Fernleihpartner, um die Arten der Kommunikation zu definieren, die zwischen Alma und dem Fernleihsystem verfügbar sind. Verwaltet auch Rota-Vorlagen, um den Anhang einer Gruppe von Partnern zu einer Fernleihbestellung zu ermöglichen. Institution/Bibliothek  
    Bearbeitungsauftrags-Mitarbeiter ERWERBUNGEN:
    • Kaufbestellung anlegen
    • Exemplare der Eingangsabteilung
    • Exemplare scannen
    ADMIN:
    • "In Bearbeitung"-Exemplare verwalten
    Verwaltet bibliotheksinterne Bestellungen, wie Digitalisierungs-Aktivitäten.
    Sie müssen eine Serviceeinheit zuordnen, wenn Sie diese Rolle konfigurieren.
    Der Bearbeitungsauftrags-Operator-Parameter für bestimmte Bearbeitungsauftrags-Arten hat keinen funktionalen Wert und das Hinzufügen von Parametern zur Benutzerrolle führt dazu, dass sie alle Bearbeitungsauftrags-Arten ausführen können.
    Institution/Bibliothek
    • Service-Einheit – Die Abteilung, für welche diese Rolle gilt.
    Bestand CDI Bestandsmitarbeiter Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen

    ADMIN:

    • Ausdruck-Warteschlange

    Wenn das CDI-Modell auf das Aktivierungsmodell Voll flexibel eingestellt ist, können Benutzer mit dieser Rolle eine elektronische CDI-Sammlung aktivieren oder deaktivieren, die Nur-CDI-Volltextaktivierung entfernen und Felder auf der Registerkarte CDI im Editor für elektronische Sammlungen bearbeiten. Diese Rolle kann unabhängig festgelegt oder in Kombination mit dem Elektronischen Bestandsmitarbeiter verwendet werden. Wenn die beiden Rollen kombiniert werden, können Benutzer bei Verwendung des Aktivierungsassistenten die CDI-Suchaktivierung und die Volltextaktivierung mit einer einzigen Aktion festlegen. Siehe Aktivierung einer elektronischen Sammlung unter Verwendung des Aktivierungsassistenten.

    Institution / Bibliothek  
    Sammlungsbestands-Mitarbeiter Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen

    RESOURCES:

    • Sammlungen verwalten

    Kann Untersammlungen erstellen und bearbeiten und Untersammlungen zwischen Sammlungs-Parents verschieben. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen.

    Das oben beschriebene Exemplar ist nicht das letzte physische Exemplar. Es beschreibt das letzte Bestandsexemplar (im Allgemeinen = die letzte Bestandsressource).

    Institution/Bibliothek  
    Sammlungsbestands-Mitarbeiter, erweitert Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen

    RESOURCES:

    • Sammlungen verwalten

    Kann Top-Level-Sammlungen erstellen und bearbeiten, eine Top-Level-Sammlung löschen und eine Untersammlung zu einer Top-Level-Sammlung erheben. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen.

    Das oben beschriebene Exemplar ist nicht das letzte physische Exemplar. Es beschreibt das letzte Bestandsexemplar (im Allgemeinen = die letzte Bestandsressource).

    Institution/Bibliothek  
    Bestandsmanager Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen

    RESSOURCEN:

    • Depots genehmigen
    • Von Mitarbeitern vermitteltes Depot
    • Verwalten von Bestandsprofile
    Verwaltet die Depotkonfiguration Für weitere Informationen siehe Konfiguration von Depots. Institution/Bibliothek  
    Bestandsmitarbeiter Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen

    RESSOURCEN:

    • Depots genehmigen
    • Von Mitarbeitern vermittelter Bestand
    • Verwalten von Bestandsprofile
    Genehmigt Depots. Für weitere Informationen siehe Depot. Institution/Bibliothek  
    Bestandsmitarbeiter, erweitert Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen

    RESSOURCEN:

    • Depots genehmigen
    • Von Mitarbeitern vermittelte Depots
    Genehmigt und lehnt Depots ab. Für weitere Informationen siehe Depot.

    Muss mit Depotmitarbeiter kombiniert werden.

    Institution/Bibliothek  
    Digitaler Bestands-Mitarbeiter Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen

    RESSOURCEN:

    • Neue digitale Repräsentation
    • Sammlungen verwalten
    • Digital Hochladen

    Benutzung

    • Bereitstellung digitaler Dokumente
    • Vormerkungen & Exemplar-Prozesse überwachen
    • Benutzungssets erstellen
    ADMIN:
    • Prozess ausführen
    • Prozesse überwachen
    • Sets verwalten

    Verwaltet den digitalen Bestand der Institution, einschließlich Hinzufügen von digitalen Repräsentationen zum Bestand, Ausführung und Überwachung von Prozessen und Erstellen und Verwalten von Sets. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen.

    Das oben beschriebene Exemplar ist nicht das letzte physische Exemplar. Es beschreibt das letzte Bestandsexemplar (im Allgemeinen = die letzte Bestandsressource).

    Die Metadatentypen sind nicht funktional.
    Institution/Bibliothek  
    Digitaler Bestands-Mitarbeiter, erweitert Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen

    RESOURCES:

    • Sammlungen verwalten
    ADMIN:
    • Prozess ausführen
    • Prozesse überwachen

    Kann digitalen Bestand löschen. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen.

    Das oben beschriebene Exemplar ist nicht das letzte physische Exemplar. Es beschreibt das letzte Bestandsexemplar (im Allgemeinen = die letzte Bestandsressource).

    Muss mit der Rolle Digitaler Bestands-Mitarbeiter kombiniert werden.
    Institution/Bibliothek  
    Elektronischer Bestands-Mitarbeiter Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen

    RESSOURCEN:

    • Neue lokale elektronische Sammlung
    • Neues lokales Portfolio
    • Aktivierung der elektronischen Ressourcen
    • Überschneidungs- und Sammlungsanalyse
    ADMIN:
    • Sets verwalten

    Verwaltet den elektronischen Bestand der Institution, einschließlich Hinzufügen lokaler elektronischer Sammlungen und lokaler Portfolios, Verwalten der Aktivierung der elektronischen Ressourcen und Erstellen und Verwalten von Sets. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen. 

    Das oben beschriebene Exemplar ist nicht das letzte physische Exemplar. Es beschreibt das letzte Bestandsexemplar (im Allgemeinen = die letzte Bestandsressource).

    Wenn diese Rolle nicht mit dem CDI-Bestandsvorgang kombiniert wird, werden bei Verwendung des Aktivierungsassistenten zum Aktivieren einer Sammlung die Standardeinstellungen für die CDI-Suchaktivierung und andere CDI-bezogene Felder verwendet. Siehe Aktivierung einer elektronischen Sammlung unter Verwendung des Aktivierungsassistenten.

    Institution / Bibliothek  
    Elektronischer Bestandsmitarbeiter - eingeschränkt Diese Rolle ist identisch mit der bestehenden Rolle Elektronischer Bestands-Mitarbeiter, mit der Ausnahme, dass die Berechtigung zur Durchführung der Funktion Erneut mit anderem Titelsatz verknüpfen standardmäßig deaktiviert ist.
    Elektronischer Bestands-Mitarbeiter, erweitert Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen
    RESOURCES:
    • Elektronischen Bestand löschen

    Diese Rolle ist identisch mit der bestehenden Rolle Elektronischer Bestands-Mitarbeiter aber sie kann auch elektronischen Bestand löschen.

    Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen.

    Das oben beschriebene Exemplar ist nicht das letzte physische Exemplar. Es beschreibt das letzte Bestandsexemplar (im Allgemeinen = die letzte Bestandsressource).

    Diese Rolle muss mit der Rolle Elektronischer Bestands-Mitarbeiter kombiniert werden.
    Institution/Bibliothek  
    Physischer Bestands-Mitarbeiter Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen

    RESOURCES:

    • Neues physisches Exemplar
    • Regalbericht

    ADMIN:

    • Sets verwalten
    Fügt Bestandsdatensätze zum Bestand für die Druckmaterialien der Bibliothek und/oder Institution hinzu, bearbeitet sie und erstellt und verwaltet Sets. Verschiebt den Bestand von einem Titelsatz zum anderen.
    Ein Benutzer kann die folgenden Funktionen für Bibliotheken außerhalb seines definierten Umfangs nicht ausführen: ein Exemplar aus den Suchergebnissen physischer Exemplare bearbeiten; oder Exemplare der Seite Liste der Exemplare bearbeiten, duplizieren, auf fehlend umschalten, vorhersagbare Exemplare öffnen oder binden. Der Umfang einer Rolle hat keine Auswirkung auf die Bearbeitung des physischen Bestandes durch die Ausführung eines Batch-Prozesses. Daher müssen Sie auf Ebene einer Institution sicherstellen, dass Prozesse, die physische Exemplare ändern, nur von Benutzern mit höheren Berechtigungen ausgeführt werden. 
    Institution/Bibliothek  
    Physischer Bestands-Mitarbeiter, erweitert Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen

    RESOURCES:

    • Physischen Bestand löschen

    Kann physischen Bestand löschen. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen. Kann Exemplare innerhalb seines oder ihres definierten Umfangs zurückziehen. 

    Das oben beschriebene Exemplar ist nicht das letzte physische Exemplar. Es beschreibt das letzte Bestandsexemplar (im Allgemeinen = die letzte Bestandsressource).

    Muss mit der Rolle Physischer Bestands-Mitarbeiter kombiniert werden.
    Institution/Bibliothek  
    Physischer Bestandsmitarbeiter - beschränkt Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen

    RESOURCES:

    • Neues physisches Exemplar
    • Regalbericht
    Wie Physischer Bestands-Mitarbeiter verschiebt aber keinen Bestand von einem Titelsatz zum anderen.  Institution/Bibliothek  
    Bestands-Administrator Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen

    RESSOURCEN:

    • Publishing-Profile
    • Ressourcen-Konfigurationsmenü
    ADMIN:
    • HealthCheck Dashboard
    • Prozess ausführen
    • Prozesse überwachen
    • Exporte verwalten

    Verwaltet mit Bestand verbundene Institutions- und Bibliothekskonfigurationen. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen.

    Das oben beschriebene Exemplar ist nicht das letzte physische Exemplar. Es beschreibt das letzte Bestandsexemplar (im Allgemeinen = die letzte Bestandsressource).

    Wählen Sie Schreibgeschützt, um es dem Benutzer zu ermöglichen, Ressourcen-Konfigurationen anzusehen, aber nicht zu bearbeiten.
    In Institution
    • Schreibgeschützt – Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Benutzer Bestandskonfigurationen nur ansehen, aber nicht ändern oder zugehörige Bestands-Prozesse ausführen.
    Bestands-Manager Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen

    RESOURCES:

    • CZ-Updates - Aufgabenliste
    • Aktivierung der elektronischen Ressourcen
    • Regalbericht
    • Überschneidungs- und Sammlungsanalyse
    • Analyse für duplizierte Titel
    • Gelöschten Bestand verwalten
    • Prozesse zurücksetzen
    ADMIN:
    • Prozess ausführen
    • Prozesse überwachen
    • Sets verwalten
    • Exporte verwalten

    Verwaltet maßgebliche mit dem Bestand verbundene Aktionen, einschließlich Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Notizen, Verwalten von Bestands-Mitarbeitern, Zuweisen von E-Ressourcen-Aktivierungen an Mitarbeiter, Verwalten von Bestand, Verwalten von Bestands-Prozessen sowie Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen und Verknüpfen von Bestand mit dem MD-Editor. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen. 

    Das oben beschriebene Exemplar ist nicht das letzte physische Exemplar. Es beschreibt das letzte Bestandsexemplar (im Allgemeinen = die letzte Bestandsressource).

     

    Institution/Bibliothek  
    Katalog Katalog-Administrator Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen

    RESSOURCEN:

    • Metadaten-Editor öffnen
    • Externe Ressourcen durchsuchen
    • Titel-Indexeinträge durchsuchen
    • Regal-Auflistung durchsuchen
    • Aufgabenliste Normdateikontrolle
    • importieren
    • Einzelnen Datensatz aus Datei hochladen
    • Importe überwachen und ansehen
    • Importprobleme lösen
    • Importprofile verwalten
    • Publishing-Profile
    • Ressourcen-Konfigurationsmenü
    ADMIN:
    • Prozess ausführen
    • Prozesse überwachen
    • Sets verwalten
    • Exporte verwalten
    Verwaltet administrative Aspekte der Katalog-Verwaltung, einschließlich Katalogisierungs-Konfiguration; kann Katalogisierungs-Aktivitäten für Titel- und Lokalsätze durchführen, einschließlich Hinzufügen und Überwachen von Import/Export-Prozessen und Erstellen und Verwalten von Sets. Kann Normalisierungsregeln verwalten. Institution
    • Schreibgeschützt – Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Benutzer keine Katalogisierungskonfigurationen ansehen, keine zugehörigen Katalogisierungsprozesse ausführen und die Import-/Publishing-Profile sowie die Import-/Publishing-Prozesse nicht ansehen.
    Katalog-Manager Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen

    RESSOURCEN:

    • Metadaten-Editor öffnen
    • Externe Ressourcen durchsuchen
    • Titel-Indexeinträge durchsuchen
    • Regal-Auflistung durchsuchen
    • Aufgabenliste Normdateikontrolle
    • importieren
    • Einzelnen Datensatz aus Datei hochladen
    • Importe überwachen und ansehen
    • Importprobleme lösen
    ADMIN:
    • Prozess ausführen
    • Prozesse überwachen
    • Sets verwalten
    • Exporte verwalten
    Verwaltet die Katalogdatensätze der Institution, einschließlich Katalogisierungs-Aktivitäten für Titelsätze, Hinzufügen und Überwachen von Import/Export-Prozessen sowie Erstellen und Verwalten von Sets. Kann Normalisierungsregeln verwalten. Kann Datensätze einem bestimmten Katalogisierer im Metadaten-Editor zuweisen und freigeben. Institution  
    Katalogisierer Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen

    RESSOURCEN:

    • Metadaten-Editor öffnen
    • Externe Ressourcen durchsuchen
    • Titel-Indexeinträge durchsuchen
    • Regal-Auflistung durchsuchen
    • Aufgabenliste Normdateikontrolle
    • Erinnerungen
    ADMIN:
    • Sets verwalten
    Führt Katalogisierungsaktivitäten für Titel-, Bestands- und Normdatensätze durch und erstellt und verwaltet Sets. Kann Normalisierungsregeln verwalten. Kann Datensätze einem bestimmten Katalogisierer im Metadaten-Editor zuweisen und freigeben. In Institution  
    Katalogisierer, erweitert Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen

    RESSOURCEN:

    • Datensätze und Normdateien löschen
    Löschen Sie Datensätze, die als Katalogisierer verwaltet werden.
    Muss mit der Rolle Katalogisierer kombiniert werden.
    In Institution  
    Sonstige API-Infra - Lesen   Ermöglicht es einer externen Anwendung, die Infra-API aufzurufen. Für Details zu APIs siehe: https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis In Institution  
    API-Labeldruck - Lesen   Ermöglicht das Erstellen einer Beschriftung für ein physisches Exemplar zum Druck, wenn Beschriftung holen für den Druck-Webservice verwendet wird. Für Details siehe https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis Institution  
    Analytics-Administrator Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen

    ANALYTICS:

    • Analytics abonnieren
    • Analytics-Konfigurationsmenü
      • Analytics-Objektliste
      • Analytics Benutzerstatistik
      • Analytics-Literaturzitat-Attributtypen
      • Analytics - Andere Einstellungen
    Aktiviert die Konfiguration von Analytics und legt Analytics für andere Mitarbeiter frei. In Institution  
    Mit Support chatten   Ermöglicht Mitarbeitern, Chat-Sitzungen mit unserem Support-Team zu öffnen. Für weitere Informationen siehe Das persistente Menü.

    Derzeit wird diese Funktionalität für Alma, Leganto, Primo VE und Rialto unterstützt.

    Für weitere Details siehe Online-Chat-Support und Chat-Support-Verfügbarkeit.

    Institution  
    Analytics Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen

    ANALYTICS:

    • Analytics
    • Design-Analytics (Primo)
    Aktiviert die Erstellung von Analytics-Berichten. Institution  
    Allgemeiner Systemadministrator ERWERBUNGEN:
    • Kaufbestellung anlegen
    • Importprofile verwalten
    • Wechselkurse - Bericht
    • Erwerbungen-Konfigurationsmenü
    RESSOURCEN:
    • Publishing-Profile
    • Ressourcen-Konfigurationsmenü
    Benutzung
    • Benutzungskonfiguration - Dienstprogramm
    • Benutzungssets erstellen
    • Sammeländerung der Fälligkeitsdaten
    • Rückstellanfragen ansehen
    • Verlustmeldungsprozesse ansehen
    • Erstellen des Gebührenberichts
    • Verarbeiten und Anreichern von Literatur
    • Ausdrucke / E-Mails erneut senden
    • Alternative Literaturvorschläge
    • Benutzung-Konfigurationsmenü
    ADMIN:
    • Alle Prozess- und Sets-Optionen
    • Benutzer verwalten
    • Leihstellen-/Abteilungsmitarbeiter laden
    • HealthCheck - Dashboard
    • Prozess ausführen
    • Prozesse überwachen
    • Sets verwalten
    • Exporte verwalten
    • Benutzerverwaltungs Konfigurations Menü
    • Allgemeines Konfigurationsmenü

    ANALYTICS:

    • Analytics-Konfigurationsmenü
    Gesamtmanager für alle Konfigurationen des Alma-Systems.
    Wählen Sie Schreibgeschützt, um es dem Benutzer zu ermöglichen, Konfigurationen anzusehen, aber nicht zu bearbeiten oder Prozesse auszuführen.
    In Institution
    • Schreibgeschützt – Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Benutzer die Konfigurationstabellen und Import/Export-Profile ansehen, aber nicht ändern oder zugehörige Prozesse ausführen.
    Bekanntes Problem: Mitarbeiter ADMIN:
    • Bekannte Probleme
    Die Seite Plan zur Behebung bekannter Alma-Probleme anzeigen. Siehe Das persistente Menü und Bekannte Alma-Probleme: Fragen & Antworten. In Institution  
    Brief-Administrator Erwerbung
    • Kaufbestellung anlegen
    ADMIN:
    • Allgemeines Konfigurationsmenü
    Verwaltet Brief-Konfigurationen wie Briefaktivitäts- und Brief-Prozesse.
    Wählen Sie Schreibgeschützt, um es dem Benutzer zu ermöglichen, Briefe anzusehen, aber nicht zu bearbeiten.
    In Institution
    • Schreibgeschützt – Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Benutzer Briefe ansehen, aber nicht ändern.
    (Für künftige Verwendung) Analytics-Verbraucher auf Bibliotheksebene ANALYTICS:
    • Analytics
    • Design-Analytics (Primo)
    Ermöglicht die Nutzung von Analytics-Berichten auf Bibliotheksebene. Legen Sie den Umfang auf die Bibliothek fest, auf die Sie den Benutzer einschränken möchten, um Daten in Berichten anzuzeigen. Institution/Bibliothek  
    Ausdruck-Warteschlangen-Manager ADMIN:
    • Ausdruck-Warteschlange
    Hat Zugriff auf den Link zur Ausdruck-Warteschlange (Admin > Ausdruck-Warteschlange > Drucken). Kann alle Briefe aus der Ausdruck-Warteschlange anzeigen und drucken.  In Institution  
    Ausdruck-Warteschlangen-Operator ADMIN:
    • Ausdruck-Warteschlange
    Hat Zugriff auf den Link zur Ausdruck-Warteschlange (Admin > Ausdruck-Warteschlange > Drucken). Kann eigene, gedruckte Briefe aus der Ausdruck-Warteschlange anzeigen und drucken.  Institution  
    Empfehlungen-Manager ADMIN:
    • Empfehlungen verwalten
    Sehen Sie sich die vom Data Analysis Recommendation Assistant (DARA) bereitgestellten Empfehlungen an und weisen Sie sie zu. Weitere Informationen finden Sie in der DARA-Dokumentation. Institution  
    SDK - Schreiben   Ermöglicht das Schreiben und Ändern von Alma-Tabellen, wenn der SDK (Alma Software Development Kit) für APIs verwendet wird. In Institution  
    Recherche Diese Rollen werden angezeigt, wenn Sie Esploro verwenden. Für weitere Informationen siehe Esploro-Benutzerrollen.  
    Rialto Rialto-Administrator Diese Rollen werden angezeigt, wenn Sie Rialto verwenden. Für weitere Informationen siehe Verwalten von Rialto-Benutzerrollen
    Rialto-Manager
    Auswähler
    Auswähler, begrenzt
    Übergeordneter Auswähler

    Verwalten von Leihstellen-Mitarbeitern

    Sie können mehrere mit der Leihstelle verbundene Rollen für Leihstellenbenutzer hinzufügen oder entfernen. Beispielsweise können Sie eine Liste externer Benutzer exportieren, die einer Leihstelle zugeordnet sind, die Liste modifizieren und sie erneut in Alma importieren, um die Benutzerrolle zu optimieren. Dies ist hilfreich, wenn es in der Bibliothek einen häufigen Wechsel an Teilzeit-Angestellten oder vorübergehend beschäftigten Studenten gibt. Für allgemeine Informationen zu Leihstellen siehe Verwalten von Benutzerdiensten an einer Leihstelle.
    Informationen zur mehrfachen Zuweisung von Leihrollen an Benutzer (oder deren Entfernung) finden Sie unter Benutzerrollen automatisch zuweisen (3:05 Min).
    Bevor Sie mehrere Leihstellen-Rollen entfernen oder hinzufügen, müssen Sie eine Datei mit den betroffenen Benutzern und Rollen vorbereiten. Einzelheiten zur Struktur der Datei finden Sie unter Schritt 4 unten.
    Die Rollen, die Sie zu/von Leihstellenbenutzern hinzufügen oder entfernen können, sind:
    • Leihstellen-Mitarbeiter
    • Leihstellen-Mitarbeiter - eingeschränkt
    • Leihstellen-Manager
    • Bestellungen-Mitarbeiter
    • Benutzungs-Administrator (Hinweis: Der Umfang auf Bibliotheksebene beschränkt diese Funktion nicht auf die Bibliothek.)
    Wenn eine Ausleihstelle Bearbeitunsaufträge unterstützt, werden importierte Ausleihstellenmitarbeiter bei der Durchführung eines Imports ebenfalls die Rolle des Bearbeitungsauftrags-Mitarbeiter für den Bereich zugewiesen, der in den Bearbeitungsauftragsarten definiert wurde (siehe Konfiguration der Bearbeitungsauftrags-Typen).
    Sie können diese Vorgänge auf der Seite Leihstellen-Mitarbeiter laden durchführen (Admin > Benutzerverwaltung > Leihstellen-/Abteilungsmitarbeiter laden).
    load_desk_operators_ux.png
    Seite Leihstellen-Mitarbeiter laden
    Um Leihstellen-Mitarbeiter zu verwalten:
    1. Klicken Sie auf der Seite Leihstellen-Mitarbeiter laden Neuer Prozess. Die Seite Neuer Prozess erscheint.
      load_desk_operators_add_job_ux.png
      Seite Neuer Prozess
    2. Wählen Sie die Vorgangsart:
      • Löschen - Importieren Sie eine Datei, die die Liste der Benutzer enthält, aus denen die Leihstellenrollen entfernt werden sollen.
      • Importieren - Importieren Sie eine Datei, die die Liste der Benutzer enthält, denen die Leihstellenrollen hinzugefügt werden sollen.
      • Exportieren - Exportieren Sie eine Datei, die die mit der Leihstelle verbundenen Rollen der Benutzer an einer Leihstelle enthält. Verwenden Sie diese Datei als Vorlage, um eine Datei zum Hinzufügen oder Löschen dieser Rollen aus einer Liste von Benutzern (die anderen Optionen) zu erstellen.
      Die Seite wird Ihrer Auswahl entsprechend aktualisiert.
    3. Für die Vorgänge Löschen oder Importieren erscheint das Feld Dateiname. führen Sie eine Indexsuche für die zu importierende Datei durch. Um die .xls Datei zu erstellen, die zum Hinzufügen oder Löschen von Rollen von Benutzern erforderlich ist, führen Sie zuerst einen Export aus, ändern Sie die Datei nach Bedarf und führen Sie dann einen Import aus oder wählen Sie Löschen. Die Datei muss weiterhin eine .xls Datei sein (.xlsx wird nicht unterstützt). Siehe Schritt 4.
      Für den Vorgang Exportieren erscheint das Bibliotheksfeld. Wählen Sie die Bibliothek aus. Das Feld Schalter erscheint. Wählen Sie die Leihstelle aus.
    4. Klicken Sie für die Vorgänge Löschen oder Importierenauf Aktualisieren.. Die Datei wird hochgeladen und die Rollen werden zu/von den angegebenen Benutzern hinzugefügt/entfernt.
      Klicken Sie für den Vorgang Export auf Export. Die Datei wird in eine .xls Datei mit einer einzelnen Tabelle exportiert. Die erste Zeile der Datei ist ein Dateikopf. Es gibt eine Zeile für jede Rolle, die einem Benutzer zugewiesen ist (so dass ein einzelner Benutzer möglicherweise mit mehreren Zeilen in der Datei verknüpft sein kann). Die Spalten sind:
      • Benutzerkennung - Die primäre ID des Benutzers
      • Rollentyp - Der Rollencode. Eines der Folgenden: CirculationDeskOperator, CirculationDeskOperatorLimited, CirculationDeskManager oder RequestOperator.
      • Bibliothek-Code
      • Ablaufdatum - Das Ablaufdatum für die Rolle, falls vorhanden.
      • Schalter-Code
      • Eingeschränkte Benutzer können nicht bearbeitet werden - Wenn für alle Rollen eines Benutzers dieser Wert auf Ja gesetzt ist, hat der Benutzer nur für Benutzer, die nicht eingeschränkt sind, Bearbeitungs- / Löschzugriff.
      Circulation desk operators export.png
      Details über den Prozess erscheinen auf der Seite.
    5. Klicken Sie auf Zurück, um zur Seite Leihstellen-Mitarbeiter laden zurückzukehren. Für weitere Informationen zum Überwachen von Prozessen siehe Laufende Prozesse anzeigen und Abgeschlossene Prozesse anzeigen.

    Auf Bibliotheksebene verwaltete Rollen

    Die folgenden Rollen können auf Bibliotheksebene verwaltet werden:

    • Leihstellen-Manager
    • Leihstellen-Mitarbeiter
    • Leihstellen-Mitarbeiter - eingeschränkt
    • Sammlungsbestands-Mitarbeiter
    • Sammlungsbestands-Mitarbeiter, erweitert
    • Seminarapparat-Manager
    • Seminarapparat-Mitarbeiter
    • Seminarapparat-Viewer
    • Bestandsmanager
    • Bestandsmitarbeiter
    • Bestandsmitarbeiter, erweitert
    • Digitaler Bestands-Mitarbeiter
    • Digitaler Bestands-Mitarbeiter, erweitert
    • Elektronischer Bestands-Mitarbeiter, erweitert
    • Benutzungsservice-Manager
    • Benutzungsservice-Mitarbeiter
    • Etat-Manager
    • Etat-Konto-Viewer
    • Dozent
    • Rechnungs-Manager
    • Rechnungs-Mitarbeiter
    • Rechnungs-Mitarbeiter, erweitert
    • Konto-Manager
    • Leganto Seminar-Mitarbeiter
    • Benutzer
    • Physischer Bestands-Mitarbeiter
    • Physischer Bestands-Mitarbeiter, erweitert
    • Physischer Bestandsmitarbeiter - beschränkt
    • Anschaffungsvorschlags-Manager
    • Anschaffungsvorschlags-Mitarbeiter
    • Anschaffungsvorschlags-Mitarbeiter, erweitert
    • Einkaufs-Manager
    • Einkaufs-Mitarbeiter
    • Einkaufs-Mitarbeiter, erweitert
    • Empfangender Mitarbeiter
    • Empfangender Mitarbeiter, eingeschränkt
    • Bestands-Manager
    • Bestellungen-Mitarbeiter
    • Fernleihpartner-Manager
    • Lieferantenkonto-Manager
    • Bearbeitungsauftrags-Mitarbeiter

    Rollenberechtigungen

    Die Excel-Tabelle Role_-_Privilege_V20.xlsx stellt die folgenden Informationen bereit:

    • Für jede Rolle verfügbare Berechtigungen (auf der ersten Registerkarte). 
    • Beschreibung der einzelnen Berechtigungen (auf der zweiten Registerkarte). 
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