Verwalten von Benutzerrollen

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Um Benutzerrollen zu verwalten, müssen Sie eine der folgenden Rollen innehaben:

Benutzer-Manager
Benutzer-Administrator

Siehe auch Konfiguration von Rollenprofilen.

Informationen zum Anzeigen von Benutzerrollen und zum Zuweisen von Benutzerrollen zu einem Benutzer finden Sie unter Verwalten von Benutzerrollen (5 Min.).

Der Einfachheit halber können Leihstellen-Mitarbeiter durch Verwendung von Batch-Prozessen gelöscht, exportiert oder importiert werden (siehe Prozesse an definierten Sets ausführen).

Für die Liste der Rollen, die auf Bibliotheksebene verwaltet werden können, siehe Auf Bibliotheksebene verwaltete Rollen 060Verwalten von Benutzerrollen#Roles_Managed_at_the_Library_Level unten.

Hinzufügen von Rollen für Benutzer

Sie fügen einem Benutzer eine Rolle hinzu, indem Sie:

Die Konfiguration von Regeln für die Rollenzuordnung, durch die Rollen automatisch einem neu erstellten Benutzer zugeordnet werden (siehe Hinzufügen von Benutzern und Konfiguration von Regeln für die Rollenzuordnung ), basieren auf ihrem Arbeitsfeld, der Benutzergruppe oder anderen Kriterien.
Auswählen eines Rollenprofils, wie unten beschrieben.
Auswählen einzelner Rollen, wie unten beschrieben.
Durchführen des Prozesses Benutzer ändern/benachrichtigen, um Benutzerrollen in großen Mengen zu Benutzer hinzuzufügen; siehe Benutzer ändern/benachrichtigen .

Wenn die Rollenzuweisungen eines Benutzers bearbeitet wurden, muss sich der Benutzer abmelden und erneut anmelden, damit die Änderungen wirksam werden.

Für Informationen zu Rollen und zum SIS-Laden siehe https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis/xsd/rest_user.xsd#user_roles. Beachten Sie, dass Rollen NICHT Teil der SIS-Ladung sind.

Sie verwalten Rollen im Bereich Benutzerrollen in der Registerkarte Allgemeine Informationen auf der Seite Benutzerdetails (Admin> Benutzerverwaltung > Benutzer verwalten; klicken Sie auf Bearbeiten in der Zeilen-Aktionsliste).

Bereich Benutzerrollen

Um Rollen für Benutzer hinzuzufügen:

Fügen Sie im Bereich Benutzerrollen auf der Seite Benutzerdetails Rollen mithilfe der folgenden Methoden hinzu:
- Manuelles Auswählen von Rollen für den Benutzer: Klicken Sie auf Neue Rolle. Die Seite Neue Rolle wird geöffnet.
  
  Seite Neue Rolle
  
  Für die Beschreibung der Rollen, die für Benutzer konfiguriert werden können, siehe Benutzerrollen – Beschreibung und zugängliche Komponenten.
  
  Wählen Sie die Rollen, die Sie dem Benutzer zuordnen wollen, und klicken Sie auf Rolle hinzufügen. Wenn Sie eine einzelne Rolle auswählen, erscheint die Seite Benutzerrollen-Details. Siehe Bearbeiten von Benutzern zugeordneten Rollen. Wenn Sie mehrere Rollen ausgewählt haben, werden die Rollen zum Benutzer hinzugefügt.
- Rollen mit einem Profil hinzufügen: Klicken Sie auf Aus Profilen hinzufügen. Die Seite Profilliste erscheint.
  
  Seite Profilliste
  
  Die Seite Profilliste zeigt alle definierten Rollenprofile an (vordefiniert von einem Systemadministrator; siehe Konfiguration von Rollenprofilen).
  
  Wählen Sie die erforderlichen Rollenprofile und klicken Sie auf Auswählen. Alle Rollen, die den ausgewählten Profilen zugeordnet sind, werden dem Benutzer hinzugefügt. Rollenprofile werden verwendet, um Benutzern Rollen zuzuweisen, sie sind jedoch selbst nicht mit den Benutzern verknüpft. Es wird automatisch eine Notiz zur Registerkarte Notizen hinzugefügt, um dem Benutzer mitzuteilen, dass eine oder mehrere Rollen aus einem oder mehreren Profilen hinzugefügt wurden. Dies hilft Ihnen, jene Benutzer zu finden, auf die das Rollenprofil angewendet wurde. Die Notiz wird auch automatisch hinzugefügt, wenn Profile aus Regeln für automatische Rollenzuordnung (siehe Rollen- und Registrierungskonfiguration) hinzugefügt werden und wenn Benutzer über API oder SIS-Systeme hinzugefügt werden.
  
  Sie können alle mit diesem Profil verbundenen Benutzer finden, indem Sie nach dem Profilnamen oder der ID suchen.
  
  Das automatische Hinzufügen einer Notiz kann deaktiviert werden, indem Sie im Menü Benutzerverwaltung (Konfiguration > Benutzerverwaltung > Allgemein > Andere Einstellungen) den Parameter show_profile_in_user_notes auf Falsch einstellen.
Klicken Sie auf Speichern. Rollen, die eine zusätzliche Konfiguration erfordern (z. B. die Auswahl eines Umfangs), sind inaktiv, bis Sie sie bearbeiten; siehe Bearbeiten von Benutzern zugeordneten Rollen.

In manchen Fällen können Benutzerrollen sofort nach der Auswahl zugewiesen werden, ohne dass auf Speichern geklickt werden muss.

Rollen filtern

Profillisten können gefiltert werden, um eine ausgewählte Rolle anzuzeigen. Wenn aus der Dropdown-Liste Rollenfilter (Benutzerverwaltung > Rollen und Registrierung > Profile) eine bestimmte Rolle ausgewählt wird, werden nur diese Rollen in der Profilliste angezeigt.

Der Rollenfilter der Profilliste.

Rollen-Filter

Bearbeiten von Benutzern zugeordneten Rollen

Sie können die Rollen eines Benutzers aktivieren oder deaktivieren und den Umfang der Benutzerrolle ändern. Wenn mehrere Rollen auf einmal einem Benutzer hinzugefügt werden (siehe Hinzufügen von Rollen für Benutzer), bleiben Rollen, die eine zusätzliche Konfiguration erfordern (z. B. die Auswahl eines Bereichs), inaktiv, bis sie bearbeitet werden.

Um eine einem Benutzer zugeordnete Rolle zu bearbeiten:

Klicken Sie im Bereich Benutzerrollen auf der Seite Benutzerdetails (Admin > Benutzerverwaltung > Benutzer verwalten; klicken Sie auf Bearbeiten in der Zeilen-Aktionsliste) auf die Rolle oder wählen Sie Bearbeiten in der Zeilen-Aktionsliste. Die Seite Benutzerrollen-Details erscheint.

Seite Benutzerrollen-Details

Bearbeiten Sie die erforderlichen Informationen.

Rollen-Feldinformationen
Feld	Beschreibung
Funktionsname	Der Rollenname.
Umfang	Dies ist ein Pflichtfeld, obwohl es ohne Stern erscheint. Für Rollen, die immer für die gesamte Institution gelten, wird der Umfang auf die Institution eingestellt und kann nicht geändert werden. Für Rollen, die auf Bibliotheks-/Campusebene festgelegt wurden, wählen Sie den Campus bzw. die Bibliothek aus (oder die Institution, wenn sie verfügbar ist), für welche die Rolle gilt. Nach der Auswahl des Umfangs erfordern einige Rollenzusätzliche Informationen im Abschnitt Rollen-Parameter, wie etwa eine Serviceeinheit oder Leihstelle. Wählen Sie die erforderlichen Werte für diese Parameter, wie unter Benutzerrollen – Beschreibungen und zugängliche Komponenten beschrieben. Um mehrere Bibliotheken/Campus hinzuzufügen, fügen Sie die Rolle dem Benutzer mehrmals zu, und wählen Sie jedes Mal eine andere Bibliothek bzw. einen anderen Campus. Wenn Sie den Umfang eines Benutzers von Institutionsebene auf Bibliotheksebene reduzieren oder den Umfang auf Bibliotheksebene von einem Benutzer entfernen, kann der Benutzer jene Einheiten, die ihm zwar zugewiesen, aber außerhalb seines Umfangs sind, nicht mehr verwalten.
Status	Wählen Sie, ob die Rolle aktiv oder inaktiv ist. Die Rolle gilt nach dem Ablaufdatum der Rolle als inaktiv, auch wenn ihr Status immer noch „Aktiv“ ist. Damit eine Rolle als aktiv gilt, muss sie sowohl den Status „Aktiv“ als auch kein Ablaufdatum haben, das in der Vergangenheit liegt.
Ablaufdatum	Das Datum, nach dem die Rolle inaktiv wird. Die Rolle gilt nach dem Ablaufdatum der Rolle als inaktiv, auch wenn ihr Status immer noch „Aktiv“ ist. Damit eine Rolle als aktiv gilt, muss sie sowohl den Status „Aktiv“ als auch kein Ablaufdatum haben, das in der Vergangenheit liegt.
Kann abgelehnte Benutzer nicht bearbeiten	Diese Einstellung gilt für folgende Rollen: Allgemeiner Systemadministrator Benutzer-Administrator Benutzer-Manager Leihstellen-Manager Leihstellen-Mitarbeiter Leihstellen-Mitarbeiter - eingeschränkt Bestands-Manager Benutzerkonten können in der Tabelle Benutzer mit Bearbeitungsverbot als „für die Bearbeitung eingeschränkt“ definiert werden (Konfigurationsmenü > Benutzerverwaltung > Rollen und Registrierung > Benutzer mit Bearbeitungsverbot). Siehe Benutzer für die Bearbeitung einschränken. Wenn für alle Rollen dieses Benutzers Kann eingeschränkte Benutzer nicht bearbeiten ausgewählt ist, hat der Benutzer keinen Zugriff auf die Bearbeitung/Löschung eingeschränkter Benutzer. Dieser Benutzer kann die Benutzersätze weiterhin anzeigen, jedoch keine Änderungen vornehmen (beispielsweise Kontaktinformationen usw.). Wenn diesem Benutzer mehrere der oben genannten Rollen zugewiesen sind und für einige Rollen „Kann eingeschränkte Benutzer nicht bearbeiten“ ausgewählt ist und für andere nicht, kann der Benutzer dennoch Änderungen vornehmen.

Klicken Sie auf Rolle Speichern. Die Rolle wird gespeichert.
Klicken Sie auf Speichern. Die Benutzerdetails werden gespeichert.

In manchen Fällen können Benutzerrollen sofort nach der Auswahl zugewiesen werden, ohne dass auf Speichern geklickt werden muss.

Wenn der Umfang für eine Rolle korrekt eingestellt ist, können Sie die Rolle aktivieren oder deaktivieren, indem Sie den Schieber im Bereich Benutzerrollen auf der Seite Benutzerdetails auswählen.

Entfernen von Rollen von Benutzern

Sie können zugeordnete Rollen von einem Benutzer entfernen.

Um Rollen von Benutzern zu entfernen:

Klicken Sie im Bereich Benutzerrollen auf der Seite Benutzerdetails (Admin > Benutzerverwaltung > Benutzer verwalten; klicken Sie auf Bearbeiten in der Zeilen-Aktionsliste) auf die Rolle oder wählen Sie Löschen in der Zeilen-Aktionsliste oder wählen Sie die Rollen aus und klicken Sie auf Auswahl löschen. Ein Dialogfeld Bestätigung erscheint.
Klicken Sie auf Wiederherstellen und im Dialogfenster Bestätigung auf Bestätigen. Die Rollen werden entfernt.
Klicken Sie auf Speichern. Die Benutzerdetails werden gespeichert.

In manchen Fällen können Benutzerrollen sofort nach der Auswahl entfernt werden, ohne dass auf Speichern geklickt werden muss.

Benutzerrollen – Beschreibungen und zugängliche Komponenten

Die folgende Tabelle beschreibt die Rollen, die für Benutzer konfiguriert werden können, sowie die Alma-Komponenten, auf die jede Benutzer-Rolle zugreifen kann. Alle Benutzer können suchen (siehe Suche in Alma), bestimmte Widgets anzeigen (siehe Verwalten von Widgets), und möglicherweise Analytics-Informationen in einem Link oder Widget sehen (siehe Arbeiten mit Analytics-Objekten).

Für die folgenden Prozesse ist der Umfang der Institution erforderlich, um Prozesse auszuführen. Für die Liste der auf Bibliotheksebene verwalteten Rollen siehe Auf Bibliotheksebene verwaltete Rollen.

Benutzerrollen (eigentlich die internen Berechtigungen, die mit den Rollen verknüpft sind) bestimmen nicht nur, auf welche Seiten ein Benutzer zugreifen kann, sondern oft die Felder, Optionen, Prozesse oder Aktionen, die der Benutzer auf diesen Seiten ausführen kann. Leider ist es nicht möglich, hier eine umfangreiche und genaue Liste aller Optionen und Aktionen auf jeder Alma-Seite für jede Rolle zu präsentieren. Siehe Rollenberechtigungen unten für detaillierte Informationen über die erforderlichen Berechtigungen für den Zugriff auf die jeweilige Seite und, in einigen Fällen, für die Durchführung einer bestimmten Aktion auf der Seite. Weitere Informationen finden Sie im Rollenbericht und Berechtigungen-Bericht.

Weitere Einzelheiten zu Prozessen und den Rollen, die erforderlich sind, um sie ausführen zu können, finden Sie unter Manuelle Prozesse und deren zugehörige Parameter.

Benutzerrollen
Modul	Rolle	Zugängliche Komponenten	Beschreibung	Umfang	Rollenparameter
Benutzerverwaltung	Benutzer-Administrator	ADMIN: Benutzer-Manager Benutzersätze löschen Leihstellen-/Abteilungsmitarbeiter laden Sammelgebührenerlass Benutzerkennungstypen (schreibgeschützt) HealthCheck - Dashboard Prozess ausführen Prozesse überwachen Sets verwalten Account-Typ umschalten Benutzerverwaltungs Konfigurations Menü Erwerbung Kaufbestellung anlegen	Verwaltet alle Aspekte der Benutzerverwaltung, einschließlich Konfigurationsaspekten wie der Einstellung und Ausführung von Benutzersynchronisierungsaktionen Kann den Benutzerdatensatz-Typ verwalten. Wählen Sie Schreibgeschützt, um es dem Benutzer zu ermöglichen, Konfigurationen der Benutzerverwaltung anzusehen, aber nicht zu bearbeiten. Der Benutzeradministrator kann das Passwort eines internen Benutzers ändern. Der Benutzeradministrator kann Benutzer löschen.	In Institution	Schreibgeschützt – Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Benutzer die Tabellen für die Konfiguration der Benutzerverwaltung ansehen, aber nicht ändern oder zugehörige Benutzerverwaltungs-Prozesse ausführen.
Benutzerverwaltung	Benutzer-Manager	ADMIN: Benutzer-Manager Sammelgebührenerlass Benutzerkennungstypen (schreibgeschützt) Prozess ausführen Prozesse überwachen Sets verwalten Exporte verwalten Account-Typ umschalten Erwerbung Kaufbestellung anlegen	Verwaltet Benutzerinformationen wie Rollen, Sperren und Kontaktinformationen. Kann Benutzerdatensatz-Typen verwalten. Der Benutzer-Managerkann das Passwort eines internen Benutzers ändern. Der Benutzer-Manager kann Benutzer löschen.	Institution/Bibliothek
Erwerbungen	Erwerbungs-Administrator	Erwerbung Kaufbestellung anlegen Importdateien verwalten Wechselkurse - Bericht Erwerbungen-Konfigurationsmenü ADMIN: HealthCheck Dashboard Prozess ausführen Prozesse überwachen Sets verwalten Exporte verwalten	Verwaltet Erwerbungs-Konfiguration, wie Regeln zur Bestellungs-Überprüfung, Berichtscodes und Ausführung von mit dem Erwerb verbundenen Prozessen. Wählen Sie Schreibgeschützt, um es dem Benutzer zu ermöglichen, Erwerbungskonfigurationen anzusehen, aber nicht zu bearbeiten.	In Institution	Schreibgeschützt – Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Benutzer die Tabellen für die Erwerbungskonfiguration ansehen, aber nicht ändern oder zugehörige Erwerbungs-Prozesse (einschließlich Importprofile) ausführen. Es gibt ein bekanntes Problem, das dazu führt, dass Bearbeitungsoptionen verfügbar sind, wenn Schreibgeschützt für Benutzer mit der Rolle „Erwerbungs-Administrator“ ausgewählt ist, wenn sie nach dem Anzeigen eines Importprofils auf die Schaltfläche „Zurück“ klicken.
	Abrechnungszeitraum-Manager	Erwerbung Kaufbestellung anlegen Jahresübertrag der Etats Jahresübertrag der Bestellposten Übertrag von Fernleihbestellungen	Verwaltet Konten-Kopien und die Bearbeitung von Abrechnungszeitraum-Tabellen, wenn in Verbindung mit der Rolle Erwerbungs-Administrator zugeordnet.	In Institution
	Etat-Manager	Erwerbung Kaufbestellung anlegen Etats und Konten Etats übertragen Etats in der Hierarchie verschieben	Verwaltet alle Etat-verbundenen Aktionen, einschließlich Etatzuweisungen und Transaktionen sowie Erstellen, Ändern und Schließen von Etats.	Institution/Bibliothek
	Etat-Konto-Viewer	Erwerbung Kaufbestellung anlegen Etats und Konten	Es werden nur Etats und Konten angezeigt.	Institution/Bibliothek
	Rechnungs-Manager	Erwerbung Kaufbestellung anlegen Rechnung erstellen Eingang und Rechnungslegung - Überprüfen Eingang und Rechnungslegung - Genehmigen Warten auf Zahlung Lieferanten ( (nur Ansicht)	Verwaltet die Erstellung von Rechnungen, Überprüfungs- und Genehmigungs-Aktivitäten und die Zuweisung von Rechnungen zu anderen Mitarbeitern. Diese Rolle ermöglicht Benutzern die Anzeige der Registerkarte Zugeordnet an andere.	Institution/Bibliothek
	Rechnungs-Mitarbeiter	Erwerbung Kaufbestellung anlegen Rechnung erstellen Eingang und Rechnungslegung - Überprüfen Warten auf Zahlung Lieferanten (nur Ansicht)	Erstellt, bearbeitet und überprüft Rechnungen. Ordnet Rechnungen anderen Rechnungsmitarbeitern zu.	Institution/Bibliothek
	Rechnungs-Mitarbeiter, erweitert	Erwerbung Kaufbestellung anlegen Rechnung erstellen Eingang und Rechnungslegung - Prüfung (Bearbeiten und Löschen) Warten auf Zahlung Lieferanten (nur Ansicht)	Kann Rechnungen löschen.	Institution/Bibliothek
	Konto-Manager	Erwerbung Kaufbestellung anlegen Etats und Konten Etats übertragen Etats in der Hierarchie verschieben	Ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten von Konten, Hinzufügen von Etats und Etatzuweisungen, Durchführen von Transaktionen und Ändern von Konten und Etats.	Institution/Bibliothek
	Lizenz-Manager	Erwerbung Kaufbestellung anlegen Lizenzen Lizenzvorlage ADMIN: Benutzer-Manager (nur Ansicht)	Verwaltet mit Lizenzen und Lizenz-Ergänzungen verbundene Aktivitäten.	Institution
	Lizenz-Viewer	Erwerbung Kaufbestellung anlegen Lizenzen (nur anzeigen)	Zeigt nur Lizenzen an.	Institution
	Anschaffungsvorschlags-Manager	Erwerbung Kaufbestellung anlegen Kaufbestellungen verwalten Lieferanten (nur Ansicht) Etats und Konten (schreibgeschützt) Lizenzen (nur anzeigen) Verfügbarkeit und Preise überprüfen ADMIN: Benutzer-Manager (nur Ansicht)	Verwaltet Kaufbestellungen und ordnet diese anderen Mitarbeitern und Managern zu. Wenn die Rolle im Umfang einer Bibliothek definiert ist, kann der Benutzer nur Bestellungen in dieser Bibliothek sehen oder zuordnen, sowie jene, die nicht in Besitz einer spezifischen Bibliothek sind (das Feld Besitzende Bibliothek ist leer).	Institution/Bibliothek
	Anschaffungsvorschlags-Mitarbeiter	Erwerbung Kaufbestellung anlegen Kaufbestellungen verwalten Lieferanten (nur Ansicht) Etats und Konten (schreibgeschützt) Lizenzen (nur anzeigen) Verfügbarkeit und Preise überprüfen ADMIN: Benutzer-Manager (nur Ansicht)	Verwaltet Kaufbestellungen und bearbeitet die Besteller-Informationen. Wenn die Rolle im Umfang einer Bibliothek definiert ist, kann der Benutzer nur Bestellungen in dieser Bibliothek sehen, sowie jene, die nicht in Besitz einer spezifischen Bibliothek sind (das Feld Besitzende Bibliothek ist leer). Ordnet Kaufbestellungen erneut anderen Kaufbestellungsmitarbeitern zu.	Institution/Bibliothek
	Anschaffungsvorschlags-Mitarbeiter, erweitert	Erwerbung Kaufbestellung anlegen Kaufbestellungen löschen	Kann Kaufbestellungen löschen. Muss mit dem Anschaffungsvorschlags-Mitarbeiter oder Kaufbestellungs-Manager kombiniert werden.	Institution/Bibliothek
	Einkaufs-Manager	Erwerbung Alle Bestellposten, Bestelloptionen und Optionen für erweiterte Tools Kaufbestellung anlegen importieren Importe überwachen und ansehen Importprobleme lösen Lieferanten Etats und Konten Lizenzen Verfügbarkeit und Preise überprüfen RESOURCES: CZ-Updates - Aufgabenliste importieren Importe überwachen und ansehen Importprobleme lösen Überschneidungs- und Sammlungsanalyse ADMIN: Benutzer-Manager Prozess ausführen Prozesse überwachen Sets verwalten Exporte verwalten	Verwaltet maßgebliche Einkaufs-Vorgänge, wie etwa die Überprüfung und Genehmigung von Bestellungen, Aktivierung elektronischer Ressourcen, Zuordnung von Bestellposten an Einkaufs-Mitarbeiter und Verknüpfung von Lizenzen mit Bestellposten. Kann auch Lieferanten-Daten, Konten und Etats sowie Rechnungen ansehen. Kann Bestände nach Umfang erstellen und bearbeiten. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen. Das oben beschriebene Exemplar ist nicht das letzte physische Exemplar. Es beschreibt das letzte Bestandsexemplar (im Allgemeinen = die letzte Bestandsressource).	Institution/Bibliothek
	Einkaufs-Mitarbeiter	Erwerbung Alle Optionen Bestellposten und Import-Bearbeitung außer Bestellung löschen, einschließlich Mahnungen Paket Bestellung - Überprüfung Lieferanten Etats und Konten Lizenzen Wechselkurse - Bericht Von Benutzern veranlasste Erwerbung (PDA) Verfügbarkeit und Preise überprüfen RESOURCES: CZ-Updates - Aufgabenliste Neuen Import starten Importe überwachen und ansehen Importprobleme lösen Exemplare über Bestellposten zurückziehen ADMIN: Prozess ausführen Prozesse überwachen Exporte verwalten	Verwaltet alle Einkaufs-Vorgänge, einschließlich der Erstellung, Überprüfung und Änderung von Bestellposten, Verwaltung elektronischer Ressourcen und der Verknüpfung von Lizenzen mit Bestellposten. Wenn sie für einen bestimmten Bibliotheksumfang definiert sind, können nur Bestellposten angezeigt und bearbeitet werden, die im Besitz dieser Bibliothek sind. Bestellposten, die anderen zugeordnet sind, können angezeigt, aber nicht aktualisiert werden. Kann auch Lieferanten-Daten, Konten und Etats sowie Rechnungen ansehen. Kann Bestände nach Umfang erstellen und bearbeiten. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen. Das oben beschriebene Exemplar ist nicht das letzte physische Exemplar. Es beschreibt das letzte Bestandsexemplar (im Allgemeinen = die letzte Bestandsressource). Wenn Rialto aktiviert ist, erhält diese Rolle zusätzliche Rialto-Berechtigungen. Für weitere Informationen siehe Verwalten von Rialto-Benutzerrollen.	Institution/Bibliothek
	Einkaufs-Mitarbeiter, erweitert	ERWERBUNGEN: Bestellung löschen Kaufbestellung anlegen	Kann Bestellposten löschen. Muss mit der Rolle Einkaufs-Mitarbeiter kombiniert werden.	Institution/Bibliothek
	Empfangender Mitarbeiter	Erwerbung Kaufbestellung anlegen Eingang und Rechnungslegung - Eingang Exemplare der Eingangsabteilung Exemplare scannen RESOURCES: Exemplare über Bestellposten zurückziehen	Verwaltet den Eingang von physisch und elektronisch gekauften Exemplaren. Das oben beschriebenen Exemplare sind nicht die letzten physischen Exemplare. Sie beschreiben die letzten Bestandsexemplare (im Allgemeinen = die letzte Bestandsressource). Sie müssen eine Serviceeinheit zuordnen, wenn Sie diese Rolle konfigurieren.	Institution/Bibliothek	Service-Einheit – Die Abteilung, für welche diese Rolle gilt.
	Empfangender Mitarbeiter, eingeschränkt	Erwerbung Kaufbestellung anlegen Eingang und Rechnungslegung - Eingang Exemplare der Eingangsabteilung Exemplare scannen	Hat Berechtigungen eines Empfangenden Mitarbeiters, kann aber keine Bestellungen löschen. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen. Sie müssen eine Serviceeinheit zuordnen, wenn Sie diese Rolle konfigurieren.	Institution/Bibliothek	Service-Einheit – Die Abteilung, für welche diese Rolle gilt.
	Auswähler	Erwerbung Kaufbestellung anlegen Kaufbestellungen verwalten Lieferanten (nur Ansicht) Etats und Konten (schreibgeschützt) Lizenzen (nur anzeigen) ADMIN: Benutzer-Manager (nur Ansicht)	Diese Rolle wird von Rialto verwendet. Die hier aufgeführten Funktionen werden an den Anschaffungsvorschlags-Mitarbeiter/Manager übertragen. Für weitere Informationen siehe Verwalten von Rialto-Benutzerrollen.	Institution/ Bibliothek
	Auswähler, erweitert	Diese Rolle wird nicht mehr verwendet.
	Probenutungs-Manager	Erwerbung Probenutzungen verwalten Kaufbestellung anlegen ADMIN: Benutzer-Manager (nur Ansicht)	Verwaltet Probenutzungen elektronischer Ressourcen und Evaluierungen als Teil der Vorverarbeitung für Erwerbungen und verwaltet den Probe-Mitarbeiter. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen. Das oben beschriebene Exemplar ist nicht das letzte physische Exemplar. Es beschreibt das letzte Bestandsexemplar (im Allgemeinen = die letzte Bestandsressource).	In Institution
	Probenutzungs-Mitarbeiter	Erwerbung Probenutzungen verwalten Kaufbestellung anlegen	Verwaltet Probenutzungen elektronischer Ressourcen und Evaluierungen als Teil der Vorverarbeitung für Erwerbungen Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen. Das oben beschriebene Exemplar ist nicht das letzte physische Exemplar. Es beschreibt das letzte Bestandsexemplar (im Allgemeinen = die letzte Bestandsressource).	In Institution
	Probe-Teilnehmer	KEINE	Eine Person, die zur Teilnahme an der Probenutzung einer elektronischen Ressource eingeladen ist	In Institution
	Verwendungsdaten-Mitarbeiter	Erwerbung COUNTER-Daten verwalten	Manuelles Hochladen oder Löschen von COUNTER-Daten für jeden Lieferanten, Verwalten der hochgeladenen Dateien und Anzeigen von Nutzungsdaten.	In Institution
	Lieferantenkonto-Manager	ERWERBUNGEN: Kaufbestellung anlegen Lieferanten	Verwaltet die Lieferantenkonten-Elemente der Lieferantendatensätze.	Institution/Bibliothek
	Lieferanten-Manager	Erwerbung Kaufbestellung anlegen Lieferanten	Verwaltet alle Aspekte der Lieferanten-Datensätze.	Institution
Discovery	Discovery – Administrator	DISCOVERY: Suche Profile Ansichten konfigurieren Lokale Felder verwalten Feldcodes verwalten Beschriftungen Discovery Importprofile Ressource - Recommender-Konfiguration Zentraler Index und Proxy-Setup Discovery Konfigurationsmenü Erwerbung Kaufbestellung anlegen	Ermöglicht die Konfiguration von Discovery-Funktionen (wie etwa Suchprofile und Discovery-Anzeigen) für Primo auf Alma-Plattformen: Primo VE Alma-Summon-Integration	Institution
	Discovery-Operator - Eingeschränkt	DISCOVERY: Discovery Konfigurationsmenü	Beschränkt den Administrator auf die folgenden Optionen im Discovery-Konfigurationsmenü in Alma: Feldcodes verwalten Ressource - Recommender-Konfiguration Dedup und FRBR Test-Dienstprogramm Eine problematische Widget-Konfiguration melden Captcha-Konfiguration	Institution
	Verwaltung anzeigen	DISCOVERY: Ansichten konfigurieren	Beschränkt den Administrator auf die folgenden Optionen im Discovery-Konfigurationsmenü in Alma: Suchkonfiguration Konfiguration anzeigen GetIt-Konfiguration	Institution
Benutzung	Leihstellen-Manager	Benutzung Benutzungskonfiguration - Dienstprogramm Gebührenbericht und erstellen Erwerbung Kaufbestellung anlegen ADMIN: Benutzer-Manager	Verwaltet Leihstellen-Aktionen, wie Ausleihen, Rückgaben und Verlängerungen, mit Optionen zur Sperr-Überschreibung; kann Bestell-Notizen hinzufügen, bearbeiten und löschen, Fälligkeits- und Rückgabedaten ändern, Sperren hinzufügen und entfernen, Exemplare als verloren markieren und Exemplare ändern. Sie müssen eine Leihstelle zuweisen, wenn Sie diese Rolle konfigurieren. Um diese Rolle für mehrere Leihstellen im selben Umfang zu konfigurieren, weisen Sie die Leihstellen als mehrfache Parameter in derselben Rolle zu.	Bibliothek	Leihstelle – Die Leihstelle, für welche diese Rolle gilt.
	Leihstellen-Mitarbeiter	Benutzung Benutzerdienste Exemplare zurückgeben Exemplare scannen Alle Elemente im Untermenü Erweiterte Tools Erwerbung Kaufbestellung anlegen ADMIN: Benutzer-Manager	Verwaltet Leihstellen-Aktionen, wie Ausleihen, Rückgaben und Verlängerungen; kann Notizen hinzufügen, bearbeiten und löschen, Fälligkeits- und Rückgabedaten ändern, Exemplare als verloren markieren, Gebühren bearbeiten und Offline-Ausleihen durchführen. Sie müssen eine Leihstelle zuweisen, wenn Sie diese Rolle konfigurieren. Um diese Rolle für mehrere Leihstellen im selben Umfang zu konfigurieren, weisen Sie die Leihstellen als mehrfache Parameter in derselben Rolle zu. Der Leihstellen-Mitarbeiter kann das Passwort eines internen Benutzers ändern, wenn der Benutzer nur eine Benutzerrolle hat und die Rolle nicht abgelaufen ist.	Bibliothek	Leihstelle – Die Leihstelle, für welche diese Rolle gilt.
	Leihstellen-Mitarbeiter - eingeschränkt	Benutzung Benutzerdienste Exemplare zurückgeben Exemplare scannen Erwerbung Kaufbestellung anlegen ADMIN: Benutzer-Manager	Hat Berechtigungen eines Leihstellen-Mitarbeiters, kann aber keine Lösch-Aktivitäten durchführen. Sie müssen eine Leihstelle zuweisen, wenn Sie diese Rolle konfigurieren. Der Leihstellen-Mitarbeiter - eingeschränkt kann das Kennwort eines internen Benutzers ändern, wenn der Benutzer nur eine Benutzerrolle hat und die Rolle nicht abgelaufen ist. Der Leihstellen-Mitarbeiter – Eingeschränkt kann die Seite „Einscannen“ nur zum Einscannen von Exemplaren verwenden, hat jedoch keinen Zugriff auf die Registerkarte „Exemplarinformationen ändern“ dieser Seite.	Bibliothek	Leihstelle – Die Leihstelle, für welche diese Rolle gilt.
	Seminarapparat-Manager	Benutzung Seminare Literaturlisten Literatur (kann auch Literatur anzeigen, die zu Literaturlisten gehören, die anderen zugewiesen sind) Erwerbung Kaufbestellung anlegen ADMIN: Prozess ausführen Prozesse überwachen Sets verwalten Exporte verwalten	Verwaltet Reserve- und Literaturlisten-Zuordnungen.	Institution/Bibliothek
	Seminarapparat-Mitarbeiter	Benutzung Seminare Literaturlisten Literatur (kann auch Literatur anzeigen, die zu Literaturlisten gehören, die "mir zugewiesen" oder "nicht zugewiesen" sind) Erwerbung Kaufbestellung anlegen	Arbeitet mit Seminarapparaten, um Literaturlisten zu erstellen und Bestellungen zu verschieben. Kann eigene Listen sehen + nicht zugeordnet.	Institution/Bibliothek
	Seminarapparat-Viewer	Benutzung Literaturlisten Literatur	Schreibgeschützter Zugriff auf Literaturlisten und Literatur.	Institution/Bibliothek
	Benutzungs-Administrator	Benutzung Benutzungskonfiguration - Dienstprogramm Benutzungssets erstellen (schreibgeschützt) Sammeländerung der Fälligkeitsdaten Rückstellanfragen ansehen Verlustmeldungsprozesse ansehen Bestellungs-Transfer Erstellen des Gebührenberichts Verarbeiten und Anreichern von Literatur Ausdrucke / E-Mails erneut senden Alternative Literaturvorschläge Benutzung-Konfigurationsmenü ADMIN: Leihstellen-/Abteilungsmitarbeiter laden HealthCheck - Dashboard Prozess ausführen Prozesse überwachen Exporte verwalten Erwerbung Kaufbestellung anlegen	Verwaltet mit Benutzung verbundene Konfigurationen wie Richtlinien, Nutzungsbedingungen, Benutzungseinheiten und Leihstellen. Wählen Sie Schreibgeschützt, um es dem Benutzer zu ermöglichen, Benutzungskonfigurationen anzusehen, aber nicht zu bearbeiten. Für einen Benutzer, dessen Rolle auf eine bestimmte Bibliothek beschränkt ist: Die folgenden Links sind nicht sichtbar: Benutzungs-Netzwerkkonfiguration zuteilen (nur für Netzwerkinstitutionen) Fernleihe-Netzwerkkonfiguration zuteilen (nur für Netzwerkinstitutionen) Ausdrucke/E-Mails erneut senden Status-Update nach Überfälligkeits-Benachrichtigung Verlustmeldungsprozesse ansehen Die folgenden Links bleiben jedoch sichtbar: Erstellen des Gebührenberichts (Die Dropdown-Liste Von Bibliothek empfangen und die Dropdown-Liste Gebühreneigentümer sind nicht auf Bibliotheken im Umfang der Rolle beschränkt) Benutzungssets erstellen Alternative Literaturvorschläge Seiten, die derzeit die Verwaltung auf Bibliotheksebene aktivieren, bleiben sichtbar.	Institution/Bibliothek	Schreibgeschützt – Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Benutzer die Tabellen für die Benutzungskonfiguration ansehen, aber nicht ändern oder zugehörige Benutzungs-Prozesse ausführen.
	Benutzungsservice-Manager	Ressource: Regalbericht Benutzung Liste der Genehmigungsanfragen Vormerkungen & Exemplar-Prozesse überwachen Seminare Literaturlisten Literatur Benutzungskonfiguration - Dienstprogramm Exemplare, die Aktionen erfordern Verarbeiten und Anreichern von Literatur Alternative Literaturvorschläge Erwerbung Kaufbestellung anlegen ADMIN: Benutzer-Manager (nur Ansicht)	Verwaltet maßgebliche Benutzungsservice-Aktionen der Bibliothek, wie Zuordnungen von Seminar-Literaturlisten, weist Digitalisierungsanfragen zu und weist Fernleihbestellungen zu und bearbeitet diese.	Institution/Bibliothek
	Benutzungsservice-Mitarbeiter	Benutzung Vormerkungen & Exemplar-Prozesse überwachen Seminare Literaturlisten Literatur Exemplare, die Aktionen erfordern Verarbeiten und Anreichern von Literatur Alternative Literaturvorschläge Erwerbung Kaufbestellung anlegen ADMIN: Benutzer-Manager (nur Ansicht)	Verwaltet Benutzungsservices der Bibliothek, die mit Seminarapparaten und Literaturlisten verbunden sind, sowie die Verschiebung von Bestellungen. Sie können eine Serviceeinheit zuordnen, wenn der Benutzungsservice-Mitarbeiter Seminare verwaltet. Dies ist jedoch nicht verpflichtend. Der Benutzungsservice-Mitarbeiter benötigt den Umfang einer Bibliothek, um Fernleihbestellungen sehen zu können. Wenn der Umfang der Rolle auf Institutionsebene besteht, sind Fernleihbestellungen nicht sichtbar.	Institution/Bibliothek	Service-Einheit – Die Abteilung, für welche diese Rolle gilt.
	Dozent	Funktioniert nicht mit Alma direkt.	Erstellt und verwaltet Literaturlisten unter Verwendung von Leganto entsprechend der Seminare, denen sie zugeordnet sind.	Institution/Bibliothek
	Leganto Seminar-Mitarbeiter	Funktioniert nicht mit Alma direkt.	Erstellt und verwaltet alle Literaturlisten unter Verwendung von Leganto.	Institution/Bibliothek
	Leganto-Schnittstellenadministrator	Funktioniert nicht mit Alma direkt.	Konfiguriert Elemente, die sich auf die Leganto-Benutzeroberfläche beziehen. Diese Rolle hat Zugriff auf die Leganto-Benutzeroberfläche, Funktionen, Beschriftungsfunktionen und Seminare.	Institution
	Benutzer	BENUTZERVERWALTUNG: Benutzerdetails – Registerkarte Gebühren	Erhält Services von der spezifizierten Bibliothek (wenn die Institution angegeben ist, erhält der Benutzer Services von allen Bibliotheken in der Institution). Services umfassen den Empfang von Ausleihen, die Platzierung von Bestellungen für physische Exemplare und die Digitalisierung von Exemplaren. Um die Leihstellenaktivität des Benutzers einzuschränken, können Sie entweder die Benutzerkarte ODER das Ablaufdatum der Benutzerrolle festlegen. Ein Benutzer kann keine Benutzungshandlungen ausführen, wenn entweder die Benutzerkarte oder die Benutzerrolle abgelaufen ist. Weitere Informationen zum Ablaufdatum des Benutzers finden Sie unter Ablaufdatum.	Institution/Bibliothek
	Bestellungen-Mitarbeiter	Benutzung Aus dem Regal Exemplare scannen Abgelaufene Bereitstellungen Aktive Bereitstellungen Vormerkungen & Exemplar-Prozesse überwachen Benutzungssets erstellen Exemplare, die Aktionen erfordern Erwerbung Kaufbestellung anlegen ADMIN: Prozess ausführen Prozesse überwachen Sets verwalten Exporte verwalten	Verwaltet die Erfüllungsschritte der Bestellung, einschließlich der Erstellung von Bestellungen, Abholung von Exemplaren von Regalen und Einstellung von Exemplaren in den Transit und in die Bereitstellung. Sie müssen eine Leihstelle zuweisen, wenn Sie diese Rolle konfigurieren.	Bibliothek	Leihstelle – Die Leihstelle, für welche diese Rolle gilt.
	Fernleihpartner-Manager	Benutzung Partner Rota-Vorlagen Erwerbung Kaufbestellung anlegen	Verwaltet Fernleihpartner, um die Arten der Kommunikation zu definieren, die zwischen Alma und dem Fernleihsystem verfügbar sind. Verwaltet auch Rota-Vorlagen, um den Anhang einer Gruppe von Partnern zu einer Fernleihbestellung zu ermöglichen.	Institution/Bibliothek
	Bearbeitungsauftrags-Mitarbeiter	ERWERBUNGEN: Kaufbestellung anlegen Exemplare der Eingangsabteilung Exemplare scannen ADMIN: "In Bearbeitung"-Exemplare verwalten	Verwaltet bibliotheksinterne Bestellungen, wie Digitalisierungs-Aktivitäten. Sie müssen eine Serviceeinheit zuordnen, wenn Sie diese Rolle konfigurieren. Der Bearbeitungsauftrags-Operator-Parameter für bestimmte Bearbeitungsauftrags-Arten hat keinen funktionalen Wert und das Hinzufügen von Parametern zur Benutzerrolle führt dazu, dass sie alle Bearbeitungsauftrags-Arten ausführen können.	Institution/Bibliothek	Service-Einheit – Die Abteilung, für welche diese Rolle gilt.
Bestand	CDI Bestandsmitarbeiter	Erwerbung Kaufbestellung anlegen	Wenn das CDI-Modell auf das Aktivierungsmodell Voll flexibel eingestellt ist, können Benutzer mit dieser Rolle eine elektronische CDI-Sammlung aktivieren oder deaktivieren, die Nur-CDI-Volltextaktivierung entfernen und Felder auf der Registerkarte CDI im Editor für elektronische Sammlungen bearbeiten. Diese Rolle kann unabhängig festgelegt oder in Kombination mit dem Elektronischen Bestandsmitarbeiter verwendet werden. Wenn die beiden Rollen kombiniert werden, können Benutzer bei Verwendung des Aktivierungsassistenten die CDI-Suchaktivierung und die Volltextaktivierung mit einer einzigen Aktion festlegen. Siehe Aktivierung einer elektronischen Sammlung unter Verwendung des Aktivierungsassistenten.	Institution / Bibliothek
	Sammlungsbestands-Mitarbeiter	RESOURCES: Sammlungen verwalten Erwerbung Kaufbestellung anlegen	Kann Untersammlungen erstellen und bearbeiten und Untersammlungen zwischen Sammlungs-Parents verschieben. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen. Das oben beschriebene Exemplar ist nicht das letzte physische Exemplar. Es beschreibt das letzte Bestandsexemplar (im Allgemeinen = die letzte Bestandsressource).	Institution/Bibliothek
	Sammlungsbestands-Mitarbeiter, erweitert	RESOURCES: Sammlungen verwalten Erwerbung Kaufbestellung anlegen	Kann Top-Level-Sammlungen erstellen und bearbeiten, eine Top-Level-Sammlung löschen und eine Untersammlung zu einer Top-Level-Sammlung erheben. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen. Das oben beschriebene Exemplar ist nicht das letzte physische Exemplar. Es beschreibt das letzte Bestandsexemplar (im Allgemeinen = die letzte Bestandsressource).	Institution/Bibliothek
	Bestandsmanager	RESSOURCEN: Depots genehmigen Von Mitarbeitern vermitteltes Depot Verwalten von Bestandsprofile Erwerbung Kaufbestellung anlegen	Verwaltet die Depotkonfiguration Für weitere Informationen siehe Konfiguration von Depots.	Institution/Bibliothek
	Bestandsmitarbeiter	RESSOURCEN: Depots genehmigen Von Mitarbeitern vermittelter Bestand Verwalten von Bestandsprofile Erwerbung Kaufbestellung anlegen	Genehmigt Depots. Für weitere Informationen siehe Depot.	Institution/Bibliothek
	Bestandsmitarbeiter, erweitert	RESSOURCEN: Depots genehmigen Von Mitarbeitern vermittelte Depots Erwerbung Kaufbestellung anlegen	Genehmigt und lehnt Depots ab. Für weitere Informationen siehe Depot. Muss mit Depotmitarbeiter kombiniert werden.	Institution/Bibliothek
	Digitaler Bestands-Mitarbeiter	RESSOURCEN: Neue digitale Repräsentation Sammlungen verwalten Digital Hochladen Benutzung Bereitstellung digitaler Dokumente Vormerkungen & Exemplar-Prozesse überwachen Benutzungssets erstellen Erwerbung Kaufbestellung anlegen ADMIN: Prozess ausführen Prozesse überwachen Sets verwalten	Verwaltet den digitalen Bestand der Institution, einschließlich Hinzufügen von digitalen Repräsentationen zum Bestand, Ausführung und Überwachung von Prozessen und Erstellen und Verwalten von Sets. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen. Das oben beschriebene Exemplar ist nicht das letzte physische Exemplar. Es beschreibt das letzte Bestandsexemplar (im Allgemeinen = die letzte Bestandsressource). Die Metadatentypen sind nicht funktional.	Institution/Bibliothek
	Digitaler Bestands-Mitarbeiter, erweitert	RESOURCES: Sammlungen verwalten Erwerbung Kaufbestellung anlegen ADMIN: Prozess ausführen Prozesse überwachen	Kann digitalen Bestand löschen. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen. Das oben beschriebene Exemplar ist nicht das letzte physische Exemplar. Es beschreibt das letzte Bestandsexemplar (im Allgemeinen = die letzte Bestandsressource). Muss mit der Rolle Digitaler Bestands-Mitarbeiter kombiniert werden.	Institution/Bibliothek
	Elektronischer Bestands-Mitarbeiter	RESSOURCEN: Neue lokale elektronische Sammlung Neues lokales Portfolio Aktivierung der elektronischen Ressourcen Überschneidungs- und Sammlungsanalyse Erwerbung Kaufbestellung anlegen ADMIN: Sets verwalten	Verwaltet den elektronischen Bestand der Institution, einschließlich Hinzufügen lokaler elektronischer Sammlungen und lokaler Portfolios, Verwalten der Aktivierung der elektronischen Ressourcen und Erstellen und Verwalten von Sets. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen. Das oben beschriebene Exemplar ist nicht das letzte physische Exemplar. Es beschreibt das letzte Bestandsexemplar (im Allgemeinen = die letzte Bestandsressource). Wenn diese Rolle nicht mit dem CDI-Bestandsvorgang kombiniert wird, werden bei Verwendung des Aktivierungsassistenten zum Aktivieren einer Sammlung die Standardeinstellungen für die CDI-Suchaktivierung und andere CDI-bezogene Felder verwendet. Siehe Aktivierung einer elektronischen Sammlung unter Verwendung des Aktivierungsassistenten.	Institution / Bibliothek
	Elektronischer Bestandsmitarbeiter - eingeschränkt	Diese Rolle ist identisch mit der bestehenden Rolle Elektronischer Bestands-Mitarbeiter, mit der Ausnahme, dass die Berechtigung zur Durchführung der Funktion Erneut mit anderem Titelsatz verknüpfen standardmäßig deaktiviert ist.
	Elektronischer Bestands-Mitarbeiter, erweitert	RESOURCES: Elektronischen Bestand löschen Erwerbung Kaufbestellung anlegen	Diese Rolle ist identisch mit der bestehenden Rolle Elektronischer Bestands-Mitarbeiter aber sie kann auch elektronischen Bestand löschen. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen. Das oben beschriebene Exemplar ist nicht das letzte physische Exemplar. Es beschreibt das letzte Bestandsexemplar (im Allgemeinen = die letzte Bestandsressource). Diese Rolle muss mit der Rolle Elektronischer Bestands-Mitarbeiter kombiniert werden.	Institution/Bibliothek
	Physischer Bestands-Mitarbeiter	RESOURCES: Neues physisches Exemplar Regalbericht Erwerbung Kaufbestellung anlegen ADMIN: Sets verwalten	Fügt Bestandsdatensätze zum Bestand für die Druckmaterialien der Bibliothek und/oder Institution hinzu, bearbeitet sie und erstellt und verwaltet Sets. Verschiebt den Bestand von einem Titelsatz zum anderen. Ein Benutzer kann die folgenden Funktionen für Bibliotheken außerhalb seines definierten Umfangs nicht ausführen: ein Exemplar aus den Suchergebnissen physischer Exemplare bearbeiten; oder Exemplare der Seite Liste der Exemplare bearbeiten, duplizieren, auf fehlend umschalten, vorhersagbare Exemplare öffnen oder binden. Der Umfang einer Rolle hat keine Auswirkung auf die Bearbeitung des physischen Bestandes durch die Ausführung eines Batch-Prozesses. Daher müssen Sie auf Ebene einer Institution sicherstellen, dass Prozesse, die physische Exemplare ändern, nur von Benutzern mit höheren Berechtigungen ausgeführt werden.	Institution/Bibliothek
	Physischer Bestands-Mitarbeiter, erweitert	RESOURCES: Physischen Bestand löschen Erwerbung Kaufbestellung anlegen	Kann physischen Bestand löschen. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen. Kann Exemplare innerhalb seines oder ihres definierten Umfangs zurückziehen. Das oben beschriebene Exemplar ist nicht das letzte physische Exemplar. Es beschreibt das letzte Bestandsexemplar (im Allgemeinen = die letzte Bestandsressource). Muss mit der Rolle Physischer Bestands-Mitarbeiter kombiniert werden.	Institution/Bibliothek
	Physischer Bestandsmitarbeiter - beschränkt	RESOURCES: Neues physisches Exemplar Regalbericht Erwerbung Kaufbestellung anlegen	Wie Physischer Bestands-Mitarbeiter verschiebt aber keinen Bestand von einem Titelsatz zum anderen.	Institution/Bibliothek
	Bestands-Administrator	RESSOURCEN: Publishing-Profile Ressourcen-Konfigurationsmenü ADMIN: HealthCheck Dashboard Prozess ausführen Prozesse überwachen Exporte verwalten Erwerbung Kaufbestellung anlegen	Verwaltet mit Bestand verbundene Institutions- und Bibliothekskonfigurationen. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen. Das oben beschriebene Exemplar ist nicht das letzte physische Exemplar. Es beschreibt das letzte Bestandsexemplar (im Allgemeinen = die letzte Bestandsressource). Wählen Sie Schreibgeschützt, um es dem Benutzer zu ermöglichen, Ressourcen-Konfigurationen anzusehen, aber nicht zu bearbeiten.	In Institution	Schreibgeschützt – Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Benutzer Bestandskonfigurationen nur ansehen, aber nicht ändern oder zugehörige Bestands-Prozesse ausführen.
	Bestands-Manager	RESOURCES: CZ-Updates - Aufgabenliste Aktivierung der elektronischen Ressourcen Regalbericht Überschneidungs- und Sammlungsanalyse Analyse für duplizierte Titel Gelöschten Bestand verwalten Prozesse zurücksetzen ADMIN: Prozess ausführen Prozesse überwachen Sets verwalten Exporte verwalten Erwerbung Kaufbestellung anlegen	Verwaltet maßgebliche mit dem Bestand verbundene Aktionen, einschließlich Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Notizen, Verwalten von Bestands-Mitarbeitern, Zuweisen von E-Ressourcen-Aktivierungen an Mitarbeiter, Verwalten von Bestand, Verwalten von Bestands-Prozessen sowie Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen und Verknüpfen von Bestand mit dem MD-Editor. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen. Das oben beschriebene Exemplar ist nicht das letzte physische Exemplar. Es beschreibt das letzte Bestandsexemplar (im Allgemeinen = die letzte Bestandsressource).	Institution/Bibliothek
Katalog	Katalog-Administrator	RESSOURCEN: Metadaten-Editor öffnen Externe Ressourcen durchsuchen Titel-Indexeinträge durchsuchen Regal-Auflistung durchsuchen Aufgabenliste Normdateikontrolle importieren Einzelnen Datensatz aus Datei hochladen Importe überwachen und ansehen Importprobleme lösen Importprofile verwalten Publishing-Profile Ressourcen-Konfigurationsmenü ADMIN: Prozess ausführen Prozesse überwachen Sets verwalten Exporte verwalten Erwerbung Kaufbestellung anlegen	Verwaltet administrative Aspekte der Katalog-Verwaltung, einschließlich Katalogisierungs-Konfiguration; kann Katalogisierungs-Aktivitäten für Titel- und Lokalsätze durchführen, einschließlich Hinzufügen und Überwachen von Import/Export-Prozessen und Erstellen und Verwalten von Sets. Kann Normalisierungsregeln verwalten.	Institution	Schreibgeschützt – Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Benutzer keine Katalogisierungskonfigurationen ansehen, keine zugehörigen Katalogisierungsprozesse ausführen und die Import-/Publishing-Profile sowie die Import-/Publishing-Prozesse nicht ansehen.
	Katalog-Manager	RESSOURCEN: Metadaten-Editor öffnen Externe Ressourcen durchsuchen Titel-Indexeinträge durchsuchen Regal-Auflistung durchsuchen Aufgabenliste Normdateikontrolle importieren Einzelnen Datensatz aus Datei hochladen Importe überwachen und ansehen Importprobleme lösen ADMIN: Prozess ausführen Prozesse überwachen Sets verwalten Exporte verwalten Erwerbung Kaufbestellung anlegen	Verwaltet die Katalogdatensätze der Institution, einschließlich Katalogisierungs-Aktivitäten für Titelsätze, Hinzufügen und Überwachen von Import/Export-Prozessen sowie Erstellen und Verwalten von Sets. Kann Normalisierungsregeln verwalten. Kann Datensätze einem bestimmten Katalogisierer im Metadaten-Editor zuweisen und freigeben.	Institution
	Katalogisierer	RESSOURCEN: Metadaten-Editor öffnen Externe Ressourcen durchsuchen Titel-Indexeinträge durchsuchen Regal-Auflistung durchsuchen Aufgabenliste Normdateikontrolle Erinnerungen ADMIN: Sets verwalten Erwerbung Kaufbestellung anlegen	Führt Katalogisierungsaktivitäten für Titel-, Bestands- und Normdatensätze durch und erstellt und verwaltet Sets. Kann Normalisierungsregeln verwalten. Kann Datensätze einem bestimmten Katalogisierer im Metadaten-Editor zuweisen und freigeben.	In Institution
	Katalogisierer, erweitert	RESSOURCEN: Datensätze und Normdateien löschen Erwerbung Kaufbestellung anlegen	Löschen Sie Datensätze, die als Katalogisierer verwaltet werden. Muss mit der Rolle Katalogisierer kombiniert werden.	In Institution
Sonstige	API-Infra - Lesen		Ermöglicht es einer externen Anwendung, die Infra-API aufzurufen. Für Details zu APIs siehe: https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis	In Institution
	API-Labeldruck - Lesen		Ermöglicht das Erstellen einer Beschriftung für ein physisches Exemplar zum Druck, wenn Beschriftung holen für den Druck-Webservice verwendet wird. Für Details siehe https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis	Institution
	Analytics-Administrator	ANALYTICS: Analytics abonnieren Analytics-Konfigurationsmenü Analytics-Objektliste Analytics Benutzerstatistik Analytics-Literaturzitat-Attributtypen Analytics - Andere Einstellungen Erwerbung Kaufbestellung anlegen	Aktiviert die Konfiguration von Analytics und legt Analytics für andere Mitarbeiter frei.	In Institution
	Mit Support chatten		Ermöglicht Mitarbeitern, Chat-Sitzungen mit unserem Support-Team zu öffnen. Für weitere Informationen siehe Das persistente Menü. Derzeit wird diese Funktionalität für Alma, Leganto, Primo VE und Rialto unterstützt. Für weitere Details siehe Online-Chat-Support und Chat-Support-Verfügbarkeit.	Institution
	(Neu für August) Cloud-App-Operator	CLOUD-APP-CENTER: Cloud-Apps	Ermöglicht den Zugriff auf Cloud-Apps, abhängig von den auf der Seite „Konfiguration der Cloud-Apps“ ausgewählten Optionen (siehe Cloud-Apps aktivieren).
	Analytics	ANALYTICS: Zugriff auf Analytics Access Analytics (Primo) Erwerbung Kaufbestellung anlegen	Aktiviert die Erstellung von Analytics-Berichten. Wenn ein Benutzer über diese Rolle und eine der folgenden drei eingeschränkten Design-Analytics-Rollen verfügt, überschreibt die Rolle diese Rollen und ermöglicht den Zugriff auf alle Analytics-Optionen.	Institution
	Designs Analytics – Benutzung	ANALYTICS: Zugriff auf Analytics	Beschränkt den Zugriff auf die Themenbereiche API-Nutzung, Analytics-Objekte, Analytics Verwendungsnachverfolgung, passive Fernleihbestellungen, Seminarapparate, DARA, Gebühren, Benutzung, aktive Fernleihbestellungen, lokale Normdateien, Bestellungen, Fernleihe, Systemereignisse, Titel und Benutzer innerhalb von Designs Analytics. Alle Berichte, sowohl die im Katalog als auch die im Bereich „Für mich freigegeben“, sind für Benutzer mit dieser Rolle sichtbar, aber nur diejenigen in den Themenbereichen, auf die sie Zugriff haben, werden erfolgreich ausgeführt.	Institution	Damit diese Rolle verfügbar ist, müssen Sie den Parameter support_partial_analytics_designer (Konfiguration > Analytics > Allgemeine Konfiguration > Andere Einstellungen) auf Richtig einstellen.
	Designs Analytics – Ressourcen	ANALYTICS: Zugriff auf Analytics	Beschränkt den Zugriff auf Analytics-Objekte, Analytics Verwendungsnachverfolgung, API-Nutzung, DARA, digitaler Bestand, digitale Nutzung, digitale Warteliste, E-Inventar, Lizenzen, Link-Resolver-Nutzung, lokale Normdateien, physische Exemplare: historische Ereignisse, physische Exemplare: Systemereignisse, Titel und Benutzerthemenbereiche innerhalb von Design Analytics. Alle Berichte, sowohl die im Katalog als auch die im Bereich „Für mich freigegeben“, sind für Benutzer mit dieser Rolle sichtbar, aber nur diejenigen in den Themenbereichen, auf die sie Zugriff haben, werden erfolgreich ausgeführt.	Institution	Damit diese Rolle verfügbar ist, müssen Sie den Parameter support_partial_analytics_designer (Konfiguration > Analytics > Allgemeine Konfiguration > Andere Einstellungen) auf Richtig einstellen.
	Designs Analytics – Erwerbung	ANALYTICS: Zugriff auf Analytics	Beschränkt den Zugriff auf die Themenbereiche Kaufbestellungen, Analytics-Objekte, Analytics Verwendungsnachverfolgung, API-Nutzung, DARA, Etats-Rechnungsbelastung, lokale Normdateien, Systemereignisse, Titel, Verwendungsdaten (COUNTER) und Benutzer in Design Analytics. Alle Berichte, sowohl die im Katalog als auch die im Bereich „Für mich freigegeben“, sind für Benutzer mit dieser Rolle sichtbar, aber nur diejenigen in den Themenbereichen, auf die sie Zugriff haben, werden erfolgreich ausgeführt.	Institution	Damit diese Rolle verfügbar ist, müssen Sie den Parameter support_partial_analytics_designer (Konfiguration > Analytics > Allgemeine Konfiguration > Andere Einstellungen) auf Richtig einstellen.
	Allgemeiner Systemadministrator	ERWERBUNGEN: Kaufbestellung anlegen Importprofile verwalten Wechselkurse - Bericht Erwerbungen-Konfigurationsmenü Benutzung Benutzungskonfiguration - Dienstprogramm Benutzungssets erstellen Sammeländerung der Fälligkeitsdaten Rückstellanfragen ansehen Verlustmeldungsprozesse ansehen Erstellen des Gebührenberichts Verarbeiten und Anreichern von Literatur Ausdrucke / E-Mails erneut senden Alternative Literaturvorschläge Benutzung-Konfigurationsmenü RESSOURCEN: Publishing-Profile Ressourcen-Konfigurationsmenü ADMIN: Alle Prozess- und Sets-Optionen Benutzer verwalten Leihstellen-/Abteilungsmitarbeiter laden HealthCheck - Dashboard Prozess ausführen Prozesse überwachen Sets verwalten Exporte verwalten Benutzerverwaltungs Konfigurations Menü Allgemeines Konfigurationsmenü ANALYTICS: Analytics-Konfigurationsmenü	Gesamtmanager für alle Konfigurationen des Alma-Systems. Wählen Sie Schreibgeschützt, um es dem Benutzer zu ermöglichen, Konfigurationen anzusehen, aber nicht zu bearbeiten oder Prozesse auszuführen.	In Institution	Schreibgeschützt – Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Benutzer die Konfigurationstabellen und Import/Export-Profile ansehen, aber nicht ändern oder zugehörige Prozesse ausführen. Es gibt ein bekanntes Problem, das dazu führt, dass Bearbeitungsoptionen verfügbar sind, wenn Schreibgeschützt für Benutzer mit der Rolle „Erwerbungs-Administrator“ ausgewählt ist, wenn sie nach dem Anzeigen eines Importprofils auf die Schaltfläche „Zurück“ klicken.
	Brief-Administrator	ADMIN: Allgemeines Konfigurationsmenü Erwerbung Kaufbestellung anlegen	Verwaltet Brief-Konfigurationen wie Briefaktivitäts- und Brief-Prozesse. Wählen Sie Schreibgeschützt, um es dem Benutzer zu ermöglichen, Briefe anzusehen, aber nicht zu bearbeiten.	In Institution	Schreibgeschützt – Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Benutzer Briefe ansehen, aber nicht ändern.
	Analytics-Verbraucher auf Bibliotheksebene	ANALYTICS: Zugriff auf Analytics Access Analytics (Primo)	Ermöglicht die Nutzung von Analytics-Berichten auf Bibliotheksebene. Legen Sie den Umfang auf die Bibliothek fest, auf die Sie den Benutzer einschränken möchten, um Daten in Berichten anzuzeigen.	Institution/Bibliothek
	Ausdruck-Warteschlangen-Manager	ADMIN: Ausdruck-Warteschlange	Hat Zugriff auf den Link zur Ausdruck-Warteschlange (Admin > Ausdruck-Warteschlange > Drucken). Kann alle Briefe aus der Ausdruck-Warteschlange anzeigen und drucken.	In Institution
	Ausdruck-Warteschlangen-Operator	ADMIN: Ausdruck-Warteschlange	Hat Zugriff auf den Link zur Ausdruck-Warteschlange (Admin > Ausdruck-Warteschlange > Drucken). Kann eigene, gedruckte Briefe aus der Ausdruck-Warteschlange anzeigen und drucken.	Institution
	Empfehlungen-Manager	ADMIN: Empfehlungen verwalten	Sehen Sie sich die vom Data Analysis Recommendation Assistant (DARA) bereitgestellten Empfehlungen an und weisen Sie sie zu. Weitere Informationen finden Sie in der DARA-Dokumentation.	Institution
	SDK - Schreiben		Ermöglicht das Schreiben und Ändern von Alma-Tabellen, wenn der SDK (Alma Software Development Kit) für APIs verwendet wird.	In Institution
Recherche	Diese Rollen werden angezeigt, wenn Sie Esploro verwenden. Für weitere Informationen siehe Esploro-Benutzerrollen.
Rialto	Rialto-Administrator	Diese Rollen werden angezeigt, wenn Sie Rialto verwenden. Für weitere Informationen siehe Verwalten von Rialto-Benutzerrollen.
	Rialto-Manager
	Auswähler
	Auswähler, begrenzt
	Übergeordneter Auswähler

Verwalten von Leihstellen-Mitarbeitern

Sie können mehrere mit der Leihstelle verbundene Rollen für Leihstellenbenutzer hinzufügen oder entfernen. Beispielsweise können Sie eine Liste externer Benutzer exportieren, die einer Leihstelle zugeordnet sind, die Liste modifizieren und sie erneut in Alma importieren, um die Benutzerrolle zu optimieren. Dies ist hilfreich, wenn es in der Bibliothek einen häufigen Wechsel an Teilzeit-Angestellten oder vorübergehend beschäftigten Studenten gibt. Für allgemeine Informationen zu Leihstellen siehe Verwalten von Benutzerdiensten an einer Leihstelle.

Informationen zur mehrfachen Zuweisung von Leihrollen an Benutzer (oder deren Entfernung) finden Sie unter Benutzerrollen automatisch zuweisen (3:05 Min).

Bevor Sie mehrere Leihstellen-Rollen entfernen oder hinzufügen, müssen Sie eine Datei mit den betroffenen Benutzern und Rollen vorbereiten. Einzelheiten zur Struktur der Datei finden Sie unter Schritt 4 unten.

Die Rollen, die Sie zu/von Leihstellenbenutzern hinzufügen oder entfernen können, sind:

Leihstellen-Mitarbeiter
Leihstellen-Mitarbeiter - eingeschränkt
Leihstellen-Manager
Bestellungen-Mitarbeiter
Benutzungs-Administrator (Hinweis: Der Umfang auf Bibliotheksebene beschränkt diese Funktion nicht auf die Bibliothek.)

Wenn eine Ausleihstelle Bearbeitunsaufträge unterstützt, werden importierte Ausleihstellenmitarbeiter bei der Durchführung eines Imports ebenfalls die Rolle des Bearbeitungsauftrags-Mitarbeiter für den Bereich zugewiesen, der in den Bearbeitungsauftragsarten definiert wurde (siehe Konfiguration der Bearbeitungsauftrags-Typen).

Sie können diese Vorgänge auf der Seite Leihstellen-Mitarbeiter laden durchführen (Admin > Benutzerverwaltung > Leihstellen-/Abteilungsmitarbeiter laden).

Seite Leihstellen-Mitarbeiter laden

Um Leihstellen-Mitarbeiter zu verwalten:

Klicken Sie auf der Seite Leihstellen-Mitarbeiter laden Neuer Prozess. Die Seite Neuer Prozess erscheint.

Seite Neuer Prozess
Wählen Sie die Vorgangsart:
- Löschen - Importieren Sie eine Datei, die die Liste der Benutzer enthält, aus denen die Leihstellenrollen entfernt werden sollen.
- Importieren - Importieren Sie eine Datei, die die Liste der Benutzer enthält, denen die Leihstellenrollen hinzugefügt werden sollen.
- Exportieren - Exportieren Sie eine Datei, die die mit der Leihstelle verbundenen Rollen der Benutzer an einer Leihstelle enthält. Verwenden Sie diese Datei als Vorlage, um eine Datei zum Hinzufügen oder Löschen dieser Rollen aus einer Liste von Benutzern (die anderen Optionen) zu erstellen.
Die Seite wird Ihrer Auswahl entsprechend aktualisiert.
Für die Vorgänge Löschen oder Importieren erscheint das Feld Dateiname. führen Sie eine Indexsuche für die zu importierende Datei durch. Um die .xls Datei zu erstellen, die zum Hinzufügen oder Löschen von Rollen von Benutzern erforderlich ist, führen Sie zuerst einen Export aus, ändern Sie die Datei nach Bedarf und führen Sie dann einen Import aus oder wählen Sie Löschen. Die Datei muss weiterhin eine .xls Datei sein (.xlsx wird nicht unterstützt). Siehe Schritt 4.
Für den Vorgang Exportieren erscheint das Bibliotheksfeld. Wählen Sie die Bibliothek aus. Das Feld Schalter erscheint. Wählen Sie die Leihstelle aus.
Klicken Sie für die Vorgänge Löschen oder Importierenauf Aktualisieren.. Die Datei wird hochgeladen und die Rollen werden zu/von den angegebenen Benutzern hinzugefügt/entfernt.
Klicken Sie für den Vorgang Export auf Export. Die Datei wird in eine .xls Datei mit einer einzelnen Tabelle exportiert. Die erste Zeile der Datei ist ein Dateikopf. Es gibt eine Zeile für jede Rolle, die einem Benutzer zugewiesen ist (so dass ein einzelner Benutzer möglicherweise mit mehreren Zeilen in der Datei verknüpft sein kann). Die Spalten sind:
- Benutzerkennung - Die primäre ID des Benutzers
- Rollentyp - Der Rollencode. Eines der Folgenden: CirculationDeskOperator, CirculationDeskOperatorLimited, CirculationDeskManager oder RequestOperator.
- Bibliothek-Code
- Ablaufdatum - Das Ablaufdatum für die Rolle, falls vorhanden.
- Schalter-Code
- Eingeschränkte Benutzer können nicht bearbeitet werden - Wenn für alle Rollen eines Benutzers dieser Wert auf Ja gesetzt ist, hat der Benutzer nur für Benutzer, die nicht eingeschränkt sind, Bearbeitungs- / Löschzugriff.
Details über den Prozess erscheinen auf der Seite.
Klicken Sie auf Zurück, um zur Seite Leihstellen-Mitarbeiter laden zurückzukehren. Für weitere Informationen zum Überwachen von Prozessen siehe Laufende Prozesse anzeigen und Abgeschlossene Prozesse anzeigen.

Auf Bibliotheksebene verwaltete Rollen

Die folgenden Rollen können auf Bibliotheksebene verwaltet werden:

Leihstellen-Manager
Leihstellen-Mitarbeiter
Leihstellen-Mitarbeiter - eingeschränkt
Sammlungsbestands-Mitarbeiter
Sammlungsbestands-Mitarbeiter, erweitert
Seminarapparat-Manager
Seminarapparat-Mitarbeiter
Seminarapparat-Viewer
Bestandsmanager
Bestandsmitarbeiter
Bestandsmitarbeiter, erweitert
Digitaler Bestands-Mitarbeiter
Digitaler Bestands-Mitarbeiter, erweitert
Elektronischer Bestands-Mitarbeiter, erweitert
Benutzungsservice-Manager
Benutzungsservice-Mitarbeiter
Etat-Manager
Etat-Konto-Viewer
Dozent
Rechnungs-Manager
Rechnungs-Mitarbeiter
Rechnungs-Mitarbeiter, erweitert
Konto-Manager
Leganto Seminar-Mitarbeiter
Benutzer
Physischer Bestands-Mitarbeiter
Physischer Bestands-Mitarbeiter, erweitert
Physischer Bestandsmitarbeiter - beschränkt
Anschaffungsvorschlags-Manager
Anschaffungsvorschlags-Mitarbeiter
Anschaffungsvorschlags-Mitarbeiter, erweitert
Einkaufs-Manager
Einkaufs-Mitarbeiter
Einkaufs-Mitarbeiter, erweitert
Empfangender Mitarbeiter
Empfangender Mitarbeiter, eingeschränkt
Bestands-Manager
Bestellungen-Mitarbeiter
Fernleihpartner-Manager
Lieferantenkonto-Manager
Bearbeitungsauftrags-Mitarbeiter

Rollenberechtigungen

Die Excel-Tabelle Rollenberechtigungen stellt die folgenden Informationen bereit:

Für jede Rolle verfügbare Berechtigungen (auf der ersten Registerkarte).
Beschreibung der einzelnen Berechtigungen (auf der zweiten Registerkarte).