Konfiguration des zugeteilten Zugriffs auf elektronische Ressourcen aus der Netzwerkzone
Die folgenden Rollen können den zugeteilten Zugriff auf elektronische Ressourcen aus der Netzwerkzone konfigurieren:
- Bestands-Administrator
- General Systemadministrator
Diese Seite ist nur für die Netzwerkzone relevant. Wenn Sie in einer Mitgliedsinstitution arbeiten und Zugriff auf elektrische Ressourcen nach Campus/Bibliothek zuteilen möchten (für die Ressourcen, zu denen Ihrer Institution Zugriff von der Netzwerkzone gewährt wird), siehe Konfiguration des zugeteilten Zugriffs auf elektronische Ressourcen.
Hinzufügen einer Bestandsverwaltungsgruppe
Für die Institutionen eines Kooperationsnetzwerkes, das eine Netzwerkzone implementiert, ermöglicht Alma die Verteilung des Zugriffs auf elektronische Ressourcen. Der Netzwerkzonen-Administrator kann festlegen, dass nur bestimmte Mitgliedsinstitutionen, oder sogar bestimmte Bibliotheken/Campus innerhalb einer Mitgliedsinstitution (IZ) Zugriff auf elektronische Portfolios, Services oder Sammlungen haben. Benutzer, die aus einer ausgeschlossenen Institution im Discovery suchen, sehen die Ressource nicht in den Suchergebnissen und können nicht auf die Inhalte der Ressource zugreifen.
Alma verwendet Bestandsverwaltungsgruppen, um den zugeteilten Zugang zu steuern. Eine Bestandsverwaltungsgruppe ist ein Set aus Mitgliedsinstitutionen, Campus und Bibliotheken. Diese Gruppen können Portfolios, Services oder elektronischen Sammlungen zugewiesen werden.
Wenn die Netzwerkzone beispielsweise eine bestimmte elektronische Ressource für die Institutionen A und D, nicht jedoch für die Institutionen B und C verfügbar machen möchte, kann die Netzwerkzone definieren, dass die Ressource für eine Gruppe verfügbar sind, die nur die Institutionen A und D enthält. Andere Institution erhalten keinen Zugriff auf diese Ressourcen.
Wenn verfügbar für in einer elektronischen Sammlung der Netzwerkzone leer gelassen wird, ist die Verfügbarkeit für diese elektronische Sammlung standardmäßig auf „Alle“ eingestellt.
Bestandsverwaltungsgruppen werden auf der Seite "Verfügbar für"-Bestandsverwaltungsgruppen der Netzwerkzone verwaltet (Konfigurationsmenü > Ressourcen > Allgemein > Bestandsverwaltungsgruppen).
Um eine Bestands-Verwaltungsgruppe hinzuzufügen:
Um es den Betreibern der Zentrale zu ermöglichen, elektronische Ressourcen bestimmten Bibliotheken oder Standorten innerhalb einer Mitgliedsinstitutionszone zuzuweisen, sollten Netzwerk-Bestandsgruppen erstellt werden, die die entsprechenden Standorte/Bibliotheken innerhalb der Institution umfassen.
Um diese Funktion zu aktivieren, setzen Sie denKundenparameter nz_multi_campus_members auf Richtig. Greifen Sie auf die Kundenparameter zu: Konfigurationsmenü > Ressourcen > Andere Einstellungen.
- Klicken Sie auf der Seite "Verfügbar für"-Bestandsverwaltungsgruppen der Netzwerkzone auf Neue Gruppe. Das Dialogfeld Neue Gruppe erscheint.
- Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein, geben Sie wahlweise eine Beschreibung ein und klicken Sie auf Hinzufügen und schließen. Die Gruppe erscheint auf der Seite "Verfügbar für"-Bestandsverwaltungsgruppen.
- Wählen Sie Bearbeiten aus der Aktionsliste der Gruppe. Die Seite Bestandsverwaltung - Gruppendetails erscheint.
- Wählen Sie die Institution aus, die zur Gruppe hinzugefügt werden soll, und klicken Sie auf Neue Institution. Die Institution wird zur Gruppe hinzugefügt.
- Wenn Sie diese Funktion aktiviert haben, können Sie auch den Campus/die Bibliothek auswählen, die der Gruppe hinzugefügt werden soll:
Bestandsverwaltung - Gruppendetails - Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Diese Gruppe ist nun konfiguriert. Sie können die Gruppe auf der Seite "Verfügbar für"-Bestandsverwaltungsgruppen löschen.
Nach der Konfiguration der Gruppe lokalisieren Sie Portfolios, Services oder elektronische Sammlungen, die Sie nur für die Gruppe verfügbar machen wollen, und konfigurieren Sie diese. Für weitere Informationen siehe Verknüpfung einer Ressource mit der Bestandsverwaltungsgruppe, Verknüpfung einer elektronischen Sammlung mit einer Bestandsverwaltungsgruppe und Verständnis der Auswirkungen auf die Bestandsverwaltungsgruppe. Beachten Sie, dass diese Abschnitte sich auf Gruppen beziehen, die keine Netzwerkzone verwenden, das Konzept ist allerdings dasselbe wie für Gruppen, die mit einer Netzwerkzone arbeiten.
Wenn Sie eine Bestandsverwaltungsgruppe löschen, die mit Bestand verbunden ist, wird auch die entsprechende Einstellung im Bestand gelöscht und kann nicht automatisch wiederhergestellt werden.
Standardmäßig definieren Sie Einschränkungen für die Verwaltung von Gruppen nur für elektronische Sammlungen. Portfolios übernehmen in diesem Fall die Einschränkungen für Bestandsverwaltungsgruppen von elektronischen Services und Services übernehmen diese von elektronischen Sammlungen. Diese Einschränkungen werden oben in der Registerkarte Gruppeneinstellungen des Services oder der Sammlung angezeigt. Um bestimmte Einschränkungen für Bestandsverwaltungsgruppen für Portfolios und Services getrennt von den Einschränkungen für Bestandsverwaltungsgruppen zu definieren, die für die elektronischen Sammlungen definiert sind, denen sie zugeordnet sind.
Für weitere Informationen zum Übernehmen von Gruppeneinschränkungen siehe das Video E-Ressourcen: Übernommene "Verfügbar für"-Gruppen.
Proxy-Einstellungen für Bestandsgruppen in der Netzwerkzone
Um den Ressourcenzugriff von der Netzwerkzone aus zu verteilen, können Sie Bestandsgruppen auf die elektronischen Sammlungen der Netzwerkzone anwenden. Dazu erstellen Sie für jede Institution eine „Verfügbar für“-Verwaltungsgruppe, dann kann jede Institution nach Bedarf auf Sammlungen angewendet werden, auf die sie Zugriff hat.
Sehen Sie sich beispielsweise die folgenden Anweisungen für eine Institutionszone mit dem Namen "University of Knowledge" an, für die Sie elektronische Sammlungen in der Netzwerkzone verwalten möchten:
So verteilen Sie den Ressourcenzugriff über die Netzwerkzone:
- Aktivieren Sie die elektronische Sammlung in der Netzwerkzone.
- Verfügbar machen für eine bestimmte Institutionszone (in diesem Beispiel eine Gruppe, die 'University of Knowledge' enthält) mithilfe der Gruppeneinstellung auf der Ebene des elektronischen Sammlungsservices.
- Wenn die Institutionszone ("University of Knowledge") einen Proxy für den Zugriff verwendet, dann legen Sie in den Gruppeneinstellungen "Verfügbar für" Folgendes fest:
- Proxy aktiviert - Klicken Sie auf Ja
- Proxy ausgewählt - leer lassen
Wie es funktioniert:
- OpenURL (von Discovery oder einer anderen OpenURL-kompatiblen Quelle) wird an die 'University of Knowledge' gesendet. Alma Link Resolver prüft in der Netzwerkzone, ob elektronische Services für die OpenURL verfügbar sind.
- Wenn Alma Link Resolver einen elektronischen Service findet, der für die 'University of Knowledge' verfügbar ist, präsentiert er ihn dem Endbenutzer. Sobald der Endbenutzer darauf klickt, generiert Alma Link Resolver die Ziel-URL einschließlich Proxy (da der Proxy für den Service aktiviert wurde). Der verwendete Proxy ist der Standardproxy entsprechend dem Kontext des Benutzers: Wenn sich der Benutzer beispielsweise in einer Bibliothek/auf einem Campus befindet und für diese Bibliothek/diesen Campus ein Standardproxy definiert ist, wird dieser Proxy verwendet. Wenn auf Campus-/Bibliotheksebene kein Proxy definiert ist oder sich der Benutzer nicht in diesem Kontext befindet, wird der Standardproxy der Institution verwendet.