Seminare und Literaturlisten Arbeitsablauf

Seminare, Literaturlisten und Literatur können manuell verwaltet werden, indem Sie die Alma-Benutzeroberfläche verwenden, oder automatisch durch einen externen Service, wie etwa Ex Libris oder den Alma Web Service. Dieser Abschnitt beschreibt die manuelle Bearbeitung dieser Einheiten unter Verwendung von Alma. Informationen zur Verwendung der Alma-Webdienste zur Handhabung dieser Entitäten finden Sie in der Seminar-API im Ex Libris Developers Netzwerk.

Das unten angezeigte Diagramm stellt die Rangfolge der Kategorien Seminar, Literaturliste, Abschnitt und Literatur dar.

• Unter Literatur sind die grundlegenden Bearbeitungseinheiten zu verstehen. Literatur bezieht sich auf eine Ressource, wie etwa den Alma-Bestand oder eine Webseite. Dabei handelt es sich üblicherweise um die Titel der Literaturlisten, die bearbeitet werden müssen (werden von dem und in den Bereich Reserviert bewegt, digitalisiert) oder um die sich im Besitz der Fakultät befindlichen Exemplare, die Teil der erforderlichen Literaturliste sind. Auf Literatur kann über ein Seminar in der Seminarliste oder über eine Literaturlisten-Aufgabenliste (die alle Literaturlisten im System aufführt, gefiltert entsprechend der Zuordnungen zu einem bestimmten Mitarbeiter) zugegriffen werden.
• Literatur ist mit mindestens einem weiteren Abschnitt innerhalb der Literaturlisten verknüpft. Ein Abschnitt ist eine logische Gruppe innerhalb einer Literaturliste, wie etwa “Woche 1” oder “Optional”. Dieselbe Literatur kann in mehreren Abschnitten erscheinen.
  Abschnitte können nur verwaltet werden, indem Sie Leganto verwenden.
• Eine Literaturliste ist mit einem einzelnen Seminar verknüpft. Wenn Sie jedoch Leganto verwenden, kann eine Literaturliste mit mehreren Seminaren verbunden werden. Ein Seminar kann mehrere Literaturlisten enthalten, beispielsweise Literaturlisten, die von verschiedenen Bibliotheken bearbeitet werden.
  
  Hierarchie der Kategorien Seminar, Literaturliste, Abschnitt und Literatur

Die Aufgabe der Verwaltung von Seminaren und Literaturlisten beinhaltet folgende Elemente:

1. Erstellung neuer Seminare, Literaturlisten und Literatur.
   Bibliotheken erstellen Seminare, entweder direkt oder mit dem Integrationsprofil Seminar laden. Beim Erstellen eines Seminars können Sie dem Seminar Dozenten (Benutzer mit der Rolle Dozent) hinzufügen. Dozenten können Literaturlisten und Literatur mit Leganto hinzufügen oder verwalten (siehe Einführung in Leganto). Bibliotheken können entweder Leganto oder Alma verwenden, um Literatur in Literaturlisten zu verwalten.
   In Leganto kann ein Dozent eine Literaturliste erstellen, die nicht mit einem Seminar verbunden ist (und sogar das Seminar erstellen, sofern er von der Bibliothek ermächtigt wurde). Um es einem Dozenten zu ermöglichen, eine mit einem Seminar verknüpfte Literaturliste zu erstellen oder eine Literaturliste einem Seminar zuzuordnen, muss ein Bibliothekar zuerst den Dozenten zum Seminar in Alma hinzufügen.
   Der Benutzer, der die Literaturliste zuerst erstell, ist der Besitzer der der Literaturliste. Ein Eigentümer (oder Bibliothekar) kann andere Instruktoren als Eigentümer oder als Mitarbeiter einladen. Mitarbeiter können eine Liste verwalten, aber nicht löschen. Literaturlistenbesitzer und Mitarbeiter sind nur für Leganto relevant.
   • Für Informationen zur Erstellung neuer Seminare, siehe Hinzufügen eines Seminars.
   • Für Informationen zur Erstellung neuer Literaturlisten, siehe Hinzufügen einer Literaturliste.
   • Für Informationen zur Erstellung neuer Literatur siehe Hinzufügen von Literatur zu einer Literaturliste.
   • Für Informationen zum Verwalten des Literaturlistenbesitzes in Alma, siehe Konfiguration des Literaturlistenbesitzes.
2. Neu erstellte Literatur und Literaturlisten haben den StatusWird vorbereitet. Wenn ein Dozent Leganto verwendet, um eine Literaturliste zu erstellen, kann der Dozent Exemplare an die Bibliothek senden: darüber benachrichtigen, dass eine Literatur, ein Abschnitt einer Literaturliste oder eine gesamte Literaturliste zur Bearbeitung bereit ist. Dies ändert den Status der Literatur und/oder Literaturliste auf Verarbeitungsbereit. Beachten Sie, dass einige Literatur automatisch als Abgeschlossen markiert werden kann, basierend auf den Leganto-Parametern (siehe Konfiguration von Standard-Status für Literatur/Literaturlisten).
3. Vorbereitung bestehender Literaturlisten für den Beginn eines Seminars. Dies kann folgendermaßen erfolgen:
   • Bestehende Literaturlisten an die verantwortliche Lehrperson senden, um Rückmeldung von ihm/ihr zu erhalten. Literaturlisten können auf der Seite Literaturliste des Seminars exportiert werden (siehe Verwalten von Literaturlisten). Die Literaturlisten können anhand der Rückmeldungen der Fakultät aktualisiert werden.
   • Das Filtern der Literaturlisten nach Status der Literatur ermöglicht es Ihnen, an Literatur zu arbeiten, die bearbeitet werden muss (Beispiel: unvollständige Literatur). Für detaillierte Informationen siehe Literatur verwalten.
   • Entfernen von Exemplaren aus Regalen, um diese in einen reservierten Bereich zu verschieben, oder Aufgabe von Bestellungen für externe Exemplare. Für detaillierte Informationen siehe Literatur verwalten.
4. Literaturlisten, die in Bearbeitung sind, werden als Wird bearbeitet markiert. Literatur, die in Bearbeitung ist, wird als In Bearbeitung markiert. Wenn sie abgeschlossen sind, werden Literaturliste und Literatur als Abgeschlossen markiert.
   • Wenn Sie Leganto verwenden, muss der Dozent oder Bibliothekar den Veröffentlichungsstatus der Literaturliste in einen Status ändern, der es den Studenten ermöglicht, die Liste anstelle des Entwurfs anzuzeigen.
   • Literaturlisteninformationen müssen bei der Veröffentlichung in Primo auch zusammen mit anderen Daten veröffentlicht werden.
5. Das Ende eines Seminars anhand der Enddaten einer Literaturliste verwalten. Für weitere Informationen zum Arbeiten mit Enddaten, siehe Verwaltung der Rückgabedaten von Literaturlisten.
6. In den meisten Fällen werden die Literaturlisten nach Abschluss eines Kurses geändert, um den Literaturlistenstatus Inaktiv zu erhalten. Sie können sie aus Alma löschen (einzeln oder mithilfe eines Prozesses), oder ein Dozent kann sie aus Leganto löschen. Wenn Sie Leganto verwenden, können Sie verschiedene Methoden zum Umgang mit gelöschten Literaturlisten konfigurieren:
   • Sie können sie als Inaktiv kennzeichnen oder sie löschen.
   • Sie können konfigurieren, dass ein Dozent, wenn er eine Literaturiste in Leganto löscht, in Alma mit dem Veröffentlichungsstatus Gelöscht bleibt. Gelöschte Listen werden nicht in Leganto und nicht in Suchergebnissen angezeigt und nicht in Analytics angezeigt. Ein Bibliothekar kann die Literaturliste löschen oder wiederherstellen.
   • Bibliothekare können den Veröffentlichungsstatus einer Literaturliste auf Archiviert setzen, anstatt sie zu löschen. Archivierte Listen werden nicht in Leganto und nicht in Suchergebnissen angezeigt und nicht in Analytics angezeigt. Ein Bibliothekar kann die Literaturliste löschen oder aus dem Archiv nehmen.
7. Sie können Seminare löschen oder die Literaturlisten von Jahr zu Jahr in großen Mengen mit Hilfe von Seminar laden - Integrationsprofil verlängern. In Leganto kann ein Dozent die Literaturlisten nacheinander übertragen.