Hinzufügen einer Literaturliste

1. Auf der Seite „Seminare“ (Benutzung > Seminarapparat > Seminare) wählen Sie Literaturliste in der Zeilen-Aktionsliste für das Seminar aus, zu dem Sie eine Literaturliste hinzufügen möchten. Die Seite Literaturliste des Seminars erscheint.
   
   Seite „Literaturliste des Seminars“
2. Klicken Sie auf Neue Literaturliste. Das Dialogfeld Neue Literaturliste hinzufügen erscheint.
   
   Dialogfeld „Neue Literaturliste hinzufügen“
3. Geben Sie die Literaturlisten-Information ein. Eine Beschreibung der konfigurierbaren Felder findet sich in der folgenden Tabelle.

   Felder zu Literaturliste hinzufügen

   Feld	Beschreibung
   Code (Erforderlich)	Der Literaturlisten-Code
   Name (erforderlich)	Der Literaturlisten-Name
   Status	Der Anfangsstatus der Literaturliste: Eine Liste der vordefinierten Literaturlisten-Status finden Sie im Leganto-Leitfaden Administration unter Literaturliste und Literatur-Status. Sie können weitere Literaturlisten-Status definieren, siehe Konfiguration Status der Literaturliste.
   Rückgabedatum	Das Rückgabedatum für die Ressourcen des Seminars. Das standardmäßig ausgewählte Datum ist das Enddatum des Seminars. Für Details zur Verwaltung von Rückgabedaten eines Seminars, siehe Verwaltung der Rückgabedaten von Literaturlisten unten.

4. Wählen Sie eines der folgenden für dieses Feld:
   • Hinzufügen – Die Literaturliste hinzufügen und das Dialogfenster geöffnet lassen, um zusätzliche Literaturlisten zu konfigurieren.
   • Hinzufügen und Schließen – Die Literaturliste hinzufügen und das Dialogfenster schließen.
5. Die neue Literaturliste erscheint auf der Seite Literaturliste des Seminars.

Bearbeiten einer Literaturliste

Wenn Sie Leganto haben, können Sie die Funktion, eine Literaturliste mit mehreren Seminaren zu verknüpfen, aktivieren oder deaktivieren. Siehe Seminare für Literaturlisten verwalten. Wenn die Funktion deaktiviert ist, sieht der Arbeitsablauf etwas anders aus: Wählen Sie in der Zeilen-Aktionsliste Diese Liste mit einem Seminar verknüpfen, wählen Sie oder suchen Sie im Dialogfenster nach dem Seminar, mit dem die Liste verknüpft werden soll, und danach Seminar-Verknüpfung ändern.

Fenster Seminarverknüpfung

Um eine Seminarverknüpfung zu entfernen, wählen Sie Verknüpftes Seminar entfernen in der Zeilen-Aktionsliste.

• Auf der Seite Literaturlisten-Information können Sie die Parameter der Literaturliste bearbeiten, einschließlich Code, Name, Status (der Status der Literaturliste) und (standardmäßiges) Rückgabedatum. Die Parameterfelder der Literaturlisten werden in Literaturliste hinzufügen beschrieben.
  Die Gesamtzahl aller Seiten aus der gesamten Literatur erscheint in diesem Fenster. Diese Gesamtzahl enthält die Gesamtseitenzuahl für jede Literatur, in der Seiten definiert wurden. Die Gesamtzahl wird aus den Feldern Startseite und Endseite in jeder Literatur bestimmt; wenn einer dieser Felder nicht definiert wurde, ergibt sich die Gesamtzahl aus dem Feld Seiten. Literatur ohne Seiten, dessen Seitenzahl Alma nicht parsen kann, wird in der Gesamtzahl nicht berücksichtigt.
• Wenn Ihre Institution Leganto aktiviert hat, können Sie die folgenden Leganto-bezogenen Aufgaben im Fenster Literaturlisten-Information ausführen (für weitere Informationen siehe Leganto-Leitfaden Administration):
  • Bearbeiten Sie das Start- und Enddatum für die Sichtbarkeit der Literaturliste (Veröffentlichungsstatus) in Legenato, wenn sie kürzer ist als der aktive Datumsbereich des Seminars. Die Literaturliste ist für Studenten nur zwischen den angezeigten Daten sichtbar (wenn der Veröffentlichungsstatus nicht Entwurf ist). Wenn Sie nur ein Start-/Enddatum eingeben, ist die Liste nur nach/vor dem angezeigten Datum sichtbar.
  • Bearbeiten Sie die Sichtbarkeit (Veröffentlichungsstatus) der Literaturliste für Leganto (dies ist nicht der Status der Literaturliste, sondern ob und wie die Liste für Studenten in Leganto sichtbar ist). Die Status werden in Status der Literaturliste und Literatur in der Leganto-Dokumentation beschrieben.
    Diese Einstellung hat keinen Einfluss auf den Veröffentlichungsstatus der Literaturliste in Primo.
  • Wählen Sie eine Creative-Commons-Lizenz für die gesamte Literaturliste aus, wenn Ihr Land diese Lizenzart unterstützt (siehe copyright_region in Konfiguration anderer Einstellungen). Siehe auch Konfiguration des standardmäßigen Creative-Commons-Wertes für eine Literaturliste.
  • Sperren/Entsperren der Liste in Leganto - Klicken Sie auf In Leganto gesperrt, um zu verhindern, dass Änderungen an der Liste in Leganto vorgenommen werden. Leganto-Benutzer können immer noch eine private Notiz hinzufügen, Literatur mit Gefällt mir markieren, Kommentare anfügen oder Literatur als gelesen markieren. Die Liste kann in Alma von jedem Bibliothekar oder von dem Benutzer, der sie gesperrt hat, entsperrt werden.
  • Öffnen Sie diese Literaturliste in Leganto - klicken Sie am Seitenkopf auf In Leganto anzeigen.
  • Partitur für den Literaturlisten-Berater (oben nicht angezeigt) und Listen-Eigentümer anzeigen.
• Die Reihenfolge der Literatur in der Liste können Sie im Feld Sortieren nach ändern. Sie können die Literatur nach Literaturtitel (aufsteigend), Autor (aufsteigend), letzter Änderung/Erstellung oder nach Signatur sortieren. Wenn Sie Leganto implementieren, können Sie die Sortierung nach Dozent-Reihenfolge auswählen. Dies ist die Reihenfolge, in welcher der Dozent die Literatur sortiert hat.
• In der Registerkarte Literatur können Sie Literatur verwalten, wie in Literatur verwalten beschrieben.
• In der Registerkarte Seminare können Sie die Seminare verwalten, die mit der Literaturliste verbunden sind. (Nur Leganto) Diese Registerkarte wird nicht angezeigt, wenn die Möglichkeit, mehrere Kurse mit einer Literaturliste zu verknüpfen, nicht aktiviert ist. Wenn Sie Leganto verwenden, lesen Sie Seminare für Literaturlisten verwalten.
• In der Registerkarte Eigentümer können Sie Legato-Eigentümer oder Mitarbeiter verwalten (siehe Konfiguration des Literaturlisten-Eigentums).
• Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Notizen in der Registerkarte Notizen. Für weitere Informationen zu dieser Registerkarte siehe Registerkarte Notizen. Wählen Sie eine Option in der Tabellenaktion Notizen aktualisieren, um Notizen als nicht gelesen (Notizen aktivieren) oder gelesen (Notizen entfernen) zu markieren. Wenn Sie einen Bibliotheknotizentyp hinzufügen, können nur andere Bibliothekare die Notiz sehen. Wenn Sie eine Dozent-Notiz hinzufügen, können auch Dozenten die Notiz in Leganto (nur für Leganto-Benutzer) sehen. Sie können den Notizentyp nach dem Erstellen der Notiz nicht ändern.
• In der Registerkarte Schlagwort-Beschriftungen können Sie Schlagwort-Feldcodes manuell zur Literaturliste hinzufügen oder entfernen; diese Feldcodes sind insbesondere für Leganto-Benutzer hilfreich. Dozenten können diese Schlagwörter in Leganto hinzufügen oder entfernen Administratoren können diese Liste konfigurieren; siehe Listen-Schlagwörter konfigurieren.
  • Literaturlisten-Schlagwörter sind nicht mit dem Titelsatz-Feld Schlagwort einer Literatur verknüpft.
  • Diese Registerkarte kann von Leganto-Benutzern deaktiviert werden; siehe Deaktivieren von Literaturlisten-Schlagwärtern.
• In der Registerkarte Letzte Änderungen können Sie Änderungen sehen, die an der Liste vorgenommen wurden. Für weitere Informationen zu diesen Änderungen siehe Konfiguration von Benachrichtigungen im Leitfaden zur Leganto-Administration.

Suche nach Literatur in einer Literaturliste

Verwaltung der Rückgabedaten von Literaturlisten

1. Der Standardwert für das Rückgabedatum ist das Enddatum des Seminars. Das Rückgabedatum kann im Dialogfeld Neue Literaturliste geändert werden. Details über die im Dialogfeld Neue Literaturliste angezeigten Felder finden Sie in der Tabelle Felder zu Literaturliste hinzufügen unter Hinzufügen einer Literaturliste.
2. Literatur wird in der Literaturliste erstellt (siehe Literatur verwalten).
3. Wenn eine Bestellung verschieben-Anfrage zur temporären Verschiebung eines Exemplars erstellt wird, das mit einer Literatur verknüpft ist und das Exemplar zu dem festgelegten Status verschoben wird, erhält das Exemplar automatisch das Rückgabedatum der Literaturliste und wird damit gekennzeichnet.
4. Alle temporär verschobenen Exemplare werden durch einen automatischen Prozess abgeholt und mit einer Rückstellanfrage versehen, um die Exemplare an ihren permanenten Standort zurückzustellen, sobald das Rückgabedatum erreicht wurde. Für Details zu dem Prozess, siehe Ansicht Rückstellanfrage-Prozesse.

• Das Rückgabedatum für Exemplar A ist der 1. März
• Das Rückgabedatum für Literatur B ist der 1. April
• Literatur B ist derzeit mit Exemplar A verlinkt

Eine Literaturliste freigeben und neu zuweisen

1. Wählen Sie auf der Seite Literaturlisten-Aufgabenliste (Benutzung > Seminarapparate > Literaturlisten) für eine Literaturliste Neu zuweisen in der Zeilen-Aktionsliste. Das Dialogfeld Zuordnen an erscheint.
   
   Dialogfeld Zuordnen an
2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zuordnen an den Benutzer, dem Sie die Literaturliste zuordnen wollen. Nur Benutzer mit den entsprechenden Rollen erscheinen in dieser Liste.
3. Um die Person, der die Literaturliste neu zugeordnet wurde, zu benachrichtigen, wählen Sie Als E-Mail senden aus.
4. Optional fügen Sie für den neuen Benutzer eine Notiz hinzu.
5. Klicken Sie auf Zuordnen an. Der Benutzer ist für die Arbeit an der Literaturliste zugeordnet.

Eine Literaturliste automatisch zuordnen

Wenn eine Literaturliste mit einem Seminar verknüpft ist und auto_select_list_assignee (Konfiguration > Benutzung > Allgemein > Andere Einstellungen) auf richtig gesetzt ist, wird ein Mitarbeiter der bearbeitenden Abteilung aus der Registerkarte Konfiguration > Benutzung > Seminare > Bearbeitende Abteilung > Mitarbeiter automatisch zufällig einer Literaturliste zugeordnet. Dies gilt auch für verlängerte Listen.

Wenn dies auf falsch gesetzt ist, kann Zugeordnet an nur manuell eingestellt werden. Die Standardeinstellung dieses Parameters ist falsch.

Literaturliste - Beauftragter

Seminar-Mitarbeiter

Wenn die Liste Mitarbeiter leer ist, bleibt die Liste Zugeordnet an leer.

Wenn mehrere Seminare mit einer Liste verknüpft sind, wird Zugeordnet an aus dem ersten Seminar ausgewählt, das mit der Liste verknüpft war.

Wenn bei importierten Literaturlisten die importierte Datei Zugeordnet an enthält, wird Zugeordnet an aus der Datei der Literaturliste zugewiesen. Wenn die Datei Zugeordnet an leer ist, wird ein zufälliger Mitarbeiter zugeordnet.  

Wenn ein Seminar gelöscht oder von einer Liste getrennt wird, bleibt das aktuelle Zugeordnet an der Literaturliste zugewiesen.

Verwalten von Literaturlisten in Mengen