Reglas generales para activaciones

En un entorno de campus múltiples (recursos electrónicos distribuidos) de Alma, los recursos electrónicos se pueden activar para texto completo:

• A nivel de la institución: para cualquier persona en la institución o

• A nivel de grupo: un grupo consiste en uno o varios campus o bibliotecas (también denominado grupo de inventario o grupo de gestión de inventario)

Cuando se usan las acciones de Activar en Alma, la activación siempre es para toda la institución. En el Editor de colecciones electrónicas, es posible realizar la activación para toda la institución o limitar las activaciones para uno o más grupos de inventario.

Más específicamente:

• Si no se definen ajustes de grupo para una colección, las activaciones o cualquier otro ajuste de la colección se aplican a toda la institución.

• Si se define un ajuste de grupo para una colección, las activaciones se aplican solamente a los campus/bibliotecas que son parte de ese grupo.

En general, los ajustes de activación de texto completo en un entorno de campus múltiples siguen el mismo proceso de todas las demás activaciones.

Reglas específicas para activaciones en un entorno de campus múltiples con recursos electrónicos distribuidos

1. Las activaciones de texto completo se aplican tanto al resolvedor de enlaces como al CDI: si una colección está activa para la institución o el grupo, los usuarios verán el texto completo en el resolvedor de enlaces Y el contenido se puede buscar en el CDI y está marcado como texto completo disponible.

2. Se recomienda realizar la activación de texto completo y configurar los ajustes relacionados con el CDI al mismo nivel (a nivel de institución o de grupo), tanto por la "legibilidad" de los ajustes como porque algunos ajustes solo pueden utilizarse como tales.

   Esto es especialmente importante cuando hay activación de texto completo para una colección y se utiliza la opción No mostrar como texto completo en CDI, aunque esté activo en Alma (también llamada opción Suprimir).

   El texto completo puede suprimirse para que no aparezca como disponible en el CDI (mediante la opción Suprimir). En un entorno de campus múltiples, este ajuste se puede utilizar en los niveles de institución y de grupo. Sin embargo, la supresión se debe ajustar en el mismo nivel que la activación de texto completo, ya sea para uno o varios grupos, o bien para toda la institución. Por ejemplo, no es posible ajustar la activación a nivel de la institución, pero sí se puede suprimir a nivel de grupo o viceversa.

   En el caso de que Disponible para grupos esté activado, puede utilizar la opción Suprimir para todos o para un subconjunto de los grupos para los que se definió la activación de Disponible para grupos.

   Además, cuando se utiliza la opción Activación de texto completo solo en CDI, se recomienda hacerlo también al mismo nivel (nivel de institución frente a nivel de grupo). En el caso de una colección en la que esté activado Disponible para grupos (por ejemplo, para varios grupos), la opción Activación de texto completo solo en CDI puede utilizarse para uno o varios de los otros grupos, pero no debe utilizarse a nivel de institución. Si se establece la opción Activación de texto completo solo en CDI a nivel de institución, la colección se marcará como texto completo para toda la institución en el CDI, ignorando la opción de activación de Disponible para grupos.

   Esta recomendación también se aplica al configurar la opción de CDI Solo estamos suscritos a algunos títulos de esta colección en No para las colecciones con portafolios. Se recomienda hacerlo a nivel de grupo en caso de Disponible para activación. Si se establece esta opción en No a nivel de institución, la colección se marcará como texto completo para todos los portafolios de la colección, ignorando cualquier activación de Disponible para grupos a nivel de colección, servicio y portafolios.

Bandeja de CDI

Encontrará un resumen de la información Disponible para y los ajustes de configuración de CDI en la bandeja de CDI. Esta bandeja aparece en caso de que haya ajustes Disponible para o configuración CDI disponible para para la colección electrónica. 

La bandeja de CDI contiene la siguiente información:

• Disponible para – Contiene la activación de texto completo de Alma; el mismo contenido que la bandeja "Disponible para"

• No mostrar como texto completo en CDI incluso si está activo en Alma – Enumera todas las instituciones miembro/campus que tienen este ajuste activado.

Los valores pueden ser la lista de instituciones, campus o bibliotecas Disponible para, Todo (que significa que el ajuste de la activación es para toda la institución) o Ninguno (en caso de que no haya ajustes activos para la institución/campus/biblioteca).

Ajustes de herencia de consorcios

Las activaciones de la Zona de red para CDI están controladas por el parámetro cdi_consortia_inheritance  en la tabla de mapeo Parámetros de cliente (Menú de configuración > Recursos > General > Otros ajustes) para cada institución miembro. Son válidos los siguientes valores:

• Y (por defecto) – La institución miembro hereda las activaciones de la NZ para lo siguiente:

  • Activaciones de texto completo para colecciones selectivas/agregadas con portafolios.

    • Para la colección activa, el ajuste "Selectivo" Nos suscribimos solo a algunos títulos de esta colección actúa según lo definido por la zona de red a nivel de institución o a nivel de grupo (si existe un ajuste de grupo para la institución miembro).

    • Para la colección activa, el ajuste de "Suprimir" No mostrar como texto completo incluso si está activo en Alma actúa según lo definido por la zona de red a nivel de institución o de grupo (si existe un ajuste de grupo para la institución miembro).

  • Activaciones de texto completo para colecciones del tipo Base de datos.

    • La activación se define a nivel de institución o a nivel de grupo (si existe un ajuste de grupo para la institución miembro).

    • El ajuste de "Suprimir" No mostrar como texto completo incluso si está activo en Alma actúa según lo definido por la NZ a nivel de institución o de grupo.

      La activación se define a nivel de institución o a nivel de grupo (si existe un ajuste de grupo para la institución miembro).

• N – La herencia se maneja de la siguiente manera:

  • La institución miembro hereda las activaciones de la NZ destinadas a activaciones de texto completo para colecciones selectivas/agregadas con portafolios.

    • Para la colección activa, el ajuste "Selectivo" Nos suscribimos solo a algunos títulos de esta colección actúa según lo definido por la zona de red a nivel de institución o a nivel de grupo (si existe un ajuste de grupo para la institución miembro).

    • Para la colección activa, el ajuste de 'Suprimir' No mostrar como texto completo incluso si está activo en Alma actúa según lo definido por la zona de red a nivel de institución o de grupo (si existe un ajuste de grupo para la institución miembro).

  • La institución miembro no heredará lo siguiente:

    • Activaciones de texto completo para colecciones del tipo Base de datos.

Al buscar la NZ en la institución miembro, en la parte superior de la lista de resultados aparece una de las siguientes indicaciones de herencia: Esta institución hereda las activaciones CDI de la Zona de red o Esta institución no hereda las activaciones CDI de la Zona de red.

Por defecto, el Ajuste de herencia de consorcios de CDI se establece en Y para las nuevas redes colaborativas de Alma. Para cambiar esta configuración, consulte Ajustes de herencia de consorcios.

Reglas generales para activaciones

En un entorno de red colaborativa de Alma, los recursos electrónicos pueden activarse para texto completo:

• A nivel de red: para todas las instituciones de una red.

• A nivel de grupo: un grupo está formado por instituciones individuales o un grupo de instituciones (también denominado grupo de inventario o grupo de gestión de inventario).

La Zona de red controla qué institución pertenece a qué grupo y para qué grupo activa una colección. Cuando se usan las acciones de "Activar" en Alma, la activación siempre es para toda la red de instituciones. En el Editor de colecciones electrónicas, es posible realizar la activación para toda la red o limitar las activaciones para uno o más grupos de inventario.

Más específicamente:

• Si no se define ningún ajuste de grupo para una colección, todas las instituciones asociadas a la Zona de red heredan la activación, lo que se aplica a las activaciones de texto completo y a cualquier otro ajuste de la colección.

• Si se define un ajuste de grupo para una colección, solo las instituciones que formen parte de ese grupo heredarán las activaciones.

En general, las activaciones de texto completo en una red colaborativa siguen el mismo proceso que el resto de las activaciones.

Reglas específicas para activaciones de consorcios de CDI en la Zona de Red

1. Las activaciones de texto completo se aplican tanto al resolvedor de enlaces para texto completo como al CDI para disponibilidad y búsqueda.

   Cuando una colección está activa para la red o el grupo, los usuarios ven el texto completo en el resolvedor de enlaces y el contenido se puede buscar en el CDI y está marcado como texto completo disponible.

2. Se recomienda realizar la activación de texto completo y configurar los ajustes relacionados con el CDI al mismo nivel (a nivel de institución o de grupo), tanto por la "legibilidad" de los ajustes como porque algunos ajustes solo pueden utilizarse como tales.

   Esto es especialmente importante cuando hay activación de texto completo para una colección y se utiliza la opción "No mostrar como texto completo en CDI, aunque esté activo en Alma" (también llamada opción Suprimir).

   El texto completo puede suprimirse para que no aparezca como disponible en el CDI (mediante la opción Suprimir). En una configuración de red colaborativa, este ajuste puede utilizarse a niveles de red y de grupo. Sin embargo, la supresión se debe ajustar en el mismo nivel que la activación de texto completo, ya sea para uno o varios grupos, o bien para toda la red. Por ejemplo, no es posible ajustar la activación a nivel de la red, pero sí se puede suprimir a nivel de grupo o viceversa.

   En el caso de que Disponible para grupos esté activado, puede utilizar la opción Suprimir para todos o para un subconjunto de los grupos para los que se definió la activación de Disponible para grupos.

   Además, cuando se utiliza la opción Activación de texto completo solo en CDI, se recomienda hacerlo también al mismo nivel (nivel de red frente a nivel de grupo). En el caso de una colección en la que esté activado Disponible para grupos (por ejemplo, para varios grupos), la opción Activación de texto completo solo en CDI puede utilizarse para uno o varios de los otros grupos, pero no debe utilizarse a nivel de red. Si se establece la opción Activación de texto completo solo en CDI a nivel de red, la colección se marcará como texto completo para toda la red en el CDI, ignorando la opción de activación de Disponible para grupos.

   Esta recomendación también se aplica al configurar la opción de CDI Solo estamos suscritos a algunos títulos de esta colección en No para las colecciones con portafolios. Se recomienda hacerlo a nivel de grupo en caso de Disponible para activación. Si se establece esta opción en No a nivel de institución, la colección se marcará como texto completo para todos los portafolios de la colección, ignorando cualquier activación de Disponible para grupos a nivel de colección, servicio y portafolios.

Bandeja de CDI

Encontrará un resumen de la información Disponible para y los ajustes de configuración de CDI en la bandeja de CDI. Esta bandeja aparece en caso de que haya ajustes Disponible para o configuración CDI disponible para para la colección electrónica.

La bandeja de CDI contiene la siguiente información:

• Disponible para – Contiene la activación de texto completo de Alma; el mismo contenido que la bandeja "Disponible para".

• No mostrar como texto completo en CDI incluso si está activo en Alma – Enumera todas las instituciones miembro/campus que tienen este ajuste activado.

Los valores pueden ser la lista de instituciones, campus o bibliotecas Disponible para, Todo (que significa que el ajuste de la activación es para toda la institución) o Ninguno (en caso de que no haya ajustes activos para la institución/campus/biblioteca).

Búsquedas combinadas

Se puede configurar Alma para añadir los resultados de búsqueda de la Zona de red a la pestaña Institución. Esto elimina la necesidad de que el usuario revise la pestaña Red en busca de recursos adicionales disponibles para la institución. 

Si la herencia de consorcios del CDI está activada para la institución miembro, se incluirán las siguientes colecciones en la búsqueda combinada; con una indicación "Desde la red":

• Colecciones con activación de texto completo en CDI desde la red

• Colecciones con activación "Texto completo en CDI solamente" desde la red

Si la herencia de consorcios en CDI está desactivada, estas colecciones no se incluirán en la búsqueda combinada.

Para más información, véase Combinar resultados de búsqueda en instituciones y zonas de red.