Configuración del acceso distribuido a recursos electrónicos
Los siguientes roles pueden configurar el acceso distribuido a recursos electrónicos:
- Administrador del repositorio
- Administrador general del sistema
La Zona de red puede distribuir el acceso a los recursos electrónicos para las instituciones de una red colaborativa al implementar una Zona de red. Consulte Configurar el acceso distribuido a recursos electrónicos cuando se trabaja en una Zona de Red.
Sin embargo, la distribución de acceso proxy a través de la Zona de la red no es compatible con la distribución para miembros en la Zona de la red. Esta opción solo está disponible para instituciones de campus múltiples. Los proxies deben gestionarse en la Zona de la institución en lugar de la Zona de la red.
Alma ofrece la opción de permitir o denegar el acceso a los recursos electrónicos (portafolios, servicios o colecciones) de librerías y campus específicos dentro de una institución. Cuando el acceso es limitado, los usuarios que buscan o navegan en Descubrimiento desde una ubicación restringida (según su dirección IP) no pueden acceder a los contenidos del recurso.
Alma usa grupos de gestión de inventario para controlar el acceso distribuido. Un grupo de gestión de inventario es un conjunto de bibliotecas o campus. Se le pueden asignar portafolios, servicios o colecciones electrónicas a estos grupos.
Por ejemplo, si una biblioteca compra recursos electrónicos y quiere que estén disponibles solo en la biblioteca, la biblioteca puede definir los recursos que estarán disponibles para un grupo que contenga solo esa biblioteca. Cuando un usuario intenta acceder a un recurso, la dirección IP del usuario se coteja contra el rango de IP de la biblioteca para determinar si está en la biblioteca. Si la dirección IP del usuario no está dentro del rango de IP, no se habilita el acceso al servicio electrónico. Un campus o biblioteca puede pertenecer a más de un grupo.
Por defecto, si el acceso a un recurso electrónico está limitado dentro de una institución al asignarle un grupo de gestión de inventario, el recurso deja de estar disponible para Compartir recursos. Un parámetro de cliente, ignore_group_filter_in_rs_locate, que la institución prestataria puede habilitar o deshabilitar, controla este comportamiento. Por defecto, el parámetro de cliente se establece en falso, y el recurso electrónico no se encuentra para solicitudes de obtención en préstamo cuando un grupo de gestión de inventario se adjunta al recurso. Cuando el parámetro de cliente se establece en verdadero, el recurso electrónico se encuentra para solicitudes de obtención en préstamo incluso cuando un grupo de gestión de inventario se adjunta al recurso. El valor de este parámetro de cliente se puede establecer en Configuración > Servicios al usuario > General > Otros ajustes. Para obtener información adicional, véase Configurar tareas de servicios al usuario.
Gestionar grupos de gestión de inventario
Los grupos de gestión de inventario se administran en la página de Grupos de gestión de inventario 'Disponible para' (Menú de Configuración > Recursos > General > Inventario grupos de red).
Página de Grupos de inventario 'disponibles para' gestión
El administrador general del sistema debe habilitar los grupos de gestión de inventario. El enlace "Inventario grupos de red" aparece en el menú de Configuración de recursos solo si el parámetro multi_campus_inventory_management está habilitado en la tabla de mapeo de Parámetros generales del cliente. Para más información, véase Configurar otros ajustes.
Para añadir un grupo de gestión de inventario:
- Asegúrese de que las bibliotecas y los campus estén definidos y que la dirección IP de cada biblioteca y campus esté configurada correctamente. Véase Añadir/Editar definiciones de IP para una biblioteca.
- En la página de Grupos de gestión de inventario 'Disponible para', seleccione Añadir grupo. Aparece el cuadro de dialogo Añadir grupo.
- Introduzca un nombre para el grupo, opcionalmente, una descripción y seleccione Añadir y cerrar. El grupo aparece en la página de Grupos de gestión de inventario 'Disponible para'.
No deben utilizarse signos de puntuación en la descripción del grupo.
- Seleccione Editar desde la lista de acciones del grupo. Aparece la página de Detalles del grupo de gestión de inventario.
- Seleccionar la biblioteca y/o campus al grupo y seleccionar Añadir biblioteca o Añadir campus, respectivamente. La biblioteca o campus se añade al grupo.
Página de detalles del grupo de gestión de inventario - Cuando se haya terminado, seleccionar Guardar.
El grupo ya está configurado. Puede borrar el grupo en la página de Grupos de gestión de inventario 'Disponible para'.
-
Después de configurar el grupo, ubicar los portafolios, servicios o colecciones electrónicas que se desea hacer disponibles solo para el grupo y configurarlos. Para más información, consultar Asociaciar un recurso con un grupo de gestión de inventario.
Su se borra un grupo de gestión de inventario que está conectado al inventario, se borra también la configuración relevante en el inventario y no se puede restaurar automáticamente.
Configuraciones del grupo heredado
Los ajustes de grupo y las restricciones de gestión del inventario pueden definirse en tres niveles jerárquicos: Colección, Servicio y Portafolio. Los ajustes del nivel inferior tienen prioridad sobre los del nivel superior, lo que significa que los ajustes a nivel de portafolio anulan los ajustes a nivel de servicio, y los ajustes a nivel de servicio anulan los ajustes a nivel de colección.
Por defecto, si no se aplican restricciones independientes a un nivel inferior, los portafolios heredan las restricciones de grupo de gestión de inventario de los servicios, y los servicios las heredan de las colecciones. Estas restricciones aparecen en la parte superior de la pestaña Ajustes de grupo dentro de cada servicio o colección. Por ejemplo, un servicio que no tenga su propio ajuste de grupo heredará las restricciones de su colección primaria.
Para aplicar un Proxy de ajustes de grupo para portafolios, el Ajuste de grupo, junto con el Proxy, deben definirse dentro de la pestaña Ajustes de grupo del servicio electrónico.
Heredado disponible para Configuraciones de grupo
Definición de configuraciones de grupo heredado
Por ejemplo, considere el siguiente escenario:
- Una colección está disponible para el Grupo A.
- Su servicio está disponible para el Grupo B.
- Si no se define explícitamente ninguna configuración de grupo para portafolios, entonces todos los recursos de esa colección estarán disponibles para el Grupo B, ya que los ajustes a nivel de servicio anulan los ajustes a nivel de colección.
- Sin embargo, si un portafolio específico bajo este servicio tiene ajustes de grupo definidos para el Grupo C, ese portafolio concreto solo estará disponible para Grupo C, mientras que el resto de los portafolios permanecen disponibles para el Grupo B.
Esta jerarquía garantiza la flexibilidad en la gestión de las restricciones de acceso, lo que permite a las instituciones adaptar la disponibilidad a diferentes niveles, manteniendo al mismo tiempo normas de herencia claras.
Para más información sobre heredar restricciones de grupo, véase el vídeo Recurso electrónico: Grupos heredados ”Disponibles para".
Ejemplo de flujo de trabajo del grupo de gestión de inventario
Las siguientes secciones que describen el trabajo con las configuraciones del grupo de gestión de inventario, usan la siguiente información de ejemplo:
- Hay un campus llamado El campus de Bibliotecas de Ciencias y Derecho:
- Este campus incluye la Biblioteca de Ciencias y la Biblioteca de Derecho:
- Hay otra biblioteca que se llama Biblioteca de Graduados.
Añadir el grupo
- En la página de Inventario grupos de red (Menú de Configuración > Recursos > General > Inventario grupos de red), seleccione Añadir grupo. Aparece el cuadro de dialogo Añadir grupo.
- Añadir los campus de Grupo de bibliotecas de ciencias y de leyes y seleccionar Añadir y cerrar.
- Seleccione Editar de la lista de acciones del grupo para añadir campus y bibliotecas a este grupo.
Para cada campus, seleccione el campus y Añadir campus. Para cada biblioteca, seleccione la biblioteca y Añadir biblioteca.
- Seleccionar Guardar.
Asociar un recurso con un grupo de gestión de inventario.
- Abrir el portafolio de Leyes y política en el editor de portafolios electrónico y seleccionar la pestaña Configuraciones del grupo.
- Seleccione Añadir ajustes del grupo. Aparece el cuadro de diálogo Información disponible para.
La caja de diálogo de información Disponible para. - Seleccionar el grupo El grupo de campus de las bibliotecas de ciencias y leyes.
- Si desea filtrar la información del año de embargo/renovación para este grupo, puede hacerlo en la sección Año de embargo/renovación. Si no, la información del año de embargo/renovación para el grupo será heredada del recurso de nivel superior, según se defina en la pestaña Cobertura del recurso.
- Para especificar configuraciones de proxy independientes para este ajuste de grupo, seleccione una de los siguientes opciones en el parámetro Proxy habilitado:
- No: seleccione para eliminar cualquier recurso por defecto y no usar un proxy.
- Sí - Seleccione para eliminar cualquier recurso por defecto y seleccione un proxy diferente de la lista de proxies predefinidos en su institución en el parámetro Proxy seleccionado.
- Recurso por defecto: use el proxy seleccionado para el recurso, según se defina en la pestaña Enlaces del recurso.
La Zona de red puede distribuir el acceso a los recursos electrónicos para las instituciones de una red colaborativa al implementar una Zona de red. También es posible trabajar en una Zona de Red para asignar recursos electrónicos a bibliotecas o campus específicos dentro de una Zona de Institución miembro. Consulte Configurar el acceso distribuido a recursos electrónicos cuando se trabaja con una Zona de Red.
Sin embargo, la distribución de acceso proxy a través de la Zona de la red no es compatible con la distribución para miembros en la Zona de la red. Esta opción solo está disponible para instituciones de campus múltiples. Los proxies deben gestionarse en la Zona de la institución en lugar de la Zona de la red. Los recursos electrónicos de la zona de red podrían utilizar el proxy por defecto de la institución; a nivel de campus, de biblioteca o de institución. - En los parámetros Nota de autenticación o Nota pública, puede detallar una nota específicamente para este ajuste de grupo.
- Seleccionar Guardar.
Después de guardar los ajustes del grupo, también debe guardar el portafolio o el servicio; de lo contrario, los ajustes del grupo no se aplicarán.
Ajustes de grupo - Guardado
Cuando Derecho y política aparece en una búsqueda, los resultados indican que este recurso solo está disponible para un grupo específico.
Recurso identificado como Disponible para un grupo específico
Entender los efectos del grupo de gestión de inventario
Un invitado es alguien que intenta acceder un recurso mientras no tiene una sesión iniciada en el sistema. Un usuario con sesión iniciada se puede asociar explícitamente con un campus en la definición del usuario; si el usuario no está asociado a un campus específico, se verifica su rango IP, como si fuera un invitado.
Dado que el grupo de gestión "Grupo Campus de Bibliotecas Científicas y Jurídicas" fue añadido al recurso "Derecho y Política" y este grupo incluye el rango IP 192.168.1.40 a 192.168.2.30, cualquier invitado con una dirección IP dentro de este rango puede acceder al recurso "Derecho y Política".
Definición de rango de IP
Véase a continuación una ilustración de los resultados de búsqueda del invitado para Leyes y política. El invitado tiene acceso al recurso de Leyes y política.
Búsqueda de resultados por el invitado (desde la IP 192.168.2.30)
Si la IP del invitado no está dentro del rango de IP definido para el campus, al invitado se le niega el acceso al recurso electrónico.
Resultados de búsqueda del invitado con acceso denegado
Asociación de una colección electrónica con un Grupo de gestión de inventario
Se puede asociar un grupo de gestión de inventario con una colección entera. La restricción de la colección se aplica a todos los recursos asociados a la colección (a menos que las restricciones se definan por separado para los servicios/portafolios).
En el siguiente ejemplo, el grupo de gestión de inventario Grupo de campus de Bibliotecas de ciencias y de leyes está asociado con todos los recursos que son parte de la colección electrónica Resúmenes de justicia criminal con texto completo EBSCOhost.
Colección electrónica de resúmenes de justicia criminal con texto completo EBSCOhost
Los resultados de búsqueda en el repositorio muestran que el grupo de gestión de inventario Grupo de campus de Bibliotecas de ciencias y de leyes se aplica a nivel de colección electrónica y a todos los recursos en la colección electrónica.
Acceso al grupo de gestión a nivel de colección electrónica
Acceso a todos los recursos en la colección electrónica
Limitar acceso por biblioteca
En el siguiente ejemplo, un grupo de gestión de inventario está asociado con la Biblioteca de Graduados, no con un campus. El único miembro del Grupo de biblioteca de graduados (un grupo de gestión) es la Biblioteca de graduados.
El grupo de Biblioteca de Graduados configurado
La Biblioteca de Graduados tiene un rango de dirección IP de 192.80.206.1-192.80.206.206. Cuando el grupo de gestión de inventario El Grupo de bibliotecas de graduados se aplica a un recurso, solo los usuarios que vienen de IP dentro de este rango pueden acceder a él.
En el ejemplo de abajo, Leyes y política ahora está asociado con el grupo de gestión Grupo de la Biblioteca de Graduados.
Recurso asignado al Grupo de Biblioteca de Graduados
Similar al ejemplo de Entender los efectos del grupo de gestión de inventario de arriba, si la IP de un invitado está dentro del rango de IP definido para la Biblioteca de graduados, el invitado tiene permitido el acceso al recurso electrónico Derecho y política. Si la IP del invitado no está dentro del rango de IP definido para la biblioteca, al invitado se le niega el acceso a Leyes y política.
Acceso de restricciones para usuarios explícitamente asociados con un campus
Un usuario puede estar asociado explícitamente con un campus. En este caso, se usa la asociación explícita del usuario para determinar si el usuario está en el campus y puede acceder a recursos restringidos al campus.
Cuándo usar los grupos de gestión de inventario restringidos a un campus:
- Un invitado (que no ha iniciado sesión) solo puede ver el recurso si viene de una IP dentro del rango (que se ha indicado antes).
- Si un usuario tiene una sesión iniciada y no está asociado con un campus, el usuario puede ver los recursos solo si viene de una IP dentro del rango (indicado anteriormente).
- Si un usuario tiene una sesión iniciada y no está dento del rango de IP, el usuario puede ver el recurso solo si está asociado explícitamente con un campus que es parte del grupo de gestión de inventario asociado con el recurso.
- Si un usuario tiene una sesión iniciada y no viene de una IP en el rango y no está asociado con un campus que es parte del grupo de gestión de inventario, el usuario no puede ver el recurso.
En el ejemplo siguiente, hay un recurso que está asociado con un grupo de gestión de inventario que incluye un campus con un rango de IP de 192.168.1.40-192.168.2.30. El usuario con sesión iniciada intenta acceder al recurso desde una dirección IP que no está dentro de este rango.
El usuario Dean Andrews viene de un rango de IP diferente y no está asociado con un campus. Como resultado, no tendrá acceso al recurso.
Sin definición de campus
Sin embargo, si el usuario Dean Andrews viene de un rango de IP diferente y está asociado con un campus (que es parte de un grupo de gestión de inventario asociado con el recurso electrónico), tiene acceso al recurso incluso cuando no está en el rango de IP.
Usuario con una definición de campus
Añadir el acceso a los recursos al añadir un campus a un OpenURL
Cuando un usuario está restringido por el campus, se puede añadir un parámetro de campus al OpenURL para permitir el acceso al recurso. Cuando se accede al recurso con este parámetro, Alma considera la solicitud que viene dentro del campus nombrado por el parámetro.
Una solicitud de OpenURL que usa esta característica debe enviarse con detalles de la cuenta proxy válida o desde un rango de IP correcto.
En el ejemplo siguiente, el recurso electrónico Derecho y política está asociado con el Grupo de Campus de las Bibliotecas de Ciencias y Derecho que incluye el Campus de Bibliotecas de Ciencias y Derecho.
Ejemplo de Grupo de gestión del grupo de bibliotecas de ciencias y leyes
El usuario que viene de una IP fuera del rango es un invitado y no tiene campus asociado, pero el usuario puede especificar un campus en el OpenURL. Para ilustrar cómo trabaja la utilización del método de OpenURL, los siguientes tres ejemplos resaltan un acceso exitoso y uno sin éxito a recursos en Alma.
La sintaxis del OpenURL usa los siguientes componentes:
- El URL de Alma URL empieza con https://uni.Alma.exlibrisgroup.com
- El Código de institución de Alma es: EXLDEV1_INST
- El código de campus para este ejemplo es ScienceLaw
Ejemplo 1: http://uni.alma.exlibrisgroup.com/Vista/uresolver/EXLDEV1_TEST/openurl-ScienceLaw?rft.mms_id=994387020000121
Este OpenURL tiene la sintaxis correcta que usa el código de campus correcto y brinda acceso a los recursos para el usuario.
Sintaxis correcta de OpenURL/se brinda acceso
Ejemplo 2: http://uni.alma.exlibrisgroup.com/Vista/uresolver/EXLDEV1_TEST/openurl-Law?rft.mms_id=994387020000121
No se brinda acceso con este OpenURL, por que se usa un código de campus incorrecto.
Se usa código de campus incorrecto/no se brinda el acceso
Ejemplo 3: http://uni.alma.exlibrisgroup.com/Vista/uresolver/EXLDEV1_TEST/openurl?rft.mms_id=994387020000121
No se brinda el acceso con este OpenURL No hay código de campus y Alma responde correctamente con No hay texto completo disponible.
No hay código de campus/no se brinda el acceso
Trabajar con Primo/CDI en un entorno de campus múltiples
Cuando se configura un entorno en el que los campus y las bibliotecas tienen acceso distribuido a los recursos electrónicos, se debe configurar Primo y CDI para soportar la disponibilidad de estos recursos por campus/biblioteca. Consultar los siguientes documentos para configurar Primo y CDI para un entorno de múltiples campus:
- Publicación de la información del grupo de gestión de inventario a Primo
- Reseña de CDI
- Publicar en CDI
- Preparación de múltiples campus de Alma en Primo o Preparación de múltiples campus en Primo VE
- Publicar al Índice Central de Descubrimiento en un Entorno de Campus Múltiples o de Disponible Para
- Activación única con la configuración totalmente flexible - Consorcios
- Activación sencilla con el ajuste EasyActive - Consorcios
Para los usuarios de Primo que trabajan con Leganto en entornos de múltiples campus, la disponibilidad de recursos solo se muestra cuando hay una lista asociada a un curso.
Véase la serie de vídeos Flujos de trabajo de gestión de recursos electrónicos (8 vídeos).