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Configurar la institución y sus bibliotecas

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Una institución contiene bibliotecas. Opcionalmente, se puede organizar su institución por campus, en cuyo caso asocial sus bibliotecas a los campus y luego restringe ciertos procesos y recursos según el campus. Para más información, véase Topologías organizativas. Para gestionar los campus, véase Configurar campus.
La infraestructura de la biblioteca incluye todas sus ubicaciones físicas y sistemas de soporte, lo que incluye las ubicaciones físicas de los recursos (por ejemplo, estanterías/estanterías de libros o almacenamiento remoto), los mostradores de circulación, las máquinas de autopréstamo y las impresoras.
Las bibliotecas dentro de una institución o campus pueden estar configuradas para tener relaciones que permitan a los usuarios verificar la devolución o retiro de recursos en otra ubicación, enviar ejemplares de un lado a otro, o adquirir (comprar) ejemplares por cuenta de otros. Si una biblioteca está configurada para hacer esto en el caso de bibliotecas en otras instituciones (y no solo dentro de la institución), se conoce como biblioteca de recursos compartidos.
Ex Libris trabaja ayuda a realizar la configuración inicial de la institución. Después de la configuración inicial, es posible que se necesite añadir o editar elementos a la infraestructura de su biblioteca, de la siguiente forma:
Nótese que puede configurar bibliotecas, campus o impresoras en cualquier orden, y asociar una entidad con otra a medida que las crea. Por ejemplo, se puede a) crear una biblioteca y después crear un campus y añadir la biblioteca al campus, o b) crear el campus y después crear la biblioteca y añadir el campus a la biblioteca.

Configurar la información general de la institución

Para gestionar la información general de la institución, se debe tener el siguiente rol:
  • Administrador general del sistema
Se gestiona la información general sobre las instituciones y bibliotecas en las páginas en Configuración de Alma > General > Bibliotecas > Añadir biblioteca o editar la información de la biblioteca.
Organization_Unit_Details_NL.png
Página Detalles de la unidad de organización (Institución)
Ex Libris le asignará un código de cliente y un código de institución. Es posible configurar códigos de biblioteca propios.
La URL base es el nombre de dominio específico de la institución que le asigna Ex Libris. Si todavía no está usando este nombre de dominio y quiere empezar a utilizarlo, véase Configuración de Alma y Primo para usar el dominio de Alma específico de su institución. Para información general sobre los nombres de dominio de Alma, véase Sus nombres de dominio de Alma.
La página Detalles de la unidad de organización contiene las siguientes pestañas:
Se puede editar el nombre y la descripción de la institución.
Para actualizar esta información en Primo, véase Configurar la Institución Primo .
Para editar los detalles generales de la institución:
  1. Desde la pestaña Resumen en la página Detalles de la unidad de organización (Institución) (Configuración de Alma > General > Bibliotecas > Añadir una biblioteca o editar información de la biblioteca):
    • Modificar el nombre (obligatorio) y descripción (opcional) de la institución.
    • Introduzca su Código ISIL (opcional). El código ISIL (Identificador estándar internacional para bibliotecas y organizaciones relacionadas) se puede utilizar para identificar de forma única su ubicación.
      Por ejemplo, si su institución está participando en las solicitudes de búsqueda SRU/SRW y de recursos compartidos, el código ISIL se usa en la etiqueta identificadora de la institución que se envía en una respuesta SRU (véase Opciones de existencias (ISO 20775) en la página Búsqueda SRU/SRW Search para más información).
  2. Seleccionar Sirve a otras instituciones si esta biblioteca aceptará recogidas/devoluciones en su ubicación para otras instituciones. Este campo solo parece si se ha configurado una red de servicios al usuario; véase Solicitar un ejemplar para recogida en cualquier lugar de la red.
  3. Seleccionar Guardar.
  4. En la página Configuración de relaciones de unidades organizativas (Configuración de Alma > General > Bibliotecas > Relaciones), añadir las bibliotecas para las cuales la institución maneja adquisiciones (en lugar de que la biblioteca realice sus propias compras). Para más información, véase Añadir relaciones de biblioteca.

Añadir una biblioteca

Para añadir a Biblioteca, se debe tener el siguiente rol:
  • Administrador general del sistema
Se pueden añadir bibliotecas en la pagina Lista de bibliotecas (Configuración de Alma > General > Bibliotecas > Añadir una biblioteca o editar información de la biblioteca; seleccionar la pestaña Bibliotecas).
Una biblioteca nueva hereda varias configuraciones de la institución, incluidos departamentos, información de calendario, políticas de términos de uso, la mayoría de los tipos de orden de trabajo, etc. La biblioteca se configura inicialmente con un tipo de orden de trabajo específico de la biblioteca para adquisiciones (AcqWorkOrder) y un departamento de órdenes de trabajo para adquisiciones específico de la biblioteca sin ningún operador definido. La nueva biblioteca tiene una ubicación por defecto específica para la biblioteca, y ninguna impresora definida. Véase otras áreas de Servicios al usuario y Configuración general para configurar esta información.
Toda biblioteca que se añada a Alma también debe estar correctamente definida para la institución Primo. Alma permite exportar las bibliotecas a un fichero de forma que se puedan importar en Primo. Para obtener más detalles, véase Ver y exportar las bibliotecas de Alma.
list_of_libraries__NL.png
Página Lista de bibliotecas
La estructura organizativa de la institución aparece en el campo Ruta en el encabezado y la estructura organizativa de cada biblioteca aparece en la columna Ruta en la tabla. La ruta contiene el código de cliente, el código de la institución y el código de la biblioteca. Por ejemplo, si el código de cliente es TRAIN_1, el código de institución es TRAIN_1_INST. Si el código de biblioteca es GRAD, la ruta es TRAIN_1.TRAIN_1_INST.GRAD.
Se puede añadir, editar o borrar una biblioteca en esta página. Para más información sobre cómo editar la información de una biblioteca, véase Editar una biblioteca.
Para añadir una biblioteca:
  1. En la página Lista de bibliotecas, seleccionar Añadir una biblioteca. Aparece la página Añadir una unidad de organización.
  2. Introducir un nombre, un código y (opcionalmente) una descripción para la biblioteca.
    Para información sobre los otros campos, véase Editar una biblioteca. Por ahora, ignorar estos campos.
    • El nombre de la biblioteca no debe contener caracteres especiales, como comillas (') o espacios en blanco. Utilizar caracteres alfanuméricos y utilizar guiones y guiones bajos para completar los espacios en blanco.
    • Una vez que se establece el código de la biblioteca, no se puede editar. Para cambiar el código de la biblioteca, se debe crear una nueva biblioteca con un nuevo código.
  3. Seleccionar Guardar. La biblioteca se ha guardado.

Borrar una biblioteca

No puede borrar una biblioteca si esta tiene mostradores de circulación, unidades de servicio o solicitudes asociadas a ella, o si tiene Órdenes de Compra o Líneas de orden de compra asociadas a ella.
Para borrar una biblioteca:
  • Una vez que se borraron todos los componentes asociados a la biblioteca, seleccione Borrar en la lista de acciones de fila de la biblioteca y seleccione Confirmar en el cuadro de diálogo de confirmación.
Para encontrar los componentes asociados a la biblioteca con el objeto de borrarlos:
  • Para encontrar las órdenes de compra y las líneas de orden de compra, realice una búsqueda avanzada de Líneas de Orden, seleccione el criterio Biblioteca propietaria y luego busque flujos de trabajo y estados de órdenes de compra:
    find out the pos and pols associated with a library.png
    Esto le permite ver líneas de orden de compra en cualquier estado en que necesite verlas.  Esto también le permite ver las órdenes de compra con las que estas líneas de orden de compra están asociadas (Alma no tiene una búsqueda específica de órdenes de compra).
  • Para encontrar los mostradores de circulación, las unidades de servicio o las solicitudes asociadas con una biblioteca, comuníquese con Atención al Cliente.  

Editar una biblioteca

Para editar una biblioteca, se debe tener uno de los siguientes roles:
  • Administrador general del sistema
  • Administrador de servicios al usuario
Se puede editar una biblioteca en la página Detalles de la unidad de organización (biblioteca):
  • Como administrador general del sistema: Configuración de Alma > General > Bibliotecas > Añadir una biblioteca o editar información de la biblioteca; seleccionar la pestaña Bibliotecas y seleccionar Editar en la fila de lista de acciones.
  • Como administrador de servicios al usuario (o administrador general del sistema): Configuración de Alma > (asegúrese de que la biblioteca esté seleccionada en la lista desplegable Configurar) > Servicios al usuario > Gestión de bibliotecas > Detalles de la biblioteca.
Organization Unit Details.png
Página Detalles de la unidad de organización (Biblioteca)
Para editar una biblioteca:
  1. En la página Detalles de la unidad de organización (Biblioteca), cambiar el nombre y descripción de la biblioteca, si es necesario.
  2. Seleccionar una Ubicación por defecto para adquisiciones desde la lista de ubicaciones. Esta es la ubicación por defecto en que se crean los ejemplares/existencias cuando se crea una línea de orden de compra física para la biblioteca. Si esto no se ha definido, los ejemplares/existencias no se crearán automáticamente y deberán añadirse manualmente.
  3. Seleccionar el Campus al cual se asociará la biblioteca. Véase Gestionar campus.
  4. Seleccionar un perfil Proxy por defecto. Véase Proxies resolvedores.
    Este proxy se utilizará si no se definió a nivel de servicio o portafolio. En este caso, si se definió un campus (véase campo anterior), el proxy seleccionado aquí aplica a este campus. Si no se definió un campo, el proxy seleccionado aquí aplica a toda la biblioteca. 
  5. Introduzca el Tiempo para reubicación (horas) que indica el periodo de tiempo (en horas o fracciones de hora, como 10.5) durante el que el ejemplar se considera disponible, pero se muestra como reubicado en Alma y Primo para que los usuarios y bibliotecarios sepan que no deben buscarlo en la estantería. Este parámetro a nivel de biblioteca puede ser anulado por un valor específico del mostrador de circulación.
    Vea el vídeo Tiempo para reubicación de ejemplares (2:07 min).
  6. Introduza el Retraso para Notificaciones de Reserva (minutos) para definir cuánto espera Alma antes de enviar una notificación de reserva a un usuario. El retraso puede ser de hasta de 3 dígitos, y 0 indica que no hay retraso. Cuando se completa el retraso, Alma verifica si la petición sigue activa y, si es así, envía la notificación de reserva al usuario. Si el valor se rellena para el mostrador de circulación y la biblioteca, se usa el valor del mostrador de circulación.
  7. Seleccionar Permitir a otras bibliotecas gestionar la entrega personal para permitir a otras bibliotecas gestionar la entrega personal de los ejemplares de esa biblioteca. Esto tendrá en cuenta la capacidad de la biblioteca de digitalización de gestionar la entrega personal (con un mostrador de circulación primario que admita la entrega personal).
  8. Para configurar la biblioteca como una biblioteca de recursos compartidos, véase Configurar parámetros de una biblioteca para compartir recursos.
  9. Si su institución se ha configurado para usar Calcular en la página Editor de ejemplares físicos para crear signaturas temporales y alternativas a nivel de ejemplar, aparecerá el campo Deshabilitar cálculo de signatura de ejemplar. Seleccionar este campo para restringir la coincidencia de prefijos a nivel de biblioteca. Seleccionar esto fuerza a que el cálculo de signatura se base en prefijos/configuraciones a nivel de institución. Véase Actualizar información de ejemplar para más información.
  10. Seleccionar Guardar cuando haya terminado.
Véase las otras secciones en esta página para opciones adicionales de configuración de biblioteca.

Configurar rangos de IP para una biblioteca.

Para configurar los rangos de IP para una biblioteca, se debe tener alguno de los siguientes roles:
  • Administrador general del sistema
  • Administrador de servicios al usuario
Se puede configurar los rangos de IP para una biblioteca en la página Definiciones de IP (biblioteca):
  • Como administrador general del sistema: Configuración de Alma > General > Bibliotecas > Añadir una biblioteca o editar información de la biblioteca; seleccionar la pestaña Bibliotecas, seleccionar Editar en la fila de lista de acciones y seleccionar la pestaña Definiciones de IP.
  • Como administrador de servicios al usuario (o administrador general del sistema): Configuración de Alma > (asegúrese de que la biblioteca esté seleccionada en la lista desplegable Configurar) > General > Gestión de biblioteca > Detalles de la biblioteca; seleccionar la pestaña Definiciones de IP.
ip_defintions_library_ux.png
Página Definiciones de IP (Biblioteca)
El rango de IP identifica la ubicación de un usuario al considerar la disponibilidad del recursos y las existencias por ubicación en el Perfil de orden de ubicaciones (véase Configurar el orden de los resultados de búsqueda de Primo). Si la biblioteca está asociada con un campus, el rango de IP debe estar dentro de los rangos de IP del campus; véase Editar un campus.
Si no se han definido los rangos de IP, aparecerá un mensaje de advertencia "La biblioteca no tiene definición de IP".
Para añadir un rango de dirección IP a una biblioteca:
  1. En la página Definiciones de IP, seleccionar Añadir definición de IP. Entonces aparece el cuadro de diálogo Añadir definiciones de IP.
    add_ip_definition_ux.png
    Cuadro de diálogo Añadir definición de IP
  2. Seleccionar una Versión de IP desde la lista desplegable e introducir una dirección IP que coincida, IPv4 o IPv6.
  3. En Criterios de coincidencia de IP, introducir el rango de IP o una dirección IP única. Por ejemplo, para un rango IPv4 usar el formato decimal A.B.C.D-A.B.C.D, tal como 192.1.1.1-192.255.255.255.
  4. Seleccionar Añadir y cerrar. Se guarda el nuevo rango de IP.
Se pueden configurar grupos con los cuales asociar los recursos de la biblioteca; véase Configurar acceso distribuido a recursos electrónicos. Se puede restringir los recursos por biblioteca o por campus en la página Editor de servicio electrónico; véase Añadir una colección electrónica local.

Configurar la información de contacto de la institución/biblioteca

Para configurar información del calendario, se debe tener uno de los siguientes roles:
  • Administrador general del sistema (institución solamente)
  • Administrador de servicios al usuario (institución o biblioteca).
Se puede configurar la información de contacto para una institución o biblioteca en la página Información de contacto de la unidad de organización:
  • Como administrador general del sistema (institución): Configuración de Alma > General > Bibliotecas > Añadir una biblioteca o editar información de la biblioteca; seleccionar la pestaña Información de contacto.
  • Como administrador general del sistema (biblioteca): Configuración de Alma > General > Bibliotecas > Añadir una biblioteca o editar información de la biblioteca; seleccionar la pestaña Bibliotecas, seleccionar Editar en la fila de lista de acciones y seleccionar la pestaña Información de contacto.
  • Como administrador de servicios al usuario o administrador general del sistema (biblioteca): Menú de configuración > (asegúrese de que la biblioteca esté seleccionada en la lista desplegable Configurar) > Servicios al usuario > Gestión de biblioteca > Detalles de la biblioteca; seleccione la pestaña Información de contacto.
organization_unit_contact_information_ux.png
Página Información de contacto de la unidad de organización (biblioteca)
Se puede añadir, editar, duplicar o borrar las direcciones físicas, números de teléfono y direcciones de correo electrónico. La información de contacto para bibliotecas e instituciones es la misma que para los usuarios (véase Gestionar información de contacto de usuarios).
Para añadir la información de contacto para una biblioteca o institución:
  1. Seleccionar Añadir dirección, Añadir número de teléfono o Añadir dirección de correo electrónico. Entonces aparece el correspondiente cuadro de diálogo Añadir.
    Add_Email_Address.png
    Añadir dirección
  2. Ingrese la información de contacto, según sea necesario. Los campos marcados como obligatorios deben rellenarse.
    • Los tipos de dirección (Facturación, Comunicaciones al usuario, Principal, Envío) y los tipos de correo electrónico (que son los mismos que los tipos de dirección + Respuesta a la reclamación) son para fines informativos solamente, excepto en los siguientes casos:
      Tipo de dirección Descripción
      Envíos Obligatorio para bibliotecas para compartir recursos habilitadas por ISO. Cuando se envía una solicitud ISO, esta incluye la dirección de envío como dirección a la que debería enviarse la solicitud. El prestador, cuando realiza un envío digitalmente, envía a esta dirección. El tipo de dirección de Envío también se usa al enviar una solicitud de préstamo de recursos compartidos a través de API BLDSS. Al enviar, Alma busca primero el tipo de dirección de Envío. Si no lo encuentra, se usa la dirección preferida.
      Respuesta al reclamo Cuando se envía una notificación de reclamación al proveedor por correo electrónico, si la unidad de organización (la biblioteca propietaria) tiene un tipo de correo electrónico Respuesta a la reclamación, este correo electrónico se usa en el mensaje de notificación de reclamación en la dirección Desde . Para información más detallada, véase Comunicación con los proveedores.
      Respuesta de orden Cuando se envía una orden de compra al proveedor por correo electrónico, si la unidad de organización (la biblioteca propietaria) tiene un tipo de correo electrónico Respuesta a orden, este correo electrónico se usa en el mensaje de notificación de reclamación en la dirección Desde . Para información más detallada, véase Comunicación con los proveedores.
      Investigación Si usa Esploro (véase Reseña de Esploro), el tipo de dirección/teléfono/correo electrónico Investigación está disponible. Seleccione este tipo para que Esploro use esta entrada para la comunicación relacionada con Esploro. Si no se define, se usa la dirección marcada como preferida.
      Comunicación de circulación

      Seleccionar esta opción para habilitar una dirección "De" que será visible para todos los usuarios y a la que estos podrán responder. Si se selecciona, proporcione la dirección de correo electrónico deseada y la descripción.

      Esto también permite a los usuarios indicar direcciones de correo electrónico "De" por separado para las diferentes bibliotecas de la institución. Si el correo electrónico de comunicación de circulación no está indicado para la biblioteca, se toma el correo electrónico de comunicación de circulación indicado para la institución.

      La dirección de la biblioteca solo se usa si hay una carta de la biblioteca (como una notificación del estante de reservas) o una carta agregada (como una carta de actividad de préstamos) que está dividida en cartas de la biblioteca debido a que el parámetro separate_patron_notifications_by_library está establecido en verdadero. En cualquier otro caso, se usa la dirección de la institución (si existe).

      Si no se selecciona esta opción, la dirección "De" se basa en la etiqueta de dirección "De" configurada para la carta específica.

  3. Seleccionar Guardar.
Para editar la información, seleccionar Editar en la fila de lista de acciones y seguir el procedimiento para añadir información.
Para borrar información, seleccionar Editar en la fila de lista de acciones y seleccionar Confirmar en el cuadro de diálogo de confirmación.
Téngase en cuenta que editar o borrar información no tiene ningún efecto en las configuraciones de Alma que ya incluyen esa información.

Configurar los horarios de apertura de la institución/biblioteca

Para configurar la información de calendario para una institución o biblioteca, se debe tener una de las siguientes funciones:
  • Administrador general del sistema
  • Administrador de servicios al usuario (solo biblioteca)
Además, Ex Libris puede habilitar a las siguientes funciones que configuran la información de calendario para una biblioteca (póngase en contacto con la asistencia técnica de Ex Libris para habilitar esto).
  • Gerente de mostrador de circulación
  • Operador de mostrador de circulación
  • Operador de mostrador de circulación limitado
  • Operador de solicitudes
Se puede configurar las horas de apertura y cierre para una institución o biblioteca en la página Gestión de calendario:
  • Como administrador general del sistema (institución): Configuración de Alma > General > Bibliotecas > Añadir una biblioteca o editar información de la biblioteca; seleccionar la pestaña Gestión de calendario.
  • Como administrador general del sistema (biblioteca): Configuración de Alma > General > Bibliotecas > Añadir una biblioteca o editar información de la biblioteca; seleccionar la pestaña Bibliotecas, seleccionar Editar en la fila de lista de acciones y seleccionar la pestaña Gestión de calendario.
  • Como cualquiera de las funciones indicadas anteriormente (biblioteca): Configuración de Alma > (asegúrese de que la biblioteca esté seleccionada en la lista desplegable Configurar) > Servicios al usuario > Gestión de biblioteca > Horario de apertura.

Para algunos roles a los que Ex Libris les permite configurar información de calendario, esta operación se puede encontrar en Servicios al usuario > Herramientas avanzadas > Horario de apertura, y no a través del Menú de configuración.

 

Téngase en cuenta que las áreas a continuación en Alma (entre otras) pueden verse influenciadas por las horas de apertura):

  • Fechas de vencimiento
  • Cálculos de multas
  • Sanción al vencimiento
  • Plazos de reserva
  • Perfiles de préstamo perdido y vencido
Calendar Management.png
Gestión de calendario (Institución)
Las bibliotecas heredan eventos y excepciones de la institución. Sin embargo, las bibliotecas no heredan el horario de apertura de la institución; el horario de apertura debe definirse para cada biblioteca.
Cuando se hacen cambios en esta página, los cambios se aplicarán cuando se ejecute la tarea Aplicar cambios de calendario; véase Ver tareas en ejecución y Ver tareas completadas.
  • Alma no admite el cambio por anticipado del horario de apertura de una biblioteca para fechas futuras.
  • El horario de apertura y cierre afecta a las fechas de vencimiento de préstamos. Las fechas de vencimiento no tienen que coincidir con el horario real en que la biblioteca está abierta o cerrada físicamente. Por ejemplo, se puede configurar el horario de cierre de la biblioteca (en lo que respecta a préstamos) en Alma para las 6:00 PM incluso si la biblioteca cierra físicamente más tarde.
  • Después de cambiar la información de calendario, es posible que cambien las fechas de devolución de préstamos; véase la tarea Préstamos – Corrección de fecha de vencimiento tras un cambio de calendario en Ver tareas programadas.
  • Si se configuraron políticas de multa por vencimiento que toman en cuenta los días de apertura (la Unidad de medición es bien Días de apertura, Días de apertura exactos u Horario de apertura), cambiar el horario de apertura/cierre de una biblioteca puede afectar las multas que se acumulan por los ejemplares vencidos.
  • El último día que aparece en el Calendario completo siempre aparece en blanco y no muestra las horas durante las cuales está abierta la biblioteca.
Para añadir horas de calendario a una institución o biblioteca:
  1. En la página Gestión de calendario, seleccionar Añadir registro. Entonces aparece el cuadro de diálogo de Añadir registro. Todos los campos son obligatorios, a menos que se indique otra cosa.
    add_record_opening_hours_ux.png
    Cuadro de diálogo Añadir registro
  2. En el Tipo de registro, seleccionar el tipo de horas de funcionamiento a añadir:
    • Evento – Fechas especiales, como fin de año, fin del semestre o una exposición. Los eventos de la institución aparecen en los calendarios de biblioteca, pero no indican si la biblioteca está abierta o cerrada.
    • Excepción – Excepciones para fechas y horas de apertura/cierre, como los festivos.
    • Horario de funcionamiento normal – las fechas y horarios habituales en que la institución o biblioteca está abierta, según el día de la semana.
    Solo se puede definir un horario de apertura normal para un periodo de tiempo dado. Para definir un horario de apertura alternativo para días específicos, como los festivos, se han de definir los registros de excepción. Por ejemplo, si la biblioteca normalmente abre los lunes en horario de 9:00 a 19:00, pero el primer lunes de julio hay un festivo nacional y la biblioteca solo abre de 12:00 a 17:00, definir dos registros de Excepción para ese día, uno para 9:00-12:00 y el otro para 17:00-19:00.
  3. Introducir los siguientes detalles:
    • Evento:
      • Si el evento se repite, y si es el caso, a) el tipo de recurrencia, semanal o anual; para la semanal, el día de la semana, y b) la fecha hasta la cual es válido el registro.
      • El día de la semana – solo para eventos recurrentes (requerido)
      • Una descripción
      • La fecha y la hora (la hora es opcional)
    • Excepción:
      • Si la excepción es que la biblioteca está abierta o cerrada fuera del horario normal.
      • El día de la semana (opcional)
      • Una descripción (opcional)
      • El periodo en el que será válida la excepción
      • El horario al cual se aplica la excepción
    • El horario de funcionamiento normal (indicando que la biblioteca está abierta):
      • El día de la semana
      • El horario
    Para extender la fecha Válido hasta para el horario de apertura normal, edite el registro y seleccionar Guardar sin hacer ningún cambio. La fecha Válido hasta se configura automáticamente a la fecha actual + 3 años. La fecha Válido desde se configura automáticamente a la fecha actual.
  4. Seleccionar Añadir y cerrar.
  5. Seleccionar Aplicar cambios para aplicar sus cambios. Alma ejecuta la tarea Aplicar cambios de calendario.
  6. Seleccionar Guardar para guardar todos los registros.
En esta página, puede hacer lo siguiente con los registros:
  • Para editar un registro, seleccionar Editar en la fila de lista de acciones y segiur el procedimiento para añadir un registro.
  • Para importar calendarios desde una hoja de cálculo de Excel, seleccionar Importar. Seleccionar el fichero y Cargar e importar filas. También puede actualizar eficientemente el horario de apertura de la biblioteca exportando el calendario de Horario de apertura a una hoja Excel, realizando los cambios y volviendo a importar luego el fichero. Advierta que, en este caso, la exportación incluye todas las líneas, incluidas las líneas con información heredada de las institución, pero que, al volver a importar el Excel, las líneas heredadas son ignoradas. De este modo, no se modifica la información heredada de la institución.
    Para obtener más información, consulte el vídeo Actualizar las horas de apertura de la biblioteca a través de importar Excel (3:20 min).
  • Para ver los horarios y eventos en forma de calendario, seleccionar Calendario completo. Entonces aparece un calendario. Seleccionar el calendario de miniatura a la izquierda para ver un día, semana o mes específico. Los eventos y horarios de cierre aparecen destacados en el calendario. Seleccionar Volver para cerrar el calendario.
  • Para borrar un registro, seleccionar Editaren la fila de lista de acciones y seleccionar Confirmar en el cuadro de diálogo de confirmación.

Configurar campus

Para configurar los campus, se debe tener el siguiente rol:
  • Administrador general del sistema
Las bibliotecas pueden asociarse con varios campus, lo que le permite gestionar ciertos servicios según el campus, en vez de por biblioteca individual.
Se define los rangos de IP para los campus de la misma forma que para las bibliotecas. Esto se usa para identificar la ubicación actual del usuario al considerar la disponibilidad de recursos y al configurar las existencias por ubicación en un Perfil de orden de ubicaciones (véase Configurar el orden de resultados de búsqueda de Primo).
Se pueden traducir nombres de Campus a otros idiomas definidos en su sistema. Los nombres de campus traducidos aparecerán luego en Alma y Primo VE, por ejemplo, en la lista de ubicaciones de recogida, en el Formulario de solicitudes de Get It, etc., si se elige mostrar Primo VE en el idioma de interfaz al que se tradujeron los nombres de campus. 
Se pueden configurar los campus en la página Lista de campus (Configuración de Alma > General > Bibliotecas > Definir campus).
campus_list_ux.png
Página Lista de campus

Añadir un campus

Después de añadir un campus, se puede editar el campus para asociarlo con bibliotecas o con un rango de IP. Véase Editar un campus.
Para añadir un campus nuevo:
  1. En la página Lista de campus (Configuración de Alma > General > Bibliotecas > Definir campus ), seleccionar Añadir campus. Entonces aparece el cuadro de diálogo Añadir campus.
    add_campus_ux.png
    Cuadro de diálogo Añadir campus
  2. En el campo Código, introducir un código de campus.
  3. En el campo Nombre, introducir un nombre de campus.
    Un campus no puede tener caracteres especiales en el nombre, como por ejemplo comillas ('). Use caracteres alfanuméricos, guiones y guiones bajos.
  4. Opcionalmente, en el campo Descripción, introducir una descripción del campus.
  5. En el campo Proxy, seleccionar un proxy (véase Proxies resolvedores).
  6. Seleccionar Añadir y Cerrar para añadir el nuevo campus.

Editar un campus.

Se pueden editar los detalles, las bibliotecas asociadas y el rango de IP de un campus.
Para editar un campus:
  1. En la página Lista de campus (Configuración de Alma > General > Bibliotecas > Definir campus), seleccionar Editar en la fila de lista de acciones para el registro de campus. Entonces aparece la página Campus.
    campus_ux_NL.png
    Página Campus
  2. En la pestaña Detalles generales, editar la información del campus según sea necesario. Para obtener detalles sobre estos campos, véase Añadir un campus.
    Para traducir el nombre y la descripción del campus a otros idiomas, seleccionar el ícono translation icon.png.
  3. En la pestaña Bibliotecas servidas (la página Bibliotecas servidas), adjuntar o eliminar bibliotecas al campus.
    served_libraries_ux.png
    Página Bibliotecas Servidas
    • Para adjuntar una biblioteca al campus, seleccionar Adjuntar biblioteca, seleccionar una biblioteca, y seleccionar Adjuntar. También se puede adjuntar una biblioteca a un campus al editar la biblioteca; véase Editar una biblioteca.
      Una biblioteca puede estar asociada con un solo campus.
    • Para borrar una biblioteca, seleccionar Borrar en la fila de lista de acciones y seleccionar Confirmar en el cuadro de diálogo de confirmación.
  4. En la pestaña Definiciones de IP, configurar los rangos de IP que identifican las estaciones de trabajo asociadas con el campus. El rango de IP de un campus debe incluir todas las bibliotecas asociadas con ese campus; véase Gestionar definiciones de IP para una biblioteca.
    Se pueden configurar grupos con los cuales están asociados los recursos del campus; véase Configurar acceso distribuido a recursos electrónicos. Se pueden restringir los recursos por biblioteca o por campus en la página Editor de servicio electrónico; véase Añadir una colección electrónica local.
  5. Seleccionar Guardar.
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