Tareas Alma
Introducción
Las tareas Alma permiten ejecutar procesos por lotes en un gran número de entidades Alma. Las tareas se ejecutan en segundo plano, sin afectar al trabajo diario del personal de la biblioteca. Para maximizar la eficiencia, el sistema realiza constantemente la optimización y priorización de las tareas en ejecución con el fin de asegurarse de que cada tarea obtiene los recursos suficientes para completarse. Además, algunas tareas pueden ejecutarse en paralelo (tareas múltiples): la propagación de tareas se divide en partes que pueden ejecutarse en paralelo entre sí. Antes de que se ejecute una tarea, el sistema la examina para comprobar si hay tareas dependientes u otras instancias de la misma tarea en ejecución.
Para más información, vea Aplicar cambios a lotes de registros en Alma (Tareas) (06:00).
Tipos de Tarea
- Las tareas a veces se llaman procesos en la IU.
- Algunas tareas de Alma dependen de otras tareas debido a que estas modifican los mismos datos. Una tarea también puede modificar datos que tengan una relación con datos actualizados en otras tareas. Para evitar que estas tareas fracasen debido al uso simultáneo de datos, los trabajos dependientes están programados para no ejecutarse al mismo tiempo.
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Las siguientes tareas dependientes esperan la finalización de la tarea de la que dependen con el estado de 'Pendiente', y empiezan a ejecutarse después de dicha finalización: Autoridades - Enlazar Encabezados BIB, Autoridades - Corrección de términos preferentes, Autoridades - Gestionar actualizaciones de registros de autoridad local, MMS - Generar relaciones entre registros, Publicación general.
Tareas programadas
Las tareas programadas se ejecutan periódicamente. Algunas de estas tareas están programadas por Alma. Para otras tareas, se puede configurar la programación utilizando opciones predefinidas de programación de tareas. Obsérvese que las tareas programadas se ejecutan tan cerca como sea posible a su hora programada. Una tarea puede esperar hasta que otras tareas hayan terminado y el sistema tenga suficientes recursos disponibles.
Además de sus tiempos de ejecución programados, Alma proporciona la capacidad de ejecutar algunas de estas tareas en cualquier momento. Por ejemplo, puede ejecutar una tarea de importación a pedido (vea Ejecutar perfil de importación).
Tareas del flujo de trabajo
Las tareas del flujo de trabajo se ejecutan automáticamente cuando son requeridas. Por ejemplo, después de entregar una orden de compra, la tarea Tarea de exportar órdenes de compra (OC) se ejecuta para enviar la OC al proveedor. En algunos casos, también se puede ejecutar o ejecutar de nuevo estas tareas en cualquier momento; por ejemplo, si la ejecución original falló.
Tareas manuales
Estas tareas están disponibles para que usted las ejecute según lo requiera. Algunas tareas manuales requieren primero que se creen grupos (de ejemplares, usuarios, etc.) para que la tarea los procese.
Para ejecutar tareas manuales, consulte Tareas manuales.
- Perfil de integración – Crea una tarea que exporta información a, o importa información desde, un sistema externo, como un Sistema de información de estudiantes. Para más información, véase Configurar perfiles de integración.
- Perfil de importación – Crea una tarea que importa registros bibliográficos o de autoridad a Alma, y también puede importar información de compras o de inventario. Para más información, véase Importar registro y Controlar tareas de importación.
- Perfil de publicación – Crea una tarea que exporta registros bibliográficos desde Alma a un sistema externo, tal como Primo o Google Scholar. Para más información, consultar Configuración de perfiles de publicación.
Seguimiento de las tareas
- Para ver las tareas programadas, consultar Ver tareas programadas.
- Para ver los trabajos en ejecución, consultar Ver trabajos en ejecución.
- Para ver el historial e informes de tareas, consultar Ver tareas completadas.
La opción Abortar una tarea en ejecución se describe en mayor detalle en Ver tareas en ejecución.
Perspectiva de la Zona de red
Cada tarea que ejecuta una institución puede ser supervisado desde la Zona de red. Cuando se visualizan las tareas desde la Zona de red, se dispone de una opción para filtrar por una institución específica. Cuando se selecciona esta opción, solo son visibles las tareas de la institución específica. La Zona de Red no puede ejecutar una tarea en nombre de una institución.
Dependencias de la tarea
Algunas tareas tienen dependencias con tareas relacionadas (por ejemplo, la tarea Corrección de encabezamiento bibliográfico no puede ser ejecutada cuando la tarea Enlazar está siendo ejecutada) o con otras instancias de la misma tarea (por ejemplo, la tarea Anonimización de préstamo), lo cual significa que no pueden ejecutarse al mismo tiempo. La tarea terminará con el mensaje de que no puede ser ejecutada cuando la otra tarea está en proceso. En el caso de las tareas programadas por el sistema, la programación horaria de estos trabajos se establece para minimizar el solapamiento.
Duración prevista de la tarea
| Servicio de lotes | Registros por hora (horas punta) | Registros por hora (fuera de horas punta) |
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Importación de metadatos Nota: Los diferentes perfiles de importación de metadatos pueden influir en el tiempo que tarde el servicio. Por ejemplo, un perfil de importación EOD tomará, de media, más tiempo que una actualización solo de datos bibliográficos. |
30k | 120k |
| Exportación de metadatos | 150k | 600k |
| Cambios bibliográficos – Normalización de MARC Bibliográfico | 50k | 200k |
Para obtener más información, consulte
Escalabilidad y rendimiento.