Publicación a SUNCAT

Antes de ejecutar su proceso de sincronización automática en curso con SUNCAT, se necesita coordinar y procesar una publicación inicial de los registros Alma que se desea dar a conocer en SUNCAT.

1. Comunicarse con SUNCAT para hacerles saber que ejecutará una publicación inicial de registros desde Alma y tratar cualquier configuración de perfil que requiera ser coordinada entre su institución y SUNCAT.
   1. Preparar para su comunicación con SUNCAT familiarizándose con detalles de publicación de perfil de Alma en Publicación y Enriquecimiento de Inventario (Publicación general), y revisando cualquier información compartida en la red de desarrolladores de Ex Libris. (Para un ejemplo, refiérase a https://developers.exlibrisgroup.com/blog/Publishing-to-SUNCAT-Experience-of-the-University-of-York.)
   2. Preparar una lista de control de preguntas que debiera abordar los siguientes requisitos de configuración de Alma:
      • Detalles de configuración de FTP (véase Añadir conexiones S/FTP para información adicional)
      • Formato de salida MARC (MARC 21 binario o MARC 21 XML)
      • Preferencia de tamaño de fichero (1.000, 5.000 o 10.000 registros por fichero en un fichero único)
      • Convención de nombre de fichero (prefijo) para ficheros publicados
      • Programar Publicación
   Para su tarea inicial de publicación, se querrá ejecutar manualmente desde Alma. Para publicación en proceso, probablemente se querrá configurar el perfil de publicación a publicar automáticamente con una cierta frecuencia de repetición.
2. Crear el conjunto de registros lógicos que se desea publicar a SUNCAT. Consultar Crear conjuntos lógicos .
   Si se necesita normalizar estos registros antes de publicarlos, consultar Trabajar con procesos de normalización para obtener más información o usar las opciones de normalización proporcionadas en la pestaña Enriquecimiento de datos del perfil de publicación (véase el siguiente ejemplo).

   

   Pestaña de Enriquecimiento de datos (Perfil de publicación)
3. Con la información que ha obtenido, crear el Perfil de Publicación de Alma para publicar para SUNCAT usando el procedimiento en Publicación y Enriquecimiento de Inventario (Publicación general). Véase un ejemplo a continuación en la pestaña Detalles del Perfil.

   

   Pestaña Detalles de perfil (Publicar perfil)
4. De acuerdo con su programa preparado con SUNCAT, ejecutar su tarea de publicación de carga inicial.
   1. Acceder al Perfil de publicación SUNCAT que se ha configurado (Recursos > Publicación > Perfiles de publicación).
   2. Ejecutar el Perfil de publicación SUNCAT.
   3. Marcar la pestaña Historial en la página Controlar tareas (véase Ver tareas completadas) para determinar el estado de su tarea de publicación SUNCAT.
5. Hacer un seguimiento con SUNCAT para confirmar que la tarea de publicación fue recibida con éxito y que sus ficheros han sido cargados en la base de datos SUNCAT.
6. Configurar su perfil de publicación SUNCAT para la publicación en curso de sus registros para SUNCAT. Véase la siguiente sección, Publicación en curso para SUNCAT.

Una vez que se haya completado su trabajo de publicación inicial con SUNCAT y confirmado que sus archivos se han cargado en la base de datos de SUNCAT, está listo para comenzar el proceso incremental / continuo de actualización de sus registros en SUNCAT. La publicación general de Alma está diseñada para hacer una carga inicial completa de los registros con la lógica necesaria incorporada para identificar los cambios incrementales para cada carga previa y solo publicar aquellos registros que han cambiado desde la última vez que se ejecutó la tarea de publicación. Como resultado, volver a publicar una carga completa no está previsto como una opción.

Para la publicación en curso, pudiera ser más fácil establecer el perfil de publicación que se ejecute en forma automática en una programación repetida.

1. En la página Detalles de perfiles de publicación (Recursos > Publicación > Publicación perfiles), seleccionar Editar en la lista de acciones en la columna para el perfil de publicación que se creó para la carga inicial a SUNCAT.
2. Modificar el parámetro Programar para hacer coincidir su preferencia.

   

   Programar parámetro
3. Seleccionar Guardar.