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    Cargar Existencias Electrónicas de ProQuest Ebook Central para Suscripciones/Propiedad/DDA

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    La integración de Cargar existencias electrónicas de ProQuest Ebook Central le permite gestionar (activar/desactivar) los recursos electrónicos a los que tiene acceso a través de la plataforma ProQuest Ebook Central (según su ID del sitio de Ebook Central). Este servicio elimina la necesidad de intervención humana al activar los recursos electrónicos de la plataforma de Ebook Central para cualquier título electrónico, ya sea parte de una suscripción, un programa PDA/DDA o títulos de propiedad/comprados de manera individual.
    La integración de Cargar Existencias Electrónicas de ProQuest Ebook Central gestiona los siguientes títulos de ProQuest Ebook Central:
    • Títulos de Propiedad de Ebook que se compraron como títulos únicos de Ebook y de acceso eterno.
    • Títulos de Suscripción de Ebook que forman parte de una suscripción (activa o en período de prueba)
    • Títulos DDA de Ebook que forman parte del programa ProQuest PDA/DDA (Adquisición solicitada por el usuario/Adquisición impulsada por la demanda)
    Una vez que se hayan dispuesto todas las configuraciones, el flujo de trabajo de Ebook Central de Alma funciona de la siguiente manera:
    Screen_Shot_from_Danas_PowerPoint_06.png
    Este flujo de trabajo incorpora lo siguiente:
    • Frecuencia: Alma procesa las cargas diariamente de manera gradual y mantiene su colección electrónica lo más actualizada posible.
    • Títulos de Suscripción: además de la activación de títulos de Propiedad de ProQuest Ebook Central y DDA, la integración admite la activación de títulos de suscripción. Consulte Suscripciones de ProQuest Ebook Central para más información. Comuníquese con el Soporte de ProQuest para habilitar la adición de títulos de suscripción.
    • Indicación del Modelo de Compra: cada portafolio incluye una indicación del modelo de compra de ProQuest Ebook Central – Propiedad, DDA y Suscripción (que incluye los nombres de las colecciones electrónicas de suscripción). Véase Modelo de Compra para más información.
    • Los clientes que usaron la integración de Cargar existencias electrónicas de ProQuest Ebook Central antes de noviembre de 2020 harán la transición a la nueva integración de Ex Libris. Consultar consecuencias de la transición aquí.
    • Se recomienda probar esta capacidad en el entorno de pruebas antes de implementarla en el entorno de producción. Consultar Pruebas en Sandbox.
    • Para instituciones en producción que tienen entradas configuradas en la tabla de mapeo Lista de inclusión de FTP (Configuración > General > Sistemas externos > Conexiones S/FTP permitidas), también debe añadir una fila con ftp.ebrary.com / ftp.ebrary.com. Tenga en cuenta que la configuración de conexiones S/FTP permitidas solo se aplica a un entorno de producción durante su carga de prueba de Alma. Después de su traslado de Go Live, este no se utiliza o no es necesario.

    Autoservicio vs. Asistente de soporte al configurar la carga de existencias electrónicas desde ProQuest Ebook Central

    Ex Libris ofrece dos vías paralelas en las que puede configurar la carga de las existencias electrónicas de ProQuest Ebook Central para Suscripciones/Propiedad/DDA:

    • Vía de autoservicio - Siga las instrucciones siguientes y configure todas las opciones requeridas por su cuenta.
    • Vía de asistente de soporte - Contacte con Soporte de Ex Libris y solicite la configuración de estas opciones para que le suponga el mínimo esfuerzo.

    Ex Libris recomienda que tome la vía de Asistente de soporte para ahorrar tiempo y asegurarse de no omitir ni algún paso.

    Sin embargo, si por alguna razón prefiere tomar la vía de autoservicio, continúe leyendo y siga las instrucciones a continuación. 

    Flujo de trabajo de autoservicio

    Use el flujo de trabajo siguiente para comenzar su implementación de Proquest Ebook Central de Alma:
    Cargar existencias electrónicas de ProQuest Ebook Central para Subscriptions_Owned_DDA.jpeg
    1. Contacte con el Soporte de ProQuest para habilitar las actualizaciones automáticas de títulos DDA, de Propiedad y de Suscripción. Véase Solicitar ProQuest para permitir actualizaciones automáticas.
      Además, asegúrese de conocer su identificador del sitio de Ebook Central (siteID). Véase ID del sitio de Ebook Central.
    2. Póngase en contacto con el Soporte de Alma y solicite configurar los parámetros de Alma requeridos. Consultar Soporte de Ex Libris
    3. Activar la colección electrónica de la Zona de la Comunidad Títulos eternos, DDA y de suscripción de Ebook Central. Véase Activar Títulos eternos, DDA y de suscripción de Ebook Central.
    4. Configurar el perfil de integración. Consulte Crear un Perfil de Integración de Ebook Central.
    5. Deshabilite las colecciones electrónicas de las suscripciones de ProQuest Ebook Central administradas manualmente. Consulte Suscripciones de ProQuest Ebook Central.

    Cargar existencias electrónicas de ProQuest Ebook Central - Adición de información al modelo de acceso público

    La integración de Cargar existencias electrónicas de ProQuest Ebook Central incluye información sobre el modelo de acceso asociado con los recursos electrónicos. El campo Modelo de acceso público refleja información acumulada sobre el modelo de acceso del portafolio según se definió al adquirirse en la plataforma Ebook Central (EBC), lo que evita que el usuario tenga que acceder a la plataforma EBC y encontrar esta información.

    La información del modelo de acceso que se pasó de Ebook Central solo se pasó para títulos En propiedad.

    La información del modelo de acceso que se pasó de Ebook Central se refleja en el campo Modelo de acceso público del portafolio electrónico.

    El campo Modelo de acceso público refleja la información acumulada sobre el modelo de acceso del portafolio. Vea la tabla de abajo que refleja el modelo de acceso en Alma y en Ebook Central:

    Reflexión de EbookCentral en portafolio de Alma
    Escenario Ebook Central Modelo de acceso público presentado en el portafolio de Alma
    1 El título tiene el modelo de acceso 1U 1U
    2 El título tiene el modelo de acceso 2x1U 2U
    3 El título tiene el modelo de acceso 2x1U y 3U. 5U
    4 El título tiene el modelo de acceso 2x1U y 3U y NL NL (5U una vez finalizado el NL)
    5 El título tiene el modelo de acceso 2x1U y 3U y UA UA

    El código y la descripción de cualquier nuevo modelo de acceso público se añade a la pantalla de configuración Modelo de acceso (Configuración > Adquisiciones > Modelo de acceso).

    Los clientes que usan la tarea Vieja (UEH PQ EBC) NO se beneficiarán con esta mejora y se les recomienda cambiar a la tarea Nueva.

    Si el proceso UEH de Ebook Central designa un modelo de compra de portafolio de Suscripción, el modelo de acceso público al portafolio se ajusta automáticamente en UA: Acceso ilimitado. Esto es debido a la política de Ebook Central de que cualquier suscripción permite acceso ilimitado al recurso.

    Si el portafolio cambia de una suscripción a ser Propiedad, el modelo de acceso público del portafolio refleja el valor actual en la plataforma de Ebook Central y se transmite a Alma como parte del proceso de carga de existencias electrónicas de Ebook Central (EBC).

    • En los casos en los que el portafolio tenga modelos de compra tanto de Propiedad como de Suscripción, el valor del campo del modelo de acceso público será UA: Acceso ilimitado.
    • La descripción de arriba es relevante también para instituciones que son de Campus múltiples con ajustes Disponible para.

    Solicitar a ProQuest que habilite las actualizaciones automáticas

    Contactar con el soporte de Ebook a través del Centro de soporte de ProQuest para solicitar que las existencias automatizadas para Alma sean habilitadas en Ebook Central.
    Además, para usar la función de integración de Cargar existencias electrónicas de Alma, debe crear un perfil de integración de Ebook Central de Alma. El perfil de integración de Ebook Central de Alma necesita saber su identificador del sitio Ebook Central (ID del sitio). Véase ID del sitio Ebook Central para más información.

    Activar Títulos eternos, DDA y de suscripción de Ebook Central

    Todos los recursos electrónicos a los que tiene acceso a través del perfil de integración de ProQuest Ebook Central se activan y gestionan mediante el proceso de colecciones electrónicas de la Zona de la Comunidad denominado "Ebook Central Perpetual, DDA y títulos de suscripción". Por consiguiente, antes de activar la tarea del perfil de integración de Ebook Central de Alma, se debe confirmar que la colección electrónica "Ebook Central Perpetual, DDA y títulos de suscripción" de la Zona de la Comunidad esté activa.
    Note que solo la colección electrónica y su servicio necesitan ser activados (seleccione las opciones de servicio de texto completo Activar el servicio de esta colección electrónica y Hacer que el servicio esté disponible ). No hay necesidad de activar ningún portafolio (seleccione la opción de Tipo de Activación Activación manual - activar colección electrónica y seleccionar manualmente portafolios). La activación de los portafolios se realiza por el proceso de integración de carga de existencias electrónicas. Consulte Activar Recursos Electrónicos para más información.
    Si ya tiene activada la colección "Ebook Central Perpetual, DDA y títulos de suscripción", el proceso Cargar existencias electrónicas desde ProQuest Ebook Central actualiza los portafolios existentes y conserva la información del portafolio local, como la línea de la orden de compra, las licencias, notas, etc.
    Se debe activar la colección electrónica "Ebook Central Perpetual, DDA y títulos de suscripción" antes de ejecutar la tarea del perfil de integración de Ebook Central de Alma, y no se debe activar más de una vez. 
    La hora programada de la tarea es a las 12:00 PM UTC.

    Crear un Perfil de integración de ProQuest Ebook Central

    Translatable
    Para configurar un perfil de integración se debe tener el siguiente rol:
    • Administrador general del sistema
    Para cargar existencias automáticamente, necesita crear un perfil de integración de Cargar existenciaselectrónicas con ProQuest Ebook Central como proveedor. Para usar la funcionalidad de integración de Cargar existencias electrónicas de Alma, este perfil debe establecerse en Activo y tener seleccionada la opción de programar.
    No activar el perfil de integración de Ebook Central en Alma hasta confirmar con el soporte de ProQuest que tiene la cuenta activada, y que los ficheros de Ebook Central han empezado a publicarse en Alma. Si se activa y se programa el perfil de integración de Ebook Central de Alma antes de que ProQuest haya empezado a publicar los ficheros pertinentes, la tarea fallará. 
    Para crear un perfil de integración de ProQuest Ebook Central:
    1. Abrir la página Lista de perfiles de integración ( Configuración de Alma > General > Sistemas externos > Perfiles de integración).
    2. Seleccionar Añadir perfil de integración.
    3. Para el parámetro Tipo de integración, seleccione Cargar existencias electrónicas de la lista desplegable.
    4. Para el parámetro Código, introducir un nombre para el perfil. Se debe tener en cuenta que el nombre debe ser único. 
    5. Para el parámetro Proveedor, seleccione ProQuest Ebook Central de la lista desplegable.
      Al crear los perfiles para los Grupos, consulte Acceso electrónico distribuido.
    6. De forma opcional, introducir una descripción y seleccionar Siguiente.
    7. Rellene los datos en la sección Cargar Existencias Electrónicas, utilizando la información facilitada por la sección de ProQuest Books y consultando la tabla inferior.

      ProQuest_Ebook_Central_Integration_Profile_Wizard_Step_2_18_newUI.png

      Cargar sección de existencias electrónicas
      Parámetro Descripción

      Activo

      Seleccionar Activo para convertirlo en un perfil activo. El ajuste por defecto es Inactivo.

      No active el perfil de integración de Ebook Central en Alma hasta confirmar con el Soporte de ProQuest que su cuenta esté activada, y que los ficheros de Ebook Central hayan empezado a publicarse en Alma. Si se activa y se programa el perfil de integración de Ebook Central de Alma antes de que ProQuest haya empezado a publicar los ficheros pertinentes, la tarea fallará.

      ID del sitio de Ebook Central

      Introducir el sitio identificador de Ebook Central (ID del sitio) proporcionado por la sección de libros de ProQuest.

      Su ID del sitio se puede localizar en las URL de LibCentral o Ebook Central. Vea los siguientes formatos de URL:

      • Desde la interfaz del bibliotecario LibCentral: https://EBOOKCENTRALSITEID.ebookcentral.proquest.com/libcentral
      • Desde la interfaz del usuario: https://ebookcentral.proquest.com/lib/EBOOKCENTRALSITEID

      Para universidades con múltiples Zonas de instituciones, cada institución puede emplear el mismo ID del sitio en su perfil de integración.

      Observe que el ID del sitio no distingue entre mayúsculas ni minúsculas.

      Fecha de los últimos ficheros procesados

      La fecha que aparece para este parámetro se extrae del nombre del fichero de proveedor del último archivo procesado desde la última ejecución de la tarea del perfil de integración de ProQuest Ebook Central.
      Para el proceso gradual diario, hay dos ficheros (Añadir fichero / Borrar fichero) por cada tipo de método de adquisición (Propiedad / Suscripción / DDA). Las fechas de estos ficheros determinan las fechas que aparecen para el parámetro Fecha de los últimos ficheros procesados.
      Esta fecha se utiliza cuando la tarea empieza a verificar que los ficheros en el servidor FTP son más recientes (según la fecha sellada en su nombre) que la fecha de este campo. Si los ficheros en el servidor FTP no son más recientes que la fecha para este parámetro, la tarea no se ejecutará.
      El perfil diario se puede ejecutar solo una vez por día, en forma manual o a través del sistema. Una vez que los registros se cargaron desde el FTP, todas las demás tareas fallarán con el error "Error al validar el fichero del proveedor", ya que el fichero del cliente cuya fecha es posterior a la fecha actual no existe en la tarea del sistema con el ID de la tarea.
      Tenga en cuenta que si necesita que Soporte ejecute una actualización de sincronización completa, solo se procesa un fichero por cada tipo de método de adquisición. Una vez completada la sincronización completa, las actualizaciones graduales diarias empezarán a utilizar de nuevo la información de la fecha de los ficheros para la sincronización completa, cuando haya configurado la programación en el perfil de Cargar Existencias Electrónicas.

      Programar

      Véase la explicación para Activo.
      Seleccione la opción Diario de la lista desplegable para que este perfil de integración se ejecute automáticamente. El valor por defecto es No programado.
      De manera opcional, puede elegir ejecutar el perfil de integración manualmente al seleccionar el botón Guardar y ejecutar ahora.
      Después de guardar este perfil, puede utilizar el botón Guardar y ejecutar ahora (localizado en la pestaña Acciones del perfil guardado) para ejecutar la tarea de forma manual, seleccionando Editar en la lista de acciones de la fila del perfil de ProQuest Ebook Central en la página Lista de perfil de integración.
      Al seleccionar Guardar y ejecutar ahora, se ignora la fecha del parámetro Fecha de los últimos ficheros procesados, se ejecuta la tarea para el perfil de integración de ProQuest Ebook Central, y los ficheros que existen actualmente en el servidor FTP se procesan omitiendo la validación con respecto a la fecha para el parámetro Fecha de los últimos ficheros procesados
      Si aún no se ha activado la colección electrónica especificada para una prueba en la Zona de la Comunidad, la tarea no se ejecutará cuando utilice el botón Guardar y ejecutar ahora.
      Portafolios extraviados de la Zona de la comunidad (pendiente de activación)

      Esto proporciona un enlace al fichero "Información de estado de portafolios extraviados".  Este fichero identifica los portafolios extraviados con anterioridad o actualmente en la Zona de la Comunidad y, cuando están disponibles en la Zona de la Comunidad, se activan mediante una tarea de sincronización en Alma.  La "Última fecha de actualización" es la última fecha en la que el perfil de integración intentó activar los portafolios desde la ZC.  Para obtener más detalles, consulte Portafolios extraviados de la Zona de la Comunidad
    8. Guardar el perfil utilizando alguna de las siguientes opciones:
      • Seleccionar Guardar. El perfil de integración se programa y aparece en la lista de tareas programadas (véase Ver todas las tareas programadas).
      • Seleccionar Guardar y ejecutar ahora. Esto guarda los ajustes de su perfil e inmediatamente pone en cola la carga que se ha de ejecutar. El botón Guardar y ejecutar ahora también aparece en la pestaña Acciones cuando se edita el perfil.

      Tenga en cuenta que pudiera haber casos cuando la tarea se ejecuta con éxito, pero no se hacen cambios en Alma. Esto puede suceder si la tarea se ejecuta de nuevo antes de que ProQuest proporcione un fichero nuevo. Esto no quiere decir que la tarea no se completara con éxito, sino más bien, que no se proporcionaron nuevos cambios desde la última ejecución.

    Acceso electrónico distribuido

    Si gestiona recursos electrónicos distribuidos en sus instituciones y tiene múltiples ID del sitio de ProQuest Ebook Central, deberá crear un perfil de integración para cada ID del sitio ProQuest.

    Para cada perfil de integración, configure el grupo relevante 'Disponible para' en el parámetro "Grupo", para seleccionar los grupos deseados de la lista desplegable para el acceso distribuido a recursos electrónicos. El parámetro "Grupo" aparece cuando tiene el parámetro de cliente multi_campus_inventory_management establecido en verdadero. Cuando lo tiene configurado en verdadero y tiene múltiples perfiles de integración de ProQuest Ebook Central, la primera opción de programación que seleccione y guarde se aplica a todos los perfiles subsiguientes activos de ProQuest Ebook Central que cree. 

    Una vez que se ejecuta la integración, se activan los portafolios electrónicos relevantes para el ID del sitio y se establecen los grupos Disponible para a nivel del portafolio, según la definición del perfil de integración "Grupo".

    Tenga en cuenta que cuando una tarea programada comienza a ejecutarse, cada perfil de integración deProQuest Ebook Central que esté configurado como Activo se gestionan juntos por la ejecución de la tarea. Cualquier perfil de integración de ProQuest Ebook Central configurado como Inactivo no se gestiona como parte de la ejecución de la tarea programada.

    Suscripciones de ProQuest Ebook Central

    La integración activa todo el contenido de ProQuest Ebook Central, incluidos los títulos de suscripción. Como resultado, no hay necesidad de activar/gestionar las colecciones electrónicas de suscripción de ProQuest Ebook Central de manera separada (como Academic Complete de ProQuest Ebook Central).

    Si tiene alguna colección electrónica de suscripción de ProQuest Ebook Central activa, recomendamos desactivar las colecciones para que no haya ninguna duplicación de los títulos de la suscripción.

    Modelo de compra

    Cada portafolio incluye una indicación del modelo de compra de ProQuest Ebook Central: Propiedad, DDA o Suscripción (que incluye los nombres de las colecciones electrónicas de suscripción). La funcionalidad de indicación del modelo de compra está disponible para la búsqueda en el repositorio (consulte Buscar usando la indicación del modelo de compra) y en Analytics (véase Modelp de compra en Analytics).
    Electronic_Portfolio_Editor_Acquisition_Tab_ProQuest_Ebook_Central_Purchase_Model_02_newUI.png
    Pestaña de Adquisición del Editor del Portafolio Electrónico – Modelo de Compra de Proquest Ebook Central
    El método de compra que pertenece a un portafolio electrónico particular adquirido a través de ProQuest Ebook Central se identifica en la pestaña Adquisiciones, en el Editor del Portafolio. Consulte Modelo de Compra de Proquest Ebook Central en la sección Editar un Portafolio Usando el Editor del Portafolio Electrónico, de la página de Gestionar Recursos Electrónicos.

    Buscar usando la indicación del modelo de compra

    Con la búsqueda avanzada, puede emplear la indicación del modelo de compra para localizar los registros del portafolio electrónico. Seleccione el índice Modelo de compra de Proquest y seleccione Candidato DDA, Propiedad o Suscripción para sus criterios de búsqueda.
    Search_Using_the_Purchase_Model_Indication_02.png
    Buscar Usando la Indicación del Modelo de Compra

    Modelo de compra en informes de Analytics

    Puede crear informes de Analytics que incluyan el Modelo de compra ProQuest. El campo Modelo de compra ProQuest se ubica bajo Inventario electrónico > Portafolio:

    proquest_purchase_model_field.png

    Campo de Modelo de compra ProQuest

    Los siguientes son ejemplos de informes que utilizan el campo Modelo de compra ProQuest:

    • El siguiente informe despliega el Modelo de compra ProQuest por título:

      purchase_model_per_title.png

      Modelo de compra ProQuest por título
    • El siguiente informe despliega el número de portafolios por Modelo de compra ProQuest:

      proquest_purchase_model_per_portfolio.png

      Número de portafolios por Modelo de compra ProQuest

    Para obtener más información sobre crear informes de Analytics, consulte Crear un nuevo informe.

    Adquisiciones - Registrar una orden

    Introducción

    Como parte de la integración Actualizar existencias, los portafolios de Ebook Central (EBC) de ProQuest se activan como parte de la colección electrónica "Suscripción eterna a Ebook Central y títulos DDA". Una vez que la compra esté activada, usted tal vez tenga la necesidad de registrar la orden en Alma y asociarla con el portafolio relevante (ya activado). Hay tres opciones para registrar la orden (Línea de la orden de compra) en Alma.

    1. Líneas de orden de compra creadas a través de Orden en tiempo real

    Cuando una API de "Nueva orden" se envía a Alma, Alma usa el número identificador de EBC o el ISBN para buscar y hacer coincidir la orden entrante con un portafolio existente en una colección electrónica. Si se encuentra una coincidencia, la Línea de la orden de compra se asocia al portafolio. Para más información, consultar:

    Si no se encuentra un portafolio coincidente en su institución, la Zona de la Comunidad se busca dentro de la colección "Títulos eternos, DDA y de suscripción de Ebook Central". Una vez que se encuentra un registro coincidente en la colección de la Zona de la Comunidad, este se activa en la institución (vinculada a la zona de comunidad) y se crea y activa un portafolio con una POL asociada a él.

    2. Líneas de orden de compra creadas a través de EOD mediante el perfil de importación "Nueva orden"

    Para asociar una orden con un portafolio existente, el perfil de importación "Nueva orden" se debe configurar del siguiente modo:

    Habilitar la casilla de verificación "Localizar recurso existente" (dentro de la pestaña Información de línea de orden de compra):

    clipboard_eaa08d8d3d3315dc32ffb69a0b7b20ac8.png

    Esto permite que Alma localice y utilice el portafolio existente y asocie la Línea de la orden de compra recientemente creada a este. Una vez que se encuentra un portafolio coincidente, se crea la línea de orden de compra y se asocia con este, en vez de crear un nuevo portafolio para cada orden.

    Si no se encuentra un portafolio coincidente en su institución, la Zona de la Comunidad se busca dentro de la colección "Títulos eternos, DDA y de suscripción de Ebook Central". Una vez que se encuentra un registro coincidente en la colección de la Zona de la Comunidad, este se activa en la institución (vinculada a la zona de comunidad) y se crea y activa un portafolio con una POL asociada a él.

    Puede descargar una plantilla para el perfil de importación "Nueva orden" que le brindará una base que pueda cambiar según sus necesidades. (Gestionar perfiles de importación > Comunidad (pestaña) > Buscar Perfil de importación PQ Ebook Central > Copiar)  

    Véase Crear/Editar un perfil de importación: Información de la línea de orden de compra.

    Observe que en caso de que haya seleccionado importar el 'Perfil de importación de PQ EBook Central' desde la Zona de la Comunidad, los siguientes campos y su configuración son clave para el éxito en el proceso de importación:

    1. Si hay coincidencia = Use el registro existente (ubicado en la pestaña 'Perfil de coincidencia')

    clipboard_e15cbcda22d50c12e98032909941e1a8f.png

    1. Tipo de portafolio = Parte de la colección electrónica (ubicado en la pestaña 'Información de inventario')
    2. Colección electrónica = "Ebook Central" (ubicado dentro de la pestaña 'Información de inventario')
      ecollection in import profile ebook central.png
    3. Activar recurso = Se debe marcar (activar) (ubicado en la pestaña 'Información de inventario')
      clipboard_e90f73694368859e991a7756b838f69b9.png
    1. Ubicar recurso existente = Se debe marcar (activar) (ubicado en la pestaña 'Información de la línea de la orden de compra')
      clipboard_e37798c99321fd514435fe99b446e04a9.png

    Toda el resto de la información dentro de la plantilla es solo una recomendación; los valores pueden ser diferentes para algunas instituciones, y se recomienda validar esto con su proveedor de EOD.

    3. Líneas de orden de compra creadas manualmente para adquisiciones EBC: hay dos casos de uso 

    Utilizar el caso 1: el portafolio ya fue activado por la integración "Carga automática de existencias electrónicas" y, por eso, existe solo la necesidad de añadir una Línea de la orden de compra en el portafolio existente. Para añadir una Línea de la orden de compra al portafolio existente, realizar lo siguiente:

    1. Buscar el portafolio relevante en la colección electrónica "Títulos eternos, DDA y de suscripción de Ebook Central".
    2. Clicar en Ordenar en el portafolio para crear la Línea de orden de compra.
    3. La siguiente ejecución de la integración Actualizar existencias actualiza el portafolio cuando sea necesario.

    Caso de uso 2 - El portafolio fue comprado a una plataforma independiente fuera de Alma (LibCentral, por ejemplo) y aún no fue activada por la integración "Carga automática de existencias electrónicas". Puede esperar hasta que la integración "Carga automática de existencias electrónicas" active el portafolio que acaba de adquirir y añada la orden según el caso de uso 1, o bien puede activar el portafolio inmediatamente y añadirle una línea de orden de compra. Para activar el portafolio y asociarlo a la Línea de la orden de compra, realizar lo siguiente:

    1. Navegar hasta la ZC y buscar el portafolio en la colección electrónica "Títulos eternos, DDA y de suscripción de Ebook Central".
      Nota: si no se puede encontrar el portafolio en la colección electrónica "Títulos eternos, DDA y de suscripción de Ebook Central" en la Zona de la Comunidad, se puede crear un portafolio local en la colección que representa el título que se acaba de comprar.
    2. Clicar en Orderar.
    3. El portafolio se activa y se asocia a la Línea de la orden de compra.
    4. La siguiente ejecución de la integración Actualizar existencias actualiza el portafolio cuando sea necesario.

    Preservando los Detalles de la Adquisición Central Ebook anterior

    Si, antes de utilizar Cargar Existencias Electrónicas desde Ebook Central de ProQuest ha administrado los títulos de Ebook Central en colecciones electrónicas diferentes de la Zona de la Comunidad, y desea conservar los detalles de adquisición asociados con esos títulos (como líneas de orden de compra y licencias), puede utilizar la tarea Mover información del portafolio electrónico para mover las líneas de orden de compra y las licencias a la nueva colección electrónica de la Títulos eternos, DDA y de suscripción de Ebook Central.

    Para hacer esto, siga los siguientes pasos:
    1. Cree un conjunto de colecciones electrónicas de tipo de contenido que incluya las colecciones anteriores en las que administrara los títulos de Ebook Central.
    2. Abra ejecutar una tarea - Seleccione la página de tarea a ejecutar (Admin > Gestionar trabajos y conjuntos > Ejecutar una tarea), y busque la tarea Mover información de portafolio electrónico.
    3. Seleccione esta tarea y clique en Siguiente.
    4. Seleccione el conjunto que ha creado anteriormente y clique en Siguiente.
    5. Para Colección electrónica destino, seleccionar la colección Títulos eternos, DDA y de suscripción de Ebook Central.
    6. Seleccione Mover Líneas de Orden de Compra y Mover Licencias, y complete la información solicitada cuando sea necesario.
    7. Seleccione Siguiente y revise/confirme la información del resumen de la tarea.
    8. Seleccionar Enviar.
    Una vez finalizada la tarea, las líneas de orden de compra y las licencias se pasan desde las colecciones electrónicas de Ebook Central que haya administrado anteriormente hasta los portafolios correspondientes de los nuevos 'Títulos eternos, DDA y de suscripción de Ebook Central'.

    Pruebas en Sandbox

    Las consideraciones para las pruebas en Sandbox incluyen lo siguiente:
    • En el entorno de Sandbox, están deshabilitadas por defecto otras integraciones que involucran FTP. Puede habilitar direcciones FTP específicas de comunicación al introducir nombres de servidores FTP/direcciones IP en la tabla de mapeo Lista de inclusión de FTP (consulte Configurar conexiones S/FTP permitidas durante las pruebas). Esto permite las pruebas de integraciones permitidas relacionadas con FTP con sistemas de terceros. (Esto no se requiere en entornos de producción.)
    • Específico para el entorno de Sandox, debe autorizar acceso al FTP donde ProQuest entrega los ficheros que recibe. Vaya a Configuración > General > Sistemas Externos > Conexiones S/FTP Permitidas, añada una fila con la siguiente información FTP y seleccione Guardar:
      • ftp.ebrary.com / ftp.ebrary.com
      Tenga en cuenta que las existencias son de ftp.ebrary.com.

    Ver el informe de tareas

    Se proporcionan informes para la tarea que ejecuta el perfil de integración de ProQuest Ebook Central. Consulte la pestaña Supervisar historial de tareas (Admin > Gestionar tareas y conjuntos > Supervisar tareas) para ver el informe de Cargar existencias electrónicas que se genera al ejecutar esta tarea.
    Cuando visualiza la lista de tareas completadas Cargar Existencias Electrónicas - PROQUEST_EBOOK_CENTRAL en la pestaña Historial (Administrador > Gestionar Tareas y Conjuntos > Supervisar Tareas), es posible que observe que se hayan ejecutado varias tareas en el mismo día. El procesamiento de tareas de Alma para ProQuest Ebook Central gestiona automáticamente una situación en la que pueda haber un error al ejecutar una tarea diaria (cuando, por ejemplo, exista un problema de FTP). Si llegara a producirse un error, Alma ejecuta una sincronización completa y el número correcto de tareas diarias, para reflejar sus existencias electrónicas actuales con ProQuest Ebook Central.
    Upload_Electronic_Holdings_Report_for_ProQuest_Ebook_Central_10.png
    Informe de carga de existencias electrónicas para ProQuest Ebook Central
    Los enlaces que aparecen a continuación se proporcionan con este informe. Seleccione el enlace para ver los detalles.
    Enlace Descripción  
    • Portafolios activados
    • Portafolios actualizados
    El informe incluye lo siguiente:
    • ID de Portafolio (Pid)
    • Título
    • ID de Título de ProQuest Ebook Central (bkey)
    • Modelo de compra
    • Colección Electrónica y Estado de la Prueba
    Activated_Portfolios_Event_Report_Example_02.png

    Portafolios borrados

    Número de portafolios borrados.   

    Error al procesar portafolios

    El informe de la tarea incluye el ID del título de ProQuest Ebook Central (bkey) y la siguiente razón de fallo: Contacte con el Servicio de Atención al Cliente de Alma para informar del ID del título de PQ (bkey) para el que no hubo coincidencia en la Zona de la Comunidad.
    Failed_to_Process_Portfolios_Event_Report_Example_02.png
    Portafolios extraviados de la Zona de la Comunidad

    La tarea de sincronización en Alma identifica los portafolios extraviados de la Zona de la Comunidad y los activa automáticamente cuando estén disponibles en ella.

    Haga clic en este enlace para abrir la lista de todos los portafolios de la Zona de la Comunidad relevantes para la integración. Si es necesario, puede eliminar de la lista los portafolios que ya no sean relevantes para su institución, así como los portafolios que se hayan activado correctamente. Esto le permite ver solo los portafolios que están pendientes de activación.

    Puede filtrar la lista por estado, grupo y modelo de compra (propiedad, suscripción o DDA). También puede buscar portafolios particulares según su ID de título ProQuest (Bkey). La "Fecha de última actualización" indica cuándo se etiquetó la bkey como extraviada en la Zona de la Comunidad, borrada del archivo o activada. Por ejemplo, si una cierta bkey se etiquetó como extraviada y días después se etiquetó como borrada del fichero, la fecha de última actualización es aquella en la que su estado cambió a borrada del fichero.

    Las opciones de filtro disponibles dependen del contenido del informe. Por ejemplo, si su informe no contiene portafolios en estado "Activado correctamente" no aparecerá la opción de filtrar por este estado.
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    Integración de ProQuest Ebook Central para Consortia

    La ID del sitio de ProQuest Ebook Central incluye sus existencias de ProQuest Ebook Central individuales e institucionales Y las existencias compartidas de ProQuest Ebook Central y Consortia.
    Habilitar la integración actualizará sus existencias completas con las existencias de ProQuest Ebook Central.

    No hay necesidad de gestionar las existencias de ProQuest Ebook Central y Consortia en la Zona de Red al usar esta integración.

    Informes de uso

    Ex Libris ofrece informes de uso y coste por uso para la colección electrónica Ebook Central Perpetual DDA y los Títulos de Suscripción. Para obtener más información, consute How to obtain COUNTER usage reports and cost per use for the electronic collection Ebook Central Perpetual DDA and Subscription Titles.pptx

     

    Preguntas Frecuentes 

    Editar sección

    Pregunta Respuesta
    ¿Es posible conectar Alma con Ebook Central para que podamos gestionar las solicitudes DDA de los usuarios directamente en Alma?

    Actualmente, la única opción para gestionar las solicitudes de DDA de los usuarios es iniciar sesión en LibCentral para aprobar o rechazar la solicitud.

    ¿Existe alguna opción para actualizar manualmente el "Modelo de compra de Proquest Ebook Central"? 

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    El "Modelo de compra Proquest Ebook Central" se actualiza automáticamente como parte del proceso de carga de existencias electrónicas; esto se establece para reflejar en Alma el modelo de compra exacto que existe en LibCentral. Cuando se realiza una actualización en LibCentral, se actualizará automáticamente el modelo de compra en Alma en la próxima actualización diaria automática. 
    En caso de que accidentalmente borre uno de los portafolios de Proquest Ebook Central de Mi Alma, ¿aparecerá de nuevo después de que Alma reciba la actualización diaria de LibCentral? 

    Para que la integración sea lo más eficiente posible, Alma recibe de LibCentral solo actualizaciones incrementales para los nuevos portafolios añadidos, portafolios eliminados y portafolios cuyo modelo de compra fue modificado.

    En los casos en que los portafolios se hayan eliminado accidentalmente, comuníquese con el servicio de soporte de Ex Libris e indique que desea que la integración se ejecute en modo "Completo" para reflejar todas las existencias.

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