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    Cargar existencias de libros electrónicos de Preselect

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    Puede actualizar las existencias electrónicas de Preselect al recuperar automáticamente las existencias específicas de la institución mediante un perfil de integración.
    Antes de ejecutar una tarea de perfil de integración de Preselect, debe activar determinadas colecciones electrónicas. Para más información, consulte Activar las colecciones electrónicas de Preselect desde la Zona de la Comunidad de Alma.

    Crear el perfil de integración de Preselect

    Para configurar el perfil de integración de Preselect con el fin de cargar existencias electrónicas: 
    1. Obtenga un ID de cliente de Preselect.  Para obtener su ID de cliente preseleccionado, envíe un correo electrónico a info@content-select.com.
    2. Confirme que la colección electrónica de Preselect para la que está actualizando las existencias sea una colección activa en Alma. Para más información, consulte Activar la colección electrónica de Preselect desde la Zona de la Comunidad de Alma
    3. En la página Lista de perfiles de integración (Menú de configuración > General > Sistemas externos > Perfiles de integración), seleccionar Añadir perfil de integración para abrir el asistente de Sistema externo para configurar un perfil de integración. 
    4. Para el parámetro Tipo de integración, seleccione Cargar existencias electrónicas

    5. Para el parámetro Proveedor , seleccione Preselect.  

    6. Añadir una descripción (opcional) y seleccionar Siguiente.

    7. Complete la sección de configuración de Cargar existencias electrónicas usando la información de la siguiente tabla.
      Cargar sección de existencias electrónicas
      Parámetro Descripción

      Activo

      Seleccionar Activo para convertirlo en un perfil activo. El ajuste por defecto es Inactivo.

      Id token de la institución
      (ID de cliente)
      Introducir el ID del token de la institución que se obtuvo de Preselect.

      Formato de fichero

      Seleccionar el formato de fichero KBART.

      Grupo

      Use este parámetro para seleccionar uno o más grupos de la lista de opciones de campus múltiples en la lista desplegable. Este parámetro es opcional, así que también puede elegir dejarlo en blanco. 

      El parámetro de Grupo aparece cuando usted tiene el parámetro de cliente multi_campus_inventory_management establecido en verdadero. 

      Con el parámetro de cliente multi_campus_inventory_management establecido en verdadero, puede tener múltiples perfiles de integración de Preselect. Cuando ha obtenido de Preselect múltiples ID de token de Preselect, puede que desee crear múltiples perfiles de integración usando esa información de identificación. 

      Tenga en cuenta que, si tiene más de un perfil de integración de Preselect activo con una o más selecciones de campus múltiples para el parámetro de Grupo, cualquier perfil activo de integración de Preselect adicional debe tener una o más selecciones de campus múltiples. En esta situación, el parámetro de Grupo ya no puede ser dejado en blanco.  

      Cuando se ejecuta la tarea del perfil de integración de Preselect y se configura la información del grupo de campus múltiples, la información del grupo de campus múltiples aparece en el informe de la tarea. 

      Programar

      Seleccione la opción de programación que prefiere para que la tarea del perfil de integración se ejecute automáticamente. 

      Cuando tiene el parámetro de cliente multi_campus_inventory_management establecido en verdadero y múltiples perfiles de integración de Preselect, la primera opción de programación que selecciona y guarda se aplica a todos los siguientes perfiles activos de integración de Preselect que cree. Tenga en cuenta que, cuando la tarea programada comienza a ejecutarse, todos los perfiles de integración de Preselect que están configurados como Activos se procesan juntos al ejecutar la tarea. Cualquier perfil de integración de Preselect configurado como Inactivo no se procesa como parte de la ejecución de la tarea programada.

    8. Guardar el perfil usando alguna de las siguientes opciones:
      • Seleccionar Guardar. El perfil de integración se programa y aparece en la lista de tareas programadas (véase Ver todas las tareas programadas).
      • Seleccionar Guardar y ejecutar ahora. Esto guarda los ajustes de su perfil e inmediatamente pone en cola la carga a ejecutar. El botón Guardar y ejecutar ahora también aparece en la pestaña Acciones cuando se edita el perfil. Advierta que cuando edita su perfil guardado, el botón aparece como Ejecutar ahoray usted puede elegir ejecutar manualmente la tarea de carga.
    Cuando presiona Guardar en un perfil de integración de Preselect específico, todos los perfiles de integración de Preselect que están configurados como Activos se ejecutan como parte de la solicitud de la tarea. Cualquier perfil de integración de Preselect configurado como Inactivo no se ejecuta como parte de la selección de Guardar. Seleccionar Guardar desde un perfil de integración Inactivo no ejecuta la tarea para dicho perfil de integración o cualquier otro perfil de integración de Preselect configurado como Inactivo, sino que se ejecuta solo para los perfiles Activos.
    Este comportamiento de Guardar es diferente de otros perfiles de integración, en los que seleccionar Guardar y ejecutar ahora ejecuta la solicitud de la tarea para los perfiles de integración configurados en Inactivo. Este es un problema conocido. Para hacer que un perfil de integración de Preselect se ejecute, necesita estar configurado como Activo.

    Activar las colecciones electrónicas de Preselect desde la Zona de la Comunidad de Alma

    La Zona de la Comunidad ofrece la siguiente colección electrónica de Preselect:
    • Todas las revistas electrónicas de PreSelect: ID de colección = 615470000000000269 

    • Todos los títulos globales de contenido seleccionado: ID de colección = 614910000000000005  

    Buscar en Alma para localizar esta colección electrónica en la Zona de la Comunidad y activarla antes de ejecutar el perfil de integración de Preselect.

    Solo la colección electrónica y su servicio necesitan ser activados (seleccione las opciones de servicio de texto completo Activar el servicio de esta colección electrónica y Hacer que el servicio esté disponible). No hay necesidad de activar ningún portafolio (seleccione la opción de tipo de activación Activación manual - activar colección electrónica y seleccionar manualmente portafolios). La activación de los portafolios se realiza por el proceso de integración de carga de existencias electrónicas.

    Conservar los datos de adquisiciones previas de Preselect

    Si antes de usar Cargar existencias electrónicas de Preselect gestionó títulos de Preselect en colecciones diferentes y quiere preservar los detalles de adquisición asociados con esos títulos (como líneas de orden de compra y licencias), puede utilizar la tarea Mover información del portafolio electrónico para mover líneas de orden de compra y licencias a la colección electrónica. 
    Para hacer esto, siga los siguientes pasos:
    1. Cree un conjunto del tipo de contenido de colecciones electrónicas que incluya las colecciones anteriores en las que administró los títulos de Preselect. 

    2. Abra Ejecutar una tarea - Seleccione la página Tarea para ejecutar (Administrador > Gestionar tareas y conjuntos > Ejecutar una tarea) y busque la tarea Mover información de portafolio electrónico.

    3. Seleccione la tarea Mover información del portafolio electrónico y seleccione Siguiente

    4. Seleccione el conjunto que ha creado anteriormente y clique en Siguiente

    5. Para Colección electrónica destino, seleccione la colección Preselect correspondiente.  

    6. Seleccione las opciones Mover líneas de orden de compra y Mover licencias y complete la información solicitada según sea necesario. 

    7. Seleccione Siguiente y revise/confirme la información resumen de la tarea.

    8. Seleccionar Enviar.
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