Cargar existencias de libros electrónicos de Preselect
Crear el perfil de integración de Preselect
- Obtenga un ID de cliente de Preselect. Para obtener su ID de cliente preseleccionado, envíe un correo electrónico a info@content-select.com.
- Confirme que la colección electrónica de Preselect para la que está actualizando las existencias sea una colección activa en Alma. Para más información, consulte Activar la colección electrónica de Preselect desde la Zona de la Comunidad de Alma.
- En la página Lista de perfiles de integración (Menú de configuración > General > Sistemas externos > Perfiles de integración), seleccionar Añadir perfil de integración para abrir el asistente de Sistema externo para configurar un perfil de integración.
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Para el parámetro Tipo de integración, seleccione Cargar existencias electrónicas.
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Para el parámetro Proveedor , seleccione Preselect.
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Añadir una descripción (opcional) y seleccionar Siguiente.
- Complete la sección de configuración de Cargar existencias electrónicas usando la información de la siguiente tabla.
Cargar sección de existencias electrónicas Parámetro Descripción Seleccionar Activo para convertirlo en un perfil activo. El ajuste por defecto es Inactivo.
Id token de la institución
(ID de cliente)Introducir el ID del token de la institución que se obtuvo de Preselect. Formato de fichero
Seleccionar el formato de fichero KBART.
Grupo
Use este parámetro para seleccionar uno o más grupos de la lista de opciones de campus múltiples en la lista desplegable. Este parámetro es opcional, así que también puede elegir dejarlo en blanco.
El parámetro de Grupo aparece cuando usted tiene el parámetro de cliente multi_campus_inventory_management establecido en verdadero.
Con el parámetro de cliente multi_campus_inventory_management establecido en verdadero, puede tener múltiples perfiles de integración de Preselect. Cuando ha obtenido de Preselect múltiples ID de token de Preselect, puede que desee crear múltiples perfiles de integración usando esa información de identificación.
Tenga en cuenta que, si tiene más de un perfil de integración de Preselect activo con una o más selecciones de campus múltiples para el parámetro de Grupo, cualquier perfil activo de integración de Preselect adicional debe tener una o más selecciones de campus múltiples. En esta situación, el parámetro de Grupo ya no puede ser dejado en blanco.
Cuando se ejecuta la tarea del perfil de integración de Preselect y se configura la información del grupo de campus múltiples, la información del grupo de campus múltiples aparece en el informe de la tarea.
Programar
Seleccione la opción de programación que prefiere para que la tarea del perfil de integración se ejecute automáticamente.
Cuando tiene el parámetro de cliente multi_campus_inventory_management establecido en verdadero y múltiples perfiles de integración de Preselect, la primera opción de programación que selecciona y guarda se aplica a todos los siguientes perfiles activos de integración de Preselect que cree. Tenga en cuenta que, cuando la tarea programada comienza a ejecutarse, todos los perfiles de integración de Preselect que están configurados como Activos se procesan juntos al ejecutar la tarea. Cualquier perfil de integración de Preselect configurado como Inactivo no se procesa como parte de la ejecución de la tarea programada.
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Guardar el perfil usando alguna de las siguientes opciones:
- Seleccionar Guardar. El perfil de integración se programa y aparece en la lista de tareas programadas (véase Ver todas las tareas programadas).
- Seleccionar Guardar y ejecutar ahora. Esto guarda los ajustes de su perfil e inmediatamente pone en cola la carga a ejecutar. El botón Guardar y ejecutar ahora también aparece en la pestaña Acciones cuando se edita el perfil. Advierta que cuando edita su perfil guardado, el botón aparece como Ejecutar ahoray usted puede elegir ejecutar manualmente la tarea de carga.
Activar las colecciones electrónicas de Preselect desde la Zona de la Comunidad de Alma
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Todas las revistas electrónicas de PreSelect: ID de colección = 615470000000000269
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Todos los títulos globales de contenido seleccionado: ID de colección = 614910000000000005
Buscar en Alma para localizar esta colección electrónica en la Zona de la Comunidad y activarla antes de ejecutar el perfil de integración de Preselect.
Conservar los datos de adquisiciones previas de Preselect
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Cree un conjunto del tipo de contenido de colecciones electrónicas que incluya las colecciones anteriores en las que administró los títulos de Preselect.
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Abra Ejecutar una tarea - Seleccione la página Tarea para ejecutar (Administrador > Gestionar tareas y conjuntos > Ejecutar una tarea) y busque la tarea Mover información de portafolio electrónico.
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Seleccione la tarea Mover información del portafolio electrónico y seleccione Siguiente.
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Seleccione el conjunto que ha creado anteriormente y clique en Siguiente.
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Para Colección electrónica destino, seleccione la colección Preselect correspondiente.
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Seleccione las opciones Mover líneas de orden de compra y Mover licencias y complete la información solicitada según sea necesario.
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Seleccione Siguiente y revise/confirme la información resumen de la tarea.
- Seleccionar Enviar.