Navegar por la página del Editor MD

Panel izquierdo

• Plantillas – Esta pestaña contiene plantillas que permiten crear nuevos registros basados en una plantilla o utilizar una de las plantillas para ignorar datos existentes. Para más información, véase Trabajar con plantillas de registros y Desarrollar un registro a partir de una plantilla.
• Registros – Esta pestaña contiene la información del título abreviado(si se mueve el ratón por encima de un registro, una herramienta de ayuda mostrará el título completo) y la identificación de metadatos enlazada al registro de metadatos. La información presentada depende del tipo de recurso que se está editando. Los registros se agrupan según su tipo como registro bibliográfico MARC 21, existencias MARC 21, materia LC, nombre LC, NLM MeSH, Dublin Core, DCAP, MODS y ETD. (El límite de tamaño de un registro es 1 MB).
  
  Iconos en la pestaña Registros:
  • El icono Repositorio local -indica que el registro existe en el repositorio local.
  • El icono Suprimido - indica que el registro ha sido suprimido de los sistemas de descubrimiento externos, incluido Primo.
  • El icono Zona de Red - indica que el registro existe en la Zona de Red (para instituciones que trabajan con una Zona de Red) 
• Reglas – Esta pestaña contiene las reglas privadas y compartidas de normalización, de fusión, de indicación y de nivel de registro breve que usted u otros hayan creado. Para más detalles respecto a esta pestaña, véase Trabajar con reglas de normalización, Trabajar con reglas de fusión, Trabajar con reglas de indicación, Trabajar con niveles de registro breve y Trabajar con reglas de encabezamientos de autoridad.

Panel principal

Panel inferior

• Info– Esta pestaña contiene datos sensibles al campo basados en las definiciones del registro MD. Véase la tabla de abajo para las fuentes de la información proporcionada en la pestaña Info. Nótese que los idiomas en la tabla se refieren al idioma preferido del usuario.

  Enlaces pestaña Info

  Registro	Enlace pestaña Info
  Registros bibliográficos:
  MARC 21	Inglés (por defecto): https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd{field}.html Alemán: https://www.alma-dach.org/alma-marc/bibliographic/{field}
  KORMARC	Coreano (por defecto): http://www.nl.go.kr/common/jsp/kormarc_2014/sub/{group1}_{field}.html
  UNIMARC	Italiano (por defecto): http://unimarc-it.wikidot.com/{field} Francés: http://documentation.abes.fr/sudoc/formats/unmb/zones/{field}.htm
  CNMARC	Chino (por defecto): http://www.exlibris.com.cn:8991/cnmarc_help/{field}_xx_chi.html Inglés: http://www.exlibris.com.cn:8991/cnmarc_help/{field}_xx_eng.html
  Existencias:
  MARC 21	Inglés (por defecto): https://www.loc.gov/marc/holdings/hd{field}.html Alemán: https://www.alma-dach.org/alma-marc/holdings/{field} Francés: http://www.marc21.ca/M21/FND/F{field}.pdf
  Registros de autoridad:
  MARC 21	Inglés (por defecto): https://www.loc.gov/marc/authority Alemán: https://www.alma-dach.org/alma-marc/authority/{field}
  UNIMARC	Italiano (por defecto): https://www.ifla.org/files/assets/uca/unimarc-authorities-format.pdf Francés: http://documentation.abes.fr/sudoc/formats/unma/zones/{field}.htm
  CNMARC	Chino (por defecto): https://www.loc.gov/marc/authority/ad{field}.html Inglés: https://www.loc.gov/marc/authority/ad{field}.html
  GND	Alemán (por defecto): https://www.alma-dach.org/alma-marc/authority/{field}/{field} Inglés: https://www.loc.gov/marc/authority/ad{field}.html

• Alertas – Esta pestaña contiene un campo, un subcampo, un indicador y un campo fijo, advertencias de nivel contenido basadas en el registro MD. Se puede seleccionar cualquier error en rojo (que no se puede ignorar) o en amarillo (que se puede ignorar) para enlazar directamente al campo identificado por la alerta.
• Datos enlazados – Véase Usar datos enlazados al trabajar con registros bibliográficos para más información.

Registros bloqueados mientras se trabaja

Cuando abre un registro en el repositorio para editarlo, este se le asigna. Esto impide que otros usuarios puedan modificar el mismo registro y quizá ignorar sus cambios. Además, un registro bloqueado no puede sobreescribirse con una importación ni actualizarse con una tarea de actualización.

Si otros usuarios intentan editar el registro, verán la nota "Bloqueado por":

Cuando sale del Editor MD sin Liberar registro o sin Guardar y liberar registro para el registro que está editando, este permanece en el panel izquierdo. Para controlar cuánto tiempo permanecen bloqueados otros usuarios para usar el registro, configure el ajuste working_copy_lock_timeout (véase working_copy_lock_timeout para obtener más información). El valor por defecto es una hora.

Los registros que se editan en el Editor de MD continúan apareciendo en el panel izquierdo hasta que se los libera (véase Liberar registro y Guardar y liberar registro para obtener más información), o bien hasta que el ajuste working_copy_lock_timeout expira para un registro y, posteriormente, un usuario distinto edita ese registro. Cuando se termina de trabajar en un registro, asegúrese de liberarlo al seleccionar Guardar y liberar registro (Menú de Guardar).

Crear registros bibliográficos con el Editor MD

Crear de registros de existencias con el Editor MD

1. Abrir (o crear) un registro bibliográfico en el Editor MD.
2. Utilizar uno de los siguientes métodos para crear un registro de existencias: con la plantilla de existencias predeterminada o una plantilla de existencias alternativa.
   Método de plantilla de existencias predeterminada: Seleccionar fichero > Nuevo > MARC 21 Existencias.
   
   Fichero > Nuevo > Existencias MARC 21
   El Editor MD se abre en modo panel dividido con la plantilla de existencias MARC 21 predeterminada en la área de la derecha.
   
   Plantilla de existencias MARC 21 (Modo pantalla dividida)
   Método de plantilla de existencias alternativa (Este método estará disponible en el nuevo Editor de MD con la implementación de la versión de enero de 2021). 
   1. Seleccionar la barra Plantillas.
   2. Seleccionar la plantilla de existencias alternativa de la lista de plantillas de existencias MARC 21 y seleccionar Nuevo.
      
      Selección plantilla de existencias alternativa
      El Editor MD se abre en modo panel dividido con la plantilla de existencias MARC 21 alternativa en la área de la derecha.
3. Introducir datos de existencias. Véase Opciones del menú y de la barra de herramientas del Editor MD para información adicional sobre trabajar con el Editor MD y, en particular, las descripciones para las opciones bajo el menú Herramientas > Existencias MARC 21 sobre los registros de existencias.
4. Seleccionar el icono Guardar. Para obtener información adicional respecto a cómo guardar registros, véase Guardar registros en el Editor MD.

Crear registros de autoridad locales utilizando el Editor MD

Opciones del menú y de la barra de herramientas del Editor MD

Editor MD– Menú editar

Acción	Descripción
Añadir campo (F8)	Añade una nueva línea vacía que puede completarse con un valor de campo cuando se cataloga. Cuando el campo/la fila que se añade es un campo de control como por ejemplo LDR, 005 o 008, el espacio para el primer indicador y el segundo no aparece. Para algunos campos, hay que asegurarse de introducir al principio el cero para que el campo contenga tres dígitos para que el primer indicador y el segundo aparezcan. Consultar las figuras de abajo.
Eliminar campo (Ctrl+F6)	Utilizar esta opción para eliminar uno o más campos (filas). Seleccionar la línea que se quiere borrar para hacerla la línea principal o utilizar Ctrl+clic para seleccionar múltiples líneas y entonces elegir Eliminar campo o Ctrl+F6. Para más información, véase el vídeo Borrar múltiples campos en el Editor MD(1:00 min.)
Añadir subcampo (F9)	Añade un nuevo subcampo con el separador definido, por ejemplo $$ o ‡, para permitir la catalogación en línea de un campo activo.
Añadir extensión local	Añadir campos locales a registros bibliográficos vinculados a la Zona de la Comunidad. Todas las instituciones pueden crear y mantener extensiones locales en registros bibliográficos vinculados a la Zona de la Comunidad, registros que se mantienen en la Zona de la Comunidad. Puede añadir campos MARC 21 77X/78X, 09X, 59X, 69X, y 9XX o UNIMARC X9X, XX9, y 9XX. Cuando añade extensiones locales, se identifican por el icono de la institución. Icono de la Institución para Extensiones Locales Véase Trabajar con Campos de Extensión Local y Añadir Extensiones Locales utilizando el Editor MD para obtener más información.
Añadir representación gráfica alternativa (Alt+F1)	Cuando este parámetro se ajusta en Falso, esta opción permite editar campos emparejados sin la complejidad del enlace 880. Por ejemplo, si se ha seleccionado el campo 245, esta opción permite elegir un script relevante para la entrada. Se abre una línea adicional en el editor para la entrada en el script designado.
Representación gráfica alternativa Añadir (Alt+F1) Enlazar campos (Alt+F2) Desvincular campos (Alt+F3) Campos flip (Alt+F5) Cambiar script (Alt+F6)	Cuando se establece el parámetro alternate_graphic_representation_editing en verdadero, la opción Representación gráfica alternativa substituye la opción Añadir representación gráfica alternativa en el menú de edición del Editor MD. Véase alternate_graphic_representation_editing para más información. Para más información sobre trabajar con campos enlazados 880 y sobre la utilización de la opción Representación gráfica alternativa en el menú Editar, véase Trabajar con campos enlazados 880 en el registro bibliográfico para más información.
Añadir regla	Añadir una regla de normalización.
Mejorar el registro (Ctrl+Alt+E o Ctrl+Alt+W)	Ejecuta rutinas de normalización preconfiguradas. Las normalizaciones se utilizan para corregir o actualizar registros de metadatos. Por ejemplo, ordenar los campos de un registro, eliminar campos vacíos o quitar campos que contengan información de pedido. Véase el proceso para Mejorar el registro y la sección Trabajar con reglas de normalización para más información. Cuando se trabaja en un registro de la Zona de red, esta funcionalidad se aplica solo a los campos compartidos y no a los campos locales. Si se desea ejecutar una regla de normalización en un campo local, puede hacerse utilizando una de las tareas de normalización bibliográfica (véase Ejecutar tareas manuales en conjuntos definidos), que tienen en cuenta solo los campos locales.
Expandir desde plantilla (Ctrl+E)	Expande los campos de datos de un registro utilizando una plantilla específica. El registro puede ser de uno de los siguientes tipos: bibliográfico, de existencias y de autoridad. Cuando se abren múltiples paneles en el Editor MD, la función Expandir desde la plantilla se aplica al panel en el cual se trabaja. Véase Desarrollar un registro a partir de una plantilla o Trabajar con plantillas de registros para más información.
Generar un número de autor (F4)	Generar un número de autor. El número de autor se genera para el elemento siguiente: Campo número de clasificación local 090 Véase Generar automáticamente el número de autor para el campo número de clasificación local 090 en un registro bibliográfico KORMARC para más información. Campo número de clasificación local 905 en un registro bibliográfico MARC 21 utilizando una tabla de autor (Tabla Cutter Sanborn de tres cifras) Véase Generar números de autor automáticamente para más información.
Dividir editor (F6)	Permite la modificación lado a lado de dos registros (aunque solo se activa un lado a la vez). Seleccionar el panel derecho y seleccionar un registro de la lista de registros. Esta opción también está disponible a través del icono Editor de división . Pulsar F6 otra vez elimina la pantalla dividida.
Pantalla completa (F7)	Abre el panel de edición principal en la página entera. Esta opción también esta disponible a través del icono Pantalla completa . Pulsar F7 otra vez vuelve a la vista normal.
Abrir el editor de formulario (Ctrl+F)	Esto funciona para MARC 21, KORMARC, UNIMARC y CNMARC, como se describe a continuación. Los campos fijos MARC 21 como el LDR y 001-009 o para campos complejos como el campo de existencias 852 Los campos fijos KORMARC como el LDR y 001-009 o para campos complejos como el campo de existencias 852 Campos UNIMARC 1XX: 100, 105, 106, 110, 115, 116, 117, 120, 121, 122, 123, 125, 126, 130, 135, 140 y 141 En algunos casos con UNIMARC, el campo de control es específico para ciertos subcampos y la edición de formulario está disponible solo para estos subcampos. Con el campo UNIMARC 123, por ejemplo, solo $d, $e y $f son campos de control. En estos casos, se coloca el cursor en el subcampo específico y se pulsa Ctrl+ f para abrir el formulario de edición. Véase el ejemplo UNIMARC de debajo para 123 $d. Editor MD UNIMARC Formulario para el campo 123 $d CNMARC - parte de los campos de datos codificados 1XX Por ejemplo, el campo 193: Editor MD CNMARC Formulario para el campo 193 $a Cuando uno de estos campos es la línea activa en el Editor MD, pulsar Ctrl+ f para abrir el formulario de edición y pulsar Esc para cerrar el formulario. Se puede personalizar el campo 852 Sublocación o colección(b) y Ubicación de estantería (c) de las listas desplegables en el formulario de edición del Editor MD para mostrar el código, el nombre o el código + el nombre de la ubicación. Para más detalles, véase Personalizar cómo aparecen la biblioteca y la ubicación.
Cerrar el editor de formulario(Esc)	Sale del editor de campo de control y vuelve a la vista del editor estándar.
Cortar(Ctrl+X)	Cortar el texto seleccionado.
Copiar(Ctrl+C)	Copia el texto seleccionado. Para copiar múltiples campos simultáneamente, pulsar Ctrl y seleccionar todos los campos a copiar.
Pegar(Ctrl+V)	Pega texto que ha sido previamente cortado o copiado. Los campos se pegan en la ubicación del cursor. Pegar múltiples campos simultáneamente pega los campos en su orden numérico.
Mostrar caracteres direccionales	Seleccionar esta opción para mostrar los caracteres de control direccional cuando se está catalogando. Estos caracteres se utilizan para controlar la dirección del texto cuando se cataloga texto que tiene tanto lenguaje que se lee de izquierda a derecha como de derecha a izquierda. Véase debajo un ejemplo de título en hebreo con el Latín C++ introducido en el modo de izquierda a derecha y los símbolos direccionales⌈ y ▼ como parte del texto. Caracteres de control direccionales Seleccionando esta opción de menú, los símbolos que representan un cambio direccional en el texto aparecen en el texto. Véase la tabla de debajo para la representación gráfica de los caracteres de control direccionales. La representación gráfica es visible cuando se selecciona Mostrar caracteres direccionales y seguida del carácter UNICODE oculto que controla la dirección. Nótese que si se desea copiar/pegar o cortar/pegar caracteres direccionales, se debe copiar/pegar el carácter direccional UNICODE oculto y la representación gráfica que se antepone a él para copiar los caracteres direccionales de manera satisfactoria. Caracteres de control direccionales Dirección Descripción Representación gráfica Atajos de teclado Marca de izquierda a derecha Introducir texto de izquierda a derecha. → Ctrl+ Alt+ G Marca de derecha a izquierda Introducir texto de derecha a izquierda. ← Ctrl+ Alt+ M Incrustación de izquierda a derecha Incrustar texto de izquierda a derecha en texto que se introduce de derecha a izquierda. ⌈ Ctrl+ Alt+ D Incrustación de derecha a izquierda Incrustar texto de derecha a izquierda en texto que se introduce de izquierda a derecha. ⌉ Ctrl+ Alt+ N Formateo direccional emergente Seleccionar esta opción para volver a la dirección previa en la cual se ha escrito. ▼ Ctrl+ Alt+ P Cuando se ha seleccionado Mostrar caracteres direccionales para mostrar los símbolos, hay una marca de verificación a la izquierda de esta opción. Mostrar caracteres direccionales seleccionados Seleccionar esta opción otra vez para apagar. Cuando se hace esto, la marca de verificación ya no aparece a la izquierda de esta opción. Para información adicional sobre la catalogación en hebreo, véase Fascículos especiales sobre la catalogación en hebreo. La tecla de barra diagonal "/" no mueve el enfoque a la barra de búsqueda persistente cuando no se usa el Nuevo Editor de Metadatos. Actualmente no es una función compatible cuando el usuario utiliza el Nuevo Editor de Metadatos.
Insertar caracteres direccionales	Seleccionar una de las opciones direccionales de este menú de ejemplares para identificar la dirección para introducir texto del campo/subcampo que se está catalogando. Alternativamente, se pueden utilizar atajos de teclado que aparecen en esta lista del menú. Véase la tabla de arriba para más Información. Hay un fascículo conocido que cuando se selecciona una de estas opciones del menú y se selecciona Mostrar caracteres direccionales, el símbolo direccional no aparece hasta que se empieza a escribir. Sin embargo, cuando se utiliza un atajo teclado para cambiar direcciones, el símbolo direccional aparece tan pronto como el atajo de teclado se introduce.

 

Editor MD – Menú herramientas

Acción	Descripción
Buscar recursos externos	Buscar en bases de datos bibliográficos externas, visualizar y seleccionar registros relevantes antes de importarlos al repositorio. Esta opción se elige habitualmente para los flujos de trabajo de catalogación de copias. Véase Buscar recursos externos para más información.
Ver versiones	Visualizar y restaurar la versión anterior del registro. Ver y restaurar versiones anteriores Tenga en cuenta que cuando se deshabilita el privilegio Restaurar versión de registro para su función de usuario, la opción Restaurar no aparece cuando está editando registros bibliográficos, de existencias y de autoridad y selecciona la opción Ver versiones(Herramientas > Ver versiones). Por defecto, el privilegio Restaurar versión de registro está habilitado para el Catalogador, Gestor de catálogo, Administrador de catalogación y las funciones extendidas del Catalogador. Cuando el privilegio Restaurar versión de registro está deshabilitado, la función aún puede ver versiones anteriores de un registro. Véase Informe de privilegios para más información. Contacte con soporte si desea tener este privilegio configurado para una o más funciones en su institución. El contador de versión empieza después de la primera vez que se ha modificado un registro. La creación de un registro por importación o manualmente en el Editor MD no cuenta como versión. Como resultado, cuando se selecciona Herramientas > Ver versiones para un nuevo registro, el sistema responde con el mensaje No se han encontrado revisiones. Ver versiones- Nuevo registro Tras la primera modificación del registro, el contador de versión empieza; y seleccionando Herramientas > Ver versiones se abre el Editor MD en modo pantalla dividida con la pestaña Versiones como se muestra en la figura de debajo. Ver versiones - Registro modificado En la figura de arriba, la Versión: 1 indica que el registro ha sido modificado una vez. Para posteriores modificaciones, el número de versión augmenta. A la etiqueta Creado por: le sigue: ID usuario para el usuario que ha creado la instancia previa del registro. En la figura de arriba, la instancia previa del registro fue creada por un proceso de importación y muestra importar como ID usuario. Este no es el ID usuario del usuario que ha hecho la modificación actual (como indicado por Versión: 1). En cambio, este ID es el ID adjunto a la instancia previa del registro que puede ser restaurado. Si se selecciona la opción Restaurar para Versión: 1, se restaura la instancia de un registro que fue creado por importar. En modificaciones posteriores, el ID usuario Creado por: cambia para reflejar el ID del usuario de la instancia/modificación previa del registro. Si se selecciona la opción Restaurar para Versión: 2, como se muestra en la figura de debajo, se restaura la instancia del registro que fue creada el 21/10/2016 a las 17:39:35 PM (véase la siguiente viñeta para una descripción de la fecha) por Usuario, Admin. Ver versiones - Modificaciones posteriores La columna Operador aparece solo para gestores y administradores. Véase Configurar Capacidad de los Usuarios para Ver Detalles del Operador. Fecha de la modificación más reciente (versión) Ver versiones - Fecha modificada La fecha que aparece en la pestaña Versiones es la fecha en la cual el registro fue modificado. Esto es, la fecha de la versión identificada por Versión: 1 y Versión: 2 como se muestra en la figura de debajo. La fecha de la Versión 1, por ejemplo, no es la fecha en que se creó por el usuario importar. En cambio, es la fecha de la modificación Versión: 1. Como el usuario importar creó el registro original, la fecha en que el registro fue originalmente creado puede verse arriba del contenido del registro como se muestra en la figura de debajo. Fecha de creación - Registro original
Ver versiones del registro original	Ver versiones previas de un registro local antes de haberse guardado en la Zona de red. Véase Registros gestionados en red en una red colaborativa.
Validar	Ejecutar rutinas de validación en un registro bibliográfico. Los fascículos de validación se muestran en la pestaña Alertas. Las rutinas de validación se configuran en la Configuración de metadatos para los recursos. Véase Editar rutinas de validación para más información. Atajo de teclado: Ctrl + U
Validar en Zona de red	Valida el registro bibliográfico en función de las reglas de validación de la Zona de red. Véase Copiar y/o enlazar registros bibliográficos locales y de la Zona de red.
Navegar por el listado de estanterías (Alt+C)	Muestra las siguientes opciones adicionales para poder navegar por la clasificación, si el cursor está en un campo de clasificación. Nivel de clasificación – Seleccionar Existencias, Clasificación alternativa, Clasificación temporal o Todo de la lista desplegable. Tipo de clasificación – De la lista desplegable, seleccionar uno de los tipos de clasificación como por ejemplo Biblioteca de clasificación del congreso o Clasificación decimal Dewey. La lista varía dependiendo de la configuración de su sistema. Biblioteca – Seleccionar una biblioteca de la lista desplegable, para limitar los resultados de navegación a una biblioteca en particular. Ubicación – Seleccionar una ubicación de la lista desplegable, para limitar los resultados de navegación a una ubicación particular. Las opciones de ubicación solo están disponibles después de haber seleccionado una biblioteca. Clasificación – Introducir un valor de clasificación para navegar por los campos 852 $h de los registros de existencias. Esta funcionalidad también está disponible seleccionando Recursos > Catalogación > Navegar por el listado de estanterías. Cuando se selecciona el enlace en la columna Descripción para una clasificación, el registro bibliográfico se abre en el Editor MD para editar. Cuando se selecciona el enlace Existencias en la columna Nivel para una clasificación, el registro de existencias se abre en el Editor MD para editar. Navegar por el listado de estanterías en la lista de resultados de clasificación El modo en que funciona esta navegación no se puede configurar.
Navegar por las existencias bibliográficas	Navegar encabezados bibliográficos También puede accederse a esta función desde Recursos > Catalogación > Navegar por encabezados bibliográficos . Véase Navegar por encabezados bibliográficos para más información.
Ver notas	Muestra notas de copias de trabajo.
Ver colecciones	Muestra las colecciones a las cuales se ha asignado el registro bibliográfico y permite asignar y anular la asignación de un registro a una colección. Para más información, véase Ver y asignar colecciones.
Liberar todos los registros para el usuario	Liberar todos los registros bibliográficos y de existencias asignados a un usuario específico. Los registros liberados se convierten en registros no asignados y están disponibles para que todos los catalogadores los procesen. Cuando un registro está siendo editado, queda bloqueado para uso exclusivo del usuario que se encuentra realizando las ediciones. Para obtener detalles sobre registros bloqueados, véase Registros bloqueados mientras se trabaja.
Bibliográfico MARC:
Derivar nuevo registro.	Crear un registro bibliográfico nuevo basado en el registro bibliográfico relacionado y la plantilla predeterminada. Además, esto también incluye las relaciones soportadas tanto por el campo 773 como por el campo 775. Para más información, véase Derivar un nuevo registro bibliográfico - MARC 21.
Fusionar registros y combinar el inventario	Fusionar dos registros bibliográficos y combinar el inventario de esos dos registros bibliográficos en un único registro bibliográfico. Existe la opción de borrar, suprimir o mantener el registro bibliográfico conservándolo en el inventario resultante del proceso de fusión. Véase Fusionar registros bibliográficos para más información.
Añadir existencia (Ctrl+Alt+H)	Añade un registro de existencias que está enlazado al registro bibliográfico actual.
Añadir portafolio local (Alt+O)	Añadir un portafolio. Abre la página Nuevo portafolio con el botón radio Utilizar título existente seleccionado y el campo Seleccionar un título completado e identificado como un campo obligatorio con un asterisco rojo. Véase la sección Gestionar portafolios locales para más información.
Añadir Representación (Alt+R)	Añadir una representación. Se abre la página Detalles de la representación, que permite añadir una representación a un registro bibliográfico (solo para registros MARC). Para más información, véase Añadir una representación.
Gestionar Información de Ubicación (Alt+Shift+L)	Esta opción solo está habilitada si se define un perfil de integración del catálogo central para SBN. Para obtener detalles, véase Enviar la Información de Ubicación y Actualizar el Campo UNIMARC 899 en Alma.
Alinear la versión del registro con el catálogo central	Esta opción solo está habilitada si se define un perfil de integración del catálogo central para SBN. Para obtener detalles, véase Alinear Versión de Registro con SBN.
Crear línea de orden de compra y salir (Ctrl+Alt+O)	Crear una línea de la orden de compra basada en la información bibliográfica en el registro activo. (Esto requiere los permisos del rol de Operador de inventario).
Encontrar coincidencias (Ctrl+M)	Cuando se edita un registro local, verifique si hay coincidencias con el registro actual en el catálogo local. Cuando se edita un registro que está vinculado a la Zona de la comunidad, verifica si hay coincidencias con el registro actual en la Zona de la comunidad. Para definir el perfil de coincidencia correcto, hay que configurar el fichero clave apropiado para serial_match_profile y non_serial_match_profile(véase Configurar otros ajustes(Gestión de recursos)).
Ver inventario (Ctrl+I)	Comprueba el siguiente inventario enlazado al registro bibliográfico y muestra los resultados en el modo dividir editor: Existencias Portafolios Representaciones (digitales) Las siguientes acciones están disponibles: Añadir representación – añadir una representación a un título. Para más información, véase Añadir una representación. Editar – editar la representación en el Editor de recurso Representación digital. Para más información, véase Editar metadatos y contenido de una representación. Ver – ver la representación en el Editor de recurso Representación digital Entregar – mostrar los ficheros de la representación en el Visor de Alma. Para más información, véase El Visor de Alma. Bases de datos electrónicas Como el registro bibliográfico se puede enlazar a recursos físicos, digitales o electrónicos, todos ellos pueden ser listados.
Ver en buscar (Ctrl+Alt+V)	Muestra el registro en el formato de una lista de resultados en la página Búsqueda en el repositorio. Para más información, véase el vídeo Tecla de acceso rápido del editor de metadatos para el registro actual (Ctrl+Alt+V) (0:57 min).
Ver órdenes	Muestra el registro en el formato de una lista de línea de orden de compra en la página Seleccionar línea de orden de compra (cuando hay una orden).
Registros relacionados	Verificar si hay registros que se definieron como relacionados con el registro actual, en el cual se ha ejecutado la tarea Relaciones de Registro. Para más detalles sobre crear y ver registros relacionados, véase Configurar registros relacionados para inventario físico.
Autoridades MARC Note que las opciones de Autoridades MARC están disponibles para cualquier registro de autoridad como por ejemplo MARC 21, UNIMARC y GND.
Cambiar colocación de autoridad	Mientras se trabaja en modo borrador con un registro de autoridad, se puede cambiar la colocación del registro a la Zona de la Comunidad, a la Zona red o a la Zona de la institución. Cuando se selecciona Cambiar colocación de autoridad , las opciones proporcionadas en el cuadro de diálogo Nueva colocación del registro de autoridad varían dependiendo de si la Configuración de metadatos se establece para registros de autoridad gestionados localmente o para registros de autoridad gestionados por la comunidad (véase Controlar la muestra y acceso a las autoridades globales en el Editor MD). Una vez guardado el registro de autoridad, la opción Cambiar colocación de autoridad se deshabilita. Ya no se puede cambiar la colocación del registro.
Encontrar coincidencias (Ctrl+M)	Mientras se edita un registro de autoridad en el Editor MD, se muestra cualquier registro que contenga contenido duplicado de encabezados de autoridad. Coincidir registros de existencias de autoridad Cuando se encuentran coincidencias, se puede/n ver y editar el/los registro/s.
Vista "Ver también"	Centrándose en el campo 5XX en un registro de autoridad, se muestran ambos registros, el registro de autoridad que se está editando y el registro de autoridad enlazado. Para vocabularios que utilizan texto coincidente, puede haber más de un registro de autoridad que coincida; y en este caso, todos los registros de autoridad son listados.
Existencias MARC 21
Añadir otra existencia (Ctrl+Alt+H)	Añadir otro registro de existencias al registro bibliográfico.
Añadir ejemplar (Alt+I)	Añadir un registro de ejemplar al registro de existencias. Al seleccionar esta opción se abre la página Editor de ejemplar físico. Véase Actualizar información al nivel del ejemplar para más información.
Ver registro bibliográfico (Ctrl+Alt+B)	Mostrar el registro bibliográfico.
Actualizar desde el registro bibliográfico (ALT+U)	Añadir campos del registro bibliográfico al campo 852 en el registro de existencias, según las siguientes reglas: Para el indicador 0, reemplaza los subcampos h e i con el contenido de los subcampos a y b (respectivamente) del registro bibliográfico 090. Si no hay ningún campo 090 en el registro bibliográfico, se utilizan en su lugar los subcampos a y b del campo 050. Para el indicador 1, reemplaza los subcampos h e i con el contenido de los subcampos a y b (respectivamente) del registro bibliográfico 082. Para el indicador 2, reemplaza los subcampos h e i con el contenido de los subcampos a y b (respectivamente) del registro bibliográfico 060. Para el indicador 3, añade los subcampos h e i al contenido de los subcampos a y b (respectivamente) del registro bibliográfico 086. Si los subcampos h e i ya se encuentran completados, sus valores permanecen como estaban y no son reemplazados. Para el indicador 8, se añade el subcampo h a una concatenación de los valores del subcampo a del registro bibliográfico 084. (Si el subcampo h ya se encuentra completado, su valor permanece como estaba.) También reemplaza el subcampo i con una concatenación de los valores del subcampo b del 084. Las normas de arriba son los parámetros originales, los cuales están definidos en la página de Mapeo de la clasificación. Para más información, véase Mapeo de clasificaciones a existencias. Cuando se usa la opción Actualizar desde bibliográfico (Herramientas > Existencias MARC21 > Actualizar desde bibliográfico), los subcampos del registro de existencias se reordenan después de la normalización del número de clasificación/signatura de la importación. Los subcampos se reordenan en la siguiente secuencia: 6, 8, 3 y luego cualquier subcampo alfabético en orden alfanumérico (a, A, 1)  Los subcampos 852 se reordenan en la siguiente secuencia: 6, 8, 3 y luego cualquier subcampo alfabético en orden alfanumérico (a, A, 1), salvo que t esté directamente después de b y k esté directamente antes que h, y luego 2
Volver a enlazar a un registro bibliográfico diferente	Volver a enlazar el registro de existencias a un registro bibliográfico diferente. Para más información, véase Mover existencias entre registros físicos (Volver a enlazar).
Generar número de acceso	Genera un número de acceso para el registro de existencias en el campo 852. Véase Configurar números de acceso para más información.
Siguiente información sobre ejemplares previstos	Consulte Patrones de Predicción.
Abrir ejemplares previstos	Consulte Patrones de Predicción.
Ver inventario	Consulte Patrones de Predicción.
Dublin Core / DCAP / ETD / MODS
Encontrar coincidencias	Encontrar el registro bibliográfico coincidente.
Ver inventario	Comprueba el siguiente inventario enlazado al registro bibliográfico y muestra los resultados en el modo dividir editor: Existencias Portafolios Representaciones (digitales) Bases de datos electrónicas Como el registro bibliográfico se puede enlazar a recursos físicos, digitales o electrónicos, todos ellos pueden ser listados.
Ver en buscar (Ctrl+Alt+V)	Muestra el registro en el formato de una lista de resultados en la página Búsqueda en el repositorio.
Añadir Representación (Alt+R)	Abre la página Detalles de representación, donde se puede añadir una representación al registro. Para más información, véase Añadir una representación.
Vista XML (Ctrl+Atl+X)	Ver el registro como un fichero XML.
Ver órdenes	Muestra el registro en el formato de una lista de línea de orden de compra en la página Seleccionar línea de orden de compra (cuando hay una orden).
Definir etiquetas de gestión:
Suprimir desde descubrimiento	Etiquetar el registro para excluirlo/incluirlo de/en la publicación en el sistema de descubrimiento del usuario final (Primo, Google Scholar, Central Primo, Z39.50 o Bibliotecas Australia, sólo para existencias). Si se ha suprimido un registro, aparece el iconoSuprimido al lado del registro en el panel izquierdo del Editor MD y en los resultados de búsqueda del repositorio. Los registros de colección también pueden suprimirse; sin embargo, los registros en la colección siguen siendo visibles.
Suprimir de la Búsqueda Externa	Evitar que el registro sea buscado por sistemas externos.
Exportar a WorldCat	Etiqueta el registro para incluirlo/excluirlo en/de la sincronización OCLC. Seleccionar una de las siguientes opciones para indicar cómo gestionar un registro: No publicar, Publicar solo existencias, Publicar registro bibliográfico. La opción Publicar registro bibliográfico es la opción predeterminada en los siguientes flujos de trabajo: Crear nuevos registros bibliográficos en el Editor MD Copiar catalogación a través de Recursos externos de búsqueda (Recursos > Catalogación > Recursos externos de búsqueda) Ordenar un registro bibliográfico desde la Zona de la Comunidad Copiar/enlazar un registro bibliográfico desde la Zona de la Comunidad Para la conexión OCLC, el valor se determina según del perfil de integración de la conexión OCLC. Véase Importar registros desde una conexión OCLC para más información. Los registros que se exportan a la OCLC y que entonces se suprimen cambiando este parámetro de exportación por otro valor se publican como borrados.
Forzar exportación a WorldCat.	Incluye registros de existencias enlazados al registro bibliográfico en la siguiente exportación a OCLC.
Exportar a bibliotecas Australia	Etiqueta el registro para incluirlo/excluirlo en/de la sincronización de las bibliotecas Australia. Seleccionar la marca de verificación para indicar cómo gestionar el registro.
Forzar exportación a bibliotecas Australia	Incluye registros de existencias enlazados con el registro bibliográfico en la próxima exportación a Libraries Australia.
Nivel breve	Mostrar el nivel de un registro breve. Véase Ver el nivel de registro breve establecido para un registro bibliográfico para más información.

Editor MD – Barra de herramientas

Acción	Descripción
Añadir existencia	Añade un registro de existencias que está enlazado al registro bibliográfico actual.
Guardar registro	Guarda los cambios hechos en el registro en el repositorio, pero no libera el registro. Utilizar la opción Liberar registro para liberar el registro.
Crear línea de orden de compra y salir	Crear una línea de la orden de compra. Abre la página Propietario y tipo de línea de orden de compra (el primer paso cuando se crea una línea de orden de compra manualmente), sale de la página Editor MD y crea una línea de orden de compra basada en información bibliográfica en el registro activo. Véase Crear manualmente una línea de orden de compra para más información. (Esto requiere los permisos del rol de Operador de inventario).
Añadir ejemplar	Añadir un ejemplar físico. Permite añadir un ejemplar a este registro de existencias desde el Editor de ejemplar físico. Este icono no está activo para registros de existencias.
Ver inventario	Abrir una lista de registros de inventario enlazados con el registro bibliográfico, incluidos los enlaces a los registros del ejemplar. Dependiendo de los contenidos del inventario, la lista puede incluir existencias (recursos físicos), representaciones (recursos digitales) y/o portafolios (recursos electrónicos). Como el registro bibliográfico se puede enlazar a recursos físicos, digitales o electrónicos, todos ellos pueden ser listados.
Borrar registro bibliográfico	Borrar el registro bibliográfico del repositorio. Esta opción solo está disponible para un usuario con el rol Catalogador extendido, y solo si no hay ninguna línea de orden de compra o inventario asociados al registro bibliográfico. Para más información sobre borrar registros bibliográficos en bloque, véase Borrar conjuntos de registros bibliográficos.
Ver registro bibliográfico	Abrir en modo dividir el editor para visualizar el registro bibliográfico asociado cuando se trabaja con existencias MARC 21.
Añadir portafolio	Añadir un portafolio. Abre la página Nuevo portafolio con el botón radio Utilizar título existente seleccionado y el campo Seleccionar un título completado e identificado como un campo obligatorio con un asterisco rojo. Véase la sección Gestionar portafolios locales para más información.
Añadir Representación	Añadir una representación. Se abre la página Detalles de la representación, que permite añadir una representación a un registro bibliográfico (solo para registros MARC). Para más información, véase Añadir una representación.
Dividir editor	Abrir la edición de dos registros uno junto al otro (aunque sólo se active uno cada vez). Seleccionar el panel derecho y seleccionar un registro de la lista de registros.
Pantalla completa	Abre el panel de edición principal en la página entera.
Salir	Salir del editor, y descarta cualquier cambio que no se haya guardado (a menos que se seleccione guardar un borrador al salir). Salir del editor no libera ningún registro, sino que permanecen bloqueados hasta que se liberan específicamente utilizando la opción Liberar registro.
Nuevo MDE	Seleccione este botón para cambiar al nuevo Editor de Metadatos. Cuando seleccione esta opción, se le pedirá que confirme (Sí) que desea utilizar el nuevo Editor MD. Cambiar a Confirmación MDE

Guardar registros en el Editor MD

Indicar diacríticos y caracteres especiales en el Editor MD

1. Desde el menú Comenzar Windows, seleccionar Todos los programas > Accesorios > Herramientas sistema > Mapa de caracteres.
2. Seleccionar una fuente de la lista desplegable Fuente.
3. Seleccionar el carácter especial que se quiere insertar en el Editor MD.
4. Seleccionar Seleccionar y entonces seleccionar Copiar.
5. Pegar el carácter en el Editor MD.

Utilizar marcadores/indicadores sin completar en MARC 21

• Los marcadores sin completar se indican mediante comillas <<>>, según la convención de catalogación.
  Por ejemplo, se utilizan comillas cuando se catalogan registros MARC 21 con contenido en hebreo.
• El segundo indicador de los campos 240 y 245 se utiliza para especificar la funcionalidad de ordenar.

Utilizar marcadores sin completar en UNIMARC

Utilizar marcadores/indicadores sin completar in KORMAC

• Registro: 245 0 1 $$a (The)Journal of product innovation management.
• Ordenar: Journal of product innovation management.
• Mostrar: The Journal of product innovation management.

• La búsqueda de palabras clave contiene the o journal
• La frase de búsqueda contiene the journal of product o journal of product
• El principio de la búsqueda contiene the journal of product o journal of product

Desarrollar un registro a partir de una plantilla

1. Independientemente de los indicadores de la plantilla, el sistema agrupa todos los campos de datos de la plantilla según sus etiquetas, manteniendo el orden de ocurrencia.
2. Para cada grupo de plantilla, el sistema ejecuta lo siguiente:
   1. Independientemente de los indicadores, el sistema agrupa todos los campos de datos del registro que coinciden con la etiqueta del grupo de la plantilla, manteniendo el orden de ocurrencia.
   2. El sistema compara el primer campo de datos en el grupo de la plantilla con el primer campo de datos en el grupo del registro como sigue (seguido por el campo de datos siguiente en cada grupo y así sucesivamente).
      • Si el campo de datos de la plantilla contiene un subcampo que no está en el correspondiente campo de datos del registro, el subcampo se añade al correspondiente campo de datos del registro.
      • Si no hay ningún campo de datos correspondiente en el grupo del registro, todo el campo de datos de la plantilla se añade al registro.

Véase Trabajar con plantillas de registros para más información.

1. Abrir el registro que se quiere expandir en el Editor MD.
2. Seleccionar Editar > Expandir desde plantilla para mostrar el cuadro de diálogo de Expandir desde plantilla.
   
   Opción expandir desde plantilla
   La siguiente plantilla se utiliza para este ejemplo:
   
   Ejemplo de plantilla a través de la cual se expande el registro
3. En el cuadro de diálogo Expandir desde plantilla, seleccionar una plantilla de la lista desplegable Elegir plantilla y seleccionar OK para expandir el registro.
   
   Cuadro de diálogo Expandir desde plantilla
   La siguiente figura muestra el registro expandido, el cual incluye los nuevos campos 008 y 260 y los campos expandidos 245 y 260:
   
   
   Ejemplo registro antes y después de la expansión

Derivar un nuevo registro bibliográfico - MARC 21

• Ejemplar anfitrión (773) – Un registro analítico que se refiere a un artículo específico en una revista que se describe en otro registro bibliográfico.
• Otra edición (775) – Un registro que describe otras ediciones del mismo registro bibliográfico.

• t– El original 245.a (título).
• w – Un subcampo repetible que contiene el subcampo 035.a para cada campo 035 o el ID original MMS.
• x – Un ISSN no repetible (si existe en 022.a). La herramienta solo utiliza la primera ocurrencia.
• z – Un ISBN repetible (si existe en 020.a/020.e).
• g – Partes relacionadas. Este es un campo obligatorio, pero debe ser introducido manualmente. La herramienta incluye un marcador de posición en el campo.
• p – Título abreviado. Este es un campo obligatorio, pero debe ser introducido manualmente. La herramienta incluye un marcador de posición en el campo.
• q – Enumeración de primera página. Este es un campo obligatorio, pero debe ser introducido manualmente. La herramienta incluye un marcador de posición en el campo.

• 050, 080 y 260 - Solo incluye la primera ocurrencia del registro relacionado original, pero también incluye otras ocurrencias de la plantilla predeterminada.
• 300.c - Incluye todas las ocurrencias del campo 300 que tienen un subcampo c del registro relacionado original. Obsérvese que la herramienta copia el subcampo c del registro relacionado original.

1. Abrir el Editor MD (Recursos> Catalogación > Abrir editor de metadatos).
2. Especificar la plantilla predeterminada y abrir el registro relacionado al cual se quiere enlazar.
3. Seleccionar Herramientas > Bibliográfico MARC 21 > Derivar nuevo registro..
   
   Seleccionar Derivar nuevo registro.
4. Seleccionar Ejemplar anfitrión (773) o Otra edición (775) de la lista desplegable Elegir tipo de registro y seleccionar OK. El registro derivado se abre.
   
   Seleccionar el campo 773 o el campo 775
   Por ejemplo, la siguiente figura muestra los campos que se han utilizado para rellenar el nuevo registro derivado:
   
   Registro relacionado original
   La siguiente figura muestra los resultados del nuevo registro derivado. Los campos no resaltados se toman de la plantilla predeterminada:
   
   Registro derivado mostrando el campo 775 y otros campos derivados
   Alma no crea el enlace del registro relacionado si se incluye el código MARC en paréntesis antes del número de registro en el subcampo $w de una etiqueta 773 o 775. Un ejemplo de esto se encuentra en la figura de arriba en la etiqueta 775: ... $$w (OCoLC)1819120601 ... Por lo tanto, se recomienda no utilizar códigos MARC entre paréntesis en los subcampos $w en las etiquetas 773 y 775.
5. Introducir otros campos adicionales y actualizar los subcampos vacíos g, p y q en el campo 773 o 775.
6. Guardar los cambios en el nuevo registro.

Derivar un nuevo registro bibliográfico - UNIMARC

• 410 0$1001CFI0053075$12001 $aSaggi$v200
• 410 0$1001RCA0545544$12001 $aScienza politica. Saggi
• 410 0$1001UBO3505978$12001 $aStoria e teoria politica

1. Abrir el Editor MD (Recursos > Catalogación > Abrir editor de metadatos).
2. Especificar la plantilla predeterminada y abrir el registro bibliográfico relacionado UNIMARC al cual se quiere enlazar.
3. Seleccionar Herramientas > Bibliográfico MARC 21 > Derivar nuevo registro..
   
   Opción Derivar nuevo registro
   El cuadro de diálogo Derivar nuevo registro aparece.
   
   Cuadro de diálogo Derivar nuevo registro para UNIMARC

Vista de registro en modo no edición del Editor MD

• Herramientas > Ver versiones > Seleccionar vista (para un registro)
• Herramientas > MARC bibliográfico > Buscar coincidencias > Seleccionar vista (para un registro)
• Herramientas > MARC bibliográfico > Registros relacionados > Seleccionar vista (para un registro)
• Herramientas > Buscar en recursos externos > Seleccionar búsqueda > Seleccionar vista (para un registro)
• Herramientas > Navegar encabezados Bib > Seleccionar navegación > Seleccionar vista (Encabezados de registros bibliográficos) > Seleccionar vista (pestaña de Registros bibliográficos)

• Herramientas > Existencias MARC21 > Reenlazar a un registro bibliográfico diferente > Seleccionar búsqueda > Seleccionar vista

Ver y asignar colecciones

1. Edite un registro (MARC, Dublin Core, DCAP, ETD o MODS) en el Editor MD y seleccione Herramientas > Ver Colecciones. La pestaña Colecciones aparece.
   
   Pestaña Colecciones
2. Seleccionar Añadir a la colección y seleccionar una colección a la que desee asignar el registro digital. La colección aparece en el panel Colecciones.