Buscar Recursos
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- Gestor de arreglos
- Evaluando gerente
- Catalogador
- Administrador de catalogación
- Gestor de catálogo
- Administrador de depósitos
- Editor completo
- Administrador general del sistema
- Analista de preservación
- Gestión productor
- Gerente del repositorio
- Analista técnico
La catalogación automática por copia se puede realizar para un conjunto de registros breves mediante la tarea Enriquecer registros bibliográficos. Para obtener más información, consulte Cómo trabajar con la tarea Enriquecer registros bibliográficos.
Trabajar con Buscar Recursos en el Editor MD
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Puede buscar registros desde cualquiera de las siguientes ubicaciones:
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Abrir Buscar recursos (Recursos > Catalogación > Buscar Recursos).
Pantalla de Buscar recursos -
Si se encuentra en el Editor de MD, utilizar la opción Buscar y Navegar > Buscar recursos. Se abre el panel de Resultados de Buscar recursos. Si ya hay un registro abierto en el Editor MD, los campos de búsqueda se rellenan automáticamente en el panel de Resultados de Buscar recursos con términos de búsqueda del registro abierto, como se muestra en el siguiente ejemplo.La opción Buscar recursos no está habilitada cuando el registro abierto en el Editor MD está enlazado a la Zona de la Comunidad. Si selecciona Copiar a catálogo Acciones de registro > Copiar a catálogo, el enlace se rompe, y puede seleccionar la opciónBuscar recursos (Buscar y navegar > Buscar recursos).
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Cuando se haya seleccionado un registro en el Editor de MD y se realice una búsqueda de recursos locales/externos, se activará
automáticamente la opción Dividir Editor, y los campos de búsqueda relevantes se completarán de manera automática con la información del registro actual a la vista.Si una búsqueda en fuentes externas muestra el error "Solicitud de búsqueda no admitida", es posible que sea necesario añadir la fuente nuevamente, ya que el enlace o nombre se ha cambiado y la fuente anterior ya no funciona.
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- Desde el menú desplegable Perfil de catalogación de búsqueda, seleccionar uno de los perfiles de búsqueda predefinidos. Para conocer más detalles acerca de cómo definir un perfil de búsqueda, véase Configurar Perfiles de Búsqueda.
- Ingrese los valores de búsqueda en cualquiera de los campos disponibles.
- El campo Año de publicación debe contener cuatro dígitos.
- Buscar por Número estándar en Recursos de búsqueda externa depende si el campo Número estándar es compatible con el sistema que gestiona el objetivo de búsqueda.
- Seleccionar la expectativa de entrada requerida para los campos que se ingresan:
La condición Etiqueta suprimida (Título) con un valor igual a No se añade automáticamente a los criterios de búsqueda.
- Contiene la frase
- Contiene las palabras claves
- Seleccionar si se desea que aparezcan las opciones Y/O entre los campos de búsqueda.
- Seleccione Buscar. Los resultados de su búsqueda se abren en un panel izquierdo.
Los resultados de los recursos de búsqueda se muestran en las pestañas determinadas por su Configuración de búsqueda (véase Configurar perfiles de búsqueda). La Configuración de Búsqueda también determina el orden en que aparecen las pestañas. Téngase en cuenta que puede obtener resultados de búsqueda de recursos locales y externos.La indicación En posesión de se muestra solo para los registros OCLC (WorldCat).
Página de resultados de Buscar recursos - Se puede hacer lo siguiente con los resultados de búsqueda:
- Para ver los detalles del registro de un ejemplar, seleccionar Ver. Para regresar a la página Resultados de Buscar recursos, seleccionar Volver a resultados. Tenga en cuenta que para recursos locales, puede seleccionar la acción Editar.
- Para importar el registro de un ejemplar desde una fuente externa a Alma, seleccionar Importar. El registro se importa dentro de la carpeta Borradores del Editor MD (y tiene un icono de Borradores junto a él), donde se puede gestionar como cualquier otro registro. Esto incluye poder crear una línea de orden de compra (véase Para crear una línea de orden de compra).
Si hay un registro seleccionado en el Editor MD y se realiza una búsqueda de recursos locales/externos (trabajando en modo Dividir editor), existen las siguientes opciones al seleccionar el botón "..." (acciones de fila):
- Copiar y superponer: Seleccionar para reemplazar por completo el registro original con el registro importado. Téngase en cuenta que, si los campos locales se definieron en el registro, esta opción los borra.
- Copiar y fusionar: Seleccionar para fusionar el registro original y el registro importado en un único registro según la rutina de fusión configurada en el sistema (véase Configurar Recursos de búsqueda externa). Durante la fusión, el registro externo actúa como registro principal; es decir, sus datos tienen prioridad.
- Vista preliminar de la fusión: Si se seleccionó copiar y fusionar los registros, seleccionar esta opción para obtener una vista preliminar de cómo se verá el registro después de la fusión.
Trabajar con Buscar Recursos en el Editor MD y Utilizar KERIS
- KERIS (Servicio Coreano de Información para la Educación y la Investigación)
- KERIS (KORMARC)
- Implementación por defecto
Con este método, al importar registros desde KERIS con Buscar Recursos, si el recurso KERIS contiene registros tanto en el formato del registro KORMARC como en el formato del registro MARC 21, los registros KERIS KORMARC se almacenarán en la carpeta Bibliográficos KORMARC como se muestra a continuación, al emplear un perfil configurado para KERIS KORMARC.
Registro importado en formato KORMARC al usar KERIS KORMARCAl importar registros KERIS usando el perfil KERIS (Servicio Coreano de Información para la Educación y la Investigación) los registros se almacenan en la carpeta Bibliográficos MARC 21, ya que al usar el perfil KERIS (Servicio Coreano de Información para la Educación y la Investigación) se indica a Alma que se desea importar un registro en el formato de registro MARC 21. - Parámetro de cliente personalizado (establecido por Ex Libris)
Con este método, Alma determina el formato de registro a partir de los contenidos en posición 10 del LDR. MARC 21 se identifica con u o 2, y KORMARC se identifica con c o k. Los resultados de sus búsquedas de recursos aparecerán especificados como MARC 21 y KORMARC, según lo determinado por estas características. Esto indica el formato de registro que se debe utilizar al importar el registro.
Formatos de Registro MARC 21 y KORMARC Identificados en Resultados de Buscar Recursos
Importar Registros con Buscar Recursos en el Editor MD y Ver el Cruce de UNIMARC
- Abrir el Editor MD (Recursos> Catalogación > Abrir editor de metadatos).
- Crear un nuevo registro UNIMARC (Nuevo > Bibliográfico UNIMARC).
- Abrir la herramienta Búsqueda de recursos (Buscar y Navegar > Buscar recursos).
- Complete una búsqueda de recursos en una base de datos MARC 21 (como OCLC).
- Cuando aparezcan los resultados de búsqueda, seleccionar el botón Importar para el registro bibliográfico que se prefiera y seleccionar Vista preliminar de fusión.
Enlace Vista preliminar de fusión - Revisar los campos relevantes en el contenido de la vista preliminar para confirmar que el registro se haya convertido al formato UNIMARC. Por ejemplo, el campo 700 debe mostrar la información del autor.
Ejemplo de campo 700 de UNIMARC - Seleccionar Copiar y fusionar y finalizar la catalogación de su registro como de costumbre.
Trabajar con la tarea Enriquecer registros bibliográficos
Para ejecutar la tarea Enriquecer registros bibliográficos, debe tener uno de los siguientes roles:
- Administrador de catalogación
- Gestor de catálogo
El proceso manual de catalogación por copia puede llevar mucho tiempo, ya que obliga al catalogador a introducir una consulta de búsqueda que incluya el título, el autor, los identificadores y el año de publicación, a revisar todos los resultados obtenidos y a seleccionar el registro externo del que se va a copiar. La tarea Enriquecer registros bibliográficos agiliza este proceso al rellenar y enviar automáticamente consultas de búsqueda para un conjunto de hasta 1000 registros breves, y al utilizar procesos de filtrado y coincidencia para identificar los registros coincidentes en los resultados obtenidos. A continuación, el catalogador puede revisar los registros coincidentes encontrados y decidir si los fusiona con sus registros locales.
Ejecutar la tarea Enriquecer registros bibliográficos
Parámetros de la tarea:
- Buscar registros coincidentes para la catalogación por copia utilizando un perfil de búsqueda: seleccione a qué perfil de búsqueda deben enviarse las consultas de búsqueda.
Para evitar sobrecargar los recursos externos con un gran volumen de consultas de búsqueda que no están preparados para gestionar, no todos los recursos de búsqueda pueden utilizarse en esta tarea; la compatibilidad con socios externos de catalogación por copia se habilita en función de las necesidades de la comunidad, siempre que estos acepten gestionar un gran volumen de consultas de búsqueda.
- Método de coincidencia de publicaciones seriadas: el método de coincidencia de Alma que se debe utilizar para localizar coincidencias en registros de publicaciones seriadas (consulte Métodos de coincidencia: explicaciones y ejemplos).
- Método de coincidencia para registros no seriados: el método de coincidencia de Alma que se debe utilizar para localizar coincidencias en publicaciones no seriadas.
- Enriquecer automáticamente a partir del perfil de búsqueda cuando se encuentre una coincidencia utilizando el método seleccionado: si se marca esta opción, los resultados de búsqueda que coincidan con los métodos de coincidencia de publicaciones seriadas o no seriadas seleccionados se fusionarán automáticamente, sin necesidad de revisión manual. Estos registros están disponibles para su revisión en la lista de tareas de Revisión del enriquecimiento bibliográfico automatizado con el estado Catalogados automáticamente por copia. Si no se revisan, las coincidencias encontradas mediante los métodos de coincidencia seleccionados deben ser revisadas y aprobadas por el catalogador, con el estado Se requiere mediación.
Si un registro está bloqueado para su edición mientras se ejecuta la tarea, no se fusiona automáticamente y presenta el estado Registro omitido - Bloqueado para su edición. Los catalogadores pueden fusionar los datos manualmente si es necesario.
- Usar coincidencia de títulos mediante IA: al seleccionar esta opción, para los registros en los que no se encuentre ninguna coincidencia utilizando los identificadores definidos en el método de coincidencia seleccionado, Alma intentará localizar una coincidencia mediante la coincidencia de títulos con IA. Las coincidencias encontradas mediante IA deben ser revisadas y aprobadas por el catalogador, con el estado Se requiere mediación. Para obtener más información, consulta Coincidencia de resultados de búsqueda mediante la coincidencia de títulos con IA.
Parámetros de la tarea Enriquecer registros bibliográficos
Procesar y filtrar los resultados de búsqueda
Rellenar y enviar consultas de búsqueda
La consulta de búsqueda se rellena automáticamente con la información del registro breve, de forma similar a cuando se utiliza la función Buscar recursos en el Editor de MD con un registro seleccionado. Sin embargo, dado que los valores introducidos no son revisados por el catalogador y se requiere un tratamiento más riguroso de los datos, existen algunas diferencias en la forma en que se envían los datos en la consulta de búsqueda:
- Título (contiene la frase)
- Autor (contiene palabras clave)
- ISBN
- Se ha rellenado con el primer ISBN del registro local
- En el caso de los recursos de búsqueda que admiten consultas SRU, si el registro local contiene varios ISBN, se buscan hasta 5 valores.
- ISSN
- Se ha rellenado con el primer ISSN del registro local
- En el caso de los recursos de búsqueda que funcionan con consultas SRU, si el registro local contiene varios ISSN, se buscan hasta 5 valores.
- Año de publicación (es igual a)
- Número estándar (contiene la frase)
El Número de sistema no se incluye en la búsqueda inicial, ya que se ha demostrado que, en algunos casos, impide obtener resultados adecuados. Si la consulta de búsqueda no arroja ningún resultado, el sistema realiza otra búsqueda utilizando el Número de sistema (sin el prefijo).
Filtrar y ordenar los resultados de la búsqueda
Para aumentar al máximo las posibilidades de encontrar registros útiles y de buena calidad, el sistema filtra los resultados obtenidos:
- Por ID de MMS: para bibliotecas que realizan búsquedas en su repositorio local o de red (para evitar que el registro coincida consigo mismo).
- Resultados con un rango bibliográfico calculado bajo,tal y como lo ha configurado la biblioteca en el parámetro auto_copy_catalog_good_rank (Configuración > Recursos > General > Otros ajustes) (por defecto, Alma filtra los registros con un rango inferior a 40).
- Resultados en los que, si se fusionan con el registro local, el registro resultante no tendrá campos de datos adicionales.
Los resultados restantes se comparan con el registro local utilizando el método de coincidencia de Alma seleccionado para confirmar si se trata de una coincidencia real.
Normalizar y fusionar los metadatos
Al igual que en la catalogación manual por copia, si el recurso de búsqueda en el que se ha encontrado el registro coincidente tiene definido un proceso de normalización o un método de fusión, la tarea los utiliza al procesar el registro. De lo contrario, se utiliza el método de fusión predeterminado de la institución (consulte Trabajar con reglas de fusión). El registro externo se considera el registro principal a la hora de aplicar la regla de fusión. Por lo tanto, la fusión de un registro local específico con un registro externo específico procedente de un recurso de búsqueda determinado debe dar como resultado el mismo registro fusionado, tanto si se realiza manualmente en el Editor de MD como automáticamente mediante la tarea.
Coincidencia de resultados de búsqueda mediante la coincidencia de títulos con IA
En el caso de los registros para los que no se haya encontrado ninguna coincidencia utilizando el método de búsqueda seleccionado, Alma puede intentar encontrar una coincidencia mediante la búsqueda de títulos basada en IA.
Los resultados de búsqueda devueltos se filtran primero mediante los métodos de coincidencia aproximada de declaración de título extendido de Alma, con el fin de descartar los registros irrelevantes (consulte Métodos de coincidencia: explicaciones y ejemplos). De los registros restantes, se someten hasta 10 posibles coincidencias a un análisis de similitud mediante un modelo LLM, con el fin de encontrar una coincidencia. Al revisar las coincidencias sugeridas, la lista de tareas de revisión indica claramente el uso de la IA en la coincidencia de títulos en el campo Título coincide por.
Para ver esta opción, un administrador debe habilitar primero Enriquecer registros bibliográficos con la coincidencia de títulos mediante IA en la página de configuración de Gestión de funciones de IA (Configuración > General > Funciones de IA > Gestión de funciones de IA).
Revisar los resultados de la tarea
La lista de tareas de Revisión del enriquecimiento bibliográfico permite al catalogador revisar y gestionar fácilmente los resultados de la tarea.
El catalogador puede ver el estado del registro, incluyendo:
- Mediación requerida: registros en los que se ha encontrado una coincidencia, pero el enriquecimiento está pendiente de la aprobación del catalogador.
- Copia catalogada automáticamente: registros para los que se ha aplicado la opción Enriquecer automáticamente a partir del perfil de búsqueda y se ha encontrado una coincidencia.
- Registro omitido - Edición bloqueada: registros en los que se ha encontrado una coincidencia, pero la catalogación automática ha sido bloqueada y, por lo tanto, está pendiente de aprobación manual.
- No se han encontrado coincidencias: registros para los que no se ha podido encontrar automáticamente una coincidencia válida. El catalogador puede enviar el registro al Editor de metadatos para su enriquecimiento manual.
- Registro omitido - Enlazado con la Zona de la Comunidad: Debido a los estándares de la comunidad que regulan las actualizaciones de los registros vinculados a la Zona de la Comunidad, actualmente no se admite el enriquecimiento masivo de registros vinculados a la Zona de la Comunidad.
Para cada registro, el catalogador puede:
- Aprobar (para los registros en los que se ha encontrado una coincidencia, pero que aún no se han completado)
- Aprobar (para los registros en los que se ha encontrado una coincidencia, pero que aún no se han completado)
- Editar registro: abre el registro local actual en el Editor de MD para modificarlo manualmente, ver versiones, etc.
- Enviar al MDE: envía el registro local actual al Editor de MD para poder trabajar en él más tarde
- Proporcionar comentarios sobre la coincidencia de títulos mediante IA (para los registros emparejados mediante IA)
Opciones de revisión del enriquecimiento bibliográfico automatizado
El panel de detalles de cada registro incluye:
- Vista previa de la fusión: aspecto que tendrá el registro si el catalogador aprueba la fusión (en el caso de los registros en los que se ha encontrado una coincidencia, pero aún no se han enriquecido).
- Registro externo: el registro de coincidencia seleccionado, que el catalogador puede revisar para confirmar que realmente se trata de una coincidencia (si la configuración del recurso de búsqueda incluye un proceso de normalización, el registro externo mostrado aparecerá normalizado).
- Registro bibliográfico: La versión actual del registro local en la institución, que el catalogador puede revisar para comprobar que la coincidencia es correcta. Nota: se trata de una visualización en tiempo real del registro activo. Si el registro se ha modificado después de que se haya ejecutado la tarea de enriquecimiento, el catalogador verá aquí el registro actualizado.
Título para el enriquecimiento bibliográfico automatizado
Para los miembros de la red
Además de enriquecer sus registros locales, los miembros de la red que puedan crear y enriquecer registros de la Zona de Red de forma masiva mediante un perfil de importación también pueden ejecutar la tarea Enriquecer registros bibliográficos sobre un conjunto de registros vinculados a la Zona de Red. Para obtener más información, consulte Registros gestionados por la red en una Zona de Red.
El miembro de la red puede elegir si desea ejecutar la tarea en un conjunto de registros locales o vinculados a la Zona de Red mediante el botón de opción Enriquecer alcance.
- Cuando el alcance seleccionado es Enriquecer registros locales, los perfiles de búsqueda disponibles y la función de coincidencia de títulos mediante IA se configuran según lo establecido en la cuenta de miembro. Si hay registros relacionados con la Zona de Red en el conjunto de títulos seleccionado, se omiten.
- Cuando el alcance seleccionado es Enriquecer registros de red, los perfiles de búsqueda disponibles y la función de coincidencia de títulos mediante IA se ajustan a la configuración de la red. Si existen registros locales en el conjunto de títulos seleccionado, se omiten.
Si el parámetro central_record_management de la institución miembro (Configuración > Recursos > Otros ajustes) está establecido en ENFORCE_NETWORK, no se muestra el alcance de enriquecimiento y solo están disponibles los ajustes de red, ya que los registros del catálogo no se gestionan en la institución local. Para más información, véase el parámetro en Configurar otros ajustes.
Preguntas Frecuentes
- P: ¿Se utilizan los metadatos o los registros que se comparan para entrenar la IA?
R: No, compartimos el registro con la IA solo para fines de procesamiento, no para entrenarla. - P: ¿Puedo optar por no utilizar la IA para la coincidencia de títulos en mi biblioteca?
R: ¡Por supuesto! La biblioteca tiene pleno control del uso de esta herramienta. Para habilitar la coincidencia de títulos mediante IA, el administrador de la biblioteca debe activarla primero para la institución en la página de configuración del Perfil de uso de IA. - P: Soy miembro de una red, ¿puede utilizarse la IA para enriquecer los registros de la red?
R: Sí, siempre y cuando la red permita esta opción. - P: ¿Con qué LLM está trabajando?
R: Los modelos están sujetos a cambios a medida que estos y sus capacidades evolucionan. En la versión de mayo de 2026, el Asistente de metadatos de IA funciona con el modelo LLM gpt_4o. - P: Estoy trabajando con una fuente de búsqueda externa que no está disponible en la tarea Enriquecer registros bibliográficos. ¿Cómo puedo añadirlos a la tarea?
R: Para no sobrecargar los recursos externos con un gran volumen de consultas de búsqueda para las que no están preparados, las fuentes externas solo se incluyen en la tarea con su consentimiento expreso. Si desea que su proveedor externo participe en el proyecto, póngase en contacto con él para confirmar que puede y está dispuesto a recibir un mayor volumen de consultas de búsqueda procedentes de Alma, en rápida sucesión, como parte del proceso optimizado y automatizado de catalogación por copia. Si es así, abra un caso de asistencia técnica con la confirmación del recurso de búsqueda de que está preparado para recibir un mayor volumen de consultas de búsqueda desde Alma, así como los detalles del recurso, para que pueda habilitarse la tarea Enriquecer registros bibliográficos para dicho recurso. - P: Soy una biblioteca de Alma y mi catálogo está disponible como recurso de catalogación por copia en Alma. ¿Pueden mis socios de catalogación enriquecer sus registros a partir de mi catálogo utilizando la tarea Enriquecer registros bibliográficos?
R: Sí, cualquier socio de catalogación de Alma que pueda realizar la catalogación por copia de su biblioteca de forma manual también puede hacerlo mediante la tarea Enriquecer registros bibliográficos. Si desea desactivar esta opción, abra un caso de Soporte. - P: ¿Puedo enriquecer registros de la Zona de la Comunidad mediante la tarea Enriquecer registros bibliográficos?
R: No, dado que los registros de la Zona de la Comunidad dan servicio a muchas bibliotecas con necesidades diferentes, actualmente no se admite para ellos el enriquecimiento automático desde socios de catalogación por copia. - P: ¿Por qué no se ha encontrado ninguna coincidencia con mi registro?
R: Aunque la catalogación automática por copia resulta útil y eficaz en muchos casos, los casos complejos siguen requiriendo la experiencia de los catalogadores. Puede haber varias razones por las que no se haya encontrado ninguna coincidencia: la consulta de búsqueda no ha arrojado resultados, los resultados obtenidos se han filtrado debido a su baja relevancia bibliográfica, o no ha sido posible establecer una coincidencia fiable con su registro local mediante métodos automatizados o de inteligencia artificial. Los registros para los que no se ha podido encontrar ninguna coincidencia automática pueden revisarse en la lista de tareas y enviarse al Editor de MD para su catalogación manual.
Configurar recursos de búsqueda externos
Es posible definir uno de los perfiles de búsqueda de la institución para que se utilice de forma predeterminada al ejecutar la tarea Enriquecer registros bibliográficos.