Trabajar con conjuntos de catálogos en el Editor de metadatos
- Catalogador
- Gestor de catálogo
- Administrador de catalogación
La pestaña Conjunto en el Editor de metadatos permite trabajar en conjuntos, o registros de conjuntos, enviados para catalogarse desde la página Gestionar conjuntos.
Cada conjunto se muestra en su propia carpeta. La pestaña Conjuntos es visible solo cuando esta contiene registros, y desaparece cuando se libera/elimina su último registro.
- Liberar conjunto - Liberar todos los registros del conjunto.
- Liberar registros que se muestran - Liberar solo los registros que se muestran.
- Volver a cargar registros originales - Actualizar los registros si se realizaron cambios en los registros bibliográficos en cualquier otro lugar que no sea Alma.
Liberar conjunto
Utilizar esta opción para liberar todos los registros incluidos en el conjunto. Cuando se liberan todos los registros del conjunto, el conjunto se elimina del Editor de metadatos.
- Con la selección derecha, elegir el conjunto y seleccionar la opción Liberar conjunto.
- En el mensaje de confirmación que aparece, clicar Sí.
Todos los registros se liberan y el conjunto se elimina del Editor de metadatos.
Liberar registros que se muestran
Utilizar esta opción para liberar solo los registros que están actualmente visibles en la pestaña Conjuntos. Los registros que se filtran no se liberan.
- En la casilla de filtros en la parte superior de la pestaña, buscar los registros deseados.
Aparecen los conjuntos con los registros que coinciden con la búsqueda. Es posible que no sean todos los registros del conjunto. - Seleccionar dos veces el nombre del conjunto deseado para expandir el conjunto, y mostrar los registros coincidentes.
- Con la selección derecha, elegir el conjunto y seleccionar Liberar registros que se muestran.
- En el mensaje de confirmación que aparece, clicar Sí.
Se liberan todos los registros que se muestran. Los registros que no se mostraron no se liberan.
Volver a cargar registros originales
Se pueden volver a cargar los registros que se abrieron para el conjunto si se realizaron cambios en los registros bibliográficos en cualquier otro lugar que no sea Alma, y restablecer los cambios realizados en el Editor de metadatos.
- Con la selección derecha, elegir el conjunto y seleccionar Volver a cargar registros originales.
- En el mensaje de confirmación que aparece, clicar Sí.
Los registros se actualizan.
Crear conjuntos con registros BIBFRAME
Los registros de instancia BIBFRAME se pueden agregar a un conjunto. El conjunto puede consistir en un solo formato de registro o puede contener múltiples formatos de registro, tales como instancia y MARC.