Exécuter le traitement Enrichir des notices bibliographiques

Paramètres du traitement :

1. Recherche de notices correspondantes pour le catalogage dérivé à l'aide d'un profil de recherche : sélectionnez le profil de recherche vers lequel les requêtes doivent être envoyées.

   Afin d'éviter de surcharger les ressources externes avec un volume important de requêtes qu'elles ne sont pas en mesure de traiter, toutes les ressources de recherche ne peuvent pas être utilisées pour ce traitement. La prise en charge des partenaires externes de catalogage dérivé est activée en fonction des besoins de la communauté, sous réserve de leur accord pour traiter un volume important de requêtes.

2. Mode de recherche de correspondances (publication en série) : méthode de recherche de correspondance Alma à utiliser pour chercher une correspondance de notices en série (voir Méthodes de correspondance - Explications et exemples).
3. Mode de recherche de correspondances (hors publications en série) : méthode de recherche de correspondance Alma à utiliser pour chercher une correspondance de notices autres qu’en série.
4. Automatically enrich from the search profile when matched using the selected method : lorque cette option est cochée, les résultats de recherche qui correspondent à la correspondance de publication en série ou hors publications en série sélectionnée seront fusionnés automatiquement, sans vérification manuelle obligatoire. Ces notices sont disponibles pour vérification dans la liste des tâches Vérification d'enrichissement bibliographique automatisé avec le statut Automatiquement catalogué par dérivation. Si l’option est décochée, les correspondances trouvées à l’aide des méthodes de correspondance sélectionnées requièrent la vérification et l’approbation du catalogueur, avec le statut Médiation demandée.

   Si une notice est verrouillée pour modification pendant l’exécution du traitement, elle est n’est pas automatiquement fusionnée, et a le statut Notice ignorée - Verrouillée pour modification. Les catalogueurs peuvent procéder manuellement à la fusion, si besoin est.

5. Utiliser la mise en correspondance de titres à l'aide de l'IA : lorsque cette option est cochée, pour les notices pour lesquelles aucune correspondance n'a pu être trouvée à l'aide des identifiants définis dans la méthode de correspondance sélectionnée, Alma tente de trouver une correspondance à l'aide de la fonction de mise en correspondance de titres à l’aide de l’IA. Le catalogueur doit examiner et approuver les correspondances trouvées à l’aide de l’IA, qui portent le statut Médiation demandée. Pour plus de détails, voir Mise en correspondance de résultats de recherche avec la mise en correspondance de titres à l’aide de l’IA.

   

   Paramètres de la tâche Enrichir des notices bibliographiques.

Traiter et filtrer des résultats de recherche

Mettre des résultats de recherche en correspondance avec la mise en correspondance de titres à l’aide de l’IA

Pour les notices pour lesquelles aucune correspondance n'a pu être trouvée à l'aide de la méthode de correspondance sélectionnée, Alma tente de trouver une correspondance à l'aide de la fonction de mise en correspondance de titres à l’aide de l’IA.

Les résultats de recherche obtenus sont d'abord filtrés à l'aide des méthodes de correspondance partielle étendue des notices de titre d'Alma afin d'éliminer les notices non pertinentes (voir Méthodes de correspondance - Explications et exemples). Parmi les notices restantes, jusqu'à 10 correspondances potentielles font l'objet d'une analyse de similarité par un modèle LLM, dans le but de trouver une correspondance. Lors de l'examen des correspondances suggérées, la liste des tâches de révision indique clairement l'utilisation de l'IA dans la mise en correspondance des titres dans le champ Titre mis en correspondance par.

Pour voir cette option, un admin doit commencer par activer la fonctionnalité Enrichir les notices bibliographiques grâce à la mise en correspondance de titres avec l’IA sur la page de configuration Gestion des fonctionnalités IA (Configuration > Général > Fonctionnalités IA > Gestion des fonctionnalités IA).

Examiner les résultats du traitement

La liste de tâches Vérification d'enrichissement bibliographique permet au catalogueur de vérifier et de traitement facilement les résultats du traitement.

Le catalogueur peut voir le statut de la notice, y compris :

• Médiation demandée : notices pour lesquelles une correspondance a été trouvée, mais dont l'enrichissement est en attente de validation par le catalogueur.
• Automatiquement catalogué par dérivation : notices pour lesquelles l’option Automatically enrich from search profile est activée et pour lesquelles une correspondance a été trouvée.
• Notice ignorée - Verrouillée pour modification : notices pour lesquelles une correspondance a été trouvée, mais dont le catalogage dérivé automatique a été bloqué et qui sont donc en attente d'une approbation manuelle.
• Aucune correspondance trouvée : notices pour lesquelles aucune correspondance satisfaisante n’a pu être localisée automatiquement. Le catalogueur peut déplacer la notice vers l’éditeur de métadonnées pour l’enrichir manuellement.
• Notice ignorée - Liée à la CZ : en raison des règles de la communauté régissant les mises à jour des notices de la Zone de Communauté, nous ne prenons actuellement pas en charge l'enrichissement par lot des notices liées à la Zone de Communauté.

Pour chaque notice, le catalogueur peut faire les choses suivantes :

• Approuver (pour les notices pour lesquelles une correspondance a été trouvée mais qui n'ont pas encore été enrichies)
• Rejeter (pour les notices pour lesquelles une correspondance a été trouvée mais qui n'ont pas encore été enrichies)
• Modifier la notice : ouvrir la notice locale actuelle dans l'éditeur de métadonnées pour l'enrichir manuellement, consulter ses versions, etc.
• La déplacer vers l’éditeur de métadonnées : transférer la notice locale actuele vers l'éditeur de métadonnées pour travailler dessus plus tard
• Fournir des commentaires sur la mise en correspondance des titres par IA (pour les notices mises en correspondance par l'IA)

  

  Options Vérification d'enrichissement bibliographique automatisé

Le panneau des détails de chaque notice comprend les éléments suivants :

• Un aperçu de la fusion : aperçu de la notice telle qu’elle apparaîtra si le catalogueur approuve la fusion (pour les notices pour lesquelles une correspondance a été trouvée mais qui n’ont pas encore été enrichies).
• Notice externe : la notice correspondante sélectionnée, que le catalogueur peut vérifier pour s’assurer qu’il s’agit bien d’une correspondance (si la configuration de la ressource de recherche inclut un processus de normalisation, la notice externe affichée est normalisée).
• Notice bibliographique : la version actuelle de la notice locale au sein de l'institution, que le catalogueur peut examiner pour s'assurer que la correspondance est correcte. Remarque : il s'agit d'un affichage en temps réel de la notice active. Si la notice a été modifiée après l'exécution du traitement d'enrichissement, le catalogueur voit ici la notice mise à jour.

  

  Titre pour l’enrichissement bibliographique automatisé

Pour les membres du réseau

En plus d'enrichir leurs notices locales, les membres du réseau qui peuvent créer et enrichir des lots de notices de Zone Réseau à l'aide d'un profil d'importation peuvent également exécuter le traitement Enrichir des notices bibliographiques pour un ensemble de notices liées à la Zone Réseau. Pour plus de détails, voir Notices gérées en réseau dans une Zone réseau.

Le membre du réseau peut choisir d'exécuter le traitement sur un ensemble de notices locales ou liées à la Zone Réseau à l'aide du bouton Enrichir le périmètre.

• Quand le périmètre sélectionné est Enrichir des notices locales, les profils de recherche disponibles et la mise en correspondance de titres à l’aide de l’IA fonctionnent selon la configuration du membre. Si des notices liées à la Zone Réseau existent dans l'ensemble de titres sélectionné, elles sont ignorées.
• Quand le périmètre sélectionné est Enrichir des notices de réseau, les profils de recherche disponibles et la mise en correspondance de titres à l’aide de l’IA fonctionnent selon la configuration du réseau. Si des notices locales existent dans l'ensemble de titres sélectionné, elles sont ignorées.

Questions fréquentes

1. Q : Les métadonnées ou les notices comparées sont-elles utilisées pour entraîner l'IA ?
   R : Non. Nous partageons la notice avec l'IA uniquement à des fins de traitement, et non pour l'entraîner.
2. Q : Ouis-je choisir de ne pas utiliser l'IA pour la mise en correspondance des titres dans ma bibliothèque ?
   R : Bien sûr ! La bibliothèque contrôle entièrement l'utilisation de cet outil. Pour activer la mise en correspondance de titres à l’aide de l’IA, l'administrateur de la bibliothèque doit d'abord l'activer pour l'institution dans la page de configuration Profil d'usage de l'IA.
3. Q : Je suis membre d'un réseau. L'IA peut-elle être utilisée pour enrichir des notices réseau ?
   R : Oui, à condition que le réseau active cette option.
4. Q : Avec quel grand modèle de langage travaillez-vous ?
   R : Les modèles sont susceptibles de changer, à mesure de l’évolution des capacités et des modèles. Dans la version de mai 2026, l’assistant de métadonnées IA utilise le modèle LLM gpt_4o.
5. Q : J'utilise une source de recherche externe qui n'est pas disponible dans le traitement Enrichir des notices bibliographiques. Comment puis-je l'ajouter à ce traitement ?
   R : Afin de ne pas surcharger les ressources externes avec un volume important de requêtes de recherche auxquelles elles ne sont pas préparées, les sources externes ne sont mises à disposition dans le traitement qu’avec leur accord explicite. Si vous souhaitez que votre ressource externe soit prise en charge dans le traitement, contactez-la pour confirmer qu’elle est en mesure et disposée à recevoir un volume plus important de requêtes de recherche provenant d’Alma, à un rythme soutenu, dans le cadre du processus simplifié et automatisé de catalogage dérivé. Si votre ressource externe donne son accord, ouvrez un ticket d’assistance en joignant la confirmation de la ressource de recherche indiquant qu'elle est prête à recevoir un volume plus important de requêtes de recherche provenant d'Alma, ainsi que les détails de la ressource, afin de pouvoir l’activer pour le traitement Enrichir des notices bibliographiques.
6. Q : Je suis une bibliothèque Alma et mon catalogue est disponible en tant que ressource de catalogage par copie dans Alma. Mes partenaires de catalogage peuvent-ils enrichir leurs notices à partir de mon catalogue à l’aide du traitement Enrichir des notices bibliographiques ?
   R : Oui, tout partenaire de catalogage Alma capable d’effectuer manuellement un catalogage dérivé à partir de votre bibliothèque peut également le faire à l’aide du traitement Enrichir des notices bibliographiques. Si vous souhaitez désactiver cette option, ouvrez un ticket d’assistance.
7. Q : Puis-je enrichir des notices de la CZ à l'aide du traitement Enrichir des notices bibliographiques ?
   R : Non. Les notices de la CZ étant destinées à de nombreuses bibliothèques aux besoins variés, l'enrichissement automatique par les partenaires de catalogage dérivé n'est actuellement pas pris en charge pour celles-ci.
8. Q : Pourquoi aucune correspondance n'a-t-elle été trouvée pour ma notice ?
   R : Bien que le catalogage dérivé automatisé soit utile et efficace dans de nombreux cas, les cas complexes nécessitent toujours l'expertise d'un catalogueur. Plusieurs raisons peuvent expliquer pourquoi le traitement n'a pas trouvé de correspondance : la requête de recherche n'a renvoyé aucun résultat, les résultats obtenus ont été filtrés en raison d'un classement bibliographique faible, ou aucun résultat n'a pu être associé avec certitude à votre notice locale à l'aide de méthodes automatisées et/ou de l’IA. Les notices pour lesquelles aucune correspondance automatisée n'a pu être trouvée peuvent être examinées dans la liste des tâches et transmises à l'éditeur de métadonnées pour procéder à un catalogage dérivé manuel.