Recherche dans le répertoire dans une Zone réseau
Les données bibliographiques peuvent être partagées entre institutions membres d'un réseau collaboratif à des fins de catalogage et d'inventaire. Voir Notices gérées en réseau dans un réseau collaboratif.
Lors d'une recherche dans un réseau collaboratif, Alma affiche un onglet Réseau sur la page Recherche dans le répertoire. Cet onglet affiche les ressources gérées dans la Zone réseau. L'onglet Réseau n'apparaît que pour les recherches effectuées dans les institutions membres. Cet onglet n'apparaît pas lors d'une recherche dans la Zone réseau. Pour plus d'informations sur ces options, voir Onglets Institution, Communauté et Réseau.
Vous pouvez demander à Ex Libris d'activer une fonctionnalité qui vous permet d'afficher les résultats de votre Zone réseau dans l'onglet Institution ; voir Combiner les résultats de recherche de l'Institution et de la Zone réseau.
- Comme l'inventaire n'est pas maintenu dans la Zone réseau, une recherche sur des Titres physiques à l'aide de l'onglet Réseau ne donnera aucun résultat. Utilisez la recherche sur Tous les titres lorsque vous effectuez une recherche à partir de l'onglet Réseau.
- Si cela est activé par Ex Libris, vous pouvez combiner les résultats du réseau dans votre onglet Institution. Voir Combiner les résultats de recherche de l'Institution et de la Zone réseau.
L'onglet Institution inclut les notices liées (ou non) au Réseau et Zones de communauté. L'onglet Réseau représente toutes les notices bibliographiques liées à la Zone de Communauté. Les liens vers la Zone de communauté sont les mêmes pour l'onglet Institution et l'onglet Réseau.
La figure suivante montre un exemple de résultats de recherche dans l'onglet Réseau :
Voir Détails "Détenu par" pour les informations relatives au champ "Détenu par".
Actions de l'onglet Réseau
Les actions suivantes sont disponibles sur l'onglet Réseau ; voir Effectuer des actions sur la page des Résultats de la recherche dans le répertoire pour plus de détails :
- Modifier la notice
- Commande
- Demande PEB
- Données liées
- Ajouter un rappel
- Liste des ressources électroniques (Titres électroniques)
- Consulter (Titres électroniques)
Voici d'autres actions que vous pouvez effectuer sur des notices de la Zone réseau :
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Fusionner des notices bibliographiques de la Zone Réseau en doublon – Les deux notices doivent être des notices bibliographiques de la Zone Réseau. Pour plus d'informations sur la fusion de notices, voir Fusionner des notices bibliographiques.
Avant de fusionner des notices, Alma affiche une note contenant la liste de toutes les autres institutions membres qui disposent également d'un inventaire pour la notice non favorite, qui sera fusionnée avec la notice principale. Lorsque vous êtes connecté à la Zone réseau, la note affiche notamment le nombre de modifications de la notice bibliographique spécifiques à l'inventaire de la Zone réseau. Lorsque vous êtes connecté à une institution membre, la note inclut notamment le nombre de modifications de la notice bibliographique spécifiques à l'inventaire de l'institution membre locale.Les modifications apportées à la notice bibliographique principale sont disponibles immédiatement à l'institution locale où a été réalisée la modification. Pour les autres institutions membres qui détiennent la notice bibliographique principale, il peut y avoir un délai (jusqu'à 5 minutes) le temps qu'Alma enregistre les modifications.
- Lier à la notice bibliographique partagée – Cliquez sur le lien du titre de la notice dans l'onglet Réseau. Sur la page Vue simple MARC, cliquez sur Lier. Alma affiche un message indiquant que l'exemplaire a été lié à l'institution locale.
- Configurez des message d'erreur pour les champs 9XX ajoutés aux notices de la Zone réseau.
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Identifier les notices abrégées – Si Alma est configuré pour identifier les notices abrégées (voir Identifier les notices abrégées), l'Éditeur de métadonnées fournit un indicateur Notice abrégée pour les notices abrégées (voir Notice abrégée pour plus d'informations).
La Zone réseau et chaque institution membre peuvent être configurées (par Ex Libris) pour pouvoir identifier les notices abrégées. L'algorithme de notice abrégée configuré pour la Zone réseau modifie uniquement les notices de la Zone réseau. Les notices locales sont définies comme abrégées selon l'algorithme de notice abrégée configuré pour l'institution membre locale.En règle générale, il est conseillé que les institutions membres utilisent le même algorithme de notice abrégée pour tous leurs membres et pour le réseau.
- Consulter le détail des commandes des membres du réseau - Lorsque vous ouvrez la page Détails Détenus par en cliquant sur le lien Détenu par d'un membre dans les résultats de recherche, l'onglet Commandes sur la page Détails Détenu par affiche les informations concernant les commandes réalisées par ce membre.
Détails 'Détenu par'
Si un inventaire existe pour la ressource dans l'une des institutions membres du réseau, y compris la vôtre, l'onglet Détenu par s'affiche dans l'onglet Réseau. Sélectionnez-le pour ouvrir la page Détails Détenu par, qui fournit des informations supplémentaires pour chaque institution dans la liste Détenu par :
Lorsque vous cliquez sur le lien pour une des institutions affichées dans la liste Détenu par, la page Détails 'Détenu par' s'ouvre :
Le panneau de gauche sur la page Détails 'Détenu par' liste toutes les institutions sous forme d'hyperliens, permettant de passer facilement d'une institution à une autre, pendant que la page s'actualise pour afficher les collections de l'institution sélectionnée. En outre, les onglets suivants s'affichent sur cette page et contiennent des informations détaillées sur les ressources :
| Onglet | Description |
|---|---|
| Collections |
Affiche les informations suivantes concernant chaque notice de holdings pour l'institution que vous avez sélectionnée dans les résultats de recherche Détenu par :
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| Ressources électroniques |
Affiche les informations suivantes concernant chaque notice de portfolio pour l'institution que vous avez sélectionnée dans les résultats de recherche Détenu par :
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| Représentation |
Affiche les informations suivantes concernant chaque notice de représentation pour l'institution que vous avez sélectionnée dans les résultats de recherche Détenu par :
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| Collections électroniques |
Affiche les informations suivantes relatives à chaque notice de collection électronique de l'institution que vous avez sélectionnée dans les résultats de recherche Détenu par :
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| Commande |
Affiche les informations suivantes concernant chaque notice de commandes pour l'institution que vous avez sélectionnée dans les résultats de recherche Détenu par :
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| Utilisation physique (s'affiche uniquement quand le paramètre client share_item_usage_across_network est réglé sur vrai dans la Zone Réseau (voir Configurer d'autres paramètres (Gestion des ressources)). |
Affiche les informations d'utilisation physique pour les exemplaires disponibles dans d'autres institutions :
Cela permet aux utilisateurs du personnel de prendre une décision plus éclairée concernant le membre auquel emprunter un exemplaire, sur la base du pronostic de meilleure disponibilité dû à une fréquence de prêt plus faible. |
Pour plus d'informations, voir la vidéo Résultats de recherche dans le réseau améliorés (1:28 min).
Autres détails dans l'onglet Réseau
Les informations suivantes sont fournies sur l'onglet Autres détails des résultats de recherche de l'onglet Réseau :
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Le nombre de notices liées qui renvoie vers la page des résultats de recherche pour l'affichage.S'il existe des résultats de recherche mixtes dans l'onglet Institution, les informations supplémentaires fournies par les notices de la Zone réseau incluent les notices liées dans la Zone réseau.
- Le nombre de rappels qui renvoie vers la page Liste des rappels.
- Les informations de publication pour l'inventaire physique et électronique avec un numéro d'identifiant, qui renvoie vers la page de la notice publiée
Onglet Autres détails dans les résultats de recherche de l'onglet Réseau
Le lien affiché sur l'onglet connecte les données dans la Zone réseau. Par exemple, le lien Notices liées renvoie vers les notices liées de la Zone réseau. Le lien Informations de publication pour l'inventaire physique et électronique ne s'affiche que lorsque la publication réseau vers Primo est activée dans la Zone réseau.
Informations "Disponible pour" dans les résultats de recherche
Dans des environnements de réseau collaboratif et multicampus, Alma inclut les informations de couverture des ressources électroniques car elles sont liées aux groupes de gestion d'inventaire dans les résultats de la recherche dans le répertoire (indiqués comme Disponible pour). Pour plus d'informations, voir Configurer un accès distribué aux ressources électroniques quand on travaille avec une Zone réseau.
Information de couverture d'un groupe de gestion d'inventaire