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    Travailler sur des exemplaires

    Translatable
    Pour ajouter et/ou gérer des ressources physiques, vous devez avoir les rôles suivants :
    • Opérateur d'inventaire physique
    • Opérateur d'inventaire physique étendu (requis pour des opérations de suppression)

    Les utilisateurs avec ces rôles peuvent uniquement travailler sur des ressources physiques se trouvant dans le périmètre défini pour le rôle sur les pages Détails utilisateur. Voir Gérer des rôles utilisateur

    Vous pouvez créer, modifier et supprimer des ressources physiques - à savoir l'inventaire correspondant aux exemplaires physiques dans votre bibliothèque - en utilisant des éditeurs et des traitements variés.
    Avec le catalogage rapide, des exemplaires physiques peuvent être ajoutés à votre inventaire. Les types d'exemplaires suivants peuvent être ajoutés :
    Pour plus d'informations, regardez la vidéo Achat d'exemplaires physiques. (7:27 min)

    Ajouter un exemplaire physique à un titre existant

    Si votre bibliothèque contient déjà des notices bibliographiques et de collections pour un titre et que vous avez uniquement besoin d'ajouter un nouvel exemplaire (nouvel inventaire), vous pouvez utiliser le catalogage rapide pour ajouter ce nouvel exemplaire. Vous devez connaître le code-barres de l'exemplaire pour compléter cette procédure.

    Le nombre de notices d'exemplaire physique pouvant être ajoutées à un titre existant n'est pas limité. 

    Pour ajouter un exemplaire à un titre existant :
    1. Dans la boîte de dialogue Choisir un type de collections (Ressources > Créer l'inventaire > Ajouter un exemplaire physique), sélectionnez l'option Existant et cliquez sur Choisir. La page Catalogage rapide relative aux ressources existantes s'ouvre.
    2. Dans la section Informations sur la ressource, choisissez le titre de votre exemplaire.
    3. Une fois le titre sélectionné, celui-ci est renseigné dans le champ Titre. Les champs Bibliothèque et Localisation sont remplis en fonction de la sélection du Titre.
    4. Entrez le code-barres de l'exemplaire et ajoutez les paramètres suivants (facultatif) :
      • Description – Le texte que vous inscrivez apparaît dans la liste des collections pour l'exemplaire (voir Travailler avec la liste des collections).
      • Type de matériel – Utilisez le menu déroulant de la Loupe ou l'icône Rechercher (flèche) pour trouver et sélectionner une valeur pour le Type de matériel. Le type de matériel apparaît uniquement dans les onglets Obtenir et Détails de Primo. Pour plus d'informations sur la personnalisation des libellés de types de matériel, se reporter à Configurer les descriptions de type de matériel de l'exemplaire physique.
      • Exception de circulation – Utilisez le menu déroulant de la Loupe ou l'icône Rechercher (flèche) pour chercher et sélectionner une valeur relative à l'exception de circulation.
      • Note publique - Facultatif.
      Pour des localisations avec RFID et une connexion RFID active, vous pouvez sélectionner RFID (ou appuyer sur Alt+A) pour ajouter le code-barre.
    5. Cliquez sur Enregistrer. L'exemplaire est ajouté à l'inventaire. Vous êtes renvoyé à la page d'accueil Alma.
      Pour les localisations avec RFID et une connexion RFID active, vous disposez de l'option supplémentaire suivante : Écrire sur RFID et enregistrer. Quand les informations ont été écrites avec succès au RFID, les informations sont enregistrées dans la base de données Alma. Pour plus d'informations, voir Support RFID. Si vous souhaitez seulement mettre à jour les informations dans la base de données Alma, cliquez sur Enregistrer.

    Ajouter un nouveau livre ou article de périodique

    Vous pouvez ajouter un nouvel exemplaire à une nouvelle notice bibliographique et de collections.
    Pour ajouter un nouvel exemplaire physique à l'inventaire :
    1. Dans la boîte de dialogue Choisir un type de collections (Ressources > Créer l'inventaire > Ajouter un exemplaire physique), sélectionnez l'option Nouveau.

    2. Sélectionnez le Type de référence (Livre ou Article) et cliquez sur Choisir. Le formulaire de Catalogage rapide apparaît. Les paramètres concernant un livre ou un périodique sont différents.

    3. Renseignez les champs du panneau Informations sur la ressource par rapport au livre ou à l'article en utilisant la table ci-dessous. Lorsque cela est indiqué, certains paramètres ne sont pertinents que pour un livre ou un article. De plus, l'ordre des paramètres est différent pour des livres ou des articles.

      Toutes les notices bibliographiques abrégées créées par le formulaire de catalogage rapide disposent de champs LDR et 008 « déterminés par » si elles sont physiques ou électroniques.
      1. Tous les matériels physiques sont catalogués comme des livres.
      2. Tous les matériels électroniques sont catalogués comme des ressources continues.
      Champs Informations sur la ressource
      Champ Description
      Titre/
      Titre de l'article/du chapitre
      (requis)
      Le titre du livre, de l'article ou du chapitre
      Titre du périodique (article) Le titre du périodique contenant l'article
      Auteur L'auteur du livre ou de l'article
      Initiales de l'auteur Les initiales de l'auteur
      Édition (livre) Le numéro d'édition du livre
      Volume Le numéro de volume du livre ou du périodique contenant l'article
      Fascicule (article) Le numéro de fascicule du périodique contenant l'article
      ISBN/ISSN Le Numéro international normalisé du livre (ISBN) ou le Numéro international normalisé des publications en série (ISSN) identifiant le livre ou l'article
      LCCN Le numéro de contrôle de la Library of Congress
      Identifiant de la notice dans un autre système Un numéro d'identifiant central, tel que le numéro OCLC (Online Computer Library Center)
      Autre identifiant standard La valeur de ce champ peut être définie dans le champ 024$$a dans l'Éditeur de métadonnées.
      Code-barres Ce champ est utilisé pour les demandes PEB.

      Dans la création d'une demande sortante, la section Excemplaire n'existe pas. Mais si l'emprunteur connaît le code-barres du côté du prêteur (par exemple dans les réseaux ou pour les courtiers externes), il est indiqué dans ce champ et la localisation est effectuée en fonction de ce champ.

      Identifiant de notice distante Identifiant MMS
      Éditeur L'éditeur de cette version du livre ou du périodique
      Date de publication La date de publication du livre ou de l'article
      DOI (article) L'identifiant objet numérique de l'exemplaire
      PMID (article) L'identifiant dans la base de données PubMed
      Lieu de publication L'endroit où le livre ou l'article a été publié
      Nom de personne supplémentaire Le nom d'un contact supplémentaire
      Source La source de données de l'exemplaire (champ MARC 21 786 ou 590)
      Numéro de collection Le numéro des collections dans lesquelles l'exemplaire se trouve
      Cote de rangement (livre) La cote de rangement du livre. Elle indique l'étagère dans la bibliothèque sur laquelle le livre est rangé
      Note Un champ pour les notes, si besoin
      Part (livre) Le numéro de partie du livre
      Numéro du chapitre / Chapitre Le numéro du chapitre dans le livre ou le périodique contenant l'article
      Pages Les numéros de page dans le périodique contenant l'article (par ex., pages 57-69). Les pages n'ont pas besoin d'être des données numériques.
      Page de début La première page du périodique sur laquelle l'article apparaît (ou du livre sur lequel le chapitre apparaît)
      Page de fin La dernière page du périodique sur laquelle l'article apparaît (ou du livre sur lequel le chapitre apparaît)
      Auteur du chapitre (livre) Pour un chapitre de livre, l'auteur de ce chapitre
      Titre du chapitre (livre) Pour un chapitre de livre, le titre de ce chapitre
      Éditeur (livre) L'éditeur du livre (typiquement utilisé pour des livres dont les chapitres ont été écrits par des auteurs différents)
      Cours restreint Si vous souhaitez qu'une recherche sur l'exemplaire puisse être lancée dans Primo seulement dans le cadre d'une recherche de cours (une fois que les paramètres de recherche Primo adéquats ont été définis).
      Ce champ apparaît uniquement si le paramètre course_restricted_field est défini (voir Configurer d'autres paramètres).
      Supprimer de la découverte S'il faut ou non bloquer la publication de la notice bibliographique dans Primo.
      Format de notice Le type de notice à créer.
      Ce champ apparaît uniquement si votre système prend en charge plusieurs formats de notices. Contactez le support Ex Libris pour activer cette fonctionnalité.
    4. Dans la section Informations sur l'exemplaire, renseignez le nom de la bibliothèque où vous souhaitez que l'exemplaire se trouve ou sélectionnez l'icône de la flèche pour afficher une liste des bibliothèques et en sélectionner une. Une fois la bibliothèque sélectionnée, la page s'actualise et des champs supplémentaires apparaissent sous le champ Bibliothèque, notamment un champ requis supplémentaire. Saisissez les valeurs pour la section Informations sur l'exemplaire en suivant le tableau ci-dessous.
      Champs Informations sur l'exemplaire
      Champ Description
      Personal copy Indique si l'enseignant possède l'exemplaire physique. S'il est sélectionné, le champ Personal copy of remplace le champ Localisation pour vous permettre de spécifier le propriétaire de la copie physique.

      Pour plus de détails, voir Contributing Instructor Resources to a Reading List.

      Personal copy of Si le champ Personal copy est sélectionné, spécifiez le propriétaire de l'exemplaire physique, qui sera utilisé pour la localisation de l'exemplaire. Pour permettre la circulation de cet exemplaire, vous devez le déplacer vers une localisation temporaire. Sinon, il sera supprimé de la découverte.

      Pour plus de détails, voir Contributing Instructor Resources to a Reading List.

      Les exemplaires dont la localisation correspond à un enseignant ne font pour l'instant pas partie de la collection de la bibliothèque et se trouvent physiquement auprès de l'enseignant.

      Localisation La localisation au sein d'une bibliothèque où l'exemplaire physique est conservé. Utilisez la fonction de menu déroulant ou sélectionnez la flèche pour ouvrir une liste des bibliothèques disponibles et de leurs localisations.
      Code-barres Indiquez le code-barres de l'exemplaire.
      Si vous laissez ce paramètre vide et que vous choisissez pendant votre installation d'Alma de mettre en place la génération de codes-barres, un code-barres sera généré automatiquement pour l'exemplaire lorsqu'il est enregistré. Si vous avez configuré plusieurs séquences COUNTER de code-barres, la séquence COUNTER de code-barres par défaut est utilisée. Voir Configurer la méthode de génération de code-barres et la validation du code-barres pour plus d'informations.
      Pour les localisations avec RFID et une connexion RFID active, comme indiqué par l'icône de connexion (Page Réceptionner un nouveau matériel), le code-barres peut être ajouté pour le paramètre du code-barres, en cliquant sur l'icône de lecture RFID (ou Alt+A).
      Pour plus d'informations, voir Support RFID.
      Type de matériel Le type de matériel de l'exemplaire. Utilisez le menu déroulant ou la flèche pour ouvrir une liste des types possibles. Le type de matériel apparaît uniquement dans les onglets Obtenir et Détails de Primo. (Pour plus d'informations sur la personnalisation des libellés de types de matériel, se reporter à Configurer les descriptions de type de matériel de l'exemplaire physique.)
      Exception de circulation La règle de prêt de l'exemplaire, concernant par exemple la durée du prêt et d'autres restrictions. Utilisez le menu déroulant ou la flèche pour ouvrir une liste des règles disponibles.
      Note publique Une note s'affichant dans les onglets Obtenir et Détails de Primo.
    5. Cliquez sur Enregistrer.
      Quand le nouvel exemplaire est créé, il est créé sur place, et une demande « Prendre en rayon » est générée. Une fois l'exemplaire scanné au bureau de prêt approprié, le traitement interne Services techniques d'acquisition est créé, afin de pouvoir procéder plus tard au catalogage. For an in-depth overview of Traitement interne, see Physical Inventory - Defining and managing Traitement interne in Alma.
    6. Pour les localisations avec RFID et une connexion RFID active, comme indiqué par l'icône de connexion (Page Réceptionner un nouveau matériel), vous disposez de l'option supplémentaire suivante : Écrire sur RFID et enregistrer. Lorsque vous sélectionnez Écrire sur RFID et enregistrer, les informations sont écrites sur le RFID. Quand les informations ont été écrites avec succès au RFID, les informations sont enregistrées dans la base de données Alma. Si vous souhaitez seulement mettre à jour les informations dans la base de données Alma, sélectionnez Enregistrer. Pour plus d'informations, voir Support RFID.

    Créer et mettre à jour des lots d'exemplaires

    Les méthodes ci-dessous vous permettent de créer de nouveaux exemplaires et de mettre à jour des lots d'exemplaires existants. Utilisez l'une de ces méthodes pour créer ou mettre à jour vos exemplaires ayant des caractéristiques identiques.

    • Utilisez le traitement « Modifier les exemplaires physiques ». Voir le traitement Modifier les exemplaires physiques.
    • Par l'intermédiaire d'un Profil d'Import de référentiel, importez des exemplaires à l'aide d'un fichier Excel ou XML contenant une liste d'exemplaires. Voir Gérer les profils d'import.
    • Importez des exemplaires grâce à une API. Pour cela, votre institution doit développer une application qui crée/met à jour des exemplaires avec l'API.
    • Il est recommandé de tester le processus sur un petit nombre de notices avant d'essayer d'importer un grand nombre de notices.

    • Pour vous assurer que la notice bibliographique ne sera pas endommagée au cours du processus, nous vous recommandons de trouver la notice bibliographique, de l'enregistrer en tant qu'ensemble et d'exécuter le traitement Exporter les notices bibliographiques. Utilisez ensuite cette notice bibliographique dans le fichier d'entrée. Sinon, si cela est nécessaire, vous pouvez restaurer une ancienne version de la notice bibliographique via l'Éditeur de métadonnées.

    Travailler avec la liste des exemplaires

    La page Liste des exemplaires répertorie les exemplaires physiques associés à un titre physique. Cette page s'affiche après avoir cliqué sur :
    La page Liste des exemplaires fournit les colonnes d'informations suivantes :
    • Code-barres
    • Bibliothèque
    • Localisation
    • Cote de rangement
    • Cote de rangement de l'exemplaire
    • Année
    • Volume
    • Description
    • Type de processus
    • Numéro d'entrée
    • Date de réception
    • Localisation temporaire
    • Statut
    • Nombre de demandes
    • Numéro d'inventaire
    • Prix de l'inventaire
    • Type de matériel
    • Exception de circulation
    • Numéro d'exemplaire
    • Identifiant MMS
    La page Liste des exemplaires contient des liens vers les filtres suivants :
    • Statut - Les options de filtrage sont Tout, Exemplaire pas en rayon et Exemplaire en rayon.
    • Bibliothèque - Les options de filtrage pour la bibliothèque dépendent des bibliothèques que vous avez configurées.
    • Localisation - Les options de filtrage pour la localisation dépendent des localisations que vous avez configurées.
    • Année - Les options de filtrage présentées dans la liste déroulante sont déterminées par le contenu de l’année spécifié dans le paramètre Chronologie I de l'Éditeur d'exemplaire physique pour les exemplaires répertoriés.
    • Volume - Les options de filtrage présentées dans la liste déroulante sont déterminées par le contenu du volume spécifié dans le paramètre Numérotation A de l'Éditeur d'exemplaire physique pour les exemplaires répertoriés.
    • Description - Les options de filtrage présentées dans la liste déroulante sont déterminées par le contenu de la description spécifié dans le paramètre Description de l'Éditeur d'exemplaire physique pour les exemplaires répertoriés.
    • Date de réception - Les options de filtrage sont Tout, Réceptionné et Non réceptionné. Ce filtre utilise les informations de date fournies dans le champ Date de réception telles qu'elle sont saisies dans l'éditeur d’exemplaires physiques. Lorsque vous sélectionnez l'option Reçu, la liste est filtrée pour afficher tous les exemplaires dont la date de réception est la date d'aujourd'hui ou une date antérieure. La sélection de l’option Non reçu filtre la liste pour afficher uniquement les enregistrements avec une date future ou aucune date spécifiée dans le champ Date de réception.
    Pour plus d'informations, voir la vidéo Filter a List of Items (0:47 min).
    La page Liste des exemplaires contient des liens vers les pages suivantes :
    Un lien avec un code-barres (colonne Code-barres) permet d'ouvrir la page Éditeur d'exemplaire physique, ce qui vous permet de filtrer la liste des exemplaires par statut. Cela vous permet également de faire un tri en fonction de la routine qui a été configurée (voir Configurer les routines de tri de l'exemplaire physique).
    Des exemplaires avec une colonne Description vide sont des monographies. Des exemplaires avec du texte dans la colonne Description sont des périodiques.
    Les actions suivantes sont disponibles pour chaque ligne :
    • Voir les colonnes cachées – Permet de voir toutes les colonnes cachées.
    • Consulter – Permet de consulter l'exemplaire dans l'Éditeur d'exemplaire physique.
    • Modifier – Permet de modifier l'exemplaire sur la page Éditeur d'exemplaire physique. Pour plus d'informations, voir Mettre à jour les informations au niveau de l'exemplaire.
    • Dupliquer – Permet de dupliquer l'exemplaire avec la page Éditeur d'exemplaire physique. Veuillez noter que des notes internes et statistiques sont également copiées pour le nouvel exemplaire lors de la duplication d'un exemplaire existant. Pour plus d'informations, voir Mettre à jour les informations au niveau de l'exemplaire.
    • Modifier la localisation – Permet de soumettre une demande de déplacement temporaire ou permanent pour un exemplaire sur la page Créer une demande. Pour plus d'informations, voir Créer une demande.
    • Retirer (si vous avez les droits requis) – Permet de supprimer l'exemplaire, après confirmation. Cliquez sur OK pour supprimer l'exemplaire. Pour plus d'informations concernant les retraits, voir Retirer un ou plusieurs exemplaires.
    • Basculer le statut Manquant – Bascule le statut de l'exemplaire entre Exemplaire en rayon et Exemplaire en rayon. L'option Type de processus est également changée en Manquant lorsque le statut est défini sur Exemplaire pas en rayon. Cette option s'affiche s'il n'y a pas de type de processus ou si celui-ci est défini sur Manquant, pour des rôles avec des droits et un périmètre adéquats.
      Vous pouvez chercher des exemplaires par type de processus Manquant, créer des ensembles dans Alma et générer des rapports dans Analytique. Le type de processus « Manquant » peut également être utilisé pour empêcher les demandes : https://knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Knowledge_Articles/How_to_allow_requests_for_missing_items
    • Traitement interne – Permet de créer un traitement interne pour l'exemplaire sur la page Créer un traitement interne. Pour plus de détails sur les demandes de traitement internes, voir Créer une demande de traitement interne.
    • Effacer la sélection - Cette option efface la sélection et ne retire pas les exemplaires.
    Le menu déroulant Gérer sélection vous permet d'effectuer les actions ci-dessous sur une ou plusieurs notices d'exemplaire en cochant les cases de ces notices :
    • Les actions ci-dessous sont disponibles pour les notices ne contenant qu'une holdings. Pour les notices contenant plusieurs holdings, ces actions sont disponibles à partir de la liste des holdings, et non à partir de la liste des exemplaires.
    • Lorsque la liste des notices d'exemplaire s'affiche sur plusieurs pages, les options des boutons ne sont exécutées que sur les lignes sélectionnées sur la page en cours d'affichage. Il s'agit d'un problème connu.

    L'option Ajouter un exemplaire vous permet d'ajouter un exemplaire à l'éditeur d'exemplaire physique. Après avoir saisi les informations basiques relatives à l'exemplaire, si vous avez d'autres informations à ajouter aux onglets ci-dessous (ou à consulter), utilisez l'option Enregistrer et modifier pour afficher ces onglets.

    • Information ENUM/CHRON
    • Note
    • Historique
    L'option Ajouter un exemplaire est disponible pour les notices ne contenant qu'une holdings. Pour les notices contenant plusieurs holdings, elle est disponible à partir de la liste des holdings, et non à partir de la liste des exemplaires.

    Lier (fusionner) les exemplaires

    Vous pouvez sélectionner deux ou plusieurs exemplaires sur la page Liste des exemplaires (voir Travailler avec la liste des exemplaires) pour les regrouper en un seul exemplaire physique. Lorsque des exemplaires sont reliés entre eux, les exemplaires précédents sont supprimées et un nouvel exemplaire sans historique est généré.
    Les exemplaires peuvent être reliés s'ils sont en place ou impliqués dans le processus d'un département, qu'ils ne sont pas impliqués dans le processus d'acquisition et qu'ils n'ont pas été précédemment reliés.
    Les exemplaires ne peuvent pas être reliés s'ils ne sont pas en place et pas impliqués dans un processus (par exemple manquant, en prêt, perdu) ou s'ils n'ont pas encore été reçus (dans le type de processus « Acquisition »).

    Les choses suivantes se produisent quand des exemplaires sont reliés.

    • Pour les exemplaires en cours de processus, si les exemplaires originaux sont associés à des lignes de commande ouvertes, Alma essaiera de supprimer la ligne de commande. Si c'est impossible, Alma retirera l'exemplaire de la ligne de commande pour autoriser le processus de reliure. 
    • Les processus de traitement interne dans lesquels les exemplaire se trouvent seront terminés. 
    • Alma essaiera de déplacer les demandes au niveau de l'exemplaire des exemplaires à relier vers le nouvel exemplaire. Si le nouvel exemplaire ne peut pas satisfaire la demande, la demande est annulée. 
    Pour relier des éléments ensemble:
    1. Sur la page Liste des exemplaires, cochez les cases de deux exemplaires ou plus puis cliquez sur Relier des exemplaires. La page Relier des exemplaires - Liste des exemplaires s'affiche.
    2. Cliquez sur Suivant. La page Relier les fascicules - Générer un traitement interne s'affiche.
    3. De manière optionnelle, sélectionnez un type de traitement interne et un département de traitement interne parmi les champs appropriés, et ajoutez des notes dans le champ Notes. Si les exemplaires originaux se trouvent dans le même type de traitement interne et département, Alma suggérera le même traitement interne pour l'exemplaire relié. L'opérateur peut outrepasser cette suggestion. 
    4. Choisissez l'une des options suivantes :
      • Cliquez sur Créer et modifier pour créer le nouvel exemplaire relié. Cela ouvre la page Éditeur d'exemplaire physique, où vous pouvez modifier les détails de l'exemplaire (voir Mettre à jour les informations au niveau de l'exemplaire).
      • Cliquez sur Créer pour créer le nouvel exemplaire relié. L'exemplaire apparaît comme un seul exemplaire sur la page Liste des exemplaires.

     

    À propos d'Alma Analytique pour les exemplaires reliés :

    • Les exemplaires qui sont reliés dans un nouvel exemplaire peuvent être récupérés dans la section de sujet « Exemplaires physiques » d'Alma Analytique.
    • Les exemplaires qui sont reliés dans un nouvel exemplaire auront le statut « Supprimé » dans le champ « Cycle de vie » du dossier « Physical Item Details ».
    • Dans l'exemple ci-dessous, le code-barres « AU44538 » dont la description est « Vol. 1 Issue 1 » et le code-barres « AU44539 » dont la description est « Vol. 1 Issue 2 » ont été reliés dans un nouveau code-barres « AU44541 » dont la description est « Vol. 1 Issue 1-2 ».
    • Les codes-barres « AU44538 » et « AU44539 » ont donc le paramètre Cycle de vie marqué comme « Deleted » et le code-barres « AU44541 » a le paramètre Cycle de vie marqué comme « Actif ».

    
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    Les liens suivants fournissent des exemples détaillés des flux de travail de reliure :

    Lier des exemplaires à une autre notice bibliographique

    Pour lier des exemplaires à une autre notice bibliographique, vous devez avoir l'un des rôles suivants :

    • Gestionnaire des référentiels
    • Opérateur d'inventaire physique

    Les utilisateurs avec ces rôles peuvent uniquement travailler sur des métadonnées de holdings se trouvant dans le périmètre défini pour le rôle sur les pages Détails utilisateur. Voir Gérer des rôles utilisateur

    Vous pouvez déplacer des exemplaires individuels d'une notice bibliographique à une autre au niveau de l'exemplaire. Pour des notices de collections qui sont attachées à plusieurs exemplaires, cela signifie que vous pouvez déplacer un exemplaire seul d'une notice bibliographique à une autre au lieu de déplacer tous les exemplaires associés à cette notice de collections.
    Lorsqu'un exemplaire est lié à nouveau à une notice bibliographique différente et que celle-ci n'est pas associée à d'autres exemplaires :
    • Si la demande se fait au niveau du titre, elle est annulée.
    • Si la demande se fait au niveau de l'exemplaire, elle est déplacée avec celui-ci.
    Pour lier des exemplaires à une autre notice bibliographique :
    1. Sur la page Liste des exemplaires (voir Travailler avec la Liste des exemplaires), sélectionnez l'exemplaire que vous souhaitez déplacer et cliquez sur Lier à une autre notice bibliographique. La page Lier des exemplaires à une autre notice bibliographique s'affiche. Vous pouvez également sélectionner Changer la localisation dans la liste des actions pour un exemplaire sur la page Liste des exemplaires afin de soumettre une demande de déplacement. Pour plus d'informations, voir Créer une demande.
    2. Décrivez la ressource dans le champ correspondant. La page Recherche dans le répertoire s'ouvre.
    3. Effectuez une recherche pour la notice bibliographique que vous voulez lier.
    4. Dans les résultats de recherche, sélectionnez le titre auquel vous souhaitez lier l'exemplaire et cliquez sur Sélectionner. Les collections du titre sélectionné s'affichent sur la page Lier des exemplaires à une autre notice bibliographique.
      Vous pouvez également créer une nouvelle notice de collections (Ajouter une nouvelle collection) à laquelle lier l'exemplaire que vous voulez déplacer.
    5. Sélectionnez la notice de collections à laquelle vous souhaitez lier l'exemplaire et cliquez sur Sélectionner.
    6. Si l'exemplaire déplacé correspond au dernier exemplaire lié à la notice de collections précédente, le système vous invite à préciser la manière dont vous voulez traiter cette notice de collections. Faites une sélection puis cliquez sur OK. Vous revenez sur la page Liste des exemplaires.
      • Ne pas modifier la notice de fonds
      • Notices de collections supprimées
      • Supprimer la notice de fonds de la publication
      • Supprimer les notices bibliographiques qui n'ont pas d'autre notice de fonds

    Mettre à jour les informations au niveau de l'exemplaire

    L'Éditeur d'exemplaire physique vous permet d'actualiser les informations au niveau de l'exemplaire dans le cas d'exemplaires physiques.
    physical_item_editor.png
    Éditeur d'exemplaire physique, Onglet Général
    De nouveaux exemplaires peuvent être créés lorsque vous travaillez avec les notices dans l'Éditeur de métadonnées. Voir Naviguer dans la page Éditeur de métadonnées et Ajouter un exemplaire pour plus d'informations.
    Pour actualiser des informations au niveau de l'exemplaire pour un exemplaire physique :
    1. Faites une recherche sur l'exemplaire physique que vous souhaitez mettre à jour. Pour plus d'informations, voir Effectuer une recherche dans Alma.
      Vous devez faire une recherche sur un exemplaire physique - et non sur un titre - pour que cette procédure obtienne les résultats décrits ci-dessous.
    2. Modifiez l'exemplaire que vous souhaitez mettre à jour. La page Éditeur d'exemplaire physique s'affiche. Voir les tables ci-dessous pour une description des paramètres de la page Éditeur d'exemplaire physique organisée en fonction des sections/onglets suivant(e)s.
      Page Éditeur d'exemplaire physique - En-tête de la page
      Champ Description
      Description de la ressource Ceci identifie le titre, l'auteur, et ainsi de suite. Cliquez sur ce lien pour ouvrir la page Vue simple MARC d'une notice bibliographique. Voir Voir les métadonnées en lecture seule sur la page Vue simple MARC.
      Collections Ceci identifie les informations sur la localisation de la notice de collections. Cliquez sur ce lien pour ouvrir la page Vue simple MARC des collections. Voir Voir les métadonnées en lecture seule sur la page Vue simple MARC.
      Code-barres Ceci identifie le code-barres de l'exemplaire.
      Type de processus Il peut s'agir d'un des types de processus automatique (perdu, prêt ou en transit, par exemple) ou d'un type de traitement interne.
      Identifiant collection Ceci affiche l'identifiant de la notice de collections.
      Identifiant de document Ceci affiche d'identifiant de l'exemplaire.

      Statut

      Ceci précise le statut de l'exemplaire (comme par exemple, exemplaire en place).

      Voir Modifier le statut d'un exemplaire pour plus d'informations.

      Voir toutes les données de fonds Cliquez sur ce lien pour ouvrir la page Liste des collections associées à l'exemplaire que vous êtes en train de modifier.
      Voir tous les exemplaires Cliquez sur ce lien pour ouvrir la page Liste des exemplaires qui liste tous les exemplaires associés à la même notice de collections.
      Parcourir la liste des emplacements sur les rayons
      Cliquez sur ce lien pour ouvrir Parcourir la liste des emplacements sur les rayons, page sur laquelle vous pouvez rechercher des numéros de cote qui peuvent être copiés et ensuite collés sur la page Éditeur d'exemplaire physique lorsque vous cliquez sur Retour pour revenir à la page précédente.
      Quand vous utilisez cette option, elle remplit automatiquement les paramètres de Localisation et de Bibliothèque depuis les informations de notice de l'exemplaire et le type de cote (s'il en a un, déterminé par la configuration du type de cote pour la localisation physique sur la page Modifier la localisation physique).
      Page Éditeur d'exemplaire physique – Onglet Général
      Paramètre Description
      Code-barres Ce paramètre identifie le code-barres de l'exemplaire.
      Si le paramètre code-barres est vide, ajoutez un code-barres à l'aide d'une des méthodes suivantes :
      • Saisissez un code-barres manuellement.
      • Cliquez sur Générer. Si la section Configuration de génération de code-barres est configurée avec plusieurs séquences COUNTER de code-barres (voir Configurer la méthode de génération de code-barres et la validation du code-barres pour plus d'informations), une fenêtre popup apparaît sur laquelle vous pouvez choisir la séquence de génération de code-barres pour cet exemplaire.
        Si la section Configuration de génération de code-barres inclut des séquences COUNTER de code-barres au niveau de la bibliothèque, le système vérifie la localisation des collections affichées pour l'exemplaire physique que vous modifiez et présente les séquences COUNTER de codes-barres au niveau de la bibliothèque en plus de celles configurées au niveau de l'institution.
        Si le système vérifie la localisation des collections affichée pour l'exemplaire physique que vous modifiez et détermine qu'il n'y a pas de configuration de séquence COUNTER de code-barres au niveau de la bibliothèque pour cette localisation, seules les séquences COUNTER de code-barres au niveau de l'institution apparaîtront dans la boîte de dialogue popup.
      • Cliquez sur Enregistrer. Si le paramètre code-barres est vide lorsque vous cliquez sur Enregistrer et que vous avez configuré votre système pour la génération automatique de code-barres, le système crée automatiquement un code-barres pour l'exemplaire à l'aide de la séquence COUNTER de code-barres par défaut (voir Configurer la méthode de génération de code-barres et la validation du code-barres pour plus d'informations). Comme écrit plus haut, s'il existe une configuration de séquence COUNTER de code-barres qui correspond à la bibliothèque des collections, la configuration de la séquence COUNTER de code-barres au niveau de la bibliothèque par défaut est utilisée (lorsqu'il y a plusieurs configurations de séquence COUNTER de code-barres pour une même bibliothèque). S'il n'existe pas de configuration de séquence COUNTER de code-barres au niveau de la bibliothèque qui corresponde à la bibliothèque des collections, la configuration de séquence COUNTER de codes-barres au niveau de l'institution par défaut est utilisée.
      • Pour les localisations avec RFID et une connexion RFID active, comme indiqué par l'icône de connexion ( Page Réceptionner un nouveau matériel), le code-barres peut être ajouté/mis à jour, dans la case code-barres en cliquant sur l'icône de lecture RFID (ou Alt+A). Pour plus d'informations, voir Support RFID.
      Numéro d'exemplaire L'identifiant de copie de l'exemplaire, utilisé pour identifier des copies individuelles du même titre lorsque plusieurs copies existent au même endroit.
      Type de matériel Le format physique de l'exemplaire, comme par exemple un livre ou un CD-ROM. Sélectionnez-le dans la liste déroulante prédéfinie. Notez que le type de matériel apparaît uniquement dans les onglets Obtenir et Détails de Primo. (Pour plus d'informations sur la personnalisation des libellés de types de matériel, se reporter à Configurer les descriptions de type de matériel de l'exemplaire physique.)
      Exception de circulation Les règles d'exception de circulation de l'exemplaire pour les règles de prêt. Ceci définit les conditions sous lesquelles une demande pour cet exemplaire peut être satisfaite. Sélectionnez des exemplaires dans la liste déroulante (voir Configurer des exceptions de circulation).
      Provenance

      Le code de provenance renseignant sur l'origine de l'exemplaire, sélectionné dans les options du menu déroulant. Pour configurer ces options, voir Configurer des codes de provenance.

      Si l'utilisation commune de l'inventaire a été configurée pour l'institution, ce qui veut dire qu'une institution peut commander pour une autre institution dans un consortium, ce champ indique l'institution à l'origine de l'achat (si cela a été configuré). Pour plus de détails, voir Joint User of Inventory in Consortia.

      Est magnétique Les options possibles sont Oui ou Non. Cela permet de préciser si l'exemplaire a ou non des propriétés numériques qui peuvent potentiellement être endommagées par une borne automatique de prêt. Si l'option Oui est sélectionnée, la borne automatique de prêt n'essaie pas de démagnétiser l'exemplaire, puisque cela pourrait endommager la ressource. Cette option est typiquement sélectionnée pour des CD-ROM ou des cassettes numériques.

      Ligne de commande

      Veuillez noter que ce paramètre s'affiche uniquement lorsque vous avez saisi les informations de base nécessaires et sélectionné Enregistrer et modifier.

      Utilisez l'icône de liste choix rapide pour ouvrir la page Sélectionnez la ligne de commande afin de localiser une ligne de commande pour l'exemplaire.

      Après avoir sélectionné une ligne de commande ou si une ligne de commande est déjà sélectionnée pour le paramètre Ligne de commande, et que vous avez le rôle adéquat, sélectionnez le lien Voir les détails afin de voir plus d'informations concernant la ligne de commande sélectionnée.

      PO_Line_Selected_in_the_Physical_Item_Editor_02_TC.png

      Ligne de commande sélectionnée dans l’Éditeur d'exemplaire physique
      Seules les lignes de commande pour des exemplaires physiques indépendants apparaissent dans la liste.
      Date de publication / Date du fascicule La date de publication générée à partir d'un modèle de prévision.
      Date de réception La date à laquelle le matériel a été effectivement reçu/activé pour la première fois. Cliquez dans la case Date de réception et sélectionnez la date de réception dans la boîte de dialogue Calendrier.
      Date de réception prévue La date à laquelle l'exemplaire était supposé être reçu.

      Énumération A

      Le niveau principal d'énumération, en général le volume.

      Veuillez noter que ceci doit être utilisé uniquement pour les périodiques.

      Énumération B

      Le deuxième niveau d'énumération, comme par exemple le quartier.

      Veuillez noter que ceci doit être utilisé uniquement pour les périodiques.

      Chronologie I Le niveau principal de chronologie, en général l'année.
      Chronologie J Le deuxième niveau de chronologie, en général le mois.
      Description (Générer) La description du système ou une description générée par l'utilisateur en fonction des informations dans les champs Énumération et Chronologie ci-dessus et dans l'onglet ENUM/CHRON. Cliquez sur Générer pour qu'Alma renseigne la description. Pour configurer un modèle de description, voir Configurer des modèles de description.
      Ce champ détermine si l'exemplaire physique est monographique ou périodique. Si le champ est défini (contient n'importe quel caractère), l'exemplaire est une publication en série (ou éventuellement une monographie à plusieurs volumes avec les numéros de volume qui apparaissent). Si le champ est vide, l'exemplaire est une monographie.
      Seuls les 256 premiers caractères de la description apparaissent dans l'onglet Obtenir de Primo (dans une liste déroulante). Il est recommandé que la description soit plus courte que cela afin qu'elle soit correctement visible dans l'onglet Obtenir.
      Pages Le nombre de pages de l'exemplaire.
      Pièces Le nombre d'unités de l'exemplaire.
      Coût de remplacement Les frais facturés au lecteur en cas de perte de l'exemplaire.
      Opérateur de réception L'opérateur qui a réceptionné l'exemplaire
      Type de processus Quel traitement interne est en cours sur l'exemplaire. Lors de la sélection d'une valeur dans ce champ, le champ À affiche le département dans lequel le traitement interne est effectué.
      Après avoir enregistré l'exemplaire, les informations suivantes s'affichent sur la page Recherche dans le répertoire :
      • Type de processus : quel traitement interne est en cours.
      • Statut : La valeur est Exemplaire pas en rayon
      Cette information apparaît également sur la page Suivi de demande de la ressource (voir Suivre les demandes et exemplaires en traitement).
      Pour supprimer un traitement interne existant pour un exemplaire, effacez ce champ lorsque vous accédez à la page de l'Éditeur d'exemplaire physique à partir du lien Modifier d'un exemplaire. Le statut de l'exemplaire s'affiche sur la page Chercher dans le répertoire comme Exemplaire en rayon. Veuillez noter que ce workflow ignore le calcul d'étape suivante utilisé lorsqu'un traitement interne est marqué comme « Terminé ». Pour cette raison, les demandes ne sont pas activées avant que l'exemplaire ne soit scanné.
      Pour plus d'informations sur l'attribution d'un traitement interne à un exemplaire, voir la vidéo Attribuer un processus à un exemplaire (2:54 mins).
      Condition physique Sélectionnez une des options suivantes pour identifier la condition physique de l'exemplaire :
      • Fragile
      • Endommagé
      • Détérioré
      • Fragile
      Après identification d'une condition physique, celle-ci étant enregistrée dans la notice de l'exemplaire, cette information peut être sélectionnée pour être affichée lors de la publication de l'inventaire physique et utilisée comme critère lors d'une recherche avancée. Lors de l'exécution du traitement Changer les exemplaires physiques, l'option Condition physique s'affiche comme paramètre et permet de modifier d'autres champs.
      À Un département de traitement interne associé au traitement interne qui apparaît dans le champ Type de processus.
      Après avoir enregistré l'exemplaire, la valeur de ce champ (à savoir l'emplacement de l'exemplaire) s'affiche sur la page Recherche dans le répertoire comme la valeur du champ À.
      Informations d'inventaire :
      Numéro d'inventaire Saisissez / attribuez un numéro d'inventaire pour cet exemplaire physique, jusqu'à 20 caractères.
      Vous pouvez saisir manuellement un numéro. Si des numéros d'inventaire sont configurés pour votre bibliothèque (voir Configurer séquences de l'exemplaire physique), cliquez sur Allouer pour saisir le prochain numéro. Si plus d'une séquence de numérotation est définie pour la bibliothèque, sélectionnez la séquence souhaitée depuis la boîte de dialogue Liste des séquences et cliquez sur Sélectionner. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser le même numéro pour plusieurs exemplaires physiques.
      Prix de l'inventaire

      Le prix de l'exemplaire. Si vous cliquez sur Attribuer pour définir un numéro d'inventaire, le prix est transposé depuis la ligne de commande, si elle existe (en utilisant la devise de la ligne de commande). Vous pouvez changer cela pour refléter la valeur réelle de l'exemplaire à la bibliothèque (combien cela coûterait de le remplacer, par exemple).

      Le prix de l'enventaire ne correspond pas au prix facturé aux lecteurs lorsque l'exemplaire est perdu. Pour cela, voir le champ « Coût de remplacement ».

      Pour des valeurs inférieures à 1, entrez un 0 avant. Par exemple, 0.44 et non .44.
      La valeur est supposée être dans la devise par défaut de votre institution. Pour plus d'informations, voir Configurer des sous-ensembles de devises.

      Date d'inventaire

      Saisissez ou sélectionnez une date d’inventaire.

      Si vous cliquez sur Attribuer pour définir un numéro d'inventaire, ce champ est rempli avec la date du jour. Si nécessaire, sélectionnez une autre date.

      Bouton Effacer les informations d'inventaire Utilisez cette option pour effacer tous les paramètres d’inventaire de cette section. 

      Numéro de réception

      Saisissez/allouez un numéro de réception à cet exemplaire physique. Veuillez noter que ce paramètre apparaît uniquement lorsqu’une séquence de numéros de réception est configurée (voir Configurer les séquences de l’exemplaire physique).

      Vous pouvez manuellement saisir un numéro ou sélectionner Allouer si les séquences de numéros de réception sont configurées pour votre bibliothèque. Lorsque vous sélectionnez Allouer, le prochain numéro de la séquence est ajouté à ce paramètre. Si plus d’une séquence numérisante est définie pour la bibliothèque, sélectionnez la séquence souhaitée depuis la boîte de dialogue Liste des séquences et cliquez sur Sélectionner. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser le même numéro pour plusieurs exemplaires physiques.

      Numéro de désherbage

      Saisissez/allouez un numéro de désherbage à cet exemplaire physique. Veuillez noter que ce paramètre apparaît uniquement lorsqu’une séquence de numéro de désherbage est configurée (voir Configurer les séquences de l’exemplaire physique).

      Vous pouvez manuellement saisir un numéro ou sélectionner Allouer si les séquences de numéros de désherbage sont configurées pour votre bibliothèque (voir Configurer les séquences de l'exemplaire physique). Lorsque vous sélectionnez Allouer, le prochain numéro de la séquence est ajouté à ce paramètre. Si plus d’une séquence numérisante est définie pour la bibliothèque, sélectionnez la séquence souhaitée depuis la boîte de dialogue Liste des séquences et cliquez sur Sélectionner. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser le même numéro pour plusieurs exemplaires physiques.

      Date de désherbage

      Saisissez ou sélectionnez une date de désherbage  pour cet exemplaire physique. Veuillez noter que ce paramètres apparaît uniquement lorsqu’une séquence de numéro de désherbage est configurée (voir Configurer les séquences de l’exemplaire physique).

      Si vous cliquez sur Allouer pour définir un numéro d'inventaire, ce champ est rempli avec la date du jour. Si nécessaire, sélectionnez une autre date.

      Information sur la localisation :
      Localisation détentrice

      Sélectionnez la bibliothèque/localisation permanente. Pour plus d'informations, voir Déplacer les exemplaires entre les collections et supprimer les notices de collections

      Lorsqu'une notice de holdings contient un seul exemplaire, et que vous pouvez déplacer cet exemplaire vers une autre localisation, l'exemplaire reste associé à la même notice de holdings, et seuls les détails de la holdings sont modifiés. L'onglet Historique dans Éditeur d'exemplaire physique contient une indication que des modifications récentes ont été effectuées sur la notice de holdings : « There have been Holdings changes in the past 6 months ». Cette indication apparaît quand une modification est apportée à la holdings, et non quand la localisation a été modifiée. Cliquez sur le bouton Modifications des données de fonds pour voir l'historique des modifications de l'exemplaire. Veuillez noter que ce comportement ne se produit que pour une notice de holdings ne contenant qu'un seul exemplaire. Lorsque la notice de holdings comporte plusieurs exemplaires et que vous souhaitez déplacer certains de ces exemplaires, une nouvelle notice de holding est créée et tous les exemplaires sélectionnés sont déplacés vers cette notice de holding.  

      Type de cote de rangement de l'exemplaire Sélectionnez un type de numéro d'identification alternatif pour le numéro de cote dans la liste déroulante. Les options de la liste déroulante varient en fonction de la configuration de votre système. Voici des exemples de ces options :
      • Classification de la Library of Congress
      • Classification décimale Dewey
      • Classification de la National Library of Medicine
      • Source spécifiée dans le sous-champ $2 (voir Source (sous-champ 2) pour plus d'informations)
      Cote de rangement de l'exemplaire La cote de l'exemplaire spécifique lorsqu'elle est différente de la cote pouvant se trouver dans la notice de holdings.
      Source (sous-champ 2) Indiquez la source du numéro de cote équivalente au sous-champ $2 dans la notice de collections. Ceci est pertinent quand le type de numéro de cote correspond à la source spécifiée dans le sous-champ 2. Voir Parcourir la liste des emplacements sur les rayons pour plus d'informations.
      ID Magasin distant Le numéro d'identifiant de l'emplacement de stockage de l'exemplaire.
      Choisir un préfixe Saisissez un préfixe et/ou utilisez-le en combinaison avec les boutons Générer et/ou Calculer décrits plus bas.
      Générer
      • Pour activer la génération de cote instantanée, réglez le paramètre client suivant sur Vrai (Menu de configuration > Ressources > Configuration générale > Autres paramètres) : accession_number_applicative_seq and item_call_numbers_generate_enable.
      • La concaténation de suffixe est désactivée par défaut. Contactez le personnel d'Ex Libris pour activer cette fonction en coordination avec votre institution. 

      Générez une cote pour l’exemplaire à l'aide d'une des méthodes suivantes :

      Utilisez-la lorsque : À faire :
      Le préfixe existe déjà dans Alma et vous le connaissez.

      Saisissez le préfixe exact pour la séquence (telle que configurée dans la table de configuration Numéros d'entrée, voir Configurer des numéros d'entrée)  dans le champ « Choisir un préfixe » et sélectionnez Générer.

      Le système présente le message suivant : « Une séquence de numéro d'entrée avec le préfixe <préfixe> a été sélectionnée et sera utilisée pour générer la cote lors de l'enregistrement. La valeur prévue est <valeur prévue> ».
      generate_item_level_call_number_method_1.png

      Lorsque le préfixe YFT existe dans Alma.
      Le préfixe existe déjà dans Alma, et vous souhaitez le sélectionner dans une liste. 

      Sélectionnez Générer sans spécifier de préfixe dans le champ « Choisir un préfixe ». Le système affiche une liste de préfixes correspondant à votre bibliothèque et localisation. Sélectionnez le préfixe souhaité. Le système l'affiche dans le champ « Choisir un préfixe ». Sélectionnez ensuite Générer pour générer le numéro.  

      Le système présente le message suivant : « Une séquence de numéro d'entrée avec le préfixe <préfixe> a été sélectionnée et sera utilisée pour générer la cote lors de l'enregistrement. La valeur prévue est <valeur prévue> ».

      generate item lelvel call number method 2.png

      Le préfixe n'existe pas dans Alma et vous souhaitez le définir.

      Saisissez le préfixe souhaité dans le champ « Choisir un préfixe » et sélectionnez GénérerLe système présente le message suivant : « Une séquence de numéro d'entrée avec le préfixe <préfixe> a été sélectionnée et sera utilisée pour générer la cote lors de l'enregistrement. La valeur prévue est <valeur prévue> ».
      generate_item_level_call_number_method_3.png

      Lorsque le préfixe PRF n'existe pas dans Alma.

      En outre, Alma enregistre ce préfixe dans la table de configuration des numéros d'entrée, pour pouvoir l'utiliser à l'avenir, voir Configurer des numéros d'entrée

      Le numéro qui est généré sera déterminé par la séquence correspondante trouvée dans la configuration des Numéros d'entrée (voir Configurer des numéros d'entrée pour plus d'informations). Le numéro est généré après que vous cliquez sur Enregistrer.
      Le paramètre item_call_numbers_generate_enable de la section Autres paramètres doit être défini sur vrai pour que le bouton Générer apparaisse (voir Configurer d'autres paramètres (Gestion des ressources) pour plus d'informations).
      Pour plus d'informations sur la génération d'une cote alternative, regardez la vidéo Générer des cotes alternatives et temporaires au niveau de l'exemplaire (2:51 min).
      Calculer Utilisez la fonction Calculer pour créer une cote de rangement alternative au niveau de l'exemplaire basée sur les cotes de rangement existantes dans le répertoire Alma.
      Saisissez un préfixe entier pour que le paramètre Choisir un préfixe aide le système à localiser un préfixe correspondant dans le répertoire Alma afin de créer une cote.
      Le numéro de cote qui est créé est généré après que vous cliquez sur Enregistrer.
      Votre système peut être configuré pour utiliser les deux fonctions Calculer et Générer sur la page Éditeur d'exemplaire physique ou seulement l'une de ces deux fonctions.
      La fonction Calculer doit être configurée par Ex Libris.
      En raison d'un problème technique, si vous utilisez la fonction Calculer avec les cotes de rangement Alternative et Temporaire à la fois, une séquence identique est calculée et enregistrée pour les deux.
      Lorsqu'il est activé pour votre institution, l'usage de la fonction Calculer peut être restreint au niveau de la bibliothèque afin que seules les configurations de séquence au niveau de l'institution puissent être utilisées. Voir Bibliothèque pour plus d'informations de configuration à propos de l'option Désactiver l'option de calcul de cote d'exemplaire.
      Informations sur la localisation temporaire :
      L'exemplaire est dans une localisation temporaire (Oui/Non) Si oui ou non l'exemplaire se trouve dans une localisation temporaire.
      Définir ce paramètre sur Non n'efface ni la bibliothèque temporaire de l'exemplaire, ni les valeurs de la localisation (voir les deux champs suivants). Il y a certaines situations dans lesquelles vous souhaiteriez entrer la bibliothèque temporaire de l'exemplaire et la localisation, avant d'indiquer que l'exemplaire est actuellement en rayon.
      Vous pouvez supprimer par lot les indications de localisation temporaire des exemplaires, en utilisant le traitement Modifier les exemplaires physiques. Pour plus d'informations, voir Effectuer des modifications globales sur des notices d'exemplaire physique.
      Pour plus d'informations sur la modification de ce paramètre en utilisant le traitement Modifier des exemplaires physiques, voir la vidéo Supprimer l'indicateur de localisation temporaire d'un exemplaire (5:27 mins).
      Localisation temporaire
      Sélectionnez la bibliothèque/localisation temporaire.
      Une bibliothèque temporaire doit être spécifiée afin que les fonctions Choisir un préfixe, Générer et Calculer apparaissent pour une localisation temporaire.
      Type de cote temporaire Le type de cote utilisé pour l'exemplaire dans une localisation temporaire.
      Cote temporaire La cote de l'exemplaire lors de l'utilisation du type de cote temporaire dans une localisation temporaire.
      Source (sous-champ 2) Indiquez la source du numéro de cote équivalente au sous-champ $2 dans la notice de collections. Ceci est pertinent quand le type de numéro de cote correspond à la source spécifiée dans le sous-champ 2. Voir Parcourir la liste des emplacements sur les rayons pour plus d'informations.
      Exception de circulation temporaire Les règles de circulation temporaires de l'exemplaire. Les exceptions de circulation configurées apparaissent dans la liste déroulante.
      Choisir un préfixe Saisissez un préfixe et/ou utilisez-le en combinaison avec les boutons Générer et/ou Calculer décrits plus bas.
      Générer Cette option permet de générer une cote de rangement temporaire à l'aide des méthodes décrites ci-dessus pour la fonction Générer. Voir Bibliothèque temporaire pour plus d'informations.
      Calculer Utilisez la fonction Calculer pour créer une cote de rangement temporaire au niveau de l'exemplaire basée sur les cotes de rangement existantes dans le répertoire Alma. Voir Calculer et Bibliothèque temporaire pour plus d'informations.
      En raison d'un problème technique, si vous utilisez la fonction Calculer avec les cotes de rangement Alternative et Temporaire à la fois, une séquence identique est calculée et enregistrée pour les deux.
      Date de retour La date à laquelle l’exemplaire doit rentrer à sa localisation permanente.
      Informations de conservation :
      Engagement de conservation Sélectionnez Oui/Non pour soumettre les exemplaires à un engagement de conservation et empêcher leur retrait. Cela est utile quand plusieurs bibliothèques regroupent leurs ressources et que certains des exemplaires de la bibliothèque doivent être conservés, même si leur utilisation interne est faible. Ceci se reflète dans Alma Analytique pour aider les bibliothèques à gérer leurs collections collaboratives.

      Cette fonctionnalité est également prise en charge pour les workflows d'importation, exportation et API.

      Raison de conservation La raison pour laquelle la bibliothèque s'est engagée à conserver l'exemplaire. Le menu déroulant permet aux utilisateurs de sélectionner et partager les valeurs Raison de conservation avec tous les membres.
      Note de conservation Une note en texte libre concernant l'engagement de la bibliothèque envers la conservation de l'exemplaire.

       Vous pouvez configurer un modèle de description à utiliser lors de la génération d'une description d'exemplaire basée sur l'onglet Informations énum/chrono. Pour cela, accédez à la page Règles de configuration du modèle de description (Menu de configuration > Ressources > Général > Modèles de description). Voir Configurer des modèles de description d'exemplaire.
      Page Éditeur d'exemplaire physique - Onglet ENUM/CHRON
      Type de note Description
      Année de publication Les informations sur l'année.
      Énumération de A à H Les différents niveaux d'énumération.
      Chronologie I à M Les différents niveaux de chronologie.
      Indicateur d'interruption Actuellement en développement.
      Le code qui indique la raison de l'interruption dans l'énumération ou la chronologie.
      Informations sur le modèle de prévision :
      Type de modèle Une liste de champs uniques 85X issus de la notice de collections de l'exemplaire. Par exemple, si la notice de collections contient les champs 853 et 854, la liste contient 3 853 et 4 854.
      Numéro de lien La liste des sous-champs $8 issus des champs 85X actuellement sélectionnés. Par exemple, si le Type de modèle est 3 853 et que la notice de collections contient deux champs 853 avec des sous-champs $8 dont la valeur est 1 et 2, la liste contient 1 et 2.
      Type d'unité Le type d'unité. C'est un champ en lecture seule rempli à la volée par le PREMIER sous-champ $0 parmi les champs pertinents Type de modèle et Numéro de lien.
      Page Éditeur d'exemplaire physique - Onglet Notes
      Type de note Description Longueur maximale
      Note publique Contenu de note affiché dans l'onglet Obtenir de Primo sous la colonne Collections. Voir Afficher des notes publiques. 400 caractères
      Note de services aux usagers Contenu de note affiché durant le processus de circulation. Par exemple, le contenu peut contenir l'énoncé "Vérifier les disques" pour inciter le bureau de prêt à faire une telle vérification lors du prêt de l'exemplaire. 400 caractères
      Notes internes :  
      Note interne 1 Contenu de note pour une utilisation interne par le personnel d'Alma. 400 caractères
      Note interne 2 Contenu de note pour une utilisation interne par le personnel d'Alma. 400 caractères
      Note interne 3 Contenu de note pour une utilisation interne par le personnel d'Alma.
      Plus spécifiquement, cette note peut contenir du contenu concernant un exemplaire entrant de partage de ressource expédié, envoyé à Alma par le système source NCIP dans la note d'expédition du message NCIP. La note d'expédition apparaît sous le format suivant :
      ||Note d'expédition||<texte de la note d'expédition>||Note d'expédition||
      La note d'expédition est utilisée par les implémenteurs NCIP, tels que le navigateur OCLC, pour mettre à jour le système de bibliothèque avec des informations supplémentaires sur les exemplaires entrants de partage de ressource expédiés telles que des informations sur la ressource elle-même, le demandeur et les emplacements où elle a été demandée et où elle doit être récupérée.
      400 caractères
      Notes de statistiques :
      Le contenu d'une note statistique est sélectionné depuis une liste déroulante personnalisée que vous configurez. Voir Configurer des notes statistiques pour plus d'informations sur la configuration des listes déroulantes des options pour les notes statistiques.
       
      Note de statistiques 1 Le contenu de note sélectionné et enregistré est affiché dans Analytiques sous Nouveau > Analyse > Exemplaires physiques. 4000 caractères
      Note de statistiques 2 Le contenu de note sélectionné et enregistré est affiché dans Analytiques sous Nouveau > Analyse > Exemplaires physiques. 4000 caractères
      Note de statistiques 3 Le contenu de note sélectionné et enregistré est affiché dans Analytiques sous Nouveau > Analyse > Exemplaires physiques. 4000 caractères
      Page Éditeur d'exemplaire physique - Onglet Historique
      Paramètre Description
      Type de rapport :
      Modifications de l'exemplaire Les modifications apportées à l'exemplaire à partir de l'onglet Général de la page de l'Éditeur d'exemplaire physique. Ce rapport identifie le nom de l'opérateur qui a fait la modification, la date où la modification a été apportée, le champ qui a été modifié et les valeurs avant et après modification.
      Modifications des collections
      Modifications sur la bibliothèque (852 $$b), l'emplacement (852 $$c), le type de cote (852 premier indicateur), la cote (852 h, i, j, k, l, m) et le numéro de dépôt. Ce rapport identifie le nom de l'opérateur qui a fait la modification, la date où la modification a été apportée, le champ qui a été modifié et les valeurs avant et après modification.

      Les modifications apportées au dernier exemplaire de la holding n'apparaissent pas dans cet onglet ; elles apparaissent uniquement sur l'onglet Holdings (dans l'éditeur d'exemplaire). Ceci s'explique ici par le fait que la holding existante est modifiée, et qu'aucune nouvelle holding est créée. 

      Activités de services aux usagers Activité de prêt/retour. Ce rapport identifie la date où la modification a été apportée, le type d'action effectuée (prêt/retour), le nom de l'opérateur/du bureau de prêt où la modification a été faite, le nom de l'emprunteur et son identifiant. Les informations affichées sur le prêt /l'utilisation de l'exemplaire sont à la page.
      Le nom de l'emprunteur et son identifiant s'affichent uniquement pour les rôles suivants : Opérateur de bureau de prêt, Gestionnaire de bureau de prêt, Opérateur de bureau de prêt - Limité, Opérateur de demandes, Opérateur de services aux usagers, Gestionnaire des services aux usagers, Gestionnaire des partenaires PEB, Administrateur des services aux usagers, Administrateur utilisateur, Administrateur général du système. Pour désactiver ce privilège pour l'un des rôles ci-dessus ou activer ce privilège pour d'autres rôles, contactez le support d'Ex Libris.
      La colonne Opérateur s'affiche uniquement pour les gestionnaires et les administrateurs. Voir Configuring Users' Ability to View Operator Details.
    3. Sélectionnez un ou plusieurs des onglets suivants pour voir ou effectuer des modifications sur les informations renseignées vis-à-vis de l'exemplaire physique :
      1. Informations générales (voir la table ci-dessus Page Éditeur d'exemplaire physique - Onglet Général)
      2. Informations ENUM/CHRON (voir la table ci-dessus Page Éditeur d'exemplaire physique - Onglet ENUM/CHRON)
      3. Notes (voir la table ci-dessus Page Éditeur d'exemplaire physique - Onglet Notes)
      4. Historique (voir la table ci-dessus Page Éditeur d'exemplaire physique - Onglet Historique)
    4. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé d'effectuer vos modifications.
      Pour des localisations avec RFID et une connexion RFID active comme indiqué par l'icône de connexion (Page Réceptionner un nouveau matériel), vous disposez de l'option supplémentaire pour Écrire au RFID et enregistrer.
      Lorsque vous sélectionnez Écrire au RFID et enregistrer, les informations sont écrites dans la base de données Alma. Quand les informations ont été écrites avec succès, dans la base de données Alma, les informations sont enregistrées au RFID. S'il y a plus d'une pièce spécifiée dans les paramètres des pièces, une boîte de dialogue s'affiche pour gérer les pièces supplémentaires. Voir l'exemple d'une boîte de dialogue, ci-dessous. Pour plus d'informations, voir Support RFID.
      Si vous souhaitez seulement mettre à jour les informations dans la base de données Alma, cliquez sur Enregistrer.

     

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