Traiter et enrichir les références par lot
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Pour exécuter le traitement et enrichir les références, vous devez avoir l'une des permissions suivantes avec une portée s'étendant à l'institution entière :
- Opérateur/Gestionnaire des services aux usagers
- Administrateur des services aux usagers
- Administrateur général du système
Lorsque des références sont ajoutées à des listes de lecture, la correspondance se fait généralement automatiquement vers l'inventaire physique si une seule correspondance peut être trouvée. Alma ne fait pas automatiquement la correspondance des références si cette fonction est désactivée ou s'il n'y a aucune correspondance ou plusieurs correspondances, pour une référence. Pour plus d'informations, voir Gérer l'association d'une référence à un exemplaire de l'inventaire.
Vous pouvez faire correspondre l'inventaire aux références par lot en exécutant le traitement Traiter et enrichir les références (Services aux usagers > Outils avancés - Listes de lecture > Traiter et enrichir les références). Ce traitement peut également être utilisé pour valider les références URL et être exécuté sur des ensembles.
Ce traitement ne localise pas les articles de revue. Il localise cependant les revues ayant un inventaire physique.
Page du traitement Enrichissement de l'inventaire de référence par lot
Sur cette page, vous pouvez choisir de faire correspondre toutes les références de cours commençant à ou après une date définie et se terminant à ou avant une date définie.
Vous pouvez ajouter des critères facultatifs :
- Un cours spécifique
- Des listes de lecture avec un statut spécifique
- Des références avec un statut spécifique
- Sélectionnez les types de processus à exécuter sur les références :
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Répertoire Localiser des ressources - Cette option permet d'exécuter un processus de "localisation de ressource" en essayant de trouver la référence concernée dans le répertoire et en lui attribuant un identifiant MMS. Si vous sélectionnez Gérer manuellement, de multiples correspondances sont notées dans le rapport du traitement mais la référence reste non liée à n'importe quelle entité répertoire. Si vous sélectionnez Utiliser la première ressource correspondante, la première ressource correspondante du type que vous avez sélectionné (dans l'ordre de priorité) est utilisée lorsqu'il y a plusieurs correspondances. Si cela échoue, la citation reste sans correspondance.
Page du traitement Enrichissement de l'inventaire de référence par lot - Priorité de correspondance
Veuillez noter que vous voyez un message d'erreur si vous sélectionnez la même valeur pour plus d'un des types de la ressource. Pour définir les valeurs par défaut des champs ci-dessus, voir les paramètres resource_locate_multiple_matches et resource_locate_multiple_matches_priority dans Configurer d'autres paramètres.
- Réaliser localisation par type - Indiquez sur quels types de matériels l'action de localisation doit être réalisée. Se remplit automatiquement avec le type sélectionné dans la table Autres paramètres (voir Configurer d'autres paramètres).
- Localiser des ressources : résolveur de lien - Pour les ressources électroniques, cette option essaie de résoudre la référence à l'aide des métadonnées de référence et du résolveur de lien Alma. Les tentatives de localisation pour mettre les métadonnées de référence en correspondance avec une notice bibliographique. Si une correspondance est trouvée, cette option vérifie si la bibliothèque dispose d'un inventaire disponible pour la notice bibliographique. Si c'est le cas, la localisation est réussie.
- Valider des liens externes - Pour les références URL, cette option essaie d'accéder à l'URL et attend une réponse HTTP valide. Les erreurs suivantes sont vérifiées : erreur de serveur interne (500), page non trouvée (404) ou erreur de temporisation (504).
- Permettre la création de demande d'achat - Lorsque cette option est sélectionnée, une demande d'achat est créée pour la référence quand certains critères (Menu de configuration > Services aux usagers > Cours > Règles de traitement des références) sont remplis. Cette option est sélectionnée par défaut.
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Répertoire Localiser des ressources - Cette option permet d'exécuter un processus de "localisation de ressource" en essayant de trouver la référence concernée dans le répertoire et en lui attribuant un identifiant MMS. Si vous sélectionnez Gérer manuellement, de multiples correspondances sont notées dans le rapport du traitement mais la référence reste non liée à n'importe quelle entité répertoire. Si vous sélectionnez Utiliser la première ressource correspondante, la première ressource correspondante du type que vous avez sélectionné (dans l'ordre de priorité) est utilisée lorsqu'il y a plusieurs correspondances. Si cela échoue, la citation reste sans correspondance.
Pour faire correspondre des références à un inventaire par lot :
- Sur la page du traitement Enrichissement de l'inventaire de référence, sélectionnez les dates pour les cours dont vous souhaitez faire correspondre les références à l'inventaire. Tous les cours qui commencent avant ou après et se terminent avant la date que vous définissez dans Date de début/de fin du cours seront traités.
- Vous pouvez également sélectionner des critères de correspondance et des types de traitement supplémentaires pour les références.
- Cliquez sur Exécuter le traitement Traiter et enrichir les références par lot puis cliquez sur Confirmer dans la boîte de dialogue de confirmation. Le traitement commence.
- Le traitement (re)connecte également à l'inventaire toutes les références qui ont été déconnectées manuellement de l'inventaire.
- Pour plus d'informations, voir Gérer l'association d'une référence à un exemplaire de l'inventaire.
Les informations sur le traitement en cours s'affichent sur cette page, tout comme sur les onglets En cours/Historique de la page Suivi des traitements (voir Consulter les traitements en cours). Cliquez sur Actualiser pour mettre la page à jour.
Lorsque le traitement s'achève, cliquez sur Consulter le rapport pour voir le rapport du traitement. Le rapport de traitement inclut le nombre de notices traitées et combien de tentatives de correspondance ont réussi ou échoué.