Scansione di una copia

Nella pagina Scan In copia (Acquisizioni > Elaborazione post ricezione > Scan In copia o Servizi > Richiesta risorsa > Scan In copia), inserisca il codice a barre con una bacchetta o manualmente inserendolo nel campo Scan copia barcode o selezionando l'icona Sfoglia per cercare un codice a barre.

Di seguito sono descritti i campi nella pagina Scansione in copia:

Scansiona in copia i campi

Campo	Descrizione
Riponi direttamente sullo scaffale prenotazioni	Selezioni tra le seguenti opzioni: Sì – la copia viene posizionata direttamente sullo scaffale di attesa. Una comunicazione di scaffale in attesa viene inviata all'utente, indicando che la copia è pronta per il ritiro sullo scaffale prenotazioni (vedere Configurazione della comunicazione di Alma). La stampa della comunicazione di richiesta Ful Hold Shelf alla stampante del Banco di circolazione per indicare che la copia richiesta è stata posizionata sullo scaffale di attesa, indipendentemente dal fatto che sia già stato stampato uno scontrino di prelievo. No – La copia non è ancora pronta per lo scaffale di attesa ed è destinata all'elaborazione per lo scaffale di attesa (ovvero, alla preparazione della copia per lo scaffale di attesa, come la verifica delle condizioni della copia). Una volta completata l'elaborazione dello scaffale prenotazioni, scansionate la copia nel relativo Banco di circolazione. La copia è posizionata sullo scaffale prenotazioni del Banco di circolazione e viene inviata una comunicazione all'utente, indicando che la copia è pronta per il ritiro sullo scaffale prenotazioni (vedere Configurazione della comunicazione di Alma). Questo campo appare solo quando l'opzione Ha elaborazione scaffale in attesa è selezionata durante la configurazione di un Banco di circolazione (vedere Configurazione del Banco di circolazione). Le copie designate per l'elaborazione Hold Shelf vengono comunque visualizzate come On Hold Shelf nella lista delle copie (vedere Gestione delle richieste e degli ordini di lavoro). Per modificare lo stato di una lavorazione su scaffale prenotazioni o di una copia su scaffale prenotazioni, scansionare la copia una seconda volta e modificare il valore di questo campo, come richiesto.
Stampa automaticamente la ricevuta	Il metodo per stampare la ricevuta: No – è richiesta la selezione manuale. Sì – Se più richieste corrispondono alla copia scansionata, una viene attivata automaticamente. Questo controlla la stampa della ricevuta di richiesta delle risorse, non della ricevuta di transito. Se la copia scansionata ha più di una richiesta, impostando questo attributo su Sì, Alma selezionerà automaticamente la richiesta che verrà soddisfatta dalla copia, in base alla priorità della richiesta e all'ora in cui è stata inviata. Se questo attributo è impostato su No, il sistema risponderà con il messaggio: Sono state trovate più richieste per la copia inserita, si prega di inserire l'ID richiesta. Alma ricorda l'ultima selezione effettuata per questo campo durante questa sessione. La ricevuta di richiesta risorsa viene stampata automaticamente solo per le richieste di prenotazione. Se lo scontrino è necessario per una richiesta di digitalizzazione, è possibile stamparlo manualmente.
Registra uso in-house	Se registrare un nuovo uso nell'indicazione della sede durante la scansione di una copia. Quando la casella è selezionata, il valore Numero di uso in sede nella finestra pop-up Ulteriori informazioni si aggiorna dopo la scansione di una copia. (La finestra pop-up Ulteriori informazioni appare quando si seleziona Ulteriori informazioni nella pagina di ricerca dell'Archivio.) Quando si esegue la scansione da Acquisizioni>Elaborazione post-ricezione>Scansione in copia, viene registrato un uso in sede. Tuttavia, quando si esegue la scansione da Servizi>Risorsa richiesta>Scansione in copia, questo non registra un uso in sede. Se c'è una richiesta pendente per una copia o una copia in prestito, non viene registrato alcun uso in sede quando si seleziona questa casella di controllo. Deselezioni la casella di controllo per garantire che la scansione di una copia non crei una nuova indicazione di uso in sede. Quando questa casella è deselezionata, il valore Numero di usi in sede nella finestra pop-up Ulteriori informazioni rimane invariato dopo la scansione di una copia. Questo campo appare solo quando il campo Set lo stato su non appare nella pagina. Il valore della casella di controllo 'Register uso in sede' nella pagina 'Scan In copia' viene salvato da una sessione all'altra.
Tipo di ordine di lavoro	tipo di ordine di lavoro per la copia in fase di scansione. Questo campo appare solo quando si configura un Banco di circolazione associato a un work order (un Banco di circolazione associato ai tipi di work order è selezionato nel campo Attualmente in: nella parte superiore della pagina). Alma consente di eseguire scansioni in copia da altre biblioteche. Ad esempio, se si trova attualmente presso la biblioteca A, può scansionare una copia dalla biblioteca B per elaborarla presso un dipartimento che si occupa specificamente della biblioteca A.
Identificativo Esterno	Se un identificativo esterno possa essere utilizzato al posto del codice a barre copia (Selezionare No o Sì). Visualizzato solo quando si lavora in una biblioteca di Condivisione Risorse.
Set lo stato a	Lo stato del materiale (da una lista predefinita da un amministratore). Noti quanto segue: Questo campo appare solo quando la scrivania/reparto corrente è impostata su un reparto work order o su un Banco di circolazione definito come reparto work order e non viene visualizzato quando appare il campo Registra uso in sede. Se questo campo non appare, gli stati vengono impostati automaticamente. I valori appaiono in questo campo solo quando gli stati sono configurati come stati di tipo work order nel menu Configurazione generale. Per aggiungere stati, contatti il suo amministratore.
Fatto	Salva il valore immesso nel Set stato su campo. No – La copia non è completa e rimane nella sua fase attuale nel flusso. Sì – La copia è completa e procede alla fase successiva nel flusso. Questo campo appare solo quando la scrivania/reparto corrente è impostata su un dipartimento work order o su un banco di circolazione definito come dipartimento work order.
Scansiona la copia del codice a barre (Obbligatorio)	Il codice a barre della copia. È possibile inserire una parte del codice a barre e premere la freccia giù sulla tastiera per selezionare da un elenco di opzioni che corrispondono alla voce immessa. Quando seleziona l'icona Sfoglia , si apre la pagina Ricerca Archivio. Effettui una ricerca nell'Archivio, selezioni la copia che desidera e selezioni Seleziona. La ricezione di più copie tramite l'interfaccia di scansione non è attualmente supportata quando si utilizzano codici a barre condivisi. Per ulteriori informazioni sui codici a barre condivisi, consultare parametro ISO. Non è possibile scansionare e ricevere più copie utilizzando uno scanner. È possibile ricevere più copie contemporaneamente inserendo manualmente i codici a barre.
Crea copia	Consente di creare una nuova copia, che viene inserita nell'Archivio e può essere ricercata dal campo Scansiona codice a barre. Quando si seleziona questa opzione, si apre la finestra pop-up Scegli tipo di holding. Selezionare il tipo di detenzione e, se pertinente, il tipo di citazione, quindi selezionare Scegli. Si apre la pagina Modulo di catalogazione rapido, dove configuri le informazioni sulle risorse e sulle copie e selezioni Salva. Dopo aver completato questo processo, viene creato un work order di Servizi Tecnici di Acquisizione per la copia (il tipo work order default). Per una panoramica approfondita dell'ordine di lavoro, vedere Inventory fisico Inventory - Definizione e gestione dell'ordine di lavoro in Alma.
Inserisci ID richiesta	Se ci sono più richieste che possono essere soddisfatte dalla copia e l'opzione Stampa automaticamente la ricevuta non è stata selezionata, inserire il numero identificativo della richiesta creato al momento dell'invio della richiesta e selezionare OK. Se solo una copia soddisfa la richiesta, può scansionare il numero identificativo della richiesta e il codice a barre della copia non è necessario. Se ci sono più copie della copia, è necessario inserire sia il codice a barre che l'ID della richiesta di scansione.

Selezionare OK. I dettagli della copia appaiono nella tabella Copia scansionata.

Di seguito è riportato un esempio della pagina Scansione in copia dopo aver scansionato un codice a barre o un ID richiesta.

Nella tabella seguente è fornita una descrizione delle colonne Scanned In copia.

• Servizi tecnici di acquisizione – La copia deve essere elaborata dopo il completamento del processo di ricezione (Copia Modulo di catalogazione, Elaborazione fisica, Deposito temporaneo storage).
• Sposta permanentemente o Sposta temporaneamente – La copia è inviata a una diversa localizzazione di biblioteca nell'istituzione (vedi Spostamento copia).
• Patron copia fisica richiesta – La copia viene inviata allo scaffale di attesa attivo presso un banco di circolazione (vedi Gestione dello scaffale di attesa). Viene inviata un'e email al cliente per ritirare la copia richiesta presso il banco di ritiro della circolazione.
• Digitalizzazione richiesta dall'utente – La copia è inviata al dipartimento di digitalizzazione (vedi Elaborazione digitalizzazione).
• Ripristino – La copia viene ripristinata dalla sua localizzazione di biblioteca temporanea alla sua localizzazione di biblioteca permanente. (Questa azione cambia il pulsante di opzione Localizzazione temporanea di biblioteca della copia da Sì a No. Non rimuove il valore nel campo Localizzazione temporanea di biblioteca della copia. 

1. Selezioni un'opzione dalla lista delle azioni della riga:
   • stampa slip – stampa una ricevuta della richiesta per la copia che può successivamente essere allegata alla copia dall'operatore della richiesta.
   • ordine di lavoro – Creare una richiesta (vedi Creazione di una richiesta dall'istituzione).
   • Annulla richiesta – Apri la pagina Conferma richiesta di annullamento, dove può selezionare un motivo per l'annullamento dalla casella a discesa Motivo annullamento e selezionare Conferma.
2. Selezionare Esci per tornare alla home page di Alma, oppure selezionare Vai a Gestisci copia del Dipartimento per aprire la copia nella pagina Dipartimento (vedere Gestione delle attività di Servizio ricezione).
   Può anche aprire la copia nella pagina del Dipartimento premendo Alt + Ctrl + M sulla tastiera.

Notifiche per la condivisione delle risorse copia

• Lo stato della Richiesta di prestito in uscita è stato aggiornato a “Ricevuto dalla biblioteca”.
• Il messaggio di ricezione ISO è stato inviato.
• La copia temporanea viene aggiornata come se la schermata di ricezione fosse stata utilizzata senza la data di scadenza.
• Le tariffe sono calcolate.

Modifica delle informazioni della copia

1. Nella pagina Scansione in copia (Servizi > Risorsa richiesta > Scansione in copia), selezionare la scheda Modifica informazioni sulla tab copia.
2. Modifichi le informazioni secondo necessità. I campi in questa pagina sono descritti nella tabella seguente.

   Modifica i campi informazione copia

   Campo	Descrizione
   Riponi direttamente sullo scaffale prenotazioni	Selezioni tra le seguenti opzioni: Sì – La copia deve essere posizionata direttamente sullo scaffale di attesa. Una comunicazione di scaffale in attesa viene inviata all'utente, indicando che la copia è pronta per il ritiro sullo scaffale prenotazioni (vedere Configurazione della comunicazione di Alma). No – La copia non è ancora pronta per lo scaffale prenotazioni e deve essere designata per l'elaborazione dello scaffale prenotazioni. Dopo che l'elaborazione dello scaffale di attesa è completata, scansionare la copia nel relativo Banco di circolazione. La copia è posizionata sullo scaffale prenotazioni del Banco di circolazione e viene inviata una comunicazione di scaffale prenotazioni all'utente, indicando che la copia è pronta per il ritiro (vedere Configurazione della comunicazione di Alma). Questo campo appare solo quando l'opzione Ha elaborazione scaffale in attesa è selezionata durante la configurazione di un Banco di circolazione (vedere Configurazione del Banco di circolazione). Le copie designate per l'elaborazione Hold Shelf vengono comunque visualizzate come On Hold Shelf nella lista delle copie (vedere Gestione delle richieste e degli ordini di lavoro). Per cambiare lo stato di un'elaborazione Scaffale prenotazioni o di una copia Scaffale prenotazioni, scansionare la copia una seconda volta e modificare il valore di questo campo, come richiesto.
   Modifica tipo	Selezioni un tipo diverso di richiesta (da una lista predefinita da un amministratore). Può scegliere tra: Modifica temporanea Cambiamento permanente Ripristina - Imposta il pulsante di opzione copia è in Localizzazione temporanea di biblioteca da Sì a No (vedi Ripristina), e il valore nel campo Localizzazione temporanea di biblioteca viene rimosso. L'aggiornamento del campo Localizzazione temporanea di biblioteca per più copie in blocco può essere effettuato utilizzando il processo Modifica informazioni copia fisica ; vedere Lavori manuali.
   Localizzazione	Selezioni un'altra biblioteca Localizzazione di biblioteca (dalla Lista di Localizzazione di biblioteca della biblioteca del Banco di circolazione attualmente attiva) in cui desidera posizionare la copia. La localizzazione della copia in biblioteca può essere cambiata con una copia in prestito. La modifica della localizzazione di biblioteca di una copia influirà sulla policy dei TOU che verrà calcolata in futuro, ma non influirà sulla policy utilizzata prima che la modifica fosse apportata. Ad esempio, mentre la data di scadenza stabilita al momento del prestito non cambierà, le multe che verranno calcolate al momento del check-in utilizzeranno le nuove informazioni della copia.
   tipo di numero di collocazione	Selezioni un tipo di numero di collocazione diverso per la localizzazione di biblioteca. Un numero di collocazione è un insieme di numeri e/o comunicazioni che indica dove si trova in biblioteca un libro specifico. È possibile selezionare da una lista definita dall'amministratore. Le opzioni disponibili includono: Classificazione Library of Congress Classificazione Decimale Dewey National Library of Medicine classification Altro schema
   Reading list	Selezioni Sfoglia per aprire la pagina Lista delle attività di lettura e selezionare un'altra lista di lettura predefinita con cui associare la copia (vedi Gestione delle liste di lettura).
   Nuovo Barcode	Inserisca un nuovo codice a barre per la copia.
   Scansiona la copia del codice a barre (Obbligatorio)	Inserisca un codice a barre copia diverso. Quando inserisce parte del codice a barre e seleziona Sfoglia , il sistema suggerisce copie che soddisfano il suo inserimento. Selezioni la copia desiderata e selezioni OK.
   Verifica richiesta	Selezioni per indicare che le modifiche apportate al campo Localizzazione di biblioteca e al campo Policy di copia generano un messaggio di conferma durante la sessione corrente. Quando la casella di controllo è selezionata e si richiede una copia, appare un messaggio di conferma quando questi campi vengono modificati. Quando la casella di controllo non è selezionata, non appare alcun messaggio di conferma quando questi campi vengono modificati.
   Aggiorna RFID	Questa casella di controllo viene visualizzata quando RFID è abilitato e attivo. Selezioni questa casella di controllo per scrivere le informazioni su questa pagina sul chip RFID della copia. Le copie che verranno aggiornate sono localizzazione di biblioteca, numero di collocazione, policy di copia e barcode. Se l'aggiornamento RFID non ha successo, verrà visualizzato un pop-up per tentare nuovamente. L'impostazione di questa casella di controllo sarà ricordata per il prossimo utilizzo. Per ulteriori informazioni, vedere Supporto RFID.
   Da restituire	Selezionare il campo per aprire la finestra di dialogo del calendario e specificare una data diversa per la restituzione della copia. Quando arriva una data di restituzione, un processo automatico preleva le copie archiviate nella localizzazione temporanea della biblioteca e pone su di esse una richiesta di ripristino. Questo avvia un processo che riporta la copia alla loro Localizzazione di biblioteca permanente. (Si noti che in questa fase il record descrittivo potrebbe essere escluso dal processo di pubblicazione o eliminato.) Per maggiori dettagli su questo lavoro, vedere Visualizzazione dei lavori di richiesta di ripristino.
   Policy Copia	Selezioni un altro tipo di policy di biblioteca che la copia utilizza (da una lista predefinita da un amministratore). Selezioni Nessuno per rimuovere il valore selezionato in precedenza.
   numero di collocazione	Inserisca un altro numero di classificazione della biblioteca che identifichi la copia.

3. Nell'area Scansione in copia, selezioni OK. L'area Scansionato in copia visualizza il tipo di richiesta nel campo Tipo di modifica.
   
   Scansione in copia pagina – Informazioni modificate

   Per una descrizione dei valori della colonna Destinazione, vedere la voce Destinazione in Colonne scansionate in copia.

   Per creare uno slip di stampa per la copia che potrà essere successivamente allegato alla copia dall'operatore di richiesta, selezionare slip di stampa dalle azioni della riga Lista.

   Per creare una richiesta per la copia, selezioni l'ordine di lavoro dalle azioni della riga Lista (vedere Creazione di una richiesta).

Quando si modifica la localizzazione di biblioteca permanente di una copia, la modifica viene elaborata nel modo seguente:

• Se il campo del numero di collocazione è vuoto
  • Quando non ci sono altri elementi in questo patrimonio, viene creato un nuovo patrimonio che sostituisce quello vecchio, e il nuovo patrimonio copia il patrimonio originale (senza alcuna modifica).
  • Quando ci sono altri elementi in questo portafoglio, viene creato un nuovo portafoglio in aggiunta a quello vecchio e il nuovo portafoglio copia il portafoglio originale (senza alcuna modifica).
• Se il campo del numero di collocazione non è vuoto
  • Quando un nuovo numero di collocazione non corrisponde a nessuna collocazione esistente e:
    Se desidera forzare la creazione di un nuovo patrimonio con il precedente numero di collocazione, specifichi il numero di collocazione nella tab Modifica informazioni copia. Se lo fa, verrà creato un nuovo record di collocazione, mantenendo il numero di collocazione precedente.
    • Quando non c'è un'altra copia in questo fondo, viene creato un nuovo fondo che sostituisce quello vecchio, e il nuovo fondo genera la Localizzazione di biblioteca (852) dal nuovo numero di collocazione (normalizzato o grezzo).
    • quando ci sono altre copie sotto questo fondo, viene creato un nuovo fondo in aggiunta a quello vecchio, e il nuovo fondo genera la Localizzazione di biblioteca (852) dal nuovo numero di collocazione (normalizzato o grezzo).
  • Quando un nuovo numero di collocazione corrisponde a una collocazione esistente e:
    • quando non c'è un'altra copia in questo fondo, la copia viene spostata nel fondo corrispondente. Il patrimonio della copia originale è stato eliminato e non è stato creato un nuovo patrimonio.
    • Quando ci sono altre copie in questa collezione, la copia viene spostata nella collezione corrispondente. Il patrimonio dell'holding originale rimane invariato. Non viene creata alcuna nuova partecipazione.

Configurazione di Avviso nella pagina di scansione in

L'istituzione può configurare come i diversi avvisi di copia verranno visualizzati nell'interfaccia di scansione. Tutti gli avvisi possono essere configurati per apparire come messaggio pop-up, messaggio di feedback o per non apparire affatto. Per i dettagli, vedere Configurare la scansione in Avviso.