• CNMARC Set Authority Records Modulo di catalogazione Level
• Set livello di catalogazione dei record di autorità
• UNIMARC Set Authority Records Modulo di catalogazione Level

• Formato fisico (binario o XML)
• Autorità formato da includere
• Numero massimo di record in ciascun file di esportazione
• cartella di esportazione (Privata o istituzione; vedere Visualizzazione dei file di esportazione mediante processi di esportazione)
• Configurazione FTP (vedere Configurazione delle connessioni S/FTP)
• Sottodirectory FTP

• Raccolta: selezioni la raccolta a cui desidera aggiungere il Titolo.
• Rimuovere l'assegnazione dalle raccolte esistenti – selezioni per rimuovere il Titolo dalla raccolta in cui si trova attualmente.

Inventario Inventory delle collezioni
(con ambito a livello di istituzione)

Il record bibliografico con le linee PO associate non verrà eliminato.

Il file Excel scaricabile identifica i record con le righe d'ordine (POL).

 

 

• Record che sono correlati ad altri record
• Tutte le risorse di inventario associate

Può visualizzare i risultati nel Job Report:

Il contatore “Record elaborati” riflette il numero effettivo di membri del set, inclusi i record eliminati. Il CONTATORE "Numero di record bibliografici eliminati" riflette solo i record che erano attivi e sono stati eliminati dal processo. Quindi, se "Record elaborati" è maggiore di "Numero di record bibliografici eliminati" e gli altri CONTATORI sono zero, ciò significa che il Set contiene record eliminati.

• Formato fisico (binario o XML)
• Formato di output – Quando si dispone di più registri attivi, selezioni il formato di output preferito per questa esportazione. Inoltre, può anche selezionare uno dei seguenti formati di output supportati da Alma: 

  • BIBFRAME bibliografico
  • RDA/RDF

  Veda i seguenti esempi:

  • Se il set da esportazione contiene un record UNIMARC e si seleziona MARC21 come formato di output, Alma converte il record nel formato MARC21.
  • Se il set da esportazione contiene una combinazione di record bibliografici UNIMARC e MARC21 e si seleziona MARC21 come formato di output, Alma converte il record UNIMARC nel formato MARC21.
• Numero di record nel file
• Procedura di miglioramento (attualmente supporta solo Aggiungi holding). Si noti che ciò è rilevante solo per le istituzioni autonome o per i membri di una Network (non per la Network Zone).
• cartella di esportazione (Privata o istituzione; vedere Visualizzazione dei file di esportazione mediante processi di esportazione)
• Configurazione FTP (vedere Configurazione delle connessioni S/FTP)
• Sub-directory

• Tipo di utilizzo - Primario o Derivato
• biblioteca - La biblioteca che sarà la proprietaria delle rappresentazioni create.
• Estrai i diritti di accesso da campo/Sottocampo - Il campo e il Sottocampo da cui estrarre il nome della policy sui diritti di accesso da assegnare alla rappresentazione. Se queste informazioni non sono disponibili nel record o se a tutte le rappresentazioni create da questo profilo verrà assegnata la stessa policy, utilizzare il campo policy di default per i diritti di accesso.
• policy predefinito per i diritti di accesso: il policy default per i diritti di accesso quando non è presente alcun riferimento policy per i diritti di accesso nel record dei metadati. Per configurare questi, vedere Configurazione della policy dei diritti di accesso per gli oggetti digitali.
• Estrai etichetta da campo/Sottocampo - Il campo e il Sottocampo da cui estrarre l'etichetta di rappresentazione.
• Estrai nota dal campo/Sottocampo - Il campo e il Sottocampo (ripetibili) da cui estrarre la rappresentazione interna della nota.
• Estrarre la nota pubblica dal campo/Sottocampo - Il campo e il Sottocampo da cui estrarre la nota pubblica. La nota pubblica di rappresentazione appare nella pagina dei servizi View It.
• Aggiungi intestazione richiesta HTTP – Aggiungi un'intestazione alla richiesta HTTP quando si creano rappresentazioni da URL di accesso che hanno le seguenti restrizioni sui diritti di accesso:
  • Restrizioni IP
    • Intestazione – X-Forwarded-For
    • Valore – un indirizzo IP
  • Autenticazione
    • Intestazione – Autenticazione
    • Valore – le credenziali di autenticazione

Ad esempio: Aggiungi X-Forwarded-For = 95.172.90.171

• Aggiungi regola di esclusione: selezioni per escludere i file irrilevanti, in base alle informazioni dell'intestazione della risposta:
  • Intestazione – selezionare il tipo di contenuto o la lunghezza del contenuto
  • operatore – seleziona l'operatore
  • Valore: selezioni il valore in base al quale escludere il file
• Aggiungi regola di esclusione: selezioni per escludere i file irrilevanti, in base alle informazioni dell'intestazione della risposta:
  • campo – seleziona il tipo di contenuto, la lunghezza del contenuto o l'URL del file Modello
  • operatore – seleziona l'operatore
  • Valore: selezioni il valore in base al quale escludere il file

• Record senza inventario (sempre selezionati, quindi non appare alcuna casella di controllo).
• Record non associati a raccolte
• Record non associati a linee d'ordine
• Record con nessuna richiesta risorse
• Record con nessuna richiesta di prestito ILL in entrata
• Record con nessuna citazione di reading list
• Record che non fanno parte di una relazione di tipo «contiene» (non si applica al tipo di relazione «parte di») - Record che non sono associati ad altri record; vedere Configurazione dei record correlati per l'Inventoryfisico. I seguenti campi sono controllati per i record correlati (solo "contiene"):

  UNIMARC	MARC21
  461 $ 1001	773 settimane
  461 $1001$a	773 x
  461 $1001$a	773 z
  462 $1001 463 $1001 464 $1001	774 x 774 w 774 z
  	777 settimane
  423 $1001$a	777 x
  	786 settimane
  	800 watt
  	800 x
  	810 W
  	810 x
  	811 settimane
  	811 x
  	830 W
  	830 x
  	786 z
  	786 x

• Sopprimi il/i recorddalla pubblicazione/accesso – escludi il record bibliografico dalla pubblicazione su un sistema di Discovery dell’utente finale
• Sopprimi record/s dalla ricerca esterna – escluda il record bibliografico dalle ricerche esterne
• Sincronizza con OCLC – indica se i record devono essere pubblicati su un catalogo esterno
• Sincronizza con la biblioteca Australia: indica se il record deve essere pubblicato su biblioteca Australia

• Metodo di identificazione duplicati seriale/non seriale – Per eseguire il confronto sul record, selezionare uno dei metodi di confronto. Veda i parametri e le opzioni corrispondenti qui sotto. Lasciate vuoti questi parametri per contribuire tutti i record alla Network Zone.

  Parametro di corrispondenza seriale/non seriale

  Parametro	Opzioni
  Metodo di match periodico	024 / 035 Metodo di identificazione duplicati 001 Al MMS_ID Metodo di identificazione dei duplicati ISSN Metodo di identificazione duplicati (corrispondenza esatta del sottocampo) ISSN/024/035 Metodo di identificazione duplicati ISSN (corrispondenza esatta del Sottocampo) / 024 /035 Metodo di identificazione dei duplicati Identificativo OCLC unico metodo di identificazione duplicati Metodo di Match ISSN LCCN Metodo seriale di identificazione dei duplicati 035 (Altro Identificativo di Sistema) Metodo di Match Quando si seleziona questa opzione, è anche possibile specificare un prefisso (nel parametro identificativo di sistema) in base al quale confrontare il record. Metodo fuzzy seriale di identificazione duplicati
  Metodo di match non periodico	024 / 035 Metodo di identificazione duplicati 001 Al MMS_ID Metodo di identificazione dei duplicati ISBN Metodo di identificazione duplicati (corrispondenza esatta del sottocampo) ISBN/024/035 Metodo di identificazione dei duplicati ISBN (corrispondenza esatta del sottocampo) / 024 /035 Metodo di identificazione dei duplicati Identificativo OCLC unico metodo di identificazione duplicati Metodo di Match ISBN Metodo di Match LCCN 035 (Altro Identificativo di Sistema) Metodo di Match Quando si seleziona questa opzione, è anche possibile specificare un prefisso (nel parametro identificativo di sistema) in base al quale confrontare il record. Metodo fuzzy seriale di identificazione duplicati

  Questi parametri e opzioni corrispondenti sono simili a quelli utilizzati per l'importazione. Veda Metodo di identificazione duplicati – Spiegazioni ed esempi per maggiori informazioni.
• Ignorare il Tipo di risorsa durante la corrispondenza – Utilizzare questa opzione per abilitare la corrispondenza per un set di record senza considerare il Tipo di risorsa (ovvero, ignorare il metodo di identificazione duplicati seriale e il metodo di identificazione duplicati non seriale). 
• Contribuire ai record IZ: selezioni questo parametro per contribuire solo con record non corrispondenti. Se non si esegue la corrispondenza, è necessario selezionare questo parametro; tutti i record verranno aggiunti alla Network Zone.

• Raccolta: selezioni la raccolta da cui desidera rimuovere il Titolo.

Inventario Inventory delle collezioni
(con ambito a livello di istituzione)

Amministratore catalogo

Gestore del catalogo

• Raccolta – Seleziona una collezione default in cui inserire tutti i Titoli digitali che non hanno una collezione dopo l'esecuzione di questo processo.

• Elimini il corso.
• Aggiornare le informazioni sul corso (come l'elaborazione, il dipartimento accademico, il docente e così via).
• Disassociare il corso da tutte le liste di lettura.
• Archivia/Disarchivia i corsi.
• Elimina la reading list associata.

• Se il campo è vuoto — Aggiorna solo i corsi senza una data di invio lista.
• Se il campo non è vuoto — Aggiorna solo i corsi con una data di invio elenco.
• Incondizionatamente — Aggiorna tutti i corsi senza eccezione. 

• • Se il campo è vuoto — Aggiorni solo i corsi senza Anno.
  • Se il campo non è vuoto — Aggiornare solo i corsi con un Anno.
  • Incondizionatamente — Aggiorna tutti i corsi senza eccezione. 
  Se la casella di controllo è selezionata e l'anno è lasciato vuoto, l'anno viene rimosso da tutti i corsi.

Per un elenco dei tipi di file supportati, vedere Gestione dei file digitali dalla risorsa Rappresentazione digitale Editor.

Per ulteriori informazioni, vedere Estrazione del testo completo (OCR) nell'Alma Digital Archivio Networksulla.

• Remoto
• Ricercabile
• Nome Repository
• Tipo conservazione
• biblioteca
• Tipo di ente
• Policy dei diritti di accesso (vedere Configurazione della policy dei diritti di accesso per gli oggetti digitali)
• Diritti d'autore
  Nella sezione Modifica campi, selezioni il parametro per indicare le modifiche che desidera apportare alle rappresentazioni. Sono disponibili i seguenti parametri:
• Attivo/Inattivo. Per Inattivo ha l'opzione Sopprimere bib senza inventario attivo per sopprimere i record bibliografici che non hanno un inventario attivo dopo l'esecuzione del lavoro.
• Tipo conservazione
• biblioteca
• Etichetta.
  • Selezioni Vuoto per rimuovere le etichette dalle rappresentazioni.
  • Selezioni Genera per aggiungere etichette alle rappresentazioni in base a un template. Per ulteriori informazioni, vedere la configurazione del modello di etichetta di rappresentazione per le rappresentazioni generali.
  Può selezionare una condizione per questo campo.
• Nota pubblica. Può selezionare una condizione per questo campo.
• Tipo di ente
• Policy dei diritti di accesso
• Copyrights
• Collegamento parametro 1–5
• Aggiungi Nota

• Cambia il profilo record in: selezioni il profilo dell'applicazione DC al quale desidera cambiare lo schema.
• Corregga i dati utilizzando – selezioni un processo di normalizzazione.

• Ricercabile
• Tipo conservazione
• biblioteca
• Tipo di ente
• Policy dei diritti di accesso (vedere Configurazione della policy dei diritti di accesso per gli oggetti digitali)
• Etichetta: inserisca un'espressione regolare

• Ricercabile
• Tipo conservazione
• biblioteca
• Tipo di ente
• Policy dei diritti di accesso (vedere Configurazione della policy dei diritti di accesso per gli oggetti digitali)
• Etichetta: inserisca un'espressione regolare

• Seleziona il lavoro Sposta le informazioni del portfolio elettronico.

• Selezioni il Set di collezione elettronica le cui linee PO del portafoglio verranno spostate nel Set target selezionato nel Passaggio 3.

• target collezione elettronica – Selezionare l'icona Lista per visualizzare la finestra di ricerca per la collezione elettronica. Inserisca i criteri di ricerca per individuare la target collezione elettronica contenente i portafogli in cui le linee PO devono essere spostate dal set di origine identificato nel passaggio 2. Dai risultati della ricerca, selezioni la target collezione elettronica.
• Sposta le linee PO – Seleziona questa casella di controllo per spostare le linee PO dai portafogli nella collezione elettronica di origine ai portafogli nella collezione elettronica target. Vengono visualizzate opzioni aggiuntive.
  • Sposta: Selezioni per spostare le linee PO principali o le linee PO principali più le linee PO aggiuntive.
  • Set linea PO Fornitore accesso – Selezioni questa opzione per specificare un Fornitore accesso.
  • Scegli Fornitore accesso – Se avete selezionato Imposta PO linea Fornitore accesso, utilizzate il parametro Scegli Fornitore accesso per cercare una Lista per un Fornitore accesso.
  • Se la riga PO ha già un Fornitore accesso – Se ha selezionato Imposta Fornitore accesso nella riga PO e una riga PO target nella target collezione elettronica ha già un Fornitore accesso definito, selezioni di sovrascrivere il Fornitore accesso esistente con quello nuovo che ha specificato o ignorare il Fornitore accesso esistente per mantenerlo.
• Sposta licenza – Selezioni questa casella di controllo per spostare la licenza dai portafogli nella collezione elettronica di origine ai portafogli nella collezione elettronica target. Appaiono opzioni aggiuntive.
  • Se la destinazione ha già una licenza – Selezionare Override per spostare la licenza dai portafogli nella collezione elettronica di origine ai portafogli nella collezione elettronica target. Selezionare Salta per mantenere la licenza già specificata nei portafogli nella target collezione elettronica.
  • Sposta licenza storica: selezioni questa casella di controllo per spostare ulteriormente la licenza storica dai portafogli nella collezione elettronica di origine ai portafogli nella collezione elettronica target.
• Sposta modello di accesso pubblico – Selezioni questa casella di controllo per spostare le informazioni del modello di accesso pubblico dai portafogli nella collezione elettronica di origine ai portafogli nella collezione elettronica target. Appaiono opzioni aggiuntive.
  • Selezionare Override per spostare il modello di accesso pubblico dai portafogli nella collezione elettronica di origine ai portafogli nella collezione elettronica target. Selezioni Salta per mantenere il modello di accesso pubblico già specificato nei portafogli nella collezione elettronica target.

• Riveda le selezioni dei parametri e selezioni Invia. Viene visualizzato un messaggio di conferma per farle confermare che desidera continuare con il lavoro. Quando Monitor Jobs indica che il lavoro è completato, faccia riferimento al report del lavoro per i risultati. Per informazioni sul rapporto di lavoro, vedere Spostamento delle informazioni sul Reportelettronico .

1. Un fornitore annuncia la manutenzione della piattaforma che la renderà inaccessibile per diverse ore. È necessario applicare in batch a tutte le collezioni su quella piattaforma la stessa nota di autenticazione che indica che la piattaforma non è disponibile. Quindi, una volta terminata la manutenzione, è possibile rimuovere la stessa nota in batch.
2. Un fornitore annuncia che la sintassi dell'URL è cambiata. È necessario modificare in batch gli URL del Livello Collezione Elettronica.
   1. Elimina o sostituisci il suffisso dell'URL statico: rimuovi o sostituisci il suffisso dell'URL, ad esempio da .COM a .ORG. Per la sostituzione, il campo locale viene aggiornato se esiste già un URL locale; in caso contrario, l'URL specificato viene inserito nel campo locale.
      Alma limita l'uso simultaneo dei parametri prefisso e suffisso nel processo "Modifica informazioni collezione elettronica". Per modificare entrambi, sono necessarie esecuzioni separate del processo.
3. Aggiorni la collezione elettronica per utilizzare lo stesso server utente delegato.

• Senza condizioni
• Solo se il campo è vuoto
• Solo se il campo non è vuoto

• Per copiare copia dalla biblioteca di acquisto alla biblioteca ospitante, se nel sistema è stato definito l'uso congiunto dell'inventario di acquisto nei consorzi, dove un membro del consorzio acquista copia per un altro.
• Per trasferire una copia da un'istituzione all'altra, quando il record bibliografico è un record della Network Zone. 

• Nuova biblioteca (obbligatoria)
• Nuova localizzazione di biblioteca (all'interno di nuova biblioteca, obbligatorio)
• Tipo di modifica (permanente/temporanea, richiesto). Se si seleziona Temporaneo , viene visualizzato un campo aggiuntivo, Data di Restituzione. Quando viene raggiunta la data specificata, viene eseguito il lavoro pianificato richiesta - Ripristina copia temporaneamente archiviata.
• Nuova policy di copia
• Inviato dalla biblioteca
• Inviato dalla scrivania.
• stampa transito comunicazione: Se stampare la transito comunicazione

• tipo ordine di lavoro (obbligatorio)
• Dipartimento (richiesto)
• Se contrassegnare la copia come Non ritirare dallo scaffale.

• Formato di output (CSV)
• cartella di esportazione (Privata o istituzione; vedere Visualizzazione dei file di esportazione mediante processi di esportazione)
• Configurazione FTP (vedere Configurazione delle connessioni S/FTP)
• Sottodirectory FTP

Il file che è esportazione contiene le seguenti colonne: 

MMS record ID, HOL record ID, copia PID, Barcode, Titolo, Editore, Bib Tipo di materiale, Creatore, numero di collocazione, numero di collocazione permanente, localizzazione fisica permanente della biblioteca, localizzazione locale della biblioteca, tipo di holding, tipo di materiale della copia, policy, seq. Numero, Cronologia, Enumerazione, anno fascicolo, Descrizione, Nota pubblica, Nota servizi, Inventory #, dati d'inventario, Report scaffale #, Data scaffale, Sequenza scaffale, Ultimo report scaffale, Biblioteca temporanea, Localizzazione temporanea di biblioteca, Tipo di call # temporaneo, Call # temporaneo, Policy di copia temporanea, Alt. chiamata tipo #, Alt. call #, Pieces, Pages, Nota interna (1), Nota interna (2), Nota interna (3), Statistics nota (1), Statistics nota (2), Statistics nota (3), Data di creazione, Modification date, Status, tipo di processo, Process Id, Number of loans, Last loan, Number of loans in house, Last loan in house, Year-to-date Loans, Receiving date, ID Copia, Receiving number, Weeding number, Weeding date, and Other System Number.

• Formato di output (XML)
• cartella di esportazione (Privata o istituzione; vedere Visualizzazione dei file di esportazione mediante processi di esportazione)
• modello (00, 01 o altro configurato dalla Sua istituzione per designare la stampa di un'etichetta sul dorso o la stampa di un codice a barre) (Per configurare template, vedere Modello Etichetta di Rappresentazione)

• Ricostruisci da template
• Elimina descrizione
• Set descrizione personalizzata
  • Se il campo è vuoto
  • Se il campo non è vuoto
  • Senza condizioni

• Selezionare una delle seguenti opzioni da applicare alle partecipazioni senza copia:
  • Conservare i record di holding e registrare il materiale bibliografico
  • Elimina holdings; elimina i record bibliografici che non hanno altri holdings.
    Se elimina un record bibliografico nella Institution Zone e Lei è l'ultima biblioteca del consorzio a possederlo, il record bibliografico viene automaticamente eliminato nella Network Zone. Se non desidera che venga eliminato automaticamente in NZ, imposti il parametro cliente delete_nz_bib_without_inventory (Configurazione > Risorse > Generale > Altre impostazioni) su falso (vedere Configurazione di altre impostazioni (Gestione risorse)).
  • Escludi le holding senza copie e record bibliografici
  • Elimina le holding senza copie e escludi i record bibliografici
  • Escludi holding dalla pubblicazione; mantieni record bibliografico
  • Elimina holding; mantieni record bibliografico
• Selezioni se non ritirare la copia con richiesta attiva.
• Selezioni se non ritirare la copia con richiesta non attiva nella coda
• Selezionare se non ritirare la copia con l'ordine di lavoro

Responsabile dell'Archivio, Amministratore dell'Archivio

• Applica solo per biblioteca/Localizzazione di biblioteca – applica le modifiche solo alla copia situata in una biblioteca/Localizzazione di biblioteca specifica. È necessario specificare entrambi o nessuno di questi campi.
• Aggiorna numero di collocazione dal record bibliografico – Indicare se aggiornare globalmente il numero di collocazione utilizzando i valori memorizzati nel record bibliografico.
• Corregga i dati utilizzando le regole di normalizzazione
• tag record per il processo di pubblicazione – Indica se pubblicare o sopprimere il record nei sistemi di Discovery esterni, incluso Primo.

• Applica solo per biblioteca / Localizzazione di biblioteca – Poiché il Set selezionato per questo lavoro può contenere record bibliografici (con allegati) di diverse biblioteche e Localizzazioni di biblioteca, questo parametro consente di identificare all'interno del Set quali record di biblioteca o di biblioteca e Localizzazione di biblioteca devono essere cancellati.
• Filtra i record di archiviazione per regola – Utilizzi questa opzione per selezionare una regola di indicazione per filtrare il record nel set selezionato. I posseduti allegati al record bibliografico nel Set che corrispondono al filtro della regola di indicazione verranno eliminati. Consultare Lavorare con le regole di indicazione per ulteriori informazioni.
• Come gestire i record bibliografici? – Selezionare una delle seguenti opzioni per indicare come gestire il record bibliografico senza posseduti e senza copie.
  • Non faccia nulla
  • Elimina record bibliografici
    Se elimina un record bibliografico nella Institution Zone e Lei è l'ultima biblioteca del consorzio a possederlo, il record bibliografico viene automaticamente eliminato nella Network Zone. Se non desidera che venga eliminato automaticamente in NZ, imposti il parametro cliente delete_nz_bib_without_inventory (Configurazione > Risorse > generale > Altre impostazioni) su falso (vedere Configurazione di altre impostazioni (Gestione risorse)).
  • Escludi record bibliografici

• Nome interfaccia – Il nome del fornitore
• biblioteca – Indichi una biblioteca che desidera aggiornare su più risorse elettroniche in blocco (per i dettagli, veda biblioteca Imposta su risorsa elettronica). Si noti che alcuni portafogli potrebbero già avere un set biblioteca. Se la biblioteca selezionata nel lavoro non corrisponde alla biblioteca della collezione elettronica, il lavoro salta completamente l'elaborazione di questo portfolio (non solo l'aggiornamento specifico dei parametri della biblioteca, ma anche l'intero processo di aggiornamento del portfolio tramite l'esecuzione di questo lavoro). Le etichette che indicano l'occorrenza di questo nel rapporto di lavoro:
  • aggiornamento biblioteca saltato - Il numero di portfolio in cui l'aggiornamento della biblioteca è stato saltato perché quella biblioteca è già impostata sulla collezione elettronica (poiché il portfolio eredita la biblioteca di e.collection). 
  • Aggiornamento dei portfolio saltato - Il numero di portfolio per cui l'aggiornamento della biblioteca è stato saltato perché un'altra biblioteca è già impostata sulla collezione elettronica (poiché il portfolio eredita la biblioteca di e.collection). 
• Aggiungi/Rimuovi gruppi “Disponibile per” (Rete Collaborativa) – Rimuovi una o più impostazioni di gruppo “Disponibile per”
  Guarda il video Assegna Disponibile per Gruppi a un Set di Portafogli Utilizzando un Lavoro per informazioni su questi campi (7:03 min).
• Tipo di materiale elettronico - Vedi Tipo di materiale elettronico.
• Rimuova la copertura locale – Rimuova tutti i tipi (informazioni sulla data/embargo) di copertura locale. Nota che questo non aggiorna il pulsante di opzione Dichiarazione di copertura
• Set modello di accesso pubblico: consente di aggiornare il campo Modello di accesso pubblico su un insieme predefinito di portafogli.
• Licenza
• PDA – Associarsi a un programma PDA
• Elimina o sostituisci il prefisso dell'URL statico : rimuovi o sostituisci il prefisso dell'URL, ad esempio da HTTP a HTTPS. Per sostituire, il campo locale viene aggiornato se esiste già un URL locale; in caso contrario, l'URL specificato viene inserito nel campo locale.
• Elimina o sostituisci il suffisso dell'URL statico: rimuovi o sostituisci il suffisso dell'URL, ad esempio da .COM a .ORG. Per la sostituzione, il campo locale viene aggiornato se esiste già un URL locale; in caso contrario, l'URL specificato viene inserito nel campo locale.
  Alma limita l'uso simultaneo dei parametri prefisso e suffisso nel lavoro "Modifica informazioni del portafoglio elettronico". Per modificare entrambi, sono necessarie esecuzioni separate del processo.
• Abilita/Set l'utente delegato
• Stato disponibile – Attivo o Inattivo
• Disponibile dalla data - Specifica quando il portafoglio viene automaticamente impostato su Disponibile. Per ulteriori informazioni, consultare Pagina dell'Editor del Portfolio Elettronico.
• Disponibile fino alla data - Specifica quando il portafoglio viene automaticamente impostato su Non disponibile. Per ulteriori informazioni, consulti la pagina dell'Editor del Portfolio Elettronico.
• Sovrascrivi nota pubblica / nota di autenticazione / descrizione interna – Inserisca nuovi valori per questi campi
• Attivazione/data di attivazione prevista

• Quando il portafoglio è collegato a una linea PO attiva
• Quando il portafoglio è collegato a un'attività di e-Attivazione attiva
• Per la gestione del record bibliografico senza Inventory

• Formato di output – schema XML di Google Scholar, schema TXT o schema KBART.
• Numero di record nel file – Il numero di record (non portfolio) da memorizzare per file di output: Un file, 1000, 5000 o 10000. Si noti che ogni raccolta viene scritta in un file separato (secondo lo standard KBART) anche se si seleziona l'opzione Un file.
• esportazione nella cartella – Privata o istituzione (consulta Visualizzazione dei file esportazione utilizzando i processi di esportazione)
• Configurazione FTP – la configurazione FTP da utilizzare (vedere Configurazione delle connessioni S/FTP).
• Sottodirectory – la sottodirectory in cui devono essere posizionati i file per il caricamento FTP.
• Aggiungi nome interfaccia (solo Google Scholar) – Indica se il nome dell'interfaccia del portfolio è incluso nel record. Se il portafoglio fa parte di una collezione elettronica, il record include il nome dell'interfaccia definito a livello della collezione elettronica.
  Quando questa opzione è selezionata, un portfolio con un nome di interfaccia viene esportato nel seguente formato:
  <item type="elettronico">
  <title>mioTitolo</title>
  <interface_name>
  NomeInterfaccia
  </interface_name>
  </item>
  Se non ha un nome di interfaccia o se questa opzione non è stata selezionata,
  il record di esportazione è nel seguente formato:
  <item type="elettronico">
  <title>mioTitolo</title>
  </item>
  Per un esempio di esecuzione di questo lavoro, vedere Portfolio Caricamento.
• Esportazione solo portafogli attivi (solo KBART) – Selezioni Sì per esportazione solo portafogli attivi (possibile solo con KBART).
• URL di base del Link Resolver (solo KBART e TXT) – L'URL di base per il Link Resolver di Alma nel seguente formato (inserisca le informazioni della Sua istituzione Primo dove indicato):
  http://<host_server:porta>/OpenURL/<inst_code>/<view_code>?
  Se non si ha familiarità con l'URL di base per l'Alma Link Resolver, contattare il supporto Ex Libris per assistenza.
  Per lo schema KBART, tutti i portafogli nel Set vengono esportati nel modo seguente, secondo lo standard KBART:
  • Tutti i portafogli appartenenti alla stessa e-collezione sono parte di un unico file.
  • Tutti i portafogli autonomi che hanno lo stesso attributo di interfaccia fanno parte di un altro file.
  • Tutti i portafogli autonomi che non possiedono un attributo di interfaccia sono inclusi in un terzo file.
  La convenzione di denominazione per i file KBART è INTERFACE_COLLECTION_DATE.txt. Se il nome dell'interfaccia o della raccolta non è disponibile, il sistema sostituisce il nome mancante con MISC.
• Aggiungere l'indicazione dell'ambito – includa nel file di esportazione il codice dell'istituzione o il codice dell'istituzione Network del portafoglio elettronico

• Se una linea di ordine di acquisto è chiusa e non può eseguire azioni su di essa tramite l'interfaccia Alma, anche questo processo non sarà in grado di eseguire tali azioni.
• Inoltre, questo lavoro non può modificare un Fornitore in una riga PO se la riga PO è in uno stato inviato, ad esempio «In attesa di rinnovo».
• Se nel parametro del lavoro vengono selezionati tipi di materiale non pertinenti, il Tipo di materiale non verrà aggiornato nella riga dell'ordine di acquisto. Ad esempio, se nel parametro del lavoro è selezionato Tipo di materiale (Fisico), quando il Set contiene righe di ordine di acquisto elettronico, il Tipo di materiale non verrà aggiornato nelle righe di ordine di acquisto elettronico. Se il Tipo di materiale selezionato è l'unico parametro selezionato nel lavoro, i Tipi di materiale non pertinenti vengono saltati e la riga dell'ordine di acquisto viene aggiunta alla sezione Righe dell'ordine di acquisto saltate nel report.
• Quando si aggiorna il campo Nota interna e/o Aggiungi etichette dal campo Lista , esse vengono aggiunte al campo esistente nella riga PO (non vengono sovrascritte). 
  Quando si aggiorna la Nota di ricezione, se esiste una nota, essa verrà sovrascritta.

• Se non esiste alcuna relazione Acquire For tra il nuovo proprietario e la biblioteca della copia, Alma rimuove la copia se non viene ricevuta. Se viene ricevuta, la copia viene staccata dalla riga dell'ordine di acquisto.
• Se il Fornitore non è disponibile per questa biblioteca e la riga PO non è ancora stata inviata, il passaggio del flusso della riga PO viene impostato su In revisione e il Fornitore viene rimosso dalla riga PO.
• Se il Fondo non è disponibile per questa biblioteca e la riga PO non è ancora stata inviata, il passaggio del flusso della riga PO viene impostato su In revisione e il Fondo viene rimosso dalla riga PO.

• Gestione dell'inventario esistente 
  
  Questo campo determina come gestire l'inventario della riga dell'ordine di acquisto (copia/titoli/portafogli/collezioni/rappresentazioni) quando viene modificato dal processo (ad esempio, da copia a portafogli). Quando il tipo di riga dell'ordine di acquisto viene modificato all'interno dello stesso tipo di inventario, l'inventario rimane collegato alla riga dell'ordine di acquisto.
  
  Le opzioni disponibili sono: Stacca dalla riga PO/Elimina.

• Scollega inventario quando non può essere eliminato
  Questo campo consente di forzare una modifica del tipo di riga dell'ordine di acquisto anche se la riga dell'ordine ha un fascicolo in sospeso relativo all'eliminazione dell'inventario, per il quale verrà visualizzato un messaggio di avviso in Alma.
  Quando non è stato possibile eliminare l'inventario e si è selezionato Elimina in Gestione dell'inventario esistente:
  • Quando impostato su false (default), la riga PO viene saltata.
  • Quando impostato su Sì, il tipo di riga dell'ordine di acquisto viene modificato e l'inventario viene scollegato.
• Assegna manualmente l'inventario
  
  Questo campo consente di scegliere se modificare il tipo di riga dell'ordine di acquisto senza creare automaticamente l'inventario.

1. La riga PO viene rimossa dal PO e la copia viene impostata sul passaggio del flusso In revisione.  Se non ci sono più linee PO rimanenti nell'ordine di acquisto, l'ordine di acquisto viene eliminato.
   In alcuni casi, quando la riga PO fa parte di un PO, non viene spostata fuori dal PO e viene riportata a In revisione:
   1. Quando si modifica il tipo di inventario incrociato della riga PO da formato inventario “Generico” a “Fisico”/“Elettronico”/“Digitale” e viceversa
   2. Quando si modifica il tipo di inventario incrociato della riga PO da Elettronico (Portafogli) a Elettronico (Collezioni) e viceversa
2. Per le linee di ordine di acquisto chiuse, il cui tipo è stato modificato, l'inventario viene solo scollegato e non eliminato. Inoltre, non vengono spostati fuori dal POL.

• Linea PO nel passaggio di flusso In fase di valutazione
• Righe PO che hanno una Fattura in stato: In attesa di approvazione, Pronte per essere pagate o In attesa del pagamento

• Modifica le righe PO da Pronto a In revisione.
• Riapre le righe PO chiuse o annullate e le imposta su In revisione.
• Sposta le linee PO che sono In revisione alla fase successiva del processo.

• Incorpora file PDF - selezioni per incorporare o disincorporare i file PDF allegati alla citazione. È anche possibile scegliere di integrare i file PDF in modalità di sola lettura, in modo che non possano essere scaricati.
• Prezzo etichetta da Rialto - aggiorna i prezzi delle etichette di citazione copia trovate in Rialto in blocco.
  
  Quando esiste più di un prezzo Rialto, Lei può controllare quale prezzo viene mostrato in Leganto impostando il valore nel parametro sticker_price_extraction_formula (Menu di configurazione > Leganto > Caratteristiche > Caratteristiche Leganto) a uno dei seguenti:
  Questo parametro è utilizzato anche per l'opzione manuale in Leganto per una singola citazione.
  Per ulteriori informazioni, consulti Configurazione dei prezzi degli adesivi.
  È anche possibile impostare le seguenti condizioni per eseguire questo processo:
  
  • minimo - mostra il prezzo minimo
  • massimo - mostra il prezzo massimo
  • mediana - mostra il prezzo mediano (di default)
  • Se il campo è vuoto
  • Se il campo non è vuoto
  • Senza condizioni
• Le seguenti modifiche possono essere apportate in blocco a tutti i membri di una lista di citazioni:
  • Eliminazione della citazione
  • Impostazione dello stato della citazione
  • Impostazione di una data di scadenza
  • Rimozione e aggiunta di tag (tag di sistema, i.e). I tag DCS o Q&A non possono essere rimossi)
  • Rimozione avviso
  • Eliminazione di una nota pubblica
  • Scollegare una citazione dall'Archivio
  • Rimozione dei file
  • Arricchire tramite DOI
  • Aggiornamento di un URL sorgente — quando SourceURL è configurato (Configurazione > Leganto > generale > campo Normalizzazione) (vedere Configurazione delle Regole di normalizzazione), quando Aggiorna URL sorgente è selezionato, gli URL delle citazioni vengono aggiornati in blocco. Ad esempio, questo aggiornerà in blocco gli URL degli utenti delegati.
  • Aggiornamento degli URL da CDI
  • Utilizzare il visualizzatore Leganto (solo PDF)
    • Usa il visualizzatore Leganto: come gestire la visualizzazione PDF in Leganto
    • Non utilizzare il visualizzatore Leganto
    • Utilizzare Leganto visualizzatore di sola lettura
  • Aggiornamento della citazione del tipo di materiale

• Report Mode - Esegue un report su tutte le citazioni il cui record bibliografico è stato modificato.
  Quando è selezionata la modalità Report , è necessario selezionare almeno una delle seguenti opzioni aggiuntive: Quando il record bibliografico è modificato, aggiorna i metadati della citazione o Quando il record bibliografico è eliminato per sapere quante citazioni verranno sincronizzate o eliminate/scollegate.
• Quando il record bibliografico viene modificato, aggiorna i metadati della citazione - Aggiorna i metadati della citazione quando il suo record bibliografico viene modificato. Gli aggiornamenti vengono eseguiti in base al valore del parametro on_locate (Servizi > generale > Altre impostazioni).
• Quando il record bibliografico viene eliminato:
  • Elimina citazione - Elimina la citazione associata al record bibliografico.
  • Stacca citazione - Stacca la citazione dal record bibliografico. Ciò richiede l'associazione della citazione con un altro record bibliografico.

• Elimina Lista - Elimina o cancella la Lista. Quando viene selezionata, tutte le altre opzioni vengono rimosse. Se si elimina una lista di lettura mentre il corso è attivo, le citazioni richieste che non sono state soddisfatte vengono annullate. Le richieste soddisfatte rimangono presso l'attuale localizzazione della biblioteca fino alla loro restituzione. Le opzioni sono:
  Se preferisce archiviare la Lista, selezioni Archiviato come stato di pubblicazione della Lista di lettura.
  • Purge - La lista di lettura viene eliminata (completamente rimossa) da Alma.
  • Elimina - Se si utilizza Leganto, è possibile configurare se le liste di lettura eliminate devono essere eliminate definitivamente o se rimangono in Alma con lo stato di pubblicazione Eliminata, dove possono essere eliminate definitivamente o ripristinate (vedere Configurazione di cosa accade alle liste eliminate). Altrimenti, la lista di lettura viene eliminata da Alma.
• Status della Lista di lettura - Selezioni uno stato per la Lista di lettura. Per l'elenco degli stati, vedere Lettura Lista e Stati di citazione.
• Stato di pubblicazione della Lista di lettura - Selezioni uno stato di visibilità per la Lista di lettura (solo Leganto). Per un elenco degli stati di visibilità, vedere Elenco di lettura e stati di citazione.
• blocco Lista (solo Leganto) - blocca o sblocca la Lista.
• Licenza Creative Commons - Selezioni una nuova licenza Creative Commons per la lista di lettura. Le opzioni disponibili dipendono dal parametro copyright_region; vedere Configurazione di altre impostazioni.
• Data di restituzione / Data di inizio visibilità / Data di fine visibilità / Assegna a - Set la data di restituzione della Lista, la data di inizio visibilità e/o la data di fine visibilità, e/o modifica a chi è assegnata la Lista.
  • Se una riga non è selezionata, il valore non viene modificato. Se una riga è selezionata, il valore viene (o può essere) modificato.
  • Se una riga è selezionata ma non seleziona o immette un valore, qualsiasi valore esistente viene rimosso.
  • Se una riga è selezionata e si seleziona o si inserisce un valore, scegliere se modificare il valore solo se non è stato impostato alcun valore in precedenza, solo se un valore è stato impostato in precedenza, o incondizionatamente.
• Elimina tutti i proprietari
• Elimina associazione corso
• Esportazione della lista di lettura in blocco in PDF.
• Opzioni di reimpostazione - Le seguenti vengono eliminate dall'interfaccia UI (se selezionate):
  • Reset Discussione Biblioteca
  • Reset Discussione Studenti
  • Reset mi piace
  • Reset Suggerimenti
  • Reset numero di visualizzazioni citazione
  • Reset date di visibilità reading list
  • Reset Date di Visibilità sella sezione
  • Reset data di scadenza citazione
  • Reimposta annotazioni pubbliche
  • Ripristina richiesta di revisione
  • Ripristina il report rivolto alla facoltà
  Si noti che l'utilizzo di questa funzione non ripristina le analisi.

• Individuazione della risorsa: Archivio — Quando selezionata (questa casella di controllo è deselezionata per default), è possibile scegliere di gestire manualmente la citazione quando vengono trovate più corrispondenze oppure di utilizzare la prima risorsa corrispondente per un tipo di inventario specifico.
• Quando vengono trovate più corrispondenze, selezioni:
  • Gestisci manualmente — Per più corrispondenze, lo stato di localizzazione della citazione viene aggiornato a Risorse multiple trovate e viene incluso sotto la Localizzazione risorse Faccetta Corrispondenze multiple trovate. 
  • Utilizzare la prima risorsa corrispondente di un tipo di inventario specifico, se esiste (altrimenti, gestirla manualmente — Se selezionata, vengono visualizzati gli elenchi a discesa per Fisico, Elettronico e Digitale. Le selezioni di priorità default per questi elenchi a discesa sono impostate secondo le impostazioni di priorità in resource_locate_multiple_matches_priority (Menu di configurazione > Servizi > generale > Altre impostazioni).
• Individuazione della risorsa: link resolver — Per le risorse elettroniche, si tenta di risolvere la citazione utilizzando i metadati della citazione e l'Alma Link Resolver. Il localizzatore tenta di abbinare i metadati della citazione a un record bibliografico e, se trova una corrispondenza, verifica se la biblioteca ha un inventario disponibile per quel record bibliografico. Se è così, la localizzazione è avvenuta con successo. 
• Novità di novembre! Individua Rivista — Quando selezionato, Leganto tenta di individuare la citazione della rivista all'interno dell'archivio della biblioteca. Questa opzione dovrebbe essere utilizzata solo quando il Set contiene Rivista e nessun articolo copia. Se viene trovata una corrispondenza, la copia viene collegata alla biblioteca e il suo stato viene aggiornato a Status Localizzazione Risorsa. Per default, questa casella di controllo non è selezionata.
• Convalida i link esterni: per la citazione dell'URL, questo tenta di accedere all'URL e verifica la presenza di una risposta HTTP valida. Vengono controllati i seguenti errori: errore interno del server (500), pagina non trovata (404) o errore di timeout (504).
• Abilita la creazione della Richiesta d'acquisto — Quando selezionato, viene creata una Richiesta d'acquisto per la citazione quando le regole dei criteri sono soddisfatte (Menu di configurazione > Servizi > Corsi > Regole di elaborazione citazione). Questa opzione è selezionata per default.

• Creatore o Collaboratore -
  • sostituisce l'affiliazione che il creatore o il collaboratore aveva al momento della creazione dell'asset
  • Visualizza o nascondi la risorsa nel profilo pubblico del ricercatore
• Unità accademica - aggiunge, sostituisce o rimuove l'affiliazione corrente di un bene.
• Diritti di accesso - sostituisce o rimuove i diritti di accesso concessi a una risorsa.
• licenza - sostituisce o rimuove la licenza posseduta da un bene.

• Non eliminare se correlato ad altre risorse - se selezionato, le risorse correlate ad altre risorse non verranno eliminate.
• Non eliminare se include un file - se selezionato, non verranno eliminate le risorse che includono un file.
• Non eliminare se include un DOI riservato - se selezionato, non verranno eliminate le risorse che includono un DOI.

Questo processo esegue un'iterazione sulle risorse nel Set, individua i file alla fine dei collegamenti, li carica su Esploro e poi modifica il collegamento affinché punti al file (ora locale).

Invii le risorse di ricerca a Primo/Primo VE quando non desidera attendere la reindicizzazione programmata.

• Formato fisico - Attualmente, CSV è l'unica opzione.
• esportazione nella cartella - Privato o istituzione; vedere Visualizzazione dei file di esportazione utilizzando i lavori di esportazione
• Configurazione FTP - Selezionare una configurazione FTP predefinita; vedere Configurazione delle configurazioni S/FTP.
• Sottodirectory - il percorso relativo alla configurazione FTP.

• Per tipo di account Utente: Gestisce campi specifici in base al tipo di account (interno o esterno).
  Ad esempio, se si utilizza il processo per aggiungere un blocco, il blocco viene aggiunto come esterno per l'Utente esterno e come interno per l'Utente interno.
  I valori dei campi interni non vengono sovrascritti durante un aggiornamento SIS. I valori dei campi esterni vengono sovrascritti durante un aggiornamento del SIS.
• Interno: gestisce campi specifici come se fossero interni, anche quando appartengono a un account esterno.
  Ad esempio, se si utilizza il processo per aggiungere un blocco, il blocco viene aggiunto come interno anche se viene associato a un utente esterno.
  I valori dei campi interni non vengono sovrascritti durante un aggiornamento SIS.
  I campi interessati da questa impostazione sono:
  • Gruppo utente
  • Campus
  • Biblioteca per la condivisione delle risorse
  • Aggiungi tipo blocco
  • Aggiungi categoria statistica
  • Aggiungi nota

• Operatore banco circolazione
• Operatore banco circolazione - Limitato
• Responsabile Banco Circolazione
• Operatore richieste
• Operatore ordine lavoro
• Operatore ricezione
• Operatore Ricezione Limitato
• Operatore attività servizi

• set logico e set specificato
• URL statici e URL dinamici
• URL dal campo 856 $u (ripetibile) nel record bibliografico
• URL da collezione elettronica livello Set
• URL dal livello set del portafoglio

  Questo lavoro non può essere utilizzato per esportare URL da portafogli che richiedono un analizzatore per generare un URL di destinazione; questo perché l'analizzatore può richiedere metadati specifici che non sono indicizzati in Alma. Gli URL del portfolio che richiedono un analizzatore per generare un URL di destinazione, elaborati da questo lavoro, avranno un valore "NULL" nel file di esportazione.

• Formato fisico: HTML o CVS per il formato di output del file generato da questo lavoro.
• Numero di record nel file -
  • Un file (default)
  • 1.000
  • 5.000
  • 10.000
• Cartella di esportazione - Privata o istituzione (vedi Visualizzazione dei file di esportazione utilizzando i processi di esportazione)
• Configurazione FTP
• Sottodirectory (percorso relativo alla configurazione FTP) - Utilizzare questa opzione per specificare un nome di percorso specifico all'interno della configurazione FTP selezionata.
• Includere l'URL bibliografico (856 $$u) se esiste: selezioni questa opzione se desidera che il processo di esportazione degli URL estragga uno o più URL dal record bibliografico situato nel campo 856 $u (un campo ripetuto). Questa opzione non è obbligatoria; tuttavia, se eseguita su un Titolo Set e la casella di controllo non è selezionata, l'URL non verrà esportato.
  Il contenuto 856 $u deve iniziare con www o http. Se non inizia con quel contenuto, qualsiasi altro contenuto specificato verrà ignorato o saltato.
  Se il Set selezionato per questo lavoro contiene collezioni elettroniche o portfolio, le informazioni URL verranno estratte da tali risorse. Inoltre, può scegliere di estrarre l'URL dal campo 856 $u nel record bibliografico, se tale contenuto è presente nel record bibliografico.
  Se il set selezionato per questo lavoro contiene Risorsa digitale, le informazioni sull'URL verranno generate dinamicamente per il file di esportazione URL risultante, a causa della natura del modo in cui i record digitali sono archiviati e gestiti.