• Livello catalogazione record set CNMARC Authority
• Set livello di catalogazione dei record di autorità
• UNIMARC Set Authority Records Modulo di catalogazione Level

• Formato fisico (binario o XML)
• Autorità formato da includere
• Numero massimo di record in ciascun file di esportazione
• Cartella di esportazione (Privato o istituzione; vedere Visualizzazione dei file esportati utilizzando i processi di esportazione)
• Configurazione FTP (vedere Configurazione delle connessioni S/FTP)
• Sottodirectory FTP

• Raccolta: selezioni la raccolta a cui desidera aggiungere il Titolo.
• Rimuovere l'assegnazione dalle raccolte esistenti – selezioni per rimuovere il Titolo dalla raccolta in cui si trova attualmente.

Operatore inventario collezione
(con ambito a livello di istituzione)

I record bibliografici con le Linee d'ordine (POL) associate non verranno eliminati.

Il file Excel scaricabile identifica i record con le Linee d'ordine (POL).

 

 

• Record che sono correlati ad altri record
• Tutte le risorse inventario associate

Puoi vista i risultati nel report di processo:

Il COUNTER “record elaborati” riflette il numero effettivo di membri del Set, inclusi i record eliminati. Il COUNTER "Numero di record bibliografici eliminati" riflette solo i record che erano attivi e sono stati eliminati dal processo. Pertanto, se "Record elaborati" è maggiore di "Numero di record bibliografici eliminati" e gli altri COUNTER sono zero, ciò significa che il Set contiene record eliminati.

• Formato fisico (binario o XML)
• Formato di output – Quando si dispone di più di un registro attivo, selezionare il formato di output preferito per questa esportazione. Inoltre, puoi selezionare uno dei seguenti formati di output supportati da Alma: 

  • BIBFRAME bibliografico
  • RDA/RDF

  Vedi i seguenti esempi:

  • Se il set da esportazione contiene un record UNIMARC e si seleziona MARC21 come formato di output, Alma converte il record nel formato MARC21.
  • Se il Set da esportare contiene una combinazione di record bibliografici UNIMARC e MARC21 e si seleziona MARC21 come Formato di output, Alma converte i record UNIMARC nel Formato MARC21.
• Numero di record nel file
• Procedura di miglioramento (attualmente supporta solo Aggiungi holding). Si noti che ciò è rilevante solo per le istituzioni autonome o per i membri di una Network (non per la Network Zone).
• Cartella di esportazione (Privato o istituzione; vedere Visualizzazione dei file esportati utilizzando i processi di esportazione)
• Configurazione FTP (vedere Configurazione delle connessioni S/FTP)
• Sub-directory

• Tipo di utilizzo: Primario o Derivato
• biblioteca - La biblioteca che sarà la proprietaria delle rappresentazioni create.
• Estrai i diritti di accesso da campo/Sottocampo - Il campo e il Sottocampo da cui estrarre il nome della policy sui diritti di accesso da assegnare alla rappresentazione. Se queste informazioni non sono disponibili nel record o se a tutte le rappresentazioni create da questo profilo verrà assegnata la stessa policy, utilizzare il campo policy di default per i diritti di accesso.
• policy predefinito per i diritti di accesso: il policy default per i diritti di accesso quando non è presente alcun riferimento policy per i diritti di accesso nel record dei metadati. Per configurare questi, vedere Configurazione delle policy dei Diritti di accesso per gli oggetti digitali.
• Estrai etichetta da campo/Sottocampo - Il campo e il Sottocampo da cui estrarre l'etichetta di rappresentazione.
• Estrai nota dal campo/Sottocampo - Il campo e il Sottocampo (ripetibili) da cui estrarre la rappresentazione interna della nota.
• Estrai nota pubblica da campo/sottocampo - Il campo e il sottocampo da cui estrarre la nota pubblica. Le note pubbliche di rappresentanza appaiono nella pagina del servizio View It.
• Aggiungi intestazione richiesta HTTP – Aggiungi un'intestazione alla richiesta HTTP quando crei rappresentazioni da URL di accesso con le seguenti restrizioni sui diritti di accesso:
  • Restrizioni IP
    • Intestazione – X-Forwarded-For
    • Valore: un indirizzo IP
  • Autenticazione
    • Intestazione – Autenticazione
    • Valore – le credenziali di autenticazione

Ad esempio: aggiungi X-Forwarded-For = 95.172.90.171

• Aggiungi regola di esclusione: selezioni per escludere i file irrilevanti, in base alle informazioni dell'intestazione della risposta:
  • Intestazione – selezionare il tipo di contenuto o la lunghezza del contenuto
  • operatore – seleziona l'operatore
  • Valore: selezioni il valore in base al quale escludere il file
• Aggiungi regola di esclusione: selezioni per escludere i file irrilevanti, in base alle informazioni dell'intestazione della risposta:
  • campo – seleziona il tipo di contenuto, la lunghezza del contenuto o l'URL del file Modello
  • operatore – seleziona l'operatore
  • Valore: selezioni il valore in base al quale escludere il file

• Record senza inventario (sempre selezionati, quindi non appare alcuna casella di controllo).
• Record non associati a collezioni
• Record non associati a linee d'ordine
• Record con nessuna richiesta risorse
• Record con nessuna richiesta di prestito ILL in entrata
• Record con nessuna citazione di reading list
• Record che non fanno parte di una relazione di tipo «contiene» (non si applica al tipo di relazione «parte di») - Record che non sono associati ad altri record; vedere Configurazione dei record correlati per l'Inventoryfisico. I seguenti campi sono controllati per i record correlati (solo "contiene"):

  UNIMARC	MARC21
  461 $ 1001	773 settimane
  461 $1001$a	773 x
  461 $1001$a	773 z
  462 $1001 463 $1001 464 $1001	774 x 774 w 774 z
  	777 w
  423 $1001$a	777 x
  	786 w
  	800 W
  	800 x
  	810 W
  	810 x
  	811 w
  	811 x
  	830 W
  	830 x
  	786 z
  	786 x

• Sopprimi il/i recorddalla pubblicazione/accesso – escludi il record bibliografico dalla pubblicazione su un sistema di Discovery dell’utente finale
• Nascondi record dalla Ricerca esterna – escludi i record bibliografici dalle Ricerche esterne
• Sincronizza con OCLC: indica se i record devono essere pubblicati su un catalogo esterno
• Sincronizza con la biblioteca Australia: indica se il record deve essere pubblicato su biblioteca Australia

• Metodo di identificazione duplicati seriale/non seriale – Per eseguire il confronto sul record, selezionare uno dei metodi di confronto. Veda i parametri e le opzioni corrispondenti qui sotto. Lasciate vuoti questi parametri per contribuire tutti i record alla Network Zone.

  Parametro di corrispondenza seriale/non seriale

  Parametro	Opzioni
  Metodo di match periodico	024/035 Metodo di identificazione dei duplicati 001 su MMS_ID Metodo di identificazione duplicati Metodo di identificazione duplicati ISSN (corrispondenza esatta del Sottocampo) Metodo di Match ISSN / 024 / 035 ISSN (corrispondenza esatta del Sottocampo) / 024 /035 Metodo di identificazione duplicati Identificativo OCLC unico metodo di identificazione duplicati Metodo di Match ISSN LCCN Metodo seriale di identificazione dei duplicati 035 (Altro Identificativo di Sistema) Metodo di Match Quando si seleziona questa opzione, è anche possibile specificare un prefisso (nel Parametro Identificativo di Sistema) in base al quale confrontare i record. Metodo di match periodico fuzzy
  Metodo di match non periodico	024/035 Metodo di identificazione dei duplicati 001 su MMS_ID Metodo di identificazione duplicati ISBN Metodo di identificazione duplicati (corrispondenza esatta del sottocampo) Metodo di Match ISBN / 024 / 035 ISBN (corrispondenza esatta del Sottocampo) / 024 / 035 Metodo di identificazione duplicati Identificativo OCLC unico metodo di identificazione duplicati Metodo di Match ISBN Metodo di Match LCCN 035 (Altro Identificativo di Sistema) Metodo di Match Quando si seleziona questa opzione, è anche possibile specificare un prefisso (nel Parametro Identificativo di Sistema) in base al quale confrontare i record. Metodo di match periodico fuzzy

  Questi parametri e opzioni di corrispondenza sono simili a quelli usati per l'importazione. Vedi Metodo di identificazione duplicati – Spiegazioni ed esempi per ulteriori informazioni.
• Ignorare il Tipo di risorsa durante la corrispondenza – Utilizzare questa opzione per abilitare la corrispondenza per un set di record senza considerare il Tipo di risorsa (ovvero, ignorare il metodo di identificazione duplicati seriale e il metodo di identificazione duplicati non seriale). 
• Contribuire ai record IZ: selezioni questo parametro per contribuire solo con record non corrispondenti. Se non si esegue la corrispondenza, è necessario selezionare questo parametro; tutti i record verranno aggiunti alla Network Zone.

• Collezione: seleziona la collezione da cui vuoi rimuovere i titoli.

Operatore inventario collezione
(con ambito a livello di istituzione)

Amministratore catalogo

Gestore del catalogo

• Raccolta – Seleziona una collezione default in cui inserire tutti i Titoli digitali che non hanno una collezione dopo l'esecuzione di questo processo.

• Elimina il corso.
• Aggiorna le informazioni sul corso (come il Servizio di elaborazione e accademico, i docenti e così via).
• Disassociare il corso da tutte le liste di lettura.
• Archivia/Disarchivia i corsi.
• Elimina la reading list associata.

• Se il campo è vuoto — aggiorna solo i corsi senza una data di Sottomettere Lista.
• Se il campo non è vuoto — Aggiorna solo i corsi con una data di invio elenco.
• Incondizionatamente — Aggiorna tutti i corsi senza eccezione. 

• • Se il campo è vuoto — aggiorna solo i corsi senza un Anno.
  • Se il campo non è vuoto — aggiorna solo i corsi con un Anno.
  • Incondizionatamente — Aggiorna tutti i corsi senza eccezione. 
  Se la casella di controllo è selezionata e l'anno è lasciato vuoto, l'anno viene rimosso da tutti i corsi.

Per un elenco dei tipi di file supportati, vedere Gestione dei file digitali dalla risorsa Rappresentazione digitale Editor.

Per ulteriori informazioni, consulta Estrazione di testo completo (OCR) nell'Alma Digital Archivio sul Developer Network.

• Remoto
• Ricercabile
• Nome Repository
• Tipo conservazione
• biblioteca
• Tipo di ente
• Policy dei diritti di accesso (vedere Configurazione della policy dei diritti di accesso per gli oggetti digitali)
• Copyright
  Nella sezione Campi di modifica, selezionare i parametri per indicare le modifiche che si desidera apportare alle rappresentazioni. Sono disponibili i seguenti parametri:
• Attivo/Inattivo. Per Inattivo ha l'opzione Sopprimere bib senza inventario attivo per sopprimere i record bibliografici che non hanno un inventario attivo dopo l'esecuzione del lavoro.
• Tipo conservazione
• biblioteca
• Etichetta.
  • Seleziona Vuoto per rimuovere le etichette dalle rappresentazioni.
  • Seleziona Genera per aggiungere etichette alle rappresentazioni basate su un template. Per ulteriori informazioni, consultare la configurazione dei template di etichetta di rappresentazione per le rappresentazioni generali.
  È possibile selezionare una condizione per questo campo.
• Nota pubblica. È possibile selezionare una condizione per questo campo.
• Tipo di ente
• Policy dei diritti di accesso
• Copyrights
• Collegamento parametro 1–5
• Aggiungi Nota

• Cambia il profilo del record in: seleziona il profilo dell'applicazione DC a cui vuoi cambiare lo schema.
• Corregga i dati utilizzando – selezioni un processo di normalizzazione.

• Ricercabile
• Tipo conservazione
• biblioteca
• Tipo di ente
• Policy dei diritti di accesso (vedere Configurazione della policy dei diritti di accesso per gli oggetti digitali)
• Etichetta: inserisca un'espressione regolare

• Ricercabile
• Tipo conservazione
• biblioteca
• Tipo di ente
• Policy dei diritti di accesso (vedere Configurazione della policy dei diritti di accesso per gli oggetti digitali)
• Etichetta: inserisca un'espressione regolare

• Seleziona il lavoro Sposta le informazioni del portfolio elettronico.

• Selezioni il Set di collezione elettronica le cui linee PO del portafoglio verranno spostate nel Set target selezionato nel Passaggio 3.

• target collezione elettronica – Selezionare l'icona Lista per visualizzare la finestra di ricerca per la collezione elettronica. Inserisca i criteri di ricerca per individuare la target collezione elettronica contenente i portafogli in cui le linee PO devono essere spostate dal set di origine identificato nel passaggio 2. Dai risultati della ricerca, selezioni la target collezione elettronica.
• Sposta le linee PO – Seleziona questa casella di controllo per spostare le linee PO dai portafogli nella collezione elettronica di origine ai portafogli nella collezione elettronica target. Appaiono opzioni aggiuntive.
  • Sposta: seleziona per spostare le Linee d'ordine (POL) principali o le Linee d'ordine (POL) principali più le Linee d'ordine (POL) aggiuntive.
  • Imposta fornitore di accesso riga ordine fornitore - Seleziona questa opzione per specificare un fornitore di accesso.
  • Scegli Fornitore accesso – Se avete selezionato Imposta PO linea Fornitore accesso, utilizzate il parametro Scegli Fornitore accesso per cercare una Lista per un Fornitore accesso.
  • Se la Linea d'ordine (POL) ha già un Fornitore accesso – Se hai selezionato Set Fornitore accesso alla Linea d'ordine (POL) e una Linea d'ordine (POL) target nella collezione elettronica target ha già un Fornitore accesso Definisci, seleziona ignora il Fornitore accesso esistente con quello nuovo che hai specificato oppure Ignora il Fornitore accesso esistente per mantenerlo.
• Sposta licenza – Selezioni questa casella di controllo per spostare la licenza dai portafogli nella collezione elettronica di origine ai portafogli nella collezione elettronica target. Appaiono opzioni aggiuntive.
  • Se la destinazione ha già una licenza – selezionare ignora per spostare la licenza dai portafogli della collezione elettronica di origine ai portafogli della collezione elettronica di destinazione. Seleziona Ignora per mantenere la licenza già specificata nei portfolio nella collezione elettronica target.
  • Sposta licenze storiche: seleziona questa casella di controllo per spostare ulteriormente le licenze storiche dai portfolio della collezione elettronica di origine ai portfolio della collezione elettronica target.
• Sposta modello di accesso pubblico – seleziona questa casella di controllo per trasferire le informazioni del modello di accesso pubblico dai portafogli della collezione elettronica di origine ai portafogli della collezione elettronica target. Appaiono opzioni aggiuntive.
  • Selezionare ignora per spostare il modello di accesso pubblico dai portafogli della collezione elettronica di origine ai portafogli della collezione elettronica target. Seleziona Salta per mantenere il modello di accesso pubblico già specificato nei portafogli della collezione elettronica target.

• Revisione le selezioni dei parametri e seleziona Sottomettere. Viene visualizzato un messaggio di conferma per confermare che si desidera continuare con il processo. Quando Monitora processi mostra che il processo è completo, fare riferimento al report del processo per i risultati. Per informazioni sul processo report, vedere Sposta informazioni portfolio elettronico processo report.

1. Un fornitore annuncia la manutenzione della piattaforma che la renderà inaccessibile per diverse ore. È necessario applicare in batch a tutte le collezioni su quella piattaforma la stessa nota di autenticazione che indica che la piattaforma non è disponibile. Quindi, una volta terminata la manutenzione, è possibile rimuovere la stessa nota in batch.
2. Un fornitore annuncia che la sintassi dell'URL è cambiata. È necessario modificare in batch gli URL del Livello Collezione Elettronica.
   1. Elimina o sostituisci il suffisso dell'URL statico – rimuovi o sostituisci il suffisso dell'URL, ad esempio da .COM a .ORG. Per la sostituzione, il campo locale viene sostituito se esiste già un URL locale; se non esiste, l'URL specificato viene inserito nel campo locale.
      Alma limita l'uso simultaneo dei parametri prefisso e suffisso nel processo "Modifica informazioni collezione elettronica". Per modificare entrambi, sono necessarie esecuzioni separate del processo.
3. Aggiorni la collezione elettronica per utilizzare lo stesso server utente delegato.
4. Aggiorna un’unica licenza per più collezioni elettroniche.

• Senza condizioni
• Solo se il campo è vuoto
• Solo se il campo non è vuoto

• Per copiare copia dalla biblioteca di acquisto alla biblioteca ospitante, se nel sistema è stato definito l'uso congiunto dell'inventario di acquisto nei consorzi, dove un membro del consorzio acquista copia per un altro.
• Per trasferire una copia da un'istituzione all'altra, quando il record bibliografico è un record Network Zone. 

• Nuova biblioteca (obbligatoria)
• Nuova Localizzazione di biblioteca (all''interno di Nuova biblioteca, obbligatorio)
• Tipo di modifica (permanente/temporanea, richiesto). Se si seleziona Temporaneo , viene visualizzato un campo aggiuntivo, Data di Restituzione. Quando viene raggiunta la data specificata, viene eseguito il lavoro pianificato richiesta - Ripristina copia temporaneamente archiviata.
• Nuova policy di copia
• Inviato dalla biblioteca
• Inviato dalla scrivania.
• Stampa comunicazione di transito: se stampare la comunicazione di transito

• tipo ordine di lavoro (obbligatorio)
• Dipartimento (richiesto)
• Se contrassegnare le copie come Non ritirare dallo scaffale.

• Formato di output (CSV)
• Cartella di esportazione (Privato o istituzione; vedere Visualizzazione dei file esportati utilizzando i processi di esportazione)
• Configurazione FTP (vedere Configurazione delle connessioni S/FTP)
• Sottodirectory FTP

Il file che viene esportato contiene le seguenti colonne: 

ID record MMS, ID record HOL, PID copia, codice a barre, Titolo, editore, Tipo di materiale bibliografico, creatore, numero di collocazione, numero di collocazione permanente, Localizzazione di biblioteca Fisica permanente, Localizzazione di biblioteca locale, Tipo di holdings, Tipo di materiale della copia, policy, sequenza. Numero, Cronologia, Enumerazione, fascicolo anno, Descrizione, nota pubblica, nota servizi, Inventory #, data d'inventario, report scaffale #, Data di esposizione, Sequenza a scaffale, Ultimo report scaffale, biblioteca temporanea, Localizzazione di biblioteca temporanea, Tipo di collocazione temporanea, Collocazione temporanea n., Policy di copia temporaneo, Alt. tipo di chiamata #, Alt. call #, Pezzi, pagine, Nota interna (1), Nota interna (2), Nota interna (3), Nota statistica (1), Nota statistica (2), Nota statistica (3), Data di creazione, Data di modifica, Stato, tipo di processo, ID processo, Numero di prestiti, Ultimo prestito, Numero di prestiti in-house, Ultimo prestito in-house, Prestiti da inizio anno, Data di ricezione, ID Copia, Numero di ricezione, Numero di diserbo, Data di diserbo, e Altro numero di sistema.

• Formato di output (XML)
• Cartella di esportazione (Privato o istituzione; vedere Visualizzazione dei file esportati utilizzando i processi di esportazione)
• modello (00, 01 o altro configurato dalla Sua istituzione per designare la stampa di un'etichetta sul dorso o la stampa di un codice a barre) (Per configurare template, vedere Modello Etichetta di Rappresentazione)

• Ricostruisci da template
• Elimina descrizione
• Set descrizione personalizzata
  • Se il campo è vuoto
  • Se il campo non è vuoto
  • Senza condizioni

• Seleziona una delle seguenti opzioni da applicare ai record di holdings senza copie:
  • Conservare i record di holding e registrare il materiale bibliografico
  • Elimina holdings; elimina i record bibliografici che non hanno altri holdings.
    Se si elimina un record bibliografico nella Institution Zone e si è l'ultima biblioteca del consorzio a detenerlo, il record bibliografico viene automaticamente eliminato nella Network Zone. Se non si desidera che venga eliminato automaticamente in Nuova Zelanda, impostare il parametro cliente delete_nz_bib_without_inventory (Configurazione > Risorse > Generale > Altre impostazioni) su false (vedere Configurazione di altre impostazioni (Gestione risorse)).
  • Escludi le holding senza copie e record bibliografici
  • Elimina le holding senza copie e escludi i record bibliografici
  • Escludi holding dalla pubblicazione; mantieni record bibliografico
  • Elimina holding; mantieni record bibliografico
• Seleziona se non ritirare le copie con richieste attive
• Selezioni se non ritirare la copia con richiesta non attiva nella coda
• Selezionare se non ritirare le copie con ordini di lavoro

Responsabile dell'Archivio, Amministratore dell'Archivio

• Applica solo per biblioteca/Localizzazione di biblioteca – applica le modifiche solo alla copia situata in una biblioteca/Localizzazione di biblioteca specifica. È necessario specificare entrambi o nessuno di questi campi.
• Aggiorna numero di collocazione dal record bibliografico – Indicare se aggiornare globalmente il numero di collocazione utilizzando i valori memorizzati nel record bibliografico.
• Correggi i dati utilizzando le regole di normalizzazione
• tag record per il processo di pubblicazione – Indica se pubblicare o sopprimere il record nei sistemi di Discovery esterni, incluso Primo.

• Applica solo per biblioteca / Localizzazione di biblioteca – Poiché il Set selezionato per questo lavoro può contenere record bibliografici (con allegati) di diverse biblioteche e Localizzazioni di biblioteca, questo parametro consente di identificare all'interno del Set quali record di biblioteca o di biblioteca e Localizzazione di biblioteca devono essere cancellati.
• Filtra i record di conservazione per regola – Usa questa opzione per selezionare una regola di indicazione e filtrare i record nel Set che hai selezionato. Le holdings allegate ai record bibliografici del set che corrispondono al filtro della regola di indicazione verranno eliminate. Consultare Lavorare con le regole di indicazione per ulteriori informazioni.
• Come gestire i record bibliografici? – Selezionare una delle seguenti opzioni per indicare come gestire i record bibliografici senza holdings e senza copie.
  • Non faccia nulla
  • Elimina record bibliografici
    Se si elimina un record bibliografico nella Institution Zone e si è l'ultima biblioteca del consorzio a detenerlo, il record bibliografico viene automaticamente eliminato nella Network Zone. Se non si desidera che venga eliminato automaticamente in Nuova Zelanda, impostare il parametro cliente delete_nz_bib_without_inventory (Configurazione > Risorse > Generale > Altre impostazioni) su false (vedere Configurazione di altre impostazioni (Gestione risorse)).
  • Escludi record bibliografici

• Nome interfaccia – Nome del fornitore
• biblioteca – Indichi una biblioteca che desidera aggiornare su più risorse elettroniche in blocco (per i dettagli, veda biblioteca Imposta su risorsa elettronica). Si noti che alcuni portafogli potrebbero già avere un set biblioteca. Se la biblioteca selezionata nel lavoro non corrisponde alla biblioteca della collezione elettronica, il lavoro salta completamente l'elaborazione di questo portfolio (non solo l'aggiornamento specifico dei parametri della biblioteca, ma anche l'intero processo di aggiornamento del portfolio tramite l'esecuzione di questo lavoro). Le etichette che indicano l'occorrenza di questo nel rapporto di lavoro:
  • biblioteca update skipped - Numero di portfolio in cui l'aggiornamento della biblioteca è stato saltato perché quella biblioteca è già impostata sulla collezione elettronica (poiché il portfolio eredita la biblioteca della collezione elettronica). 
  • Aggiornamento dei portfolio saltato - Il numero di portfolio in cui l'aggiornamento della biblioteca è stato saltato perché un'altra biblioteca è già impostata sulla collezione elettronica (poiché il portfolio eredita la biblioteca della collezione elettronica). 
• Aggiungi/Rimuovi gruppi “Disponibile per” (Rete Collaborativa) – Rimuovi una o più impostazioni di gruppo “Disponibile per”
  Per informazioni su questi campi, vedere il video Assegnazione di “Disponibile per gruppi” a un Set di portfolio utilizzando un lavoro (7:03 min).
• Tipo di materiale elettronico - Vedi Tipi di materiale elettronico.
• Rimuovere la copertura locale – Rimuovere tutti i tipi di copertura locale (informazioni sulla data/embargo). Nota che questo non aggiorna il pulsante di opzione Dichiarazione di copertura
• Set modello di accesso pubblico: consente di aggiornare il campo Modello di accesso pubblico su un insieme predefinito di portafogli.
• Licenza
• PDA – Associa a un programma PDA
• Elimina o sostituisci il prefisso dell'URL statico : rimuovi o sostituisci il prefisso dell'URL, ad esempio da HTTP a HTTPS. Per la sostituzione, il campo locale viene sostituito se esiste già un URL locale; se non esiste, l'URL specificato viene inserito nel campo locale.
• Elimina o sostituisci il suffisso dell'URL statico – rimuovi o sostituisci il suffisso dell'URL, ad esempio da .COM a .ORG. Per la sostituzione, il campo locale viene sostituito se esiste già un URL locale; se non esiste, l'URL specificato viene inserito nel campo locale.
  Alma limita l'uso simultaneo dei parametri di prefisso e suffisso nel processo "Modifica informazioni sul portafoglio elettronico". Per modificare entrambi, sono necessarie esecuzioni separate del processo.
• Abilita/Imposta proxy
• Stato disponibile – attivo o inattivo
• Data di disponibilità: specifica quando il portafoglio viene Set automaticamente su disponibile. Per ulteriori informazioni, consulti la pagina dell'Editor del Portfolio Elettronico.
• Disponibile fino alla data - Specifica quando il portafoglio viene automaticamente impostato su Non disponibile. Per ulteriori informazioni, consulti la pagina dell'Editor del Portfolio Elettronico.
• Sovrascrivi nota pubblica / nota di autenticazione / descrizione interna – Inserisca nuovi valori per questi campi
• Attivazione/data di attivazione prevista

• Quando il portfolio è collegato a una linea PO attiva
• Quando il portfolio è collegato a un'attività di Attivazione elettronica attiva
• Per la gestione del record bibliografico senza Inventory

• Formato di output – schema XML di Google Scholar, schema TXT o schema KBART.
• Numero di record nel file – il numero di record (non portfolio) da archiviare per ogni file di output: Un file, 1000, 5000 o 10000. Nota che ogni collezione viene scritta in un file separato (secondo lo standard KBART) anche se si seleziona l'opzione Un file.
• esportazione nella cartella – Privata o istituzione (consulta Visualizzazione dei file esportazione utilizzando i processi di esportazione)
• Configurazione FTP – la configurazione FTP da utilizzare (vedere Configurazione delle connessioni S/FTP).
• Sottodirectory – la sottodirectory in cui devono essere posizionati i file per il caricamento FTP.
• Aggiungi nome interfaccia (solo Google Scholar) – Indica se il nome dell'interfaccia del portfolio è incluso nel record. Se il portafoglio fa parte di una collezione elettronica, il record include il nome dell'interfaccia definito a livello della collezione elettronica.
  Quando questa opzione è selezionata, un portfolio con un nome di interfaccia viene esportato nel seguente formato:
  <item type="elettronico">
  <title>mioTitolo</title>
  <interface_name>
  NomeInterfaccia
  </interface_name>
  </item>
  Se non ha un nome di interfaccia o se questa opzione non è stata selezionata,
  il record di esportazione è nel seguente formato:
  <item type="elettronico">
  <title>mioTitolo</title>
  </item>
  Per un esempio di esecuzione di questo processo, vedere Portfolio Caricamento.
• Esportazione solo portafogli attivi (solo KBART) – Selezioni Sì per esportazione solo portafogli attivi (possibile solo con KBART).
• Base URL del Link resolver (solo KBART e TXT) – L\'URL di base per l\'Alma Link Resolver nel seguente Formato (inserisci le informazioni della tua istituzione Primo dove indicato):
  http://<host_server:porta>/OpenURL/<codice_istituto>/<codice_vista>?
  Se non si ha familiarità con l'URL di base per l'Alma Link Resolver, contattare il supporto Ex Libris per assistenza.
  Per lo schema KBART, tutti i portafogli del Set vengono esportati nel modo seguente, secondo lo standard KBART:
  • Tutti i portafogli appartenenti alla stessa collezione elettronica sono parte di un unico file.
  • Tutti i portafogli autonomi che hanno lo stesso attributo di interfaccia fanno parte di un altro file.
  • Tutti i portafogli autonomi che non possiedono un attributo di interfaccia sono inclusi in un terzo file.
  La convenzione di denominazione per i file KBART è INTERFACE_COLLECTION_DATE.txt. Se il nome dell'interfaccia o della collezione non è disponibile, il sistema sostituisce il nome mancante con MISC.
• Aggiungere l'indicazione dell'ambito – includa nel file di esportazione il codice dell'istituzione o il codice dell'istituzione Network del portafoglio elettronico

• Se una linea di ordine di acquisto è chiusa e non può eseguire azioni su di essa tramite l'interfaccia Alma, anche questo processo non sarà in grado di eseguire tali azioni.
• Inoltre, questo processo non può modificare un Fornitore in una Linea d'ordine (POL) se la Linea d'ordine (POL) è in uno stato inviato, come "In attesa di rinnovo".
• Se nel parametro del lavoro vengono selezionati tipi di materiale non pertinenti, il Tipo di materiale non verrà aggiornato nella riga dell'ordine di acquisto. Ad esempio, se nel parametro del lavoro è selezionato Tipo di materiale (Fisico), quando il Set contiene righe di ordine di acquisto elettronico, il Tipo di materiale non verrà aggiornato nelle righe di ordine di acquisto elettronico. Se il Tipo di materiale selezionato è l'unico parametro selezionato nel lavoro, i Tipi di materiale non pertinenti vengono saltati e la riga dell'ordine di acquisto viene aggiunta alla sezione Righe dell'ordine di acquisto saltate nel report.
• Quando si aggiornano i campi Nota interna e/o Aggiungi etichette dalla Lista , questi vengono aggiunti ai campi esistenti nella Linea d'ordine (POL) (non vengono ignorati). 
  Quando si aggiorna la nota di ricezione, se esiste una nota, verrà sovrascritta.

• Se non esiste alcuna relazione Acquire For tra il nuovo proprietario e la biblioteca della copia, Alma rimuove la copia se non viene ricevuta. Se viene ricevuta, la copia viene staccata dalla riga dell'ordine di acquisto.
• "Se il Fornitore non è disponibile per questa biblioteca e la Linea d'ordine (POL) non è ancora stata inviata, il passaggio del flusso di lavoro della Linea d'ordine (POL) viene Set su In revisione e il Fornitore viene rimosso dalla Linea d'ordine (POL)."
• Se il Fondo non è disponibile per questa biblioteca e la Linea d'ordine (POL) non è ancora stata inviata, il passaggio del flusso di lavoro della Linea d'ordine (POL) viene impostato su In revisione e il Fondo viene rimosso dalla Linea d'ordine (POL).

• Gestione dell'Inventory esistente 
  
  Questo campo determina come gestire l'Inventory della riga dell'ordine di acquisto (articoli/holdings/portafogli/collezione/rappresentazioni) quando viene modificato dal processo (ad esempio, da articoli a portafogli). Quando il tipo di Linea d'ordine (POL) viene modificato all'interno dello stesso tipo di Inventory, l'Inventory rimane collegato alla Linea d'ordine (POL).
  
  Le opzioni disponibili sono: Scollega dalla Linea d'ordine (POL)/Elimina.

• Scollega inventario quando non può essere eliminato
  Questo campo consente di forzare una modifica del tipo di riga dell'ordine di acquisto anche se la riga dell'ordine ha un fascicolo in sospeso relativo all'eliminazione dell'inventario, per il quale verrà visualizzato un messaggio di avviso in Alma.
  Quando non è stato possibile eliminare l'inventario e si è selezionato Elimina in Gestione dell'inventario esistente:
  • Quando impostato su false (default), la riga PO viene saltata.
  • Quando impostato su Sì, il tipo di riga dell'ordine di acquisto viene modificato e l'inventario viene scollegato.
• Assegna manualmente l'inventario
  
  Questo campo consente di scegliere se modificare il tipo di riga dell'ordine di acquisto senza creare automaticamente l'inventario.

1. La riga PO viene rimossa dal PO e la copia viene impostata sul passaggio del flusso In revisione.  Se non ci sono più linee PO rimanenti nell'ordine di acquisto, l'ordine di acquisto viene eliminato.
   In alcuni casi, quando la riga PO fa parte di un PO, non viene spostata fuori dal PO e viene riportata a In revisione:
   1. Quando si modifica il tipo di inventario incrociato della riga PO da formato inventario “Generico” a “Fisico”/“Elettronico”/“Digitale” e viceversa
   2. Quando si modifica il tipo di Inventory incrociato della Linea d'ordine (POL) dal formato elettronico (Portafogli) a elettronico (Collezioni) e viceversa
2. Per le linee di ordine di acquisto chiuse, il cui tipo è stato modificato, l'inventario viene solo scollegato e non eliminato. Inoltre, non vengono spostati fuori dal POL.

• Linea d'ordine (POL) nel passaggio del flusso di lavoro In valutazione
• Linee d'ordine (POL) che hanno una Fattura in stato: In attesa di approvazione, Pronto per essere pagato o In attesa del pagamento

• Modifica le righe PO da Pronto a In revisione.
• Riapre le Linee d'ordine (POL) chiuse o annullate e le imposta su In revisione.
• Sposta le Linee d\'ordine (POL) che sono In revisione al passaggio successivo nel processo.

• Incorpora file PDF - seleziona per incorporare o scorporare i file PDF allegati alle citazioni. Puoi anche scegliere di integrare i file PDF in modalità di sola lettura, in modo che non possano essere scaricati.
• Prezzo etichetta da Rialto - aggiorna i prezzi delle etichette di citazione copia trovate in Rialto in blocco.
  
  Quando esistono più di un prezzo Rialto, puoi controllare quale prezzo viene mostrato in Leganto impostando il valore nel parametro sticker_price_extraction_formula (Menu di configurazione > Leganto > Caratteristiche > Leganto Features ) a uno dei seguenti:
  Questo parametro è utilizzato anche per l'opzione manuale in Leganto per una singola citazione.
  Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione dei prezzi degli adesivi.
  È anche possibile impostare le seguenti condizioni per eseguire questo processo:
  
  • minimo - indica il prezzo minimo
  • massimo - mostra il prezzo massimo
  • mediana - mostra il prezzo mediano (di default)
  • Il campo PID è vuoto
  • Se il campo non è vuoto
  • Senza condizioni
• Le seguenti modifiche possono essere apportate in blocco a tutti i membri di una lista di citazioni:
  • Eliminazione citazioni
  • Impostazione dello stato della citazione
  • Impostazione di una data di scadenza
  • Rimozione e aggiunta di tag (tag di sistema, ad esempio) I tag DCS o Q&A non possono essere rimossi.
  • Rimozione avviso
  • Eliminazione di una nota pubblica
  • Scollegare una citazione dall'Archivio
  • Rimozione dei file
  • Arricchisci mediante DOI
  • Aggiornamento di un URL di origine — quando SourceURL è configurato (Configurazione > Leganto > Generale > Normalizzazione dei campi) (vedere Configurazione delle regole di normalizzazione), quando Aggiorna URL di origine è selezionato, gli URL di citazione vengono aggiornati in blocco. Ad esempio, questo aggiornerà in blocco gli URL degli utenti delegati.
  • Aggiornamento degli URL da CDI
  • Utilizzare il visualizzatore Leganto (solo PDF)
    • Usa il visualizzatore Leganto: come gestire la visualizzazione PDF in Leganto
    • Non utilizzare il visualizzatore Leganto
    • Utilizzare Leganto visualizzatore di sola lettura
  • Aggiornamento del tipo di materiale di citazione

• Report Mode - Esegue un report su tutte le citazioni il cui record bibliografico è stato modificato.
  Quando viene selezionata la Modalità Report, è necessario selezionare almeno una delle seguenti opzioni aggiuntive: Quando il record bibliografico viene modificato, aggiorna i metadati delle citazioni oppure Quando il record bibliografico viene eliminato per sapere quante citazioni verranno sincronizzate o eliminate/staccate.
• Quando il record bibliografico viene modificato, aggiorna i metadati della citazione - Aggiorna i metadati della citazione quando il suo record bibliografico viene modificato. Gli aggiornamenti vengono eseguiti in base al valore del parametro on_locate (Servizi > generale > Altre impostazioni).
• Quando il record bibliografico viene eliminato:
  • Elimina citazione - Elimina la citazione associata al record bibliografico.
  • Stacca citazione - Stacca la citazione dal record bibliografico. Questo richiede di associare la citazione a un altro record bibliografico.

• Elimina Lista - Elimina o cancella la Lista. Quando selezionata, tutte le altre opzioni vengono rimosse. Se si elimina una Reading list mentre il corso è attivo, le richieste di citazione non soddisfatte vengono annullate. Le richieste che sono state soddisfatte rimangono nella Localizzazione di biblioteca attuale fino a quando non devono essere restituite. Le opzioni sono:
  Se preferisce archiviare la Lista, selezioni Archiviato come stato di pubblicazione della Lista di lettura.
  • Eliminazione - La Reading list viene eliminata (completamente rimossa) da Alma.
  • Elimina - Se si utilizza Leganto, è possibile configurare se le liste di lettura eliminate devono essere eliminate definitivamente o se rimangono in Alma con lo stato di pubblicazione Eliminata, dove possono essere eliminate definitivamente o ripristinate (vedere Configurazione di cosa accade alle liste eliminate). Altrimenti, la lista di lettura viene eliminata da Alma.
• Status della Lista di lettura - Selezioni uno stato per la Lista di lettura. Per l'elenco degli stati, vedere Lettura Lista e Stati di citazione.
• Stato di pubblicazione della Lista di lettura - Selezioni uno stato di visibilità per la Lista di lettura (solo Leganto). Per un elenco degli stati di visibilità, vedere Elenco di lettura e stati di citazione.
• Blocco lista (solo Leganto) - Blocca o sblocca le liste.
• Licenza Creative Commons - Seleziona una nuova licenza Creative Commons per le Reading list. Le opzioni disponibili dipendono dal parametro copyright_region; vedere Configurazione di altre impostazioni.
• Data di restituzione / Data di inizio visibilità / Data di fine visibilità / Assegna a - Set la data di restituzione, la data di inizio visibilità e/o la data di fine visibilità delle Lista e/o modifica a chi sono Assegna a le Lista.
  • Se una riga non è selezionata, il valore non viene modificato. Se una riga è selezionata, il valore viene (o può essere) modificato.
  • Se una riga è selezionata ma non seleziona o immette un valore, qualsiasi valore esistente viene rimosso.
  • Se una riga è selezionata e si seleziona o si inserisce un valore, scegliere se modificare il valore solo se non è stato Set alcun valore in precedenza, solo se un valore è stato Set in precedenza, o incondizionatamente.
• Elimina tutti i proprietari
• Elimina associazione corso
• Esporta Reading list in blocco in PDF
• Opzioni di reimpostazione: i seguenti elementi vengono cancellati dalla UI (se selezionati):
  • Reset Discussione Biblioteca
  • Reset Suggerimenti
  • Reimposta lettura lista date
  • Reset Date di Visibilità sella sezione
  • Reset data di scadenza citazione
  • Reimposta annotazioni pubbliche
  • Ripristina richiesta di revisione
  • Ripristina il report rivolto alla facoltà
  Si noti che l'utilizzo di questa funzione non ripristina le analisi.

• Localizza Risorse (bibliografiche): Archivio — Quando selezionata (questa casella di controllo è deselezionata per default), puoi scegliere di gestire manualmente le citazioni quando vengono trovate più corrispondenze o di utilizzare la prima Risorse (bibliografiche) corrispondente per un tipo di Inventory specifico.
• Quando vengono trovate più corrispondenze, selezioni:
  • Gestisci manualmente — Per più corrispondenze, lo stato di localizzazione della citazione si aggiorna a Più Risorse (bibliografiche) Localizza ed è incluso nel Faccetta Localizza Risorse (bibliografiche) Più corrispondenze trovate. 
  • Utilizza la prima Risorse (bibliografiche) corrispondente di un tipo di Inventory specifico, se esiste (altrimenti, gestisci manualmente — Se selezionato, vengono visualizzati i menu a tendina per Fisico, elettronico e Digitale. Le selezioni di priorità default per questi elenchi a discesa sono impostate in base alle impostazioni di priorità in resource_locate_multiple_matches_priority (Menu di configurazione > Servizi > Generale > Altre impostazioni).
• Localizza Risorse: Alma Link Resolver — Per le risorse elettroniche, tenta di risolvere la citazione utilizzando i metadati della citazione e il Alma Link Resolver. La funzione Localizza tenta di abbinare i metadati delle citazioni a un record bibliografico e, se viene trovata una corrispondenza, verifica se la biblioteca ha un Inventory disponibile per quel record bibliografico. In caso affermativo, l'individuazione è riuscita. 
• Localizza Riviste — Quando selezionato, Leganto tenta di localizzare le citazioni delle Riviste all'interno dell'Archivio della biblioteca. Questa opzione deve essere utilizzata solo quando il Set contiene Riviste e nessun articolo. Se viene trovata una corrispondenza, la copia viene collegata alla biblioteca e il suo stato viene aggiornato a Risorse (bibliografiche) localizzate. Per default, questa casella di controllo non è selezionata.
• Convalida i link esterni: per la citazione dell'URL, questo tenta di accedere all'URL e verifica la presenza di una risposta HTTP valida. Vengono controllati i seguenti errori: errore interno del server (500), pagina non trovata (404) o errore di timeout (504).
• Abilita la creazione della Richiesta d'acquisto — Quando selezionato, viene creata una Richiesta d'acquisto per la citazione quando le regole dei criteri sono soddisfatte (Menu di configurazione > Servizi > Corsi > Regole di elaborazione citazione). Questa opzione è selezionata per default.

• Creatore o collaboratore -
  • sostituisce l'affiliazione che il creatore o il collaboratore aveva al momento della creazione dell'asset
  • Mostra o nascondi l'asset nel profilo pubblico del ricercatore
• Unità accademica - aggiunge, sostituisce o rimuove l'affiliazione corrente di un bene.
• Diritti di accesso - sostituisce o rimuove i diritti di accesso concessi a una risorsa.
• licenza - sostituisce o rimuove la licenza posseduta da un bene.

• Non eliminare se correlato ad altre risorse - se selezionato, le risorse correlate ad altre risorse non verranno eliminate.
• Non eliminare se include un file - se selezionato, non verranno eliminate le risorse che includono un file.
• Non eliminare se include un DOI riservato - se selezionato, non eliminerà le risorse che includono un DOI.

Questo processo scorre le risorse nel set, individua i file alla fine dei collegamenti, li carica su Esploro e poi modifica il collegamento affinché punti al (file ora locale).

Trasferisci le risorse di ricerca su Primo/Primo VE quando non vuoi aspettare la re-Indicizzazione programmata.

• Formato fisico - Attualmente, CSV è l'unica opzione.
• esportazione nella cartella - Privato o istituzione; vedere Visualizzazione dei file di esportazione utilizzando i lavori di esportazione
• Configurazione FTP - Selezionare una configurazione FTP predefinita; vedere Configurazione delle configurazioni S/FTP.
• Sottodirectory - il percorso relativo alla configurazione FTP.

• Per tipo di account utente: gestisce campi specifici in base al tipo di account (interno o esterno).
  Ad esempio, se si utilizza il processo per aggiungere un blocco, il blocco viene aggiunto come esterno per l'Utente esterno e come interno per l'Utente interno.
  I valori dei campi interni non vengono sovrascritti durante un aggiornamento SIS. I valori dei campi esterni vengono sovrascritti durante un aggiornamento del SIS.
• Interno: gestisce campi specifici come se fossero interni, anche quando appartengono a un account esterno.
  Ad esempio, se si utilizza il processo per aggiungere un blocco, il blocco viene aggiunto come interno anche se viene associato a un utente esterno.
  I valori dei campi interni non vengono sovrascritti durante un aggiornamento SIS.
  I campi interessati da questa impostazione sono:
  • Gruppo utente
  • Campus
  • Biblioteca per la condivisione delle risorse
  • Aggiungi tipo blocco
  • Aggiungi categoria statistiche
  • Aggiungi nota

• Operatore banco circolazione
• Operatore banco circolazione - Limitato
• Responsabile Banco Circolazione
• Operatore richieste
• Operatore ordine lavoro
• Operatore ricezione
• Operatore Ricezione Limitato
• Operatore attività servizi

• Set logici e set specificati
• URL statici e URL dinamici
• URL dal campo 856 $u (ripetibile) nel record bibliografico
• URL da set di livello di collezione elettronica
• URL dai set a livello di portfolio

  Questo processo non può essere utilizzato per esportare URL da portafogli che richiedono un analizzatore per generare un URL target; questo perché gli analizzatori possono richiedere metadati specifici che non sono indicizzati in Alma. Gli URL del portfolio che richiedono un analizzatore per generare un URL target e che sono elaborati da questo processo avranno un valore "NULL" nel file di esportazione.

• Formato fisico: HTML o CVS per il formato di output del file generato da questo lavoro.
• Numero di record nel file -
  • Un file (impostazione di default)
  • 1.000
  • 5.000
  • 10.000
• Cartella di esportazione - Privato o istituzione (vedi Visualizzazione dei file esportati tramite lavori di esportazione)
• Configurazione FTP
• Sottodirectory (percorso relativo alla configurazione FTP) - Usa questa opzione per specificare un nome di percorso specifico all'interno della configurazione FTP selezionata.
• Includere l'URL bibliografico (856 $$u) se esiste: selezioni questa opzione se desidera che il processo di esportazione degli URL estragga uno o più URL dal record bibliografico situato nel campo 856 $u (un campo ripetuto). Questa opzione non è obbligatoria; tuttavia, se eseguita su un Titolo Set e la casella di controllo non è selezionata, l'URL non verrà esportato.
  Il contenuto 856 $u deve iniziare con www o http. Se non inizia con quel contenuto, qualsiasi altro contenuto specificato verrà ignorato o saltato.
  Se il Set che hai selezionato per questo processo contiene collezioni elettroniche o portfolio, le informazioni sull'URL verranno estratte da quelle Risorse (bibliografiche). Inoltre, puoi scegliere di estrarre l'URL dal campo 856 $u nel record bibliografico, se tale contenuto è presente nel record bibliografico.
  Se il set selezionato per questo lavoro contiene Risorsa digitale, le informazioni sull'URL verranno generate dinamicamente per il file di esportazione URL risultante, a causa della natura del modo in cui i record digitali sono archiviati e gestiti.