Habilitar/Desabilitar Tipos de Item de Pedido de Aquisição
Esta página descreve como habilitar e desabilitar tipos de itens de pedido de aquisição, incluindo a configuração e a lista de tipos de aquisição disponíveis/indisponíveis para os tipos de item/pedido. Para informações sobre o fluxo geral de compras, incluindo as etapas necessárias para a criação de pedidos, consulte Fluxo de Compras.
Para configurar tipos de itens de pedido de aquisição, você deve ter as seguintes funções:
- Administrador de Aquisições
- Administrador Geral do Sistema
Ao criar um Item de Pedido de Aquisição (veja Criar Item de Pedido de Aquisição Manualmente), você deve atribuir um tipo de item de pedido de aquisição ou um tipo de aquisição a ele. Para uma explicação sobre os tipos de aquisição físico e eletrônico que podem ser criados a partir dos seus resultados da busca, veja Explicação sobre Fluxo e Acervo dos Tipos de Aquisição.
Ao criar um item de pedido de aquisição manualmente, após uma busca no repositório, por exemplo, alguns tipos de item de pedido de aquisição habilitados são apresentados como recomendados, dependendo do registro bibliográfico para o qual você estiver criando o item de pedido de aquisição. Entretanto, você pode atribuir qualquer um dos tipos habilitados ao item de pedido de aquisição, não apenas os recomendados. A exceção é ao criar um item de pedido de aquisição após buscar no acervo por uma coleção eletrônica ou um portfólio; veja a tabela abaixo.
Você pode habilitar ou desabilitar tipos de item de pedido de aquisição. Tipos desabilitados não são disponibilizados para atribuição aos itens de pedido de aquisição ao criar pedidos manualmente no Alma. Desabilitar um tipo item de pedido de aquisição não afetará os itens já existentes com este tipo. Você pode habilitar ou desabilitar tipos de item de pedido de aquisição na tabela de mapeamento Tipos de Itens de Pedidos de Aquisição (Menu de Configuração > Aquisições > Pedidos de Aquisição > Tipos de Itens de Pedidos de Aquisição). Para mais informações sobre tabelas de mapeamento, veja Tabelas de Mapeamento.
Configurar “tipos” padrão para tipos de Item de Pedido de Aquisição desabilitados
Caso você opte por desabilitar um tipo de Item de Pedido de Aquisição específico, você poderá selecionar um tipo de Item de Pedido de Aquisição padrão. Para isso, adicione um tipo padrão para o tipo de Item de Pedido de Aquisição desabilitado (coluna “Padrão”).
Tabela de Mapeamento - Tipos de Itens de Pedidos de Aquisição
Quando um pedido é criado via API/Solicitação de Aquisição, o Alma verificará se o “Tipo de Item de Pedido de Aquisição” especificado está realmente habilitado pela instituição. Se sim, o Alma continuará.
Se o tipo de Item de Pedido de Aquisição não estiver habilitado para a instituição na tabela de mapeamento “Tipos de Itens de Pedido de Aquisição” (Menu de Configuração > Aquisições > Pedido de Aquisição > Tipos de Itens de Pedidos de Aquisição), ele funcionará nos seguintes casos:
- Item de Pedido de Aquisição criado via API:
Caso o pedido da API contenha um tipo de Item de Pedido de Aquisição desabilitado e não exista um valor padrão para este tipo, o Alma criará o Item de Pedido de Aquisição e colocará uma afirmação (alerta) de que o “tipo” original do pedido não está habilitado. Devido o fato de que nenhum valor “padrão” foi selecionado, o Item de Pedido de Aquisição é criado com o “tipo” desabilitado. Se o tipo de Item de Pedido de Aquisição estiver desabilitado e existir um valor “padrão” para este tipo, o Alma criará o Item de Pedido de Aquisição com o tipo padrão. - Item de Pedido de Aquisição criado via Solicitação de Aquisição:
No momento, o “tipo” para o Item de Pedido de Aquisição, que é criado quando uma solicitação de aquisição é aprovada, é determinado com base na seleção do usuário no formulário da Solicitação de Aquisição:- Se o usuário selecionou o tipo de referência “Livro” e o tipo de material “Físico”, o Alma criará o Item de Pedido de Aquisição com o tipo "Físico - Avulso".
- Se o usuário selecionou o tipo de referência “Livro” e o tipo de material “Eletrônico”, o Alma criará o Item de Pedido de Aquisição com o tipo "Livro Eletrônico - Avulso".
- Se o usuário selecionou o tipo de referência “Periódico” e o tipo de material “Físico”, o Alma criará o Item de Pedido de Aquisição com o tipo "Físico - Assinatura".
- Se o usuário selecionou o tipo de referência “Periódico” e o tipo de material “Eletrônico”, o Alma criará o Item de Pedido de Aquisição com o tipo "Periódico Eletrônico - Assinatura".
Se a instituição deseja que solicitações de aquisição aprovadas possam ter itens de pedido de aquisição criados com tipos diferentes dos padrões citados acima, veja Configurar “tipos” padrão para tipos de Item de Pedido de Aquisição desabilitados.
Para mais informações, veja Explicação sobre Fluxo e Acervo dos Tipos de Aquisição.
A tabela abaixo lista os tipos de aquisição da página Tipos de Itens de Pedidos de Aquisição. N/D indica que o tipo de aquisição não está disponível para o tipo de item/pedido após buscar pelo tipo do recurso no repositório e selecionar Criar Item de Pedido de Aquisição.