Contribuir com a Área da Comunidade - Coleções Eletrônicas de Tipo Base de Dados
Coleções eletrônicas locais que representam bases de dados podem ser contribuídas para a Área da Comunidade para uso mais amplo da comunidade. Coleções eletrônicas que representam bases de dados não possuem serviços ou portfólios. O conteúdo contribuído inclui um registro bibliográfico que descreve a coleção eletrônica e o URL básico para a base de dados.
Este tipo de contribuição para a Área da Comunidade é processado de maneira semelhante a outros materiais contribuídos para a Área da Comunidade. Ela é marcada com o status Em Revisão e a equipe do Ex Libris verifica se a contribuição atende aos seguintes critérios mínimos:
- A coleção eletrônica ainda não faz parte da Área da Comunidade
- Verificação de link satisfatória
Uma vez que a contribuição tenha passado por esta verificação da Ex Libris, o colaborador é notificado; e a coleção é disponibilizada para uso da comunidade em geral. Consulte o documento Catálogo da Comunidade do Alma: Padrões, Políticas, Permissões e Responsabilidades de Catalogação para informações adicionais.
Quando os participantes da comunidade ativam uma coleção eletrônica do tipo Base de Dados, o resultado é uma coleção eletrônica (incluindo seu registro bibliográfico) no nível da Área da Instituição que possui link com a coleção eletrônica da Área da Comunidade.
Criar e Contribuir com Coleções Eletrônicas de Base de Dados
Use o seguinte procedimento para criar e contribuir com coleções eletrônicas de base de dados.
Para criar e contribuir com coleções eletrônicas de base de dados:
- Siga o procedimento para adicionar uma base de dados local em Trabalhando com Coleções Eletrônicas de Base de Dados. Na aba Informações Adicionais, insira o URL de Nível da Coleção Eletrônica e as Informações Descritivas Adicionais (informações do registro bibliográfico). Essas informações são necessárias para contribuir com a coleção eletrônica de base de dados para a Área da Comunidade.Você deve salvar a entrada da coleção eletrônica de base de dados antes de poder contribuí-la para a Área da Comunidade.
- Localize a coleção eletrônica de base de dados que você salvou na página da Busca no Repositório.
Coleção Eletrônica de Base de Dados - Selecione Editar Coleção.
- Selecione Contribuir e Continuar. A mensagem de confirmação Contribuir com a Comunidade aparecerá.
- Se o Alma encontrar uma equivalência para o registro bibliográfico contribuído na Área da Comunidade, você pode optar por usar o registro da Área da Comunidade e substituir seu registro bibliográfico existente, ou por não fazer nada. Se você optar por não fazer nada, o registro bibliográfico da coleção eletrônica será o registro bibliográfico equivalente da Área da Comunidade e o seu próprio registro bibliográfico local permanecerá inalterado.
- Clique em Confirmar. O Alma exibe uma mensagem de contribuição bem-sucedida e marca sua contribuição para ser revisada pela Ex Libris.
Qualquer um que buscar pela sua coleção na aba Comunidade verá o status Em Revisão até que a Ex Libris tenha concluído a revisão e removido esta etiqueta de status.
Quando outros participantes da comunidade ativam sua coleção eletrônica de base de dados (selecionando o link Ativar nos resultados de busca da aba Comunidade), o Assistente de Ativação exibe a URL de Nível da Coleção Eletrônica e as Informações Descritivas Adicionais que você inseriu. Os mesmos parâmetros são fornecidos na seção Informações da Coleção Eletrônica Local do assistente, a fim de oferecer aos participantes da Comunidade a opção para sobrescrever os parâmetros fornecidos pela Área da Comunidade.