Configurar Enriquecimento de Linked Data para Autoridades de Nomes

O processo para enriquecimento dinâmico ou permanente também pode ser configurado, em adição aos métodos manuais.

1. Acesse a página Configuração de Enriquecimento de Linked Data (Configuração > Recursos > Geral > Configuração de Enriquecimento de Linked Data).
2. Selecione Enriquecimento de Linked Data - Nomes.
   Uma lista de Autoridades de Nomes será exibida.
3. Na tela que exibe a lista de Autoridades de Nomes no Alma, os usuários podem fazer o seguinte:
   Os campos Código da Fonte do Vocabulário e URI da Autoridade não podem ser editados na lista. Se você desejar alterar esses campos, será necessário excluir a linha existente e adicionar outra manualmente.

   Campo	Descrição
   Habilitado	Habilita () ou Desabilita () o enriquecimento da Autoridade de Nome especificada. Os subcampos designados para URIs e Links do VIAF (se adicionados) serão contabilizados quando habilitados e descartados quando desabilitados.
   Subcampo para URI	Para a Autoridade de Nome especificada, selecione o subcampo designado ($0 ou $1) para o URI.
   Adicionar Link do VIAF	Indica (Verdadeiro ou Falso) se Links do VIAF devem ser "adicionados/não adicionados" à Autoridade de Nome especificada. Adicionar um Link do VIAF permite que os usuários adicionem um segundo URI para autoridades mapeadas no VIAF.
   Subcampo para VIAF	Para a Autoridade de Nome especificada, selecione o subcampo designado ($0 ou $1) para o URI do VIAF. É altamente recomendado e considerado uma boa prática usar o subcampo $1 para VIAF.
   Tipo de Enriquecimento	Capacidade de selecionar o nível de enriquecimento dos registros MARC como parte da configuração de linke data. As opções para seleção são: Sem Enriquecimento - Esta autoridade não será enriquecida. Enriquecimento de URI - Dinâmico - Adiciona temporariamente um URI da autoridade vinculada (Publicação geral ou API). Enriquecimento de URI - Permanente - O URI é adicionado permanentemente aos registros. Se o enriquecimento permanente estiver ativado para uma autoridade na configuração de enriquecimento, o URI é adicionado permanentemente ao registro no subcampo selecionado ($$0 ou $$ $1). URI exibido para Registros de Autoridades Há suporte para adicionar URIs para autoridades locais desde que a autoridade seja adicionada à tabela de mapeamento de configuração. Um URI local é gerado para extensões locais de autoridades da Área da Comunidade. Cada URI é colocado em um subcampo separado de acordo com a configuração. Só é possível adicionar URIs para registros baseados em MARC 21 e não para outros formatos de metadados, incluindo BIBFRAME.
   Atualizado por	Indica o nome dos usuários que atualizaram o URI da Autoridade pela última vez.
   Última Atualização	Indica a data de atualização mais recente do URI da Autoridade.
   Adicionar Linha	Permite que os usuários adicionem manualmente à lista uma Autoridade que suporte URIs.  Desta forma, os usuários podem adicionar suporte para autoridades adicionais utilizadas no cabeçalho bibliográfico caso não façam parte da lista existente.  Para adicionar uma linha à lista: Selecione  Adicionar Linha. Se um usuário adicionar outro URI para um código de fonte do vocabulário existente que esteja ativo, ele receberá uma mensagem de erro. Condições para Mensagem de Erro Se o código da fonte estiver habilitado na tabela de mapeamento, a mensagem de erro será exibida. Se o código da fonte estiver desabilitado na tabela de mapeamento, será permitido adicionar a nova linha.   Na janela de diálogo exibida, defina os campos: Código da Fonte do Vocabulário - Identifica bases de dados e listas contendo nomes padrões de pessoas, organizações, famílias, eventos e títulos para recursos, e atribui um código a cada base de dados ou lista. Para mais informações, veja Códigos de Fontes de Autoridades de Nomes e Títulos. URI da Autoridade - A estrutura do URI para o vocabulário selecionado, que é consistente para todas as entidades que fazem parte do vocabulário. Normalmente, é o nome do servidor DNS (o prefixo). Para definir onde adicionar o ID da entidade na estrutura do URI, adicione um "{0}" no local relevante da estrutura do URI. Subcampo para URI - veja Subcampo para URI Adicionar Links do VIAF - veja Adicionar Links do VIAF Subcampo para VIAF - veja Subcampo para VIAF Selecione Adicionar Linha.  Na página Enriquecimento de Linked Data - Nomes, selecione Salvar. Janela de diálogo Adicionar Linha

4. Selecione Salvar.

Configurar Enriquecimento de Linked Data para Autoridades de Assuntos

Os catalogadores podem adicionar URIs manualmente usando o Alma Refine, o Editor de Metadados, ou adicionando-os dinamicamente ao publicar ou usar a API. O processo para enriquecimento dinâmico ou permanente também pode ser configurado. 

1. Acesse a página Configuração de Enriquecimento de Linked Data (Configuração > Recursos > Configuração de Enriquecimento de Linked Data).
2. Selecione Enriquecimento de Linked Data - Assuntos. Uma lista de Autoridades de Assuntos será exibida.
3. Na tela que exibe a lista de Autoridades de Assuntos no Alma, os usuários podem fazer o seguinte:
   Os campos Código da Fonte de Autoridade e URI da Autoridade não podem ser editados na lista.

   Campo	Descrição
   Habilitado	Habilita () ou Desabilita () o enriquecimento da Autoridade de Nome especificada. Os subcampos designados para URIs e links do VIAF (se adicionados) serão contabilizados quando habilitados e descartados quando desabilitados.
   Subcampo para URI	Para a Autoridade de Nome especificada, selecione o subcampo designado ($0 ou $1) para o URI.
   Atualizado por	Indica o nome dos usuários que atualizaram o URI da Autoridade pela última vez.
   Última Atualização	Indica a data de atualização mais recente do URI da Autoridade.
   Tipo de Enriquecimento	Capacidade de selecionar o nível de enriquecimento dos registros MARC como parte da configuração de linke data. As opções disponíveis são: Sem Enriquecimento - Esta autoridade não será enriquecida. Enriquecimento de URI - Dinâmico - Adiciona temporariamente um URI da autoridade vinculada (Publicação geral ou API). Enriquecimento de URI - Permanente - O URI é adicionado permanentemente aos registros. Se o enriquecimento de URI permanente estiver ativado para uma autoridade na configuração de enriquecimento, o URI é adicionado permanentemente ao registro no subcampo selecionado ($$0 or $$1). URI exibido para Registros de Autoridades Há suporte para adicionar URIs para autoridades locais desde que a autoridade seja adicionada à tabela de mapeamento de configuração. Um URI local é gerado para extensões locais de autoridades da Área da Comunidade. Cada URI é colocado em um subcampo separado de acordo com a configuração. Só é possível adicionar URIs para registros baseados em MARC 21 e não para outros formatos de metadados, incluindo BIBFRAME.
   Adicionar Linha	Permite que os usuários adicionem manualmente um URI à lista.  Dessa forma, usuários podem selecionar o enriquecimento de registros MARC se já houver um URI no $0/$1. Para adicionar uma linha à lista: Selecione  Adicionar Linha. Se um usuário adicionar outro URI para um código de fonte do vocabulário existente que esteja ativo, ele receberá uma mensagem de erro. Condições para Mensagem de Erro Se o código da fonte estiver habilitado na tabela de mapeamento, a mensagem de erro será exibida. Se o código da fonte estiver desabilitado na tabela de mapeamento, será permitido adicionar a nova linha.  Na janela de diálogo exibida, defina os campos: Código da Fonte do Vocabulário - Identifica bases de dados e listas contendo nomes padrões de pessoas, organizações, famílias, eventos e títulos padrões para recursos e atribui um código a cada base de dados ou lista. Para mais informações, veja Códigos de Fontes de Autoridades de Nomes e Títulos.  URI da Autoridade - A estrutura do URI para o vocabulário selecionado, que é consistente para todas as entidades que fazem parte do vocabulário. Normalmente, é o nome do servidor DNS (o prefixo). Para definir onde adicionar o ID da entidade na estrutura do URI, adicione um "{0}" no local relevante da estrutura do URI. Subcampo para URI - veja Subcampo para URI Selecione Adicionar Linha.  Na página Enriquecimento de Linked Data - Nomes, selecione Salvar. Janela de diálogo Adicionar Linha

4. Selecione Salvar.

Configurar Linked Open Data para Autoridades Locais

O Alma apresenta a capacidade de extrair um ID de autoridade global dos cabeçalhos de autoridades para aprimorar funcionalidades de linked data, enriquecimento de URI e integração com recursos como Wikidata e VIAF. As instituições devem configurar qual ID global será extraído de cada vocabulário de autoridade local e executar o serviço Extrair ID Global das Autoridades Locais para preencher este campo com base em suas configurações. Este serviço pode ser executado em um conjunto selecionado ou em todos os registros de autoridades locais, e não aciona processos adicionais, como publicação. Ele extrai o identificador global e o insere sem prefixo para garantir compatibilidade com serviços externos. Se o vocabulário de ID global for diferente do vocabulário da autoridade, o vocabulário global definido na configuração será usado para equivalência; caso contrário, o código do vocabulário de autoridade será aplicado. O campo Global_Auth_ID é preenchido durante a criação ou importação de um registro de autoridade, e é atualizado sempre que campos relevantes são alterados. Registros sem um ID global têm um valor nulo no cabeçalho de autoridade, incluindo cabeçalhos de autoridades da Área da Comunidade.

• Configuração & Extração de ID Global
  • O novo serviço extrai identificadores globais dos registros de autoridades locais para serem usados ​​em fluxos de linked data.
  • Se o vocabulário global da autoridade for diferente do seu vocabulário local, as ferramentas de enriquecimento (VIAF, Wikidata) usarão o vocabulário global configurado para equivalência.
• Atualizações do Fluxo de Configuração de Enriquecimento de Linked Data
  • Se VIAF estiver ativado para o enriquecimento de URI da autoridade local, o sistema usará o Global_Auth_ID para equivalência com o ID do VIAF.
  • Quando o enriquecimento está configurado para registros copiados localmente da CZ, o Alma gera um URI global em vez de um URI local.
  • Se não existir um Global_Auth_ID ou o vocabulário de autoridades não estiver no linked data para configuração de enriquecimento das autoridades locais, um URI local será gerado.
• Atualizações de Fluxo do Wikidata
  • Se um cabeçalho de autoridade for baseado na Autoridade de Nomes da LC (Library of Congress), ele será enviado diretamente para o Wikidata.
  • Se for uma autoridade local, o sistema buscará pelo Global_Auth_ID e verificará se o vocabulário é LCNAMES.
  • Se o Global_Auth_ID não for LCNAMES, o sistema fará uma busca no VIAF para extrair o LCNAMES correspondente antes e enviar para o Wikidata.
• Práticas Recomendadas & Integração de Linked Data
  • As instituições devem criar cópias locais da CZ somente quando necessário para dar suporte às funcionalidades de linked data.
  • Ao definir prefixos para identificadores globais, as instituições devem garantir que toda a expressão esteja formatada corretamente.
  • Se existirem múltiplos prefixos para um vocabulário, a prioridade deve ser atribuída, pois somente um identificador global por registro de autoridade pode ser extraído.

1. Acesse a página Configuração de Enriquecimento de Linked Data (Configuração > Recursos > Geral > Configuração de Enriquecimento de Linked Data).
2. Selecione Linked Open Data para Autoridades Locais.
3. A seguinte tela poderá exibir uma lista das Autoridades locais do Alma. Usuários poderão fazer o seguinte:
   Por padrão, a lista exibe vocabulários que estão configurados para gerenciamento local na configuração de metadados.

   Campo	Descrição
   Habilitado	Se uma lista de autoridades locais for exibida, os usuários poderão Habilitar () ou Desabilitar () o enriquecimento da Autoridade local especificada. Os subcampos designados para URIs e Links do VIAF (se adicionados) serão contabilizados quando habilitados e descartados quando desabilitados. Como alternativa, se houver várias Autoridades locais listadas, os usuários poderão habilitar ou desabilitar Todas (Sim/Não) as autoridades da lista.
   Busca	O campo de busca permite que os usuários pesquisem rapidamente autoridades locais de acordo com seu vocabulário. Para buscar por uma lista completa de autoridades locais de acordo com seu vocabulário, selecione o vocabulário no menu dropdown. Para buscar por uma autoridade local específica, digite a autoridade a ser buscada no campo de texto.
   Adicionar Linha	Permite que os usuários adicionem uma Autoridade Local à lista manualmente.  Desta forma, os usuários podem adicionar suporte para autoridades adicionais utilizadas no cabeçalho bibliográfico caso não façam parte da lista existente.  Para adicionar uma linha à lista: Selecione  Adicionar Linha. Na janela de diálogo exibida, defina os campos: Código do Vocabulário de Autoridades - uma lista dropdown de Códigos de autoridades MARC 21 ativados na configuração de Metadados. Campo com Identificador Global - Apresenta uma lista dropdown com as opções: 035 / 024 / 001 / 010 / 065. Subcampo com Identificador Global - Campo de texto que permite que a instituição defina o subcampo. Prefixo - Campo de texto para indicar qual identificador deve ser extraído quando houver múltiplos campos semelhantes. Para mais informações, veja Definido o Prefixo para a Configuração. Prioridade - Se houver múltiplos prefixos por vocabulário, identifique qual ID tem a prioridade para extração. Insira somente números consecutivos, onde "1" é a prioridade máxima.  Código do Vocabulário Global - Se o ID Global que está sendo extraído não está no mesmo vocabulário que o código de destino. Selecione Adicionar Linha. Na página Linked Open Data para Autoridades Locais, selecione Personalizar.

Enriquecimento Permanente

É possível usar o enriquecimento permanente selecionando-o como tipo de enriquecimento na configuração de linked data. O enriquecimento permanente adiciona os URIs ao registro e é executado como parte dos serviços de criação de link e de correção de termo autorizado. Portanto, se a criação de link com autoridades e a correção de termo autorizado não estiverem habilitadas em seu ambiente, o enriquecimento permanente não será possível. 

Se a correção de termo autorizado estiver ativada e a configuração estiver definida para adicionar o URI permanentemente, há duas opções:

1. Criação de Link Manual (F3):

   • Durante o processo de criação de link manual usando F3, um subcampo baseado na configuração é adicionado ao registro.
   • O URI da autoridade relevante é adicionado, permitindo que os usuários o visualizem como parte do processo de edição do registro antes de salvá-lo.

2. Criação de Link Automática:

   • Se o enriquecimento de URI estiver permanentemente ativado, os serviços de Criação de Link e de Correção de Termo Autorizado adicionarão automaticamente o URI durante os serviços noturnos.
   • Os URIs serão adicionados ao registro se ainda não existirem.

1. Crie um conjunto de registros relevantes.
2. Execute o serviço Desfazer link de registros BIB com registros de autoridades.
3. Aguarde a conclusão dos serviços agendados Autoridades - Criar Link de Cabeçalhos BIB e Autoridades - Correção de Termo Autorizado.

Importar Lista

Um fluxo comum de catalogação envolve exportar (veja Exportar Lista) uma lista do Alma, trabalhar nela (por exemplo, adicionar códigos de fontes de autoridades locais) e importá-la de volta para o Alma. A lista é exportada em formato Excel e pode ser editada pelos usuários. Assim que a lista é atualizada, ela pode ser importada de volta para o Alma.

1. Selecione Importar.
   A janela de diálogo Importar será exibida.
2. No campo Arquivo, selecione o botão da pasta do arquivo ().
3. Na janela do explorador, navegue e selecione o arquivo Excel que você atualizou e deseja importar.
4. Selecione Fazer Upload de Arquivo. O arquivo será importado para o Alma e a lista será atualizada nas páginas de Enriquecimento de Linked Data de Nomes ou Assuntos.

Exportar Lista

Os operadores podem exportar a lista de entradas (Nomes ou Assuntos) para uma planilha do Excel. É possível fazer download do Excel criado em um diretório definido pelo usuário.

1. Selecione o ícone Exportar lista ().
2. Selecione Excel. O arquivo será gerado pelo Alma e uma janela de "Salvar como" será exibida, solicitando que o usuário selecione um diretório para salvar o arquivo.
3. Selecione Salvar.

Gerenciar Exibição de Colunas

Os usuários podem decidir quais colunas serão exibidas na lista.

1. Selecione o ícone Gerenciar exibição de colunas ().
2. Na janela pop-up, marque () ou desmarque () as colunas desejadas.
3. Selecione Concluído.
   Se alterações foram feitas (uma coluna foi removida ou incluída), o ícone Gerenciar exibição passa a incluir um ponto verde () para indicar a alteração. A coluna removida é exibida na parte inferior da lista caso os usuários desejem incluí-la novamente.