Executando o Serviço Enriquecer Registros Bibliográficos

Parâmetros do serviço:

1. Busca por registros equivalentes para catalogação de cópia usando o perfil de busca - selecione o perfil de busca para o qual as expressões de busca devem ser enviadas.

   Para evitar sobrecarregar os recursos externos com um grande volume de expressões de busca que eles não estão preparados para processar, nem todos os recursos de pesquisa podem ser utilizados com o serviço - o suporte para catalogação de cópia de parceiros externos é habilitado de acordo com as necessidades da comunidade, dependendo do consentimento dos mesmos em processar um grande volume de expressões de busca.

2. Método de Equivalência de Periódico - o método a ser utilizado pelo Alma para a localização de equivalências de registros de periódicos (veja Métodos de Equivalência - Explicações e Exemplos).
3. Método de Equivalência de Não Periódicos - o método a ser utilizado pelo Alma para a localização de equivalências de registros de não periódicos.
4. Enriquecimento automático a partir do perfil de busca quando houver equivalência usando o método selecionado - quando marcado, os resultados da busca que corresponderem aos métodos de equivalência de periódicos ou não periódicos selecionados serão mesclados automaticamente, sem a necessidade de revisão manual. Esses registros estão disponíveis para revisão na lista de tarefas "Revisão de Enriquecimento Automático de Bibliográfico", com o status Catalogação de Cópia Automática. Se desmarcado, as equivalências encontradas usando os métodos selecionados necessitarão de revisão e aprovação do catalogador, e o status será Mediação Necessária.

   Se um registro estiver bloqueado para edição enquanto o serviço estiver em execução, ele não será mesclado automaticamente e terá o status Registro Ignorado - Bloqueado para Edição. Catalogadores podem fazer a mesclagem manualmente se necessário.

5. Uso de equivalência de títulos de IA - quando marcado, para registros nos quais não foi possível encontrar uma equivalência usando os identificadores definidos no método selecionado, o Alma tenta encontrar uma usando a equivalência de títulos por IA. Equivalências encontradas com uso de IA precisam ser revisadas e aprovadas pelo catalogador, e tem o status de Mediação Necessária. Para mais detalhes, veja Equivalência de Resultados da Busca Usando a Equivalência de Títulos de IA.

   

   Parâmetros da Tarefa Enriquecer Registros Bibliográficos

Processar e Filtrar Resultados da Busca

Equivalência de Resultados da Busca Usando a Equivalência de Títulos de IA

Para registros nos quais não foi possível encontrar uma equivalência com o método selecionado, o Alma tenta encontrar uma usando a equivalência de títulos por IA.

Os resultados retornados pela busca são inicialmente filtrados com o método Estendido de Equivalência de Informações de Título do Alma, para remover registros irrelevantes (veja Métodos de Equivalência - Explicações e Exemplos). Dos registros restantes, até 10 possíveis equivalências passam por uma análise de similaridade realizada por um modelo LLM, na tentativa de encontrar uma equivalência. Ao revisar as equivalências sugeridas, a lista de tarefas de revisão indica claramente o uso de IA na equivalência de títulos no campo Equivalência de Título por.

Para ver essa opção, primeiro, um administrador deve habilitar Enriquecer Registros Bibliográficos com a Equivalência de Títulos de IA na página de configuração Gerenciamento de Funcionalidades de IA (Configuração > Geral > Funcionalidades de IA > Gerenciamento de Funcionalidades de IA).

Revisar Resultados do Serviço

A lista de tarefas Revisão de Enriquecimento de Bibliográfico permite que o catalogador revise e processe facilmente os resultados do serviço.

O catalogador pode ver o status do registro, incluindo:

• Mediação Necessária: registros em que uma equivalência foi encontrada, mas o enriquecimento necessita de aprovação do catalogador.
• Catalogação de Cópia Automática: registros que tiveram Enriquecimento automático a partir do perfil de busca e uma equivalência foi encontrada.
• Registro Ignorado - Bloqueado para Edição: registros para os quais uma equivalência foi encontrada, mas a catalogação de cópia automática foi bloqueada e, portanto, necessita de aprovação manual.
• Nenhuma Equivalência Encontrada: registros para os quais não foi possível localizar uma boa equivalência automaticamente. O catalogador pode encaminhar o registro para o Editor de Metadados para ser enriquecido manualmente.
• Registro Ignorado - Possui Link com a CZ: Devido às normas da comunidade que regulamentam as atualizações dos registros da Área da Comunidade, no momento, não oferecemos suporte para enriquecimento em lote de registros vinculados à CZ.

Para cada registro, o catalogador pode:

• Aprovar (para registros em que foi encontrada uma equivalência, mas o registro ainda não foi enriquecido)
• Rejeitar (para registros em que foi encontrada uma equivalência, mas o registro ainda não foi enriquecido)
• Editar registro - abre o registro local atual no Editor de MD para enriquecer manualmente, visualizar versões, etc.
• Encaminhar para MDE - encaminha o registro local atual para o Editor de MD para seja possível trabalhar nele mais tarde.
• Fornecer feedback da equivalência de títulos da IA (para registros cuja equivalência foi feita por IA)

  

  Opções de Revisão de Enriquecimento Automático de Bibliográfico

O painel de detalhes para cada registro inclui:

• Pré-visualização da mesclagem: como o registro ficará se o catalogador aprovar a mesclagem (para registros em que uma equivalência foi encontrada, mas o registro ainda não foi enriquecido).
• Registro externo: o registro equivalente selecionado, que o catalogador pode verificar para garantir que é realmente uma equivalência (se a configuração da busca de recursos incluir um processo de normalização, o registro externo exibido será normalizado).
• Registro Bibliográfico: A versão atual do registro local na instituição, que o catalogador pode verificar para garantir que a equivalência esteja correta. Nota: Esta é uma exibição em tempo real do registro ativo. Se o registro tiver sido editado após a execução do serviço de enriquecimento, o catalogador verá o registro atualizado aqui.

  

  Título para Enriquecimento Automático de Bibliográfico

Para Participantes da Rede

Além de enriquecer seus registros locais, os participantes da rede que podem criar e enriquecer registros da Área da Rede em lote usando um perfil de importação, também podem executar o serviço Enriquecer Registros Bibliográficos em um conjunto de registros vinculados à NZ. Para detalhes, veja Registros Gerenciados em uma Área da Rede.

O participante da rede pode escolher se deseja executar o serviço em um conjunto de registros locais ou vinculados à NZ usando o botão de opção Enriquecer escopo.

• Quando o escopo selecionar for Enriquecer registros locais, os perfis de busca disponíveis e a Equivalência de Títulos de IA serão configurados conforme definido pelo participante. Se existirem registros vinculados à NZ no conjunto de títulos selecionados, eles serão ignorados.
• Quando o escopo selecionar for Enriquecer registros da rede, os perfis de busca disponíveis e a Equivalência de Títulos de IA serão configurados conforme definido pela rede. Se existirem registros locais no conjunto de títulos selecionados, eles serão ignorados.

Perguntas Frequentes

1. P: Os metadados ou os registros comparados são usados para treinar a IA?
   R: Não - compartilhamos o registro com a IA apenas para processamento, não para treiná-la.
2. P: Posso optar por não usar IA para equivalência de títulos na minha biblioteca?
   R: É claro! A biblioteca tem controle total sobre o uso desta ferramenta. Para habilitar a equivalência de títulos de IA, o administrador da biblioteca deve primeiro habilitá-lo para a instituição na página de configuração de Perfil de Uso de IA.
3. P: Sou participante de uma rede - a IA pode ser usada para enriquecer registros da rede?
   R: Sim - desde que a rede habilite esta opção.
4. P: Qual Modelo de Linguagem de Larga Escala está sendo usado?
   R: Os modelos estão sujeitos a alterações conforme os modelos e as capacidades evoluem. No release de maio de 2026, o Assistente de IA para Metadados estava trabalhando com o modelo LLM gpt_4o.
5. P: Estou trabalhando com uma fonte de busca externa que não está disponível no serviço Enriquecer Registros Bibliográficos. Como posso adicioná-la ao serviço?
   R: Para não sobrecarregar as fontes externas com um grande volume de expressões de busca para as quais elas não estão preparados, as fontes externas só são disponibilizadas no serviço mediante sua aprovação expressa. Se você deseja que o serviço ofereça suporte a uma fonte externa, entre em contato com a mesma para confirmar se está disposta a receber um volume maior de expressões de busca do Alma, em rápida sucessão, como parte do processo simplificado e automatizado de catalogação de cópia. Se esse for o caso, abra um chamado no suporte com a confirmação de que a fonte de busca está pronta para receber um volume maior de expressões de busca do Alma, bem como os detalhes do recurso, para que o serviço Enriquecer Registros Bibliográficos possa ser habilitado para ela.
6. P: Sou uma biblioteca do Alma, e meu catálogo está disponível como recurso de catalogação de cópia no Alma – meus parceiros de catalogação podem enriquecer seus registros a partir do meu catálogo usando o serviço Enriquecer Registros Bibliográficos?
   R: Sim, qualquer parceiro do Alma que possa realizar a catalogação de cópia da sua biblioteca manualmente também pode fazê-la utilizando o serviço Enriquecer Registros Bibliográficos. Se desejar bloquear esta opção, abra um chamado no suporte.
7. P: Posso enriquecer registros da CZ usando o serviço Enriquecer Registros Bibliográficos?
   R: Não - como os registros da CZ atendem a diversas bibliotecas com diferentes necessidades, o enriquecimento automático por parceiros de catalogação de cópia não é suportado no momento.
8. P: Por que não foi encontrada nenhuma equivalência para meu registro?
   R: Embora a catalogação de cópia automática seja útil e eficiente em muitos casos, casos complexos ainda requerem a experiência dos catalogadores. Pode haver diversas razões pelas quais a busca não encontrou equivalências: a expressão de busca não retornou resultados, os resultados retornados foram filtrados devido a uma classificação bibliográfica baixa ou não foi encontrada nenhuma equivalência confiável para o seu registro local por meio de métodos automáticos e/ou de IA. Os registros para os quais não foi possível encontrar nenhuma equivalência automática podem ser revisados na lista de tarefas e encaminhados ao Editor de MD para catalogação de cópia manual.