管理索书号重复
通过恰当的配置,在元数据编辑器中处理书目记录时,Alma可以检查重复的索书号。 详细的说,当在本地索书号字段例如CNMARC的905 $s、090 $a和090 $b或MARC 21的09X(任意子字段)中输入索书号时,可以配置验证任务提示重复的索书号。
重复索书号验证
配置时,当遇到重复的索书号时,以下消息显示在元数据编辑器中: 索书号已在记录中使用[...]。 有关更多信息,见使用验证异常配置文件。
该功能的配置由MARC 21书目和CNMARC书目元数据配置配置文件(配置 > 资源 > 编目> 元数据配置)中的验证进程任务处理。 有关配置说明,见验证任务配置。
该功能使用MARC 21或CNMARC的本地索书号索引。 有关索引为本地索书号的字段/子字段,见检索索引页面。
验证任务配置
要使Alma检查重复的索书号并在元数据编辑器中显示提示消息,您需要配置验证任务。
该任务可用在多种验证进程中,并不局限于保存进程中的验证。
要配置本地索书号验证任务:
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打开MARC 21书目或CNMARC书目元数据配置文件(配置 > 资源 > 编目 > 元数据配置 > 启用配置文件)。
- 选择编辑。
- 在验证进程选项卡,编辑保存时的Marc21书目验证(或保存时的Cnmarc书目验证)进程。 有关详情,见编辑验证进程。
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在任务列表选项卡中,选择添加任务,选择“验证本地索书号唯一性MARC21”任务。 然后选择添加并关闭。
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保存任务列表。
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返回MARC 21书目或CNMARC书目元数据配置文件并对修改的配置文件选择部署。
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