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    关联数据完善配置

    组织可以通过选择他们希望完善的规范并指定适当的子字段($0/$1)来自定义MARC记录的关联数据完善。此外,他们还可以选择纳入虚拟国际规范文件(VIAF) URI,并包括用于完善的补充规范,例如支持URI(统一资源标识符)的本地规范。这可赋能机构增强对MARC记录的关联数据完善过程的控制。

    观看关联数据完善视频(2分27秒)。

    要配置关联数据完善,您必须具有以下角色之一:

    • 通用管理员
    • 资源管理员

    该完善过程在可编辑的映射表中配置(配置 > 资源 > 关联数据完善配置),用于启用以下配置的名称和主题规范:

    • 启用/禁用名称规范的VIAF,作为在VIAF中映射并显示在完善表中的规范的第二个URI。
    • 为每个URI选择子字段$0或$1。
    • 优先考虑在元数据编辑器和/或使用Alma Refine手动添加的URI。
    • 用户可以添加其他规范(本地或共享区)的行,并在其中手动添加Alma源代码和VIAF源代码。

    为名称规范配置关联数据完善

    在执行此完善过程之前,编目员通过Alma Refine、元数据编辑器手动添加URI,或者在发布时或通过API 动态添加此URI。现在,除了前面提到的两种现有手动方法之外,还可以配置动态完善的过程。 

    要配置名称规范的关联数据完善功能:
    1. 访问关联数据完善配置页面(配置 > 资源 > 关联数据完善配置)。
    2. 选择关联数据完善 - 名称
      显示名称规范列表。
    3. 在显示Alma中名称规范列表的屏幕中,用户可以执行以下操作:
      列表中的规范源代码规范URI字段不可编辑。
      字段 描述
      已启用 启用启用的滑动条按钮)或禁用禁用的滑动条按钮)指定名称规范的完善。URI和VIAF链接(如果添加)的指定子字段将在启用时予以考虑,并在禁用时丢弃。
      URI的子字段 对于指定的名称规范,为URI选择指定的子字段($0或$1)。
      添加VIAF链接 表明(TrueFalse)是否“添加/不添加”VIAF链接到指定的名称规范。

      “添加VIAF”链接可让用户为VIAF中映射的规范添加第二个URI。

      VIAF的子字段 对于指定的名称规范,为VIAF URI选择指定的子字段($0或$1)。
      更新者 指示最后更新规范URI的用户的名称。
      最后更新 指示规范URI的最后更新日期。
      “添加行”按钮 添加行

      允许用户手动将支持URI的规范添加到列表中。通过这种方式,用户可以添加对书目标题中使用的其他规范的支持(如果这些规范不属于现有列表)。 

      要在列表中添加一行:
      1. 选择 “添加行”按钮 添加行
      2. 在显示的对话窗口中定义字段:
        1. 规范源代码 - 识别包含个人姓名、组织、家庭、会议和资源标准题名的数据库和列表,并为每个数据库或列表分配一个代码。有关详细信息,见名称和题名规范源代码
        2. 规范URI - 服务器DNS主机名或IP地址。如果与URI的默认端口不同,此属性可能包含服务端口号。
        3. URI子字段 - 见URI子字段
        4. 添加VIAF链接 - 见添加VIAF链接
        5. VIAF的子字段 - 见VIAF的子字段
      3. 选择添加行。 
      4. 关联数据完善 - 名称页面中,选择保存

      如果$0/$1中已经有URI,则“添加行”对话窗口允许用户手动添加URI来完善MARC记录。

      “添加行”对话窗口 
    4. 选择保存

    配置主题规范的关联数据完善

    在执行此完善过程之前,编目员通过Alma Refine、元数据编辑器手动添加URI,或者在发布时或通过API 动态添加此URI。现在,除了前面提到的两种现有手动方法之外,还可以配置动态完善的过程。 

    要配置主题规范的关联数据完善:
    1. 访问关联数据完善配置页面(配置 > 资源 > 关联数据完善配置)。
    2. 选择关联数据完善 - 主题
      显示主题规范的列表。
    3. 在显示Alma中主题规范列表的屏幕中,用户可以执行以下操作:
      列表中的规范源代码规范URI字段不可编辑。
      字段 描述
      已启用 启用启用的滑动条按钮)或禁用禁用的滑动条按钮)指定名称规范的完善。URI和VIAF链接(如果添加)的指定子字段将在启用时予以考虑,并在禁用时丢弃。
      URI的子字段 对于指定的名称规范,为URI选择指定的子字段($0或$1)。
      更新者 指示最后更新规范URI的用户的名称。
      最后更新 指示规范URI的最后更新日期。
      “添加行”按钮 添加行 允许用户手动将URI添加到列表中。采用这种方式,如果$0/$1中已经有URI,则用户可选择完善MARC记录。
      要在列表中添加一行:
      1. 选择 “添加行”按钮 添加行
      2. 在显示的对话窗口中定义字段:
        1. 规范源代码 - 识别包含个人姓名、组织、家庭、会议和资源标准题名的数据库和列表,并为每个数据库或列表分配一个代码。有关详细信息,见名称和题名规范源代码。 
        2. 规范URI - 服务器DNS主机名或IP地址。如果与URI的默认端口不同,此属性可能包含服务端口号。
        3. URI子字段 - 见URI子字段
      3. 选择添加行。 
      4. 关联数据完善 - 名称页面中,选择保存

      如果$0/$1中已经有URI,则“添加行”对话窗口允许用户手动添加URI来完善MARC记录。

      “添加行”对话窗口 
    4. 选择保存

    导入列表

    常见的编目工作流程是导出(见导出列表)来自Alma的规范列表,对其进行处理(例如,添加本地规范源代码),然后将它们重新导入Alma。导出的列表为Excel格式,并且用户可以对其进行编辑。一旦列表更新,就可以将其重新导入Alma。

    要导入列表:
    1. 选择导入
      显示“导入”对话窗口。
    2. 文件字段中,选择文件夹按钮(文件夹按钮可让用户导航到所需的Excel文件以上传(导入)到Alma).
    3. 在资源管理器窗口中,导航到并选择您已更新和想要导入的Excel文件。
    4. 选择上传文件
      该文件导入到Alma中,并且列表在“名称”或“主题关联数据完善”页面中更新。

    “导入”对话窗口

    “导入”对话窗口

    导出列表

    工作人员用户可以将条目列表(名称或主题)导出到Excel 电子表格。然后,可以将创建的Excel下载到用户定义的目录中。

    要导出列表:
    1. 选择导出列表图标(导出列表图标).
    2. 选择Excel
      该文件由Alma生成,并显示“另存为”资源管理器窗口,其中要求用户选择一个目录来保存该文件。
    3. 选择保存

    资源管理器窗口可让用户将Excel文件保存到定义的目录中

    用于保存Excel文件的资源管理器窗口

    管理列显示

    用户可以决定在列表中显示哪些列。

    要选择显示的列:
    1. 点击管理列显示图标(管理列显示图标).
    2. 在弹出窗口中,选择选中表示该列将显示在列表中的复选框)或者取消选择表示该列将不会显示在列表中的取消选中复选框)需要显示的列。
    3. 选择完成
      如果进行更改(删除或添加某列),则“管理显示”图标将更改为包含一个绿点(管理列显示图标显示绿点,表示列选择发生更改(删除或包含列)。)以指示更改。如果用户希望重新包含该列,则删除的列将显示在列表底部。

    可让用户选择要显示列的“管理列显示”弹出窗口

    “管理列显示”弹出窗口

     

    可译的
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