关联数据完善配置
组织可以通过选择他们希望完善的规范并指定适当的子字段($0/$1)来自定义MARC记录的关联数据完善。此外，他们还可以选择纳入虚拟国际规范文件(VIAF) URI，并包括用于完善的补充规范，例如支持URI（统一资源标识符）的本地规范。这可赋能机构增强对MARC记录的关联数据完善过程的控制。
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要配置关联数据完善，您必须具有以下角色：
- 资源管理员
- 仓储管理员
- 编目管理员
- 通用系统管理员
该完善过程在可编辑的映射表中配置（配置 > 资源 > 通用 > 关联数据完善配置），用于启用以下配置的名称和主题规范：
- 启用/禁用名称规范的VIAF，作为在VIAF中映射并显示在完善表中的规范的第二个URI。
- 为每个URI选择子字段$0或$1。 强烈建议使用子字段$1作为VIAF，此操作被视为最佳实践。
- 优先考虑在元数据编辑器和/或使用Alma Refine手动添加的URI。
- 用户可以添加其他规范（本地或共享区）的行，并在其中手动添加Alma源代码和VIAF源代码。
为名称规范配置关联数据完善
在执行此完善过程之前，编目员通过Alma Refine、元数据编辑器手动添加URI，或者在发布时或通过API 动态添加此URI。现在，除了前面提到的两种现有手动方法之外，还可以配置动态完善的过程。
要配置名称规范的关联数据完善功能：
- 访问关联数据完善配置页面（配置 > 资源 > 通用 > 关联数据完善配置）。
- 选择关联数据完善 - 名称。
显示名称规范列表。 - 在显示Alma中名称规范列表的屏幕中，用户可以执行以下操作： 列表中的规范源代码和规范URI字段不可编辑。
字段 描述 已启用 启用（ 
）或禁用（
）指定名称规范的完善。URI和VIAF链接（如果添加）的指定子字段将在启用时予以考虑，并在禁用时丢弃。URI的子字段 对于指定的名称规范，为URI选择指定的子字段（$0或$1）。 添加VIAF链接 表明（True或False）是否“添加/不添加”VIAF链接到指定的名称规范。 “添加VIAF”链接可让用户为VIAF中映射的规范添加第二个URI。
VIAF的子字段 对于指定的名称规范，为VIAF URI选择指定的子字段（$0或$1）。 强烈建议使用子字段$1作为VIAF，此操作被视为最佳实践。
更新者 指示最后更新规范URI的用户的名称。 最后更新 指示规范URI的最后更新日期。 
添加行允许用户手动将支持URI的规范添加到列表中。通过这种方式，用户可以添加对书目标题中使用的其他规范的支持（如果这些规范不属于现有列表）。
要在列表中添加一行：- 选择 添加行。
- 在显示的对话窗口中定义字段：
- 规范源代码 - 识别包含个人姓名、组织、家庭、会议和资源标准题名的数据库和列表，并为每个数据库或列表分配一个代码。有关详细信息，见名称和题名规范源代码。
- 规范URI - 服务器DNS主机名或IP地址。如果与URI的默认端口不同，此属性可能包含服务端口号。
- URI子字段 - 见URI子字段
- 添加VIAF链接 - 见添加VIAF链接
- VIAF的子字段 - 见VIAF的子字段
- 选择添加行。
- 在关联数据完善 - 名称页面中，选择保存。
“添加行”对话窗口 - 选择
- 选择保存。
配置主题规范的关联数据完善
在执行此完善过程之前，编目员通过Alma Refine、元数据编辑器手动添加URI，或者在发布时或通过API 动态添加此URI。现在，除了前面提到的两种现有手动方法之外，还可以配置动态完善的过程。
要配置主题规范的关联数据完善：
- 访问关联数据完善配置页面（配置 > 资源 > 关联数据完善配置）。
- 选择关联数据完善 - 主题。
显示主题规范的列表。 - 在显示Alma中主题规范列表的屏幕中，用户可以执行以下操作： 列表中的规范源代码和规范URI字段不可编辑。
字段 描述 已启用 启用（ ）或禁用（）指定名称规范的完善。URI和VIAF链接（如果添加）的指定子字段将在启用时予以考虑，并在禁用时丢弃。URI的子字段 对于指定的名称规范，为URI选择指定的子字段（$0或$1）。 更新者 指示最后更新规范URI的用户的名称。 最后更新 指示规范URI的最后更新日期。 添加行允许用户手动将URI添加到列表中。采用这种方式，如果$0/$1中已经有URI，则用户可选择完善MARC记录。 要在列表中添加一行：- 选择 添加行。
- 在显示的对话窗口中定义字段：
- 规范源代码 - 识别包含个人姓名、组织、家庭、会议和资源标准题名的数据库和列表，并为每个数据库或列表分配一个代码。有关详细信息，见名称和题名规范源代码。
- 规范URI - 服务器DNS主机名或IP地址。如果与URI的默认端口不同，此属性可能包含服务端口号。
- URI子字段 - 见URI子字段
- 选择添加行。
- 在关联数据完善 - 名称页面中，选择保存。
“添加行”对话窗口 - 选择
- 选择保存。
导入列表
常见的编目工作流程是导出（见导出列表）来自Alma的规范列表，对其进行处理（例如，添加本地规范源代码），然后将它们重新导入Alma。导出的列表为Excel格式，并且用户可以对其进行编辑。一旦列表更新，就可以将其重新导入Alma。
要导入列表：
- 选择导入。
显示“导入”对话窗口。 - 在文件字段中，选择文件夹按钮（
). - 在资源管理器窗口中，导航到并选择您已更新和想要导入的Excel文件。
- 选择上传文件。
该文件导入到Alma中，并且列表在“名称”或“主题关联数据完善”页面中更新。
“导入”对话窗口
导出列表
工作人员用户可以将条目列表（名称或主题）导出到Excel 电子表格。然后，可以将创建的Excel下载到用户定义的目录中。
要导出列表：
- 选择导出列表图标（
). - 选择Excel。
该文件由Alma生成，并显示“另存为”资源管理器窗口，其中要求用户选择一个目录来保存该文件。 - 选择保存。
用于保存Excel文件的资源管理器窗口
管理列显示
用户可以决定在列表中显示哪些列。
要选择显示的列：
- 点击管理列显示图标（
). - 在弹出窗口中，选择（
）或者取消选择（
）需要显示的列。 - 选择完成。 如果进行更改（删除或添加某列），则“管理显示”图标将更改为包含一个绿点（
）以指示更改。如果用户希望重新包含该列，则删除的列将显示在列表底部。
“管理列显示”弹出窗口