工作人员介入的缴存
要创建工作人员介入缴存,您需要具有以下角色之一:
- 缴存经理
- 缴存操作员
- 缴存操作员扩展
- 通用系统管理员
图书馆工作人员代表读者创建缴存。 这些被称为工作人员介入缴存。 有了这个功能,员工创建了一个简短的书目记录,用于存储和上传数字文件。 请注意,读者可以使用专用的Alma界面创建自己的缴存,但须经过工作人员的批准;见读者缴存。 要将数字内容添加到仓储中,见添加表现。 关于缴存的详情,见缴存。
要创建工作人员介入缴存:
如果有表单与资源库关联,在表单中配置的字段显示而不是下文描述的字段。 (有关表单的更多信息,见使用表单。)
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打开工作人员介入缴存页面(资源 > 缴存 > 工作人员介入缴存)。
工作人员介入缴存 - 根据下表信息填写字段:
工作人员介入缴存 字段 描述 缴存名义 选择或输入读者名字。 缴送配置文件 为记录选择缴存配置文件。 未启用的配置文件标记为(未启用)。 图书馆工作人员仍然可以在不重新启用配置文件的情况下执行提交,但在使用未启用的配置文件之前,建议谨慎。 有关缴存配置文件详情,见配置缴存配置文件。 题名 输入记录题名。 摘要 输入记录的简要描述。 日期 提交记录的日期。 自动填充当前日期,可编辑。 创建者 记录创建者。 自动填充读者名字,可编辑。 类型 选择记录类型。 激活/未激活 选择启用使得表现可以被发现,或取消启用将其从发现中隐藏。 使用数据类型 选择表现的使用数据类型,即主或衍生。 图书馆 图书馆表现 (只读). 访问权限政策 选择表现的访问权限策略。 自动填充分配给配置文件的访问权限策略(如果有),可编辑。 标签 输入表现的标签。 备注 输入员工备注或表现。 公共备注 对表现输入公开备注。 条目类型 选择表现的款目类型和相关字段。 文件上传 选择要包含在表现中的文件。 -
选择提交。
工作人员介入缴存被自动批准,其内容成为仓储的一部分。 使用表现信息和您上传的文件创建书目记录。 向读者发送电子邮件以确认缴存。无论是否在缴存配置文件中设置工作人员介入缴存,都会自动批准。