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    批准和分配缴存

    可译的

    要批准缴存,您必须具有以下角色之一:

    • 缴存操作员

    • 缴存操作员扩展

    • 通用系统管理员

    批准缴存

    由读者提交的数字内容在添加到仓储之前需要在批准缴存页面(资源管理 > 缴存 > 批准缴存)批准。从该页面,您可以选择批准、拒绝或退回内容。
    approve_deposits_new.png
    批准缴存

    也可以通过在永久菜单中的任务列表中选择以下任务,打开特定选项卡(见任务列表中的任务):

    • 批准缴存 - 分配给我

    • 批准缴存 - 未分配

    • 批准缴存 - 分配给其他人

     
    要处理多个缴存:
    1. 打开批准缴存页面(资源管理>缴存>批准缴存

    2. 选择以下选项卡之一:分配给我未分配分配给其他人

    3. 选择要处理的缴存。

    4. 选择处理所选并选择以下操作:

      • 批准 - 批准缴存。

      • 拒绝 - 拒绝缴存。拒绝电子邮件发送给缴存人。要配置可用的原因,见配置缴存退回原因

      • 退回 - 将缴存退回给缴存人进行更正。设置可用原因,见设置缴存退回原因

     
    要处理单个缴存:
    1. 打开批准缴存页面(资源管理>缴存>批准缴存

    2. 选择以下选项卡之一:分配给我、未分配、分配给其他人。

    3. 选择缴存题名。出现以下选项卡:

      approve_deposits2_new.png

      批准缴存信息
    4. 复核信息。出现以下元素:

      • 编辑表现 - 打开数字表现编辑器(需要数字馆藏编辑权限),并根据需要更新信息。有关更多信息,见编辑数字表现
      • 存储路径 - 查看数字文件的存储位置。
      • 记录选项卡 - 查看缴存的书目记录。
      • 备注选项卡 - 添加有关缴存的说明。
    5. 选择页面顶部的以下按钮之一:

      • 退回 - 将缴存退回给缴存人进行更正。您可以选择原因并添加备注。设置可用原因,见设置缴存退回原因
      • 拒绝 - 拒绝缴存。您可以选择原因并添加备注。要配置可用的原因,见配置缴存退回原因
      • 批准 - 批准缴存。您可以添加备注并选择解除书目记录的屏蔽复选框,以便在缴存获得批准时解除书目记录的屏蔽,无论缴存配置文件中的设置如何。

    如果批准、拒绝或退回缴存,则一封电子邮件会发送给缴存人。您可以使用与其他Alma信件相同的工作流程,从配置 > 通用 > 信件 > 信件配置自定义此电子邮件(缴存状态更新信件)。有关更多信息,见配置读者缴存模板配置Alma信件

    分配缴存

    您可以分配缴存给其他用户。

    要分配缴存给其他用户:
    1. 选择要分配给其他用户的缴存。
    2. 选择分配所选 > 分配给。出现以下内容:

      assign_to.png

      分配给
    3. 分配给下拉列表,选择要分配缴存的用户。
    4. 按需输入备注。
    5. 要对分配缴存的人发送电子邮件提醒,选择发送电子邮件
    6. 选择分配

    缴存已分配。

    您可以释放分配的缴存使其变为未分配。

    要释放缴存:
    1. 选择要释放的缴存。
    2. 选择分配所选 > 释放分配

    缴存变为未分配并显示在未分配选项卡中。

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