批准和分配缴存
要批准缴存，您必须具有以下角色之一：
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缴存操作员
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缴存操作员扩展
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通用系统管理员
批准缴存
由读者提交的数字内容在添加到仓储之前需要在批准缴存页面（资源管理 > 缴存 > 批准缴存）批准。 从该页面，您可以选择批准、拒绝或退回内容。
批准缴存
也可以通过在永久菜单中的任务列表中选择以下任务，打开特定选项卡（见任务列表中的任务）：
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批准缴存 - 已分配给我
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批准缴送 - 未分配
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批准缴送 - 已分配给其他人
要处理多个缴存：
要处理单个缴存：
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打开批准缴存页面（资源管理>缴存>批准缴存）。
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选择以下选项卡： 已分配给我、未分配或分配给其他人。
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选择缴存题名。 出现以下选项卡：
批准缴存信息 -
按需复核并更新缴存的以下信息：
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存储路径 - 查看数字文件的存储位置。
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编辑记录 - 打开元数据编辑器（需要编目权限）。
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编辑表现 - 打开数字表示编辑器（需要数字馆藏编辑权限）。
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记录选项卡 - 查看缴存的书目记录。
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备注选项卡 - 添加有关缴存的说明。
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选择页面顶部的以下按钮之一：
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如果批准、拒绝或退回缴存，则会显示将发送给缴存人的电子邮件的预览。 您可以在选择发送电子邮件之前添加备注并编辑这些电子邮件。 对于拒绝和退回电子邮件，您可以从下拉列表中选择原因。 要配置默认电子邮件，见配置读者缴存模板。
批准电子邮件消息
拒绝电子邮件消息
退回电子邮件消息
分配缴存
您可以分配缴存给其他用户。
要分配缴存给其他用户：
- 选择要分配给其他用户的缴存。
- 选择分配所选 > 分配给。 显示以下内容：
分配给 - 从分配给下拉列表，选择要分配缴存的用户。
- 按需输入备注。
- 要对分配缴存的人发送电子邮件提醒，选择发送电子邮件。
- 选择分配。
缴存已分配。
您可以释放分配的缴存使其变为未分配。
要释放缴存：
- 选择要释放的缴存。
- 选择分配所选 > 释放分配。
缴存变为未分配并显示在未分配选项卡中。