批准和分配缴存

要批准缴存，您必须具有以下角色之一：

批准缴存

由读者提交的数字内容在添加到仓储之前需要在批准缴存页面（资源管理 > 缴存 > 批准缴存）批准。从该页面，您可以选择批准、拒绝或退回内容。

批准缴存

也可以通过在永久菜单中的任务列表中选择以下任务，打开特定选项卡（见任务列表中的任务）：

要处理多个缴存：

打开批准缴存页面（资源管理>缴存>批准缴存）
选择以下选项卡之一：分配给我、未分配、分配给其他人。
选择要处理的缴存。
选择处理所选并选择以下操作：
- 批准 - 批准缴存。
- 拒绝 - 拒绝缴存。拒绝电子邮件发送给缴存人。要配置可用的原因，见配置缴存退回原因。
- 退回 - 将缴存退回给缴存人进行更正。设置可用原因，见设置缴存退回原因。

要处理单个缴存：

打开批准缴存页面（资源管理>缴存>批准缴存）
选择以下选项卡之一：分配给我、未分配、分配给其他人。
选择缴存题名。出现以下选项卡：

批准缴存信息
复核信息。出现以下元素：
- 编辑表现 - 打开数字表现编辑器（需要数字馆藏编辑权限），并根据需要更新信息。有关更多信息，见编辑数字表现。
- 存储路径 - 查看数字文件的存储位置。
- 记录选项卡 - 查看缴存的书目记录。
- 备注选项卡 - 添加有关缴存的说明。
选择页面顶部的以下按钮之一：
- 退回 - 将缴存退回给缴存人进行更正。您可以选择原因并添加备注。设置可用原因，见设置缴存退回原因。
- 拒绝 - 拒绝缴存。您可以选择原因并添加备注。要配置可用的原因，见配置缴存退回原因。
- 批准 - 批准缴存。您可以添加备注并选择解除书目记录的屏蔽复选框，以便在缴存获得批准时解除书目记录的屏蔽，无论缴存配置文件中的设置如何。

如果批准、拒绝或退回缴存，则一封电子邮件会发送给缴存人。您可以使用与其他Alma信件相同的工作流程，从配置 > 通用 > 信件 > 信件配置自定义此电子邮件（缴存状态更新信件）。有关更多信息，见配置读者缴存模板和配置Alma信件。

您可以分配缴存给其他用户。

要分配缴存给其他用户：

缴存已分配。

您可以释放分配的缴存使其变为未分配。

要释放缴存：

缴存变为未分配并显示在未分配选项卡中。