缴送
数字内容可由非员工用户例如学生、研究人员和教职工使用Alma的缴存模块直接提交到Alma。提交的内容包含元数据以及一个或多个文件,这些内容会在提交和批准后做为元数据记录、表现和文件添加到Alma数字馆藏。Alma缴存的使用需要数字订阅。
读者可能想要缴存的单册包括论文,播客剧集,或者读者希望在Alma仓储中存储或提供的本地创建的内容。
读者使用由Alma提供的单独界面创建缴存(见读者缴存),使用他们的机构密码登录(与Primo类似)。通过该界面,读者可以创建新缴存并查看此前的缴存详情。Alma和缴存者之间的通讯可以通过Alma信件自定义和管理(见配置Alma信件)。
在创建缴存之前,管理员必须至少配置一个缴存配置文件(见配置缴存)。缴存配置文件为决定缴存进程的规则,包含元数据标准和字段、目标资源库、自动/手动批准、文件大小数量和格式的限制、以及用户组。
缴存通过批准流程(自动或手动),然后才能在仓储中成为馆藏(见批准缴存)。批准者可以接受、拒绝或退还内容至缴存者进行修改。缴存批准程序由缴存配置文件决定。
图书馆员工也可以代表读者创建缴存(见员工调解的缴存)。这些缴存无需批准。
有关使用数字资源的概述,见使用数字资源 - 概述。
有关解释缴送功能的视频,参见 为数字资源新建缴送功能.