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    管理缴存配置文件

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    要配置缴存配置文件,您必须具有以下角色:
    • 缴存经理
    缴存配置文件决定如何处理提交的缴存。 当读者创建缴存(读者缴存)或工作人员代表读者(工作人员介入缴存)创建缴存时使用它们。
    要配置缴存配置文件:
    1. 打开缴存配置文件页面(资源 > 缴存 > 管理缴存配置文件)。
      deposit_profile_list_new.png
      缴送配置文件
    2. 选择添加缴存配置文件。 显示缴存配置文件页面。
      deposit_profile.png
      添加缴存配置文件
    3. 按照下表中的信息填写字段:
      缴存配置文件
      字段 描述
      名称 缴存配置文件名称。 必须唯一。 必备
      描述 员工的内部描述。
      状态 选择有效以允许缴存到此配置文件。
      资源库 分配用该配置文件创建的书目记录的资源库。 如果选定的资源库有与之相关的表单,读者或工作人员用户在通过该配置文件缴存时填写表单字段。 有关更多信息,见管理资源库。
      创建的表现将添加到所选资源库的图书馆中。
      访问权限政策 分配给缴存创建的表现的访问权限政策。
      自动批准 选择自动批准缴存。
      • 无论是否在缴存配置文件中设置工作人员介入缴存,都会自动批准。
      • 不能更改现有缴存配置文件的自动批准设置。
      添加弃权声明到书目记录 在书目记录中保存由读者同意的弃权声明。
      解除书目记录的屏蔽 在缴存批准后选择以解除书目记录的屏蔽。
      丰富书目记录 选择在批准缴存时,用元数据丰富书目记录。 添加以下字段:
      • 都柏林核心元数据记录:
        • dcterms:dateSubmitted(缴存创建日期YYYY-MM-DD)
        • dcterms:dateAccepted (缴存修改日期(YYYY-MM-DD)
        • dcterms:provenance submitted by (读者用户ID)
        • dcterms:provenance deposit ID (缴存ID)
        • dcterms:provenance approved by (操作员用户ID或自动批准)
      • MARC记录:
        <marc:datafield tag="541" ind1="0" ind2=" ">
            <marc:subfield code="a">Patron ID: {ID}</marc:subfield>
            <marc:subfield code="c">Deposit. Terms: {ToU}</marc:subfield>
            <marc:subfield code="d">Received: {YYYY-MM-DD}</marc:subfield>
            <marc:subfield code="e">Deposit ID: {ID}</marc:subfield>
        </marc:datafield>
        <marc:datafield tag="541" ind1="0" ind2=" ">
            <marc:subfield code="a">Approver ID: {ID}</marc:subfield>
            <marc:subfield code="d">Approved: {YYYY-MM-DD}</marc:subfield>
        </marc:datafield>
      生成表现备注 当缴存被批准时,选择将缴存批准备注复制到表现。
      公开说明 对读者可见的说明(例如,预期的文件格式、最大尺寸等)。 选择地球图标配置不同语言的公开备注。
      用户群组 配置文件对其可用的用户群组。
      最大文件数 每次缴存可以提交的最大文件数。 选项为1-5以及无限制。
      最大文件大小(每个,MB) 允许缴存的最大文件大小
      允许的扩展 可缴存的文件扩展名
    4. 点击预览显示为配置文件分配到的资源库配置的表单的预览。 如果没有表单分配给资源库,显示含有题名和摘要字段的默认表单。
    5. 选择保存。
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