管理缴存配置文件
要配置缴存配置文件,您必须具有以下角色:
- 缴存经理
要配置缴存配置文件:
- 打开缴存配置文件页面(资源 > 缴存 > 管理缴存配置文件)。
缴送配置文件
- 选择添加缴存配置文件。 显示缴存配置文件页面。
添加缴存配置文件
- 按照下表中的信息填写字段:
缴存配置文件 字段 描述 名称 缴存配置文件名称。 必须唯一。 必备 描述 员工的内部描述。 状态 选择有效以允许缴存到此配置文件。 资源库 分配用该配置文件创建的书目记录的资源库。 如果选定的资源库有与之相关的表单,读者或工作人员用户在通过该配置文件缴存时填写表单字段。 有关更多信息,见管理资源库。 创建的表现将添加到所选资源库的图书馆中。访问权限政策 分配给缴存创建的表现的访问权限政策。 自动批准 选择自动批准缴存。 - 无论是否在缴存配置文件中设置工作人员介入缴存,都会自动批准。
- 不能更改现有缴存配置文件的自动批准设置。
添加弃权声明到书目记录 在书目记录中保存由读者同意的弃权声明。 解除书目记录的屏蔽 在缴存批准后选择以解除书目记录的屏蔽。 丰富书目记录 选择在批准缴存时,用元数据丰富书目记录。 添加以下字段: - 都柏林核心元数据记录:
- dcterms:dateSubmitted(缴存创建日期YYYY-MM-DD)
- dcterms:dateAccepted (缴存修改日期(YYYY-MM-DD)
- dcterms:provenance submitted by (读者用户ID)
- dcterms:provenance deposit ID (缴存ID)
- dcterms:provenance approved by (操作员用户ID或自动批准)
- MARC记录:
<marc:datafield tag="541" ind1="0" ind2=" ">
<marc:subfield code="a">Patron ID: {ID}</marc:subfield>
<marc:subfield code="c">Deposit. Terms: {ToU}</marc:subfield>
<marc:subfield code="d">Received: {YYYY-MM-DD}</marc:subfield>
<marc:subfield code="e">Deposit ID: {ID}</marc:subfield>
</marc:datafield>
<marc:datafield tag="541" ind1="0" ind2=" ">
<marc:subfield code="a">Approver ID: {ID}</marc:subfield>
<marc:subfield code="d">Approved: {YYYY-MM-DD}</marc:subfield>
</marc:datafield>
生成表现备注 当缴存被批准时,选择将缴存批准备注复制到表现。 公开说明 对读者可见的说明(例如,预期的文件格式、最大尺寸等)。 选择地球图标配置不同语言的公开备注。 用户群组 配置文件对其可用的用户群组。 最大文件数 每次缴存可以提交的最大文件数。 选项为1-5以及无限制。 最大文件大小(每个,MB) 允许缴存的最大文件大小 允许的扩展 可缴存的文件扩展名 - 点击预览显示为配置文件分配到的资源库配置的表单的预览。 如果没有表单分配给资源库,显示含有题名和摘要字段的默认表单。
- 选择保存。