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    管理资源库

    可译的
    资源库(与电子资源库无关;见管理电子资源库)是整合具有某种关系的书目记录的条目。 资源库可以基于话题或主题,例如题名为The Beatles(基于受欢迎的摇滚乐队)的资源库,其中包含纸本单册的记录,包括传记和乐谱、现场表演的数字音频和视频、工作室录音以及任何数量和类型的歌曲和唱片专辑。 资源库有自己的书目记录。 该资源库可以包括与不同资源类型(纸本、数字和电子)相关联的记录。
    在结构上,资源库可以是顶层资源库子资源库。 子资源库是顶层资源库或其他子资源库的子资源库。 像The Beatles这样的资源库可以根据年代级别、地理位置、个人乐队成员的传记或者您的机构发现有用的任何其他类别来分类资源库。 The Beatles资源库本身可以是60年代流行音乐或摇滚类型资源库的子资源库。
    资源库可以用于检索(作为分面和检索资源库)和系统的其他区域,如发布。 所有类型的资源都可以发布,其资源库详情包括上级和子级资源库。
    书目记录被屏蔽的资源库不会显示在Primo中。
    在顶层资源库页面(资源 > 管理馆藏 > 管理资源库)管理资源库。 资源库显示在列表表格中(有关列表表格的更多信息,见列表表格)。 您也可以使用Alma的检索功能检索资源库;要管理结果,见在资源库检索结果页面执行操作
    顶层资源库页面
    要对资源库列表进行排序:
    • 从下拉列表中选择排序选项。
    • 选择一个或多个资源库然后在重新排序下拉面板中选择选项移动所选单册。
    • 拖放单册调整顺序。
    要保存排序以便在下次查看页面时出现,在排序面板中点击保存顺序。 这是显示在发现系统中的顺序。
    要下载资源库信息:
    要将资源库信息作为EAD(编码档案著录)文件下载,从顶层资源库的列表中选择下载EAD,或者查看资源库(查看),然后在通用详情区域点击下载EAD
    要查看资源库:
    对于顶层资源库,选择查看。 对于子资源库,打开顶层资源库后,在高级资源库页面选择查看资源库。
    有关资源库的通用信息将显示在通用详情区域。 资源库的子资源库显示在子资源库选项卡中。资源库关联题名显示在题名列表选项卡中。

    添加顶级资源库

    要添加顶层资源库到您的馆藏,见使用资源库部分的权限说明。
    顶层资源库是托管资源,其中包括组合在一起的任意数量的馆藏单册。 他们为数字资源库和其他资源提供组织和管理级别。
    要添加顶层资源库到您的馆藏:
    1. 在顶层资源库页面,点击添加顶层资源库。 出现添加新资源库页面:
      add_new_top_level_collection_new_UI.png
      添加新资源库
    2. 输入表单中的字段。
      添加新资源库
      字段 描述
      记录格式 资源库记录的记录格式。
      仅当您的机构支持多种记录格式时,此字段才会显示。 联系Ex Libris支持以启用此功能。
      题名 对应245 $a - 题名。 必备。 该题名显示在Alma检索结果中。
      此题名不一定是唯一的,但建议与资源库名称相同。
      从发现系统中屏蔽 选择从发现系统屏蔽资源库。
      从元数据编辑器工具 > 结果集管理标签 > 从发现系统屏蔽取消对现有资源库的屏蔽。 见元数据编辑器菜单和工具栏选项
      名称 资源库的内部名称(而不是书目记录名称)。 必备。 此名称出现在Primo和其它位置。
      该名称在所有顶层资源库中必须是唯一的。
      描述 资源库的描述。 限制1000个字符
      图书馆 存储资源库的图书馆(从下拉列表中选择)。 必备。
      根据您的权限显示可用的图书馆。
      缩略图上传 选择资源库的缩略图。
      图像必须是jpg,png或gif格式,最大大小为100K。
      外部系统 当使用导入作业(OAI集合)自动创建资源库时,这是外部系统的名称。
      放置于/之前 选择将资源库放置在列表中的顶部,底部或列表中的现有资源库或子资源库之前
      外部ID 当使用导入作业(OAI集合)自动创建资源库时,这是远程系统分配的资源库的ID。 此外,用户可以在此字段中存储ID,以便稍后在发布的元数据中使用,而Primo可以在发现期间使用它。
      表单 表单含有创建数字表现时使用的模板字段。 有关更多信息,见使用表单
      记录格式 您想要使用表单的题名的记录格式。
      缴存 选择用于读者缴存到该资源库的表单。
      工作人员介入缴存 选择用于工作人员介入缴存到该资源库的表单。
      添加表现 选择用于添加表现到该资源库的表单。
    3. 点击保存保存您的工作并转到另一个任务,或保存并继续保存资源库并打开资源库资源编辑器页面,您可以在其中输入新资源库的更多信息。
    您还可以使用资源库导入配置文件导入编码档案著录(EAD)文件来添加资源库。 有关详细信息,见管理导入配置文件

    使用资源库

    以下角色可用于资源库:
    • 资源库馆藏操作员 - 创建和编辑子资源库并在高级资源库之间移动子资源库。
    • 资源库馆藏操作员扩展与资源库馆藏操作员 - 创建、编辑和删除顶层资源库并将子资源库升级为顶层资源库。 创建、编辑和删除子资源库并且在父级资源库之间移动子资源库。
    • 数字馆藏操作员 - 向资源库添加/删除题名,并在资源库之间移动题名。
    由于资源库允许您对不同类型(纸本、数字和电子)和不同来源(内部、外部、远程)的记录进行分组,因此数字资产管理系统经常使用它们将多种类型的资源聚合到有组织的层次单元中。 作为这项作业的一部分,机构可能:
    • 创建、编辑或删除子资源库
    • 将缩略图添加到资源库
    • 将单册、资源库和远程数字对象添加到资源库
    • 集成资源库分配和导入配置文件
    Alma资源库可以引用本地和远程对象。 远程对象保留在其远程位置。 Alma资源库仅存储对象元数据。

    编辑资源库

    要编辑资源库:
    1. 如果资源库是顶层资源库,从顶层资源库页面的资源库的操作列表中选择编辑。 出现电子资源库编辑器页面。
      collection_resource_editor_new_UI.png
      资源库资源编辑器
      对于子资源库,打开顶层资源库进行编辑后,从父页面的资源库操作列表中选择编辑。 您可以在通用详情部分中编辑资源库的信息。 要删除当前缩略图,选择使用默认的缩略图。 要上传新缩略图,在缩略图上传字段选择相关缩略图。 有关本页字段详情,见添加顶层资源库
      以下表单部分显示在页面底部:
      collection_forms.png
      表单部分
      选择缴存、工作人员介入缴存或添加表现的表单。 添加表现到资源库的书目记录时显示表单的字段。 选择应用到所有子资源库使添加表现到子资源库的书目记录时显示表单。 有关表单的更多信息,见使用表单
    2. 完成之后选择:
      • 保存保存您的工作并返回到资源库列表或
      • 保存并继续保存您的工作并保留在资源库资源编辑器页面。

    添加子资源库  

    要将子资源库添加到资源库中:
    1. 编辑资源库(见上文),然后在子资源库选项卡点击添加子资源库。 出现添加新资源库页面:
      add_subcollection_new_UI.png
      添加子资源库
    2. 输入必填字段,然后选择保存保存并继续。 有关配置资源库的信息,见添加顶层资源库

    移动资源库和子资源库

    要移动一个或多个子资源库成为不同资源库的子项:
      • 对于顶层资源库: 从顶层资源库页面,选择想要移动的资源库并选择移动所选
      • 对于子资源库: 编辑资源库(见上文),并在子资源库选项卡从列表中选择移动。 或者,选中一个或多个子资源库旁边的复选框,然后点击移动所选
      出现仓储检索(仅适用于资源库)。
    1. 检索目标资源库并点击选择。 资源库或子资源库移动到选定资源库。
    如果目标父资源库已经具有与您正在移动的一个名称相同的子资源库,那么您正在移动的资源库将被赋予一个虚拟的唯一名称。 移动资源库后,编辑资源库以更改名称。
    要将子资源库更改为顶层资源库:
    只有具有资源库馆藏操作员扩展角色的用户才能执行此操作。
    编辑资源库(见上文),在子资源库选项卡上,从子资源库操作列表中选择创建顶层。 子资源库成为顶层资源库。
    如果已经有与您正在处理的子资源库名称相同的顶层资源库,那么您正在处理的资源库被赋予一个虚拟的唯一名称。 移动资源库后,编辑资源库以更改名称。

    配置子资源库的默认排序

    您可以配置子资源库在Primo中显示的默认排序。

    要配置子资源库在Primo中显示的默认排序:
    1. 从资源库的子资源库选项卡,打开排序题名下拉列表。
    2. 从列表中选择对子资源库默认排序的选项。
    3. 点击保存

    删除资源库

    要删除资源库:
    如果资源库具有任何子资源库或相关联的题名,则无法删除资源库。 要删除资源库,首先移除所有关联的题名。
    选择删除,然后点击确认
    要一次性删除多个子资源库,在子资源库选项卡选中一个或多个资源库旁边的复选框,点击删除所选,然后点击确认。 如果选择了无法删除的资源库,则确认对话框中将显示一条警告。 确认仅删除允许的资源库,其他资源库保持不变。

    管理题名

    要管理资源库中的题名:
    题名在题名列表选项卡进行管理。
    • 要添加单个题名:
      1. 选择添加题名。 出现仓储检索(仅全部题名)。
      2. 检索题名并选择所需的题名。
      3. 点击 添加题名 并点击 确认。 题名添加到资源库中。
    • 要添加题名集(如果您已经有包含题名的结果集,见管理检索查询和结果集):
      1. 选择从结果集添加题名。 出现管理结果集页面。
      2. 选择要添加的结果集。
      3. 点击 添加题名 并点击 确认
    • 要删除单个题名,选中要移除的题名旁边的复选框,然后点击删除所选。 或者,从题名旁边的操作列表中选择移除
      点击确认
      您只能在资源库中不包含数字馆藏资源或将其分配给多个资源库时,才能从资源库中删除题名。 这是为了确保所有的数字馆藏都由资源库来管理。
    • 要删除所有单册,点击全部删除,然后点击确认
    • 要将题名移动到另一个资源库:
      1. 选择要移动的题名旁边的复选框,然后点击移动所选。 或者,从题名旁边的操作列表中选择移动。 出现仓储检索(仅资源库)。
      2. 检索目标资源库并选择。
      3. 点击选择。 题名添加到目标资源库中。
    • 您还可以使用操作列表菜单的操作来编辑或查看题名。

     

    配置资源库的显示

    从资源库资源编辑器页面的发现选项卡,您可以配置题名的默认排序并管理资源库在Primo中的图像。

    PVE_CollectionResourceEditor_Discovery.png
    发现选项卡

    配置资源库中题名的默认排序

    从显示部分,您可以配置资源库中题名的默认排序。

    要配置资源库中题名的默认排序:
    1. 打开排序题名下拉列表。
    2. 从列表中选择对资源库中题名默认排序的选项。
    3. 点击保存

    该列表中的选择在下表中配置:

    • 对于Primo VE客户: 发现 > 配置视图 > 编辑视图 > 简要结果选项卡 > 排序部分。 有关更多信息,见定义视图
    • 对于Primo客户: 配置菜单 > 读者服务 > 发现界面显示逻辑 > 资源库题名排序例程。 有关更多信息,见配置资源库题名排序例程

    管理资源库页面的图片

    从管理发现缩略图部分,您可以定义最多20个图片显示在资源库发现页面的每个资源库和子资源库栏和标题中。 对于对资源库定义的图片,系统会在资源库栏显示最多四个图片。

    PVE_CollectionImages.png

    资源库栏(最多四个图片)

    有关资源库发现的更多信息,见配置Primo VE的资源库发现配置Primo的资源发现

    要配置资源库页面的图片:
    1. 选择发现选项卡。显示以下内容:

    2. 使用以下选项添加图片到管理发现缩略图列表:

      • 如果想要与资源库关联的图片文件并显示在资源库栏,选择选择

      • 如果想要浏览本地图片文件并显示在资源库栏,选择上传

      • 您最多可以定义20个图片,但是系统会在资源库栏最多显示四个图片,从管理发现缩略图列表的顶部开始。

      • 系统使用管理发现缩略图列表的第一个图片用于资源库页面的标题。

      • 图片文件必须为.jpg、.jpeg或.png格式且最大为500KB。

      • 如果未定义任何缩略图,系统最多显示四张图片,这包括徽标和来自资源库的资源库和单册的前三张图片。

    3. 选择保存

    4. 选择在发现中查看查看资源栏和标题如何显示在Primo VE中。

    查看资源库管理历史

    要查看对资源库执行的操作的历史记录,点击历史记录选项卡。
    历史记录选项卡
    • 向资源库中添加文件的操作不包含在历史记录选项卡中。
    • 对于在2017年9月发布时仓储中的资源库,要在历史选项卡中显示更改需要一个附加更改。
    • 操作员栏仅对经理和管理员显示。 见配置查看操作员详情的用户权限
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