创建和复核订单行 - 概述
要创建采购订单行,您必须有以下角色之一:
- 采购经理
- 采购操作员
创建采购订单行 采购工作流程的第一步。
您可以使用以下任一方法来创建采购订单行:
- EOD - 通过文件导入嵌入式订单数据(EOD):请见使用导入配置文件导入记录
- 实时订购 - 供应商可以将其订购系统与Alma的仓储和订购功能进行集成。实时订单数据通过Alma的API从供应商的系统自动发送到Alma(见实时订购)。
- 订购!- 使用“订购!”浏览器插件直接从Amazon平台在Alma中自动创建订单(见使用“订购!”插件从Amazon订购)。
- 手动创建采购订单行 - 对仓储单册手动发起采购,创建或不创建新馆藏(见手动创建订单行)。
- 没有馆藏的服务订阅 - 手动创建服务订阅(见创建没有馆藏的服务订阅订单行)。
- 法定缴送 - 对于从供应商处免费接收出版物复本的政府或国家图书馆,使用法定缴送创建价格为0的订单行(见处理法定缴送)。
- 采购请求 - 作为采购请求,或回应读者在Primo中提出的采购请求(启用后,任意用户都可以执行)。当添加或编辑(任意用户都能创建引文)引文时,也可以基于一定标准自动创建采购订单行。见处理采购请求了解更多信息。
- 读者驱动采访 - 当供应商向机构发送机构可能感兴趣的电子资源时。供应商监控访问量;当超过预定义的阈值时,该项目被视为购买,并作为EOD的一部分发送给Alma。有关更多信息,见读者驱动采访。
有关更多信息,观看创建订单。(3:56分钟)